Стратегии управления предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

Введение

1. Стратегии управления предприятием на современном этапе развития рыночной экономики

2. Управление инновационной деятельностью

предприятия

Заключение

Литература

Введение

Переход к рыночной организации экономики влечет за собой изменение стратегии и тактики в управлении отдельным предприятием. Особенно это касается тех предприятий, которые выходят из-под государственного контроля. Приватизация резко ускорила процесс создания новых организационно хозяйственных структур в стране. Однако процесс их становления труден и характеризуется тем, что формирование рыночных субъектов резко отстает по времени и сути. Государственные структуры действуют по старинке и все менее эффективно, не решают проблем, которые находятся в сфере их компетенции. Ситуация осложняется тем, что разрываются организационные, технологические, хозяйственные связи в результате дробления крупных промышленных структур и проведения непродуманных монопольных мер. Все эти процессы проходят на фоне продолжающегося спада межрегиональных связей и дестабилизации хозяйственных отношений.

В настоящее время система управления предприятием любой формы собственности переживают период трансформации. Но уже сейчас очевидно, что организационные формы новой системы управления достаточно многообразны, от форм с прямым участием государств (холдинги, промышленно-финансовые группы (ПФГ), корпорации, совместные предприятия) до форм с косвенным воздействием (трастовые и инвестиционные компании, лизинговые и др.). В формирующейся системе индикативного регулирования проявляются различные тенденции в использовании организационных форм.

Кризисная ситуация и неблагоприятный инвестиционный климат в России вынуждает предприятий в процессе управления выбирать наименее капиталоемкие стратегии, что бывает не всегда эффективно в долгосрочной стратегии развития предприятия. Это способствует только выживанию предприятия в определенные кризисные периоды, но ни как не к его росту и развитию. Для роста и развития предприятия необходимым условием является конкурентоспособность выпускаемой предприятием продукции. Обеспечить конкурентоспособность продукции способствует использование капиталоемкой стратегии стратегии с использованием инновационного продукта и с современным информационным оснащением управленческого процесса. Все это позволит обеспечить расширенное воспроизводство на предприятиях всех форм собственности.

1. Стратегии управления предприятием на современном этапе развития рыночной экономики

Новая концепция предприятия не может разрабатываться только путем теоретических изысканий. Необходимо широко использовать новейший инструментарий, в том числе аналитического характера.

Важную роль в этой связи может сыграть стратегическая организационная концепция предприятия, которая должна строится с учетом новых факторов, главные из которых: поддержание эффективной обратной связи с рынком, использование современной информации о логистике и единой системы “задачи-цели”, содержащей три сферы решения - задач собственности, времени; основные структурные тенденции: от централизации к децентрализации, от иерархической системы к системной структуре; ориентация на долгосрочные цели; повышение надежности системы.

Одной из современных схем создания новых механизмов регулирования является идея “приоритетов предприятия”, когда они являются “костяком”, основой формирующейся системы.

Это находит свое выражение в том, что выделяются самостоятельные внутренние звенья управления (чаще без прав юридического лица); предприятия создают сеть дочерних предприятий и хотя в ряде случаев происходит “размельчение” (что нельзя оценить положительно), численность аппарата на предприятиях постепенно сокращается, и все чаще на них создаются современные отделы анализа, маркетинга. Необходимо отметить, что на ряде предприятий делаются попытки простой трансформации отделов сбыта в отделы маркетинга. Это, как правило не дает должного результата.

Большинство предприятий постепенно адаптируются к новым условиям, принимая не на уровне деклараций, а на практике новые “правила игры”, которые возникают по мере развития общества.

В нынешних российских условиях формирования на новой основе крупных организационно-хозяйственных структур, помимо подъема конкурентоспособности промышленного производства, позволит оживить и инвестиционный процесс, с двинуть с мертвой точки структурную перестройку, прекратить падение научно-технического потенциала и начать, наконец, его использование в интересах улучшения жизни народа. Создание холдингов, ПФГ поможет поддержать обороноспособность государства, одновременно продвинув конверсию ВПК (предприятия которых в РФ и в РД, в том числе, значительны). Все это позволит применительно к региону:

- стабилизировать внутрирегиональные связи, препятствуя спаду производства;

- развить внешнюю для региона конкурентоспособность производств;

- снизить инвестиционные риски;

- усилить регулируемость экономики региона и др.

Выход предприятий из кризисного состояния зависит от его причин и наличия времени для их устранения. Речь идет о необходимости гибкого реагирования на внезапные изменения среды. Подобными свойствами обладает управление на основе ранжирования стратегических задач по слабым сигналам и в условиях стратегических неожиданностей. Границы применения планового маневра здесь могут быть значительно расширены. Данная система позволяет реагировать вначале в самом общем виде на первые симптомы возникающей кризисной ситуации, а затем, по мере ее приближения конкретизировать управленческие решения. В результате такой ранней диагностики увеличивается горизонт активного управления для реализации стратегий в процессе управления.

Для определения состава и содержания стратегий управления рассмотрим систему функциональных стратегий, в которых конкретизируется общий замысел выхода предприятия из кризисного состояния. В зависимости от причин кризиса должны меняться и наборы функциональных стратегий. Например, если основная причина кризисной ситуации на предприятии заключается в некомпетентности его руководства и неэффективности организационной структуры, то стратегии должны быть направлены на модификацию системы управления предприятием. Если же главной причиной кризисного состояния является недостаточное знание истинных запросов потребителей, то решающую роль в выходе из кризиса будет играть маркетинговая стратегия. Наконец, в случае, когда кризис порожден множеством факторов, тогда необходимо использовать весь спектр функциональных стратегий. Другими словами, система функциональных стратегий в период выхода предприятия из экономического кризиса имеет переменный состав, зависящий от характера породивших его причин. Типовая система функциональных стратегий предприятий приводится на рисунке 1.

По итогам разработки функциональных стратегий показатели-ориентиры корректируются и принимают статус контрольных.

Стратегия маркетинга включает результаты макро- и микро- сегментирования рынка, товарную политику предприятия, а также определяет методы, средства и время выхода на рынок. Проверка на осуществимость стратегического замысла (в том числе и замысла, направленного на обеспечение выживания системы) начинается с уточнения величины той части объема продаж и прибыли, которую можно получить за счет выпуска освоенной в производстве продукции и внедрения результатов законченных НИОКР.

Более сложная ситуация возникает тогда, когда оказывается, что одной из основных причин кризиса предприятия является несоответствие ее продукции запросам рынка.

Это несоответствие может быть двух видов: полное неприятие рынком выпускаемого вида продукции или несоответствие части конкретных моделей запросам потребителей по дизайну, качеству, послепродажному обслуживанию и т.п.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Примечание: сплошной линией обозначены прямые связи, а штриховой - обратные.

Рис. 1 Типовая система функциональных стратегий предприятий

Первый вид несоответствия требует снятия таких товаров с производства. Второй же предполагает разработку новых модификаций базовых изделий. Наконец, несоответствие товаров может быть не только потребительским, но и экономическим. В данном случае имеются в виду товары, спрос которого не достигает критической величины и (или) их цены не обеспечивают нормальной рентабельности. Если не возможно осуществить мероприятия по снижению затрат на их изготовление, то они также подлежат снятию с производства. После этого формируется продуктово-рыночная стратегия, позволяющая определить номенклатуру и ассортимент изделий, обеспеченных спросом, объемы их продаж и величину прибыли по годам планового периода.

Рассчитанный таким образом размер прибыли сопоставляется с ее общей величиной, намеченной в глобальной стратегии, вследствие чего выявляется разрыв между ними. Этот разрыв можно ликвидировать за счет реализации стратегии развития потенциала. На первом этапе ее основное содержание обычно составляют мероприятия по перестройке системы управления и осуществления жесткого режима экономии и лишь на втором разворачиваются капиталоемкие направления развития производства, НИОКР и внедрение новых технологий.

Стратегия НИОКР выявляет наиболее актуальные для потребителя, соответствующие целям организации и ее потенциалу исследования и разработки и формирует их портфель, достаточный для получения в перспективе контрольных величин прибыли.

В результате разработки функциональных стратегий уточняются потребности в капитальных вложениях, размеры производственных и накладных расходов и составляющие будущей прибыли. Эта информация поступает "на вход" финансовой стратегии, которая в "развернутом" виде предназначена для окончательной балансировки финансовых потребностей и возможностей предприятий, определения наиболее целесообразных форм привлечения заемных средств и уточнения численных значений показателей стратегической эффективности. Для кризисных условий стратегическая эффективность измеряется динамикой чистой ценности капитала. Однако на первом этапе выхода из кризиса финансовая стратегия нередко имеет свернутый вид и содержит лишь мероприятия по финансовому оздоровлению экономики предприятия.

При раскрытии содержания функциональных стратегий в явном виде не описываются конкретные стратегии. Зависимости от конкретной ситуации и финансовых возможностей предприятия, а также состояния других функций могут быть выбраны различные виды стратегий для вывода предприятия в кризисные периоды.

Кризисная ситуация и неблагоприятный инвестиционный климат в России вынуждает предприятий в процессе управления выбирать наименее капиталоемкие стратегии.

2. Управление инновационной деятельностью предприятия

Сложившаяся в России экономическая ситуация привела в производственной сфере к сокращению наукоемкой продукции вследствие утраты научных заделов, обеспечивающих расширенное воспроизводство качественных технологических ресурсов и определяющих конкурентоспособность продукции. Причин этому множество - это рыночные преобразования, сбои экономической политики, отсутствие финансовых средств, состояние неопределенности в экономике и т.д. При плановой экономике управление инновационными процессами, как правило, осуществлялось государством (разработка, планирование, обеспечение трудовыми, финансовыми ресурсами и т.д.). В результате перехода к рыночному хозяйству и переложения ответственности на сами предприятия, эти процессы просто оказались брошенными на самотек. Многие регионы решают проблемы развития авторитарно, т.е. из-за отсутствия достаточного количества информации они организуют на своих предприятиях, располагающих дополнительными мощностями, производство различных видов продукции, которая не всегда находит спрос. Соответственно, причиной неудач производственных предприятий в инновационной сфере является неслаженность работы или вообще отсутствие соответствующей инновационной инфраструктуры в стране. Это говорит о том, что государство должно разработать соответствующую нормативно-правовую базу в этой сфере, разработать и осуществлять разнообразные программы, т.е. должно осуществить соответствующую политику и создать инновационную стратегию для сохранения и развития деятельности в этой сфере. Одним из важнейших условий осуществления этих мер является оздоровление экономической среды, в которой ведут свою деятельность предприятия. Важное значение в этой сфере также имеет проведение со стороны государства протекционистской политики, т.е. защита отечественных субъектов хозяйствования от конкуренции со стороны иностранных производителей. Целями политики в этой сфере деятельности должны стать последовательное преодоление ресурсной и структурно-технологической несбалансированности, ориентация на формирование потребительского рынка и прогрессивной структуры производства и потребления. Государство должно рассматривать эту проблему комплексно, строго координировать процессы в этой сфере, оказывать финансовую, организационную поддержку конкретным программам, ориентированных на достижение конечной цели - интеграцию России в мировой рынок. Одним из факторов, определяющих степень интеграции России в мировую экономику, является развитие российского экспорта, особенно продукции обрабатывающих отраслей промышленности. Поэтому оно может и должно стать важным элементом структурной перестройки и технологической модернизации национального хозяйства страны. При оказании содействия со стороны государства в развитии тех или иных сфер деятельности должен соблюдаться принцип дифференцированности. Так, например, ряд отраслей российской промышленности производит потенциально конкурентоспособную продукцию - это авиационная и космическая техника, атомная технология, продукция энергомашиностроения, наукоемкие виды медицинской техники, лазерная техника и технология и др. Эти отрасли готовы выйти, и выходят на мировой рынок и нуждаются в соответствующей поддержке государства (финансовой, патентование и т.д.). А вот такие отрасли, как автомобилестроение, сельскохозяйственное машиностроение, текстильная, легкая и пищевая промышленность нуждаются в обновлении и серьезной защите от импорта. Согласно исследованиям центра экономической конъюнктуры наметилась тенденция, что обновлением своей продукции интенсивно занимаются только крупные предприятия (свыше 5000 чел. занятых) отдельных отраслей промышленности. В существующих условиях при оказании соответствующей поддержки государством необходимо учитывать и эту особенность.

Если изучить сам процесс создания и внедрения наукоемких проектов в производство, например, за последние несколько десятилетий, то можно заметить несогласованность между этапами инновационного процесса, и вообще большое количество научных разработок заканчиваются на стадии теоретических исследований, т.е. в практике они не применяются. Это в свою очередь вызвало образование огромного научного задела в этой области. В связи с переходом к рыночному хозяйству предприятия из этой научной базы “выбирают” тот или иной проект для внедрения. Но этот “выбор” не может быть достаточно обоснованным с экономической точки зрения при отсутствии соответствующей информации, что приводит к большому риску и расходам (финансовые, трудовые и т.д.). Причина этому - отсутствие информационного взаимодействия между участниками инновационного процесса, т.е. выбор того или иного научно-технического проекта должен быть основан на тщательном изучении рынков (мониторинга), прогнозировании потребностей, технологий, выхода на рынки тех или иных видов продукции и т.д. Все это говорит о необходимости создания в стране банков данных, т.е. электронных информационных систем. В развитых странах Европы и Америки существуют более 50 таких международных банков данных в виде организаций того или иного типа, которые за определенную плату предоставляют потребителям необходимую информацию. Получив все необходимые сведения о рынках наукоемкой продукции, ресурсов, сырья, прогнозы на ближайшее будущее в этой сфере, производитель принимает уже обоснованное решение на внедрение того или иного проекта в практику с минимальным риском, рассчитывает необходимые финансовые издержки и возможную прибыль в результате осуществления проекта.

Как известно, реализация инновационных проектов требует больших финансовых вложений. Это является одним из основных факторов, сдерживающих инновационную деятельность и проявляется не только в фактическом отсутствии финансовых средств у предприятия, намеревающегося обновить свою продукцию, но и в неплатежеспособности заказчика, высоких кредитных ставках, инфляции, отсутствии спроса на продукцию. Теоретически отечественные предприятия могут использовать следующие виды финансирования: федеральный бюджет; различные формы инвестиционного сотрудничества; выпуск и продажу акций; участие в инвестиционных конкурсах Минэкономики РФ; льготные государственные кредиты; кредиты зарубежных банков на реструктуризацию производства; самофинансирование за счет прибыли от реализации эффективного инвестиционного проекта. В условиях нехватки собственных денежных средств у предприятий, а также ограниченности государственной поддержки важнейшим условием активизации инновационной деятельности выступает привлечение финансовых средств из негосударственных источников для целей коммерциализации технологий. Отечественный научно-технический потенциал обладает большими возможностями для коммерческих технологий и при создании благоприятной организационно-экономической среды может стать для инвесторов выгодной сферой вложения средств. Большие перспективы привлечения частного капитала в научно-техническую среду открывает формирование отечественной системы венчурного финансирования технологических проектов.

Таким образом, для развития инновационных процессов в деятельности отечественных субъектов хозяйствования необходимо осуществить:

- преобразование научного, промышленного и технологического потенциала на базе внедрения перспективных отечественных и зарубежных наукоемких технологий;

- обеспечение согласованности между этапами инновационного процесса (от возникновения теоретических знаний о продукте, технике, технологии до непосредственной реализации этих знаний в практике), действий и информационного обмена между возможными участниками инновационного проекта;

- создание инновационной инфрастуктуры в экономике страны (инновационно-технологических центров, технопарков, системы подготовки специалистов, создание информационных баз и т.д.);

- формирование федеральных и региональных информационных систем научно-технических достижений, проведение маркетинговых исследований;

- выбор государством приоритетных и наиболее значимых инновационных проектов и оказание им поддержки (финансовая помощь, патен-тование, организационная помощь и т.д.);

- стимулирование промышленных предприятий и наукоемких отраслей промышленности к сохранению, созданию и развитию собственных научных и научно-технических подразделений, поддержка новых прогрессивных форм интеграции научно-технологических и производственных организаций;

- обеспечение минимально короткого инновационного цикла процессов (время от рождения идеи до воплощения в продукт) путем совместной работы ученых и технологов.

3. Совершенствование процесса управления предприятием на основе оптимизации информационного обеспечения

Главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных организационно-управленческих технологий. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано и организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.

Полная интегрированная автоматизация менеджмента предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержу индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний следующие: автоматизация процесса, обмена, информацией, включая учрежденческую АТС, "электронную почту".

Одной из характерных черт научно-технического прогресса на современном этапе стала информатизация общества. Она ведет к качественному совершенствованию производственного аппарата, основанного на компьютеризированных орудиях труда и информационных технологиях, а также к совершенствованию процесса управления.

В области автоматизации управленческой деятельности в последнее время выделяется особое направление, получившее название автоматизация учрежденческих работ. С точки зрения информационной технологии это управление можно считать направлением автоматизации сферы управления, основанным на автоматизации на базе персональных ЭВМ, устанавливаемых непосредственно у сотрудников.

Под информационной технологией понимается последовательность прохождения информационных потоков в структуре системы управления. В основном это следующие этапы: получение данных, сортировка, хранение, распределение, обработка данных, передача (внешняя и внутренняя).

Систему информационного обслуживания можно рассматривать как совокупность автоматизированных рабочих мест, системы программных средств и типов информационных технологий, обеспечивающих коммуникации сотрудников в соответствии со стандартами.

Программное обеспечение высокого уровня, различные инструментальные средства прогнозирования, созданные для ПЭВМ, их диалоговый режим работы, легкий интерфейс позволяют даже при небольших знаниях компьютера и полном отсутствии знаний языков программирования, используя уже существующие программные средства, выполнять довольно сложные задачи.

Для реализации расчетных, информационно справочных, технологических и оформительских функций (делопроизводство) может использоваться различное программное обеспечение преследующее различные цели и выполняющие различные функции со значительной экономией временного ресурса.

В качестве примера можно рассматривать использование программного обеспечения на уровне управления предприятием. Для эффективной работы предприятия, на сегодняшний день необходимо следующее программное обеспечение: система управления базами данных, аналитическая система принятия решений, автоматизированная система планирования, система анализа потоков данных, а также автоматизированное рабочее место для каждого из сотрудников. Обработка входной информации, сравнение ее с уже имеющейся в базе данных, дает ЭВМ возможность проанализировать ситуацию, предложить ряд решений. Это чрезвычайно эффективно в работе высшего эшелона управления - менеджеров первого звена.

Данная система призвана помочь в процессе принятия решения (начиная от малых, заканчивая глобальными) и прогнозировать эффективность принятого решения. Большое значение при этом имеет моделирование ситуации, т.е. система может смоделировать последствия каждого возможного варианта принятого решения. Это удобно для высшего менеджмента, например, в процессе планирования объемов производства, расчета издержек, проектировании стратегии маркетинга и т.п.

С движением прогресса все большую важность приобретают информационные технологии. Хозяйственные риски, связанные с ИТ, постоянно растут. В последнее время высший менеджмент стал внимательней относиться к ИТ. Именно от него должны исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере.

В связи с ростом значения ИТ в обеспечении успеха фирмы общефирменное руководство должно точно определить, какой вклад должна внести ИТ в процесс производства товаров и услуг. Внимание здесь заслуживают следующие аспекты: 1) ИТ как функция обеспечения производственного процесса, например, в области коммуникаций или автоматизации производства, а также генерации и передаче управленческих знаний и информации для управления хозяйственными операциями; 2) ИТ как интегральная составная часть продукта; 3) ИТ как организационный инструмент для создания виртуальных форм предприятия. А также необходимо установить, кто должен выполнять перечисленные и другие функции.

Сейчас информация на предприятиях обрабатывается в рамках самых разнообразных систем. Обеспечение их широкой доступности для всех сотрудников (а также внешних партнеров) и облегчение тем самым принятия творческих решений может стать критически важным фактором успеха для многих предприятий.

управление инновационный оптимизация

Заключение

Взяв курс на свободную экономику, Россия открыла доступ иностранным компаниям к своему 150 миллионному потребительскому рынку, а также к почти аналогичному по емкости рынку в странах - членах СНГ. Для европейских компаний, столкнувшихся с проблемой перенасыщения национальных рынков развитие отношений с Россией представляется прекрасной возможностью для расширения масштабов деятельности и поддержания конкурентоспособности. Для отечественных предприятий вхождение в мировую экономическую систему породило множество проблем, к числу которых можно отнести несоответствие продукции многих предприятий мировым стандартам по качеству, цене и сервису. Решение этих проблем требует перестройки стратегии и изменении тактики управления на предприятиях.

Необходимо от стратегии выживания предприятия переходить к стратегии развития. В связи с чем, целесообразно, применение информационных технологий в процессе принятия управленческих решений. Для развития предприятия и обеспечения конкурентоспособности их продукции важное значение имеет инновационная деятельность на предприятии - внедрение современной техники и высокопроизводительной технологии. Все это должно способствовать к совершенствованию управления на предприятии и, в конечном счете, к росту конкурентоспособности продукции.

Литература

1. М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедуорди. Основы менеджмента. - М.: Дело.

2. Р.М. Фольмер. Энциклопедия современного управления. - М.: ВИПК энерго. Т.1.

3. В. Архипов, Ю. Ветошнова. Стратегия выживания предприятий. //Вопросы экономики. - 1998г. - №12.

4. Магомедов Г.Д., Магомедбеков Г.У. Стратегия в управлении предприятием в переходный период. // Вопросы структуризации экономики. - 1999г. - №2.

5. Магомедов А.Г. Организация управления инновационной деятельностью предприятий в рыночных условиях. // Вопросы структуризации экономики. - 1998г. - №4.

6. Н.Н. Некрасов. Региональная экономика. - М.: Экономика. 1978г.

7. Г.М. Шарапутдинов. Адаптация предприятий в условиях переходного периода. // Вопросы структуризации экономики. - 1999г. - №4.

8. Н.А. Адаева. Влияние информационных технологий на результативность управления. // Вопросы структуризации экономики. - 1999г. - №3.

Размещено на www.allbest.ru