Открытие обособленного подразделения на территории г. Санкт-Петербурга

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный и упорядоченный характер. Для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия. В рамках ДОУ предъявляют особые требования к документированию управленческой деятельности, так как этот процесс влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда работников.

Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, влияющих на оперативность и качество управления.

Совершенствование документирования управленческой деятельности предполагает отсутствие затруднений и скорость в составлении документов, расположение их реквизитов путём использования унифицированных форм; быстроту передачи информации на оперативном этапе создания и оформления документов и в дальнейшей работе по исполнению управленческого решения, что обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов.

Процесс принятия управленческого решения состоит из получения информации, её переработки, анализа, подготовки и принятия решения.

Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то вследствие этого, появляются документы низкого качества в оформлении, в полноте и ценности содержащейся в ней информации, увеличении срока их обработки.

Это приводит к ухудшению качества управления и увеличению сроков принятия решений и к неверным решениям.

К сожалению, в настоящее время документационное обеспечение деятельности российских предприятий осуществляется стихийно и не принимает во внимание существующую нормативную базу и богатый опыт совершенствования делопроизводства, накопленный в России за последние 175 лет.

Т.к. деятельность предприятий постоянно расширятся, возникает необходимость в создании обособленных подразделений. Этим и вызвана актуальность данной курсовой работы.

Целью написания данной курсовой работы является открытие обособленного подразделения на территории г. Санкт-Петербурга.

организационный документ реквизит

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ЮрК^о СПБ»

В 2006 году была основана компания, являющаяся на сегодняшний день сильной, динамично развивающейся, которую все хорошо знают. Сегодня «ЮрК^О» -- крупная торговая компания, реализующая через собственные розничные магазины в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге товары по доступным ценам: женскую, мужскую, детскую одежду и обувь, галантерею, хозтовары и многое другое.

Торговая сеть включает 40 магазинов, распределительный центр и управление закупок. Магазины одежды «ЮрК^О» работают в самых оживленных районах Москвы и Санкт-Петербурга. Общая торговая площадь магазинов составляет более 35 500 м². В настоящий момент в компании работает свыше 1 000 человек.

Являясь лидерами в своей отрасли, ежедневно анализирует ситуацию, которая складывается на рынке розничной торговли, использует новейшие знания, методики и технологии, внедряет перспективные идеи и ищет новых партнеров.

В своей работе строго придерживаются правил розничной торговли, Закона о защите прав потребителей и, безусловно, несет ответственность за качество товаров. Весь продаваемый товар сертифицирован.

ООО «ЮрК^О СПБ» входит в состав торговой сети «ЮрК^О» на территории Санкт-Петербурга. В 2011 году в состав предприятия входит 6 универмагов.

Общество с ограниченной ответственностью «ЮрК^о СПБ», является хозяйственным обществом, зарегистрированным Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу 19 августа 2008 года.

Уставный капитал 10 000 рублей принадлежит одному участнику - ООО «Ромашка», что составляет 100% доли в уставном капитале.

Единоличным исполнительным органом ООО «ЮрКо СПБ» является Генеральный директор, назначаемый общим собранием участников на должность на один календарный год. Он решает все вопросы деятельности компании, кроме тех, которые входят в компетенцию общего собрания участников. Генеральный директор действует на основании договора, заключенного с ООО «ЮрК^о СПБ».

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Руководитель предприятия является лицом, ответственным за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Основной целью деятельности компании является извлечение прибыли и ее распределение.

Основными видами деятельности является розничная торговля.

Способы ведения бухгалтерского учета.

1. При начислении амортизации объектов основных и нематериальных активов применяется линейный способ.

Объекты основных средств стоимостью не более 20 000 рублей за единицу, списывают на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

ООО «ЮрК^о СПБ» не производит переоценку основных средств.

2. При списании в производство материально-производственных запасов и ином их выбытии, применяется метод оценки по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (метод ФИФО).

3. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности.

4. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в учете, как расходы будущих периодов на бухгалтерском счете 97 «Расходы будущих периодов» и признаются в составе расходов равномерно в течение периодов, к которым они относятся.

Способы ведения налогового учета.

1. При определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов (за исключением автомобильного топлива), используемых при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг), применяется метод оценки по себестоимости первых по времени приобретений.

2. Исчисление и уплата НДС производится в соответствии с Главой 21 НК РФ.

3. Исчисление и уплата налога на прибыль производится в соответствии с Главой 25НК РФ. Для целей учета доходов и расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль применятся метод начисления.

4. Организация не создает резервы по сомнительным долгам и резервы предстоящих расходов и платежей.

5. Регистры налогового учета формируются с использованием компьютерной техники.

Данные о финансовой деятельности.

Датой получения дохода от реализации признается день перехода права собственности на товар (работы, услуги, имущественные права) независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества, работ, услуг) в их оплату. Порядок признания даты получения дохода используется для получения налоговой базы следующих налогов: налога на прибыль организации, налога на добавочную стоимость.

Расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы оплаты.

Реквизиты ООО «ЮрК^о СПБ».

196158, г. Санкт-Петербург, ул. Звездная, д.9, кв.65, тел/факс 8(812)335-61-22, yeran@urko.ru

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) - 7802675437

КПП (Код причины постановки на учет) -780201001

ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) -

ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) - 5067847105001

Генеральный директор - Гусаков Юрий Владимирович

Главный бухгалтер - Гусакова Ирина Юрьевна

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

Организационная структура -- документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей.

В ООО «ЮрКо СПБ» используется иерархическая организационная структура. Иерархичный уровень управления - управление, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему.

Схема организационной структуры предприятия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1- Организационная структура ООО «ЮрК^о СПБ»

Расшифровка по рисунку 1 представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Данные по организационной структуре ООО «ЮрК^о СПБ»

3. СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

Для придания документам юридической силы важно соблюдать установленные требования и к содержанию каждого вида документа, и к его оформлению.

Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк включает только постоянную информацию об организации - авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа. Применение бланков ускоряет процесс создания документа. Для изготовления бланков используют форматы А4 и А5 (для документов небольшого объема). Шрифты в бланках от 6-16 кегля. Реквизит наименование организации от 6-24 кегля. Формы бланков установлены:

1)Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

2)Постановлением Государственного комитета РФ по статистике 2004года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по труду и его оплаты».

3)ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ Р 6.30-2003. классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам:

1.расположению реквизитов:

1.1 угловой;

1.2 продольный.

2.по автору документа:

2.1 бланк организации;

2.2 бланк структурного подразделения;

2.3 бланк должностного лица.

3.виду документа:

3.1 общий бланк;

3.2 бланк письма;

3. 3 бланк конкретного вида документа (кроме письма).

В данном разделе курсовой работы рассмотрим подробно схему расположения реквизитов документа и границы зон расположения реквизитов на примере углового бланка. Данная схема представлена на рисунке 2.

Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, так как правый верхний угол используется для указания адресата. По подсчетам специалистов, угловое расположение экономит до 20% площади листа документа.

Рисунок 2- Расположение реквизитов и границ зон на формате А-4 углового бланка

Состав реквизитов документов

4. ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

В соответствии с определением п.2 ст.11 НК, обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Место нахождения обособленного подразделения российской организации определено как место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение.

В соответствии с процитированными определениями обособленное подразделение характеризуется:

а) территориальной обособленностью

б) наличием стационарных рабочих мест, причем таких рабочих мест, которые созданы на срок более одного месяца.

Согласно п. 1 ст.83 НК, организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным НК. При этом заявление о постановке на учет такой организации подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения, если указанная организация не состоит на учете по основаниям, предусмотренным НК, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано это обособленное подразделение.

Для постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения (в соответствии с приказом МНС России от 03.03.2004 г. № БГ-3-09/178) требуются следующие документы:

-заявление об открытии обособленного подразделения; - приказ о создании обособленного подразделения (внутренний);

- протокол собрания учредителей об избрании генерального директора;

- приказ о приеме на работу генерального директора; - копия свидетельства о постановке на налоговый учет (нотариально заверенная); - акт приема-передачи нежилого помещения к договор аренды помещения.

Далее рассмотрим документальное открытие обособленного подразделения ООО «ЮрК^о СПБ».

ООО «ЮрК^о СПБ» ИНН/КПП 7802675437/780201001 направляет в Ваш адрес документы для открытия обособленного подразделения по адресу: 196587, г. Санкт-Петербург, площадь Стачек, д.11, лит. Б.

Генеральный директор Ю.В. Гусаков

5. БЛАНКИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бланк -- вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определённого формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Бланк предназначен для последующего заполнения, с этой целью на нем имеются пустые места, для последующего внесения туда информации (вручную, на печатной машине, на компьютере). На бланках оформляется большая часть документов любого предприятия. Существуют так называемые бланки строгой отчетности, содержащие номер (иногда серию), зарегистрированные одним из установленных способов, имеющие специальный режим использования.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст) установлено три вида бланков: общий бланк (для оформления приказов, протоколов, актов и др.), бланк письма и бланк конкретного вида документа.

Фирменный бланк -- бланк с фирменной атрибутикой организации, который является визитной карточкой предприятия. Обычный формат фирменного бланка -- А4, но в отдельных случаях изготавливаются фирменные бланки других форматов.

Размещено на Allbest.ru