Исследование организации деятельности по защите коммерческой тайны и разработка направлений ее оптимизации

Защита коммерческой тайны как часть деятельности по обеспечению экономической безопасности предприятия в целом предполагает, что возможные противоправные посягательства на коммерческую информацию могут идти по различным направлениям. В связи с этим эффективная защита коммерческой тайны должна предусматривать целую систему направлений деятельности, каждому из которых соответствует свой способ защиты, при этом следует учитывать мировой опыт по защите коммерческой тайны.

Принимая во внимание белорусскую специфику, выделяются следующие основные способы защиты коммерческой тайны, которые могут использоваться на предприятиях и в организациях:

а) законодательный - основан на соблюдении прав предпринимателя на конфиденциальную информацию, которые содержатся в белорусском законодательстве. При обнаружении нарушения таких прав должно быть обращение в МВД, прокуратуру, суд для восстановления нарушенных прав, возмещения убытков и т.п.;

б) физическая защита - охрана, пропускной режим, специальные карточки для посторонних, использование закрывающихся помещений, сейфов, шкафов и пр.;

в) организационный способ, который включает:

1) введение должности или создания службы, ответственной за отнесение информации к категории конфиденциальной, соблюдение правил доступа и пользования этой информацией;

2) разделение информации по степени конфиденциальности и организация допуска к конфиденциальной информации только в соответствии с должностью или с разрешения руководства;

3) соблюдение правил пользования информацией (не выносить за пределы служебных помещений, не оставлять без присмотра во время обеда, включить сигнализацию при уходе);

4) наличие постоянно действующей системы контроля за соблюдением правил доступа и пользования информацией (контроль может быть визуальный, документальный и др.).

г) технический способ - использование средств контроля и защиты (сигнализирующие устройства, видеокамеры, микрофоны, средства идентификации, а также программные средства защиты компьютерных систем от несанкционированного доступа);

д) работа с кадрами - предполагает активную работу кадровых служб предприятия по набору, проверке, обучению, расстановке, продвижению, стимулированию персонала, регулярные инструктажи персонала о необходимости соблюдения правил пользования конфиденциальной информацией и об ответственности за нарушения.

Часть этих способов предполагает значительные финансовые расходы, в связи с чем, использование всех способов одновременно по средствам только достаточно крупным и платежеспособным фирмам, однако комплексное применение их помогает избежать утечки конфиденциальной информации и соответственно исключить финансовые потери предприятия.

В целом работа ОАО «Белкард» обеспечивает предотвращение утечки, хищения, утраты, несанкционированного доступа, копирования, уничтожения, искажения, модификации (подделки), блокирования информации, составляющей коммерческую тайну предприятия. На ОАО «Белкард» сформулированы единые требования к информации, сформулирован перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определены обязанности сотрудников при работе с коммерческой тайной и ответственность за разглашение коммерческой тайны. Руководству ОАО «Белкард» необходимо периодически осуществлять оценку эффективности защиты коммерческой тайны. В практике работы с персоналом работникам службы безопасности ОАО «Белкард» можно порекомендовать проверять не только хранение сотрудниками коммерческой тайны, но и отношение их своим служебным обязанностям, аккуратность в обращении с документами. Также, директору ОАО «Белкард» необходимо проводить такую внутреннюю политику, чтобы минимизировать количество недовольных работников (служебным положением, оплатой труда и пр.) и особенно стараться сохранять хорошие отношения с увольняющимися работниками

Список использованной литературы

1. Памбухчиянц, О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: учебное пособие / О.В. Памбухчиянц. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. - 672 с.

2. Панкратов, Ф.Г. Коммерческая деятельность: учебник / Ф.Г. Панкратов. - 10-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. - 504 с.

3. Памбухчиянц, О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. - 2-е изд., переаб. и доп. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2001. - 450 с.

4. Ромина, А.Г. Коммерческая деятельность: учебное пособие / А.Г. Ромина. - Минск: БГЭУ, 2009. - 317 с.

1 Организация коммерческой деятельности: Справ. Пособие/ С.Н. Виноградова, С.П. Гурская, О.В. Пигунова и др.; Под общ. Ред. С.Н. Виноградовой. - Мн.: Выш. Шк., 2000. - 464 с.

5. Брагин, Л.Л. Организация коммерческой деятельности/ Л.Л.Брагин. - Минск: Академия, 2003- 176 с.

6. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З

7. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-3.

8. Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность: учебник / С.Н. Виноградова, О.В. Пигунова. - 3-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2008. - 364 с.

9. Башаримова, С.И. Коммерческая деятельность: учебное пособие / С.И. Башаримова, М.В. Дасько. - Минск: Беларус. Энцыкл. имени П. Бровки, 2010. - 295 с.

10. Казакевич О.Ю., Конев Н.В., Максименко В.Г. и др. Предприниматель в опасности: способы защиты. Практическое руководство для предпринимателей и бизнесменов/ О.Ю. Казакевич, Н.В. Конев, В.Г. Максименко. - М.: Юрфак МГУ, 2007. - 182с.

11. http://house.gov.by/

12. Лапуста М.Г. "Справочник директора предприятия"/ М.Г. Лапуста. - М.: "ИНФРА-М", 2006. - 425с.

13. Ларичев В.Д. Как уберечься от мошенничества в сфере бизнеса / В.Д. Ларичев - М.: Юристъ, 2006, - 289с.

14. Мэггс П.Б., Сергеев А.П. Интеллектуальная собственность / П.Б. Мэггс, А.П. Сергеев. - М.: Юрист, 2007. - 312с.

15. Отскочная З.В. Сущность и содержание коммерческой работы / З. В. Отскочная. - Белгород, БКИ, 2004. - с.18.

16. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность / Ф.Г. Панкратов. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 2006г. - 412с.

17. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.П. Половцева. - М.: ИНФРА - М, 2002. - 248с.

18. Раевский Г.А. Угрозы экономической безопасности предприятия и задачи службы безопасности по их нейтрализации / Г.А. Раевский // Частный сыск, “Ось-89" -М., 1994 -№4 - С. 128

19. Синецкий Б.И. Основы коммерческой деятельности: Учебник / Б.И. Синецкий. - М.: Юрист, 1998. - 659с.

Размещено на Allbest.ru