Управление предприятием ООО "МедЭкспресс-С"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Общая Характеристика ООО "МедЭкспресс-С"

1.1 Кадры по штату

1.2 Мед.кадры по внештату

1.3 Средний медицинский персонал

2. Нормативные основы общества

2.1 Положение об отделе бухгалтерия

2.2 Должностная инструкция главного бухгалтера

3. Информационное обеспечение системы управления

4. Управление хозяйственной деятельностью предприятия

Заключение

Список использованной литературы и источников

Введение

Общество с ограниченной ответственностью "МедЭкспресс-С" было создано в 2007 году, изначальное название ООО "МэдЭкспресс". ИНН 1435179891, свидетельство о постановке на налоговый учет от 28.12.2006г.

Уставный капитал Общества установлен в размере 100000 рублей.

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании лицензии Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития №14-01-000148 от 22.12.06.

1. Общая характеристика ООО "МедЭкспресс-С"

Предприятие "МэдЭкспресс-С" расположено на "Гимеине", рядом с республиканским "Мед.центром". Почтовый адрес предприятия: 677000, г.Якутск, Сергеляхское шоссе, 4км. Контактные телефоны: 31-32-47, 31-32-42, 31-32-46 (факс).

Управление предприятием осуществляется генеральным директором Платоновой Сарданой Николаевной. Главный бухгалтер: Габышев Артур Анатольевич.

ООО "МедЭксрпесс-С" имеет право юридического лица, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банках. Ведет тесное сотрудничество со страховой компанией ОАО "Стерх".

Вид деятельности данного предприятия - медицинские услуги такие как:

- все виды лабораторных услуг;

- гинекологический кабинет;

- хирургический кабинет;

- электроэнцефалограмма;

- прием уролога;

- кабинет эндоскопии;

- гериатрическая помощь на дому, в том числе УЗИ, ЭКГ, массаж;

- диагностика на ранних стадиях опухолей молочной железы аппаратом "РТМ (радиотермометрия)", контроль за лечением, консультация опытного врача-маммолога-онколога;

- вызов на дом (педиатра, терапевта, невролога и лр. специалистов);

- помощь нарколога;

- колоногидроткрапия;

- дневной стационар;

- озоноткрапия, кабинет массажиста;

- "Клуб будущих мам";

- вакцинопрофилактика;

- все виды УЗИ, медицинские осмотры.

Работают по предварительной записи. Режим работы без выходных: понедельник - пятница с 9.00-18.00, суббота, воскресенье с 10.00-16.00.

Кадровый состав:

1. Медицинские кадры по штату:

- главный врач поликлиники;

- терапевт;

2. Медицинские кадры по внештату:

- хирург;

- гинеколог;

- медсестра;

3. Средний медицинский персонал:

- старшая медсестра;

- медсестра;

4. Администрация:

- генеральный директор;

- заместитель генерального директора;

- главный бухгалтер;

- бухгалтер;

- начальник ФЭО

- главный специалист ФЭО;

5. Хозяйственная часть:

- 2 водителя;

- санитарка.

Диаграмма 2.1 Динамика количества врачей-специалистов по договору подряда привлечены к работе

2. Нормативные основы общества

2.1 Положение об отделе Бухгалтерия

I. Общие положения

1. Отдел бухгалтерии (далее отдел) является самостоятельным структурным подразделением в составе компании (далее компания).

2. Общее руководство отделом осуществляется Главным бухгалтером (далее "Руководитель").

II. Задачи

1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела бухгалтерии утверждает Генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав отдела бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценного инвентаря, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и др.

IV. Функции

1. Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.

2. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

3. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

4. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

5. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

6. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет Украины, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

7. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет.

8. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.

9. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

10. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.

11. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

12. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, в методическом руководстве и организации работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

13. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

14. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

15. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

16. Осуществление контроля за:

· правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам:

· своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

· правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

· обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

· правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

V. Права

1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела бухгалтерии.

2. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.

3. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.

4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных.

6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела бухгалтерии.

7. Указания отдела бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

VI. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел бухгалтерии задач и функций несет главный бухгалтер.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями

2.2 Должностная инструкция Главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1 Главный бухгалтер относится к категориям руководителей, принимается на работу и увольняется с не приказом директора предприятия.

1.2 На должность главного бухгалтера назначается лицо имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерский (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

1.3 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.4 Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет заместитель, назначенный в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера

1.5 В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

- законодательными и иными нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности

-методическими материалами по соответствующим вопросам;

-уставом предприятия

- правилами внутреннего трудового распорядка;

-приказами и распоряжениями директора предприятия;

- положением о бухгалтерии предприятия;

- настоящей должностной инструкцией;

1.6 Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также по вопросам, касающимся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

- структуры предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операция и организацию документооборота по участкам учета;

-формы и порядок финансовых расчетов;

-порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Выявления внутрихозяйственных резервов;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

-правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

-правила проведения проверок документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

-экономику, организацию производства, труда управления;

-рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда;

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функии:

2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятие;

2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятия по ее реализации;

2.3.Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

2.4. Обеспечение составление расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

2.5.Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

2.6. Внедрение современных технических средств и инфорационных технологий;

2.7. Контроль за своевременных и правильным оформлением бухгалтерской документации;

2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, за соблюдением ими требований законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда.

3.Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций, главный бухгалтер предприятия обязан:

3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечений его финансовой устойчивости.

3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово - хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

3.5. Принимать меры по предупреждению недостач. Незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.6. Обеспечить законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях материалов в следственные судебные органы.

3.8. Возглавлять работу по подготовке к предприятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

3.10. Вести работу по обеспечению строго соблюдения штатной, финансовой, кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

3.12. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно - вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.13. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами. Ценными бумагами.

3.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных средств вычислительной техники.

3.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности. Представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.16. Оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

3.17. Руководитель работниками бухгалтерской службы предприятия.

3.18. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия предоставления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями к решению возложенных на него задач и если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения руководителя).

5. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (надлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - с соответствии с действующим административным. Уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. Связи по должности

Главный бухгалтер взаимодействует:

6.1. С директором по вопросам:

- получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

- представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, проектов приказов, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.2. С заместителями директора по согласованию с директором по вопросам:

- получения: распоряжений, указаний, запросов, служебных записок, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

- представления: справок, ведомостей, сведений, информации и состоянии расчетов, о наличии основных средств и других товарно - материальных ценностей и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.3. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

- получения: договоров, сведений о договорах, приказов и приеме, увольнении перемещении работников предприятия, квитанций, чеков на приобретение товарно - материальных ценностей, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы, отчетов и проделанной работе в командировках, нормативов о расходовании средств, смет на расходование денежных средств на представительские и командировочные расходы, содержание филиалов, табелей учета рабочего времени и другие необходимые для бухгалтерского учета документы и сведения;

- Представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы, о начисленной заработной плате и других выплатах по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия.

6.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

- получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского учета по вопросам:

- получения: любой информации вытекающей из бухгалтерского учета, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия;

3. Информационное обеспечение системы управления

кадры бухгалтер конкурентоспособность корпоративный

В современных условиях информационное обеспечение стало важной областью, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.

В настоящее время в России научно-технический прогресс и динамика внешней среды заставляют современные предприятия превращаться во все более сложные системы, для которых необходимы новые методы для обеспечения управляемости. Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной (комплексной) системы, объединяющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством. Такие системы стали рассматриваться как средство достижения основных целей бизнеса - улучшения качества выпускаемых товаров и услуг, увеличения объема производства, занятия устойчивых позиций на рынке и победы в конкурентной борьбе. Большая часть информации, в ООО "МедЭкспресс-С" на основании которой ежедневно принимаются решения, получается неформальным путем. Директор общается с подчиненными, разговаривает с коллегами и клиентами, читает газеты и деловые периодические издания. Из этих источников он узнает много полезного, но этой информации далеко недостаточно для принятия решений по управлению делами даже маленькой организации. Количество информации, появляющейся в результате деятельности некоторой организации и имеющей влияние на успех ведения дел, а также скорость, с которой эта информация изменяется, делает необходимым для руководства применение формальных методов сбора и обработки информации. Руководитель предприятия должен располагать оперативной информацией, чтобы при возникновении отклонений от плана, в первую очередь по затратам, иметь возможность своевременно принять корректирующие решения. Традиционно информацию в виде фактической сметы затрат по предприятию в ООО "МедЭкспресс-С" предоставляет бухгалтерия. Данные в форме сметы затрат и расчетов на отдельные виды продукции предоставляются после того, как:

- обработаны счета за электроэнергию, газ, воду;

- произведен расчет услуг цехов друг другу и сторонним организациям;

- начислена амортизация основных фондов;

- распределены накладные расходы между цехами и видами продукции;

- начислены налоги в бюджет и произведены отчисления во внебюджетные фонды.

После сопоставления фактической сметы затрат с выручкой бухгалтерия рассчитывает финансовый результат.

Рисунок 1. Общая схема информационных потоков

Из рисунка 1 видно, что вся информация передается главному бухгалтеру ( отдел бухгалтерии) и уже оттуда передается директору.

Сбор информации может осуществляться вручном, механизированном, автоматизированном и автоматическом режимах. Ручные и механизированные картотеки, автоматизированные хранилища документов и, наконец, сбор информации с помощью современных технических средств внастоящее время уживаются, но все большее предпочтение отдается методам автоматизированного и автоматического сбора и передачи информации.

Также на ООО "МедЭкспресс-С" используются следующие виды преобразования и передачи информации:

1. "LotusNotes" - внутренняя сеть ООО "МедЭкспресс-С", передает и преобразовывает информация, очень удобная для быстрой передачи информации любых размеров;

2. Электронная почта;

3. Внутренний чат "Comfort".

Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с момента их создания или получения до завершенияисполнения или отправления. В технологию работы с документами входит:

- прием и первичная обработка документов;

- их предварительное рассмотрение и распределение;

- регистрация документов;

- контроль исполнения документов;

- информационно-справочная работа;

- исполнение документов;

- их отправка;

- систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.

В ООО "МедЭкспресс-С" отсутствует должность делопроизводителя, этими функциями занимается также отдел бухгалтерского учета, либо регистратура.

Схема движения входящих документов в ООО "МедЭкспресс-С":

1. Руководитель (директор)

2. Исполнитель (структурное подразделение)

3. Предварительное рассмотрение, сортировка

4. Регистрация

5. Распределение (разметка)

6. Перераспределение (переметка)

Основными правилами организации документооборота на ООО "МедЭкспресс-С" являются:

- оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени;

- максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);

- порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

1. Организационные документы:

- устав и положения отделов.

2. Распорядительные документы

3. Информационно-справочные документы:

- объяснительная записка;

- справка;

- докладная записка;

- акт.

4. Документы по личному составу:

- приказами по личному составу оформляется прием на работу, перемещение по службе, увольнение, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.п;

- доверенность - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя. В доверенности фиксируются следующие данные: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, срок действия доверенности, наименование предприятия;

- контракт - это один из документов, отражающих условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией. Контрактная форма оплаты труда.

Для совершенствования информационного обеспечения системы управления ООО "МедЭкспресс-С" необходимо наладить систему контроля, т.е. если не нанять, то назначить человека, который будет заниматься контролем за своевременным исполнением документов, ответов и движением.

4. Управление хозяйственной деятельностью предприятия

Расчет анализа актива баланса ООО "МедЭкспресс-С" на 2009-2011г.г. приведен в приложении А. Из которого видно, что на начало исследуемого периода валюта баланса составляла 24778 тыс.руб. Анализ активов за анализируемый период показал увеличение на 7393тыс.руб., увеличение произошло за счет основных средств (на 1713 тыс.руб.), дебиторской задолженности (на 2111 тыс.руб.) и денежных средств (4785 тыс.руб.). Увеличение данных показателей говорит об улучшении актива баланса. Такое увеличение денежных средств говорит, что ООО "МедЭкспресс-С" может рассчитаться по своим обязательствам. Расчет пассива баланса в период с 2009-2011г.г. приведен в приложении В. Анализ пассивов за рассматриваемый период показал увеличение источников формирования дохода на 7393 тыс.руб. Увеличение пассивов произошло за счет увеличения займов и кредитов на 12525 тыс.руб. Уставный капитал, что на начало анализируемого периода так и на конец остался на одном уровне 100тыс.руб., такая же тенденция наблюдается с непосредственной прибылью - 212тыс.руб. на начало и на конец периода. Отрицательная сторона - отсутствует резервный капитал. Расчет показателей для определения финансовой устойчивости показал, что начало анализируемого периода ООО "МедЭкспресс-С" находилось в нормально-устойчивом финансовом состоянии, а на конец уже абсолютно устойчивом финансовом состоянии - собственные оборотные средства полностью обеспечивает запасы и затраты.

Показатели ликвидности ООО "МедЭкспресс-С" за 2007-2009 гг.

Данные таблицы показывают, что коэффициент текущей ликвидности в течение всего периода ниже нормативного значения, это свидетельствует о низких платежных возможностях предприятия даже при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. При этом в течение трех лет происходит снижение его величины, так как текущие активы становятся менее ликвидными.

На 31.12.2009 года коэффициент срочной ликвидности равен 0,04 это ниже нормативного значения, однако в последующем его величина выше нормативной, это свидетельствует о достаточности платежных средств и означает хорошее финансовое состояние.

Коэффициент абсолютной ликвидности на 31.12.2009 года равен 0.008. На 31.12.2010 года его величина составила 0,50и на 31.12.2010 года коэффициент абсолютной ликвидности равен 0,40, а это значительно выше рекомендуемого значения. Таким образом, это означает наличие необходимых объемов денежных средств и возможность обеспечения обязательств в кратчайшие сроки.

Проведенный анализ свидетельствует, что предприятие имеет низкий высокий ликвидности и является платежеспособным, так как может отвечать по своим обязательствам в связи с достаточностью платежных средств и оптимальной структурой активов и пассивов.

Заключение

В конце практической работы сделаны следующие виды оценки и даны рекомендации:

1) проведена оценка уровня конкурентоспособности компании по нескольким российским методикам;

2) проведен анализ внешних и внутренних факторов предприятия, являющийся частью формулировки стратегии - с использованием различных матричных методов - по зарубежным методикам;

3) разработана корпоративная стратегия предприятия (двух уровней из трех), выбраны 3 базовые конкурентные стратегии (по различным методикам);

4) даны рекомендации по повышению уровня конкурентоспособности предприятия

- необходимо создать общий закон о медицине и внести поправки во все наши законодательные акты (рекомендация к государству);

- закупка нового оборудования;

- устранение конкуренции между врачами;

- введение новой специальности "Менеджер в здравоохранении";

- совершенствование медицинского образования сотрудников;

- предоставление частному медицинскому центру права выдавать

- больничный лист своим пациентам (рекомендация к государству);

- постоянное обучение и повышение квалификации врачей;

- введение новых технологий;

- развивать направление имплантации - осваивание новых методик, привлечение специалистов с высокой репутацией;

- пересмотр ценовой политики в отношении остальных видов услуг - их диапазон не может быть уменьшен, так как клиенты рассматривают ассортимент услуг как важный фактор для клиники, но менее доходны. Поэтому необходимо провести дополнительное исследование по уровню цен на эти услуги, с тем, чтобы скорректировать их;

- рассмотреть возможность привлечения врачей с периферии для осуществления простых услуг, что даст снижение стоимости. Однако, ни в коем случае не за счет качества;

- заключение соглашений с поставщиками о продаже сопутствующих товаров, их рекламе и т.д.;

- введение системы поощрений персонала за реализацию товаров;

- поиск нового помещения в том же районе для того, чтобы уровень клиники соответствовал предлагаемым процедурам;

- обучение персонала (не медицинского) с целью повышения удовлетворения клиентов уровнем услуг, ведение базы клиентов, проведение тренингов по работе с клиентами;

- разработка программ для беременных, детей с включением туда комплекса услуг, программы посещений, рекомендаций - с максимальной визуализацией процесса и результата;

- заключение соглашений со страховыми компаниями по ДМС, в том числе по специальным программам (детские, для беременных, пожилых);

- разработка имиджа- фирменный стиль, знак, единые документы, форма;

- проведение исследований по клиентам, их анкетирование, либо регулярные опросы персонала по выявленной информации и

Список использованной литературы и источников

1.Должностная инструкция главного бухгалтера ООО "МедЭкспресс-С"

2. Положение об отделе бухгалтерия ООО "МедЭкспресс-С"

3. Устав общества с ограниченной ответственностью "МедЭкспресс-С"

Размещено на Allbest.ru