Работа планово-экономической службы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Сельское хозяйство является важной отраслью в экономике. Немыслимо существование людей без сельского хозяйства. Ведь оно является основным поставщиком продуктов питания населению страны. Причем и растениеводство, и животноводство принимают в этом самое активное участие.

Животноводство - ведущая отрасль агропромышленного комплекса Республики Беларусь, развитие которой определяет, с одной стороны уровень удовлетворения общества в ценных продуктах питания, с другой - экономическое благополучие аграрного сектора народного хозяйства.

Главное направление увеличения производства продукции животноводства состоит в использовании достижений научно-технического прогресса и системном использовании комплекса таких факторов, как целенаправленная селекционно-племенная работа, применение достижений генетики и биотехнологии, увеличение производства высококачественных кормов, использование прогрессивных технологий, комплексная механизация и автоматизация процессов, реконструкция и техническая модернизация ферм и помещений, эффективная организация труда и производства, развитие фермерских хозяйств.

Для осуществления поставленных задач руководителям, специалистам всех уровней АПК необходимо знание основ технологий производства молока, мяса, яиц и другой продукции животноводства.

Животноводство обеспечивает промышленность шерстью, кожей, овчиной, щетиной, смушками и другим сырьем [6, с. 3 - 6].

Растениеводство - выращивание растений для получения растениеводческой продукции, обеспечивающей население продуктами питания, животноводство кормами, перерабатывающую промышленность сырьем. Отрасль растениеводства включает в себя все подотрасли, связанные с выращиванием растений: полеводство, луговодство, овощеводство, плодоводство, виноградарство, цветоводство, лесоводство [7, с. 3 - 6].

Роль управления организацией очень велика. Процесс управления представляет собой последовательность действий работников аппарата управления, направленных на достижение целей организации.

Считается, что эффективность работы в организации определяется степенью и уровнем развития вертикального разделения труда. Управленческий труд выделился в особую категорию общественного труда. Вследствие этого работа по управлению отделяется от неуправленческой работы, поскольку управление как вид деятельности присуще всякому совместному труду.

Т.е. управленческий труд - это вид общественного труда, основной задачей которого является обеспечение целенаправленной, скоординированной деятельности, как отдельных участников совместного трудового процесса, так и трудовых коллективов в целом.

Труд руководителей представляет собой наиболее высокую степень управления. Они принимают решения по важнейшим вопросам деятельности организации, направляют и координируют работу низших звеньев.

Специалисты выполняют функцию по подготовке и реализации управленческих решений. В их деятельности сочетаются функции управления и исполнения [3, с. 37 - 39].

Роль управления в сельскохозяйственном производстве очень велика. Без надлежащего управления невозможен нормальный процесс производства и реализации сельскохозяйственной продукции. Причем следует отметить, что велико значение управления на разных уровнях, начиная от руководителя организации и заканчивая различными специалистами в отдельных отраслях производства.

Данная тема курсовой работы имеет очень большое значение. Тема звучит так: «Совершенствование функций планово-экономической службы в управлении сельскохозяйственным производством». Значение темы велико в том, что функция планирования играет важную роль на любом предприятии, в том числе и на сельскохозяйственном. В любой отрасли нужно планирование, на которое должны ориентироваться работники организации и стремиться достигнуть поставленных целей и задач. Например, в сельскохозяйственной организации всегда планируют получить определенный сбор зерна и других культур, их урожайность; получить валовой надой молока, также надой на одну корову и т.д. Причем планирование должно осуществляться на реальных данных, которые сможет выполнить организация, а не на заоблачных цифрах, о которых только можно мечтать.

Объектом для написания курсовой работы взято хозяйство КУСП «Заболотье» Оршанского района Витебской области.

1. Обзор литературы

Содержание внутрифирменного планирования как функции управления фирмой или организацией состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования определяется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период, определении хозяйственных задач, средств их достижения и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, назначение планирования как функции состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий, входящих в фирму. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями фирмы, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт.

В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования и виды планов:

- перспективное планирование;

- среднесрочное планирование;

- текущее планирование.

Виды планов:

1. В зависимости от содержания хозяйственной деятельности - планы НИОКР, производства; материального снабжения, финансовый план;

2. В зависимости от организационной структуры фирмы - планы производственного отделения; планы дочерней компании.

Уровень и качество планирования определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью, руководство фирмы на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченность компьютерной техникой.

Планирование предполагает: обоснованный выбор целей, определение политики; разработку мер и мероприятий; методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

Планирование заканчивается перед началом действий по реализации плана. Планирование - эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

Потребность на рынке в современных ТНК вытекает из огромных размеров обобществления производства, осуществляемого в международном масштабе, специализации и кооперации производства в рамках обширных хозяйственных комплексов промышленных фирм.

Развитие планирования непосредственно связано с усилением тенденции к централизации и в управлении ТНК и призвано увязать деятельность всех подразделений, подчинив её единой стратегии развития. Внутрифирменное планирование в рамках ТНК охватывает как текущие, так и перспективное планирование, осуществляемое в виде прогнозирования и программирования.

Если перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач, то разрабатываемые на его основе текущие планы ориентированы на фактическое достижение намеченных целей исходя из конкретных условий и состояния рынка на каждом данном этапе развития. Поэтому текущие планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с учетом конкретной обстановки.

Планирование - это начальный этап управления, однако оно представляет собой не единственный акт, а процесс, продолжающийся до завершения планируемого комплекса операций.

Планирование направлено на оптимальное использование возможностей фирмы, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению эффективности деятельности фирмы, организации.

Планирование включает в себя определение:

- конечных и промежуточных целей;

- задач, решение которых необходимо для достижения целей;

- средств и способов их решения;

- требуемых ресурсов, их источников и способов распределения [2, с. 177 - 179].

Стратегическое планирование выполняет следующие главные функции:

- поддерживает у менеджера и персонала ориентированный на будущее образ мышления и поведение;

- обеспечивает формирование и реализацию политики в области маркетинга;

- создает предпосылки стратегического контроля;

- придает единство управленческим процессам в различных сферах деятельности организации;

- ослабляет бюрократические тенденции.

Стратегические планы отражают сегодняшние шаги фирмы, направленные на формирование её потенциала и обеспечения условий выживания.

Основу разработки стратегических планов составляют глубокий анализ основных тенденций, угроз, возможностей, которые существуют во внешнем окружении фирмы, и всесторонний прогноз их будущего изменения.

Это позволяет сформулировать перспективные цели и стратегии в различных сферах деятельности, таких как разработка и внедрение новых образцов продукции и технологий, развитие потенциала, диверсификация, расширение существующих и захват новых рынков, направление и способы конкурентной борьбы; оценить возможные последствия реализации или, наоборот, отказаться от реализации тех или иных стратегий.

Основными методами создания стратегических планов являются построение «дерева» целей, разработка альтернативных сценариев и ситуационных моделей; экспертные и матричные оценки вариантов хозяйственного поведения и др.

В процессе их составления: корректируются стратегические цели, формируются основные стратегии; определяются производимые продукты, услуги, рынки сбыта и их сегменты, поставщики, потребители и принципы поведения по отношению к ним, методы конкурентной борьбы; распределяются необходимые ресурсы; детально планируется программа маркетинга.

Текущее планирование представлено краткосрочными и оперативными планами, охватывающими период до года. В них предусматриваются действия, необходимые для достижения стратегических целей в рамках данного срока и ответственные за это лица.

Краткосрочные планы составляются обычно в форме бюджетов и смет, увязывающих основные направления деятельности организации и её подразделений и служащих инструментом управления материальным и финансовым потоками [1, с. 338 - 346].

Опытом менеджмента доказано, что при планировании целесообразно определить «зоны ответственности» иерархических уровней менеджеров за определённые виды планов.

Рекомендации по выделению «зон ответственности» не означают того, что при планировании только представленные иерархические уровни менеджеров разрабатывают перечисленные (по срокам) планы. Представленный подход означает, что каждый иерархический уровень менеджеров в наибольшей степени должен будет участвовать в реализации разрабатываемых планов, поэтому в процессе планирования они как бы готовят планы «для себя». И, несмотря на то, что top-менеджеры в наибольшей степени несут ответственность за «полноту» и «качество» всей системы планов, им следует опираться на опыт и знание деталей процесса работы соответствующего иерархического уровня менеджеров.

Доказано, что профессионализм системы менеджеров в области планирования должен предусматривать сосредоточение главного внимания менеджеров высшего звена на внешней среде, а среднего и нижнего звеньев - на внутренних факторах и если для менеджеров нижнего звена главным объектом внимания должно быть соотношение в цене и качестве товара и услуг, то для менеджеров среднего звена - более продуктивные и эффективные технологии. При подобном распределении областей основного внимания наблюдается наилучший эффект в степени «превентивности» плановых показателей для исполнителей, групп подразделений и организации в целом.

Опыт менеджмента свидетельствует о том, что процессы планирование целесообразно формализовать по алгоритмам и содержанию работы в каждом шаге каждого алгоритма. Так, процессу планирования желательно предпослать некоторую последовательность шагов предварительной работы (рис. 1.1).



Рисунок 1.1. Содержание основных шагов по предварительной оценке процесса планирования

Вслед за предварительной подготовкой и собственно процессом планирования и осуществляется разработка оперативного плана, ежемесячные и еженедельные уточнения плановых показателей в зависимости от происходящих изменений во внешней среде и внутренних факторов в организации. При уточнении и корректировки отдельных показателей процесс целесообразно начинать с уточнения целей.

Анализ деятельности менеджеров по планированию показывает, что в организации должны использоваться формализованные методики разработки планов, а менеджерам всех иерархических уровней и специфических областей деятельности следует активно использовать эту методику в своей практической работе по планированию. Кроме того, наличие в организации единой методики позволяет менеджерам всех иерархических уровней активно и продуктивно участвовать в процессе планирования без дополнительной специальной подготовки по мере их карьерного роста в организации. Естественно, что в методике должны учитываться специфика области бизнес-деятельности, размер организации, характер взаимосвязи с клиентами и партнерами и другими особенностями в деятельности организации.

Наибольшие трудности в работе менеджеров по планированию деятельности организации связаны с необходимостью систематически уточнять и корректировать краткосрочные (тактические планы: ежемесячные, сезонные, ежеквартальные) планы (система планов сроком до одного года).

Центральное место в планах занимают цели. Именно на уточнении и корректировке целей допускается множество ошибок. Для того чтобы в определенной мере упростить работу менеджеров по корректировке планов, разработана последовательность конкретных вопросов и даны направления для получения ответов с конкретными количественными и качественными характеристиками [4, с. 86 - 91].

В хозяйстве КУСП «Заболотье» Оршанского района Витебской области также работает планово-экономическая служба. Но её деятельность не так эффективна, как хотелось бы. Следует отметить, что у неё нечетко отработана система планирования.

Результативная работа в области планирования в данном хозяйстве может стать возможной благодаря хорошо обоснованным и практически проработанным положениям, которые сформировали теорию планирования.

Поэтому руководству хозяйства нужно стремиться эту службу усовершенствовать и добиться её лучшей деятельности.

2. Задачи и структура, организация труда и рабочего места специалистов

В хозяйстве перед специалистами планово-экономической службы стоит ряд задач, с которыми они должны и обязаны справляться. Основной задачей в их деятельности, а точнее одной из основных задач является планирование производства и реализации сельскохозяйственной продукции, получаемой от таких отраслей, как животноводство и растениеводство. Следующей задачей службы является контроль за выполнением плановых показателей и сопоставление их с фактическими. Причем в процессе планирования на предприятии планируется не только получение определенной продукции и её объем, но и многое другое. Зарплата, приобретение техники, энергетических мощностей, сбережению энергоносителей и т.д. В общем, сюда относят все то, что касается производственной деятельности хозяйства.

Управление сельскохозяйственным производством.

Наше предприятие состоит из трех взаимосвязанных структур и различных по содержанию и значению: производственной, организационной и управленческой.

Элементами производственной структуры этого хозяйства являются отрасли растениеводства и животноводства. Она характеризуется специализацией хозяйства, выражающей общественное разделение труда при производстве сельскохозяйственной продукции.

Организационной структурой хозяйства является совокупность подразделений производственного, вспомогательного и обслуживающего назначения. В отличие от производственной структуры она выражает общественное разделение труда при производстве сельскохозяйственной продукции, отражает разделение труда внутри предприятия. Они занимают определенную территорию, на которой организуется производство и делится на звенья и ступени производства. В качестве звеньев производства выступают отделения, цеха, производственные участки, бригады и фермы.

В хозяйстве хорошо работает диспетчерская служба. Она оснащена пультом, по которому при необходимости можно связаться с председателем хозяйства, главными специалистами, начальниками участков и других подразделений.

Если технологию можно считать базовым элементом структуры предприятия, то исходным является рабочее место.

Это зона приложения труда работника, оснащенная необходимыми средствами и техникой и определенным образом организованная.

Система мероприятий по оснащению рабочего места всем необходимым получила название его организации. Основу последней составляет планировка, т.е. оптимальное расположение в пределах рабочего места оборудования, оснастки, мебели, светильников, материалов и других средств, необходимых для выполнения работы.

Рациональная планировка обеспечивает экономию рабочих движений в зоне деятельности - пространстве, в границах которого человек может выполнять работу, не перемещаясь в горизонтальной и вертикальной плоскости, например, сидя за письменным столом.

В хозяйстве к проектированию рабочих мест планово-экономической службы предъявлены определенные требования, которые частично выражаются в количественных показателях - нормах и нормативах, а частично поддаются лишь качественному описанию. Соблюден ряд требований, прежде всего в области санитарии, техники безопасности, правил эксплуатации оборудования и т.п. Они являются обязательными, и за их нарушение руководитель может понести ответственность вплоть до увольнения.

Кроме организации рабочего места большое значение имеют его расположение в рамках предприятия, характер помещения, удобство подходов к нему.

Особенно это важно по отношению к рабочим местам специалистов, чья деятельность связана с постоянным общением, контактами, в том числе и с посторонними лицами, требует вследствие специфики умственного труда определенных комфортных условий, позволяющих сосредотачиваться, меньше отвлекаться, а кроме того разместить весь необходимый набор современных технических средств управленческой или исследовательской деятельности, что крайне важно для планово-экономической службы хозяйства.

Рабочее место и его оснащение является важнейшим элементом условий труда - совокупности элементов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека, удовлетворённость трудом, а поэтому и на его результативность.

Законодательство требует создания во всех организациях безопасных условий труда. Ответственность за это возлагается на администрацию. Она должна внедрять современные средства техники безопасности, предупреждающие травматизм, создавать необходимые санитарно-гигиенические условия, исключающие возникновение у работников профессиональных заболеваний.

На администрацию возлагается обязанность проведения инструктажа работников по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности и другим правилам охраны труда.

3. Распределение функций, права и обязанности руководителей и специалистов службы

В любой организации каждый специалист планово-экономической службы должен следить за определенной отраслью производства. В нашем хозяйстве это также применяется. Один специалист следит за отраслью растениеводства, другой за отраслью животноводства, т.е. за выполнением плановых прогнозов по осуществлению получения продукции этих отраслей. Третий специалист контролирует плановый рост заработной платы и т.д.

Права специалистов планово-экономической службы имеют важное значение. Они имеют право на контроль за выполнением плановых показателей, причем каждый специалист службы в своей отрасли, которой он занимается. Также специалисты имеют право перед подчиненными требовать у них выполнения плановых показателей, при этом ходатайствовать перед руководством хозяйства о поощрении за выполнение планов или их перевыполнение, а также давать ходатайство в отношении определенной отрасли о лишении премий и т.д. за невыполнение плановых показателей.

В обязанности специалистов службы входит плановое планирование экономических и других показателей с учетом реальных возможностей их выполнения в хозяйстве. Также они обязаны выполнять точный и своевременный контроль за выполнением этих показателей, не скрывая недоработки свои и недоработки той отрасли, за которую они отвечают.

В нашем хозяйстве специалисты планово-экономической службы не очень хорошо ведут свою работу, как хотелось бы. Они не прибегают к агитации специалистов среднего и нижнего звена к более ответственной работе и к получению более высоких показателей в определенной отрасли. А ведь это важный аспект в работе. Например, следовало бы проведение внутриотраслевых соревнований между звеньями, бригадами по получению большего объема продукции и получение ее более высокого качества. А победителей нужно было бы поощрять. Это, несомненно, было бы стимулом для более качественной и успешной работы как в отрасли, так непосредственно и во всем хозяйстве.

Руководитель службы в хозяйстве должен следить за работой каждого специалиста планово-экономической службы, согласовывать и подтверждать плановые показатели, контролировать их выполнение при помощи специалистов. Требовать от специалистов точной и достоверной информации в той или иной отрасли.

Руководитель службы также может проводить совещания по вопросам, решаемым службой.

4. Взаимоотношения службы с другими структурными подразделениями хозяйства и службами

В хозяйстве планово-экономическая служба взаимодействует со всеми имеющимися в данном хозяйстве подразделениями и службами.

Ведь планирование на предприятии осуществляется по всем отраслям и видам деятельности. Планово-экономическая служба хозяйства взаимодействует начиная от руководителя хозяйства и заканчивая рабочими, т.е. со всем составом хозяйства.

К примеру с руководителем хозяйства: служба докладывает руководителю о плановых прогнозах хозяйства, об их осуществлении и выполнении. Руководитель хозяйства проводит совещания со службой. Дает им свои наставления. Плановая служба советуется с руководителем хозяйства по поводу поставленных и намеченных планов и по требованию руководителя может их изменить.

Со специалистами среднего звена, т.е. со специалистами в отраслях животноводства и растениеводства служба также имеет непосредственный контакт. Ведь в хозяйстве эти две отрасли - главные производители и поставщики продукции. Поэтому планово-экономическая служба составляет планы для этих отраслей и требует их выполнения. А специалисты растениеводства и животноводства подают достоверные и точные данные плановой службе о выполнении плановых показателей

Анализ производственно-оперативной информации

Полученная информация (название)	Какая, от кого, периодичность	Представляемая информация	Какая, кому, периодичность
1. О ходе уборки зерновых (темпы уборки, урожайность) 2. О ходе уборки картофеля и других культур 3. О надоях молока в хозяйстве 4. О привесах крупного рогатого скота 5. Информация о передовиках производства продукции	От главного агронома с ежедневной периодичностью От главного агронома хозяйства в момент уборки ежедневно От начальников ферм с указанием качества молока. Периодичность ежедневная, помесячная, годовая От начальников ферм, гл. зоотехника. Информация - помесячная От гл. специалистов отраслей растениеводства - в ходе уборки урожая, в животноводстве - помесячно	1. По уборке сельскохозяйственных культур 2. По уборке сельскохозяйственных культур 3. По получению и надоях молока в хозяйстве 4. По привесам крупного рогатого скота 5. Информация о передовиках производства продукции	Информация с урожайностью, темпами уборки. Предоставляется директору хозяйства, а точнее в район. Периодичность - во время уборки ежедневно Предоставляется руководителю, а точнее в район помесячно и 1 раз с подведением итогов за год Руководителю и в районную службу. Ежемесячно Руководителю и в районную службу. В растениеводстве во время уборки урожая, в животноводстве - помесячно

Из данных таблицы видно, что информация службе поставляется в определенные сроки и от службы она также доставляется в определенные сроки. Служба получает всю необходимую информацию о процессе производства сельскохозяйственной продукции, также доставляет ее для отчетности руководителю хозяйства и в районную службу райсельхозпрода.

Службе требуется всегда подробная информация о производстве продукции, ее качестве, объеме или количестве. Например, в растениеводстве информация поставляется с меньшей периодичностью, чем в животноводстве. Это потому, что в растениеводстве наблюдается сезонность производства продукции, а именно: сев культур происходит весной, а уборка в августе-сентябре. И соответственно информация документальная и цифровая о ходе сева культур предоставляется в процессе сева, а о ходе уборки урожая - в процессе уборки.

5. Методы и приемы оперативного руководства, применяемые специалистами службы

Специалисты службы планово-экономической сферы применяют некоторые методы и приемы оперативного руководства. Рассмотрим некоторые из них.

Руководитель службы осуществляет непосредственный контроль за работой специалистов службы и требует от них более качественной работы. Он интересуется у специалистов, за которыми закреплен определенный участок работы, о ходе процессов производства продукции, а также о выполнении плановых показателей за соответствующий период. Специалисты в свою очередь выезжают на места, т.е. участки производственной деятельности хозяйства. Там они интересуются у рабочих и специалистов о работе, методах ее улучшения, об организации рабочих мест, условиях труда. Ведь это в конечном итоге сказывается на получении продукции и выполнении планов.

В последнее время из-за улучшения качества службы наметилась тенденция контроля в производстве продукции хозяйства. Планируется начать проведение соревнований среди звеньев и бригад и лучшим из лучших давать вознаграждения в виде грамот, благодарностей, денежных премий.

6. Рационализация использования рабочего времени руководителя и специалистов службы

Использование рабочего времени руководителя и специалистов планово-экономической службы должно происходить рационально. Нужно рабочее время использовать для решения вопросов поставленных перед плановой службой в первую очередь, а затем решать другие второстепенные вопросы.

На руководителя планово-экономической службы возлагается обязанность контролировать работу специалистов службы. Причем нужно руководителю и искать пути улучшения работы специалистов и службы в целом. Он должен контролировать, чтобы специалисты направляли рабочее время в нужное русло.

Специалисты службы должны сами также контролировать и распределять свое рабочее время.

Рабочее время должно распределяться на решение перспективных вопросов, т.е. плановых вопросов, которые в перспективе у хозяйства и на решение вопросов по специальности, так как работники планово-экономической службы в основном экономисты. Поэтому распределение времени работы работников службы распределено на работы по назначению:

· необходимые работы, продолжительность которых сократить невозможно;

· необходимые работы, продолжительность которых можно сократить путем проведения определенных мероприятий;

· работы, которые могут выполнять другие работники;

· работы необходимые, продолжительность которых сократить невозможно. К ним можно отнести те работы, которые специалисты выполняют по своей специальности, т.е. решение экономических вопросов. Ведь, например, невозможно привлечь других работников других служб и структур к решению экономических вопросов. Потому что это узкая специальность и ее могут решать только экономисты.

Плановые работы можно разбить на все три группы работ по назначению. Ведь, как упоминалось в предыдущих разделах курсового проекта, работники службы разрабатывают плановые вопросы на перспективу в хозяйстве, а также осуществляют контроль за выполнением плановых мероприятий и в целом планов по хозяйству.

Например, специалисты службы должны осуществлять сбор информации в хозяйстве, к примеру, в животноводстве и растениеводстве. Но эти работы можно возложить на специалистов отраслей. К примеру, в животноводстве на молочно-товарном комплексе сбор информации по удою, валовому производству молока, привесам и т.д. можно возложить на начальника комплекса. Он также может сам подбивать данные подекадно, помесячно, поквартально, ежегодно и предоставлять эти данные руководству хозяйства.

Это можно делать и в растениеводстве.

Сбор информации по производству плановых задач в хозяйстве и сопоставление плановых и фактических показателей можно также возложить на других работников.

К необходимым работам, продолжительность которых можно сократить проведением определенных мероприятий можно отнести следующее: например в компьютере создать программу, благодаря которой можно внести информацию фактического производства определенного вида продукции и она автоматически будет выдаваться на мониторе в сравнении с плановой и будет выражаться например в процентах. Это облегчит работу и скорость обработки информации специалистам службы.

Руководитель планово-экономической службы также может свое рабочее время уделять каждодневной работе, как и специалисты, а не только контролировать и руководить службой.

В структуре уделения времени на решение перспективных вопросов можно выразить в следующих процентах: на решение перспективных вопросов уходит у специалистов службы около 25-35% рабочего времени, а на решение вопросов по специальности у них уходит 65-75% рабочего времени. Причем к концу рабочего года плановым мероприятиям уделяется чуть больше времени.

7. Улучшение организации труда и повышение уровня механизации, рациональная организация рабочих мест

Рациональная организация труда аппарата управления базируется на общих принципах, осуществление которых строится по следующим основным направлениям: уровень оплаты и стимулирования труда; разделение и кооперация труда; техническое обеспечение и механизация труда; нормирование труда; благоприятный режим и условия труда.

Следует обратить внимание на четкое распределение обязанностей, прав и ответственности между управленческими работниками. За каждым специалистом планово-экономической службы закреплены определенные функции, работы и операции с возложением на них полной ответственности за конечные результаты его деятельности в процессе управления. При этом следует иметь в виду, что существуют границы специализации, которые нельзя переступать, чтобы не сдерживать творческий рост специалистов, не влиять отрицательно на содержательность их труда.

При планировании улучшений организации труда трудовой коллектив должен работать в условиях стабильности его состава, функций и задач, решаемых коллективом. Важно, чтобы изменение содержания и состава задач было обусловлено объективно необходимыми потребностями и происходило на строго научной основе.

Планирование работы планово-экономической службы возлагается на ее руководителя. Он планирует работу службы на день, на рабочую неделю, месяц. При этом он определяет исполнителей на каждую работу и закрепляет за ними эти работы. Причем планирование как рабочего дня, так и рабочей недели должно быть сопоставимо с реальными объемами работы, которые могут быть выполнены. Руководитель службы должен правильно организовать совещания, наряды. В хозяйстве совещания службы проводятся 1 раз в 2 недели. Следует их проводить еженедельно, например в понедельник в начале рабочего дня. На нем руководитель, заранее подготовившись, определяет плановые работы на неделю специалистам службы, дает наряды.

Важно для успешной работы службы улучшить информационное обеспечение работников транспортом, техническими средствами связи, оргтехникой.

Облегчить труд аппарата управления, повысить его производительность и культуру призвала организационная техника. Необходимость широкого использования средств оргтехники возникает также в связи с переходом к рыночным отношениям, ростом производства и изменением номенклатуры товаров, а также увеличением объемов информации, требующей быстрой обработки. Традиционные приемы сбора, обработки и передачи информации становятся малоэффективными, а это требует поиска и внедрения высокопроизводительных систем механизации и автоматизации управленческого труда. Так, внедрение даже простейших средств техники управления сокращает затрачиваемое на обработку документов время примерно на 20%, а системное их применение увеличивает производительность управленческого труда в 3 раза.

Кроме того, широкое применение технических средств позволяет осуществлять переход на качественно новый уровень управления, способствует эффективному решению многих управленческих задач, обеспечивает обработку информации в минимально короткие сроки.

Применение технических средств управления должно осуществляться на основе комплексного подхода, с учетом глубокого анализа технико-экономических показателей управляемой системы. Это связано с тем, что средства оргтехники не являются сами по себе универсальным средством повышения производительности труда работников административно-управленческого персонала.

Вместе с тем они могут оказать действенную помощь в снижении затрат времени на выполнение технических операций по обработке информации и тем самым увеличить ресурсы времени на творческие процессы, сделать управленческий труд более интенсивным и результативным.

Важно, чтобы у работников планово-экономической службы были технические средства связи. Ведь часто для решения каких-либо производственных вопросов нужно связаться с другими специалистами. А при наличии телефонов эта проблема легко разрешима.

Еще важным аспектом является наличие транспорта, который также необходим в производстве.

Рациональная организация рабочего места обеспечивает создание в управленческой деятельности максимальных удобств и благоприятных условий труда, повышает содержательность работы. В настоящее время это играет важную роль.

Система обслуживания рабочего места имеет и должна иметь различные средства связи и автоматизированную систему информации. В практику широко внедряется автоматизированное рабочее место. В своем составе он, как правило, имеет ПЭВМ, календарь, диалоговое устройство, электронный дневник, мощный калькулятор с большой емкостью памяти, средство для создания и хранения личной и служебной корреспонденции, систему контроля за исполнением поручений.

Руководитель службы должен сформировать систему мотивов, побуждающих сотрудников систематически улучшать режим и условия их труда.

На рабочем месте должна быть удобная мебель. Нужно выбрать габариты и форму мебели с учетом антропометрических данных личности и удобно разместить ее на рабочем месте. В помещении должны быть оптимальными температурный режим, освещение, влажность воздуха, цвет стен, мебели и т.п.

8. Внедрение передовых экономических методов управления, достижений науки и передовой практики в сельскохозяйственное производство

Данный подвопрос имеет важное значение в управлении сельскохозяйственным производством. Ведь, несомненно, передовые экономические методы управления нужно всегда совершенствовать и внедрять в производство.

Ученые разрабатывают различные положения об управлении производством и специалисты любого хозяйства должны их перенимать и внедрять в деятельность предприятия.

Но и сами специалисты планово-экономической службы должны совершенствовать свою работу и управление в целом на предприятии.

Управление любого сельскохозяйственного предприятия должно разрабатывать «Положения», регламентирующие задачи, функции, права, ответственность служб (отделов), их состав, размеры, структуру, управление в условиях внутрихозяйственного расчета.

При разработке соответствующих положений в них указывают задачи, права, обязанности служб.

Для планово-экономической службы характерны следующие задачи, права, функции, ответственность.

Планово-экономическая служба должна выполнять следующие задачи и функции: разрабатывать плановые показатели в сфере деятельности отраслей хозяйства; сопоставлять плановые и фактические показатели и делать на их основе соответствующие выводы; решать вопросы по специальности, т.е. решать экономические вопросы в хозяйстве.

В права службы входит возможность требовать от специалистов отраслей животноводства и растениеводства выполнения планов по производству сельскохозяйственной продукции. Специалисты службы имеют право ходатайствовать руководителю хозяйства о поощрении передовиков производства, звенья, которые добились наивысших результатов в производстве продукции. Также специалисты службы имеют право требовать у специалистов отраслей точной и достоверной информации об их работе.

Планово-экономическая служба также несет ответственность перед вышестоящими инстанциями за своевременную и достоверную информацию о деятельности хозяйства в целом и всех отраслей в частности.

Служба состоит из руководителя и специалистов. Все другие службы (отделы) также обладают правами, функциями, перед ними также есть определенные задачи, они также несут определенную ответственность.

Специалисты отраслей животноводства и растениеводства обязаны рассчитывать производство продукции в соответствии с поставленными перед ними планами.

Специалисты отрасли растениеводства должны выполнять свои обязательства перед планово-экономической службой следующие: предоставлять специалистам информацию о ходе сева культур, как яровых, так и озимых; о ходе уборки урожая сельскохозяйственных культур - её темпах, урожайности, передовиках уборки урожая; о валовом сборе урожая по отдельным культурам и т.д.

Специалисты отрасли животноводства также должны предоставлять достоверные данные о надоях молока, привесах животных и т.д. причем специалисты этих отраслей должны стремиться выйти на плановые показатели производства продукции в своей отрасли, которые разрабатываются планово-экономической службой. И они несут ответственность перед руководством хозяйства за невыполнение планов в производстве продукции.

Руководство хозяйства должно следить за научным прогрессом в сельском хозяйстве. И, конечно же, нужно перенимать передовые технологию и практику и внедрять это в своем хозяйстве. Ведь это во многом сказывается на конечном результате деятельности как отдельных отраслей, так и всего хозяйства в целом. Поэтому руководство должно стремиться внедрять достижения науки и передовой практики, передовые методы управления сельскохозяйственным производством для повышения благосостояния своего хозяйства.

Выводы

планирование специалист руководитель труд

Выполнив курсовой проект, можно сделать вывод о том, что планово-экономическая служба в хозяйстве играет важную роль. Несомненно, ее деятельность должна совершенствоваться.

Данная служба занимается решением перспективных вопросов и вопросов по специальности, т.е. экономических вопросов, т.к. в службе работают экономисты.

Плановая служба имеет определенные права, обязанности и т.д.

Служба взаимодействует с другими службами. Она разрабатывает плановые мероприятия отраслям растениеводства и животноводства по производству продукции этих отраслей. Специалисты планово-экономической службы также контролируют выполнение плановых показателей по всем отраслям деятельности предприятия.

Плановая служба заинтересовывает рабочих и специалистов в выполнении и перевыполнении планов по производству продукции. При этом производится материальное и моральное стимулирование труда работников.

Руководитель службы контролирует работу специалистов планово-экономической службы. Он проводит совещания, внедряет передовые технологии на производстве.

Список литературы

1. Весник, В.Р. Менеджмент: Учебник. - М.: ТК. Велби, изд-во Проспект, 2004 г. - 504 с.

2. Герчикова, И.Н. Менеджмент: Учебник, 3-е изд., перераб. и доп., - М.: Юнити, 2002 г. - 501 с.

3. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие / Н.И. Кабушкин, 7-е изд., Стереотип - М.: Новое издание, 2004 г. - 336 с.

4. Менеджмент: учебник / под ред. проф. В.И. Королёва, М.: Экономистъ, 2004 - 432 с.

5. Основы менеджмента. Учебное пособие для ВУЗов, научный редактор А.А. Радугин, М.: Центр, 1997 г. - 432 с.

6. Основы животноводства / Под ред. С.И. Плященко. - Мн.: Дизайн Про, 1997 г., 512 с.

7. Растениеводство. / Г.С. Посыпанов, В.Е. Долгодворов, Б.Х. Жерухов и др., под ред. Г.С. Посыпанова - М.: Колос, 2007. - 612 с.

Размещено на Allbest.ru