Менеджмент проектів програмного забезпечення

Размещено на http://www.allbest.ru/

21

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра інженерії програмного забезпечення

Курсова робота

с дисципліни

«Менеджмент проектів програмного забезпечення»

2012

1. Завдання проекту

Необхідно розробити раціональний план створення програмного забезпечення (ПЗ) у відповідності з варіантом завдання, що наведені у табл.1. В табл. 1 вказано: кількість працівників/місячна зарплата одного працівника. Віхи та етапи створення ПЗ подано в табл. 2.

Під час роботи над курсовою роботою рекомендується дотримуватись такої послідовності:

1. Визначити мету та концепцію проекту;

2. Визначити перелік робіт;

3. Визначити ієрархічну структуру робіт;

4. Ввести характеристики робіт;

5. Ввести інформацію про взаємозв'язки робіт;

6. Призначити роботам ресурси та календарі;

7. Оптимізувати план проекту;

8. Побудувати та вивести часову діаграму проекту (діаграму Гантта);

9. Побудувати та вивести структуру робіт проекту;

10. Описати та проілюструвати облік виконання робіт проекту.

2. Порядок виконання проекту

програмний проект оптимізація гант

Робота над проектом зазвичай починається з осмислення та обгрунтування мети та змісту проекту -- тобто, з розробки концепції проекту. Це надзвичайно важливий етап, оскільки від його результатів багато в чому буде залежати успіх проекту. Проект може бути успішним лише в тому випадку, коли його мета є актуальною, а зміст може бути забезпечений необхідним ресурсами.

Для створення комп'ютерної моделі проекту потрібно скористатись одною з систем управління проектами і створити файл проекту. Для прикладу, розглядатимемо роботу з використанням СУП MSProject2002 (далі MSProject), хоча наведені рекомендації актуальні під час використання довільної із перелічених у вступі систем.

Після запуску програми MS Project на екрані з'являється вікно графіка Гантта (GanntChart) (рис. 1). Управління вікнами і використання меню (текстових і піктографічних) програми типове для програм, розроблених для використання в ОС Windows.

3. Загальні відомості

Проект - це унікальна (на відміну від операцій) діяльність, що має початок і кінець в часі, що направлена на досягнення заздалегідь визначеного результату, створення унікального продукту або послуги при заданих обмеженнях по ресурсам та термінам, а також вимогам до якості по допустимому рівню ризику.

WBS - структура проекту

Work (Робота) - безперервне фізична або розумовий зусилля, спрямоване на подолання перешкод і досягнення цілей або результатів; специфічне завдання, обов'язок, функція або завдання, часто є частиною фази або іншої, більшої за обсягом роботи; щось, вироблене або виконується в результаті зусилля або застосування навичок (кваліфікації).

Breakdown (Декомпозиція) - поділ на частини або категорії, виділення простих складових.

Structure (Структура) - фіксована упорядкована величина об'єктів і відношень між ними, класифікація чого-небудь по заданій основі.

Ці визначення означають, що Структура декомпозиції робіт (WBS) має такі характеристики:

· Описує з необхідною точністю зміст робіт за проектом;

· Визначає весь обсяг робіт за проектом;

· Формується у вигляді ієрархічної структури (проект розбивається на пакети / субпакети і т. д. робіт);

· Представляє обсяг робіт по пакету як перелік робіт, що мають вимірний або порівнянний результат;

· Має об'єктивний чи вимірний результат, який розглядається як результат роботи по пакету або сукупність результатів робіт.

Діаграма Ганта (англ. Gantt chart, також стрічкова діаграма, графік Ганта) - це популярний тип стовпчастих діаграм (гістограм), який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт з якого-небудь проекту. Є одним з методів планування проектів. Використовується як в десктоп системах, так і у веб-додатках з управління проектами.

Ресурси проекту - забезпечують компоненти діяльності, що включають виконавців, енергію, матеріали, обладнання тощо. Відповідно, з кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах. Кожна тимчасова оцінка базується на допустимому використанні певної кількості ресурсів, і, отже, розраховуючи спочатку тривалість проекту, є можливість заздалегідь розраховувати наперед використання ресурсів.

Базовий план - вихідні плани проекту (до 11 на проект), які використовуються для відстеження ходу його виконання. Базовий план являє собою миттєвий знімок розкладу в момент збереження базового плану і включає інформацію про завдання, ресурси і призначення.

Базовий план являє собою набір з приблизно 20 основних опорних точок, які задаються, щоб зафіксувати вихідний план проекту після його завершення і уточнення. У міру розвитку проекту можна створювати додаткові базові плани, за допомогою яких будуть оцінюватися зміни в плані. Наприклад, якщо проект розбитий на кілька етапів, можна зберегти окремі базові плани для кожного з етапів і потім порівнювати планові значення з фактичними даними.

4. Робочий план проекту

План проекту розраховано згідно варіанту №25.

Початок виконується з 01.04.2013 по 27.01.2015.

Проект включає в себе 5 етапів:

Таблиця 4.1 Опис календарного плану проекту

Название задачи	Duration	Start	Finish
Розробка ПЗ	476,67 days	Mon 01.04.13	Tue 27.01.15
Проектування (пошук)	134 days	Mon 01.04.13	Thu 03.10.13
Розробка (придбання)	208 days	Fri 05.07.13	Tue 22.04.14
Впровадження	109,67 days	Wed 23.04.14	Tue 23.09.14
Експлуатація	143 days	Thu 10.07.14	Tue 27.01.15
Вдосконалення	74 days	Mon 29.09.14	Thu 08.01.15

5. Опис ресурсів проекту

Під час планування проекту, кожен етап проекту розбивається на під задачі, а кожній під задачі назначаються певні трудові та матеріальні ресурси.

Нижче (таблиця 5.1) представлено лист ресурсів проекту:

Таблиця 5.1 Опис ресурсів для під задач проектування

Название ресурса	Type	Material Label	Initials	Group	Макс. единиц	Стандартная ставка	Ставка сверхурочных	Затраты на использ.	Accrue At	Base Calendar
Керівник проекту	Work		к		100%	$19,88/h	$0,00/h	$0,00	Prorated	Стандартный
Інженер-програміст 1	Work		п1		100%	$19,88/h	$0,00/h	$0,00	Prorated	Стандартный
Інженер-програміст 2	Work		п2		100%	$19,88/h	$0,00/h	$0,00	Prorated	Стандартный
Інженер-програміст 3	Work		п3		100%	$19,88/h	$0,00/h	$0,00	Prorated	Стандартный
Інженер-системотехнік 1	Work		с1		100%	$11,20/h	$0,00/h	$0,00	Prorated	Стандартный
Інженер-системотехнік 2	Work		с2		100%	$11,20/h	$0,00/h	$0,00	Prorated	Стандартный
Інженер-системотехнік 3	Work		с3		100%	$11,20/h	$0,00/h	$0,00	Prorated	Стандартный
Інженер-системотехнік 4	Work		с4		100%	$11,20/h	$0,00/h	$0,00	Prorated	Стандартный
Інженер-електронік 1	Work		е1		100%	$14,20/h	$0,00/h	$0,00	Prorated	Стандартный
Інженер-електронік 2	Work		е2		100%	$14,20/h	$0,00/h	$0,00	Prorated	Стандартный

6. Результати після проведення оптимізації проекту

Після того, як була сформована WBS-структура проекту, та назначені ресурси на кожну задачу, отримані дані потрібно зберегти, щоб при подальшій оптимізації була можливість порівнювати нові показники зі старими та проводити аналіз.

Для того, щоб була можливість зробити це, створимо базовий план проекту та подивимось статистику по проекту.

Нижче приведена статистика проекту після задавання його базового плану (Рис. 1).

Рис. 1. - статистика проекту до оптимізації.

Оптимізація проекту

Оптимізація буде включати в себе скорочення тривалості проекту, а також скорочення трудовитрат і затрат по проекту.

По-перше для зменшення тривалості проекту, будемо змінювати логічні зв'язки між під задачами.

Проектування.

Для скорочення тривалості процесу проектування, замість послідовного зв'язку між під задачами «Рішення питань технічної реалізації системи (технічне забезпечення)» та «Рішення питань технічної реалізації системи (програмне забезпечення)» зробимо зв'язок типу «Початок-початок», тобто зробимо так, щоб вони виконувались паралельно.

Розробка.

Для скорочення тривалості процесу розробки, замість послідовного зв'язку між під задачами «Придбання системного та базового програмного забезпечення» та «Придбання інструментальних програмних систем» зробимо зв'язок типу «Початок-початок».

Впровадження.

Робимо паралельними під задачі «Розрахунок контрольного прикладу», «Коригування програмних засобів по результатам впровадження в дослідну експлуатацію» та «Модернізація технології документообігу на підприємстві по результатам впровадження в дослідну експлуатацію.

Експлуатація.

В процесі експлуатації, зробимо паралельними задачі «Навчання», «Введення нормативно-довідникової інформації» та «Введення початкових даних по підсистемах проектування».

Оптимізація по трудовим ресурсам

Деякі підзадачі проекту мають занадто велику тривалість. Насправді такі задачі повинні виконуватись набагато швидше. Для таких задач додамо якомога більше трудових ресурсів.

Таблиця 6.1 Проектування

Название задачи	Duration	Resource Names
Проектування (пошук)	134 days
Дослідження	50 days	Керівник проекту[50%];Інженер-системотехнік 1[50%]
Вибір методів задоволення інформаційних потреб користувачів	7 days	Керівник проекту;Інженер-системотехнік 2
Розробка структури інформаційної бази	28,5 days	Інженер-системотехнік 3[50%];Інженер-системотехнік 2[50%];Інженер-системотехнік 1
Рішення питань технічної реалізації системи (технічне забезпечення)	48,5 days	Інженер-електронік 1[50%];Керівник проекту
Рішення питань технічної реалізації системи (програмне забезпечення)	7,5 days	Інженер-системотехнік 4;Інженер-системотехнік 3
Проектування технології розробки інформації	10 days	Інженер-системотехнік 1;Інженер-системотехнік 3
Рішення питань організаційного і фінансового забезпеченя ПЗ	12 days	Керівник проекту

Таблиця 6.2 Розробка

Название задачи	Duration	Resource Names
Розробка (придбання)	208 days
Придбання засобів обчислювальної техніки	30 days	Керівник проекту
Монтаж комп'ютерної мережі	26,67 days	Інженер-електронік 2;Інженер-електронік 1[50%]
Придбання системного та базового програмного забезпечення	48 days	Керівник проекту;Інженер-програміст 3[50%]
Придбання інструментальних програмних систем	20 days	Керівник проекту
Налаштування інструментальних програмних систем	45 days	Інженер-програміст 2[67%];Інженер-програміст 1[67%];Інженер-програміст 3[67%]
Розробка технічного завдання на розробку прикладних програм	15 days	Керівник проекту;Інженер-системотехнік 1;Інженер-системотехнік 2
Узгодження технічного завдання на розробку прикладних програм	15 days	Керівник проекту;Інженер-системотехнік 3;Інженер-системотехнік 4;Інженер-системотехнік 1
Розробка прикладного програмного забезпечення	10 days	Інженер-програміст 3

Таблиця 6.3 Впровадження

Название задачи	Duration	Start	Finish	Predecessors	Resource Names
Впровадження	109,67 days	Wed 23.04.14	Tue 23.09.14
Передача системи в дослідну експлуатацію	10 days	Wed 23.04.14	Tue 06.05.14	18	Керівник проекту
Розрахунок контрольного прикладу	13,33 days	Wed 07.05.14	Mon 26.05.14	20	Інженер-системотехнік 2;Інженер-системотехнік 3;Інженер-системотехнік 4
Коригування програмних засобів по результатам впровадження в дослідну експлуатацію	23,33 days	Mon 26.05.14	Thu 26.06.14	21	Інженер-програміст 1;Інженер-системотехнік 4;Інженер-програміст 3
Модернізація технології документообігу на підприємстві по результатам впровадженя в дослідну експлуатацію	10 days	Tue 09.09.14	Tue 23.09.14	22	Керівник проекту;Інженер-системотехнік 2
Передача системи в промислову експлуатацію	10 days	Thu 26.06.14	Thu 10.07.14	22	Керівник проекту;Інженер-електронік 1

Таблиця 6.4 Експлуатація

Название задачи	Duration	Start	Finish	Predecessors	Resource Names
Експлуатація	143 days	Thu 10.07.14	Tue 27.01.15
Навчання	30 days	Tue 23.09.14	Tue 27.01.15	24	Керівник проекту
Введення нормативно-довідкової інформації	28 days	Thu 10.07.14	Tue 19.08.14	24	Керівник проекту;Інженер-системотехнік 4
Введення початкових даних по підсистемам проектування	15 days	Tue 19.08.14	Tue 09.09.14	27	Інженер-системотехнік 1;Керівник проекту
Проектування	13,33 days	Tue 09.09.14	Fri 26.09.14	28	Інженер-програміст 1;Інженер-системотехнік 1;Інженер-системотехнік 3

Таблиця 6.5 Вдосконалення

Название задачи	Duration	Start	Finish	Predecessors	Resource Names
Вдосконалення	74 days	Mon 29.09.14	Thu 08.01.15
Оцінка ефективності системи	24 days	Mon 29.09.14	Thu 30.10.14	29	Інженер-системотехнік 1[50%];Інженер-системотехнік 3[50%];Інженер-системотехнік 2;Інженер-системотехнік 4[50%]
Розробка пропозицій по удосконаленню системи	50 days	Fri 31.10.14	Thu 08.01.15	31	Інженер-системотехнік 3[67%];Керівник проекту[67%];Інженер-системотехнік 4[67%];Інженер-програміст 3[50%];Інженер-системотехнік 1[50%]

В результаті проведених дій, тривалість проекту та затрати на нього суттєво знизяться. Результати оптимізації можна продемонструвати за допомогою статистики по проекту (рис. 2), а порівняння базового плану з поточним по зведеному звіту (рис. 5).

Рис. 2 - статистика проекту після оптимізації

Зі статистики видно, що тривалість проекту зменшилась на 239 днів, а витрати знизились до 95243,15 грн. Також статистика показує, що трудовитрати залишилися незмінними.

7. Підсумки та висновки по проекту

Таблиця 7.1 Структурна діаграма WBS

Название задачи	Work	Duration	Baseline Duration	Baseline Cost	Cost
Розробка ПЗ	8 788 h	476,67 d	540 days	$169806,64	$137685,07
Проектування (пошук)	1 764 h	134 days	149 days	$40 274,80	$25 989,60
Дослідження	400 h	50 days	50 days	$12 432,00	$6 216,00
Керівник проекту	200 h			$7 952,00	$3 976,00
Інженер-системотехнік 1	200 h			$0,00	$2 240,00
Вибір методів задоволення інформаційних потреб користувачів	112 h	7 days	7 days	$2 067,52	$2 067,52
Керівник проекту	56 h			$1 431,36	$1 431,36
Інженер-системотехнік 2	56 h			$636,16	$636,16
Розробка структури інформаційної бази	456 h	28,5 days	57 days	$10 214,40	$5 107,20
Інженер-системотехнік 1	228 h			$0,00	$2 553,60
Інженер-системотехнік 2	114 h			$0,00	$1 276,80
Інженер-системотехнік 3	114 h			$5 107,20	$1 276,80
Рішення питань технічної реалізації системи (технічне забезпечення)	420 h	48,5 days	35 days	$10 497,20	$7 554,40
Керівник проекту	280 h			$7 156,80	$5 566,40
Інженер-електронік 1	140 h			$3 340,40	$1 988,00
Рішення питань технічної реалізації системи (програмне забезпечення)	120 h	7,5 days	15 days	$1 363,20	$1 344,00
Інженер-системотехнік 3	60 h			$0,00	$672,00
Інженер-системотехнік 4	60 h			$1 363,20	$672,00
Проектування технології розробки інформації	160 h	10 days	20 days	$1 792,00	$1 792,00
Інженер-системотехнік 1	80 h			$1 792,00	$896,00
Інженер-системотехнік 3	80 h			$0,00	$896,00
Рішення питань організаційного і фінансового забезпеченя ПЗ	96 h	12 days	12 days	$1 908,48	$1 908,48
Керівник проекту	96 h			$1 908,48	$1 908,48
Розробка (придбання)	2 816 h	208 days	228 days	$53 438,72	$48 956,48
Придбання засобів обчислювальної техніки	240 h	30 days	30 days	$4 771,20	$4 771,20
Керівник проекту	240 h			$4 771,20	$4 771,20
Монтаж комп'ютерної мережі	320 h	26,67 d	40 days	$4 544,00	$4 544,00
Інженер-електронік 1	106,67 h			$0,00	$1 514,67
Інженер-електронік 2	213,33 h			$4 544,00	$3 029,33
Придбання системного та базового програмного забезпечення	456 h	48 days	38 days	$6 043,52	$9 065,28
Керівник проекту	304 h			$6 043,52	$6 043,52
Інженер-програміст 3	152 h			$0,00	$3 021,76
Придбання інструментальних програмних систем	160 h	20 days	20 days	$3 180,80	$3 180,80
Керівник проекту	160 h			$3 180,80	$3 180,80
Налаштування інструментальних програмних систем	720 h	45 days	45 days	$21 470,40	$14 313,60
Інженер-програміст 1	240 h			$7 156,80	$4 771,20
Інженер-програміст 2	240 h			$7 156,80	$4 771,20
Інженер-програміст 3	240 h			$0,00	$4 771,20
Розробка технічного завдання на розробку прикладних програм	360 h	15 days	15 days	$5 073,60	$5 073,60
Керівник проекту	120 h			$2 385,60	$2 385,60
Інженер-системотехнік 1	120 h			$1 344,00	$1 344,00
Інженер-системотехнік 2	120 h			$1 344,00	$1 344,00
Узгодження технічного завдання на розробку прикладних програм	480 h	15 days	20 days	$6 764,80	$6 417,60
Керівник проекту	120 h			$3 180,80	$2 385,60
Інженер-системотехнік 1	120 h			$0,00	$1 344,00
Інженер-системотехнік 3	120 h			$1 792,00	$1 344,00
Інженер-системотехнік 4	120 h			$1 792,00	$1 344,00
Розробка прикладного програмного забезпечення	80 h	10 days	10 days	$1 590,40	$1 590,40
Інженер-програміст 3	80 h			$1 590,40	$1 590,40
Впровадження	1 280 h	109,67 d	128 days	$22 225,60	$19 899,73
Передача системи в дослідну експлуатацію	80 h	10 days	10 days	$1 590,40	$1 590,40
Керівник проекту	80 h			$1 590,40	$1 590,40
Розрахунок контрольного прикладу	320 h	13,33 d	20 days	$3 584,00	$3 584,00
Інженер-системотехнік 2	106,67 h			$1 792,00	$1 194,67
Інженер-системотехнік 3	106,67 h			$1 792,00	$1 194,67
Інженер-системотехнік 4	106,67 h			$0,00	$1 194,67
Коригування програмних засобів по результатам впровадження в дослідну експлуатацію	560 h	23,33 d	35 days	$11 838,40	$9 512,53
Інженер-програміст 1	186,67 h			$5 566,40	$3 710,93
Інженер-програміст 3	186,67 h			$0,00	$3 710,93
Інженер-системотехнік 4	186,67 h			$3 136,00	$2 090,67
Модернізація технології документообігу на підприємстві по результатам впровадженя в дослідну експлуатацію	160 h	10 days	10 days	$2 486,40	$2 486,40
Керівник проекту	80 h			$1 590,40	$1 590,40
Інженер-системотехнік 2	80 h			$896,00	$896,00
Передача системи в промислову експлуатацію	160 h	10 days	10 days	$2 726,40	$2 726,40
Керівник проекту	80 h			$1 590,40	$1 590,40
Інженер-електронік 1	80 h			$1 136,00	$1 136,00
Експлуатація	1 248 h	143 days	83 days	$20 435,52	$19 972,59
Навчання	240 h	30 days	30 days	$4 771,20	$4 771,20
Керівник проекту	240 h			$4 771,20	$4 771,20
Введення нормативно-довідкової інформації	448 h	28 days	28 days	$6 961,92	$6 961,92
Керівник проекту	224 h			$4 453,12	$4 453,12
Інженер-системотехнік 4	224 h			$2 508,80	$2 508,80
Введення початкових даних по підсистемам проектування	240 h	15 days	15 days	$3 729,60	$3 729,60
Керівник проекту	120 h			$2 385,60	$2 385,60
Інженер-системотехнік 1	120 h			$1 344,00	$1 344,00
Проектування	320 h	13,33 d	20 days	$4 972,80	$4 509,87
Інженер-програміст 1	106,67 h			$3 180,80	$2 120,53
Інженер-системотехнік 1	106,67 h			$1 792,00	$1 194,67
Інженер-системотехнік 3	106,67 h			$0,00	$1 194,67
Вдосконалення	1 680 h	74 days	105 days	$33 432,00	$22 866,67
Оцінка ефективності системи	480 h	24 days	30 days	$8 064,00	$5 376,00
Інженер-системотехнік 1	96 h			$2 688,00	$1 075,20
Інженер-системотехнік 2	192 h			$2 688,00	$2 150,40
Інженер-системотехнік 3	96 h			$2 688,00	$1 075,20
Інженер-системотехнік 4	96 h			$0,00	$1 075,20
Розробка пропозицій по удосконаленню системи	1 200 h	50 days	75 days	$25 368,00	$17 490,67
Керівник проекту	266,67 h			$11 928,00	$5 301,33
Інженер-програміст 3	200 h			$0,00	$3 976,00
Інженер-системотехнік 1	200 h			$0,00	$2 240,00
Інженер-системотехнік 3	266,67 h			$6 720,00	$2 986,67
Інженер-системотехнік 4	266,67 h			$0,00	$2 986,67

Тепер наведемо діаграму Ганта по проекту (рис. 4):

Рис. 4 - діаграма Ганта проекту

Тепер наведемо діаграму Ганта з критичним шляхом (рис. 5):

Рис. 5 - діаграма Ганта проекту

Звітність по завантаженості трудових ресурсів представлено нижче приведеними гістограмами.

Гістограма 1 - Керівник проекту

Гістограма 2 - Інженер-системотехнік 1



Гістограма 3 - Інженер-системотехнік 2

Гістограма 4 - Інженер- системотехнік 3

Гістограма 5 - Інженер- системотехнік 4



Гістограма 6 - Інженер-програміст 1

Гістограма 7 - Інженер- програміст 2

Гістограма 8 - Інженер- програміст 3



Гістограма 9 - Інженер- електронік 1

Гістограма 10 - Інженер- електронік

Для отримання підсумкових даних по всьому проекту використовується зведений звіт по проекту (Рис. 5).



Рис. 5 - зведений звіт по проекту

Висновок

Підчас організації планування було створено базовий план проекту. Після затвердження базового плану виконувались роботи щодо оптимізації етапів проекту. Виконання оптимізації призвело до зменшення фінансових витрат на проект та скорочення тривалості проекту.

При виконанні оптимізації було виконано наступні дії:

1) Встановлено між деякими задачами зв'язки «початок-початок» для скорочення тривалості проекту та уникнення простою ресурсів.

2) Зменшено час виконання задач призначенням додаткових ресурсів.

3) Виконано врівноваження паралельних задач перерозподілом ресурсів. Тобто якщо тривалість однієї задачі більш ніж вдвічі коротша, то з неї знімаються деякі ресурси і призначаються на іншу задачу.

4) Перерозподілено трудовий час перевантажених трудових ресурсів.

Список літератури

1. Рассел Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами - Managing High Technology Programs and Projects. - M.: «Академия АйТи», 2004. - 472 с. - ISBN 5-98463-002-3.

2. Ройс У. Управление проектами по созданию программного обеспечения. - М.: Лори, 2007. - 212 с.

3. Хелдман К. Профессиональное управление проектами. - М.: «Бином», 2005. - 517 с. - ISBN 5-94774-234-9.

4. Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. - М.: Омега-JI, 2008. - 252 с. - ISBN 978-5-370-00985-3.

Размещено на Allbest.ru