Тайм-менеджмент

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат на тему:

"Тайм-менеджмент"

Артём Алексеев

Artem.alexeev74@gmail.com

8-908-059-26-03

Челябинск

Тайм-менеджмент - процесс, направленный на осознанное и эффективное использование своего времени.

Тайм-менеджмент носит индивидуальный характер. Все методики и принципы необходимо примерять на себя и брать самое подходящее.

Определить стоимость времени

Первое с чего стоит начать при знакомстве с тайм-менеджментом, это индивидуальное определение стоимости времени.

Ответе на вопрос: "Сколько вы хотите зарабатывать в год?".

Теперь полученную сумму разделите на 2000 - среднее число рабочих часов в году.

Запишите полученный результат в прямоугольнике расположенном ниже

Размещено на http://www.allbest.ru/

Мы получили сумму, которую теряем каждый час, который проводим впустую. тайм менеджмент декомпозиция стратификация

Определить Приоритеты

Многие проблемы возникают из-за отсутствия определенных приоритетов (ценностей).

Традиционно к приоритетам относят:

1. благородство

2. вдохновение

3. вера

4. веселье

5. власть

6. влияние

7. гибкость

8. деньги

9. дисциплина

10. доброта

11. достаток

12. достижения

13. дружба

14. духовность

15. качество

16. красота

17. мудрость

18. нежность

19. нужность

20. отвага

21. ответственность

22. открытость

23. партнерство

24. подлинность

25. понимание

26. порядок

27. преданность

28. престиж

29. приключения

30. принадлежность к чему-либо

31. природа

32. радость

33. решительность

34. рост

35. свобода

36. семья

37. справедливость

38. стабильность

39. статус

40. страсть

41. счастье

42. творчество

43. терпение

44. уважение

45. уравновешенность

46. целостность

47. щедрость

48. эффективность

49. ______________________

50. ______________________

Построение лучевой диаграммы

Используется для определения личных целей исходя из приоритетов

Декомпозиция и стратификация целей

Разбиение целей на подцели.

Составление планов

Главный принцип составление планов - принцип "обратного отсчета". Сначала установить дату, когда должен быть достигнуть определенный результат, а потом распланировать промежуточное время.

Можно написать свою краткую автобиографию заранее:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приоритетное планирование (матрица Эйзенхауэра)

Все дела можно разместить в следующей матрице:

Необходимо заниматься делами из квадранта 2, так как именно они переходят в квадрант 1.

"Галечный" метод

При планировании работы необходимо сначала запланировать большие дела из квадранта 2 и только потом переходить к более мелким делам.

Как будто заполняешь воображаемую пустую банку сначала большими камнями, потом галькой, потом песком и наконец водой.

"Промежуточные" дела

Всегда необходимо иметь наготове дела на 10, 5 и даже на 1 минуту, чтобы заполнить промежутки между большими делами.

1. Принцип 2 минут

Если возникшее внезапно дело можно сделать за 2 минуты - его нужно сделать немедленно.

2. Сила слова "нет"

Необходимо уметь говорить "нет" на предложения и просьбы, которые меняют ваши планы, кто бы ни обращался.

3. Ловушки и похитители времени:

1. лень

2. нереальные, нечеткие, неправильные цели и задачи

3. неэффективное делегирование полномочий

4. решение неприоритетных задач

5. совещания

6. излишняя коммуникабельность

7. медленное включение в работу

8. потеря темпа

9. желание знать все

10. откладывание

11. спешка

12. телефон

13. интернет

14. отсутствие контроля

15. незваные гости

16. неорганизованное рабочее место

17. несистематизированная документация и информация

4. Личная система тайм-менеджмента

1. Выбор носителя.

2. Разработка формы (таблица, бланки) расписания.

3. Формулировка критериев успешности.

4. Определение методов контроля.

Размещено на Allbest.ru