Финансовый контроллинг на предприятии

Корреляционная связь - это неполная вероятная зависимость между показателями, которая проявляется только в массе наблюдений. Парная корреляция - это связь между двумя показателями, один из которых является факторным, а другой - результативным.

Применение корреляционного анализа позволяет решить следующие задачи:

определить изменения результативного показателя под воздействием одного или нескольких факторов. Это значит определить, на сколько единиц изменяется величина результативного показателя при изменении факторного на единицу;

установить относительную степень зависимости результативного показателя от каждого фактора [22].

Показатели степени тесноты связи дают возможность охарактеризовать зависимость результативного признака от вариации признака-фактора. Одним из наиболее совершенных показателей степени тесноты связи является коэффициент корреляции (r ).

Линейный коэффициент корреляции может принимать любые значения в пределах от -1 до +1. Чем ближе коэффициент корреляции по абсолютной величине к 1, тем теснее связь между признаками. Знак при линейном коэффициенте корреляции указывает на направление связи - прямой зависимости соответствует знак плюс, а обратной зависимости - знак минус. Данный коэффициент определяется по формуле:

; (3.4)

???y - ?????????????? ??????? (???????);

x - ????????? ???????;

n - количественный показатель [22].

В предлагаемом примере необходимо установить взаимосвязь между двумя признаками: прибылью предприятия и переменными затратами на производство продукции.

Таблица 3.2 - Зависимость прибыли предприятия от переменных затрат на производство продукции

Месяцы, 2001 год	Переменные затраты на единицу продукции, грн X	Прибыль, грн. Y
1	3,2	13800
2	2,8	13240
3	2,7	14100
4	2,9	13590
5	3,5	13240
6	3,8	13400
7	3,0	14200
8	3,1	14100
9	2,7	13300
10	3,4	13800
11	2,5	14050
12	2,6	14620
Итого	36,2	165440

Из раздела 2 данной дипломной работы (табл. 2.9) находим необходимые данные: прибыль за 2001 год - 165440 грн., переменные затраты - 272156,76 грн., количество продаж механоизделий - 7520 шт., то есть переменные затраты на единицу продукции составят = 36,2 грн.

Прибыль является результативным признаком (Y), а переменные затраты - факторным (X). Для расчета коэффициента корреляции определим следующие показатели с помощью таблицы 3.2 - 3.3:

Таблица 3.3 - Данные для расчета коэффициента корреляции

Месяц	Х*У	Х2	У2
1	44160	10,24	190440000
2	37072	7,84	175297600
3	38070	7,29	198810000
4	39411	8,41	184688100
5	46340	12,25	175297600
6	50920	14,44	179560000
7	42600	9,00	201640000
8	43710	9,61	198810000
9	35910	7,29	176890000
10	46920	11,56	190440000
11	35125	6,25	197402500
12	38012	6,76	213744400
Итого	498250	110,94	2283020200

Отсюда, коэффициент корреляции:

Полученная величина линейного коэффициента корреляции свидетельствует о возможном наличии достаточно тесной прямой зависимости между рассматриваемыми признаками. То есть можно сказать, что чем меньше будут переменные затраты, тем больше будет полученная прибыль.

В нашем случае, с уменьшением значений факторного признака X, результативный признак Y имеет тенденцию к увеличению, поэтому величина коэффициента корреляции будет находиться между -1 и 0 - r =-0,43.

Уравнение, которое характеризует прямолинейную зависимость между двумя показателями, является уравнением прямой:

ух = а + bх, (3.5)

где a и b - параметры уравнения регрессии, которые требуется отыскать [22].

В рассматриваемом примере эмпирическая линия регрессии больше приближается к прямой, поэтому, теоретическая линия регрессии будет представлена формулой (3.6). Значения коэффициентов a и b находят из системы уравнений, полученных по способу наименьших квадратов.

В данном случае система уравнений имеет следующий вид:

(3.6)

где n - количество наблюдений. Значения , , , рассчитаны выше на основе фактических исходных данных таблицы 3.2. Подставляются значения в систему уравнений (формула 3.6).

12a + 36,2b = 165440;

36,2a + 110,94b = 498250;

36,2a + 109,215b = 499132,48;

36,2a + 110,94b = 498250.

1,7246b = -882,48;

b = -511,70126.

a = (165440 - 36,2*(-511,70126)) / 12 = 15330,298.

Таким образом, уравнение связи, которое описывает зависимость количества рабочих от суммы затрат, будет иметь вид:

y(x) = 15330,298 - 511,70126x. (3.7)

Коэффициент а - постоянная величина результативного показателя, которая не связана с уменьшением данного фактора. Параметр b показывает среднее изменение результативного показателя с повышением или понижением величины фактора на единицу его изменения. В данном случае с увеличением суммы затрат на 1 грн., прибыль снижается в среднем на 511,70126 грн.

Параметр b в уравнении называют коэффициентом регрессии (b =-511,70126). При наличии обратной корреляционной зависимости коэффициент регрессии имеет отрицательное значение (как в данном случае). Данный коэффициент показывает, на сколько в среднем изменяется величина результативного признака у при изменении факторного признака на единицу.

Подставив в уравнение регрессии (формула 3.7) соответствующие значения х, можно определить выровненные (теоретические) значения результативного показателя для каждого месяца.

у(х)₁ = 15330,298 - 511,70126 * 3,2 = 13692,858 грн.

у(х)₂ = 15330,298 - 511,70126 * 2,8 = 13897,535 грн.

у(х)₃ = 15330,298 - 511,70126 * 2,7 = 13948,705 грн.

у(х)₄ = 15330,298 - 511,70126 * 2,9 = 13846,365 грн.

у(х)₅ = 15330,298 - 511,70126 * 3,5 = 13539,344 грн.

у(х)₆ = 15330,298 - 511,70126 * 3,8 = 13385,834 грн.

у(х)₇ = 15330,298 - 511,70126 * 3,0 = 13795,195 грн.

у(х)₈ = 15330,298 - 511,70126 * 3,1 = 13744,025 грн.

у(х)₉ = 15330,298 - 511,70126 * 2,7 = 13948,705 грн.

у(х)₁₀ = 15330,298 - 511,70126 * 3,4 = 13590,514 грн.

у(х)₁₁ = 15330,298 - 511,70126 * 2,5 = 14051,045 грн.

у(х)₁₂ = 15330,298 - 511,70126 * 2,6 = 13999,875 грн.

Полученные данные показывают, каким должна бы быть прибыль, если бы предприятие рационально и правильно планировало свои затраты. Сравнение фактического и расчетного числа прибыли позволяет оценить предприятию, при каких затратах какая должна была быть получена прибыль

Таблица 3.4 - Сравнение фактической и расчетной величины прибыли

Месяцы	Фактическая величина прибыли, грн.	Расчетная величина прибыли, грн.	Отклонение, грн.
1	13800	13692,858	+107,142
2	13240	13897,535	-657,535
3	14100	13948,705	+151,295
4	13590	13846,365	-256,365
5	13240	13539,344	-299,344
6	13400	13385,834	+14,166
7	14200	13795,195	+404,805
8	14100	13744,025	+355,975
9	13300	13948,705	-648,705
10	13800	13590,514	+209,486
11	14050	14051,045	-1,045
12	14620	13999,875	+620,125
Итого	165440	165440	0



Рисунок 3.2 - Сравнение фактической и расчетной величины прибыли

Из таблицы 3.4 и диаграммы (см. рисунок 3.2) видно, что в большинстве наблюдений фактическая величина прибыли превышает расчетную, что говорит о том, что предприятие фактически получает большую прибыль за счет снижения переменных затрат

3.3 Внедрение приемов контроллинга на предприятии

Для контроля исполнения календарных планов и расходования ресурсов предлагается применять различные модели, приемы и способы контроллинга. Среди них - более простые, но приближенные, и более сложные, но точнее отражающие реальные процессы.

Ленточные графики. Ленточные графики строятся на основе допущения линейной зависимости выполнения заданного объема работ от истекшего периода времени. Поэтому при использовании таких графиков для планирования и контроля производства можно не указывать процент физической готовности объекта в точках, соответствующих графическому представлению определенной работы. Основная форма графического изображения такого типа (незамкнутые прямоугольники-ленты) показаны на рисунке 3.3. При подготовке информации по составлению отчетов о выполнении заданных объемов работ под предыдущим ленточным графиком планирования и параллельно ему строится график отчетности, также имеющий характер незамкнутого прямоугольника. Затем, по мере производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), часть графика, находящаяся в прямой зависимости от выполненных объемов работ (без учета фактора времени), по их окончании заштриховывается.

Текущее выполнение заданных объемов производства представляет собой физический процесс, являющийся функцией действий (работы), который может не совпадать с текущей датой отчетного периода функцией времени. Сравнивая заштрихованную часть графика отчетности с графиком планирования и текущей датой, получают ориентировочную информацию о возможности отставания или опережения хода работ по данному объекту показателей календарного плана.

б) график отчетности

Рисунок 3.3 - Ленточный график

Ленточные графики имеют ряд преимуществ по сравнению с другими системами графического представления. В первую очередь, это простота формы графического изображения, способствующая относительно несложному пониманию содержания, что является основной предпосылкой для широкого их использования. Правильность понимания таких графиков достигается из опыта практического применения на всех уровнях управления. Кроме того, они позволяют более широко трактовать плановые показатели и в максимальной степени использовать наглядность графического представления; соответственно требуется значительно меньший объем корректировочных работ по сравнению с более сложными системами. Это имеет важное значение на ранних стадиях проектирования и производства продукции, для которых может быть характерно частое внесение различных изменений и поправок.

S-кривые. Кривые функциональных зависимостей заданных объемов работ (прогрессии, кривые хода работ), называемые также S-кривыми, представляются линиями, построенными в координатах наращивания выполнения заданных объемов производства (вертикальная ось) и времени (горизонтальная ось).

Осуществления процесса производства продукции оценивается в единицах денежных затрат, трудозатрат (чел.ч.), фактических количеств израсходованных материалов и других показателях, выражаемых как в натуральных единицах, так и в процентном отношении от предварительно подсчитанных измеряемых показателей.

Конфигурация типовой S-кривой определяется интегрированием процесса выполнения объемов работ за единицу времени, в результате чего получают нарастающий итог хода работ. Для большинства осуществляемых работ начальный период характеризуется медленным нарастанием расходуемых ресурсов на единицу времени с последующим пиковым состоянием и сокращением использования к концу завершающего периода (рис. 3.4).

Подобно ленточным графикам, кривые зависимостей могут выражать некоторые аспекты составленных планов. После начала работ по реализации продукции действительный ход работ представляется по средствам графического изображения и сравнивается с соответствующими показателями плана: при этом характер наклона кривой, отражающей действительный прогресс выполнения работ, позволяет получить перспективный прогресс выполнения работ. Однако таких оценок с соответствующей интерпретацией можно достичь только при правильном понимании причин возможных отклонений от запланированного процесса производства работ, а также при тщательном анализе текущих и будущих планов по организации управления производством продукции. Принципы составления прогрессий планирования, отчетов, сравнения и прогнозирования показаны на рисунке 3.5.

Рисунок 3.4 - Построение кривой функциональной зависимости выполнения заданных объемов работ:

а) производство работ за день;

б) кривая зависимости выполненных объемов работ, кривая «S».

Рисунок 3.5 - Планирование и отчетность производства работ: 1 - Текущее опережение запланированного процесса производства работ 2 - Текущее время опережения

Движение потока реальных денег представляется графически в виде первой кривой, отражающей процесс выполнения заданных объемов работ с точки зрения затрат, и второй - с точки зрения возможной прибыли (дохода). После этого строится третья кривая, описывающая объем финансирования строительства или излишки денежной наличности в любой период времени; точки, по которым строится кривая, определяются вычитанием показателей затрат, откладываемых по оси ординат из показателей дохода отложенных по этой же оси в каждый момент времени (см. рисунок 3.6).

Матричные расписания. Матричные расписания (матрицы) широко используются при производстве продукции повышенной сложности. Применение таких матриц позволяет эффективно и надежно оформлять плановые показатели и взаимосвязи сторон, занятых осуществлением процесса производства продукции.

Рисунок 3.6 - Поток реальных денег

На рисунке 3.7 показана типовая матрица (заполнена частично). Горизонтальные линии матрицы соответствуют операциям процесса производства, начиная с первой и далее вплоть до самой последней. Вертикальные линии не символизируют какие-либо конструктивные элементы, но характеризуют работы, выполняемые по каждой операции. Они считаются слева направо и перечислены в хронологическом порядке. Описание работ приводится в верхнем основании каждой линии. При таком представлении последовательность производства продукции начинается в нижнем левом углу матрицы и кончается в правом верхнем.

Оценка хода выполнения календарного плана производства. Важно продумывать действенные и эффективные методы для накопления информации о реальном выполнении производства продукции. Как правило, наблюдения за ходом работ делаются инспекторами и менеджерами; затем завершенная работа оценивается. График, отображающий зависимость степени завершенности производства партии продукции от доли бюджетных расходов, приведен на рисунке 3.8.

Типовой элемент конструкции

Рисунок 3.7 - Матричное расписание работ для производства продукции повышенной сложности

Рисунок 3.8 - Соотношение завершенности работы и расходов по ней

Предложенные способы контроллинга могут внедряться на предприятиях, производящих не только конкретный вид продукции, но и выполняющих определенных вид работ, занимающихся предоставлением услуг. Данные способы применялись ранее на предприятиях, но в более упрощенной форме. Умелое и целесообразное применение предложенных способов контролерами и менеджерами предприятия, упростит деятельность предприятия, особенно при планировании его технико-экономических и финансовых показателей.

Выводы по разделу

В данном разделе было предложено применение для предприятия методов контроллинга - прогнозирования и определения тесноты связи между показателями.

При наличии данных о получении прибыли предприятием за период 1999-2001 гг. была спрогнозирована прибыль, которую должно получить предприятие в данном 2002 году, она составила - 180526 грн. Далее была определена связь между переменными затратами на единицу продукции и прибылью, получаемой предприятием за 2001 год помесячно, то есть рассмотрено на сколько единиц изменяется величина прибыли при изменении переменных затрат.

В качестве новых подходов в финансовом контроллинге, было предложено применение новых способов контроллинга - ленточных графиков, матричных расписаний и др.

Заключение

Контроллинг в наиболее общих чертах - это система, которая отражает различные стороны деятельности предприятия и является функцией сервиса для управления им. Иными словами, контроллинг можно рассматривать как компонент управления или функциональную частичную сферу управления предприятием. В переводе с английского "контроллинг" означает контролировать, регулировать и регламентировать. Обобщив приведенные значения, а также исходя из теории и практики под контроллингом подразумевается координация работы отдельных элементов системы управления предприятием.

Изучение, понимание контроллинга и его внедрение или в некоторых случаях его элементов на предприятиях Украины является очень важной задачей, поскольку ее решение позволит повысить и оптимизировать результаты работы предприятий, организаций, учреждений, их отдельных подразделений. Это в свою очередь, даст возможность решить проблему стабилизации и развития экономики Украины в рыночных условиях.

В первом разделе данной дипломной работы рассмотрен контроллинг, его основные виды - стратегический и оперативный, изучены разделы контроллинга, функции контроллинга и его роль для предприятия. Более подробно рассмотрен финансовый контроллинг на предприятии, его сущность и основные задачи. Особым пунктом выделены методы контроллинга: бенчмаркинг, стоимостной анализ, анализ точки безубыточности, факторный анализ, портфельный анализ, опрос, СОФТ - анализ, АВС - анализ, бюджетирование.

Во втором разделе применены некоторые из вышеназванных методов финансового контроллинга: факторный анализ и анализ безубыточности предприятия. Факторный анализ был проведен по основному показателю деятельности предприятия - прибыли. Анализ точки безубыточности был проведен графическим методом на базе постоянных затрат, на базе переменных затрат, на основе суммы покрытия в процентах от выручки с оборота. Далее был проведен аналитический расчет безубыточности предприятия; найдена выручка в точке безубыточности, уровень загрузки производственных мощностей, количество реализованной продукции в точке безубыточности, критический объем продаж, коэффициент финансовой прочности, сила операционного рычага.

В третьем разделе было предложено применение для предприятия методов контроллинга - прогнозирования и определения тесноты связи между показателями. При наличии данных о получении прибыли предприятием за период 1999-2001 гг. была спрогнозирована прибыль, которую должно получить предприятие в данном 2002 году. Далее была определена связь между переменными затратами на единицу продукции и прибылью, получаемой предприятием за 2001 год помесячно, то есть рассмотрено на сколько единиц изменяется величина прибыли при изменении переменных затрат. В качестве новых подходов в финансовом контроллинге, было предложено применение новых способов контроллинга - ленточных графиков, матричных расписаний и др.

Функционирование контроллинга на предприятии требует: формулировки целей, ориентации простора возможности действий на эти цели, выбора лучших альтернатив, постоянного контроля соблюдения планирования, изучения ошибок на основе отклонений от запланированных показателей, принятие решительных регулирующих мер относительно отклонений от плана. Следовательно, контроллинг нацелен на обусловленное планирование и контроль управления предприятием.

управление контроллинг финансовый результат

Литература

1. Х. Й. Фольмут. Инструменты контроллинга от А до Я // М. «Финансы и статистика», 1998 г.

2. Контроллинг как инструмент управления предприятием. Под ред. Данилочкиной // М. «Аудит» ЮНИТИ, 1998 г.

3. И. Д. Ансофф. Стратегическое управление. // М. «Экономика», 1989г.

4. Рэй Вандер Вил, В.Палий. Управленческий учёт. //М. «Инфро-М», 1997 г.

5. К. Друри. Введение в управленческий и производственный учёт. // М. «Аудит», 1997 г.

6. Р. А. Фатхутдинов. Стратегический менеджмент. // Учебник для ВУЗов, М. «Финансы и статистика», 1998 г.

7. Клифф Боуман. Основы стратегического менеджмента. // М. «Банки и биржи», ЮНИТИ, 1997 г.

8. Л. Бочкарев, П. Кондратьев. 7 нот менеджмента. Настольная книга руководителя. // М. «Банки и биржи», 1998 г.

9. О. С. Виканский. Стратегическое управление. // М. «Гардарики», 1999 г.

10. Р. А. Фатхутдинов. Производственный менеджмент. // Учебник для ВУЗов. М. «Финансы и статистика», 1997 г.

11. В. В. Ковалев. Финансовый анализ. // Изд. 2-е. М. «Финансы и статистика», 1999 г.

12. Стоянов Е.А., Стоянова Е.С. Экспертная диагностика и аудит финансово-хозяйственного положения предприятия. // М.: «Перспектива», 1993 г.

13. Баканов М.И. , Шеремет А.Д. Теория экономического анализы: учебник. // М. «Финансы и статистика», 1996 г. 288с.

14. Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства. // М. «Финансы и статистика», 1996 г.

15. А. А. Томпсон, А. Дж. Стрикленд. Стратегический менеджмент. // М. «Банки и биржи» ЮНИТИ, 1998 г.

16. П. В. Забелин, А. Р. Моисеева. Основы стратегического управления. // М. «Финансы и статистика», 1998 г.

17. М. М. Алексеева. Планирование деятельности фирмы // Москва. «Финансы и Статистика» 1997г.

18. Скударь Г. М. Управление конкурентоспособностью крупного акционерного общества // К. «Наукова думка», 1999 г.

19. Шапиро В. Д. Управление проектами. // М. «Финансы и статистика», 1993 г.

20. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия // М. «Экономика», 1999г.

21. Бланк И.А. Управление прибылью. - К., 1998.-Гл.5.3.-с.173-185.

22. Ефимова М.Р. Теория статистики. - Москва, ИНФРА. - М., 1996.-с.305-310.

23. Сизоненко. Підприємництво. - К., 1999.-Тема 3,5.-с.348-371.

24. Райзберг, Фатхутдинов. Управление экономикой. - М., 1999.-Гл.13.-с.382-431.

25. Экономика предприятия и отрасли промышленности. - Ростов н/Д., 1999.-Гл.12.-с.234-248.

26. Рыжиков. Экономический справочник руководителя предприятия. - Ростов н/Д., 2000.-Гл.9.-с.218-336.

27. Шеремет А.Д. Управленческий учет. - М., 1999.-Гл.2.-с.32-57,58-81.

28. Экономика и финансы предприятия. Учебное пособие. - Донецк., 1997.-с.132-154,251-264.

29. Основы экономической теории. - М., 1996.-с.61-70.

30. Грузинов. Экономика предприятия. - М., 1998.-с.304.

31. Панков. Проблемы технологии, управления и экономики. - Краматорск., 1999.-с.97-99.

32. Любущин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М., 1999.-Гл.12.-с.315-353.

33. Градов А.П. Экономическая стратегия фирмы. - СПб., 1999.-Гл.15.-с.387-400.

34. Ивахненко В.М. Курс экономического анализа. - К., 2000.-Гл.8.-с.87-102.

35. Горфинкель, Полякова, Швандар. Предпринимательство. - М., 1999.-Гл.3.-с.55-84.

36. Кодацкий В.П. Исчисление и планирование прибыли // Финансы. - 1992.-№9.-с.28-30.

37. Дорогунцов С. Современные проблемы технического развития промышленности Украины // Экономика Украины. - 1996.-№9.-с.4-11.

38. Марченко Б.М. Постоянное совершенствование производства // ЭКО. - 2000.-№1.-с.144-146.

39. Иванченко В. Факторный анализ прибыли: сравнительная оценка системы директ-костинг и традиционные методы // Бизнес-Информ. - 1998.-№12.-с.53-57.

40. Шим, Сигел. Методы управления стоимостью и анализа затрат. - М.- 1996.-с.340.

41. Буряковский В.В. Финансы предприятия. - Днепропетровск. - 1998.-Гл.7.-с.154-174.

42. Калина А.В. Современный экономический анализ и прогнозирование. - К., 1998.-с.14-24.

43. Иванова Н. Практические аспекты анализа безубыточности производства // Экономика. Финансы. Право. - 1998.-№12.-с.10-13.

44. Власова М. Основы предпринимательской деятельности. - М.: Финансы и статистика. - 1999.-с.238-240.

Приложение А

Рисунок 1 - Модель мониторинга

Размещено на Allbest.ru