Определение миссии и целей организации

Определение миссии и основных целей организации, анализ ее внешней и внутренней среды, реализация организационной структуры. Портфельный анализ деятельности предприятия. Практические рекомендации по совершенствованию организационной структуры фирмы.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 15.07.2012
Размер файла 922,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ им. А.И.ГЕРЦЕНА

Факультет управления

Кафедра социального менеджмента

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Менеджмент организации

Тема: Определение миссии и целей организации

Выполнила:

студентка

1 курса, ЗМОф-409 группы

Алейникова Анастасия Игоревна

Научный руководитель: Трапицин С.Ю

Санкт-Петербург

СОДЕРЖАНИЕ

  • Введение 3
  • 1. Определение миссии и целей организации 4
    • 1.1 Общая характеристика организации 4
    • 1.2 Миссия организации 4
    • 1.3 Структура целей организации 5
  • 2. SWOT-анализ организации 6
    • 2.1 Анализ внешней среды 6
    • 2.2 Анализ внутренней среды 13
    • 2.3 Реализация организационной структуры 20
  • 3. Портфельный анализ деятельности организации 23
  • 4. Практические рекомендации по совершенствованию организационной структуры (план) 27
  • Заключение 29
  • Список использованной литературы 31
  • Приложение 1 32
  • Приложение 2 33

ВВЕДЕНИЕ

организационная структура портфельный совершенствование

Актуальность темы исследования. Проблемы формирования стратегических направлений развития и повышения качества управления организацией имеют высокую значимость как для отдельно взятой организации, так и развития экономики в целом. Их значимость можно объяснить тем, что только растущий объем реального производства позволяет разрешить проблему, с которой сталкивается любая хозяйственная система - ограниченность ресурсов при безграничности человеческих потребностей. Для России эта проблема является острой, так как речь идет об обеспечении устойчивого экономического развития в условиях высокой мировой конкуренции и создании конкурентных преимуществ отечественного производства.

Цель работы - определение миссии и целей организации на примере ЗАО «Фармакор».

Для достижения цели ставятся следующие задачи:

1.Провести анализ существующей миссии и целей фирмы;

2.Провести анализ внешней и внутренней среды;

3.Провести портфельный анализ деятельности организации;

4.Разработать практические рекомендации (план) по совершенствованию организационной структуры фирмы.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ МИССИИ И ЦЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Общая характеристика организации

ЗАО «Фармакор» находится по адресу:

Россия, 197375, Санкт-Петербург,

ул. Репищева, д. 14, лит. А.

«Фармакор» -- одна из крупнейших фармацевтических компаний в России, включающая розничную сеть и современное фармацевтическое производство. Компания основана в 1991 году. В 2004 году компания получила Сертификат соответствия системы качества требованиям ISO 9001:2001 (применительно к проектированию, разработке и производству лекарственных средств). Единую розничную сеть компания «Фармакор» начала создавать в 1997 году. Первая аптека была открыта в Санкт-Петербурге на улице Тимуровской. Сегодня аптечная сеть «Фармакор» -- крупнейшая в Санкт-Петербурге и Северо-Западном регионе и одна из крупнейших в России. Аптеки «Фармакор» из семи Федеральных округов России работают уже в шести. Сеть насчитывает более 300 собственных розничных точек в 40 городах России. Согласно рейтингу крупнейших аптечных сетей России по итогам 2007 года, опубликованному ЦМИ «Фармэксперт», «Фармакор» входит в тройку лидеров.

1.2 Миссия организации

Миссия - обеспечить население максимально доступными лекарствами. Миссия фирмы нацелена не только на извлечение прибыли компанией, но и является социально-ориентированной.

1.3 Структура целей организации

Стратегические цели определяются в соответствии с восемью ключевыми пространствами:

1.Положение на рынке. Выйти на второе место по обороту среди крупных аптечных сетей.

2.Инновации. Разработка и вывод на рынок новой продукции, путем изменения существующих технологий и точечного внедрения новшеств, не требующих крупных затрат. Приоритет-разработка экологически безопасной продукции.

3.Производительность, ресурсосбережение. Увеличить производительность труда на 5% по отношению к 2010 году. Сократить издержки по основным бизнес-процессам.

4.Ресурсы. Обновление ресурсной базы за счет модернизации и установки нового оборудования. Сокращение издержек за счет внедрения новых производственных технологий.

5.Доходность, прибыльность. Увеличение выручки на 10% по отношению к 2010 году.

6.Управленческий аспект. Увеличение эффективности бизнеса за счет применения регулярного менеджмента и контроля исполнения поставленных целей.

7.Персонал. Сохранение рабочих мест, переобучение сотрудников для работы на обновленном оборудовании.

8.Социальная ответственность. Обеспечение качества и безопасности продукции через соблюдение международных стандартов ИСО 9001-2001,разработка социально ответственных проектов.

2. SWOT-АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Анализ внешней среды

Проанализируем макросреду организации, факторы которой (политически-правовые, экономические, технологические, социальные) могут косвенно повлиять на стратегию фирмы.

1.Экономические. Текущими экономическими проблемами для бизнеса в 4 квартале 2008 и 2009 году являлись: снижение спроса и дефицит краткосрочного финансирования в реальном секторе экономики.

По итогам 2008 года темпы роста ВВП составили 5,6% (в 2007 году-8,05%) по данным Государственной Службы статистики, снижение годовых темпов роста объясняется влиянием кризисных явлений. www.gks.ru

За 2009 год существует квартальная динамика. Покажем ее на рис.2.1 в сравнении с квартальными данными 2008 года.

Рис.2.1 Квартальная динамика ВВП,2008/09 гг.

Наибольшее падение ВВП наблюдалось в 3 квартале 2009 года, на 9,8%. Индекс цен производителей на лекарственные средства в 2007/09 гг. показан в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Индекс цен производителей на лекарственные средства www.gks.ru

год

2007

2008

2009

ИПЦ

147,5

110,5

124,4

В 2008 году ИПЦ снизился на 25,08 % по отношению к 2007 году, в 2009 году ИПЦ вырос по отношению к 2008 году на 11,1%. Снижение ИПЦ в 2008 году произошло по причине кризисных явлений в экономике с целью стабилизации спроса. ПО мере выхода из кризиса производители стали повышать цены.

2.Политические и правовые факторы

Политическую обстановку в стране можно считать стабильной.

На федеральном уровне определяются фундаментальные направления политики лекарственного обеспечения, такие как регистрация лекарственных средств, федеральный Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств (далее ЖНВЛС), регистрация цен на ЖНВЛС и т.д.

Значительная часть элементов государственной политики в области лекарственного обеспечения находится в ведении органов здравоохранения регионального уровня. Так, на основе федерального Перечня ЖНВЛС формируется региональный Перечень или Формуляр препаратов, отпускаемых по бесплатным и льготным рецептам, на региональном уровне определяется целесообразность использования предельных торговых надбавок и их величина, формируется система организации бесплатного и льготного обеспечения населения и прочие параметры.

Основная задача формируемой государственной лекарственной политики - удовлетворение реальных потребностей населения в эффективных, качественных и доступных лекарственных средствах. Другими словами, координация фармацевтической и лекарственной политики должна строиться на выстраивании баланса между реальными возможностями производства и существующими потребностями населения.

В Российской Федерации государственное регулирование качества фармацевтической продукции базируется на контрольно-разрешительной системе (КРС), включающей комплекс мероприятий по обеспечению качества лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники, биологически-активных добавок, лечебно-профилактических средств, косметических и стоматологических товаров.

Основные внутренние нормативно-правовые акты, определяющие государственное регулирование фармацевтического рынка:

1.ФЗ» О лекарственных средствах» от 22.06.1998 г. №86-ФЗ (ред. От 30.12.2008 № 309-ФЗ);

2.ФЗ» О техническом регулировании» от 27.12.2002 г. №184-ФЗ;

3.Постановление Правительства РФ от 06.07.2006 г. «Об утверждении Положения о лицензировании производства лекарственных средств»№415;

4.Постановление Правительства РФ 25.12.1998 г. «О ввозе в РФ и вывозе из нее лекарственных средств и фармацевтических субстанций»№1539 (ред. от23.05.2002 г.) www.garant.ru;

5.Постановление Правительства РФ 09.11.2001г. «О государственном регулировании цен на лекарственные средства»№782 в ред. От 08.08.2009 № 654;

6.Правила государственной регистрации лекарственных средств, утвержденные Минздрав РФ 01.12.1998 г. №01/29-14 (ред. от23.02.2000 г.);

7.Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 522-49-2004 «Правила производства и контроля качества лекарственных средств», введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 10.03.2004 г. №160-ст www.garant.ru.

Государство предпринимает дальнейшие шаги по усовершенствованию контроля за деятельностью фармацевтического рынка. Министерством промышленности и торговли подготовлен проект стратегии развития фармацевтической промышленности до 2020 года.

Цель документа - сформировать комплекс мер, способных повлиять на повышение конкурентоспособности отечественной фармацевтики и безопасности медпрепаратов.

Особое внимание в рамках стратегии уделено действиям, направленным на стимулирование разработки и производства инновационных лекарственных средств.

Ожидается, что в результате реализации стратегии доля продукции отечественного производства в общем объеме внутреннего рынка должна составить не менее 50 %. При этом не менее 80 % объема должно носить инновационный характер и находиться под патентной защитой. Доля экспорта должна составлять не менее 30 % от общего объема производства.

Проблемы сертификации лекарственных средств тесно связаны с обеспечением качества производства и контроля качества лекарственных средств. Некачественная продукция не подлежит сертификации. В России существует отраслевой стандарт ОСТ 42-510-98 (созданный на основе международного стандарта GMP,который представляет собой свод правил по организации производства и контроля качества лекарственных средств. Стандарт GMP имеет ряд показателей, которым должна соответствовать продукция предприятий. Для фармацевтического рынка стандартом определяется каждый этап производства (материалы для строительства, тип оборудования и спецодежды, методы отбора проб, маркировка и упаковка товара) www.sojuzpharma.ru.

К 2010 году всем российским фармацевтическим предприятиям предписано перейти на международные стандарты качества GMP.

По данным Росздравнадзора, сегодня в России имеют лицензии на фармпроизводство 525 предприятий. Из них 47 оснащены по стандартам GMP на 80 процентов, еще 127 компаний имеют отдельные линии, соответствующие международным нормам. Переход на указанный евростандарт снизит количество поддельных лекарств на аптечных полках.

В настоящее время Минздравсоцразвития разрабатывает ряд изменений в закон «О лекарственных средствах», которые должны стать основой для формирования государственной лекарственной политики. В том числе они направлены на повышение конкурентоспособности производства лекарств в нашей стране www.sojuzpharma.ru.

Государственное регулирование ценообразования предполагает три принципиальных механизма государственного регулирования цен:

-установление в ходе переговоров с производителями лекарственных средств дифференцированных цен в зависимости от издержек, терапевтического и экономического эффектов применения лекарственного средства.

-сравнение цен новых лекарственных препаратов со стоимостью подобных препаратов в других странах или на внутреннем рынке, в зависимости от их сравнительной эффективности.

-ограничение цены возмещения путем распределения препаратов на группы по принципу клинической взаимозаменяемости и установления общей возмещаемой цены на все лекарственные средства в группе.(6)

В настоящее время правительством РФ принят важный шаг в ограничении цен на ЖНВЛС. Производители жизненно необходимых и важнейших лекарств должны были зарегистрировать предельные отпускные цены на них до 1 марта 2010 года. По данным мониторинга цен на жизненно важные лекарства, который проводит Росздравнадзор, наибольшая розничная торговая надбавка сегодня применяется в Уральском (33,2 проц.) и Северо-Западном (31,5 проц.) федеральных округах, а наименьшая - в Центральном (23,6 проц.) и Южном (23,7 проц.) округах www.sojuzpharma.ru.

Ограничение цен регулируется Постановлением от 30 декабря 2009 г. №1116 «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Российской Федерации по вопросам, связанным с регулированием цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства». Предельные торговые надбавки регулируют на региональном уровне.

4.Социальные факторы

В 2008 году численность населения РФ была 142 млн. человек, в 2009-141,9 млн. В г. Санкт-Петербурге в 2008 году численность составляла 4,56 млн. человек, в 2009-4,58 млн. человек (прирост 0,02 млн. чел.). В СЗФО в 2008 году численность была 13,5 млн. человек, в 2009 году-13,4 млн. В целом, численность населения изменилась незначительно.

Среднедушевые денежные доходы по РФ в 2008 году составляли 15135,8 тыс. руб. в 2009 году-16919 тыс. руб. Изменение - плюс 10,5%.

В СЗФО в 2008 году уровень доходов составлял 14858,8 тыс. руб., в 2009 году-16962 тыс. руб. Прирост-12,3%.Темпы прироста среднедушевых доходов по округу выше, а значит выше и уровень платежеспособности www.gks.ru.

Проведем анализ ближайшего окружения, к которому относятся конкуренты, поставщики, покупатели, банки. Рассмотрим общую характеристику рынка и рыночную позицию рассматриваемого предприятия.

В таблице 2.2 представим долю ТОП 5 российских аптечных сетей.

Таблица 2.2

Доли ТОП5 российских аптечных сетей на 1 полугодие 2009 года www.pharmvestnik.ru

Рейтинг по объему продаж ЛС

Аптечная сеть

Головной офис

Доля сети на рынке,%

1

Аптеки 36,6

Москва

3,49

2

Ригла

Москва

2,43

3

Фармакор

Санкт-Петербург

1,86

4

Имплозия

Самара

1,68

5

Мособлфармация

Моск. область

1,67

В Приложении 1 показан комплексный рейтинг национальных и межрегиональных аптечных сетей, в Приложении 2 рейтинг сетей по объему продаж. По анализу данных таблицы 2.2 и Приложений можно сделать следующие выводы:

-компания занимает третье место по РФ по объему продаж ЛС, основными конкурентами являются национальные сети «36,6» и «Ригла»;

- сеть «Фармакор» является межрегиональной сетью и уступает по количеству аптек ближайшим межрегиональным конкурентам - сетям «Имплозия» и «Доктор Столетов»;

- в общем объеме продаж преобладает лекарственный ассортимент.

Потребители имеют широкий выбор, в таких условиях имеют значение факторы качества, ценовой доступности и правильного позиционирования предприятия. Потребителями фирмы являются люди разных социальных слоев, так продаваемый ассортимент рассчитан на все группы населения. Основной регион присутствия - СЗФО.

Рассматриваемая организация является производителем и соответственно и поставщиком продукции для собственной аптечной сети. Кроме того, компания закупает импортные лекарственные препараты. Поставщики могут диктовать цены на продукцию, поэтому важно организовывать работу по фиксированным контрактам, на долгий срок и с неизменной ценой. Компания имеет прямые контракты с поставщиками, позволяющие снижать входные издержки.

У предприятия также есть следующие связи с внешней средой: банки, представители власти и контролирующих органов, СМИ, акционеры. На принятие решений внутри фирмы могут оказать весомое влияние банки (в плане выдачи кредитов), акционеры (как определяющая сила при выборе стратегии и принятии финансовых решений), власти и контролирующие органы (при проведении проверок, принятии местных и федеральных законов). СМИ также могут оказать влияние, как положительное, так и отрицательное. Важно поддерживать разумный баланс в отношениях с контактными аудиториями. Решающими факторами здесь являются имидж, уровень кредитоспособности, ответственность фирмы.

Проведем количественный анализ. Определим направление и силу воздействия факторов на организацию. Для получения более дифференцированной оценки значимости факторов применим метод взвешенной оценки воздействия факторов, результаты которого представлены в виде таблицы 2.3. Шкалу оценки факторов выбираем от 1 до 10.

Таблица 2.3

Определение взвешенной оценки степени влияния факторов среды на организацию

Факторы

среды

Вес

А

Оценка

Б

Взвешенная

оценка

В = А х Б

1.Экономические

2.Социальные

3.Политическо/правовые

4.Технологические

0,4

0,1

0,3

0,2

8

2

7

4

2,4

0,2

2,1

0,8

Итого:

1

5,5

2.2 Анализ внутренней среды

Основными бизнес-процессами являются производство, персонал, маркетинг и продажи. Проведем описание каждого основного бизнес-процесса.

1.Производство. ООО «Фармакор Продакшн», современное фармацевтическое производство компании «Фармакор», осуществляет выпуск широкого ассортимента высококачественных лекарственных средств и биологически активных добавок. На сегодняшний день производство выпускает около 20 наименований БАД, которые разработаны специалистами на основании многолетних медицинских исследований. Контроль качества проводится на всех этапах производства, особое внимание уделяется санитарным условиям. Каждая серия готовой продукции БАД проходит химический и микробиологический контроль, испытания на содержание радионуклидов, пестицидов, токсичных элементов, содержание массовой доли влаги, контроль массы содержимого капсул. Организация производственного процесса ЛС, система менеджмента качества, особенности устройства помещений, инженерных систем и технологического оборудования соответствует самым современным требованиям международных и российских стандартов. Производство препаратов осуществляется в так называемых «чистых» комнатах, т.е. изолированных помещениях, в которых постоянно поддерживается особый режим кратности воздухообмена, микробиологической чистоты, температуры и относительной влажности воздуха. В них установлено современное высокотехнологичное и эргономичное оборудование, сконструированное и смонтированное с учетом высоких требований к фармацевтическому производству, из специальных материалов, выдерживающих санитарную обработку и позволяющих постоянно поддерживать его в идеальном состоянии. Эти и другие требования диктуются международными стандартами качественной производственной практики (GMP), которыми руководствуется весь персонал фирмы www.pharmacor.ru.

2.Персонал. Сейчас в аптечной сети «Фармакор» работает более 2300 высококвалифицированных специалистов. Сеть динамично развивается и число сотрудников постоянно растет.

В компании разработана специальная программа адаптации и обучения новых сотрудников, действует система наставничества: опытный сотрудник помогает молодому специалисту ориентироваться в ассортименте аптеки, работать с покупателями, выстраивать отношения с коллегами.

Фармацевты и руководящий состав аптек регулярно проходят обучение под руководством ведущих преподавателей профильных учебных заведений -- Санкт-Петербургской фармацевтической академии и Санкт-Петербургского базового фармацевтического колледжа, и получают сертификаты в соответствии с требованиями Федерального закона «О высшем послевузовском образовании». Эта практика распространяется и на сотрудников региональных аптек, которым компания предоставляет возможность регулярно приезжать в Санкт-Петербург на стажировку и курсы повышения квалификации. Курсы повышения квалификации компания «Фармакор» организует для своих сотрудников каждый месяц в течение нескольких лет.

В «Фармакоре» работает собственный Учебный центр в Санкт-Петербурге. Оборудование центра позволяет обучать персонал эффективно и качественно, в соответствии с современными стандартами. На базе данного центра высококвалифицированные штатные тренеры регулярно проводят тренинги по различным психологическим и бизнес-направлениям, имеющим первостепенную значимость для ежедневной успешной работы сотрудников. Для сотрудников, которые только начинают работать в сети, проводятся «приветственные» тренинги, предполагающие знакомство с миссией и ценностями компании. Для специалистов, которые уже работают в компании на постоянной основе, проводятся тренинги, направленные на технику продаж, конфликтологию в аптеках, управление персоналом. Что касается других городов, где работают аптеки сети, в них командируется штатный тренер, он регулярно выезжает в регионы. www.pharmacor.ru

3.Маркетинг и продажи. Сеть насчитывает 406 собственных розничных точек в 40 городах России.

Стратегия: удержать место в тройке лидеров.

Тактика: компания развивается исключительно за счет органического роста, открывая аптеки с нуля. В 2006 году создала в крупных региональных центрах 19 филиалов. Открывает аптеки лишь в тех регионах, где есть возможность занять долю не менее 10-14%. Иногда не стремится сразу нарастить присутствие в регионе до максимума, довольствуясь единичными точками продаж. Не увлекается брэндингом, предпочитая вкладывать средства в расширение сети. Тяготеет к прилавочной форме торговли. В позиционировании сделала ставку на «чистую» аптеку, стремясь ассоциироваться в умах потребителей именно с лекарствами. Оптимизирует логистику: открыла собственный склад в Петербурге. Результат: компания является бесспорным лидером в Северо-Западном регионе.

Новые цели: усиление региональной экспансии.

Общий ассортимент аптечной сети «Фармакор» превышает 16 000 наименований товаров. Ассортимент одной аптеки «Фармакор» зависит от формата работы конкретной розничной точки. Большинство аптек компании «Фармакор» работают в традиционном формате закрытой выкладки товаров. При такой форме торговли ассортимент одной аптеки, как правило, составляет 6 - 7 тысяч наименований позиций. В аптечной сети «Фармакор» представлены также и аптеки открытого доступа товаров - фарммаркеты. Открытая форма торговли позволяет иметь более 12 000 наименований лекарственных средств и разнообразной сопутствующей продукции.

Компания «Фармакор» постоянно расширяет ассортимент своих аптек. Компания вводит в ассортимент линейки товаров private label(собственных торговых марок).

Компания регулярно проводит маркетинговые акции для потребителей, в виде праздничных скидок, социальных проектов для пенсионеров и ветеранов, проводит образовательные акции. Компания также реализует товар через интернет-аптеку, реализует дополнительные услуги - бронирование лекарств, доставку на дом, заказ препаратов.

Компания работает в среднем ценовом сегменте, наличие собственного производства позволяет также держать низкие цены на препараты собственного изготовления.

Проведем анализ вспомогательных бизнес-процессов.

1.Финансы. Оборот сети в 2008 году составил 7,4 млрд. руб., рост оборота по сравнению с 2007 годом-34%.Официальные данные за 2009 год еще не опубликованы, по предварительным данным рост оборота составил порядка 30% www.pharmacor.ru.Сеть является финансово-устойчивой и прибыльной.

2.Организация управления. Корпоративная культура фирмы представлена ее Миссией и целями компании. Организационная структура фирмы: линейно-функциональная. Подробнее структура будет рассмотрена ниже.

Сформируем матрицу функций организации в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Матрица функций организации

№ п/п

Наименование функции

подразделение

1

Закуп сырья и оборудования

Департамент производства

2

Разработка препаратов

Департамент производства

3

Производство препаратов

Департамент производства

4

Хранение препаратов

Логистика

5

Поставка препаратов в сеть

Логистика

6

Разработка стратегии фирмы

Маркетинг

7

Ценообразование

Маркетинг

8

Разработка прогнозов, планов продаж, аналитика

Маркетинг

9

Разработка политики продвижения

Маркетинг

10

Региональное развитие

Департамент регионального развития

11

Работа с персоналом

Служба персонала

12

Исполнение плана продаж

Департамент продаж

13

Организация бухгалтерской и финансовой отчетности

Департамент финансов

14

Обеспечение реализации стратегии

Генеральный директор

15

Информационное обеспечение

Служба информационного обеспечения

16

Обеспечение качества продукции

Отдел качества

17

Юридическое сопровождение

Юридический отдел

Группировка организационных единиц осуществляется на функциональной основе. Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по широким задачам, которые они выполняют (производство, маркетинг, финансы и т. п.). Размеры организационных единиц зависят от числа позиций (или субъединиц), из которых они состоят и необходимости контроля над ними. Например, на производстве операции стандартизированы, и контроль может осуществляться над крупным по численности подразделением. В данной фирме размеры организационных единиц определяются как возложенными на них функциями, так и количеством трудовых операций (производство)и объемом выпуска.

Построим квалификационную матрицу организации для основных видов работ в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Квалификационная матрица организации

Вид работ

Работник/ответственный

Отсутствующий ключевой персонал

Закуп сырья и оборудования

Менеджер по закупу

Разработка препаратов

Гл. технолог

Обеспечение производства препаратов

Зав. производством

Хранение препаратов

Зав. складом

Обеспечение доставки препаратов по торговым точкам

Логист

Разработка стратегии фирмы

Начальник отдела маркетинга

Ценообразование

Начальник отдела маркетинга

Разработка прогнозов, планов продаж, аналитика

Начальник отдела маркетинга

Разработка политики продвижения

Начальник отдела маркетинга

Развитие сети в регионах

Начальник отдела регионального продвижения

Обеспечение приема, увольнения, обучения персонала

Начальник службы персонала

Исполнение плана продаж

Начальник отдела продаж

Организация бухгалтерской и финансовой отчетности, анализ деятельности

Главный экономист, главный бухгалтер

Информационное обеспечение

Служба информационного обеспечения

Обеспечение качества продукции

Специалист по качеству

Юридическое сопровождение

Начальник юр. отдела

Обеспечение реализации стратегии

Генеральный директор

Отдел качества

В организации в наличии все ключевые сотрудники, осуществляющие виды работ в соответствии с квалификацией.

Внутренние связи в организации передаются по разным каналам:

-вертикальные коммуникации «сверху вниз» в виде приказов, распоряжений от руководства в соответствии с организационной структурой фирмы;

-вертикальные коммуникации «снизу вверх», которые представляют собой обратную связь с руководством в виде предложений, отзывов от отдельных сотрудников и линейных руководителей;

-на каждом уровне иерархии действуют горизонтальные коммуникации, где обмен информацией происходит в виде совещаний и собраний.

Формальные коммуникации отражены в должностных инструкциях и положениях об отделах фирмы.

Обмен документацией и сроки ее предоставления в смежные департаменты прописаны в должностных инструкциях. Основные горизонтальные связи покажем на схеме (рис.2.2).

Рис.2.2 Основные горизонтальные связи организации

Внешние коммуникационные потоки фирмы-это сообщения, связанные с рекламой и PR(статьи, интервью, выставки, презентации, пресс-конференции, пресс-релизы), связи с внешними партнерами различных уровней.

Общую координацию связей осуществляет генеральный директор, корректировка и обсуждение планов компании проводится на совещаниях руководителей департаментов.

2.3 Реализация организационной структуры

Существующую организационную структуру покажем на рис.2.3.

Рис.2.3 Существующая организационная структура фирмы

При анализе эффективности организационной структуры необходимо определить рациональность распределения функций по подразделениям и сотрудникам. Все ключевые функции в компании выполняются и закреплены за ответственными сотрудниками. Квалификация сотрудников соответствует видам работ. Анализ показал нерациональность распределения функций в Производственном департаменте. Предприятие недавно открыло собственный склад в Петербурге и ввело новую функцию в компании - функцию логистики. Обеспечением данной функции занимаются два ключевых сотрудника - логист и завскладом. Сотрудники подчинены Производственному департаменту, который исполняет свою основную функцию-функцию производства продукции и логистика воспринимается вспомогательной функцией и не может быть полноценно реализована. Кроме того, в функцию логистики входят такие виды деятельности как закуп сырья и материалов, обеспечение доставки на производство и в торговую сеть, распределение товара по региональным сетям, т.к. созданный склад должен выполнять задачу межрегионального склада. В настоящее время функцию закупа выполняет менеджер по закупу, распределение товара по региональным сетям выполняется неполноценно, т.к. на одного сотрудника (логиста) возложено слишком много обязанностей. В связи с этим целесообразно выделить отдельную структуру-Департамент логистики с подчинением ее генеральному директору и расширить штат. Необходима реорганизация организационной структуры.

Как показывает практика, успешная реорганизация подразумевает деятельное участие в процессе высших должностных лиц компании. Большинство людей воспринимают изменения негативно, во всяком случае, поначалу. Поэтому среди сотрудников необходимо вести «просветительскую» работу, разъясняя положительные моменты преобразований, рассеивая сомнения и устраняя недопонимание со стороны персонала. В данном случае преобразования связаны с изменением функций или порядка взаимодействия сотрудников, поэтому необходимо заранее организовать обучение персонала работе в новых условиях. Следует переработать или создать новые должностные инструкции и регламенты работы, провести соответствующие тренинги, при необходимости - профессиональную переели подготовку Шевчук Д. Стратегический менеджмент/Д.Шевчук. -М.: Феникс,2006.-116 с..

По итогам анализа внешней и внутренней среды построим матрицу SWOT-анализа.

Таблица 2.6

Обобщающий (SWOT) анализ внешней и внутренней среды

Преимущества

Современные технологии, обновленные производственные линии, соблюдение стандартов качества

Высокие компетенции персонала

Социально-ответственный маркетинг

Современные технологии организации управления

Регулярное внедрение новинок

Устойчивость и прибыльность компании

Недостатки

Закуп импортного сырья и продукции, зависимость от курса валют

Недостаточный региональный охват по сравнению с ведущими конкурентами

Неэффективная организационная структура

Возможности

Увеличение доли рынка

Рост оборота

Сохранение и увеличение объемов производства

Угрозы

Рост конкуренции в существующих сегментах рынка

Недостаточный спрос из-за неравномерного роста доходов населения

Потеря прибыли из-за установки предельных надбавок на ЖНВЛС

3. ПОРТФЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Рассчитаем данные для матрицы БКГ для ключевых СХП:

1.СХП 1Новгород. Темп роста рынка-113,5 %,объем продаж СХП-2568 тыс.ед., объем продаж ведущего конкурента-3020 тыс.ед., емкость рынка-10700 тыс.ед.

2.СХП 2Архангельск. Темп роста рынка-96,1 %,объем продаж СХП-3036 тыс.ед., объем продаж ведущего конкурента-4337 тыс.ед., емкость рынка-13200 тыс.ед.

3.СХП 3Липецк. Темп роста рынка-108,2 %,объем продаж СХП-1280 тыс.ед., объем продаж ведущего конкурента-1423 тыс.ед., емкость рынка-9850 тыс.ед.

4.СХП 4Моск. область. Темп роста рынка-107,3 %,объем продаж СХП-2055 тыс.ед., объем продаж ведущего конкурента-1645 тыс.ед., емкость рынка-10280 тыс.ед.

5.СХП5 СПБ. Темп роста рынка-101,8 %,объем продаж СХП-463 тыс.ед., объем продаж ведущего конкурента-385 тыс.ед., емкость рынка-5780 тыс.ед.

6.СХП 6Екатеринбург. Темп роста рынка-111,1 %,объем продаж СХП-320 тыс.ед., объем продаж ведущего конкурента-291 тыс.ед., емкость рынка-5370 тыс.ед.

7.СХП 7Ленингр. область. Темп роста рынка-101,2 %,объем продаж СХП-7312 тыс.ед., объем продаж ведущего конкурента-7120 тыс.ед., емкость рынка-21540 тыс.ед.

По полученным данным построим матрицу БКГ (рис.3.1).

Рис.3.1 Матрица БКГ для ключевых СХП

По полученным данным СХП №4 и 6(Московская область и Екатеринбург) относятся к «звездам», наиболее перспективные виды деятельности и лидирующее положение в отрасли. Звезды требуют больших объемов финансирования. Стратегия для данного СХП-рост и увеличение доли рынка.

СХП № 1,3 (Новгород, Липецк) относятся к «вопросительным знакам», имеют перспективы роста при необходимых объемах инвестирования. Необходимые объемы инвестирования можно взять за счет «дойных коров», тогда стратегией будет - рост и увеличение доли рынка.

СХП № 2(Архангельск) относится к «собакам», бесперспективные виды деятельности, возможна стратегия сбора урожая при сокращении доли рынка.

СХП № 6 ,7(СПб и ЛО) относятся к «дойным коровам», имеют высокую долю рынка, имеют экономию в затратах и приносят фирме большую прибыль. Стратегия-сохранение доли рынка.

4. ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ (ПЛАН)

Как уже было сказано в п.2.3 целесообразно выделить отдельную структуру-Департамент логистики с подчинением ее генеральному директору и расширить штат, дополнив квалификационную матрицу. В результате преобразований будет обеспечена централизация исполнения всех логистических функций и обеспечено исполнение межфункциональных связей.

План совершенствования организационной структуры представим в таблице 4.1.

Таблица 4.1

План совершенствования организационной структуры

№ п/п

Вид работ

Ответственный

1

Разработка новой организационной структуры

Начальник службы персонала

2

Определение функций и количества работников, требований к квалификации. Составление должностных инструкций, положения о Департаменте логистики

Начальник службы персонала

3

Проведение разъяснительной работы с руководителями департаментов и переводимыми сотрудниками

Начальник службы персонала

4

Описание связей между департаментами

Руководители департаментов

5

Составление финансового плана реорганизации

Департамент финансов

6

Утверждение структуры и документооборота

Генеральный директор

7

Определение и оснащение рабочих мест

Генеральный директор, служба информационного обеспечения

8

Подбор и адаптация нового персонала

Начальник службы персонала

9

Перевод сотрудников из Производственного департамента

Начальник службы персонала

Итогом выполнения плана будет реорганизованная структура фирмы и обеспечение исполнения необходимых функций. Через полгода деятельности нового подразделения целесообразно провести оценку экономической эффективности его работы Департаментом финансов и оценку деятельности персонала. При введении нового структурного подразделения сохраняется норма управляемости для генерального директора (7-12 единиц), в новой структуре будет 7 единиц.

Вследствие реструктуризации действующей организационной структуры управления планируется повысить основные показатели экономической и хозяйственной деятельности предприятия путем достижения намеченных стратегических целей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выборе и обосновании стратегии развития организации проводится анализ факторов внешней и внутренней среды, позволяющий определить сильные и слабые стороны предприятия, соответствующие угрозы и возможности развития организации.

Необходимость частичных изменений в действующей стратегии или выработки новой - задача, решение которой зависит от возможностей и состояния предприятия. Для ясного представления состояния предприятия, использован SWOT-анализ. Количественный анализ факторов внешней среды выявил ключевое влияние на деятельность фирмы экономических и правовых факторов. Анализ факторов внутренней среды показал конкурентоспособность и устойчивость фирмы. Устойчивость фирмы обеспечивается большими размерами, масштабом производства, диверсифицированным ассортиментом и широким охватом рынка. Предприятие предлагает продукцию по приемлемой цене во всех ценовых категориях и стремится к качеству через соответствие международным стандартам. В целом, компания ориентирована на снижение издержек путем оптимизации бизнес-процессов и точечного внедрения инноваций без широкомасштабных инвестиций.

Портфельный анализ ключевых СХП выявил предпочтительные стратегии их развития.

Наиболее значимые сильные стороны предприятия стали основой стратегии. Для предприятия в целом необходимо использовать стратегию развития рынков, которая реализуется с помощью развития новых сегментов на прежнем рынке, территориальной экспансией с уже имеющимся продуктом.

В ходе работы были конкретизированы стратегические цели фирмы, сформулирована миссия.

Предложенная корпоративная стратегия ориентирована на использование возможностей, адекватных ресурсам предприятия, и обеспечивает, наиболее полную защиту от угроз, связанных с изменением внешней среды.

Реализация предложенной стратегии и достижение стратегических целей невозможны без проведения реорганизации организационной структуры, анализ которой выявил ее основной недостаток:

-некачественное обеспечение исполнения функций логистики из-за отсутствия соответствующего структурного подразделения.

Для обеспечения исполнения логистических функций необходимо провести реорганизацию существующей организационной структуры путем создания Департамента логистики. Для осуществления реорганизации составлен план совершенствования организационной структуры. Реализация плана позволит фирме достичь стратегических целей и, соответственно, улучшить свои финансовые показатели и положение на рынке.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Панкрухин А.П., Гапоненко А.Л. Стратегическое управление/А.Л.Гапоненко, А.П. Панкрухин.-М.: Омега-Л,2008.-464 с.;

Романов А.П., Жариков И.В. Стратегический менеджмент/И.В.Жариков, А.П.Романов. - Тамбов.: ТГТУ,2006.-80 с.;

Стратегический менеджмент под ред.А.Н.Петрова. - СПб.: Питер,2005.

Шевчук Д. Стратегический менеджмент/Д.Шевчук. - М.: Феникс,2006.

www.gks.ru;

www.sojuzpharma.ru

www.pharmvestnik.ru

www.garant.ru

www.pharmacor.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Источник-www.pharmvestnik.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Источник-www.pharmvestnik.ru

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Определение миссии и целей, ценностей компании. Организационная структура организации, оценка ее внешней и внутренней среды. Динамический анализ портфеля рынков товара. Практические рекомендации по совершенствованию организационной структуры компании.

    курсовая работа [248,6 K], добавлен 11.07.2012

  • Анализ и исследование объектов внешней и внутренней среды проектируемой организации. Определение миссии, целей и стратегии предприятия, его хозяйственных подразделений. Проектирование организационной структуры управления, ее функции и эффективность.

    курсовая работа [122,7 K], добавлен 30.01.2011

  • Характеристика формы собственности организации и ее организационной структуры. Формулирование миссии, целей и задач для организации. Анализ внешней и внутренней среды организации, сильных и слабых сторон ее деятельности. Оценка рисков организации.

    курсовая работа [325,6 K], добавлен 20.10.2015

  • Определение миссии и целей организации. Анализ организационной структуры и текущего состояния деятельности предприятия ООО "Моветех". Составление SWOT-анализа организации. Разработка мероприятий по улучшению деятельности транспортного предприятия.

    курсовая работа [67,7 K], добавлен 15.07.2012

  • Методика и порядок анализа хозяйственно-экономической деятельности предприятия, его внутренней и внешней среды. Структура и элементы производства, их характеристика. Определение миссии и целей деятельности предприятия, значение и место на рынке.

    курсовая работа [149,7 K], добавлен 10.02.2009

  • Менеджерский анализ внешней и внутренней среды современной организации. Формирование миссии и ключевых целей предприятия. Характеристика организационной культуры фирмы. Обоснование изменений в компании для повышения эффективности системы управления.

    курсовая работа [57,5 K], добавлен 12.12.2016

  • Понятие, элементы, требования к миссии организации. Анализ миссии, стратегических целей, организационной культуры, а также организационной структуры управления ОАО "ЧТПЗ". Выявление проблем и недостатков, разработка мероприятий по их устранению.

    курсовая работа [227,3 K], добавлен 27.04.2015

  • Методика проектирования предприятия, определение его целей и задач, разработка оптимальной организационной структуры. Анализ внутренней и внешней среды предприятия. Определение профессиональных качеств и обязанностей менеджера, специфика деятельности.

    курсовая работа [43,8 K], добавлен 23.06.2010

  • Иерархия управления в организации, уровни в иерархической пирамиде. Анализ внешней и внутренней среды, организационной структуры и системы управления на примере ООО "Автотехснаб". Определение целей фирмы, проектирование структуры управления организации.

    курсовая работа [119,8 K], добавлен 09.02.2013

  • Сущность организационной структуры управления персоналом, типы организации, этапы и принципы ее построения. Оценка организационной структуры и организационных звеньев предприятия, расчет экономического эффекта от мероприятий по ее совершенствованию.

    дипломная работа [116,3 K], добавлен 31.05.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.