Принципы рационализации труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Российский Государственный Университет Нефти и Газа им. И.М. Губкина филиал в г. Ташкент

Эссе

По дисциплине: «Организация нормирования и оплата труда»

На тему: «Принципы рационализации труда»

Выполнил: студент группы ЭУ10-01

Асадов Ф.Х.

Принял: к.э.н. доцент Бобохуджаев Ш.И.

Ташкент 2012

1. Принципы рационализации труда

рационализация трудовой обучение рабочий время

Рационализм - это современное понимание процессов усовершенствования, формирование целесообразной и целостной организационной системы, а также ее отдельных структурных частей.

Рационализация - это процесс, ведущий к принципиально иному состоянию организационной системы, изменению ее результативности. Рационализация в организации нацелена на достижение максимально возможного уровня эффективности при существующих экономических и технологических условиях.

Положительный эффект рационализации отражается в росте устойчивости развития компании, в расширении рынка и увеличении прибыли, в достижении социальной гармонии в коллективе.

Принципы рационализации - фундаментальные, ключевые основы практического использования и применения нововведений в организации. Различают пять основных принципа:

* Принцип последовательного подключения - философия преобразований в компании должна разрабатываться специалистами с сенсуальной (чувственной) организацией мышления, основные принципы преобразований - специалистами с иррациональной (нелогичной, инстинктивной) организацией мышления, а непосредственное осуществление преобразований - специалистами с рациональной (логичной, разумной) организацией мышления. Этот принцип регламентирует оптимальный подбор команды для реализации требуемого процесса рационализации.

* Принцип системности и непрерывности - процессы рационализации, процессы поиска инновационных возможностей должны осуществляться поэтапно, структурировано и непрерывно. Типовой процесс рационализации включает четыре этапа: формирование цели, анализ существующей ситуации, выявление проблем и разработка конкретных мероприятий. Поскольку потребности человека и общества развиваются постоянно, это требует и постоянного занятия рационализацией.

* Принцип всесторонности входной информации - информация, поступающая от объекта рационализации, должна отражать сведения о ключевых элементах состояния и деятельности компании. Отсутствие полной информации не позволяет в полной мере получить требуемый эффект от рационализации.

* Принцип всесторонности рекомендаций по рационализации компании - рекомендации, выдаваемые компании по рационализации ее деятельности и состояния, должны затрагивать не только непосредственные объекты рационализации, но и объекты, соприкасающиеся с ними прямо или косвенно. Наличие только основного набора объектов резко сокращает возможности процесса рационализации в повышении эффективности деятельности компании.

* Принцип внутренней рационализации - руководство компании должно стимулировать потребности и интересы работников для активизации рационализаторской деятельности. Потребности человека в самореализации и самовыражении, в творческом труде стимулируют его интерес к рационализации и, учитывая это, в организации создаются благоприятные условия для удовлетворения таких потребностей работника, что в свою очередь ведет к повышению эффективности организации.

Существует большое количество принципиальных подходов к рационализации организационной системы. Наиболее часто используется альтернативный подход, который заключается в последовательной реализации изменений организационной системы посредством анализа существующих кризисных состояний и путей выхода из них, поэтапной рационализации и совершенствования.

В основе любого производства лежит трудовой процесс. Трудовой процесс - это материально и технически обусловленный, организованный процесс прикладывания человеком умственных и физических усилий для получения полезного результата, процесс преобразования имеющихся ресурсов в нужные (общественно полезные) ценности и блага, который осуществляется и руководствуется человеком.

Под трудовым процессом понимается совокупность действий, осуществляемых исполнителем по созданию какого-либо изделия или его части или по выполнению какой-либо другой функции в процессе производства. Трудовой процесс является основой любого промышленного производства, поэтому рационализация трудового процесса на основе внедрения прогрессивных методов и приемов труда занимает одно из ведущих мест в числе основных направлений НОТ.

Трудовые процессы различаются по таким признакам: по характеру предмета и продукта труда, по функциям работников, по мере механизации труда, по степени тяжести и вредности условий труда и др.

Большинство специалистов по управлению сходятся во мнении, что эффективность любого учреждения или промышленной компании на 80 % зависит от того, как удачно соединены живые и вещественные факторы труда. Иначе говоря, как надежно функционирует система «человек -- машина». Это и есть сфера организации труда, которой издавна и очень активно интересуется менеджмент.

Рационализация трудовых процессов, установление технически обоснованных норм времени основываются на всестороннем изучении производства, исследовании взаимодействия всех его элементов, выявлении потерь и нерациональных затрат рабочего времени.

Рационализация трудовых процессов тесно переплетается с решением задач совершенствования организации рабочего места. Заключительным этапом работы по рационализации трудовых процессов является обучение рабочих и внедрение намеченных мероприятий в производство.

Рационализировать труд по управлению или, если угодно, увеличить его производительность -- это значит улучшить соотношение между результатами труда и затратами средств (человеческих и материальных ресурсов). При этом преследуются три цели.

Первая состоит в сокращении ресурсов, необходимых для выполнения данной работы. Конкретно это выражается в снижении издержек или, как обычно говорят, в получении экономии, и прежде всего экономии на персонале. Например, в отделе, где для выполнения поставленных задач использовались 20 служащих, рационализация позволит получать те же результаты при численности персонала в 17 человек; или: там, где для выполнения определенной работы используются 5 квалифицированных и столько же неквалифицированных работников, стараются организовать работы силами 10 неквалифицированных служащих. Далее, это выражается в получении экономии на закупках имущества: сокращение расходов на канцелярские принадлежности, меблировку учреждений, на приобретение машин и т. д.

Вторая цель рационализации -- улучшение качества услуг, предоставляемых гражданам или другим административным подразделениям. Практически это означает, что решения будут более обоснованными, поскольку используется более полная информация, уменьшается процент ошибок, сокращаются сроки, посетителям учреждений создаются приятные условия или, во всяком случае, наименее неприятные из всех возможных.

Третьей целью, которую стремятся достигнуть в процессе рационализации управленческого труда, является улучшение его условий. Предупредить возможности несчастных случаев, уменьшить нервное напряжение, утомляемость и монотонность труда, смягчить проявления напряженности и фрустрации, создать возможности каждому служащему утверждать и обогащать свою личность: короче говоря, речь идет о повышении уровня удовлетворенности работников.

Можно ли достичь всех этих целей одновременно? Действительно, зачастую они противоречивы в том смысле, что стремление к одной из них ведет к большему или меньшему пожертвованию другими. На практике следует искать компромиссного разрешения этого противоречия между различными направлениями в рационализации управленческого труда.

Несколько примеров продемонстрируют эту относительную несовместимость. Снижение финансовых издержек может быть получено за счет ухудшения обслуживания населения: упразднение кассы в маленьком провинциальном городке вынудит жителей совершать многочисленные поездки. Удобства для персонала учреждения могут быть получены за счет удобств посетителей, если на клиентов возложить обязанность выполнять ряд формальностей, которые прежде совершались самим учреждением. Наконец, мероприятия по улучшению качества работы органа могут оказаться дорогостоящими: механизация некоторых канцелярских и счетных операций, ранее выполнявшихся вручную или полуручным способом, может ускорить ход работы или позволит получать статистические сведения, которые ранее не собирались, однако снижение расходов при этом происходит редко.

Следовательно, можно отметить, что рационализация труда обеспечивает в первую очередь эффективность производства. В целом, она имеет огромное значение в системе менеджмента.

Размещено на Allbest.ru