Оплата труда

Для получения заработной платы безналичным путем каждый работник должен представить заявление в бухгалтерию ФЭУ МВД по УР с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет.

Для оформления договорных отношений ФЭУ МВД по УР должна представить в обслуживающее отделение Сбербанка необходимый пакет документов, который включает:

список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк списки и дискеты для зачисления заработной платы работников на специальные карточные счета;

список должностных лиц, уполномоченных подписывать списки на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;

список работников на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;

сведения об организации, подписанные руководителем, главным бухгалтером и заверенные печатью организации;

договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;

заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;

копия паспорта каждого работника организации, на имя которого выпускается карта, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;

график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям - работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты. На лицевой стороне карты указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).

До всех работников необходимо довести сведения о номерах телефонов, адресах банка и его отделений, обслуживающих карту, правилах пользования и сроках действия зарплатных карт, видах операций, которые может производить держатель с помощью карты; о действиях, которые нужно предпринять в тех случаях, если банк неправильно учитывает операции по карт-счету или работник не согласен с выписками банка.

С помощью именной зарплатной карты каждый работник может распоряжаться своим персональным карт-счетом, открываемым на его имя при предъявлении паспорта или заменяющего его документа. Расходные операции по карт-счетам совершаются только на основании документов, составленных с использованием банковских карт. Оплата услуг банка по зачислению средств на лицевые счета работников не превышает, в принципе, аналогичной в данном случае услуги по снятию наличных денежных средств с расчетного счета для выплаты зарабатной платы персоналу.

Таким образом, процедура выплаты заработной платы и ряд аспектов с ней связанных, значительно упрощается. Например, снижаются нагрузка на бухгалтерию, затраты на содержание и модернизацию кассового узла, снимается проблема охраны и депонирования средств, исчезают потери рабочего времени на выстаивание в очереди всем коллективом, наконец, полностью обеспечивается конфиденциальность начисляемых сумм.

Учитывая, что большое число сотрудников ФЭУ МВД по УР имеет различные графики работы, то порядок перечисления зарплаты на личные карточки сотрудникам значительно облегчает проблемы с выплатой заработной платой.

Счет заработной карты может пополняться наличным и безналичным путем, на остаток средств ежеквартально начисляются проценты. Сотрудники банка выезжают в офис организации на открытие счетов банковских карт с последующей выдачей карт её персоналу. Непосредственно на предприятии устанавливается банкомат, его инкассация и техническое обслуживание также осуществляется банком

Наконец, предлагаемая система расчетов с персоналом обладает следующими преимуществами по сравнению с традиционной организацией выплаты заработной платы сотрудникам через кассу предприятия:

- не расходуются средства на инкассацию;

- экономятся средства и время на получение, транспортировку и выдачу наличных денег;

- решается проблема с депонированием невостребованных денежных средств;

- сотрудники предприятия, находящиеся в командировке, в рейсе или в отпуске, смогут получать зарплату в удобное для них время в любом местном отделении или филиале Сбербанка;

- повышается интенсивность труда;

- обеспечивается личная безопасность сотрудников и сохранность полученных ими денег;

- сотрудники предприятия, выплачивающего заработную плату на пластиковые карты, имеют возможность пользоваться всеми преимуществами пластиковых карт Сбербанка России.

Таким образом, последовательное выполнение предложенных рекомендаций позволит устранить недостатки и нарушения, допущенные в учете расчетов с персоналом по оплате труда, а также повысить точность, оперативность и безопасность их осуществления.



Глава 3. Документальное оформление расчетов, выплаты компенсационного характера сотрудникам и работникам милиции общественной безопасности МВД по УР

3.1 Документальное оформление расчетов с сотрудниками и работниками милиции общественной безопасности

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делает расчет в каждом конкретном месяце не похожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру ФЭУ МВД по УР необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ).

Учет заработной платы работников (сотрудников) занимает одно из центральных мест в системе бухучета на предприятии, в организации любой формы собственности.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются следующие сведения:

- наименование структурного подразделения;

- должность;

- испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу;

- условия приема на работу (в том числе указываются оклад) и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. Приказ предоставляется работнику для ознакомления под расписку.

На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы:

- трудовая книжка сотрудника;

- личное дело сотрудника;

- личная карточка сотрудника;

- лицевой счет сотрудника.

Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного контракта с сотрудником.

Личная карточка работника заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре. Сведения о работнике вносятся в разделы личной карточки на основании соответствующих документов, представленных при поступлении на работу (паспорт, диплом об образовании и т.п.). Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц.

Приказ о переводе работника на другую работу заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается должностной оклад по новому месту работы.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику под расписку.

На основании данного приказа делаются записи:

- в личном деле;

- в личной карточке;

- в лицевом счете;

- производится расчет заработной платы.

Увольнение сотрудников органов внутренних дел, имеющих специальные звания милиции или юстиции, производится по ст. 19 Закона РФ "О милиции", а сотрудников, имеющих специальные звания внутренней службы, - по ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, так как ст. 19 Закона "О милиции" не распространяется на сотрудников, имеющих специальное звание внутренней службы.

Кроме этого, в соответствии со ст. 46 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации сотрудники, увольняемые по выслуге срока службы, дающего право на пенсию, достижении предельного возраста пребывания на службе, ограниченному состоянию здоровья, болезни или сокращению штатов, независимо от месяца увольнения имеют право на полный ежегодный отпуск (кроме дополнительных отпусков), а сотрудники, не изъявившие такого желания, - на денежную компенсацию за полный ежегодный отпуск.

Увольнение граждан, лишенных судом специального звания, осуществляется на основании соответствующей статьи Трудового кодекса Российской Федерации, так как с момента вынесения судом соответствующего решения о лишении сотрудника специального звания он перестает быть сотрудником и на него как на гражданина, занимающего соответствующую должность в органах внутренних дел, распространяется Трудовой кодекс. До присвоения специального звания, а также в период прохождения испытательного срока гражданин также не является сотрудником, и как следствие на него не распространяется Закон РФ "О милиции", как и Положение о службе в органах внутренних дел (кроме ст. 53 и 55).

При увольнении сотрудника по собственному желанию необходимы следующие документы:

- рапорт сотрудника об увольнении со службы по собственному желанию;

- представление к увольнению;

- корешок путевки о направлении сотрудника на ВВК (в случае отказа сотрудника от получения направления на ВВК - его рапорт об отказе от прохождения медкомиссии или акт о его отказе в получении такой путевки, под писанный тремя сотрудниками, присутствующими при ее вручении).

Приказ об увольнении должен быть подписан по истечении двух недель после подачи рапорта об увольнении в случае отсутствия в рапорте иной даты увольнения и согласия с этой датой руководителя, имеющего право издавать приказ об увольнении сотрудника. В приказе также может быть оговорена дата, с которой увольняется сотрудник в случае, когда приказ издается ранее дня увольнения сотрудника.

Если в органе внутренних дел проводятся мероприятия по сокращению штатов, то увольнение некоторых сотрудников в данном случае невозможно без таких документов, как:

- рапорт сотрудника об отказе от предложенных ему вакантных должностей, имеющихся в органе внутренних дел на момент сокращения его должности с указанием их наименований, или его подпись об отказе на списке предложенных ему вакантных должностей;

- рапорт об увольнении по сокращению штатов;

- уведомление об увольнении в случае отказа сотрудника от предложенных должностей и отказа подачи рапорта об увольнении по сокращению штатов. В случае отказа сотрудника от получения уведомления составляется акт, подписанный тремя сотрудниками, присутствующими при его вручении;

корешок путевки о направлении сотрудника на ВВК (в случае отказа сотрудника от получения направления на ВВК - его рапорт об отказе или акт о его отказе в получении такой путевки, подписанный тремя сотрудниками, присутствующими при ее вручении);

представление к увольнению;

расчет выслуги лет, утвержденный в центре пенсионного обеспечения соответствующего субъекта Российской Федерации (при наличии права на получение пенсии по линии МВД России).

Приказ об увольнении должен быть подписан по истечении двух недель после подачи рапорта об увольнении или двух месяцев после вручения уведомления об увольнении соответственно.

Приказ о поощрении работника должен содержать наличие основания для премирования - приказа по подразделению с указанием конкретных размеров выплат. Соблюдается установленный порядок исчисления и выплаты премий, которые осуществляются ежеквартально до 100 % годового размера (трех окладов денежного содержания), одновременно "с выплатой денежного довольствия за последний месяц квартала, а за 4 квартал - в течение этого квартала.

Сотрудникам, прослужившим неполный календарный квартал в связи с увольнением со службы (поступлением на службу), премии за образцовое выполнение служебных обязанностей исчисляются в этом квартале:

уволенным со службы - с начала квартала по день увольнения со службы исключительно;

поступившим на службу - со дня присвоения первого специального звания (зачисления в кадры МВД России) по последний день квартала включительно.

При этом размер премии исчисляется путем деления полной суммы премии за квартал на количество календарных дней в этом квартале и умножения полученной суммы на количество прослуженных дней в этом же квартале.

При исчислении премий в расчет принимается размер оклада денежного содержания, установленный сотрудникам на 1-ое число месяца, в котором производится выплата премии (Постановление Правительства РФ от 21.01.2003г. № 33).

Премии не выплачиваются сотрудникам:

- уволенным со службы в связи с нарушением ими условий контракта, за грубое либо систематическое нарушение дисциплины, за совершение проступка, порочащего честь сотрудника, в связи со вступлением в силу обвинительного приговора суда;

- находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, за полные календарные годы нахождения в отпуске;

- проходящим службу за границей, которым выплачиваются должностные оклады в иностранной валюте и денежное довольствие в российских рублях.

Сотрудникам милиции общественной безопасности выплачивается единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение служебных обязанностей по итогам календарного года.

Единовременное денежное вознаграждение выплачивается в размере не менее 3 окладов денежного содержания, исходя из размеров окладов, установленных на 31 декабря года, за который производится выплата. Сотрудникам, уволенным в течение года, - исходя из размеров окладов, установленных этим сотрудникам на день увольнения.

Пример:

В апреле 2010 года работниками расчетной группы бухгалтерии ФЭУ МВД по УР были произведены начисления капитану внутренней службы инспектору П.Ф. Власову единовременного денежного вознаграждения по итогам работы за 2009 год в сумме 15 728 руб.

Расчет единовременного денежного вознаграждения по итогам работы:

№ п/п	Ф.И.О. сотрудника	Должность	Наименование показателя	Стандартный налоговый вычет	Удержано	На руки
			Оклад по должности	Оклад по званию	ЕДВ по итогам работы за 2009 год	Выплаты по районному коэффициенту	Итого начисленно
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
					=(4гр.+5гр.) * 3	=6гр.* 15%	=6гр.+7гр.		=8гр. * 13%	=8гр.-10гр.
1	Власов Павел Федорович	инспектор	2767	2473	15720	2358	18078	0	2350	15728

Работники получают стандартный налоговый вычет по НДФЛ в сумме 400 руб. в месяц, предельный размер дохода в соответствии с НК РФ до 40 000 руб. Фонд оплаты труда П.Ф. Власова в апреле 2010 года превысил предельный размер дохода для предоставления стандартного налогового вычета.

Следует обратить внимание, что выплата единовременного денежного вознаграждения сотрудникам, которым в течение года было присвоено первое специальное звание, так как неполные месяцы, в том числе месяц, когда стажеру присвоено первое специальное звание в середине месяца, при расчете единовременное денежное вознаграждение не учитываются (разъяснение ФЭД МВД РФ № 31/9-1588 от 25.04.2005 года).

-сотрудникам, прослужившим неполный календарный год, единовременное денежное вознаграждение выплачивается за время исполнения служебных обязанностей в размере 1/12 годового размера единовременное денежное вознаграждение за каждый полный календарный месяц исполнения служебных обязанностей. При этом неполные календарные месяцы в расчет не принимаются;

-при исчислении сотрудникам времени исполнения служебных обязанностей для выплаты единовременное денежное вознаграждение учитываются периоды нахождения на лечении, в служебных командировках, на обучении, в отпусках (кроме отпусков по уходу за ребенком), нахождения сотрудников в распоряжении и за штатом.

Начальник органа внутренних дел имеет право выплачивать сотрудникам, добившимся наиболее высоких показателей по службе повышенное единовременное денежное вознаграждение (до 1,5 оклада денежного содержания сверх установленного размера) в пределах средств, выделяемых на денежное довольствие сотрудников и лишать сотрудников единовременного денежного вознаграждения за упущения по службе и нарушения служебной дисциплины, в то же время нормами приказа МВД РФ от 13.03.2003 года № 155 сокращение размера выплаты единовременного денежного вознаграждения правами начальника не предусмотрено.

На основании лицевых счетов по денежному довольствию и приказов по личному составу не допускаются факты выплаты единовременного денежного вознаграждения сотрудникам:

- уволенным со службы, в связи с нарушением ими условий контракта;

- по служебному несоответствию в аттестационном порядке;

- за грубое или систематическое нарушение дисциплины;

- за совершение проступков, несовместимых с требованиями, предъявляемыми к личным, нравственным качествам сотрудников;

- в связи с осуждением за преступление после вступления обвинительного приговора в законную силу;

- находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, за полные календарные годы нахождения в отпуске;

- сотрудникам, проходившим службу за границей, которым выплачиваются должностные оклады в валюте и денежное довольствие в российских рублях.

В случае смерти сотрудника вознаграждение выплачивается его наследникам.

Сотрудникам органов внутренних дел выплачивается материальная помощь в размере двух окладов денежного содержания ежегодно, как правило, при уходе в очередной отпуск - на основании письменного распоряжения начальника либо в иные сроки - на основании рапорта сотрудника. В исключительных случаях в пределах средств, выделяемых на денежное довольствие сотрудников, на основании мотивированного рапорта сотрудника решением начальника сотруднику может быть оказана дополнительная материальная помощь. Решение об оказании материальной помощи, а также дополнительной материальной помощи начальникам и их заместителям принимается вышестоящим руководителем.

Пример:

В марте 2010 года работниками расчетной группы бухгалтерии ФЭУ МВД по УР были произведены начисления капитану внутренней службы инспектору П.Ф. Власову материальной помощи в размере двух окладов денежного содержания в сумме 11 005 руб.

Расчет материальной помощи:

№ п/п	Ф.И.О. сотрудника	Должность	Наименование показателя	налоговый вычет на материальную помощь *	Удержано	На руки
			Оклад по должности	Оклад по званию	Оклад денежного содержания	Выплаты по районному коэффициенту	Итого начисленно
1	2	3	4	5	7	8	9	10	11	12
					=(4гр.+5гр.) *2	=7гр.* 15%	=7гр.+ 8гр.		=( 9гр.- 10гр.) *13%	= 9гр.-11гр.
1	Власов Павел Федорович	инспектор	2767	2473	10480	1572	12052	4000	1047	11005

* Есть доходы, которые не облагают налогом. Все они перечислены в ст. 217 НК РФ, в том числе к таким доходам относят:

- материальная помощь в пределах 4000 руб. в год.

При награждении почетной Грамотой МВД России в соответствии с приказом МВД России от 11.06.2002 № 555 производится единовременная выплата 0,5 оклада денежного содержания.

В соответствии с Указом Президента от 18 февраля 2005 № 177 «О ежемесячном денежном поощрении отдельных категорий военнослужащих и сотрудников, имеющих специальное звание» с 01 марта 2005 сотрудникам органов внутренних дел выплачивается ежемесячное денежное поощрение в размере одного оклада по должности.

Начальнику не представлено право лишать сотрудников ежемесячное денежное поощрение или снижать его размер. Ежемесячное денежное поощрение выплачивается во всех случаях, когда предусмотрено сохранение выплаты денежного довольствия (отпуск, зачисление в распоряжение органа и т.д.). Выплата ежемесячного денежного поощрения производится из фактически установленных окладов (в том числе сохраненных в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.07.2003 № 966-р «О должностных окладах сотрудников федеральной службы по экономическим и налоговым преступлениям МВД России» сотрудникам, поступившим после увольнения из федеральных органов налоговой полиции на службу в Федеральную службу по экономическим и налоговым преступлениям МВД России, в органы предварительного следствия и экспертно-криминалистические подразделения МВД России, а также сотрудникам в случае перемещения на нижестоящую должность по сокращению штатов или по состоянию здоровья при наличии выслуги более 15 лет). Ежемесячное денежное поощрение за неполный месяц выплачивается пропорционально отработанному времени. Ежемесячное денежное поощрение не выплачивается стажерам и лицам, назначенным на должности сотрудников, до присвоения им специальных званий и зачисления в кадры МВД России.

3.2 Выплаты компенсационного характера сотрудникам и работникам милиции общественной безопасности

3.2.1 Оплата за работу в выходные и праздничные дни

Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада денежного содержания, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Указанная выплата производится сверх денежного содержания, положенного при нормальном режиме рабочего времени.

Необходимо определить размер денежного содержания за один день или час службы. Для определения размера дневного или часового денежного содержания необходимо определить норму рабочего времени текущего календарного года. Дневная или часовая ставка определяется путем деления месячного оклада денежного содержания сотрудника на среднемесячное количество рабочих дней или часов в данном календарном году по графику пятидневной рабочей недели.

Основанием для оплаты отработанного времени в выходные и праздничные дни является табель учёта рабочего времени, при этом в соответствии со ст. 113 Трудового кодекса РФ привлечение сотрудников к службе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению руководителя (приказа).

Порядок предоставления компенсации за работу в праздничные, выходные дни регламентируется приказом МВД России от 30 сентября 1999 года № 750.

Расходы по указанным компенсациям производятся в пределах установленного фонда заработной платы (денежного довольствия).

Пример:

Сотруднику МВД по УР Петрову Дмитрию Сергеевичу установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад - 12 000 руб. Отработано 19 дней (151 час) с учетом 1 дня (8 часов) в праздничный день.

По служебной необходимости в феврале 2010г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день - 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха - 27 февраля.

Бухгалтер расчетной группы ФЭУ МВД по УР производит расчет заработной платы работника исходя из данных табеля, в котором отражены отработанные в праздничный нерабочий день часы.

В соответствии с положением об оплате труда, принятым в организации, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной часовой (дневной) части оклада за каждый фактический отработанный час (день).

Определим размер заработной платы работника за месяц:

оплата за отработанное время по графику (отработано 19 дней из 20; выходной день 27 февраля оплате не подлежит):

12 000 руб. : 20 дней * 19 дней = 11 400 руб.

доплата за отработанное в праздничный день время:

(12 000 руб. : 20 дней) * 1 = 600 руб.

заработная плата работника за месяц:

11 400 + 600 = 12 000 руб.

Поскольку работа в нерабочий праздничный день была компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не была превышена. Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью соответствует ст.153 ТК РФ.

3.2.2 Доплата за работу в ночное время

Оплата за работу в ночное время производится из расчета 35 процентов часовой ставки, за каждый час работы в период с 22 до 6 часов, за исключением времени, предоставляемого для отдыха и приема пищи в соответствии с утвержденным графиком и внутренним распорядком, исчисленной путем деления месячного оклада денежного содержания сотрудника на среднемесячное количество рабочих часов в данном календарном году.

Основанием для данной доплаты также является табель учёта рабочего времени.

Порядок предоставления компенсации за работу в ночное время регламентируется приказом МВД России от 30 сентября 1999 года № 750.

Расходы по указанным компенсациям производятся в пределах установленного фонда заработной платы (денежного довольствия).

Пример:

Сотрудник МВД по УР Васильев Аркадий Петрович отработал за месяц 160 часов. Из них в ночное время отработано 40 часов. Доплата за работу в ночное время в МВД по УР установлена в размере 35% от часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника составляет 42 руб.

Оплата по норме: 42 руб. х 160 = 6720руб.

Доплата за работу в ночное время составила: 42руб. х 40 х 35% = 588руб.

Оплата за месяц составила: 6720 + 588 = 7308руб.

Если ночные часы приходятся на нерабочий праздничный день, то доплаты производятся: за работу в ночное время - в порядке, установленном коллективным договором (локальным нормативным актом), за работу в нерабочий праздничный день - в порядке, установленном ст.153 ТК РФ. Таким образом, оплата за работу в праздничный день не отменяет начисление доплат за работу в ночное время.

3.2.3 Работа в сверхурочное время

Оплата сверхурочной работы производится на основании приказа начальника органа внутренних дел, в штате которого состоит сотрудник. В приказе указываются причины, вызвавшие необходимость сверхурочной работы, сотрудники, привлекаемые к такой работе, и ее продолжительность. Учет времени, отработанного сверхурочно, ведется руководителем соответствующего подразделения, старшим группы и т.п. (по поручению начальника, издавшего приказ о сверхурочной работе). Работа сверх нормы часов, но в соответствии с графиком сменности, не считается сверхурочной. Эта переработка образуется из-за невозможности сократить продолжительность рабочей смены. Такая переработка компенсируется предоставлением дополнительных дней отдыха.

В случае, когда сотрудник продолжает нести службу после окончания смены по любым причинам (неявка сменяющего сотрудника, задержка приема-сдачи дежурства и др.), оплата за переработанные часы производится как за сверхурочную работу. Оплата за время, отработанное сверхурочно, производится в размере: за первые два часа - из расчета полуторной часовой ставки, а за последующие часы - двойной часовой ставки. При этом часовая ставка исчисляется путем деления месячного оклада денежного содержания сотрудника (оклад по должности и оклад по специальному званию) на среднемесячное количество рабочих часов в данном календарном году.

По желанию сотрудника, согласно ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Согласно ст. 99 Трудового кодекса РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Учитывается целесообразность привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

Для этого необходимо наличие приказа начальника органа внутренних дел и рапортов руководителей структурных подразделений с обоснованием необходимости выполнения работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (в зависимости от возложенного объема работ в каждой конкретной ситуации).

Порядок предоставления компенсации за работу в сверхурочное время регламентируется приказом МВД России от 30 сентября 1999 года № 750.

Расходы по указанным компенсациям производятся в пределах установленного фонда заработной платы (денежного довольствия).

3.2.4 Выплата денежного довольствия за время отпуска сотрудникам милиции общественной безопасности

Сотрудникам за время очередных ежегодных, краткосрочных, дополнительных отпусков и отпусков по болезни денежное довольствие выплачивается в размере, получаемом ко дню убытия в отпуск по штатной должности, включая повышения, надбавки, доплаты, коэффициенты.

Компенсационные выплаты (за работу в ночное время, выходные и праздничные дни, за работу в сверхурочное время) в денежное довольствие, выплачиваемое за отпуск, не включаются.

Выплата компенсации за отпуск допускается только в случаях увольнения из органов внутренних дел сотрудников, не использовавших отпуск.

Оплата отпуска совместителям, если должность не подлежит замещению лицом рядового или начальствующего состава, производится в порядке, установленном для работников, а совместителям на должностях рядового или начальствующего состава -

на должностях работников - в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

на должностях сотрудников - исходя из оклада, установленного по совмещаемой должности, пропорционально отработанному времени.

Если в период нахождения в отпуске у сотрудников изменился размер денежного довольствия в связи с изменением оклада по занимаемой должности, возникновением права на увеличение надбавки за выслугу лет или за службу в районах Крайнего Севера, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в других отдаленных местностях, увеличением размера доплат, установленных сотрудникам, имеющим право на пенсию, или присвоением им очередного специального звания, по возвращении из отпуска производится перерасчет.

За время нахождения слушателей и курсантов образовательных учреждений МВД России в каникулярных отпусках им выплачивается денежное довольствие, получаемое во время учебы.

В случае перемещения лиц рядового и начальствующего состава из районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не использованный ими отпуск за текущий год, в том числе соединенный за два года, предоставляется по новому месту службы с выплатой денежного довольствия, получаемого по месту новой службы вне районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера.

Денежное довольствие по основной должности выплачивается за время дополнительных отпусков, предоставляемых сотрудникам, успешно обучающимся в образовательных учреждениях по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения для:

1. Выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, прохождения установочных сессий, учебных сборов.

2. Подготовки и защиты дипломных проектов (работ) и сдачи государственных экзаменов.



Заключение

В курсовой работе мною рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда.

Сотрудники органов внутренних дел по характеру и условиям службы являются специфической категорией государственных служащих, которые за свой труд получают денежное довольствие.

В современных условиях результат выполнения задач, поставленных перед милицией общественной безопасности во многом зависит от финансового обеспечения.

Одним из приоритетных направлений в деятельности Министерства внутренних дел по Удмуртской Республике остается своевременное обеспечение социальной защищенности личного состава и членов их семей - выплаты в полном объеме сотрудникам органов внутренних дел заработной платы, пособий и компенсаций.

Для правильного и эффективного учета труда и заработной платы руководству любого предприятия необходимо организовать постоянный контроль за своевременным и точным учетом затрат труда и качеством выполненной работы, осуществлять правильное документальное оформление операций по движению персонала предприятия, в установленные сроки производить расчеты с работниками по оплате труда.

В результате рассмотрения порядка организации учета денежного довольствия сотрудникам милиции общественной безопасности в ФЭУ МВД по УР, установлено следующее.

Выплата сумм начисленной заработной платы происходят с учетом требований как основного документа, регулирующего трудовые отношения - Трудового Кодекса РФ, так и с соблюдением порядка их отражения в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет заработной платы различных категорий персонала, а также удержаний из нее, начислений ведется в полном соответствии с методологий, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению.

Для начисления заработной платы ФЭУ МВД по УР использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат.

Требованием времени является необходимость применения прогрессивных технологий. В связи с этим в ФЭУ МВД по УР предлагается отказаться от выплаты денежного довольствия наличными из кассы и перейти к перечислению заработной платы на банковские карты. Это приведет к значительному упрощению процедуры выплаты заработной платы.

Таким образом, в ФЭУ МВД по УР имеются определенные возможности, использование которых будет способствовать контролю за соблюдением трудового законодательства, повышению качества ведения расчетных операция, в частности расчетов с персоналом по оплате труда.

Необходимо отметить, что на момент написания курсовой работы Президентом Российской Федерации Д.А. Медведевым подписан Закон «О полиции», который вступит в действие с 01 марта 2011года. 2011 год является переходным для министерства Внутренних Дел России. Вместе с названием должен поменяться ряд задач, стоящих перед министерством. Не буду останавливаться на этом подробно, поскольку тема моей курсовой работы из другой области. Замечу только, что вероятнее всего существующая сегодня система оплаты труда в МВД значительно изменится. К сожалению, в доступных официальных средствах массовой информации достоверных сведений о грядущих изменениях в данной сфере нет. Тем интереснее будет исследовать происходящие изменения в следующих работах.

Список использованных источников

1. Указ Президента РФ от 18.02.2005 года № 177 «О ежемесячном денежном поощрении отдельных категорий военнослужащих и сотрудников, имеющих специальные звания».

2. Указ Президента РФ от 23.09.2003 года № 1117 «О повышении денежного вознаграждения лиц, замещающих отдельные государственные должности федеральной государственной службы, и денежного содержания федеральных государственных служащих».

3. Указ Президента Удмуртской Республики от 29 марта 2002 года № 43 «О дополнительных мерах по усилению социальной защиты сотрудников органов внутренних дел Удмуртской Республики» (с изменениями, внесенными указом Президента УР от 30 октября 2002 года № 178) в соответствии с которым с 1 марта 2002 года установлена ежемесячная доплата в размере 200 рублей в месяц к денежному содержанию инспекторов по предупреждению правонарушений несовершеннолетних, участковых уполномоченных милиции, рядового и младшего начальствующего состава патрульно-постовой службы, участвующих в охране общественного порядка Удмуртской Республики.

4. Федеральный Закон РФ от 30.06.2002 года № 78-ФЗ «О денежном довольствии сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, других выплатах этим сотрудникам и условиях перевода отдельных категорий сотрудников федеральных органов налоговой полиции и таможенных органов Российской Федерации на иные условия службы (работы)».

5. Трудовой кодекс РФ

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 23.07.2009 года № 603 «О повышении в 2009 году денежного довольствия военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти» о повышении с 1 августа 2009 года в 1,085 раза размеров окладов по штатным должностям и окладов по специальным званиям сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.

7. Постановления Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба."

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 31.01.2008 года № 35 «О повышении в 2008 году денежного довольствия военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти» о повышении с 1 февраля 2008 года в 1,09 раза и с 1 октября 2008 года в 1,09 раза размеров окладов по штатным должностям и окладов по специальным званиям сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.12.2007 года № 837 «О повышении денежного довольствия военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, изменении и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации» о повышении с 1 декабря 2007 года в 1,15 раза размеров окладов по штатным должностям сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации и установлении соответствующих размеров окладов по специальным званиям сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации

10. Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2006 года № 857 «О повышении денежного довольствия военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти» о повышении с 1 января 2007 года в 1,1 раза размеров окладов по штатным должностям и окладов по специальным званиям сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации

11. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.12.2005 года № 759 «О повышении денежного довольствия военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти» о повышении с 1 января 2006 года в 1,15 раза установленных на 31 декабря 2005 года окладов по штатным должностям и окладов по специальным званиям сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.

12. Постановление Правительства Удмуртской Республики от 29.12.2004 года № 1443-р «О денежном довольствии сотрудников органов внутренних дел Удмуртской Республики и сотрудников Управления государственной противопожарной службы МЧС России Удмуртской Республики, содержащихся за счет средств бюджета Удмуртской Республики».

13. Постановление Правительства Российской Федерации от 29.09.2003 года № 605 «О повышении денежного довольствия военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации» о повышении денежного довольствия сотрудников ОВД.

14. Распоряжение Правительства УР от 15.01.2007 года № 15-р «О повышении денежного довольствия сотрудников органов внутренних дел Удмуртской Республики и сотрудников Государственного учреждения «Государственная противопожарная служба при Министерстве по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Удмуртской Республики», содержащихся за счет средств бюджета Удмуртской Республики» о повышении с 1 января 2007 года в 1,1 раза размеров окладов по штатным должностям и окладов по специальным званиям сотрудников органов внутренних дел Удмуртской Республики.

15. Распоряжение Правительства УР от 27.04.2006 года № 432-р «О денежном довольствии сотрудников органов внутренних дел Удмуртской Республики и сотрудников Государственного учреждения «Государственная противопожарная служба при Министерстве по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Удмуртской Республики», содержащихся за счет средств бюджета Удмуртской Республики»

16. Приказ МВД России от 27 августа 2008 г. № 751 «О мерах реализации постановления Правительства Российской Федерации от 05 августа 2008 года № 583»

17. Приказ МВД России от 02.12.2004 года № 795 «О выплате сотрудникам органов внутренних дел ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и специальный режим службы»

18. Приказ МВД России от 13.03.2003 года № 155 «О дополнительных выплатах сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»

19. Приказ МВД России от 26.04.2003 года № 283 «О порядке организации работы по исчислению выслуги лет для назначения процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»

20. Приказ МВД России от 03.09.2003 года № 701 «О мерах по усилению социальной защиты участковых уполномоченных милиции».

21. Приказ МВД России от 04.09.2002 года № 850 «О размерах окладов денежного содержания сотрудников органов внутренних дел»

22. Приказ МВД России от 30 сентября 1999 г. N 750 «Об утверждении Положения о денежном довольствии сотрудников органов внутренних дел»

23. Инструкция по бюджетному учету Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008г. № 148н (Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 10 апреля 2009г. № 02-06-07/1505.

24. Зимин Г.А. Экономический вестник МВД России № 2, 2010 - 19с.

25. Финансовый справочник бюджетной организации № 7, 2009 - 40 с.

26. Чигрина А.А. Консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению. Компания «Бухсофт.ру» 18.11.2009

27. Захарьин В.Н. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях. Учебно-практическое пособие -М,2009 - 68 с.

28. Журнал «Планово-экономический отдел» № 11 (77), ноябрь 2009.

29. Е.Д. Чуракова Экономический вестник МВД России № 2, 2008 - 41с.

30. Персонал: практическое руководство для бухгалтера / под общей редакцией В.В. Семенихина /15.05.2007

31. Андреев, В.Д. Практикум по аудиту: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007 - 156 с.

32. Ковалева, А.М. Финансы: Учеб. Пособие - М.: Финансы и статистика, 2007. - 136 с.

33. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.-4-е издание., испр. и доп. - М.:ИНФРА-М, 2007. - 466 с.

34. Терехова, В.А. Международные стандарты бухгалтерского учета в российской практике. - М.: Перспектива, 2007. - 202 с.

35. Шишкин, А.К. Учет, анализ, аудит на предприятии. - М.: «Аудит, ЮНИТИ», 2007 - 633 с.

Размещено на Allbest.ru