Управление проектами

 Риск с уровнем воздействия, равным 10,000, и вероятностью 10%, имеет ожидаемую величину, равную $1,000.

Далее полученные значения ожидаемых величин используются при составлении резерва затрат на те риски, которые мы принимаем в данном проекте, то есть относительно которых мы ничего не будем предпринимать.

Ниже представлен простейший алгоритм действий, связанных с составлением и использованием многофакторных шкал:

 Определите факторы к рассмотрению.

 Определите шкалы ранжирования для каждого фактора.

 Определите для каждого ранга, что он обозначает.

 Проранжируйте каждый риск, обычно посредством перемножения факторов.

 Учитывайте, что ранги рисков являются относительными, не абсолютными!

Список часто используемых факторов для оценки может включать:

 Срочность -- когда требуется ответ?

 Видимость -- потенциально станет источником недоброжелательного PR?

 Источник -- дискретный или непрерывный?

 Частота -- множественно или однократное событие?

 Правдоподобие -- насколько хороши данные?

Ниже приведен пример использования многофакторной шкалы:

Фактор воздействие:

3 = величина > 5% оставшегося бюджета или > 10% оставшегося времени

2 = величина 1-5% оставшегося бюджета or 5-10% оставшегося времени

1 = величина < 1% оставшегося бюджета or < 5% оставшегося времени

Фактор вероятность:

Для угроз:

3 = больше, чем 80%

2 = 50-80%

1 = меньше, чем 50%

Для возможностей:

3 = больше, чем 90%

2 = 75-90%

1 = меньше, чем 75%

Фактор срочность:

3 = необходимо предпринять действия в течение следующих 20%времени от остающейся продолжительности

2 = необходимо предпринять действия в течение следующих 20%-50% времени от остающейся продолжительности

1 = необходимо предпринять действия в течение последних 20%-50% времени от остающейся продолжительности

Пример использования шкалы:

Для данного примера, если величина фактора равна:

 18-27, необходимо ответить

 8-12, ответ возможен

Менее 8, в настоящий момент ответа не нужно

5.4 Меры реагирования на риски

Большая часть работы по оценке рисков проводилось нами для того, чтобы отделить, те риски, которыми мы можем пренебречь (принять), от тех, в отношении которых мы обязательно должны что-либо предпринять.

При определении этой граничной черты, нам необходимо изучить терпимость к риском ВСЕХ наших основных заинтересованных участников. Уровень устойчивости, ил терпимости к рискам, представляет собой некий базовый уровень жестокости, то есть сочетания вероятности и воздействия риска; в простейшем случае его можно представить графически следующим образом:

В отношении тех рисков, уровень значимости которых слишком велик для того, чтобы мы могли себе позволить их принять в соответствии с имеющимся у нас уровнем терпимости, возможны следующие стратегии действия:

 Избежание рисков - используйте альтернативы

o Повышает стоимость, снижает вероятность рисков путем использования лучших усилий

 Передача рисков - контрактируйте рисковое событие

o Повышает стоимость, перемещает ответственность за риск

 Или страхуйте рисковое событие

o Повышает стоимость, снижает стоимость столкновения с риском

 Смягчение рисков - снизьте значение вероятности и/или воздействия таким образом, чтобы риск попал в категорию приемлемых.

По окончанию разработки мер реагирования на риски, вам потребуется также:

Проверить, не оказывают ли избранные вами меры множественного воздействия (с помощью матрицы рисков - рисковых ответов)

Контролировать далее риски по всему ходу выполнения проекта, включая следующие действия:

 Добавьте риск в повестку дня обзорного совещания по состоянию проекта

 Исследуйте признаки и причины возникновения риска

 Регулярно просматривайте принятые риски

 Отслеживайте запросы по использованию резервов

Размещено на Allbest.ru