Разработка проекта организации детского праздника

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение 2

1. Основание инициации проекта 3

2. Целеполагание 5

3. Ожидаемые результаты проекта 9

4. Определение основных рисков проекта 9

5. Ресурсное обеспечение проекта 10

6. Разработка плана проекта 11

6. Разработка плана проекта 11

7. План коммуникаций проекта 11

8. Организационные процедуры проекта 12

9. Анализ затрат проекта 13

Заключение 15

Список литературы 17

Введение

Управление проектом (проектное управление) - вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке модели действий по достижению конкретной цели.

При этом проект можно определить как деятельность по разработке и реализации плана действий по достижению поставленной цели. Таким образом, понятие «проект» уже содержится в понятии «управление проектом» и его выделение, по сути, является избыточным, вызванным в основном необходимостью использования уже сложившегося понятия «управление проектом». Современное управление проектом - это особый вид управления, который может применяться к управлению любыми объектами.

Отправной точкой проектного управления является осознание цели, т.е. желаемого состояния управляемого объекта. Цель в управлении проектом, как правило, характеризуется теми или иными элементами новизны, которые могут вытекать из внутренних свойств результата проекта и из внешних условий. Целью данной работы является разработка проекта организации детского праздника. На основании поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Определить основание инициации проекта

2. Определить цели проекта

3. Рассмотреть ожидаемые результаты проекта

4. Определить основные риски проекта

5. Разобрать ресурсное обеспечение проекта

6. Разработать план проекта

7. Разработать план коммуникаций проекта

8. Рассмотреть организационные процедуры проекта

9. Провести анализ затрат проекта

1. Основание инициации проекта

Заказчиком проекта является Универмаг «Детский мир» - магазин детских товаров.

Современные магазины переполнены всевозможными детскими товарами. Родители, зачастую тратят практически все выходные в поисках нужных вещей для своего ребенка. Маленький покупатель существенно отличается от подростка, он быстро устает от многочисленных примерок, начинает капризничать и поход по магазинам превращается в ужас для ребенка и родителей. Количество отделов и магазинов детских товаров велико, но что-то подобрать с первого раза удается не всегда. Особенно сложно приходится будущим родителям - ведь нужно основательно подготовиться к появлению малыша.

В магазине «Детский Мир» представлен широкий ассортимент детских товаров: одежда, обувь, мебель, игрушки, канцтовары, товары для новорожденных, спортивные товары, новогодние украшения. Предприятие работает как с российскими, так и с зарубежными поставщиками. Поскольку практичность, безопасность, гигиеничность, красота и стиль - важные качества детской продукции, компания отдает предпочтение лишь самым надежным отечественным и иностранным производителям. Гибкая система скидок, регулярные акции, возможность приобретения подарочных сертификатов, внимательный, квалифицированный персонал позволяет детям и их родителям превратить долгожданную мечту в реальность.

Универмаг «Детский мир» находится по адресу г. Челябинск, пр. Ленина 46.

Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью.

Фирмы, образованные на основе общества с ограниченной ответственностью - это производственные и иные коммерческие организации, созданные по соглашению юридическими лицами и гражданами путем объединения их вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности и получения дохода. Такие общества являются юридическими лицами. Согласно российскому законодательству, число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного для подобного общества. Помимо того, общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Участники общества с ограниченной ответственностью несут материальную ответственность в пределах их вкладов. Каждое общество имеет фирменное наименование, в котором указываются вид и предмет его деятельности. Общества могут от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцами и ответчиками в арбитраже, суде, третейском суде.

Общество может создавать филиалы, действующие в качестве его обособленных подразделений, и открывать представительства на территории России. При этом филиалы и представительства не пользуются статусом юридического лица. В то же время общество может иметь дочерние и зависимые от него хозяйственные структуры с правами юридического лица.

Высшим органом общества является общее собрание. Члены общества могут участвовать в управлении в порядке, определяемом учредительными документами, получать часть прибыли (дивиденды) от деятельности общества, а также информацию об этой деятельности. Участники общества обязаны вносить вклады в порядке, размере и способами, предусмотренными учредительными документами.

Для увеличения числа клиентов Универмага «Детский мир» предлагается проведение ряда детских новогодних праздника в период зимних каникул.

Праздник для детей -- это настоящее волшебство, сказка наяву. Детские праздники -- это радость не только для детей, но и для их родителей, которые могут любоваться своими детьми, сделать интересные постановочные фотографии и видео-съемку.

Детские праздники, переносящие волшебство детского мира в мир реальный, с клоунами и фейерверками, играми, танцами, конкурсами и призами, очень важны в жизни малыша. Заинтересованные лица в проекте: руководство магазина, сотрудники, клиенты.

2. Целеполагание

ООО «Детский мир» имеет следующие цели:

- увеличение доли рынка;

- увеличение производительности труда;

- сохранение и поддержание на необходимом уровне всех видов финансовых ресурсов, их рациональное использование;

- сохранение рабочих мест, обеспечением приемлемого уровня оплаты труда, улучшением условий и мотивации труда

ООО «Детский мир» ставит перед собой следующие задачи:

- налаживание сбыта продукции для школьников к 2013 году;

- совершенствование технологии сбыта продукции в 2012 году;

- совершенствование системы финансовой отчетности;

- увеличение прибыли на 10 % за период 2012-2013 гг..

Для анализа внешней и внутренней среды проведем SWOT-анализ предприятия. SWOT-анализ - это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения Сильные стороны предприятия - то, в чем оно преуспело или какая-то особенность, предоставляющая вам дополнительные возможности. Сила может заключаться в имеющемся опыте, доступе к уникальным ресурсам, наличии передовой технологии и современного оборудования, высокой квалификации персонала, высоком качестве выпускаемой продукции, известности торговой марки и т.п.

Определим сильные стороны ООО «Детский мир»:

- Высокий уровень квалификации и предприимчивость руководителя;

- Проверенный и надежный поставщик материально-технических средств;

- Себестоимость продукции ниже, чем у конкурентов;

- Марка, под которой работает организация, известна в Челябинской области и по России;

- Устойчивое финансовое положение.

Слабые стороны предприятия - это отсутствие чего-то важного для функционирования предприятия или то, что пока не удается по сравнению с другими компаниями и ставит вас в неблагоприятное положение. В качестве примера слабых сторон можно привести слишком узкий ассортимент выпускаемых товаров, плохую репутацию компании на рынке, недостаток финансирования, низкий уровень сервиса и т.п.

Определим слабые стороны ООО «Детский мир»:

- Удовлетворительное качество продукции;

- Высокая степень износа оборудования;

- Нет планового отдела на предприятие, что затрудняет работу предприятия;

- Узкий ассортимент продукции;

- Необходимость налаживания гарантированного сбыта.

Рыночные возможности - это благоприятные обстоятельства, которые предприятие может использовать для получения преимущества. В качестве примера рыночных возможностей можно привести ухудшение позиций ваших конкурентов, резкий рост спроса, появление новых технологий производства вашей продукции, рост уровня доходов населения и т.п.

Определим возможности внешней среды для ООО «Детский мир»:

- Расширение ассортимента продукции за счет внедрения новых технологий;

- Расширение сбытовой сети за счет открытия специализированных отделов продаж продукции;

- Улучшение экономической ситуации в стране;

- С ростом доходов населения увеличиваются объемы потребления продукции.

Рыночные угрозы - события, наступление которых может оказать неблагоприятное воздействие на предприятие. Примеры рыночных угроз: выход на рынок новых конкурентов, рост налогов, изменение вкусов покупателей, снижение рождаемости и т.п.

Определим угрозы внешней среды для:

- Наплыв дешевой продукции торговых сетей;

- Большое количество конкурентов;

- Возможное падение спроса по причине снижения доходов населения.

Выводы оформим в виде матрицы SWOT-анализа (таблица 1).

Таким образом, в результате SWOT-анализа, сделаны выводы, что для улучшения работы предприятию необходимо провести ряд мероприятий, а именно:

1. Торговля через специализированные отделы продаж;

2. Расширение ассортимента продукции и улучшение ее качества;

3. Увеличение продаж за счет представления продукции ориентированной для потребительских групп с различным уровнем доходов;

4. Удержать покупателей от перехода к конкуренту, за счет использования гибкой ценовой политики и увеличения качества продукции;

5. Снижение себестоимости продукции;

6. Создание планового отдела, для улучшения финансово-экономической отчетности и составления прогнозов на будущее;

7. Увеличение числа поставщиков для расширения ассортимента продукции.

Таблица 1. Матрица SWOT-анализа

	Возможности: - Расширение ассортимента продукции за счет внедрения новых технологий; - Расширение сбытовой сети за счет открытия специализированных отделов продаж продукции - Улучшение экономической ситуации в стране; - С ростом доходов населения увеличиваются объемы потребления продукции.	Угрозы: - Наплыв дешевой продукции торговых сетей; - Большое количество конкурентов; - Возможное падение спроса по причине снижения доходов населения.
Сильные стороны: - Высокий уровень квалификации и предприимчивость руководителя; - Проверенный и надежный поставщик материально-технических средств; - Себестоимость продукции ниже, чем у конкурентов; - Марка, под которой работает организация, известна в Челябинской области и по России; - Устойчивое финансовое положение.	1. Торговля через специализированные отделы продаж 2. Расширение ассортимента продукции и улучшение ее качества. 3. Увеличение продаж за счет представления продукции ориентированной для потребительских групп с различным уровнем доходов	1. Удержать покупателей от перехода к конкуренту, за счет использования гибкой ценовой политики и увеличения качества продукции. 2. Снижение себестоимости продукции.
Слабые стороны: - Удовлетворительное качество продукции; - Высокая степень износа оборудования; - Нет планового отдела на предприятие, что затрудняет работу предприятия; - Узкий ассортимент продукции; - Необходимость налаживания гарантированного сбыта.	Создание планового отдела, для улучшения финансово-экономической отчетности и составления прогнозов на будущее	Увеличение числа поставщиков для расширения ассортимента продукции

3. Ожидаемые результаты проекта

Ожидаемые результаты проекта:

- увеличение выручки в новогодние праздники на 30%;

- увеличение доли рынка;

- повышение имиджа компании;

- увеличение числа клиентов;

- повышение заинтересованности поставщиков.

4. Определение основных рисков проекта

Риск проекта -- потенциальная возможность потерь в виде дополнительных расходов сверх предусмотренных расчетом (прогнозом) либо получение доходов ниже предполагаемых.

Определим возможные потери при реализации проекта:

- информационные (утечка информации, потери баз данных);

- временные (невыполнение в срок заданий по реализации проекта, несвоевременное решение назревших проблем);

- материальные (дополнительные затраты или прямые потери оборудования, имущества, сырья, энергии);

- трудовые (потери рабочего времени);

- финансовые (прямой денежный ущерб -- штрафы, налоги, потери денежных средств или ценных бумаг);

- потери темпа бизнеса (предпринимательская деятельность идет медленнее, чем было намечено);

- особые виды потерь (нанесение ущерба здоровью, окружающей среде, престижу организации).

Источники потерь кроются в основных блоках факторов внешней и внутренней среды организации:

- проявление специфики социокультуры российского общества;

- воздействие политических факторов;

- степень политической и социальной нестабильности;

- несовершенство методологии и идеологии менеджмента;

- некомпетентность кадров;

- воровство индивидуальное и коллективно организованное;

- нарушение правил техники безопасности;

- недобросовестность или несостоятельность компаньонов;

- неудовлетворительное состояние финансовой и банковской системы;

- форс-мажорные обстоятельства.

В процессе реализации проекта организация может столкнуться со следующими видами коммерческих рисков:

- риском выбора потребителя;

- риском ошибочной стратегии проникновения на рынок;

- ненадежностью поставщиков;

- риском конкуренции;

- повышением цен на сырье и энергию;

- дефицитом ресурсов;

- риском колебания цен;

- риском транспортировки и др.

5. Ресурсное обеспечение проекта

Таблица 2. Ресурсное обеспечение проекта

№ пп	Наименование мероприятия	Сумма, тыс.руб.	Источник финансирования
1	Наем работников для театрализованного представления	72,0	Собственные средства
2	Печать афиш с программой праздника	10,0	Собственные средства
3	Расклейка афиш с программой праздника	5,5	Собственные средства
4	Оформление площади магазина воздушными шарами	6,0	Собственные средства
5	Закупка детских игрушек для вручения призов участникам праздника	27,0	Собственные средства

6. Разработка плана проекта

План проекта представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. План проекта

7. План коммуникаций проекта

План коммуникаций представлен в таблице 3

Таблица 3. План коммуникаций проета

№ пп	Наименование мероприятия	Ответственное лицо	Срок
1	Наем актеров для театрализованного представления
1.1	Поиск актеров для театрализованного представления	Директор по персоналу	11.12.2012-20.12.2012
1.2	Заключение договора с актерами	Директор по персоналу	21.12.2012-28.12.2012
2	Печать афиш с программой праздника
2.1	Поиск типографии для печати афиш	Директор по развитию	01.12.2012-05.12.2012
2.2	Заключение договора с типографией	Директор по развитию	06.12.2012-08.12.2012
2.3	Разработка дизайна афиш	Директор по развитию	09.12.2012-10.12.2013
2.4	Печать афиш	Директор по развитию	11.12.2012-15.12.2012
3	Расклейка афиш с программой праздника	Директор по развитию	16.12.2012-20.12.2012
4	Оформление площади магазина воздушными шарами
4.1	Поиск агентства по оформлению помещения	Директор по развитию	21.12.2012-22.12.2012
4.2	Выбор дизайна оформления	Директор по развитию	23.12.2012-24.12.2012
4.3	Оформления договора с агентством	Директор по развитию	25.12.2012-26.12.2013
4.4	Оформление помещения	Директор по развитию	27.12.2012-28.12.2012
5	Закупка детских игрушек для вручения призов участникам праздника
5.1	Поиск поставщиков игрушек	Начальник ОМТС	01.12.2012-10.12.2012
5.2	Заключение договора с поставщиком	Начальник ОМТС	11.12.2012-20.12.2012
5.3	Поставка игрушек	Начальник ОМТС	21.12.2012-28.12.2012
6	Проведение праздников	Директор по развитию	29.12.2012-09.01-2013

8. Организационные процедуры проекта

К организационным процедурам проекта относится планирование затрат.

Затраты -- размер ресурсов (для упрощения измеренный в денежной форме), использованных в процессе хозяйственной деятельности за определённый временной этап.

Руководство предприятия обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Заинтересованные в деятельности фирмы лица предъявляют определенные требования к результатам ее работы.

При планировании определенных видов деятельности необходимо знать, какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. Это относится к планированию в области привлечения капитала и определение объема инвестиций.

По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности фирмы. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, отклоняющимся от плановых, и анализируются причины этих отклонений.

Таким образом, пополняется информация обо всех сторонах деятельности фирмы. Бюджетный контроль позволяет выяснить, что в каких-либо областях деятельности фирмы намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Можно, разумеется, предположить и такую ситуацию, когда окажется, что сам бюджет был составлен на основе нереалистичных исходных положений.

В обоих случаях руководство заинтересовано в получении информации об этом, с тем, чтобы предпринять необходимые действия, т.е. изменить способ выполнения планов или ревизовать положения, на которых основывается бюджет.

9. Анализ затрат проекта

Проведем анализ затрат на организацию детского праздника.

Рассчитаем затраты на наем актеров для театрализованного представления.

Количество актеров - 6 человек.

Цена за один день праздника 1000 руб./чел.

Количество дней - 12 дней.

Итого сумма за наем актеров составит:

6 чел.* 1000 руб. * 12 дней = 72 000 руб.

Рассчитаем затраты на печать афиш с программой праздника.

Цена за печать одной афиши размером 200х300 мм - 10 руб.

Количество афиш - 1000 шт.

Итого сумма затрат на печать афиш с программой праздника составит:

10 руб. * 1000 шт. = 10 000 руб.

Затраты на расклейку 1000 шт. афиш составят 5 500 руб. (по ценам типографии).

Оформление магазина воздушными шарами составит 6 000 руб.

Рассчитаем сумму затрат на покупку игрушек.

Средняя цена одной игрушки - 750 руб.

Количество призов на один день - 3 шт.

Количество дней - 12 дней.

Итого сумма затрат на покупку игрушек составит:

750 руб. * 3 шт. * 12 дней = 27000 руб.

Итого затраты на организацию праздника составят:

72 000 руб. + 10 000 руб. + 5 500 руб. + 6 000 руб. + 27 000 руб. = 120 500 руб.

Прибыль предприятия за аналогичный период прошлого года составила 504863 руб.

Ожидается, что в результате реализации проекта прибыль компании увеличится на 30% и составит 656 322 руб., т.е. на 151429 руб. больше чем в прошлом году. Таким образом, экономическая эффективность от реализации проекта составит: 151429/120500 = 1,26 руб.

То есть на каждый вложенный в проект рубль предприятие получит 1,26 рубля прибыли.

Заключение

праздник прибыль риск

Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.

Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

В данной работе был разработан проект организации детского праздника.

Заказчиком проекта является ООО «Детский мир».

Ответственными за реализацию проекта являются директор по персоналу, директор по развитию, начальник ОМТС.

Сроки реализации проекта с 01.12.2012 г. по 09.01.2013 г.

Проект состоит из 6 этапов:

Наем актеров для театрализованного представления

Печать афиш с программой праздника

Расклейка афиш с программой праздника

Оформление площади магазина воздушными шарами

Закупка детских игрушек для вручения призов участникам праздника

Проведение праздников

В результате анализа было выявлено, что проведение проекта целесообразно. На каждый вложенный в проект рубль предприятие получит 1,26 рубля прибыли.

Список литературы

1. Гейзлер П.С. Управление проектами: практическое пособие. М. : Книжный дом Мисанта, 2008. 288 с.

2. Гражданкина Е.Ю. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие для вузов. М.: ИнфраМ, 2007. 455 с.

3. Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А. Экономика организации (предприятия): учебник для вузов. М.: КноРус, 2009. 416 с.

4. Данченок Л.А. Маркетинг: Учебное пособие. М.: МГУЭСИ, 2009. 300 с.

5. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: учебник для вузов. М.: ИНФРАМ, 2009. 454 с.

6. Лопарева А.М. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2008. 240 с.

7. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие для вузов. М.: Экономика, 2007. 574 с.

8. Меняев М.Ф. Управление проектами. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2006. 276 с.

9. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Учебное пособие. М.: Издательство «Дело» 2008. 493 с.

10. Мокий М.С. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие для вузов. М.: Экзамен, 2009. 254 с.

11. Панов А.И. Стратегический менеджмент : учеб. пособие для вузов. М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2009. 285 с.

12. Петров А.Н. Стратегический менеджмент: Учебник для вузов. СПб.: Питер, 2008. 496 с.

13. Раздорожный А.А. Организация производства и управление предприятием: Учебник для вузов. М.: ЭКЗАМЕН, 2009. 877 с.

14. Родионова, В.Н. Стратегический менеджмент : учеб. пособие, М. :Изд-во РИОР, 2009. 81 с.

15. Романов А.П., Жариков И.А.. Стратегический менеджмент: учебное пособие. Тамбов : ТРТУ, 2008. 80 с.

16. Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия): учебное пособие. М.: Магистр, 2009. 256 с.

17. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента: Учебник. М.: «Дашков и К», 2008. 556 с.

18. Титов В.И. Экономика предприятия: учебник. М.: Эксмо, 2008. 416 с.

19. Ханс Д. Литке и Илонка Кунов Управление проектами. М.: Омега-Л, 2008. 144 с.

Размещено на Allbest.ru