4. Недостаточное владение английским языком руководителей фирмы. Решение: погружение в англоязычную среду (работа за пределами страны), занятия с преподавателем индивидуально для каждого руководителя, использование возможностей обучения самостоятельно с помощью информационных технологий.

5. Наличие новых контрактов напрямую зависит от руководителей, их предприимчивости. Решение: привлекать посредников на взаимовыгодных условиях.

6. Фирма является единственным источником дохода для руководителей, поэтому следует подумать о преемственности (образование детей по профильным специальностям в строительстве).

7. Бригадная форма найма рабочих позитивно сказывается на качестве и сроках производства работы. Это направление следует развивать.

В заключении необходимо отметить, что организационная схема обеспечивает функционирование организации на рынке оказания строительных услуг.

3. Рекомендации по совершенствованию организационной структуры

1. В связи с расширением географии работ создать отдельное подразделение по территориальному признаку;

1. В связи с расширением географии работ создать отдельное подразделение по территориальному признаку.

Подразделению делегировать часть функций это, прежде всего, позволит оперативно принимать решения на месте и непосредственно воздействия на процессы управления в ходе реализации проекта, тем более что он на прямую не связан с деятельностью, которая ведётся на территории Эстонской Республики.

2. Заключить договор с консалтинговой фирмой на юридическое сопровождение деятельности.

3. В связи с тем, что фирма основана на союзе трёх человек, возможно, будет целесообразным подготовку и привлечение на работу прямых родственников на ключевые должности при претворении в жизнь новых проектов.

Заключение

Анализ внутренней и внешней сред -- это очень важный для выработки стратегии организации и сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная, что происходит во внешнем окружении и, не развивая свои внутренние компетентные стороны, компания очень скоро начнет терять конкурентное преимущество, а затем может просто исчезнуть с рынка.

1. Руководитель должен учитывать внешнее окружение в целом, поскольку организация является открытой системой, зависящей от взаимообмена вводимыми ресурсами и результатами деятельности с внешним миром.

2. Значение внешних факторов меняется от организации к организации и от подразделения к подразделению в одной и той же организации. Факторы, оказывающие немедленное влияние на организацию, относятся к среде прямого воздействия; все другие - к среде косвенного воздействия.

3. Все факторы внешнего окружения взаимозависимы и взаимодействуют между собой. Под сложностью внешнего окружения понимается число и разнообразие внешних факторов, на которые организация вынуждена реагировать. Подвижность среды характеризуется скоростью, с которой в среде происходят изменения. Неопределенность среды является функцией имеющегося по конкретному фактору количества информации и уверенности в достоверности этой информации.

4. Основными факторами среды прямого воздействия являются поставщики материалов, трудовых ресурсов и капитала, законы и органы государственного регулирования, потребители и конкуренты.

5. Значимыми переменными среды косвенного воздействия являются технология, состояние экономики, политическая обстановка и социокультурные факторы.

6. Организация должна быть в состоянии эффективно реагировать и приспосабливаться к изменениям внешнего окружения, чтобы обеспечить выживание и достижение поставленных целей.

7. К факторам, обусловливающим развитие международного бизнеса, относятся менее высокие производственные издержки за границей, стремление уйти от торговых ограничений и антитрестовского законодательства, действующих в США, а также производственные и инвестиционные возможности, открывающиеся в других странах.

8. Работающие на международных рынках предприятия экспортируют или импортируют готовые изделия или детали, занимаются лицензированием и созданием совместных предприятий или непосредственно ведут производственную деятельность.

9. Чтобы преуспеть в международной среде, руководитель должен понимать и принимать в расчет различия в культуре, экономике, законодательстве и политической обстановке.

В силу вышесказанного можно сделать вывод, что единственно правильным вариантом поведения компании для достижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного развития является внимание осуществлению анализа внешнего и внутреннего окружения. Это подразумевает проведение комплексного анализа, который дает достаточно ясное и объективное представление о конкурентном положении компании. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.

Размещено на Allbest.ru