Размещено на http://www.allbest.ru

2

Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образования и науки РФ

«ПЕРМСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Контрольная работа

Дисциплина: «Теория организации»

Тема

Анализ законов организации на примере компании «Восход»

Выполнила студентка

Устинова Маргарита Сергеевна

Пермь, 2012

Оглавление

• Введение
• 1. Характеристика и сфера деятельности компании «Восход»
• 2. Применение законов в компании «Восход»
• 3. Жизнеспособность организации
• Заключение

Введение

Закон -- это объективно существующая, необходимая, существенная, устойчивая, повторяющаяся связь между явлениями в природе и обществе.

На основе знания закона возможно достоверное предвидение течения процесса. Познать закон означает раскрыть ту или иную сторону сущности исследуемого предмета, явления. Познание законов организации является важнейшей задачей теории организации. Применительно к организации закон -- это необходимая, существенная и устойчивая связь между элементами внутренней и внешней среды, обусловливающая их упорядоченное изменение.

Понятие закона близко к понятию закономерности, которая может рассматриваться как некоторое «расширение закона» или «совокупность взаимосвязанных по содержанию законов, обеспечивающих устойчивую тенденцию или направленность изменений системы»:

Зависимость Закон Закономерность

Целью данной работы является изучить и проанализировать законы организации на примере компании «Восход». Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

· дать краткую характеристику компании «Восход» и определить сферу деятельности;

· описать применение законов на предприятии;

· определить на какой фазе жизненного цикла находится организация.

1. Характеристика и сфера деятельности компании «Восход»

Компания «Восход» была образована в 2000 году. На потребительском рынке г. Березники фирма «Восход» стала первой фирмой, имеющей собственное производство ПВХ-конструкций из профилей немецкой фирмы «Артек» и производство стеклопакетов.

В 2002 году внедрено и развито глобальное направление деятельности компании - производство широкого спектра жалюзи и защитных ставней.

В 2004 году компания расширяет структурные подразделения и развивает два новейших направления деятельности - производство алюминиевых конструкций, тонировка и бронирование стеклопакетов.

В 2005 году - официальное открытие филиала в г. Перми. Основное направление деятельности - загиб ПВХ - профиля разных систем и изготовление изделий из оцинкованной стали. Данная продукция является редкой и необходимой как для собственного производства в Березниках, так и для производителей г. Перми и Пермского края.

В 2006 году внедрено и развито новое направление - поставка и установка секционных ворот и шлагбаумов, а с 2007 года и производство модульных перегородок.

В 2012 г. наиболее важными позициями для развития компании в г. Пермь стало плодотворное партнерское сотрудничество с компанией «Алютех» и «Артек».

Динамичное развитие и наращивание объемов производства в течение нескольких лет, позволило создать стабильное и сильное производственное предприятие с широким спектром услуг - от установки окон в частных квартирах до остекления фасадов зданий. При этом каждый клиент компании «Восход» является важным, ценным и уважаемым потребителем, которому будет уделено внимание и качественное обслуживание.

Ежегодный рост объемов производства по каждому направлению «Восход» свидетельствует о том, что продукция востребована, пользуется массовым спросом потребителей, а также о доверии к компании «Восход» со стороны заказчиков.

В настоящее время компания «Восход» имеет постоянных заказчиков, в числе которых не только физические лица, а также крупные предприятия г. Березники. Так же оказывает услуги по установке и сервисному обслуживанию.

Отличная техническая оснащенность и непрерывная модернизация производственной базы компании позволяет производить высококачественные изделия. Компания «Восход» полностью отвечает запросам современного рынка.

Основной целью деятельности компания «Восход» является получение прибыли, удовлетворение потребностей клиентов.

Компания «Восход» имеет самостоятельный баланс и вправе открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Компания вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Руководство текущей деятельностью компании «Восход» осуществляется директором. Директор без доверенности действует от имени организации; осуществляет оперативное руководство деятельностью организации; имеет право первой подписи под финансовыми документами; распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности; заключает трудовые договора с работниками общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания; руководит работой правления и его заседаниями; выдает доверенности от имени общества; открывает в банках счета общества; организует ведение бухгалтерского учета и отчетности; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками.

2. Применение законов в компании «Восход»

2.1 Закон самосохранения

Согласно закону самосохранения, компания «Восход» стремится сохранить себя как целостное образование, противостоя внешним и внутренним разрушительным воздействиям, используя рационально свой ресурсный потенциал. Ведет борьбу за выживание, не дожидаясь наступления экстремальной ситуации, при этом используя путь бюрократический, способствующий нарастанию ведомственности и местничества, безответственности, консерватизма, коррупции.

Влияние факторов внешней среды организации отличается высокой степенью непредсказуемости, поэтому, когда проявляется отрицательный разрушительный характер влияния внешних факторов, компания «Восход», для того чтобы сохранить себя как систему, должна противодействовать, должна осуществлять действия для нейтрализации негативного влияния внешних факторов. Таким образом, сущность закона состоит в том, что организация должна максимально полно использовать (мобилизировать) свои внутренние ресурсы для постоянного противостояния разрушительному фактору внешних и внутренних факторов.

Значимость действия данного закона, реальность его проявления определяется тем, что в любой стране с рыночными отношениями банкротство организации -- это типичное явление, постоянный спутник рыночной экономики. Банкротство -- состояние, при котором организация не сумела обеспечить превышение потенциала относительно суммарного отрицательного разрушительного потенциала внешней и внутренней среды.

Факторы самосохранения и общей устойчивости компании «Восход»

2.2 Закон синергии

Основной закон организации - закон синергии - заключается в том, что сумма свойств (потенциалов, энергии, качеств) организованного целого превышает «арифметическую» сумму свойств, имеющихся у каждого из вошедших в состав целого элементов в отдельности.

Синергетические эффекты

Синергизм «масштаба»: производство единицы продукции обходится по более низким ценам, чем у мелких конкурирующих предприятий. Фирма завоевывает большую долю рынка благодаря низким ценам.

Комбинирование труда как объединение разнородных усилий: объединение разных рабочих для получения итоговой продукции.

Синергизм продаж: менеджеры по продаже объединены в один отдел и продают продукцию компании «Восход» со склада.

Оперативный синергизм: позволяет более эффективно использовать основные средства и персонал. Совместное обучение работников, крупные закупки оборудования.

Инвестиционный синергизм: проявляется при совместном использовании краткосрочных и долгосрочных кредитов на закупку сырья и материалов.

Создание совместной благоприятной среды: разнообразие различных отраслевых производств на единой компактной территории позволяет использовать эффекты кооперации и синергии, когда отходы одного производства служат сырьем для другого.

Синергизм менеджмента: в компании «Восход» меняется руководство и их решения вызывают большое сомнение в правильности принятия их. Что может привести к уменьшению прибыли, увеличению текущих расходов и увеличение потребности в инвестициях, (отрицательная синергия).

2.3 Закон необходимого разнообразия

На любую организацию внешняя и внутренняя среда оказывает самые разнообразные как закономерно повторяющиеся, так и случайные, воздействия. Чтобы сохранить свою целостность и способность функционировать, организация должна отвечать на каждое такое воздействие соответствующим противодействием, причём в нужный момент.

В соответствии с этим законом, с увеличением сложности бизнеса сложность системы управления также должна повышаться. Поэтому все большее усложнение аппарата управления организациями в современных условиях - это закономерный процесс. Другое дело, что восполнять разнообразие управляющей системы нужно за счет интенсивных, а не экстенсивных мер (привлечения дополнительных людских ресурсов).

Качество управления достигается за счет увеличения его разнообразия. Чтобы достигнуть требуемого разнообразия на выходе системы (результатов деятельности организации), управляющий орган должен быть способен к выработке определенного минимума управляющих воздействий. Если его мощность минимальна, он не способен обеспечить качество управления. Отсюда важный вывод - централизованное управление в современных условиях обречено, так как принципиально не способно вырабатывать нужное количество управляющих действий.

2.4 Закон композиций и целесообразности

Первые попытки точно определить, что такое организация, привели к идее целесообразности. Цель - ключевая характеристика организации и планируемый результат, выступающий как единство желаемого и возможного.

Цель компании «Восход» - удовлетворение потребностей клиентов и создание устойчивой корпорации.

Значение цели для организации велико. Она влияет на имидж организации, придает ей определенность и подчеркивает индивидуальные черты, формирует организационную культуру.

Миссия компании «Восход» - быть лидером на рынке в своей отрасли, выпускать качествен6ную продукцию для удовлетворения потребностей клиентов.

Миссия является основой для выработки целей и стратегий организации, определяет организационную структуру. Миссия влияет на деловое окружение: информирует потребителей, поставщиков, акционеров, что представляет собой предприятие, к чему оно стремится в своей деятельности.

Положительные моменты:

· В формулировке миссии компании «Восход» отражена главная цель: быть лидером на рынке в своей отрасли.

· Отражены принципы деятельности, стиль и ценности компании - гармоничное изменение, работа по улучшению качества и обеспечению надежности продукции.

По моему мнению, выбор миссии является верным.

Практическая реализация закона в наиболее полной форме возможна при учете следующих правил целеполагания:

выбор в качестве стратегической цели главного направления деятельности;

формирование цели как желаемого результата, а не процесса;

декомпозиция, так называемое разбиение цели на составные подцели;

рассмотрение подцели как средства достижения цели;

исключение при построении «дерева целей» постановки на один уровень цели и ее подцелей;

постановка подцелей как задач или заданий перед подчиненными звеньями;

исключение постановки альтернативных или противоречивых целей;

установление для каждой цели критериев ее достижения;

установление для каждого органа управления одной главной цели.

По мере того как цель организации перемещается на более низкие уровни управления, она должна преобразовываться во все более конкретные, точные и определенные цели.

Практика использования закона состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции.

Так, компания «Восход» осуществляет планирование по следующим направлениям:

ь по ассортименту и объему закупаемой или выпускаемой продукции;

ь по обучению развитию персонала;

ь по системе стимулирования персонала;

ь по системе сбыта;

ь по стимулированию продаж;

ь по стратегии развития предприятия.

Принцип координации состоит в том, что обладая знаниями об изменении внешней среды, фирма осуществляет поиск отечественных производителей.

Принцип полноты состоит в том, что фирма полностью осуществляет весь процесс производства:

§ закупку;

§ реализацию самостоятельно и с привлечением сторонних организаций;

§ транспортные и страховые услуги.

Стратегический PEST-анализ внешней среды компании «Восход»

SWOT-анализ компании «Восход»

3. Жизнеспособность организации

Компания «Восход» находится на III фазе жизненного цикла организации по А. Адизесу, т.е. бюрократия. В III фазе в случае удачной стратегической установки предприятие за счет увеличения объемов продаж снижает долю постоянных затрат на единицу продукции, тем самым добиваясь большей доходности. Главной задачей стратегического менеджмента является удержание предприятия в III фазе и недопущение перехода в фазу IV, что возможно благодаря раннему обнаружению симптомов бюрократии и введению новых продуктов и технологий, освоению новых рынков.

Заключение

закон организация синергия целесообразность

Законы различаются по степени общности и сфере действия. Всеобщие законы выражают взаимосвязь между наиболее универсальными свойствами и явлениями природы, общества и человеческого мышления.

Выявление законов и закономерностей развития организационных систем может идти, в основном, двумя путями: а) анализ большого количества конкретных организационных систем (исследование этапов их развития, факторов общности и различия, формулирование закономерностей развития на основании статистической обработки полученного материала, апробация полученных закономерностей на вновь выбранных системах); б) перенос закономерностей, известных в других областях развития на базе принципа универсальности развития сложных систем. Такой перенос должен производиться не механически, а в результате серьезной работы по сопоставлению, выявлению факторов общности и различия, проверке действенности переносимых закономерностей, их корректировки.

Размещено на Allbest.ru