КИС ПАО «АМК» функционально делится на пять контуров с единым интегрированным хранилищем данных.

1. Контур логистики

- управление договорами;

- управление сбытом;

- управление транспортом;

- учет качества сырья;

- складской учет;

- управление снабжением.

2. Финансово-бухгалтерский контур

-финансы и бухгалтерия УКСа;

- финансово-расчетные операции;

- налоговый учет;

- основные средства;

- бухгалтерия;

- себестоимость продукции.

3. Контур управления IT

- обеспечение информационными ресурсами;

- служебные.

4. Контур управления персоналом

- пропускной режим;

- управление структурой предприятия;

- табельный учет;

- управление социальным обеспечением;

- заработная плата.

5. Производственный контур

- планирование производства;

- материально-техническое обслуживание;

- контроллинг производства;

- учет качества продукции;

- учет производства.

2. Контур логистики

Контур логистики КИС ПАО “АМК” позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

Контур также включает в себя специализированные решения по управлению транспортом, претензионной работе и другие.

Управление договорными отношениями:

Управление договорными отношениями условно подразделяется на два комплекса.

АСУ «Договора» позволяет вести учет договоров и дополнительных документов к ним, заключенных отделами и цехами АМК и зарегистрированных в юридическом отделе комбината

Договора по вопросам продажи или покупки основной продукции, материалов, услуг, оборудования и др. могут заключаться различными цехами и отделами комбината, и должны пройти обязательную регистрацию в юридическом отделе, где каждому договору присваиваются соответствующие реквизиты, после чего инженер по договорам юридического отдела АМК заносит в базу данных информацию по каждому договору

АСУ «Наряд-заказы» предназначена для ввода, редактирования и распечатки наряд-заказов на металлопродукцию и является начальной ступенью комплекса задач по отгрузке продукции АМК. Наряд-заказы формируются инженерами ОВЭСиП АМК на основании Писем-спецификаций, поступающих из корпорации ИСД.

Система учета наряд заказов интегрирована с рядом комплексов производственного, финансового и бухгалтерского учета.

Управление снабжением:

Программный комплекс “управление снабжением” автоматизирует всю цепочку планирования закупок МТР, начиная от цеховых заявок на списание, и заканчивая выдачей отчетной документации по бюджетированию на корпорацию «ИСД». В процессе планирования участвуют как цеха комбината, коммерческие отделы, плановый отдел управления комбината.

Управление транспортом:

В программный комплекс управления транспортом входят средства учета передвижения ЖД составов по комбинату, инструменты расчета и анализа причин возникновения простоев, инструменты управления маневровыми работами. Кроме этого в состав данной задачи входит модуль работы с ЖД документами, обеспечивающий автоматическое формирование и экспорт в Укр. ж. д. документов.

Отдельно имеется модуль учета документооборота автотранспортного цеха.

Управление сбытом:

Комплекс программ учета отгрузки и реализации продукции и услуг позволяет вести регистрацию и выставление финансовых счетов для оплаты поставленной продукции. В нем регистрируются счета по всем видам отгрузки: основная продукция, вспомогательная, оказание услуг на сторону, продажа материалов, При формировании счетов можно автоматически подтягивать данные из программы цеховых накладных, установленной в цехах, в результате чего увеличивается скорость формирования счетов и уменьшается вероятность ошибок при выставлении счета.

Программы по учету отгруженной и реализованной продукции позволяют производить оплату выставленных ранее финансовых счетов, вносить корректировки. Оплату можно делать непосредственно на каждый счет и в пакетном режиме, увязывая ее с поступившими на комбинат деньгами, зарегистрированными в программе «Банк».

Комплекс программ позволяет вести учет себестоимости на выставленные финансовые счета.

Складской учет:

Представляет собой систему учета и планирования поставки ТМЦ, которая базируется на оперативном внесении в базы данных первичной документации о приходе и расходе ТМЦ, размещению заказов и отслеживанию поступлений от производителей ТМЦ, выдачи оперативных и аналитических отчетов для руководства, выдачу сводов для финансового и бухгалтерского учета. 

За счет введения первичной документации непосредственно в местах ее возникновения и повторного использования введенной информации во взаимосвязанных документах будут устраняется неточности и усиливается контроль над информацией, обеспечивается отсутствие повторного ввода одних и тех же данных, достигается оперативность учета.

Учет качества сырья:

Данная программа предназначена для ввода информации о показателях качества поступающего на комбинат сырья по поставщикам, а также подготовке и печати документов основанных на этой информации.

Основными целями этого программного комплекса являются оперативность, точность и достоверность информации о качестве сырья, обеспечение этой информацией структурных подразделений комбината.

3. Производственный контур

Контур планирования и управления производством автоматизирует процессы формирования основного плана производства на основании заказов клиентов, выполнять проверку выполнимости плана по существующим ресурсам; включает специальный инструментарий формирования финансового плана и расчета потребности в материалах и заготовках на всех стадиях производства.

Кроме этого модули производственного контура включают в себя специализированные средства для учета показателей качества заготовок и продукции.

Планирование производства:

В данной подсистеме реализовано управление портфелем заказов; предварительный расчет раскроя слябов, распределение по потокам стана, анализ сложности выполнения заказов. Последовательность выплавки и проката задается формированием заданий на производство.

Анализ выполнения заказов - это набор аналитических отчетов, дающих представления о сложности выполнения заказов, а также текущее состояние и незавершенное производство по заказу

Подсистема детального оперативного планирование на сутки/смену на основе задания на производство с учетом реального производства, наличия материалов и заготовок перед станом, реальной загруженности агрегатов и механизмов. Как правило, производится планирование на ближайшие сутки/смену, с возможностью полуавтоматической корректировки задания по ходу производства.

Материально-техническое обеспечение:

Комплекс программ предназначен для помесячного учета движения товарно-материальных ценностей по всем подразделениям комбината. Рассчитывается усредненная цена на расходуемые материалы, начисляется износ и транспортно-заготовительные расходы. Формируется стоимость остатков на начало отчетного месяца.

В комплекс программ входят модули ввода и проверки информации, модуль настройки проводок, модуль расчетов, модуль выдачи и конвертирования объемных выходных форм.

Большая часть выходных справок и ведомостей формируется и выдается в рамках универсальной отчетно-справочной системы, действующей на АМК, и доступна пользователям на их рабочих местах.

Контроллинг производства:

Целью данной подсистемы является визуализация и управление потоком производства в реальном режиме времени; мониторинг производственных процессов с автоматической либо диалоговой поддержкой решений оператора.

В него входят следующие модули:

- модули, фиксирующие вес на переливочном стенде и при всаде в прокатных цехах (с датчиков веса);

- модули нагревательных печей, фиксирующие поступление и выдачу заготовок;

- средства управления заданием на прокатную клеть стана 3000;

- средства отслеживания движения продукции по участкам стана;

- средства визуализации состояния агрегатов и процессов

Учет производства:

Позволяет вести детальное отслеживание истории по каждой единице конечной продукции начиная от выплавки стали, и заканчивая отгрузкой; учет незавершенного производства и наличие на складах заготовок и готовой продукции с увязкой на заказ. Кроме этого реализовано отслеживание связей и проверка на непротиворечивость между сопроводительными документами.

Благодаря детальной регистрации движения заготовок и продукции по основным параметрам (№ плавки, заказ) возможно отслеживание баланса металла и незавершенного производства по плавке и позиции заказа. Данная функциональность представлена в виде WEB отчетов.

Учет качества продукции:

Существует несколько программных модулей для конверторного, сортопрокатного и листовых прокатных цехов, учитывающих особенности производства в различных цехах. Программы позволяют учитывать показатели качества, результаты осмотра и фактических замеров готовой продукции. По данным программы оценивается соответствие показателей нормируемым значениям, аналитические отчеты позволяют оценить эффективность работы той или иной бригады, зависимость отклонений от технологических параметров. Часть данных из ПО позже попадает в систему учета проката для системного анализа качества произведенной продукции.

4. Финансово-бухгалтерский контур

Финансово-бухгалтерский комплекса КИС ПАО «АМК» является надежным инструментом для ведения бухгалтерского и налогового учета. Его отличительными особенностями являются:

- поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;

- поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах;

- гибкая настройка аналитического учета;

- бухгалтерская и налоговая отчетность в электронной форме.

Финансово-расчетные операции:

Программный комплекс «УФРО» является составной частью общезаводских программных модулей «Бухгалтерия» и «Зарплата» и представляет собой программу обработки приходно-расходных документов, прошедших через кассу комбината.

Данная программа позволяет вести более точный учет движения денежных средств на комбинате, осуществлять оперативный учет движения наличных средств в кассе предприятия.

Данные программы интегрированы и используются в других финансовых и бухгалтерских системах, а также в комплексе «Зарплата».

На основании данных программы УФРО автоматически формируется бухгалтерский журнал - ордер № 1.

Основные средства:

Комплекс программ предназначен для учета наличия, движения и стоимости основных средств комбината. По каждому объекту содержится информация о дате выпуска, дате ввода в эксплуатацию, дате списания, о месте нахождения в настоящее время, сведения о перемещении по подразделениям, материально-ответственном лице, сроке службы, содержании драгметаллов и др. параметры, а также стоимостные характеристики - первоначальная стоимость, накопленный износ, производимые ремонты и прочие операции, остаточная стоимость.

Программа производит расчет амортизационных начислений по бухгалтерскому, налоговому и международному учетам, разнесение их по бухгалтерским счетам и статьям затрат подразделений комбината.

Бухгалтерия:

Одной из основных задач бухгалтерии ОАО «АМК» является введение данных для дальнейшего расчета баланса и составление главной книги по бухгалтерии ОАО «АМК».

Программа реализует следующие функции:

- Ведение журнал - ордеров

- Ведение сальдо счетов

- Ведение главной книги предприятия

- Ведение бухгалтерского баланса предприятия

Программа позволяет вести учет и анализировать данные бухгалтерских проводок по всему предприятию за любой промежуток времени.

Программа позволяет вести консолидированный учет главных книг и балансов для различных структурных подразделений АМК.

Автоматизированные части систем бухгалтерского учета, такие как Банк, Кредиторы, УФРО, Дебиторы, интегрированы и позволяют автоматически формировать данные для программы Главная книга АМК.

Налоговый учет:

Программа предназначена для своевременного учета налоговых векселей. Ввод осуществляется непосредственно в программе, необходимые отчеты предоставляются пользователю в единой отчетно-справочной системе.

При помощи программы осуществляется непосредственно ввод векселей, поиск договоров и контрактов, ввод необходимых банковских реквизитов. Отработана схема учета аннулированных векселей.

Себестоимость продукции:

Плановая калькуляция АМК предназначена для оперативного расчета и контроля плановой себестоимости продукции по цехам комбината. Цель создания данной системы учета - автоматизация расчетов плановых калькуляций себестоимости готовой продукции. Реализация системы позволила снизить временные затраты на составление плановых калькуляций экономистами, координировать работу цехов и служб комбината в рамках системы, представить общую картину планируемых затрат. Расчет калькуляции производится каждый месяц, и данные всех месяцев накапливаются в базе данных. На текущий момент детализация расчета себестоимости производится вплоть до марки стали.

Система является сетевой, что позволяет удаленно работать многим подразделения комбината в рамках одной структуры, а также обладает высокой гибкостью, т.к. позволяет пользователям настраивать структуру калькуляций и задавать принципы расчетов с помощью формул. Предусмотрена возможность моделирования заданием различных входных величин (цен, норм, производства и т.д.).

Финансы и бухгалтерия УКСа

Комплекс программ, аналогичный общезаводским, который позволяет вести финансовый учет УКС независимо от общекомбинатского учета.

Включает в себя системы по учету дебиторов, кредиторов, и прочее.

5. Контур управления персоналом

Контур управления персоналом позволяет автоматизировать процессы управления и учета кадров (количественного и качественного состава работников на предприятии), использования рабочего времени каждым сотрудником и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала.

Структура предприятия:

Программа «Штатное расписание» предназначена для формирования структуры комбината, отображающей структуру подчинения «цех-отдел-участок-рабочее место» и формирования электронного штатного расписания. Данная программа содержит:

- Справочник профессий по ЕТКС

- Справочник тарифных сеток

- Справочник участков

- Справочник должностей

- Ввод штатного расписание по рабочим и ИТР

- Формирование отчётов по штатному расписанию

Пропускной режим:

Программа учета выданных пропусков служит для выдачи не только постоянных пропусков, но и временных, пропусков на транспорт и др. Печать пропусков осуществляется непосредственно из программы.

Благодаря расширенным возможностям поиска и сводным отчетам исключается возможность выдачи дубликатов.

Табельный учет:

Учет личного состава предприятия включает в себя следующую информацию:

- личные данные о сотруднике при приеме на работу;

- историю перемещений (назначений);

- данные о повышении квалификации труда;

- результаты аттестаций;

- различные виды отпусков;

- образование (включая наличие нескольких дипломов и других документов об образовании);

- состав семьи;

- поощрения и наказания;

- условия труда работника и степени его трудоспособности.

В результате внедрения данной программы получены следующие преимущества:

- создана единая информационная база предприятия

- общие для всех программ справочники

- уменьшился объем вводимой вручную информации

- возможность иметь более полную информацию о сотрудниках с учетом данных из других программных модулей

Система интегрирована с комплексами программ зарплаты, финансового и бухгалтерского учета. Данные о работниках комбината также используются и в ряде программ учета производства.

Социальное обеспечение:

Комплекс программ для отдела социологии состоит из:

- АСУ “Опрос”

- Учет регрессных выплат

- Учет путевок в ДОЦ

- Медицинское страхование работников

- Комплекс ПО для пенсионного фонда

- Касса взаимопомощи

Заработная плата:

Программа предназначена для расчёта, контроля, экспорта данных из других источников для закрытия заработной платы и выдачи массы различных отчётов по цехам и отделам комбината.

В программе имеется возможность просмотра табуляграммы по человеку, где отражены все начисления и удержания за месяц.

Имеется возможность ввода и редактирования информации по начислениям и удержаниям в разрезе человек/месяц.

После закрытия заработной платы предусмотрена возможность экспорта данных по другим задачам внутри комбината (ОНОТ, производство механизированных цехов, пенсионный фонд, КВП и т.д.) и других организаций (банк, страховая компания и т.д.).

Программа "АРМ нормировщика" позволяет

- рассчитывать заработную плату сотрудников на любой момент времени

- выдача различной отчётной документации как внутри комбината (ООТиЗП, расчётный отдел, отдел кадров...), так и за его пределы

- контролировать нахождение каждого работника на рабочем месте (учёт явок-неявок)

6. Контур управления IT

Контур управления IT обеспечивает функционирование КИС в целом. Целями этого контура являются:

- обеспечение информационными ресурсами руководства комбината;

- инструменты администрирования и управления КИС;

- учет компьютерной техники комбината;

- управление жизненным циклом программного обеспечения;

- обеспечение средствами автоматизации участников процесса разработки программного обеспечения.

7. Сравнение КИС ПАО «АМК» и сторонних ERP систем