Управление в АПК

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Обзор литературы по организации управленческого труда

1.1 Характер и содержание управленческого труда

1.2 Сущность, цели и задачи организации управленческого труда

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

3. Анализ использования рабочего времени руководителей и специалистов хозяйства

3.1 Инновационные процессы в животноводстве

4. Инновационная политика

4.1 Роль руководителя в инновационном процессе. Отношение руководителя к нововведениям

4.2 Планирование инновационной деятельности

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Предприятие - не только кибернетическая, организационная, техническая, но и экономическая и социальная система, в которой важнейшим элементом является человек.

Сфера влияния управленческого труда на производство гораздо шире, чем труда работников, непосредственно занятых в сфере производства. Не случайно, поэтому недостатки и упущения в управленческой работе более ощутимо сказываются на результатах производства, чем недостатки в работе непосредственных производственных работников (механизаторов, животноводов и т. д.). При недостатках в работе аппарата управления затрудняется не только рост индивидуальной производительности труда отдельных работников, но и снижается эффективность труда всего коллектива. Поэтому управленческий персонал сельскохозяйственных предприятий правомерно отнести к составной и наиболее активной части производственного коллектива, принимающей участие в создании материального продукта. Следовательно, рациональное использование труда в сфере управления является важной составной частью проблемы планомерного повышения производительности всего общественного труда.

Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования. Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит на ряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом и будущем. Время - необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. К сожалению, в нашей стране с давних времён сложилось представление о руководителе, как о человеке с минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более значительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит о низком уровне само менеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Таким образом, мы можем смело сказать, что успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием - временем, а значит проблема разработки и применения распорядка рабочего дня и рабочей недели работниками управления предприятия АПК очень актуальна в наше время.

Для написания данной работы были использованы работы таких авторов, как Пашуто В.П., Зиновьев Ф.В., Будылкин Г.И. и многих других.

1. Обзор литературы по организации управленческого труда

1.1 Характер и содержание управленческого труда

Производительность труда на предприятиях во многом зависит от эффективности организации структуры, от сбалансированности различных сфер деятельности внутри предприятия. Это требует от высшего руководства осуществления постоянного контроля за рентабельностью, эффективностью и вообще необходимостью координированной работы всех подразделений предприятия.

Анализируя проблемы прибыльности предприятия и функции его руководства, нужно исходить из того, что прибыль является не причиной существования предприятия, а результатом его деятельности и осуществления основных функций предприятия (маркетинг, инновации, производительность).

Происходящие в стране экономические преобразования сопровождаются серьезной работой по совершенствованию форм и методов управления. Это требует качественных изменений в организации и управлении производством на всех его уровнях и во всех звеньях.

Под управленческим трудом будем понимать вид трудовой деятельности по выполнению функций управления в организации, назначением которого является обеспечение целенаправленной и скоординированной деятельности трудового коллектива по решению стоящих перед ним задач.

Объектом управленческого труда является сфера его приложения - организация, структурное подразделение.

Предмет управленческого труда -- информация о состоянии объекта и о необходимых изменениях в его функционировании и развитии.

Продукт управленческого труда -- управленческие решения и практические действия, необходимые для обеспечения функционирования объекта в требуемом режиме. Поскольку управленческие воздействия на все сферы деятельности осуществляются через членов производственного коллектива, приоритетное значение имеет управление живым трудом, т.е. целесообразной деятельностью всех членов коллектива. Однако следует учитывать, что более полные результаты управленческих воздействий могут быть достигнуты только с учетом их распространения не только на живой, но и на овеществленный труд, так как производство соединяет эти две его стороны. Такой подход особенно актуален сегодня, когда с развитием сферы рыночной экономики возможно преобразование отдельных структурных подразделений крупных предприятий и объединений в самостоятельные предприятия, а коллектив становится хозяйствующим субъектом находящихся в его распоряжении средств производства.

По мнению Кибанова А.Я. содержание управленческого труда применительно к конкретному объекту определяется составом функций управления. К их числу можно отнести: определение целей и планирование, организацию исполнения, координацию и стимулирование деятельности исполнителей, учет и контроль исполнения. Каждая функция отражает определенную форму и способ управленческого воздействия на управляемый объект, обусловливая соответствующие стиль и методы управления. [20]

К управленческому персоналу относятся работники, профессионально участвующие в процессе управления. Синонимами понятия управленческого персонала могут быть кадры управления или административно-управленческий персонал.

В зависимости от выполняемых функций управленческий персонал разделяется на три категории:

1 .Руководители - линейные и функциональные;

2.Специалисты - инженеры, экономисты, агрономы и т.д.

3.Технические исполнители - секретари, лаборанты, техники и т.п.

Руководители возглавляют коллективы, направляют и координируют их работу, контролируют результаты их деятельности. Руководители могут быть линейными и функциональными.

Линейные руководители действуют на основе единоначалия и ответственны за состояние и развитие организации или ее части: объединения, предприятия, цеха, участка, бригады. В сельскохозяйственном производстве к линейным руководителям относятся директора совхозов и председатели колхозов, начальники отделений и участков, бригадиры. Функциональные руководители возглавляют подразделения, осуществляющие конкретные функции управления (бухгалтерский учет, материально-техническое снабжение, планирование). К функциональным руководителям относятся главные специалисты колхозов и совхозов, специалисты отраслевых подразделений, руководители лабораторий и т.п.

Важную роль в управлении сельскохозяйственным производством играют специалисты, которые решают конкретные производственные и управленческие задачи. Они разрабатывают проекты решений, нормы и нормативы, а также предоставляют руководителям информацию. Специалистами считаются инженеры, юристы, агрономы, зоотехники и т.д.

Технические исполнители передают, фиксируют и перерабатывают информацию, выполняют учетные, вычислительные и контрольно-множительные работы, отвечают за обслуживание аппарата управления. Это секретари, машинистки, лаборанты, чертежники, техники, экспедиторы и т.п.

Специфика труда руководителя состоит в том, что производственные, экономические, технические и социальные задачи он решает не сам, преимущественно воздействуя на людей, которые непосредственно решают эти задачи. Руководитель выступает одновременно в роли организатора, администратора, специалиста, воспитателя и общественного деятеля.

Труд руководителя носит творческий характер, так как ему приходится принимать нестандартные решения, требует высокой компетентности и готовности брать на себя ответственность, разнообразен по содержанию. Можно выделить три группы основных проблем, которые приходится решать руководителю: социальные, производственно-экономические и собственно организационно-управленческие .

В управленческой иерархии руководителей и специалистов принято делить на три звена:

первичное звено: мастера, бригадиры, начальники участков, руководители подразделений внутри функциональных групп.

среднее звено: руководители отделений и крупных отраслевых подразделений, юристы, зоотехники и т.п.

высшее звено: директора совхозов и агропромышленных объединений, председатели колхозов и т.п.

Все работники подразделяются по должностям. Должность предопределяет границы компетенции работника, т.е. круг его обязанностей, прав и ответственности. Название должности работника должно отражать характер выполняемой работы независимо от специфики предприятия, в котором он работает. [5]

В настоящее время эффективность производства во многом определяется эффективностью повседневной работы персонала управления организации. В свою очередь эффективность деятельности персонала управления обеспечивается рациональной организацией труда. Совершенствование организации труда персонала управления в производственном коллективе базируется на:

а) изучении и типе применяемых форм разделения труда в управлении коллективом;

б) организации рабочих мест;

в) методах выполнения работ;

г) использовании технических средств и других составляющих научной организации труда (НОТ).

Организация труда руководителя тесным образом связана с организацией всех процессов управления в аппарате, находящемся в его подчинении, и существенным образом влияет на успех управления в целом. [20]

При подборе руководителя надо учитывать задачи, стоящие перед коллективом, и реальные условия его деятельности. Отсюда главные требования к руководителя:

1 компетентность;

2)организаторские способности;

3)умение оценить достоинства подчиненных и определить их обязанности в соответствии со способностями и возможностями;

4)способности организовать контроль и проверку исполнения принятых решений;

5)умение решать проблемы комплексно, выбирая наиболее действенные формы воздействия на подчиненных;

6)умение мыслить перспективно;

7)проявление заботы о подчиненных;

Компетентность руководителя означает не столько всеобъемлющие знания, что практически невозможно, сколько умение использовать знания своих коллег и подчиненных. Уверенный в себе руководитель никогда не побоится и не постесняется посоветоваться с более опытным коллегой-подчиненным. Любой руководитель, будь он семи пядей во лбу, никогда не сможет аккумулировать все знания, которыми в совокупности обладают члены коллектива. Более того, по многим вопросам подчиненные могут и даже должны быть более компетентными, чем руководитель. И это нормально. Необходимо постоянно советоваться с подчиненными, от этого авторитет руководителя отнюдь не пострадает. А сотрудникам всегда приятно, если руководитель с ними советуется по каким-либо вопросам.

Руководитель должен быть администратором, умеющим не только организовать производство, но и правильно использовать способности и возможности каждого члена коллектива. Очень важно, чтобы каждый оказался "на своем месте", чтобы у него было дело по душе и способностям. Предложить работу людям в соответствии с их способностями -- сложно, для этого требуется особый такт и хорошее знание людей. У каждого человека есть резервы, мобилизация которых может привести к желаемым результатам. К тому же мобилизация этих резервов не требует ни материальных, ни финансовых затрат.

Руководитель должен уметь контролировать исполнение принятых решений. Само по себе принятие решения -- это еще полдела. Оно должно быть выполнено. Если облеченные властью люди только дают советы и указания, но неспособны провести их в жизнь, то это "голые администраторы".

Исключительно важное значение придается умению руководителя принимать решение комплексно, не отвлекаясь на второстепенные и частные вопросы. Это вытекает из общей концепции формулы "кто берется за решение частных вопросов, не решив общих, то неминуемо все время будет наталкиваться на общие вопросы".Умение руководителя "заглядывать" в будущее позволяет ему четче осознать цели. Это -- признак хорошо организованной управленческой деятельности. С другой стороны, осознанная цель позволяет четче очертить контуры будущего. Каждый руководитель должен развивать в себе способность видеть перспективу.

И наконец, несмотря на занятость, руководитель должен оставаться человеком и проявлять заботу о своих подчиненных. [5]

1.2 Сущность, цели и задачи организации управленческого труда

Цели и содержание работы руководителя, специалиста следует рассматривать с точки зрения организации в целом и самого работника. Если цели деятельности работника определены нечетко или он плохо их себе представляет, то можно говорить об отсутствии предпосылок для эффективной работы.

Готовность руководителя, специалиста к эффективной деятельности определяется знаниями, умениями, навыками и качествами личности. Рационально организовать умственный труд, создать благоприятные условия для повышения его эффективности -- эти задачи приобретают сегодня особенно важное значение. В любой сфере умственный труд, помимо собственно мыслительной деятельности, содержит чисто организационные, технические элементы, определенная часть которых является общей для многих профессий. Следовательно, проблемы организации личного труда работника можно изучать с точки зрения организации, используемых методов, принципов и приемов работы. Второй стороной организации личного труда являются техника личной работы, технические средства, применяемые персоналом управления в практике повседневной работы.

Однако следует помнить, что труд руководителя, специалиста не только объективно обусловлен, он носит инициативный, творческий характер. В этой связи можно говорить о том, что, с одной стороны организация их работы подчинена определенным закономерностям, принципам, правилам, а с другой - эти правила сами требуют творческого осмысления для определения степени их применимости учетом складывающейся производственной ситуации. Соответствующие принципы и правила служат здесь лишь исходным пунктом для работы руководителя, специалиста над совершенствованием индивидуального рабочего стиля, навыков и умений, методов организации своего труда. [20]

Под организацией управленческого труда принято понимать порядок, правила служебного поведения в аппарате управления, нацеленные на выполнение текущих и перспективных плановых заданий должностными лицами, специалистами и техническим персоналом в соответствии с действующими должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях.

Это определение вытекает из значения слова «организация» (в переводе с латинского - упорядочение чего-либо в сфере практической деятельности).

Содержание труда руководителя основывается на управлении производственно-хозяйственной деятельностью предприятия и коллективом. В процессе осуществления управленческой деятельности, руководителю приходится систематически участвовать в решении задач, которые выполняют его подчиненные, постоянно общаться с людьми, получать от них и передавать им управленческую информацию, решать задачи, вытекающие из его личных, служебных обязанностей как руководителя предприятия.

Содержание труда руководителя предприятия включает создание организационно-технических и социально-экономических условий для эффективного труда работников, занятых в технологическом процессе, планирование и организация личной работы, организацию работы с подчиненными и многое другое.

Определяя формы участия в решении задач производственно-хозяйственной деятельности, руководитель должен распределить свое рабочее время на решение текущих и перспективных задач, рационально разделить функции между работниками аппарата, делегировать им обязанности и полномочия и определить формы своего участия в выполнении функций аппарата управления. От правильного распределения времени на решение текущих и перспективных задач зависит степень реального воздействия руководителя на производственный процесс и эффективность его труда.

Под научной организацией труда работников управления следует понимать непрерывный процесс совершенствования его организации на основе достижений науки, техники и передовой практики с применением оргтехники.

Совершенствование организации труда работников управления следует рассматривать как систему мероприятий, направленных на рационализацию:

организационно-хозяйственной структуры и структуры управления;

разграничения должностных функций;

оперативного управления производством;

использования технических средств;

системы информации и делопроизводства;

методов управления;

рабочих мест;

режима рабочего дня и стиля руководства. [22]

Планирование призвано обеспечить рациональное использование времени. «Чем лучше мы распределяем свое время, тем лучше мы сможем использовать его в своих личных и профессиональных интересах».

Чтобы составить план расхода времени, важно всегда иметь представление о предстоящих делах. Разделить их на долго-, средне- и краткосрочные задачи. Установить их приоритетность и действовать в соответствии с ним.

Установление периодов времени, которые требуются для достижения поставленных целей дает чувство уверенности и представления о наиболее целесообразной очередности дел.

Схема планирования времени, (рис. 1.2.1) представлена, как закрытая система, в которой, отчетливо видны взаимосвязи между отдельными видами планов: долгосрочные планы конкретизируются в соответствующих средне и краткосрочных, а также в планах текущего периода. Последние, в конце концов, воплощаются в планы дня.

Планируя работу на день, менеджеру необходимо определить:

1 .Кому и какие поручения дать (с указанием срока исполнения).

2.Список лиц, с которыми необходимо переговорить.

З.Где побывать, что обсудить или проконтролировать (например, выполнение срочных и ответственных заданий).

4.Время для бесед с членами своего коллектива, для участия в собраниях, заседаниях.

Приспособление	План Жизни
Приспособление	Планы на несколько лет вперед
Годовой Итог	Годовой План
Подразделяется на
Квартальные итоги	Месячные итоги	Недельные итоги	Дневные итоги
Квартальные планы	Месячные планы	Недельные планы	Дневные планы

Рис. 1.2.1 Система планирования времени.

Оперативные гибкие планы можно использовать и для учета затрат времени, и для регистрации их выполнения. Целесообразно отводить время для подготовки к следующему дню (запись и анализ событий дня, подведение итогов, объема контроля, планирование на следующий день). Утром уточнять вопросы, намеченные с вечера и доводить их до членов коллектива. Рекомендуется использовать форму плана, в которой фиксируются плановые задания и фактическое их выполнение, а также изменения в ходе выполнения.

В качестве инструмента планирования и управления своим временем в повседневной практике следует применять наиболее эффективное средство -дневник времени. Дневник времени представляет собой личную рабочую картотеку, в которой сшиты отдельные листы и которая, благодаря рациональному подразделению, должна быть удобной своей наглядностью. Дневник времени является одновременно настольным календарем, личным дневником, записной книжкой, инструментом планирования, списком адресов, картотекой идей и инструментом контроля.

Планируя личную работу, руководитель обеспечивает нормальный ритм работы аппарата управления, позволяет выделить время для творческой деятельности, изучения и обобщения передового опыта, повышения квалификации.

Преимущества планирования обнаруживаются в таких сферах, как достижение целей, выигрыш во времени, обозримость установленных приоритетов, сроков, резервов времени, повышения эффективности. Делегирования дел и уменьшения стресса.

Планирование труда руководителя, специалиста осуществляется в форме разработки плана работы на определенный период времени, либо путем формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий.

Типовыми составляющими труда руководителя, специалиста, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются : постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение и использование рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе выполнения заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей). Конкретизация и детализация характера и содержания работ производятся оперативно с учетом с складывающейся обстановки, на основе планирования процессов выработки и реализации конкретных решений.

Необходимо перепроверять свои планы и изменять их, если окажется, что они невыполнимы, или поставленные цели не могут быть достигнуты к указанному сроку.

По мнению Громова М.Н.условия, в которых работает человек, очень важны для его физиологического и психологического состояния, определяют уровень его трудоспособности. Поэтому организация рабочего места является одним из главных звеньев организации любого производственного процесса. Она во многом определяет выработку работника, его подход к труду, обеспечивает безопасность. С нее и начинают работу по внедрению научной организации труда на сельскохозяйственных предприятиях.

Рабочее место -- это зона, оснащенная необходимыми техническими средствами, в которой совершается трудовая деятельность исполнителя или группы исполнителей, совместно выполняющих одну работу, операцию. На рабочем месте происходит соединение элементов производственного процесса: средств труда, предметов труда и самого труда. [6]

Работники умственного труда, как правило, не придают вопросу рациональной организации своего рабочего места должного значения. Однако следует помнить о том, что от организации и оснащения рабочего места во многом зависит эффективность труда специалистов всех категорий независимо от характера и условий их деятельности.

Рабочее место человека, занятого умственным трудом,-- это часть помещения, в котором совершается трудовая деятельность и которое оснащено в соответствии с содержанием выполняемых работ необходимыми средствами труда.

Задача совершенствования рабочего места включает в себя оснащение его всем необходимым в соответствии с характером работы, рациональное расположение необходимого оснащения, созданий комфортных условий работы, предотвращение вредного воздействий на человека неблагоприятных факторов внешней среды. [20]

Рациональная организация рабочего места и создание наилучших условий труда для менеджера включают следующий комплекс основных проблем:

1 .Планировать рабочее помещение необходимо на основе изучения и анализа технологии выполнения основных, наиболее массовых работ и потоков информации в органах управления.

2.Размещение мебели и оборудования на рабочих местах исходя из содержания труда. Цель - снижение трудозатрат при выполнении работы и эффективного использования рабочей площади и оборудования.

3.Эффективное использование рабочих площадей с учетом требований рабочего процесса. Эксплуатационных характеристик оборудования и оптимальных условий труда.

4.Создание необходимых условий труда, которые бы повышали бы эффективность деятельности менеджера, а также уменьшали напряженность и утомляемость.

5.Необходимо учитывать, что в помещении не должно находиться то оборудование, которое не требуется постоянно в процессе работы и, наоборот, оборудование, необходимое постоянно, в процессе работы должно располагаться на рабочем месте.

Первым этапом планировки рабочего помещения является его размещение, как правило, кабинет генерального менеджера должен располагаться на втором или третьем этаже административного здания. При планировании рабочего помещения менеджера чаще всего используют кабинетную планировку. Прежде всего, кабинет должен быть большим, просторным и светлым. Перед кабинетом менеджера должна располагаться приемная. Наличие секретаря необходимо для того, чтобы оградить менеджера от незапланированных посетителей и звонков, а также разгрузить его от постоянно поступающих информации и документации. Рабочий кабинет менеджера должен иметь смежную комнату отдыха, где можно снять психологическую усталость и проводить непринужденные беседы с посетителями. Рядом с кабинетом менеджера должен размещаться зал заседаний, т.к. по роду своей деятельности ему часто приходится проводить различные служебные заседания, собрания и аппаратные совещания.

Особенностью труда менеджера является большой удельный вес умственных операций. Этим в значительной степени определяются требования к организации и оборудованию рабочего места. Большое влияние на выбор размера площади, отводимого сотрудникам управления, оказывают характер выполняемой ими работы, оборудования и специфические условия труда (прием посетителей, проведение совещаний и т.д.).

Письменный стол и кресло должны быть приспособлены к выполнению конкретного вида работ. Внешний вид мебели должен быть приятен, и способствовать благоприятному настроению работника. Большое значение в организации рабочего места менеджера имеет внутренний порядок его рабочего стола. Прежде всего, применимо правило: «Каждая вещь должна иметь свое место». Конструкция стола должна предусматривать ящики, соответствующие по своему размеру, характеру располагаемого в них материала.

Таким образом, научная организация труда предполагает, что рабочее место должно быть оборудовано оргтехникой, обеспечивающей выполнение определенных видов работ с минимальными физическими усилиями со стороны работника. Рабочее место должно способствовать тому, что все физические и умственные усилия работника были затрачены на работу.

На повышение производительности труда менеджера благоприятно сказывается тишина, нормальная температура и влажность воздуха, хорошее естественное освещение, оснащение современной оргтехникой. Вычислительной техникой. При отсутствии этих условий работник большую часть своего времени расходует на приспособление к неблагоприятным условиям труда. Большое внимание должны уделяться окраске помещения, она должна быть преимущественно светлых и теплых тонов.

Эстетическим элементом интерьера является озеленение помещений, создание зон отдыха. Помимо декоративной функции, растение улучшают состав воздуха, снижают нервное и зрительное утомление. Самочувствие работников определяется воздействием на него факторов внешней среды: световой режим, шумовой фон, воздухообмен. Для помещения необходим непрерывный приток свежего воздуха, т.е. необходимо наличие кондиционеров и калориферов.

Значение организации рабочего места и условий труда менеджера как факторов, оказывающих непосредственное влияние на эффективность труда, невозможно переоценить.

Информация в менеджменте является формой связи между субъектом и объектом управления, объективно отражающей их состояние. Для менеджера предприятия информация является предметом, средством и результатом труда. Предмет труда - это нормативно-справочная информация. Средства труда - последовательность переработки информации (проведение расчетов, анализа и пр.). Результат труда - управленческие решения о необходимости воздействия на управляемый объект для достижения поставленной цели. Поэтому для управления предприятием необходимо иметь оперативную и достоверную информацию.

Использование информации, идущей от исполнителей, коллег на работе, получаемой на совещаниях, конференциях и беседах, в процессе контроля, во время командировок, экскурсий, при осмотрах выставок и пр. Предполагает следующие этапы:

1.Получение и сбор предварительной, текущей и заключительной информации.

2.Обработка, систематизация, анализ и обобщение информации.

3.Передача информации исполнителям.

Приступая к сбору информации, необходимой для принятия решения, руководитель сталкивается с двумя трудностями - ее избытком или недостатком. Руководитель должен выработать четкий подход к общей оценке материала, определить необходимость фактов и их содержание, сроки их сбора и обработки, эффективность предполагаемых результатов; установить методы и приемы классификации материала и т.д.

Наиболее простыми и часто использующимися формами передачи информации являются:

а) переноска, пересылка, перевозка документов;

б) получение по телефону, телефаксу, телетайпу, телеграфу и радио;

в) использование телекоммуникационных систем.

При сборе информации необходимо использовать такие способы, при которых может быть обеспечено выполнение следующих условий:

1 .Правильность и четкость информации

2.Своевременность получения.

3.Мобильность.

4.Простота ее сбора и передачи.

5.Экономичность при сборе и передаче.

б. Доступность и применение технических средств.

Сбор предварительной информации необходим для формирования профессиональной квалификации. Текущая информация - для выполнения конкретной задачи, ознакомления с инструкциями, приказами, положениями, планами, графиками, отчетами, для проведения экспериментов, хронометражных наблюдений. Получение заключительной информации служит основанием для проведения анализа деятельности предприятия, сравнения работы предыдущего и текущего периодов, выявления сильных и слабых сторон в деятельности предприятия. Выполняемая работа предполагает также получение управленческой информации из книг, монографий, периодики. В результате личных наблюдений, при посещении рабочих мест и пр.

Помимо сбора информации руководитель обрабатывает, систематизирует и анализирует ее. Обработка и регистрация информации на современном предприятии осуществляется с помощью быстродействующих ПЭВМ и периферийной техники. Процесс переработки информации состоит из следующих операций: прием первичной информации, контроль правильности оформления входных документов, подготовка информации к вводу в ЭВМ, сортировка, кодирование входящей информации, ввод информации в ЭВМ, обработка информации, вывод информации, выдача информации по принадлежности для управления, хранение информации для дальнейшего использования.

Процесс обработки информации на ЭВМ осуществляется с помощью специальных прикладных программ, которые в свою очередь разрабатываются математиками-программистами. ЭВМ позволяет быстро, четко и надежно проверять различные предположения, делать правильные умозаключения, принимать оптимальные решения на основе переработанной информации. Кроме того, вести учет, классифицировать, периодически проверять ход выполнения решений, выдавать необходимую информацию в виде сводок и группировок с указанием сроков по каждому из них, контролировать и т.д.

Выходная информация передается исполнителям для принятия решений. Внутренняя информация предприятия характеризует различные стороны промышленно-хозяйственной деятельности. Она носит оперативный характер, отражает экономические результаты работы предприятия. Передача информации исполнителям осуществляется в виде приказов, распоряжений, инструкций, программ, методик и т.д.

Работа руководителя с информацией предполагает внедрение новейших технических средств обработки информации, включая известные средства механизации, регистрационную, копировальную, оптическую и микро репродукционную технику.

Определяется оптимальное количество и качество принимаемой и перерабатываемой информации. Работа с информацией характеризуется количеством инстанций, которые проходит документ в процессе оперативной работы с ним. А также временем, необходимым для прохождения документа. Порядок движения получаемой информации на предприятии представлен на рисунке 1.2.2.

Почта	Секретарь	Менеджер
Зам. Менеджера	Начальник Отдела	Машинистка
	Исполнитель

Рис. 1.2.2 Порядок движения информации на предприятии.

Используя, передавая информацию и получая обратный сигнал, руководитель организует, руководит и мотивирует подчиненных. Передача информации от субъекта управления объекту происходит при помощи процесса коммуникации, который является элементом работы с информацией. Субъектами могут выступать отдельные личности, группы и даже целые организации. В первом случае коммуникация носит межличностный характер и осуществляется путем передачи идей, фактов, мнений, намеков, ощущений или восприятии, чувств и отношений от одного лица другому в устной или другой форме (письмо, жесты, позы, тон и тембр голоса и т.д.) с целью получения в ответ желаемой реакции.

Коммуникации включают и то, что передается, и то, как передается. Для того, чтобы процесс коммуникации состоялся необходимо наличие как минимум двух людей. Каждый из участников должен обладать способностью, видеть, слышать, ощущать, определять запах и вкус. Эффективная коммуникация требует от каждой из сторон определенных навыков и умений, а также определенной степени взаимного понимания.

Руководитель постоянно общается с людьми, что позволяет ему получать информацию о работе предприятия и подведомственных объектов управления. Информация характеризует состояние хозяйственной деятельности предприятия в данный момент и ее преобразование в соответствии с решением как в форме документов (планов, распоряжений и пр.), так и в устной форме для изменения состояния этого объекта по достижению поставленных перед ним целей и задач. [1]

управленческий труд руководитель инновационный

2.0рганизационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Сложившаяся и перспективная специализация

СХФ «Агро-Ветка» Ветковского района Гомельской области расположен на расстоянии 16 км от районного центра. Ближайшая железнодорожная станция «Еремино» расположена на расстоянии 12 км.

Производственное направление - мясо-молочное с развитием растениеводства.

Общая земельная площадь составляет 3883 гектаров. Сельскохозяйственные угодья - 3618 гектар, из них пашня - 2886 га, или 79,8 % от сельхозугодий. Кормовые угодья составляют -1100 га, или 26,3% от сельхозугодий. В состав кормовых угодий входят сенокосы общей площадью 730 га, в том числе улучшенные - 723 га, что составляет 99%. На предприятии имеется 210 га пастбища, в том числе коренного улучшения - 99 га, что составляет 47,1%. Из общей площади сельхозугодий 774 га расположены на осушенных землях. В состав сельхозугодий на осушенных землях входит пашня - 180 га и 554 га улучшенных сенокосов. Осушенные земли в составе сельхозугодий составляют 33,1%.

В состав предприятия входит 3 животноводческих фермы, из них 3 МТФ, на которых содержаться 470 коров дойного стада, одна ферма по доращиванию молодняка и племенному производству. Общее поголовье КРС -1780 голов.

На территории предприятия расположено 6 деревень, в которых проживает 690 членов колхоза, из них 196 трудоспособных. Среднегодовая численность работающих составляет 110 человек.

Под специализацией предприятия понимается сосредоточение его деятельности на производстве отдельного вида продукции (или ограниченного их круга). На сельхозпредприятиях она обычно связана с расширением одной или нескольких отраслей при соответствующем сокращении других может осуществляться до тех пор, пока дальнейший их рост не приносит экономической выгоды.

Целью специализации сельхозпредприятия является повышение выхода товарной продукции и снижение её себестоимости за счет более эффективного использования производственных ресурсов.

Надо иметь в виду, что чем больше сельскохозяйственных отраслей имеется в хозяйстве, тем меньше размер каждой из них, что сдерживает высокоэффективное использование современной техники и технологии.

При расчете валовую продукцию оцениваем по средним ценам реализации продукции в хозяйстве для сопоставимости.

Вид и группы скота и птицы	Фактически голов	Структура стада, 2008 г.
	2006	2007	2008
Крупный рогатый скот (всего)	1403	1629	1683	100,0
В т. ч. Коровы	486	522	473	28,1
Всего скота (условных голов)	1036,2	1186,2	1199

Поголовье КРС за три года возросло на 280 голов. Хозяйство специализируется на выращивании КРС.

Но более полное представление о производстве продукции в животноводстве рассмотрим таблицу 2.5.2.

Таблицу 2.5.2. - Основные экономические показатели животноводства в СХФ «Агро-Ветка»

Показатели	Годы	2008г. в % к 2006г.
	2006	2007	2008
Приходится на 100 га с/х. угодий, гол:	X	X	X	X
КРС	36,2	41,9	46,5	128,3
в т. ч. коров	12,6	13,4	13,1	104,1
Приходится на 100га пашни, гол.	X	X	X	X
телят	122,6	105,0	124,7	101,7
Среднесуточный прирост, г:
Молодняка КРС	574,0	529,0	504,0	87,8
Удой молока на 1 среднегодовую корову, кг	3920,0	3964,0	4766,0	121,6
Затраты кормов на 1 ц, ц.к.ед.:
молока	1,1	1,0	1,0	89,7
прироста КРС	5,9	6,2	7,2	120,5

Увеличение площади сельскохозяйственных угодий привело к тому, что привело к уменьшению количества голов КРС на 100 га. Площадь пашни не изменилась,. Со среднесуточным привесом у КРС наблюдаются колебания. В 2006 наблюдался самый низкий прирост за эти три года. Самый высокий среднесуточный надой от коров был в 2008 году, в 2007 он снизился до 4766 литров молока от одной коровы. Повышение удоя от одной головы привело к снижению затрат труда на 1 центнер молока.

Таблица 2.5.4. - Состав и структура затрат на производство 1 ц продукции животноводства

Статьи затрат	Молоко	Прирост КРС
	тыс. руб. %	тыс. руб. %
затраты - всего	79,1	100,0	503,8	100,0
В т.ч.:
Оплата труда с начислениями	15,4	19,4	76,2	15,1
Корма	44,2	55,9	347,2	68,9
Затраты по содержанию основных средств	7,3	9,2	36.6	7,3
Работы и услуги	1.1	1,4	8,5	1,7
Прочие прямые затраты	5,8	7,3	29,8	5,9
Затраты по организации производства и управлению	5,4	6,8	5,5	М

2.6 Уровень производства и рентабельность

Рассмотри основные показатели эффективности производства продукции в СХФ «Агро-Ветка»

Таблица 2.6.1. Рентабельность отдельных видов сельскохозяйственной продукции в СХФ «Агро-Ветка» в 2008 году

Вид продукции	Количество товарной продукции, ц	Тов. Продукция в оценке по себестоимости т. Р.	Выручка от реализации товарной продукции т. Р.	Прибыль (+) Убыток (-), т. Р.	Уровень рент, %.
Зерно	29880	841000	260000	-581000	-69,08
Рапс	4330	246000	107000	-139000	-56,50
Другая продукция	0	59000	59000	0	0,00
Итого по растениеводству	X	1146000	426000	-720000	-62,83
Молоко	21580	1316000	173000	-1143000	-86,85
КРС (живой вес)	1960	639000	0	-639000	100,00
Свиньи (живой вес)	320	143000	150000	7000	4,90
Лошади	0	0	X	X	X
Итого по животноводству	X	2098000	323000	-1775000	-84,60
Всего по хозяйству	X	4624000	611000	-4013000	-86,79
Норма прибыли, %					-0,51

Хозяйство не удерживает высокие показатели рентабельности на продукцию растениеводства. Убыточность льнотресты объясняется тем, что хозяйство выращивает лет только для собственных потребностей в семе льна.

По животноводству наблюдаются боле низкие показатели рентабельности, чем по растениеводству. Но отрасль животноводства приносит большую прибыль, чем растениеводство.

Таблица 2.6.2. - Основные показатели уровня и эффективности производства

Показатели	Годы	2008 г. в % к 2006 г
	2006	2007	2008
Произведено на 100 га с.-х. угодий:
молока, ц	492,1	531,9	623.0	126,6
прироста КРС, ц	52,7	57,8	65,0	123,3
валовой продукции, млн. руб. (в сопоставимых ценах)	60,7	74,1	109,6	180,6
денежной выручки, млн. руб.	64,3	67,1	16,9	26,3
балансовой прибыли, млн. руб.	19,5	7,2	21,4	109,8
Произведено на 100 га пашни:	X	X	X	X
зерна, ц	1374,9	1592,2	1992,4	144,9
рапса, ц	4,5	52,7	194,0	4288,3
Произведено валовой продукции на 100 руб. производственных затрат, руб.	62,8	60,5	70,3	111,9
Произведено валовой продукции на 100 руб. основных фондов, руб.	10,7	11,7	13,5	126,2

Прирост крупного рогатого скота на 100 га сельхозугодий вырос за последних три года с 0,58 до 0,62 ц, что составило 123%. Производство молока на 100 га сельскохозяйственных угодий возросло с 5 ц до 5,4 ц (127%).

Производство на пашне в расчете на 100га сохраняет тенденцию роста по годам. В 2008 году производство выросло по сравнению с 2006 годом : по зерну на 24%, картофель убыточен. Также выросло производство валовой продукции на 100 руб. затрат и на 100 руб. основных фондов: составило соответственно 36% и 40%.

2.7 Финансовое состояние предприятия

Далее приведем анализ финансового состояния в СХФ «Агро-Ветка»

Таблица 2.7.1. - Анализ финансового состояния в СХФ «Агро-Ветка»

Показатели	2008г
	на начало года	на конец года	норматив
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0	-0,28 (	0,3 )
Коэффициент текущей ликвидности	2,72	2,47	1,5
Коэффициент платежеспособности	1	0,78	1 и больше
Приходится долгов на 1 млн. руб. выручки от реализации продукции, тыс. руб.	0	0

Анализ финансового состояния предприятия позволяет сделать вывод, что финансовое состояние предприятия устойчивое. Хозяйства полностью покрывает свои потребности в собственных оборотных средствах. Коэффициент текущей ликвидности показывает, что хозяйство обеспеченно собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и для своевременного погашения срочных обязательств предприятия.

3. Анализ использования рабочего времени руководителей и специалистов хозяйства

Дефицит времени - это одна из проблем, которые больше всего тревожат руководителей и специалистов разного ранга, так как временной фактор для них, как правило, играет решающую роль. Время представляет собой ресурс, которым каждый руководитель обладает в абсолютно равных количествах. Для каждого из руководителей и специалистов в этой связи проблема состоит не в том, сколько он имеет, а в том, как он использует то время, которым располагает.

Время - это уникальный ресурс, не подлежащий накоплению, как деньги; самый негибкий элемент нашего существования. Фактор времени - это ресурс, который тем дороже обходится руководителю, чем не эффективнее он его использует. Порой руководителю и не требуется больше профессиональных знаний и способностей, чем у него есть в данный момент, для того чтобы работать значительно эффективнее. Ему необходимо только усовершенствовать свои хорошие навыки в работе, устранив недостатки и прежде всего неэффективное использование времени, его потери.

Эффективность труда руководителя есть мера соответствия затрат и результатов его личного труда и труда работников службы (подразделения), которую он возглавляет, при условии решения поставленных перед ними задач. Практически каждый руководитель точно знает результаты работы своего подразделения. Сложнее руководителю ответить на вопрос о том, как достигнуты эти результаты, каков его вклад, каковы затраты его личного труда.

Как вы работаете? Каковы затраты вашего времени на решение поставленных задач? Это вопросы, на которые руководитель должен пол учить ответы, прежде чем сможет улучшить свои трудовые навыки и приемы работы.

Необходимость учета затрат рабочего времени признается практически всеми руководителями и специалистами. На практике, однако, мало кто реально решает для себя этот вопрос, что приводит к ряду отрицательных последствий: спешке в работе, переутомлению слабой мотивации в труде, бесплановости в работе. Основная причина того, что учет затрат рабочего времени не находит широкого применения в работе руководителей и специалистов, состоит в отсутствии навыков к этому. В специальной же литературе этому вопросу проблема сводится к технике записи текущих дел.

Рациональная организация рабочего времени руководителя, специалиста требует учета всех выполняемых работ, систематически наблюдения за своим рабочим временем, изучения структуры затрат рабочего времени. Это дает возможность анализировать использование рабочего времени, составлять обоснованные планы личной работы. Без учета и анализа использования рабочего времени составленные руководителем и специалистом планы личной работы окажутся оторванными от реальных условий. [20]

Для изучения содержания труда и затрат рабочего времени используется ряд методов: анкетный и устный опросы, само фотография и фотография рабочего времени, метод моментных наблюдений, хронометраж. Эти методы отличаются областью применения, техникой записи результатов измерений затрат времени, способом оценки, экономичностью. Выбор метода для изучения затрат рабочего времени работников управления зависит от: цели исследования (какие работы изучается); характера и условий работы аппарата управления; возможностей для исследователей (количество работников, привлеченных к обследованию; время, которым они располагают) и др.

Методы изучения трудового процесса и рабочего времени могут быть непрерывными и выборочными. Но в любом случае они должны обеспечивать достоверность полученных результатов, необходимую полноту характеристики исследуемого трудового процесса и т. п.

Исследование может проводиться в пределах рабочего времени, установленного законом; всего времени пребывания на работе, включая сверхурочную работу; в течение всех календарных суток, недели и более продолжительных периодов времени, включая деятельность вне места работы и в нерабочее время.

Не менее важным является и выбор продолжительности исследования. Чем длиннее отрезок времени, на протяжение которого оно проводится, тем точнее результаты. Повторение обследований, наблюдений по одной и той же методике и тем же показателям обеспечивает повышение точности получаемых результатов.

Анкетный и устный опросы проводятся с целью изучения существующего состояния организации труда и использования рабочего времени, выявления и обобщения мнений и предложений ИТР и служащих о возможных мероприятиях, способствующих повышению эффективности и улучшению условий труда.

Исходя из рабочей программы исследования составляют анкету с вопросами. По форме анкеты могут быть различными, это зависит от поставленной цели, характера деятельности аппарата управления, стадии изучения и т. д. Однако она должна быть понятной работникам, которых будут опрашивать (вопросы необходимо формулировать четко, с тем чтобы ответы будут зависеть прежде всею от тех из них, которые заинтересованы в освоении новаций.

Между информационно-консультационной службой и непосредственно сельскохозяйственными товаропроизводителями существует тесная взаимосвязь, поскольку деятельность первой в основном направлена на обслуживание последних.

В соответствии с представленной принципиальной схемой управления инновационной деятельностью в отношении ЛПК должна проводиться государственная поли гика инновационного развития как на ближайшую, так и более отдаленную перспективу. Реформирование и осуществление должны обеспечить республиканские органы государственного и хозяйственного управления, в первую очередь - Министерство сельского хозяйства и продовольствия и Государственный комитет по науке и технологиям Республики Беларусь.

В этой связи основными направлениями реализации государственной инновационной поли гики в ЛПК Беларуси должны быть:

- формирование отраслевой инновационной системы в ЛПК, функционирующей на основе единой научно-технической политики государства;

активизация деятельности аграрной пауки, направленной на организацию и выполнение комплекса фундаментальных и прикладных исследований с учетом запросов и потребностей производства;

-ускорение внедрения в производство достижений науки и техники, передового опыта;

-программно-целевая поддержка развития аграрной науки, концентрация научного потенциала на приоритетных направлениях развития ЛПК;

-нормативно-правовое обеспечение инновационной деятельности, защита объектов интеллектуальной собственности и введение их в хозяйственный оборот; -развитие инфраструктуры инновационною процесса, системы сертификации, доведение научно-технических разработок до конечных потребителей;

-развитие и совершенствование единой национальной информационно-консультационной службы;

-государственная поддержка сельскохозяйственных товаропроизводителей всех форм собственности с целью их ускоренного перехода к инновационной деятельности; -совершенствование конкурсной системы экспертизы и отбора инновационных проектов и программ с целью их дальнейшей реализации в сельскохозяйственном производстве;

-формирование действенною экономического механизма управления и мотивации инновационных процессов;

-реформирование собственности и имущества хозяйствующих субъектов и ускоренное развитие предпринимательства в инновационной сфере;

-подготовка кадров высокой квалификации для субъектов инновационной деятельности;

-включение отечественною ЛПК в между народные процессы инновационного развития, укрепление международного сотрудничества в данной области.

Системная деятельность государства и агропромышленных предприятий по указанным направлениям инновационной политики призвана обеспечить необходимые организационно-экономические условия для устойчивого поступательного научно-технического развития ЛПК. Инновационное развитие агропромышленного комплекса должно осуществляться при соблюдении следующих основных принципов: - признании на всех уровнях (от Правительства до конкретных сельскохозяйственных организаций и их структурных подразделении) необходимости приоритетного инновационного развития агропромышленного производства как условия его устойчивого и высокоэффективного функционирования;

-научной обоснованности всех принятых решений и практических действий по реализации инновационной политики и развитию инновационных процессов в сфере АПК;

интеграции научной, научно-технической и образовательной деятельности в деле развития инновационных процессов в Л1 ВС;

-системности в организации и развитии инновационных процессов, обеспечивающих высокую результативность производственной деятельности.

С учетом изложенного реализация инновационной стратегии в ЛПК Беларуси должна осуществляться по приоритетным направлениям развития этого процесса. В сфере экономики, организации и управления агропромышленным производством актуально установление новых организационно-экономических отношений в процессе производства, обеспечивающих осуществление не только простою, но и расширенного воспроизводства, внедрение более перспективных форм организации производства и управления, направленных на максимально эффективное использование всех элементов производственного процесса.

В растениеводстве инновационные процессы должны быть направлены прежде всего па увеличение объемов производимой растениеводческой продукции на основе постоянного повышения плодородия ПОЧВЫ, роста урожайности сельскохозяйственных культур и улучшения качества продукции, снижения расходов энергоресурсов и уменьшения зависимости продуктивности растениеводства от природных факторов, сохранения и улучшения состояния окружающей среды. В связи с этим Государственной программой возрождения и развития села па 2005-2010 годы предусматривается создание сортов сельскохозяйственных культур, обеспечивающих в условиях оптимизации технологий возделывания урожайность яровых зерновых и озимой ржи 60-70, озимой пшеницы и тритикале - 90-100, картофеля и сахарной свеклы -550-600, льноволокна - 20-25 центнеров с гектара [9]. В животноводстве одним из новых направлений инновационного развития будет выведение пород коров продуктивностью 9-10 тыс. кг молока в год, мясного скота с потенциальной энергией роста 1,5-1,7 КГ в сутки, свиней-900 г в сутки, ЯИЧНОГО кросса кур с потенциалом 320-330 яиц |9|.