Оценка и анализ организационной структуры ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард"

-приказы и распоряжения, касающихся деятельности отдела кадров;

-подписанные трудовые договора;

Предоставляет:

-проекты «Положений », определяющих работу с кадрами;

-проект приказа о проведении аттестации служащих;

-отчет о текучести кадров;

-информацию о возможности организовать обучение работников предприятия на различных курсах, семинарах и т.д.

-заявки на участие в различных семинарах, курсах по повышению квалификации и на проведение других форм обучения работников;

-проект приказа о премировании по результатам проведения «Конкурса рабочего мастерства»;

-проект приказа о создании квалификационной комиссии;

-проект приказа о выпуске учеников индивидуального обучения;

6.7. С Государственным пенсионным фондом,

Получает;

-пластиковых карточек государственного пенсионного страхования и сопроводительных ведомостей к ним;

Предоставляет:

- через отдел Информационных Технологий (АСУП) пакета документов для оформления пенсии по старости и инвалидности работникам предприятия;

6.8. С архивом длительного хранения предприятия.

Получает:

-информацию о прошлой трудовой деятельности работника

Предоставляет:

-документы длительного срока хранения;

6.9. С районной службой занятости. Получает:

-информацию о работниках, находящихся на учете, для трудоустройства;

Предоставляет:

-отчет о текучести кадров;

-информацию о потребности предприятия в кадрах определенных профессий и специальностей;

-краткую характеристику предприятия во время совместных мероприятий

6.10. С профсоюзным комитетом ОАО «Авангард».

Получает:

-согласие на увольнение работника за нарушение трудовой дисциплины и по сокращению штата;

Предоставляет:

-Проект приказа о проведении «Конкурса рабочего мастерства ОАО «Авангард», «Положения о школе рабочего мастерства» для визирования,

6.11. С учебными заведениями города и региона.

Получает:

-информации о возможности обучения определённым профессиям и специальностям, стоимость обучения;

Предоставляет:

-информации о потребности предприятия в кадрах определенных профессий и специальностей;

6.12.Со специалистом ГО, ЧС и мобилизационной подготовки.

Предоставляет:

-карточки личного учета работника по форме №Т- 2 для постановки на воинский учет;

6.13.Со страховой компанией,

Получает:

-оформленные бланки «страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан» для выдачи работникам предприятия;

Предоставляет:

-пакет документов, необходимых для оформления «страхового медицинского полиса обязательного страхована граждан»;

6.14. С работниками предприятия и претендентами на вакантные должности,

Получает:

-заявления о приёме на работу, об увольнении по собственному желанию; о переводе на другое место работы внутри предприятия;

-запрос на справку о прошлой трудовой деятельности;

-трудовую книжки для её оформления и дальнейшего хранения;

Предоставляет:

-информацию о вакантных должностях;

-страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-приказ о предоставления отпуска;

-«страховой медицинский! полис обязательного страхования граждан;

-документ об изменении присвоенного ему разряда, по результатам квалификационной комиссии;

-оформленную справку о прошлой трудовой деятельности;

-копию приказа о приёме на работу, об увольнении по собственному желанию, о переводе на другое место работы внутри предприятия

6.16. Со стат. управлением Юрьев-Польского района.

Получает:

-формы стат. отчетности для заполнения;

Предоставляет;

-отчет о текучести кадров;

-заполненные формы стат. отчетности:

-Состав работающих по стажу, состав работающих по возрасту,

-форма № - 2 годовая «Профессиональная структура перспективной потребности предприятий в квалифицированных кадрах рабочих и специалистов по наиболее востребованным профессиям и специальностям»;

-«Отчет о профессиональном обучении работников предприятия и потребности в подготовке кадров»;

-«Движение рабочих мест, оценка недозанятоти рабочей силы, потребности в рабочей силе и источники её обеспечения»;

-«Отчет о численности и движении работников»;

-«отраслевой заказ на подготовку персонала;

6.17. С канцелярией.

Получает:

-копии приказов на прием, увольнение, перевод, предоставление всех видов отпуска работникам предприятия;

-копии приказов и распоряжений генерального директора и его заместителей, непосредственно касающихся деятельности отдела кадров,

Предоставляет:

-проекты приказов и прочую кадровую документацию в печать;

-письма-уведомления об увольнении за нарушения трудовой дисциплины для отправки работнику;

6.18. С инженером по охране труд а и технике безопасности.

Получает;

-Документацию для организации работы квалификационной комиссии;

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ,

7.1» Ответственность перед заместителем Генерального директора за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров,

7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:

- организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

- организацию в отделе оперативной подготовки и исполнения документов;

- ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

- подбор; расстановку и деятельность сотрудников отдела;

- соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины, «Правил внутреннего трудового распорядка ОАО «Авангард»,

- обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, соблюдение правил пожарной безопасности,

7.3.Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны пользоваться только официально полученной информацией и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников;

7.4.Персональная ответственность работников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями,

3.2.3 Художник предприятия торговли

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Художника.

1.2. Художник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. Художник подчиняется непосредственно Генеральному директору, Заместителю Генерального директора.

1.4. На должность Художника назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Художник должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя.

1.6. Художник должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли; правила и методы организации обслуживания покупателей; основы организации рекламы; порядок оформления помещений и витрин; основы эстетики и социальной психологии; законодательство о труде; права и обязанности работников и режим их работы; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Художник должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1.8. В период временного отсутствия Художника его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Художник:

2.1.1. Создает информационные, коммерческие, торговые объявления.

2.1.2. Создает рекламные буклеты, плакаты, стенды, панно.

2.1.3. Дает рекомендации по оформлению торговых, административных, служебных помещений, размещению рекламы.

2.1.4. Контролирует проведение и проводит сам оформительские работы в помещениях предприятия.

2.1.5. Производит распечатку ценников. Контролирует читаемость ценников на расстоянии.

2.1.6. Анализирует опыт других предприятий торговли в художественном оформлении помещений, размещении рекламы.

2.1.7. Бережет имущество предприятия.

2.1.8. Не разглашает информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия.

2.1.9. Не дает интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности предприятия, без разрешения его руководства.

2.1.10. Соблюдает требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.1.11. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата на предприятии.

2.1.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.13. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.

2.1.14. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, возможных мерах по их ликвидации.

2.1.15. На работе имеет опрятный внешний вид.

3. ПРАВА

3.1. Художник имеет право:

3.1.1. Давать распоряжения и предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления художником своих функциональных обязанностей.

3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям художника и всего предприятия в целом.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Художник несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений администрации предприятия.

4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.1.5. Разглашение коммерческой тайны.

4.1.6. Утрату, порчу и недостачу товаров и иных материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Художника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Заключение

Будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей всё большего внимания стратегическим задачам. В то же время до сих пор многие руководители продолжают уделять основное время оперативным вопросам. Что приведёт к простой экстраполяции текущих тенденций в будущем. Высший руководитель должен осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу.

Изучив структуру фабрики "Авангард", одного из ведущих предприятий области по выпуску текстильной продукции, включающих в технологию химическую обработку, я внес предложение о выделении в обособленное подразделение службы охраны природы, что позволит предприятию прейти в дальнейшем на уровень экоменджмента.

Также новая структура позволяет решить все существующие проблемы организации (например, снизить чрезвычайную замкнутость на первых руководителях), ликвидировать разрывы, и, на наш взгляд соответствует целям и задачам стратегии. В частности формирование отдела продаж поможет наладить новые каналы сбыта и, соответственно, наладить партнерские связи с новыми партнерами.

Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды.

Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать:

Гарантию того, что программа нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению;

Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;

Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.

Предложенная нами оптимизация организационной структуры соответствует всем выше перечисленным пунктам.

На данный момент проблемой является отсутствие должности или лица, непосредственно замещающего генерального директора, т.е. он конечно есть, но назначен московскими учредителями, и нужен только для формального контроля. Сам он не решает никаких вопросов, так не достаточно информирован о работе фабрики, всем занимаются его заместители. Проблема в том, что решение особо важных вопросов лежит в компетенции только генерального директора. Так же подписи на документах вправе ставить только он. Конечно, как уже отмечалось, есть заместители генерального директора, но они все узко специализированы и закреплены за своими профилями, и решать глобальные вопросы не могут.

Сейчас фабрика "Авангард" находится на стадии развития и договора с фирмами, желающими сотрудничать, заключаются часто. Но формально, сотрудничающие фирмы могут начать работу только после подписания договора (контракта), а подписывает его генеральный директор или лицо, замещающее его. Таким образом, если нет заместителя, а гендиректор недостаточно компетентен в вопросах нужд фабрики, тормозится процесс развития и идет явная потеря прибыли. Решить данную проблему можно и это совсем не сложно. Есть способ, требующий дополнительных расходов, это введение в организационную структуру новой должности заместителя генерального директора или исполнительного директора. Или не требующий расходов: наделить одного из сотрудников правом подписи. Решения принимать можно и общаясь с сотрудниками по телефону. Я пошёл по первому пути, но ведь дополнительные расходы будут не так уж велики, т.к. процесс развития тормозится, не будет, следовательно, сократится потеря прибыли. К тому же при разработке новой структуры объединял некоторые подразделения с перекрещивающимися функциями, что позволило также снизить расходы.

Наличие всех этих проблем ведет к снижению эффективности работы предприятия. Для получения высоких результатов в ближайшее время необходимо провести работу по решению проблем менеджмента.

Список литературы

1. http://www.altrc.ru/conferens/tez97/tez7.shtml Конференция "Управление в России: стратегия, модель, технологии" Санкт-Петербург, 27-28 ноября 1997 года, А.И. Пригожин Виды организационных патологий

2. http://www.itmc.ru/publications/b03.htm Бармаков Б.П., к.э.н. Методические положения по функциональной диагностике организационных структур

3. http://www.logistics.ru/9/13/i20_1256.htm Организационные патологии Виктория Журавлева Компаньон. Стратегии N 005 стр. 12 - 15 от 17.05.2004

4. http://cfin.ru/management/strategy/org_n_man.shtml Организация и управление С.В. РОГОЖИН, Т.В. РОГОЖИНА Издательство "Экзамен", http://www.examen.biz Содержание и краткое описание книги "Теория и организация": http://www.cfin.ru/books/examen/descr_org_n_man.shtml.

5. http://www.hrm.ru/db/hrm/2D83ACD6C0A9FB64C32569E40057F63E/category.html Подход к оптимизации. Гончарук Валерий Анатольевич, консультант по маркетингу и управлению, кандидат социологических наук. // ''Маркетинговое консультирование'' 30.01.2001

6. http://www.management.com.ua/finance/fin054.html Стоимостные методы оценки эффективности менеджмента компании // "Финансовый менеджмент" (№3, 2002)

7. http://www.manage.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml Типовые организационные структуры предприятий

8. Моргунова Н. В. Курс лекций по основам менеджмента. ВлГУ - 2004/2005.

Размещено на Allbest.ru