Современные требования к организационно-распорядительной документации (на примере ОАО "РЖД" ремонтно-локомотивного депо)

Переписку по оперативным вопросам, связанным с перевозкой грузов и пассажиров, использованием и ремонтом локомотивов, вагонов и контейнеров, осуществлением взаиморасчетов между дорогой и организациями железнодорожного транспорта (железными дорогами) государств-участников Содружества Независимых Государств, работой межгосударственных пунктов пропуска поездов и с обеспечением движения поездов в условиях чрезвычайных ситуаций, подразделения аппарата управления дороги могут осуществлять, в пределах своей компетенции, непосредственно с соответствующими подразделениями организаций железнодорожного транспорта этих стран.

Оперативную переписку с железными дорогами иностранных государств по вопросам прицепки вагонов к международным пассажирским поездам может осуществлять начальник дороги или его заместитель.

Письма, направляемые иностранным учреждениям и организациям (должностным лицам), находящимся за границей, печатают на бланках дороги для зарубежной переписки или на листе белой бумаги стандартного формата А4.

На отправляемых за границу письмах проставляют исходящий номер документа и дату отправления, а штампы, печати и отметку об исполнителе не проставляют.

Отметку об исполнителе проставляют на визовом экземпляре письма, остающемся в деле.

Реквизит "Адресат" включает в себя: инициал имени, фамилию (имя и фамилию), должность адресата, наименование организации, номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс) или номер почтового маршрута, название страны. Он должен быть написан компактно, без разрядки и подчеркиваний.

Если письмо адресуют организации, то сначала указывают ее название, затем - почтовый адрес.

Если письмо адресуют должностному лицу организации, то сначала указывают его имя (инициал имени), фамилию, должность, название организации, затем почтовый адрес.

Реквизит "Адресат" располагают в правом верхнем углу первого листа письма. Составные части реквизита выравнивают по левой его границе. С учетом практики переписки с конкретными адресатами допускается располагать реквизит "Адресат" в левом верхнем углу первого листа письма.

Дату письма и регистрационный номер проставляют в соответствии с расположением этих реквизитов на бланке документа. Дату оформляют словесно-цифровым способом.

Заголовок к тексту в письмах к зарубежным адресатам не является обязательным реквизитом.

Текст письма начинается, как правило, с обращения. В деловой переписке могут использоваться, в частности, следующие обращения:

"Уважаемые господа" - к организации в целом;

"Уважаемый господин Блэк";

"Уважаемая госпожа Смит";

"Уважаемый господин Председатель (Директор)" - к должностному лицу, фамилия которого неизвестна.

Текст письма может заканчиваться фразами вежливости, в частности "С глубоким уважением", "С уважением", "Наилучшие пожелания", после которых ставится знак препинания "запятая" (,).

Отметку о наличии приложения располагают под текстом письма и оформляют аналогично порядку.

В деловой переписке подпись включает наименование должности лица подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилия). Подпись располагают под текстом документа или под отметкой о наличии приложения.

В подписи на письмах в адрес частных лиц не указывают должность подписывающего и расшифровку подписи, а указывают только наименование подразделения аппарата управления дороги, например: Служба управления персоналом Восточно-Сибирской железной дороги - филиала ОАО "РЖД". Письма в адрес частных лиц печатают на листе белой бумаги стандартного формата А4.

3.7 Телеграмма

( бланк-приложения № 11.)

Телеграмма - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи особым способом передачи текста - по телеграфной сети. Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

В виде телеграммы передают задания, приказы, распоряжения и указания по решению оперативных вопросов эксплуатационно-производственной деятельности содержание которых, требует незамедлительной доставки их адресату.

Телеграммой не могут решаться вопросы, требующие составления (издания) соответствующего нормативного документа.

Телеграммы за подписью начальника дороги, его заместителя и других должностных лиц, которым предоставлено право подписи служебных телеграмм, должны содержать: отметку о виде телеграммы, дату и регистрационный (подписной) номер, адрес, текст, подпись должностного лица, подписавшего телеграмму, и отметку об исполнителе.

В правом верхнем углу телеграммы указывают отметку о виде телеграммы, если она необходима, а в нижней части левой стороны - отметку об исполнителе.

Адрес телеграммы должен состоять:

для адресатов железнодорожного транспорта, расположенных на территории Российской Федерации - из пункта назначения, условного (сокращенного) наименования железной дороги, полного или условного (сокращенного) наименования адресата (подразделения, должностного лица). Например: "Новосибирск З-Сиб М, НОД, ДС".

При адресации телеграммы с одним и тем же текстом группе адресатов к ней прилагается указатель рассылки получателей, включающий также филиалы и иные организации, которым доставляют копии телеграмм через экспедицию или направляют почтовой связью;

для адресатов железнодорожного транспорта, расположенных на территории других государств участников Содружества Независимых Государств - из пункта назначения, полного или условного (сокращенного) наименования железной дороги, полного наименования адресата (подразделения, должностного лица). Например: "Ташкент Государственная акционерная железнодорожная компания "Узбекистан Темир Йуллари" Начальнику информационно-вычислительного центра";

для других юридических и физических лиц - из полного адреса, позволяющего обеспечить доставку телеграммы адресату, и полного наименования адресата.

При направлении телеграмм главам исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации, полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах указывают полный адрес, а также наименование должности, инициалы и фамилию.

Текст телеграммы излагают кратко и печатают шрифтом №14 на лицевой стороне бланка без переноса слов, без исправлений и он не должен превышать, как правило, двух машинописных страниц. Напечатанный текст не допускается дополнять вставками. Числа пишутся арабскими цифрами; если точность имеет особое значение, они должны быть написаны прописью. В телеграммах не допускается помещать таблицы, писать римские цифры и другие обозначения, не воспроизводимые телеграфным аппаратом. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы дается ссылка на его дату и номер.

Подпись оформляется отдельной строкой, через 2-3 межстрочных интервала (24-36 пт) от текста и включает в себя:

- личную подпись должностного лица, подписавшего телеграмму;

- полное или условное наименование его должности;

- инициалы и фамилию.

Дата и регистрационный (подписной) номер ставятся под наименованием должности лица, подписавшего телеграмму, от левой границы текстового поля, ниже на 2-3 межстрочных интервала;

Визы проставляют на оборотной стороне последнего листа подлинника (первого экземпляра) телеграммы;

Телеграммы, подписанные начальником дороги проходят обязательную регистрацию в отделе документационного обеспечения службы управления делами; телеграммы подписанные заместителями начальника дороги, руководителями подразделений аппарата управления дороги регистрируются непосредственно у секретаря (ответственного делопроизводителя) заместителя начальника дороги или руководителя структурного подразделения аппарата управления дороги в АС «Регистрация документов» - «исходящие документы» - «телеграммы руководителя», либо в журнале регистрации исходящих телеграмм.

Пример:

Дата № исполнитель

27.12.2008 Т 2965/НЗ1 Д, 4-44-15

В графе «номер» указывается порядковый номер телеграммы, начиная с 01 января 2009 года; в графе «исполнитель» указывается служба и/или отдел, номер телефона исполнителя.

Подлинник подписанной телеграммы копируется в 2-х экземплярах, оригинал и копии регистрируются согласно пп. 7.7.9 и доставляются на телеграф. На принятой к отправке телеграмме и ее копиях (ксерокопиях) телеграфист проставляет служебный заголовок, номер, дату, время и расписывается в приеме телеграммы.

Первый экземпляр (подлинник) телеграмм со служебными отметками телеграфа, подписанных начальником дороги хранится в отделе документационного обеспечения службы управления делами; подписанных заместителями начальника дороги, руководителями подразделений аппарата управления дороги - у секретарей или ответственных за делопроизводство. Одна копия остается у исполнителя для подшивки в дело, а вторая на телеграфе для передачи текста и хранения не более 3-х месяцев.

3.8 Служебные записки, справка

(бланки-приложения № 9, 10.)

Служебные записки составляют по различным вопросам производственно-хозяйственной деятельности. Они подразделяются на докладные записки, пояснительные записки, объяснительные записки.

Докладная записка адресуется начальнику дороги, его заместителю, руководителю подразделения аппарата управления дороги или руководителю вышестоящего органа и содержит доклад о проделанной работе или о состоянии дел в каком-либо виде деятельности, а также о выполнении заданий по командировке, проверке, ревизии с выводами и предложениями по конкретным вопросам.

Докладная записка может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя -- руководителю подразделения или организации; внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя.

Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние -- на угловом бланке письма структурного подразделения. Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации (для внутренней - наименование структурного подразделения),

наименование вида документа, дата и номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, подпись.

Текст докладной записки состоит из описательной и заключительной частей. В описательной части излагают суть и значимость поднятого в записке вопроса, приводят ссылки на документы, факты и события, вызвавшие необходимость написать докладную записку. В заключительной части излагают выводы, конкретные предложения, просьбы. Рекомендуется заканчивать докладные записки выражениями: "Докладываю в по-

рядке информации", "Прошу Вашего решения" и другими - в зависимости от содержания.

Докладные записки должностных лиц на имя начальника дороги или его заместителей регистрируют в канцелярии службы управления делами.

Поручение начальника дороги по решению изложенных в докладной записке вопросов ставится на контроль Инспекцией, при этом устанавливается срок выполнения поручения, если он не указан начальником дороги.

Пояснительная записка составляется для разъяснения содержания отдельных положений прилагаемого документа (проекта нормативного документа, программы, сметы, плана, заявки и других документов), обоснования целесообразности издания документа. В пояснительной записке приводят, при необходимости, результаты проработки рассматриваемого вопроса и проведения экспертизы, расчеты и обоснования, а также прогнозы социально-экономических и иных последствий реализации предлагаемых решений. Внешние записки составляются на общем бланке организации, внутренние -- на угловом бланке письма структурного подразделения. Обязательными реквизитами пояснительной записки являются: наименование организации (для внутренней - наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, подпись.

Объяснительная записка -- это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, заголовок к тексту, адресат, подпись.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Объяснительную записку подписывает ее составитель. Датой объяснительной записки является дата ее составления и подписания;

Справка содержит определенную информацию, описание (подтверждение) тех или иных фактов, событий и используется, как правило, для отражения результатов производственно-финансовой деятельности филиалов и обособленных структурных подразделений, а также для подтверждения сведений о его работниках.

Справки составляют для представления в установленном порядке или по запросу.

В названии справки должно быть кратко отражено существо вопроса, о котором пойдет речь в тексте документа. Допускается включение в название справки даты или периода времени, к которым относятся сведения, изложенные в справке.

Внешние справки оформляются на общем бланке организации аналогично внешним докладным запискам, внутренние -- на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке с теми же реквизитами.

Справки с типовыми текстами, например о работе, доходах работника, рекомендуется оформлять на унифицированных трафаретных бланках (формах). Текст такой справки заканчивают названием организации, куда она представляется.

Внешние справки подписывают руководитель организации или его заместитель. Справку, содержащую сведения финансового характера, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер и заверяют печатью. Внутренние справки подписываются руководителем структурного подразделения или специалистом-составителем.

3.9 Инструкция

Инструкция - документ, в котором излагаются правила, регулирующие специальные стороны деятельности дороги, филиалов, организаций и

граждан. В заголовке к тексту инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования.

Текст инструкции состоит из разделов, которые подразделяются на пункты и подпункты. В тексте инструкции используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается» и т.п. Инструкция утверждается руководителем дороги (заместителем руководителя) путем издания приказа об утверждении инструкции или проставлением грифа утверждения, ей присваивается регистрационный номер.



3.10 Акт

Акт составляется несколькими лицами (комиссией) для подтверждения установленных фактов и событий, оформляется на общем бланке.

Акт государственной приемочной комиссии оформляется на листе бумаги стандартного формата (без бланка) и утверждается руководством.

Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей), в которой излагаются установленные факты, а также выводы и заключения.

Во вводной части акта указываются основание его составления (распорядительный документ, нормативный документ, договор с указанием его даты и номера), председатель и члены комиссии. В основной части излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. Содержание акта может быть разделено на пункты, материал может быть представлен в виде таблицы.

При необходимости акт может иметь заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон. Все экземпляры акта и приложений к нему (если они имеются) подписываются.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В работе исследованы общие требования к организационно - распорядительной документации, унификация и стандартизация управленческой документации, унифицированная система организационно - распорядительной документации, оформление реквизитов организационно - распорядительных документов, а также оформление организационно - правовой, распорядительной и информационно - справочной документации. Подводя итоги, можно выделить наиболее важные аспекты работы.

Организационно - правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно - правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Распорядительные документы это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Анализ свидетельствует, что документированная информация составляет основу управления. В документах, как считают ученые - документоведы, сосредоточено до 85% информационных ресурсов организации. С документированием связана деятельность всех работников аппарата управления - от рядового исполнителя до руководителя. Успешная деятельность любого предприятия, компании, фирмы невозможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации и современного технического оснащения документационного обеспечения управления. От организации делопроизводства в целом зависят оперативность, надежность, экономичность и организация управленческого труда, культура работы аппарата, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах.

Изучение проблемы свидетельствует о том, что к настоящему времени созданы нормативно - правовая, научно - методическая базы для ведения оптимального делопроизводства и текущее делопроизводство на Восточно-Сибирской дороге ОАО «РЖД» Ремонтного локомотивного депо.

Прежде всего, это: Конституция РФ; ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу»; Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области и другие.

Принятие унифицированной системы документации позволило поставить делопроизводство на более новый высокий уровень.

Вместе с тем исследования показали, что организационно - распорядительная документация во многом не совершенна: отдельные документы противоречат друг другу; достаточно медленно доходят до того или иного органов власти; медленно производятся инструкции, положения, регламенты; многие работники не знают требований по документам; медленное усовершенствование технологий и др.

Поскольку ОРД составляет ядро государственных документов в системе управления, то необходимо:

1) дальнейшее исследование этой сферы;

2) совершенствование нормативно - правовой базы;

3) необходима новая научно - методическая литература, рассчитанная на широкий круг организаций, новые монографические издания;

4) крайне важно планомерное обучение работников всех государственных и муниципальных структур, более широкая подготовка высококвалифицированных документоведов в вузах Братских филиалов Иркутского государственного университета.



СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993г. - М.: Юридическая литература, 1993г.

2. Федеральный Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149.

3. Федеральный закон РФ «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004г. № 98-ФЗ.

4. «Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года». Распоряжение Правительства РФ от 27 сентября 2004г.

5. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 октября 1999г.

6. ГОСТ 2.051-2006 «ЕСКД. Электронные документы. Общие положения».

7. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

8. ГОСТ 28388-89 «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения».

9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005г. №536.

10. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. М.:ЗАО «Интел-Синтез», 2001.

11. Баласаян В.Э. Современная система документооборота как основа управления организацией: Тезисы сообщений на девятой Международной научно-практической конференции. 5-6 декабря 2002г. - М: Росархив ВНИИДАД, 2003.

12. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. Пособие//Ростов н/Д: Феникс, 2007.

13. Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (Требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30 - 2003): Практическое пособие. - 6-е изд. - Ростов н/Д: Феникс, 2006.

14. Басаков М.И. Справочник секрктаря-референта: Практ.пособие. - 4-е изд., испр.и доп. // Ростов н/Д: Феникс, 2007.

15. Басаков М.И. Документы по персоналу организации: Практическое пособие. 2-е изд.перераб, и доп. Ростов-н/Д-; Издательский центр «МАРТ»,2003.

16. Басаков М.И. Как подготовить и оформить деловое письмо. Изд.4-е, испр.и дол. М., 2006.

17. Барихин А.Б. Делопроизводство на предприятии,- М.: Книжный мир. 2003.

18. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. М.,ЭКСМО, 2005.

19. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ.ред. Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: МЦФЭР, 2006.

20. Галахов В.В. и др. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учеб-практ. Пособие / Под ред. И.К. Крнеева. - М.: ТК Велби, Проспект, 2004.

21. Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы. 2-е изд., перераб. И доп. М.:ТК Велби. 2004.

22. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. М.:С.-П.,2003.

23. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. 5-е изд.-М.-Новосибирск, ИНФРА-М, 2003.

24. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Москва-Новосибирск. Информ-М. Сибирское с оглашение, 2006.

25. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства и документационного обеспечения управления. Москва - Новосибирск. Информ-М. Сибирское соглашение.2006.

26. Корнеев И.К. Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы. - М.:»Проспект», 2003.

27. Кудрявцев В.А. Организация работы с документами: Учебн. Пособие 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ИНФРА-М, 2002.

28. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.,2000.

29. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-практическое пособие, 2006.

30. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технология документациионного обеспечения управления). Учебн. Для вузов. М.: ЮНИТИ, 2003.

31. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Учебник для вузов. М.,2002.

32. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления).4-е изд., испр. И доп.-М.: 000 «Журнал управление персоналом». 2003.

33. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. - М.: МЦФЭР, 2002.

34. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. Проф. В.А.Кудряева. 2-е изд. М., 2002.

35. Охотников А.В. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов. Новый стандарт. Образцы документов. Правила оформления. - Издательский центр «МарТ». М.-Ростов-на-Дону. 2004.

36. Охотников А. В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Издательский центр «МарТ». Москва-Ростов-на-Дону, 2005.



ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Об образовании Совета ОАО «РЖД» по международным транспортным коридорам

В целях проведения регулярного анализа информации о международных транспортных коридорах, проходящих по территории Российской Федерации, и подготовки предложений по повышению эффективности их использования:

1. Образовать Совет ОАО «РЖД» по международным транспортным коридорам (далее - Совет) и утвердить его состав (прилагается).

2. Председателю Совета Фамилия И.О.:

разработать и утвердить в недельный срок регламент работы Совета;

подготовить и в 2-недельный срок представить на утверждение проект плана работы Совета на 2010 год;

провести первое заседание Совета в январе 2010 г.;

привлекать при необходимости к работе Совета специалистов других организаций, в том числе на основе заключаемых в установленном порядке договоров.

Начальник

Ремонтного локомотивного депо И.О.Фамилия

Исп. Фамилия И.О., ЦИ

262-62-62



ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги»

В целях улучшения организации делопроизводства и повышения качества документов ОАО «РЖД» приказываю:

1.Утвердить и ввести в действие с 1 февраля 2010 г. прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления

ОАО «Российские железные дороги» (далее - Инструкция).

2.Начальникам департаментов и управлений обеспечить соблюдение установленного Инструкцией порядка ведения делопроизводства и осуществления контроля за исполнением принимаемых решений.

3.Руководителям железных дорог и других филиалов, иных структурных подразделений ОАО «РЖД» организовать, руководствуясь положениями Инструкции, делопроизводство в соответствующих органах управления с учетом специфики их деятельности и особенностей структуры.

4.Начальнику Департамента управления делами Фамилия И.О. обеспечить издание типографским способом 3500 экземпляров Инструкции.

Начальникам Департамента планирования и бюджетирования Фамилия И.О. и Департамента корпоративных финансов Фамилия И.О. предусмотреть в бюджете затрат и платежном балансе ОАО «РЖД»

на I квартал 2006 г. средства, необходимые для издания Инструкции.

5.Признать утратившим силу с 1 февраля 2006 г. приказ

ОАО «РЖД» от 17 августа 2004 г. № 130 «О документационном обеспечении управленческой деятельности в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги».

Президент

ОАО «РЖД» И.О.Фамилия

Исп. Фамилия И.О., ЦИ

262-62-62

ПРИЛОЖЕНИЯ 3

О внесении изменений в Положение об учетной политике для целей налогообложения открытого акционерного общества

«Российские железные дороги»

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации приказываю:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение об учетной политике для целей налогообложения открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утвержденное приказом ОАО «РЖД» от 30 декабря 2005 г. № 248.

Президент

ОАО «РЖД» И.О.Фамилия

Примечание. Отметка об исполнителе проставлена на оборотной стороне листа.



ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Присутствовали:

первый вице-президент фамилия и инициалы

старшие вице-президенты фамилии и инициалы

(в алфавитном порядке)

вице-президенты фамилии и инициалы

(в алфавитном порядке)

начальники департаментов

и управлений фамилии и инициалы

(в алфавитном порядке)

начальники и заместители начальников железных дорог

фамилии и инициалы

(в алфавитном порядке)

заместители начальников департаментов и управлений

фамилии и инициалы

(в алфавитном порядке)

заместитель руководителя департамента ОАО «Корпорация «Трансстрой» фамилия и инициалы

работники подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», представители средств массовой информации (без указания фамилий и должностей)

I. О вводе в постоянную эксплуатацию объектов………

(Фамилия, Фамилия, Фамилия.................)

1. Отметить, что ..................................................................................…...

.......................................................................................................…………...

2. Согласиться с предложением вице-президента Фамилия И.О. ........

......................................................................................................................................................................................................……………………………….…..

3. Первому вице-президенту Фамилия И.О., вице-президенту Фамилия И.О., начальникам департаментов Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. и Фамилия И.О. рассмотреть …………………………………..

..................................................................................................…………..

4. Начальникам Департамента капитального строительства Фамилия И.О. и Департамента инвестиционной деятельности Фамилия И.О. разработать …...………………………………………………… .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................…………………..

II. О предварительных итогах финансовой деятельности ОАО «РЖД»

за 2009 год

(Фамилия, Фамилия, Фамилия............)

1. Принять к сведению информацию ......................................................

...........................................................................................................………...

2. Старшему вице-президенту Фамилия И.О., вице-президентам Фамилия И.О. и Фамилия И.О., начальникам Департамента корпоративных финансов Фамилия И.О., Департамента планирования и бюджетирования Фамилия И.О. и генеральному директору ЦФТО Фамилия И.О. обеспечить:

а) ………………….………………………………………………………;

б) ………………….………………………………………………………

3. ..................................................................................................................

Начальник ОАО «РЖД» И.О.Фамилия

Примечание. Отметка об исполнителе проставлена на оборотной стороне последнего листа.



ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Сопроводительное письмо

Заместителю ОАО «ТМХ»

И.О.Фамилия

О материалах к заседанию Правительственной комиссии по высоким технологиям и инновациям

Уважаемый ….!

В соответствии с Вашим поручением от … 2010 г. № ... представляем материалы ОАО «РЖД» к заседанию Правительственной комиссии по высоким технологиям и инновациям.

Приложение: на 23 л.

Первый вице-президент

ОАО «РЖД» И.О.Фамилия

Исп. Фамилия И.О., ЦТЕХ

262-62-62



ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Письмо-просьба

Министу транспорта

И.О.Фамилия

О поощрении наградами Минтранса России работников ОАО «Объединенные электротехнические заводы»

Уважаемый…….!

ОАО «РЖД» ходатайствует о поощрении работников ОАО «Объединенные электротехнические заводы» наградами Министерства транспорта Российской Федерации.

На протяжении 70 лет электротехнические заводы, входящие в состав Общества, успешно решают насущные проблемы железнодорожного транспорта, являются основными изготовителями средств автоматики и телемеханики.

Представляемые к поощрению работники (список прилагается) внесли значительный вклад в развитие автоматики и телемеханики на железнодорожном транспорте.

Прошу поддержать нашу просьбу.

Приложение: на 1 л.

И.О.Фамилия

Исп. Фамилия, И.О., ЦКАДР

262-62-62



ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Письмо-ответ

Председателю Совета

И.О.Фамилия

27 июня 2009 г. ИСХ-10047

1-27/2219 07.06.2009

Об удовлетворении просьбы

гр-ки Фамилия И.О.

Уважаемый …!

Ваше письмо по вопросу выделения гр-ке Фамилия И.О. путевки в летний оздоровительный лагерь для ее дочери рассмотрено.

Принято решение выделить путевку в детский санаторий «Жемчужина России» на Черноморском побережье и оказать гр-ке Фамилия И.О. материальную помощь в размере 45 тыс.рублей. Будет также проведен ремонт кровли дома, в котором проживает она с дочерью.

С уважением,

Президент

ОАО «РЖД» И.О.Фамилия

Исп. Фамилия, И.О., ЦКАДР

262-62-62



ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Письмо-подтверждение

Генеральному директору

И.О.Фамилия

О корпоративном заказе ОАО «РЖД» на выполнение работ ОАО «Желдорреммаш» в 2010 году

ОАО «РЖД» рассмотрело предложения ОАО «Желдорреммаш» о размещении на его заводах корпоративного заказа и подтверждает, что эти предложения учтены в подготавливаемом проекте распоряжения ОАО «РЖД» по данному вопросу.

Начальник

ОАО «РЖД» И.О.Фамилия

Исп. Фамилия И.О., ЦВ

262-62-62



ПРИЛОЖЕНИЕ 9

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2011 № 08-18/93

О командировании специалистов

на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Екасутр» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2011 по 27.11.2011.

Начальник отдела А.А. Барабанко



ПРИЛОЖЕНИЕ 10

Начальнику

Ремонтного локомотивного депо

С.С.Иматову

От слесаря

Иванова С.К.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.02.2011

по поводу отсутствия

на рабочем месте

Я, Иванов Степан Кондратьевич, менеджер по рекламе отдела рекламы и маркетинга, отсутствовал на работе 11.02.2011, потому что моя жена, уходя на работу, случайно забрала все ключи от квартиры, и я оказался запертым дома до ее возвращения - до 18.00 вечера. Позвонить на работу я не мог, так как у нас дома нет телефона. Оправдательных документов не имею.

Слесарь хозяйственного участка С.К. Иванов



ПРИЛОЖЕНИЕ 11

ТЕЛЕГРАММА

МОСКВА СРОЧНАЯ

МИХАЙЛОВА87

ГНИ № 36 ЮВАО

ИМАТОВУ

УВАЖАЕМЫЙ АНАТОЛИЙ МИХАЙЛОВИЧ ПРОСИМ ВАС СРОЧНО НАПРАВИТЬ СПЕЦИАЛИСТА НА СЕМИНАР ПО ОХРАНЕ ТРУДА В СРОК 05.10.2011

_____________________________________________________________

115184, Москва, Ордынка М. ул., д. 33, стр. 1

Межрегиональная инспекция МНС РФ по УФО

Зам. начальника инспекции И.О. Фамилия

№13

09.12.2004

Размещено на Allbest.ru