Методы организации и управления кадрами

К основным функциям отдела кадров относятся:

• обеспечение кадрами:

• оформление трудовых отношений, создание рациональных и безопасных условий труда;

• повышение квалификации медицинских и других специалистов;

• оценка труда, аттестация специалистов:

• поддержание трудовой дисциплины;

• обеспечение охраны труда;

• предупреждение, выявление и снятие социальной напряженности в коллективе;

• мотивация и стимулирование эффективной деятельности.

Основные направления деятельности кадровой службы:

- подбор, отбор, расстановка, продвижение кадров - включают в себя мероприятия по планированию потребности в кадрах, использование внутренних и внешних источников привлечения специалистов, документальное оформление трудовых отношений, профессиональную и социально-психологическую адаптацию новых работников.

- оценка и развитие кадров - это деятельность по периодической оценке и аттестации специалистов, медицинское и экономическое обучение на рабочем месте и повышение квалификации в учебных заведениях.

- обеспечение условий труда с точки зрения охраны труда и соблюдения требований психофизиологии труда с одновременным соблюдением требований охраны окружающей среды.

- стимулирование труда - подразумевает разработку системы оплаты труда, использование средств морального поощрения и управление трудовой мотивацией.

формирование трудовых отношений - это анализ и регулирование личностных взаимоотношений, урегулирование конфликтов и соблюдение этических норм взаимоотношений.

Главными принципами кадровой службы являются:

• ориентация на требования трудового законодательства;

• учет текущих и перспективных потребностей организации в персонале;

• соблюдение баланса интересов медицинской организации в целом и ее сотрудников:

• создание условий труда, соответствующих требованиям Федерального закона об основах охраны труда в РФ и др.

Формирование трудовых ресурсов организации начинается с определения потребности в персонале. Текущую и долгосрочную потребность определяют с учетом будущих изменений (уход на пенсию, окончание сроков контракта, изменение направлений деятельности и т.д.).

Расчет штатной численности сотрудников в большинстве случаев осуществляют по типовым штатам (руководящий состав) и штатным нормативам (медицинский и вспомогательный персонал), имеющим рекомендательный характер.

Внешний набор включает предложение работы путем публикации объявлений в газетах, журналах, обращения в бюро по трудоустройству, кадровые агентства.

Внутренний набор осуществляют за счет продвижения и передвижения в организации своих работников. Преимущества его заключаются в стимулировании работников к повышению квалификации, в формировании соответственного отношения к работе, высокой оценке способностей специалистов, повышении удовлетворенности трудом, отсутствии необходимости адаптации к коллективу.

Основы делопроизводства в отделе кадров.

Приём на работу осуществляет специалист по кадрам, вся процедура приёма осуществляется согласно штатному расписанию ЛПУ и утверждена главным врачом клиники.

Основные задачи кадровой службы - осуществлять подбор кадров, своевременно обеспечивать подготовку документов для пенсионного страхового фонда, контролировать выполнение плана повышения квалификации и аттестации сотрудников, принимать меры по трудоустройству высвобожденных работников, контролировать составление графиков отпусков. Регистрация страховых полисов вновь принимаемых и увольняемых работников, учет и бронирование военнообязанных, регистрация стажа в больничных листах работника. Заведующие отделениями и старшие медсестры уведомляют отдел кадров о «дефиците» медицинского персонала.

Документы, необходимые для приёма на работу

- фото 3x4 (1 шт.), паспорт, трудовая книжка, диплом (свидетельство о браке);

- пенсионное страховое свидетельство, медицинский полис, санитарная медицинская книжка, военный билет; сертификат, свидетельство о прохождении курсов повышения квалификации, удостоверение о присвоенной категории по специализации и т.д.

- свидетельство о рождении детей, справка с места учёбы детей с 18 до 24 лет (очная форма обучения)

В процессе собеседования сотрудника знакомят с его должностными обязанностями, оговаривается заработная плата, график работы. На основании предоставленных документов и прохождения собеседования (с главной медсестрой и специалистом по кадрам), издается приказ о приёме на работу сотрудника. Нанятый работник подписывает коллективный договор, который составляется на 5 лет. Он содержит общие положения, выдержки из приказов и нормативов, сведения о заработной плате, социальные гарантии, время трудового дня и отпуска. Также включает в себя списки сотрудников, получающих надбавки за вредные условия труда (работа с кровью, с антибиотиками, с дез. средствами, ночные дежурства, т. п.) и т.д. Договор принимается на профсоюзном собрании и утверждается комитетом по труду и социальному развитию. Трудовые отношения регулируются нормами трудового кодекса РФ.

Также заводится «личное дело» - папка содержит всю необходимую информацию о работнике и трудовая книжка, в которой отражены сведения о приёме на работу, о поощрениях и награждениях. Все изменения заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов.

Нормативные документы, используемые при работе с кадрами:

1) Правила внутреннего трудового распорядка, утверждаемые приказом работодателя - ст. 189, 190 ТК РФ

2) Положение о премировании, положение об оплате труда - ст. 144 ТК РФ

3) Положение о персональных данных работника или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работника на предприятии - ст. 87 ТК РФ

4) Приказы о приёме на работу, карточка Т-2, личные дела - ст. 68 ТК РФ

5) Документы работника, требуемые законодательством: ст. 65 ТК РФ

- Документ об образовании

- Документ о квалификации

- Документ о наличии специальных знаний

- Документ воинского учёта (военный билет, предписное свидетельство и др.

- Документ о прохождении медицинского осмотра (предварительного, периодического)

6) Журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами работодателя при приёме на работу (или соответствующие расписки работнику) - ст. 68 ТК РФ

7) Приказы о переводе на другую работу - ст. 72 ТК РФ

8) Трудовые книжки (приход, расход, выдача) - ст. 65 ТК РФ

9) Письменные согласия работников на выполнение сверхурочных работ, работ в выходные и праздничные дни - ст. 99 ТК РФ

10) Форма расчётного листка при выплате заработной платы - ст. 136ТК РФ

11) График отпусков на календарный год - ст. 123 ТК РФ

12) Личные заявления о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части - ст. 124, 125 ТК РФ

13) Письменное уведомление работодателем работников о времени начала отпусков - ст. 123 ТК РФ.

отдел штатный сотрудник численность

Размещено на Allbest.ru