Анализ кадровой политики в организации ОАО "Красцветмет"

В разделе "Права" приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.

В разделе "Ответственность" указывают меру ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.

Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления Допускается размещение отметки об ознакомлении работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. В данном случае соответствующая отметка должна обязательно включать дату и подпись работника.

При оформлении должностных инструкций рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работниками.

Должностная инструкция психолога представлена в приложении В.

Далее разработаем договор поставки товара.

Договор поставки - особая разновидность договора купли-продажи, используемая в предпринимательской деятельности. Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательских или других целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Для договора поставки ГК РФ устанавливает особую процедуру согласования условий. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в нем в качестве получателя. ГК РФ устанавливает ряд особых правил для поставки товаров для государственных нужд.

В договорной практике торговых компаний наиболее часто используются договоры купли-продажи (поставки) товара. Это связано с тем, что сделки по приобретению товаров (вещей, предназначенных для последующей розничной реализации конечному потребителю) является основой всего гражданского товарооборота. В связи с особым местом такого типа договора в современном предпринимательстве считаем целесообразным рассмотреть его некоторые особенности.

Основное существенное условие договора поставки (купли-продажи) о товаре считается согласованным, если в договоре определено наименование и количество товара.

Если из договора невозможно установить наименование и количество поставляемого товара, такой договор будет считаться незаключенным, соответственно никаких обязательств ни у Продавца, ни у Покупателя по такому договору не возникнет. Это касается и требований о поставке товара, и требований об оплате товара.

Если договор купли-продажи (поставки) заключается не на разовую поставку, а рассчитан на долгосрочное сотрудничество, определить наименование и количество товара по каждой отгрузке в самом договоре практически бывает сложно. Поэтому в таких договорах целесообразно делать ссылку на заявки Покупателя, в которых будет определено наименование, количество и ассортимент товара и которые будут являться неотъемлемыми частями договора купли-продажи (поставки) товара.

Заявки Покупателя должны быть составлены в письменной форме, подписаны Покупателем, скреплены печатью.

Для упорядочения работы с заявками Покупателя Продавец может разработать удобную для него форму заявки и при заключении договора направлять ее Покупателю.

Чтобы условие договора о товаре считалось согласованным, Продавец должен со своей стороны подписать заявку Покупателя с проставлением печати и направить ее Покупателю. Согласованием будет считаться также отгрузка Покупателю товара в соответствии с заявкой Покупателя. В этом случае наименование, ассортимент и количество поставляемого товара, указанные в счете-фактуре Поставщика, должны совпадать с наименованием, ассортиментом и количеством товара в заявке Покупателя.

Если заявка передается Покупателем по телефону, электронной почте (в не отсканированной форме, без подписи), на Поставщика ложится риск отгрузки товара без доказательств того, что Покупатель его заказывал. Закон в этом случае будет на стороне Покупателя, и обязать его принять и оплатить такой товар не сможет даже суд. Поставщик же может понести убытки в виде транспортных расходов на доставку товара и недополученной выручки за данный период времени. Следовательно, в договоре условие о передачи документов посредством факсимильной связи нужно указать отдельно. В соответствии с законом использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Для того, чтобы, факсимильные копии документов (договоров, заявок и т.д.) могли считаться надлежащими доказательствами при отсутствии оригинала, в договоре купли-продажи (поставки) необходимо предусмотреть, чтобы все копии документов, полученные при помощи факсимильной связи либо в отсканированном виде по электронной почте, считались правильно оформленными и имели юридическую силу при наличии в них подписи руководителя или иного уполномоченного лица и печати стороны по договору.

При исполнении договоров купли-продажи (поставки) необходимо также знать о том, что если товар отгружен Покупателю не в соответствии с согласованным ассортиментом, то Покупатель вправе отказаться от принятия такого товара и его оплаты, а также потребовать возврата уже оплаченной суммы.

При этом Покупатель может отказаться как от всей партии товара и соответственно ее оплаты, так и от той части, которая не соответствует условиям договора об ассортименте.

В связи с этим, если Продавец по каким-либо причинам не сможет обеспечить выполнение заявки Покупателя на 100%, то целесообразно предусмотреть в договоре возможность несовпадения отгружаемого товара по ассортименту до определенного уровня (до 5-10% и т.д.).

Договор поставки мебели представлен в приложении Г.

3.4 Оценка безопасности жизнедеятельности

3.4.1 Анализ опасных и вредных факторов

Одной из важнейших проблем обеспечения безопасности человека является снижение негативного воздействия технических систем на человека. Для ее разрешения необходимо:

- провести идентификацию и анализ опасных и вредных факторов;

- разработать систему защитных мероприятий, которые давали бы наибольший эффект защиты при оптимальных затратах на их реализацию.

Кабинет отборочной комиссии ОАО «Касцветмет» обставлен столами и стульями, наличие оборудования в кабинете не предусмотрено.

В помещении во время работы возможно воздействие таких опасных и вредных факторов, как повышенный уровень шума, повышенная температура внешней среды, недостаток естественного света, недостаточная освещенность рабочей зоны, излучение, электрический ток, статическое электричество.

К наиболее опасным вредным факторам во время работы комиссии можно отнести недостаток естественного света (так как в помещении не запланировано окно).

3.4.2 Технические и организационные мероприятия по охране труда

Мероприятия по защите от производственного шума. Шумом принято называть нежелательный звук или совокупность беспорядочно сочетающихся звуков различной частоты и интенсивности, оказывающих неблагоприятное воздействие на организм и мешающих его жизнедеятельности.

Источниками шума могут быть колебания, возникающие при соударении, трении, скольжении твердых тел.

Так как в помещении не планируется установка оборудования, уровень шума в помещении не превышает предельно установленного уровня (от 50 до 80дБА).

Электробезопасность. Действие электрического тока на человека носит многообразный характер. Проходя через организм человека, электрический ток вызывает термическое, электролитическое, а также биологическое действия.

Основным фактором, обуславливающим исход поражения электрическим током, является сила тока, проходящего через тело человека.

Важное значение для предотвращения электротравматизма имеет проведение ремонтных, монтажных и профилактических работ. При этом под правильной организацией понимается строгое выполнение ряда организационных и технических мероприятий и средств, установленных действующими «Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей и правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителями» и «Правилами устройства электроустановок» [6, с. 122].

«Правила устройства электроустановок» делят все помещения по опасности поражения людей электрическим током на следующие классы: без повышенной опасности, с повышенной опасностью, особо опасные. Помещение отборочной комиссии относится к помещениям без повышенной опасности.

Для обеспечения электробезопасности применяют отдельно или в сочетании один с другим следующие технические способы и средства защиты: недоступность токоведущих частей, находящихся под напряжением, электрическое разделение сети, малые напряжения, двойная изоляция, выравнивание потенциалов, защитное заземление. Кроме этого, необходимо проводить с персоналом обучение и инструктаж по технике безопасности.

Микроклимат. Под микроклиматом понимают оптимальное состояние среды, обуславливающее благоприятное теплоощущение человека и зависящее от температуры, относительной влажности, скорости движения воздуха.

Таблица 4. Оценка микроклимата в помещении

Климатические условия	Характеристика фактора	Нормативное значение ГОСТ 12.1.005-01
	ед. измерения	величина
Температура	оС	20-21	18-22
Относительная влажность	%	57	50-60
Скорость движения воздуха	м/с	0,2	0,2

Общая оценка обстановки в рабочем помещении показала, что параметры микроклимата (температура, относительная влажность, скорость движения воздуха) соответствуют нормативам.

3.4.3 Мероприятия по производственной санитарии

Внутренняя отделка помещения. Потолок покрашен в белый цвет, стены оклеены обоями светлой цветовой гаммы, пол покрыт линолеумом. Способ уборки - влажный (ежедневное мытье полов и очищение мебели от пыли).

Система отопления. Система водяная, вид теплоносителя - вода, тип нагревательного прибора - конвектор.

Производственное освещение.

Естественное освещение. Такое освещение характерно тем, что создаваемая в помещении освещенность изменяется в чрезвычайно широких пределах. Эти изменения обусловлены временем дня, периодом года и метеорологическими факторами - состоянием облачности и отражающими свойствами земного покрова.

Так как на предприятии установлен внутриобъектовый режим и в кабинете отборочной комиссии не предусмотрено постоянное нахождение людей, в помещении не запроектировано окно, поэтому как такового естественного освещения нет.

Искусственное освещение. Такое освещение по размещению светильников в помещении и распределению светового потока бывает трех видов: общее, местное и комбинированное.

Общее освещение - освещение, при котором светильники размещаются в верхней зоне помещения на высоте более 2 метров над полом.

Местное освещение - освещение, дополнительное к общему, создаваемое светильниками, которые концентрируют световой поток непосредственно на рабочую поверхность. Это освещение создается специальными светильниками, установленными на оборудовании или над рабочим столом.

Комбинированное освещение - Совокупность местного и общего освещения.

В качестве источников света в условиях производства и в быту используют лампы накаливания и газоразрядные лампы, главными характеристиками которых являются мощность, создаваемый световой поток, срок службы и световая отдача.

Согласно данным СНиП 23-05-95 для работ малой точности при среднем контрасте и среднем фоне, при одном общем освещении, освещенность рабочего места лампами накаливания принята равной Ен = 150 лк.

Определим необходимое число светильников при общем равномерном освещении.

Размеры помещения - длина L = 4 м, ширина В = 3 м, высота Н = 2,5 м. Коэффициент отражения светового потока от потолка и стен соответственно pn = 50%, pc = 30%. Напряжение в сети 220 В, коэффициент минимальной освещенности Z = 1,2.

Уровень рабочей поверхности над полом равен 0,8 метра, тогда расстояние от потолка до рабочей поверхности:

Но = Н - 0,8 = 2,6 - 0,8 = 1,7м (3)

Расстояние от потолка до светильника:

hс = 0,2 . Но = 0,2 . 1,7 = 0,34 м (4)

Высота подвеса светильников:

Нс = Но - hс = 1,7 - 0,34 = 1,36 (5)

Расстояние между светильниками при прямоугольном расположении ламп рассчитаем по формуле:

Lсв/Нс = 1,6 (6)

После преобразования получим:

Lсв = Нс . 1,6 = 1,36 . 1,6 = 2,17 м (7)

Необходимое количество светильников найдем по формуле:

N = S/ Lсв2 = 12/2,172 = 3 шт. (8)

Показатель помещения определим по формуле:

I = L . В/ Нс . (L + В) = 4 . 3 /1,36 . (4 + 3) = 1,26 (9)

Коэффициент использования светового потока составляет = 48%.

Световой поток одной лампы рассчитывается по формуле:

(10)

Вентиляция в помещении вытяжная.

3.4.4 Мероприятия по пожарной безопасности

Пожары в помещении представляют особую опасность, так как сопряжены с большими материальными потерями. Характерная особенность - небольшие площади помещений.

Противопожарная защита - это комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также на создание условий для успешного тушения пожара [6, с. 368].

Источниками возгорания в помещении могут быть: приборы технического обслуживания, устройства электропитания, кондиционирование воздуха.

По пожарной безопасности помещение, где проводилась работа, относится к категории «В», по степени огнестойкости здания к первой и второй степени огнестойкости, так как для строительства здания использовались негорючие материалы (СНиП 2.90 - 81).

При работе в помещении необходимо соблюдать правила пожарной безопасности:

помещение содержать в чистоте и порядке;

проверять состояние защитного заземления;

проверять состояние средств пожаротушения, их доступность.

В помещении запрещается курить, устанавливать нестандартные электронагревательные приборы, загораживать проход мебелью и другими посторонними предметами.

В случае возникновения пожара следует принять меры к ликвидации очага возгорания средствами пожаротушения. Чтобы избежать отравления дымом следует дышать через смоченную водой ткань и держаться ближе к полу. Запрещается открывать окна и двери в горящем помещении.

Заключение

Самая большая ценность организации, имеющая большое влияние на прибыль предприятия, чем любой ее актив, - ее человеческие ресурсы. Подбор же необходимых предприятию кадров - это один из наиболее ответственных этапов в управлении персоналом.

Сегодня опыт многих всемирно известных фирм, добившихся выдающихся успехов в своей сфере бизнеса, показывает, что успех организации зависит от умения найти людей с нужным складом ума, с нужным отношением к делу, готовых с полной отдачей сил работать для достижения организационных целей. А для того, чтобы связь между основными функциональными направлениями процесса управления персоналом и работой по поиску и отбору персонала для заполнения вакансий, имеющихся в организации, не была декларирована лишь на бумаге, необходима определенная структура службы управления персоналом и действенные технологии и методы совершенствования данной управленческой деятельности.

Для разработки же направлений и путей совершенствования процедур системы поиска и отбора кадров предприятий необходима разработка и применение эффективного инструментария для оценки состояния самой системы. Это позволит выявить слабые стороны действующей системы и определить возможные пути ее совершенствования, необходимость внедрения новшеств. Кроме того, эффективность деятельности по поиску и отбору новых работников зависит от организации данного направления работы под единым руководством и грамотной координацией с другими сферами деятельности, связанными с управлением персоналом, начиная от ведения кадровой документации и заканчивая вопросами нормирования и социальной защиты. Такой подход позволит не только придерживаться более четких критериев и процедур при поиске и отборе кадров, но и обеспечивать высокие результаты в профессиональной и социальной адаптации новых работников.

Высокая эффективность и технологичность работы по поиску и отбору новых работников обеспечивается и правильно выбранными критериями и методами, хорошо отработанными процедурами и четкими положениями и инструкциями, регламентирующими работу в этой области. Достичь этого можно лишь тогда, когда результаты этой деятельности не только востребованы, но и когда эта работа встречает полное понимание и поддержку со стороны высшего руководства, так как высокие результаты при построении системы подбора и отбора персонала возможны лишь в том случае, если этим занимаются люди, обладающие необходимым опытом и знаниями.

В ходе выполнения данной работы нами были достигнуты следующие задачи:

- рассмотрены проблемы подбора и отбора персонала с точки зрения теории;

- проанализирована деятельность Управления персонала ОАО «Красцветмет»;

- рассмотрена реализация основных направлений деятельности Управления персонала ОАО «Красцветмет» ;

- выявлены проблемы, связанные с подбором и отбором персонала в ОАО «Красцветмет»;

- разработаны мероприятия по разрешению исследуемых проблем;

- даны экономическое и правовое обоснование предложенным мероприятиям;

- обоснованы нововведения с точки зрения безопасности жизнедеятельности.

Результатом разработанных мероприятий по подбору и отбору персонала в ОАО «Красцветмет» будет: снижение принимаемого на работу персонала, не подходящего по квалификации; снижение показателя текучести кадров до нормативного уровня; снижение недополученной прибыли в результате приема персонала, не подходящего по квалификации.

Библиографический список

1. Конституция РФ

2. Трудовой кодекс РФ

3. Агаджанян Н.А., Горшков М.М., Котельник Л.А. Ваша работоспособность сегодня. М.: Советская Россия, 1978 - 88с.

4. Аллин О., Сальникова Н. Кадры для эффективного бизнеса. Подбор и мотивация персонала. Изд. «Генезис», 2005 - 248с.

5. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. 8-е изд./ Пер. с англ. под ред. С.К. Мордовина. - Спб.: Питер, 2008 - 832с.

6. Белов С.В. Безопасность жизнедеятельности. Учебник для вузов М.: Высшая школа 1999 - 448 с.

7. Бухалков М.И. Управление персоналом: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007 - 368с.

8. Грачев М. Суперкадры, М.: Дело, 1993 - 208с.

9. Грейсон Дж., О'Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века. Пер.с англ. Мильнер Б.З., М.: «Экономика», 1991 - 319 с.

10. Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник. Практикум. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006 - 336с.

11. Доминик Купер. Отбор и найм персонала: технологии тестирования и оценки, изд. «Вершина», 2008 - 336с.

12. Дырин С.П. Управление персоналом: многовариантный характер современной российской практики. - СПб.: Петрополис, 2008 - 216с.

13. Егоршин А.П. Управление персоналом. Предисловие автора, Н.Новгород: НИМБ, 1997 - 607 с.

14. Зайцев Н.А. Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. Пособие. - 2-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2007 - 455с.

15. Иванова С. Искусство подбора персонала: как оценить человека за час. Изд. «Альпина Бизнес Букс», 2008 - 158с.

16. Карташов С.А., Оденов Ю.Г., Кокорев И.А. Рекрутинг: найм персонала: Учебное пособие. С.А. Карташов, Ю.Г. Оденов, И.А. Кокорев // Под ред. Ю.Г. Оденова. - 2-е изд. - М.: Издательство «Экзамен», 2003 - 320с.

17. Кибанов А., Дуракова Н. Управление персоналом в организации: отбор и оценка при найме, аттестация. Изд. Экзамен, 2005 - 416с.

18. Корнейчук Г.А. Прием и увольнение работников. Подбор и оценка персонала. Оформление трудовых отношений. Изд. ОМЕГА-Л, 2006 - 192с.

19. Крымов А.А. «Вы - управляющий персоналом». М., изд. «Бератор Пресс», 2004 - 384с.

20. Лари Стаут. Управление персоналом. Настольная книга менеджера. Изд. «Добрая книга», 2007 - 536с.

21. Лобанов Н.А. Нормирование и научная организация труда. Справочное пособие. Лениздат, 1978 - 368с.

22. Мазура М.И. Поиск и отбор персонала. Изд. Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003 - 304с.

23. Макарова Н.К. Управление человеческими ресурсами: пять уроков эффективного HR-менеджмента. Изд. «Дело», 2007 - 232с.

24. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. Учебное пособие. Новосибирск.: ИНФРА-М, 1998 - 312с.

25. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ., 2-е изд. М.: Дело, 2001 - 800с.

26. Монди Уэйн Р., Роберт М. Ноу, Шейн Р. Премо Управление персоналом / Пер. с англ. под ред. И.В. Андреевой, С.В. Кошелевой. - Спб. Издательский дом «Нева», 2004 - 640с.

27. Моргунов Е. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. Изд. «Управление персоналом», 2005 - 550с.

28. Морозова И. Эффективный сотрудник: технологии подбора персонала. Изд. «Феникс», 2005 - 188с.

29. Музыченко В.В. Управление персоналом. Лекции: Учебник для студ. высш. учеб. заведений. - М.: Издательский центр «Академия», 2003 - 528с.

30. Пошерстник Н.В. Кадры предприятия. Изд. «Проспект», 2006 - 488с.

31. Пугачев В.П. Руководство персоналом. Учебник. М.: Аспект Пресс 2008 - 416 с.

32. Румянцева Е. Как найти идеального сотрудника. Изд. «Вершина», 2006 - 240с.

33. Самоукина Н. Управление персоналом. Российский опыт. - СПб.: Питер, 2003 - 236с.

34. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб. Пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002 - 304с.

35. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. Академия народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации, М.: Дело, 1995 - 336с.

36. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под. ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М.: ЮНИТИ, 2000 - 423с.

37. Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова -М.: ИНФРА-М, 1997 - 510 с.

38. Управление человеческими ресурсами. Энциклопедия. Серия: Бизнес-класс / Под ред. М. Пула, М. Уорнера. Пер. с англ. А. Годин, В. Елизаров, С. Илизиров и др. Под общ. ред. В.А. Спивака. - СПб.: Питер, 2002 - 1200 с.

39. Файоль А., Эмерсон Г., Тэйлор Ф., Форд Г. Управление - это наука и искусство. Пер. с англ. Составитель Г.Л. Подвойский. Предисловие С.Н.Татарникова, М.: Республика, 1992 - 352 с.

40. Фокс Дж. Как стать первоклассным руководителем: правила привлечения и удержания лучших специалистов. Изд. «Альпина Бизнес Букс», 2006 - 172с.

41. Шекшня С. Планирование персонала и прием на работу, М.: Интел-Синтез, 1987 - 80с.

42. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. Учебник для высш. учеб. заведений. М.: Высшая школа,. 1999 - 304с.

43. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. Задачи и структура кадровой службы. Управление дисциплинарными отношениями. Организационная деятельность отдела персонала. Образцы кадровых документов. М.: НОРМА-ИНФРА, 1998 - 520 с.

44. Щекин Г.В. Теория и практика управления персоналом. Изд. Межрегиональная академия управления персоналом, 2003 - 280с.

45. Экономика предприятия: учебник. Под ред. Проф. Волкова О.И., Девяткина О.В. - М.: ИНФРА-М, 2008 - 604с.

46. Годовой отчет Управления персонала ОАО «Красцветмет» за 2006 - 2008 годы.

47. Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам Управления персонала ОАО «Красцветмет».

48. Должностная инструкция инспектора по кадрам Управления персонала ОАО «Красцветмет».

49. Положение об Управлении персонала ОАО «Красцветмет».

Размещено на Allbest.ru