Организационные структуры управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Контрольная работа

По дисциплине:

Менеджмент

На тему: Организационные структуры управления

Содержание

Введение

1. Основные понятия организационной структуры управления

2. Типы организационных структур управления

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Состав и систему подчинения в общей иерархии управления любой фирмой определяет ее организационная структура.

Организационная структура управления - понятие многостороннее. Оно, прежде всего, включает систему целей и их распределение между различными звеньями, поскольку механизм управления должен быть ориентирован на достижение целей. Сюда же относятся состав подразделений, которые связаны определенными отношениями; распределение задач и функций по всем звеньям; распределение ответственности, полномочий и прав внутри организации, отражающее соотношение централизации и децентрализации управления. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации. Наконец, организационная структура - это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач Лавров А.Ю. Теория организаций. Учебное пособие. Издание 5-е, исправленное и дополненное.- Чита: ЧитГУ, 2005.- 241 c., 191 С..

Структура системы управления организацией (фирмой, предприятием, учреждением) - совокупность взаимосвязанных управленческих звеньев и подразделений.

Целью контрольной работы является определение понятия организационной структуры управления.

Для достижения поставленной цели необходимо рассмотреть основные понятия и типы организационной структуры управления.

1. Основные понятия организационной структуры управления

Структура (от латинского structura - строение, расположение, порядок) - совокупность элементов, образующих данную систему и устойчивых связей между ними, обеспечивающих целостность и тождественность системы самой себе, т.е. сохранение ее основных свойств при различных изменениях внешней и внутренней среды Макаров В.В. Основы менеджмента: Учебно-методическое пособие. - М.: МФА, 2003. С. 115. с. 26.

Организационная структура управления организацией (фирмой, предприятием, учреждением) - совокупность управленческих звеньев, подразделений, расположенных в строгой соподчиненности и установленная постоянная связь между ними.

В организационной структуре управления выделяют следующие элементы: звенья, подразделения, уровни управления и связи.

Звено - это отдельный работник (специалист), выполняющий соответствующие функции, либо их часть. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности.

Подразделение - это организационная единица, имеющая определенные задачи, выполняющая функции и наделенная для этого необходимыми правами и ответственностью.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев и подразделений, занимающих определенную ступень в системе управления организацией.

Связи - это то, что соединяет элементы в структуру. Виды связей:

а) горизонтальные (связи кооперации и координации равноправных звеньев управления) носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми;

б) вертикальные связи (субординационные, иерархические связи) - это связи руководства и подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления;

в) линейные связи, т.е. связи подчинения по всему кругу вопросов, это отношения, в которых руководитель реализует свои властные полномочия и осуществляет прямое руководство подчиненными;

г) функциональные связи, т.е. связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления, носят совещательный, рекомендательный характер Панов А.И. Менеджмент: Учебное пособие. - Н.Новгород: Нижегород. гос. архит.- строит. ун-т, 2006. - 224 с., 61 С. .

Организационные структуры управления (ОСУ) характеризуются рядом свойств:

- субординация органов управления, которая закрепляется различными нормативными актами, положениями, уставами и т.п.;

- кооперации труда в сфере управленческой деятельности, а также последовательность ее реализации. Например, разработка, принятие и реализация управленческого решения;

- все управленческие действия могут исходить только от элементов, в нее входящих;

- эффективность деятельности ОСУ обусловлена интеграцией вертикального и горизонтального, профессионально-квалификационного и функционального разделения труда.

Важным резервом повышения эффективности управления является компетентность и профессионализм в сфере управленческой деятельности руководителя, менеджера. Здесь уместно было бы ввести еще два понятия «управляемость» и неуправляемость».

Управляемость, с одной стороны, - это качественный показатель эффективности управления, степень осуществления управленческих решений и отношение между управляющей способностью органа управления и сложностью управляемого объекта, с другой стороны. Управляемость непосредственно связана с диапазоном управления. Диапазон управления - это установление такого количества работников и/или подразделений, которое может быть подчинено органу управления или одному руководителю, менеджеру при условии обеспечения эффективности управления. Однако, смысл данного понятия заключается не только в количественной характеристике организационной структуры, но в качественной оценке - квалификация и опыт подчиненных работников, их профессиональное мастерство, техническая вооруженность труда, состояние связей, культура делового общения и т.д.

Неуправляемость возникает при невыполнении условий, обуславливающих требования организации управления и/или при нежелании руководителя, менеджера выполнять свои управленческие обязанности должным образом. Как следствие этого, появляется стихийность, неподчиненность, неподконтрольность.

Таким образом, внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных ее элементов. Основная направленность ОСУ - распределение прав и ответственности между ее звеньями и подразделениями.

2. Типы организационных структур управления

Исторически сложились четыре основных типа организационных структур управления: линейная, линейно-функциональная, линейно-штабная (линейно-функционально-штабная), матричная. Рассмотрим эти типы ОСУ подробнее.

Линейная структура управления образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы Самыгин, С.И., Столяренко, Л.Д. Менеджмент персонала. -- Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 1997. 480 с. С. 113. Эти структуры характеризуются четким единоначалием, т.е. во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Линейная структура управления функционирует в небольших организациях на низшем уровне управления и компонуется по производственному признаку.

Линейная организационная структура управления имеет свои достоинства и недостатки. Основные достоинства:

- оперативность принятия и реализация управленческих решений;

- относительная простота реализации функцией управления (один канал связи);

- единство и четкость распорядительства, а также согласованность действий исполнителей;

- личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения.

Основные недостатки:

- высокие требования к руководителю, его всесторонней подготовленности;

- концентрация власти в одних руках и излишняя жесткость в управлении;

- затруднительные связи между инстанциями;

- перегрузка информацией и большим количеством связей с подчиненными и вышестоящими структурами.

В линейно-функциональных структурах управления помимо линейного управления добавляется еще и функциональное, связанное с дальнейшей специализацией управленческого труда.

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Рис. 2.1. Линейная структура управления

Линейные руководителя (ЛР) осуществляют всю полноту управления и несут всю полноту ответственности за результаты деятельности своего подразделения. Им при разработке конкретных вопросов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных руководителей. Различают два типа функциональных руководителей (ФР). К первым из них относятся те, кто реализует одну или несколько функций по всему объекту управления, ко вторым - те, кто реализует все функции управления по части объекта управления.

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Рис. 2.2. Линейно-функциональная структура управления

Основные преимущества линейно-функциональной ОСУ Лавров А.Ю. Теория организаций. Учебное пособие. Издание 5-е, исправленное и дополненное.- Чита: ЧитГУ, 2005.- 241 c., 178 С.:

глубокая подготовка управленческих решений;

освобождение главного линейного управляющего от анализа проблем;

возможность привлечения консультантов и экспертов.

Существуют и недостатки:

отсутствие гибкости и динамичности, что затрудняет достижение поставленных целей;

отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между функциональными подразделениями. Постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений;

недостаточная ответственность, т.к. готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;

чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали.

5) закупорка каналов информации и информационная перегрузка ключевых фигур в руководстве организации.

Области применения: средние и крупные промышленные предприятия, научно-производственные объединения и т.п.

Линейно-штабная структура управления представляет собой линейно-функциональную структуру управления, дополненную штабным органом, на который возлагаются дополнительные функции управления, стоящие по уровню ниже полномочий руководителя организации. В такой структуре помимо управления структурными подразделениями со стороны руководителя организации осуществляется управление со стороны штаба.

Штабная структура создается в таких случаях, как: ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф; освоение новой продукции; решение внезапно возникшей неординарной задачи.

После выполнения возложенных задач штаб либо ликвидируется, либо может выделиться в самостоятельное подразделение.

Размещено на http://www.allbest.ru/

12

Рис. 2.3. Линейно-штабная структура управления.

Основными достоинствами является возможность эффективного использования производственного и управленческого потенциала для решения экстренных проблем, а также оперативное решение задач без создания дополнительных структур и производственных мощностей.

Основные недостатки: необходимость согласования штабных директив с решениями руководителей; сложность согласования программ штаба; сложность в поддержании морально-психологического климата в коллективе.

Матричные структуры управления построены по принципу одновременного управления по вертикали и по горизонтали. Основу такой структуры образует линейно-функциональная структура (Р1-Р3), которая дополняется структурами программного управления (РП1-РП3). Помимо руководителя организации назначается руководитель программы, причем статус руководителя программы, как правило, выше ранга руководителя организации. Руководителю программы подчиняются руководители отдельных проектов (РП1-РП3),которые отвечают за выполнение курируемых ими проектов в определенные сроки, с заданным качеством и с ресурсным обеспечением, руководя вверенными им подразделениями (П1-П3).

В матричных структурах управления руководители по вертикали обеспечивают материально-техническое снабжение и высокий уровень трудовой дисциплины. По горизонтали обеспечивается управление реализацией проектов, а поскольку это является конечной целевой функцией, то приоритет управления принадлежит руководителям проектов, т.е. в данном случае горизонтальные целевые функции преобладают над вертикальными.

Достоинства структуры:

- возможности динамичной перестройки структуры при постановке и решении новых задач;

- рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности;

- усиление контроля за решением отдельных задач проекта;

- возможность делегирования определенной части полномочий руководством программы руководителям проектов.

Недостатки:

- сложная структура соподчинения из-за чего возникают проблемы с установлением приоритетов заданий и распределением времени;

- возникновение нездорового соперничества между руководителями проектов;

- необходимость периодической переквалификации работников в связи с изменением программы.

Рассмотренные организационные структуры управления являются базовыми и могут быть детализированы применительно к конкретному объекту управления.

Заключение

управление организация подразделение

Рассмотрение основных понятий организационной структуры позволил сделать следующие выводы:

1) Организационная структура управления организацией (фирмой, предприятием, учреждением) - совокупность управленческих звеньев, подразделений, расположенных в строгой соподчиненности и установленная постоянная связь между ними.

2) Элементами организационной структуры являются: звенья, подразделения, уровни управления и связи.

3) Связи - это то, что соединяет элементы в структуру. Виды связей:

а) горизонтальные;

б) вертикальные связи;

в) линейные связи;

г) функциональные связи.

3) Существует четыре основных типа организационных структур управления: линейная, линейно-функциональная, линейно-штабная (линейно-функционально-штабная), матричная.

Не существует идеального типа организационной структуры, у всех её видов есть как достоинства, так и недостатки.

Список использованной литературы

1. Лавров А.Ю. Теория организаций. Учебное пособие. Издание 5-е, исправленное и дополненное.- Чита: ЧитГУ, 2005.- 241 c.

2. Макаров В.В. Основы менеджмента: Учебно-методическое пособие. - М.: МФА, 2003. С. 115.

3. Панов А.И. Менеджмент: Учебное пособие. - Н.Новгород: Нижегород. гос. архит.- строит. ун-т, 2006. - 224 с.

4. Самыгин, С.И., Столяренко, Л.Д. Менеджмент персонала. -- Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 1997. 480 с.

Размещено на Allbest.ru