Аппарат управления выстроен таким образом, что в нем можно выделить звенья и ступени.

Организационная структура ООО "Верфь братьев Нобель" имеет 22 звена: корпусозаготовительное производство, отдел управления производством, механо-монтажное производство, отдел главного строителя, отдел материально-технического обеспечения, складское хозяйство, отдел маркетинга, отдел главного сварщика, служба главного инженера, конструкторско-технологический отдел, энерго-ремонтная служба, административно-хозяйственный отдел, участок легковых и грузовых перевозок, планово бюджетный отдел, отдел нормирования и оплаты труда, бухгалтерия, отдел кадров, отдел канцелярии, ФСБ (2 отдел), отдел технического контроля, служба гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, служба контроля.

Первая ступень управления - мастера цехов, начальники участков, начальники цехов, заместители директора и управляющий директор.

При формировании ОСУ применялась функциональная департаментализация. Каждое звено выполняет определенную функцию. Но наблюдаются слишком длинные цепи команд от участков грузовых и легковых перевозок, административно-хозяйственного отдела до управляющего директора.

Структура соответствует производственным задачам предприятия, в ней выделены цеха, отделы по работе с персоналом, отдел контроля за выпускаемой продукцией, отдел планирования, бухгалтерия.

Принцип разделения труда и единства руководства всех звеньев управления и производственных участков действует на данном предприятии.

На наш взгляд, в структуре управления много ступеней, теряется время при передаче информации от управляющего директора до мастера, так как данные будут проходить через 5 ступеней управления. Следовательно, нет возможности быстрого разрешения вопросов, возникающих у механика и главного энергетика к главному инженеру, например. Отсюда и чрезмерная нагрузка на управляющего директора, он должен разрешать все вопросы, возникающие у нижестоящих звеньев, так как у него нет вспомогательных служб.

Единство руководства всех звеньев управления и производственных участков соблюдается на предприятии, так как все звенья подчиняются управляющему директору.

Все звенья направлены на достижение целей предприятия, для этого выполняют четко определенные функции.

Нельзя сказать, что ОСУ предприятия может быстро меняться, подстраиваться под условия внешней среды, в структуре завода нет отдела, отвечающего за нововведения, например отдел по совершенствованию управления или отдел инноваций. Структура достаточно сложная, множество различных отделов, то есть ее нельзя назвать гибкой. Это может объясняться особенностью производимой продукции. Завод уже много лет производит суда разного назначения и структура адаптирована именно для этой деятельности.

Также ОСУ имеет не простое строение, так как присутствует большое количество звеньев и ступеней.

Нет зон самоконтроля, все отделы зависят от начальников и управляющего директора. Но работа предприятия ориентирована на интересы потребителей, постоянно выпускается новая продукция.

Что касается типа ОСУ, то здесь наблюдается бюрократический тип, так как поведение персонала достигается регулированием, распределением задач, распространением соответствующей информации, разграничением полномочий, общий порядок регулирования достигается в результате создания уровней управления, что ведет к формированию уровней иерархии

Это линейно-функциональная оргструктура. Формирование подразделений происходит в соответствии с функциями, отражающими основные направления и сферы деятельности фирмы.

Делегирование полномочий отчасти применяется на данном предприятии. Управляющий директор решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителю директора по экономике и финансам, заместителю директора по производству.

Ярко выраженного дублирования функций, отделов, должностей не наблюдается в структуре данного предприятия.

Рассмотрим подробно функциональные обязанности отделов и руководителей.

Во главе предприятия находится управляющий директор. Он выполняет следующие функции:

· Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

· Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

· Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).

· Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

· Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

· Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и нематериальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

· Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

· Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителю директора по экономике и финансам, заместителю директора по производству.

· Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

· Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

Ему непосредственно подчиняются: заместитель директора по маркетингу и снабжению, заместитель директора по производству, главный строитель, главный инженер, заместитель директора по экономике и финансам, главный бухгалтер, начальник управления по работе с персоналом, канцелярия, 2 отдел (секретный), отдел технического контроля, служба гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, служба безопасности и юрисконсульт.

Заместитель директора по маркетингу и снабжению выполняет следующие функции:

· разрабатывает маркетинговую политику;

· контролирует деятельность по сбору информации;

· организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами;

· руководит разработкой планов материально-технического обеспечения производственной программы;

· и прочее.

Заместитель директора по маркетингу и снабжению руководит отделом материально-технического обеспечения.

Согласно положения об отделе материально-технического обеспечения, он выполняет следующие функции:

· обеспечивает предприятие ресурсами;

· определяет источник потребности в материальных ресурсах;

· разрабатывает планы материально-технического обеспечения производственных программ;

организационная структура управление затрата

· изучает маркетинговую информацию о предложениях предприятий оптовой торговли с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов;

· и прочее.

Отдел материально-технического обеспечения заведует складским хозяйством, которое в свою очередь выполняет хранение, приемку и выдачу материально-технических ресурсов.

Заместитель директора по маркетингу и снабжению также руководит отделом маркетинга, на который возложены следующие обязанности:

· организация процесса маркетинговых исследований;

· сбор информации об основных характеристиках рынка;

· анализ положения предприятия на рынке, выявление проблем.

Если рассматривать данную цепь управления, то можно сделать вывод, что здесь нет длинной цепи команд от руководителя до подчиненных, нет дублирования функций, каждый отдел выполняет свою функцию и взаимосвязан с другими отделами.

Функциональные обязанности заместителя директора по экономике и финансам следующие:

· организация и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, рентабельности производства, качества выпускаемой продукции;

· обеспечение строго режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия;

· организация разработки форм плановой документации;

· обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, контроль над ходом выполнения плановых заданий;

· анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

· и прочее.

Заместитель директора по экономике и финансам руководит начальником планово-бюджетного отдела, который выполняет следующие функции:

· руководство работой по экономическому планированию;

· обеспечение доведения плановых заданий до подразделений предприятия;

· и прочее.

Начальник планово-бюджетного отдела руководит планово-бюджетным отделом, который согласно положения выполняет следующую работу:

· разрабатывает проекты перспективных и текущих планов экономической деятельности предприятия;

· разрабатывает плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат;

· разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия;

· подготавливает доходную и расходную части бюджета, лимиты капитальных вложений;

· анализирует экономическое состояние предприятия;

· и прочее.

Заместитель директора по экономике и финансам также управляет отделом нормирования и оплаты труда, который осуществляет следующие функции:

· разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени, по повышению квалификации кадров;

· разработка планов по труду и заработной плате;

· разработка четкой системы оплаты труда;

· оперативный контроль над работой персонала;

· разработка мероприятий по изменению организационно-управленческой структуры предприятия;

· нормирование труда;

· планирование потребности в кадрах;

· организация оплаты и стимулирования труда;

· и прочее.

Если рассматривать данную цепь управления, то можно сделать вывод, что здесь также нет длинной цепи команд от руководителя до подчиненных, нет дублирования функций, каждый отдел выполняет свою функцию.

Главный бухгалтер работает по следующим направлениям:

· организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия;

· контроль над экономным использованием материальных ресурсов;

· формирование учетной политики;

· организация учета имущества;

· обеспечение соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

· и прочее.

Главный бухгалтер руководит бухгалтерией, которая согласно положения осуществляет работу по:

· организации бухгалтерского учета;

· работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов;

· обеспечение порядка проведения инвентаризации;

· своевременное и правильное составление документов;

· обеспечение расчетов по заработной плате;

· контроль над проведением хозяйственных операций;

· обеспечение законности списания с бухгалтерских балансов недостач;

· и прочее.

Здесь не наблюдается длинной цепи команд. Если сравнить функции главного бухгалтера и заместителя директора по экономике и финансам, то можно обнаружить, что они выполняют одинаковую функцию по контролю над экономным использованием ресурсов.

Начальник управления по работе с персоналом выполняет следующие функции:

· определяет текущую потребность в кадрах;

· возглавляет работу по подбору, расстановке кадров на основе оценки их квалификационных, личных и деловых качеств;

· организует проведение аттестации сотрудников;

· контролирует ведение кадрового делопроизводства;

· и прочее.

Начальник управления по работе с персоналом руководит отделом кадров, который в соответствии с положением выполняет следующую работу по:

· подбору, расстановке и воспитании кадров;

· изучению деловых, моральных качеств работника;

· созданию резерва кадров;

· проведению подготовки и повышения квалификации кадров;

· учету кадров;

· обеспечению прав, льгот и гарантий работников;

· и прочее.

Если сравнить обязанности начальника управления по работе с персоналом и функции отдела нормирования и оплаты труда, то выяснится, что они выполняют одинаковую функцию по определению текущей потребности в кадрах.

Функциональные обязанности главного строителя следующие:

· координация работы по разработке проектно-технологической документации в системе инженерной подготовки строительного производства;

· участие в согласовании проектов производства работ;

· контроль над соблюдением технологической дисциплины и выполнения мероприятий по повышению качества строительства;

· и прочее.

Отдел главного строителя выполняет работу по осуществлению его обязанностей.

Здесь не наблюдается дублирования с какими-то другими отделами или звеньями структуры.

Также управляющий директор руководит производством, в его подчинении находится заместитель директора по производству, который выполняет следующие функции:

· руководство по оперативно-производственному планированию;

· организация работы по разработке и выполнению плана производства;

· контроль над ходом производства основной номенклатуры изделий;

· контроль над своевременным доведением до производственных участков планов производства;

· обеспечение бесперебойной работы оборудования;

· и прочее.

Заместителю директора по производству подчиняется начальник стапельно-корпусозаготовительного производства, который осуществляет следующие функции:

· контролирует ход выполнения планов строительства, соответствие объемов, сроков и качества стапельно-монтажных и корпусозаготовительных работ, а также качества применяемых материалов, изделий, конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда;

· изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества стапельно-монтажных и корпусозаготовительных работ, принимает меры по их предупреждению и устранению;

· контролирует деятельность основных производственных цехов;

· и прочее.

Заместитель директора по производству руководит отделом управления производством, который осуществляет работу по:

· составлению технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации;

· ведению учета законченных стапельно-монтажных и корпусозаготовительных работ и по подготовке необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов производства;

· планированию производственной деятельности;

· обеспечению связи между цехами;

· и прочее.

Заместитель директора по производству и начальник стапельно-корпусозаготовительного производства осуществляю схожую функцию по контролю над ходом выполнения планов.

В задачи главного инженера входит:

· определение технической политики предприятия;

· обеспечение необходимого уровня технической подготовки производств, повышение эффективности производства, сокращение издержек;

· разработка и реализация планов внедрения новой техники и технологий;

· контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, норм по охране труда;

· обеспечение своевременной подготовки технической документации;

· и прочее.

Главный инженер руководит отделом главного сварщика, службой главного инженера, главным технологом, главным энергетиком, энерго-ремонтной службой, административно-хозяйственным отделом, механиком, участками перевозок.

Рассмотрим функции отделов по порядку.

Отдел главного сварщика выполняет сварочные работы, анализирует качество этих работ.

Служба главного инженера определяет техническую политику предприятия, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств, составляет заявки на приобретение оборудования.

Главный технолог:

· обеспечивает внедрение прогрессивных, экономически обоснованных технологических процессов;

· руководит составлением планов внедрения новой техники;

· контролирует выполнение текущих планов технологической подготовки производства;

· обеспечивает проверку технической документации;

· обеспечивает совершенствование технологии изготовления производства;

· проводит аттестацию рабочих мест;

· и прочее.

Главный технолог руководит конструкторско-технологическим отделом, который разрабатывает технологический процесс изготовления деталей и сборочных единиц, осуществляет техническую подготовку производства, технический надзор на этапе производства.

Главный энергетик:

· контролирует правильную техническую эксплуатацию электрооборудования;

· разрабатывает графики работы, технического обслуживания и ремонта оборудования;

· осуществляет технический осмотр отдельных узлов и устройств;

· и прочее.

Энерго-ремонтная служба:

· обеспечивает бесперебойное энергоснабжение всех подразделений предприятия;

· ведет учет аварий оборудования;

· определяет потребность в запасных частях для ремонта оборудования;

· и прочее.

Административно-хозяйственный отдел:

· осуществляет контроль за чистотой и порядком в помещениях и на закрепленной территории;

· обеспечивает водой (холодной или кипяченой) структурные подразделения;

· организует озеленение закрепленной территории, уход за насаждениями;

· обеспечивает ремонт, стирку и дезинфекцию спецодежды и спецобуви, а также стирку и ремонт штор, занавесей, чехлов и мебели;

· разрабатывает и представляет на утверждение руководству предложения по благоустройству и озеленению территории, ремонту зданий и сооружений, санузлов, душевых, умывальников;

· обеспечивает хозяйственное обслуживания делегаций и гостей, прибывающих в ООО "Верфь братьев Нобель";

· обеспечивает структурные подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями и типографскими бланками.

В обязанности механика входит:

· обеспечение безаварийной работы всех видов оборудования;

· технический надзор за состоянием и ремонтом оборудования;

· установление оптимального режима работы оборудования;

· аттестация рабочих мест;

· планирование внедрения нового оборудования;

· и прочее.

Анализируя данную цепь управления, можно обнаружить, что обязанности главного инженера являются обязанностями механика, технолога и отдела технического контроля. Механик осуществляет такие функции главного инженера как планирование внедрения нового оборудования, обеспечение необходимого уровня технической подготовки производств. Технолог реализует планы внедрения новой техники и технологии, обеспечивает подготовку своевременной технической документации. А контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины входит в обязанности отдела технического контроля. Поэтому можно сделать вывод, что должность главного инженера, скорее всего, является лишней на данном предприятии.

Также у главного энергетика и механика схожие функции по обслуживанию оборудования.

Управляющему директору подчиняются канцелярия, 2 секретный отдел, отдел технического контроля, служба гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, служба контроля и юрисконсульт.

Канцелярия занимается следующим:

· организация делопроизводства на предприятии, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

· обеспечение единого порядка документального обеспечения предприятия;

· контроль за исполнением документов, за защитой документов.

Отдел технического контроля выполняет следующие функции:

· технический надзор за выполнением работ, приемка работ и законченных объектов;

· контроль качества устранения дефектов;

· операционный контроль на всех стадиях производства;

· проведение проверок качества готовой продукции;

· и прочее.

Операционный контроль на всех стадиях производства присутствует в должностной инструкции заместителя директора по производству, будет уместным закрепить выполнение данной функции только за отделом технического контроля.

Служба гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций осуществляет наблюдение и контроль за состоянием окружающей среды, выполняет превентивные меры по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, повышению безопасности и защиты рабочих, для каждого отдела разрабатывает правила поведения при чрезвычайных ситуациях.

Служба контроля безопасности обеспечивает безопасность работников предприятия, охраняет его объекты.

Юрисконсульт разрабатывает документы правового характера, проводит изучение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, оформляет документы о привлечений работников к дисциплинарной и материальной ответственности, консультирует работников предприятия по организационно-правовым и юридическим вопросам.

Среди перечисленных звеньев не наблюдается дублирования.

Анализ и изучение ОСУ предприятия, основных должностных инструкций и функций отделов показали, что организационная структура построена таким образом, чтобы осуществлять деятельность предприятия. Каждое звено выполняет определенные функции, но нередко наблюдается дублирование обязанностей.

Главные недостатки организационной структуры управления следующие:

1. Происходит дублирование функций:

· Должность главного инженера включает в себя функции, которые выполняют другие звенья (главный технолог и механик);

· Заместитель директора по производству и начальник стапельно-корпусозаготовительного производства имеют только одну схожую функцию;

· Главный бухгалтер и заместитель директора по экономике и финансам имеют одну схожую функцию;

· Начальник управления по работе с персоналом и отдел нормирования и оплаты труда - одна схожая функция.

· У механика и энергетика практически одинаковые обязанности. Но это обусловлено тем, что обязанности требуют больших затрат времени, поэтому их распределили между данными должностями;

· Служба гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций занимается практически тем же, чем и служба безопасности.

2. Длинные цепи команд;

3. Чрезмерная загруженность управляющего директора;

4. Невозможность быстро подстраиваться под меняющиеся условия внешней среды;

5. Сложность;

6. Нет часто используемого делегирования полномочий.

Структуру ООО "Верфь братьев Нобель" необходимо усовершенствовать.

2. Совершенствование ОСУ и снижение затрат на ее содержание