Формирование профессиональной готовности решать практические производственные задачи

1. порядковый номер принятого или уволенного;

2. фамилия, имя, отчество работника;

3. год рождения;

4. цех, отдел;

5. должность;

6. дата приема, увольнение;

7. номер приказа;

8. разряд, оклад работника;

9. образование.

Кадровая служба оформляются такие документы как: личная карточка Т-2 и личные дела.

Личная карточка заполняется кадровиком на соответствующем бланке при приеме лица на работу, на основании предоставленных им документов. Личные карточки хранятся в отделе кадров.

Личные дела на предприятии заполняются на руководящих специалистов (директор, главный инженер). Личные дела хранятся в отделе кадров.

Личные дела в отличие от дел с другими разновидностями дел ведутся не по годам, а в течение всего времени работы лица в организации и в номенклатуру дел организациям включается под общим названием «личное дело». В состав личного дела должны входить следующие документы:

внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

анкета (личный листок);

автобиография или резюме;

копии документов об образовании, об утверждении в должности;

характеристика;

трудовой договор или заявление;

копии приказов о назначении, перемещении.

Личные дела хранятся в службе кадров отдельно от других дел, ответственность за их хранение возлагается на руководителя отдела кадров. Документы помещаются в папку - регистратор и хранятся дела только работающих сотрудников. Они не выдаются на руки работнику.

Основным документом по учету персонала является личная карточка форма Т-2, она заводится работниками отдела кадров предприятия на всех работников принятых на постоянную, временную работу.

Все записи в карточке делаются работником отдела кадров на основании предоставленных документов. Так, на основании паспорта в разделе 1 «Общие сведения», кадровик указывает Ф.И.О; год и месяц рождения; номер и серия паспорта; когда и кем выдан; домашний адрес. Заполненная личная карточка подписывается работником, и обязательно проставляется дата её составления.

Данные об общем непрерывном стаже работы указываются в личной карточке на основании записей в трудовой книжке. В разделе «сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника. На оборотной стороне карточке содержатся разделы: «назначение и перемещение», «отпуска», «дополнительные сведения», «дата и причина увольнения». Важными являются сведения раздела « причина увольнения» записи должны содержать ссылки на даты и номера приказов назначения, увольнения работника. Раздел «дополнительные сведения» - данные о повышении квалификации, второй специальности.

Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в отдельной картотеке предприятия. Карточки уволенных работников формируются в отдельное дело и перед сдачей дел в архив все карточки пронумеровываются, составляется внутренняя опись кадровиками, срок хранения личной карточки составляет 75 лет.

Документация, ведущаяся кадровой службой предприятия находится в относительном порядке, хотя при заполнении форм иногда допускаются исправление и помарки, что в принципе, не допускается, иногда работники кадровой службы вынуждены оформлять некоторые документы, не имея полных сведений о работнике, в связи с чем иногда бывают не заполнены некоторые разделы карточек, однако в ходе работы все нарушения устраняются.

В кадровой службе по планированию на календарный период ведется следующая документация: Личные карточки формы Т- 2 , а так же личные дела как уволенных так и рабочих.

В современных условиях перехода к рыночной экономике возрастает роль локальных нормативных актов. Этот переход затронул каровую службу ОАО «АСТЗ». При прохождении производственной практики на данном предприятии мною было отмечено, что сотрудники кадровой службы соблюдают порядок хранения документации и действуют на основании действующего законодательства РФ.

X. ПРИЕМ И УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Описать, каким образом на данном предприятии оформляется прием на работу, увольнение (издается приказ по личному составу или применяются индивидуальные формы № Т-1 (АСУ), №№ Т-5, Т-6, Т-12).

К отчету необходимо приложить выписки из приказов:

а) прием на работу без испытательного срока;

б) об увольнении по инициативе работника;

в) об увольнении по инициативе администрации.

Результаты изучения и анализа приказов предприятия о приеме и увольнении за прошлый календарный год отразить в следующей таблице:

Прием на работу на предприятии ОАО «АСТЗ» производится на основании заключенного между работодателем и работником трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе предприятия.

По распоряжению Генерального директора или с его ведома работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу кадровая служба обязана потребовать от поступающего:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- другие документы, требовать которые разрешено действующим законодательством РФ.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника организацией.

Прием на работу без документов, перечисленных в п. 2.4, не производится.

В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до трех месяцев в зависимости от должности.

Обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой предприятия (работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства).

Прием на работу оформляется приказом Генерального директора, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ Генерального директора о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.), имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

При приеме работника на работу заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется кадровой службой предприятия.

При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы, с соблюдением норм о защите персональных данных работника.

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.

В личное дело работника вносятся следующие документы:

1). Заявление о приеме на работу (при переводе - также копия письма о переводе).

2). Автобиография.

3). Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4). Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5). Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6). Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

7). Копии документов о награждении государственными наградами.

8). При назначении на должность по конкурсу - решение конкурсной комиссии.

9). Копии распоряжения, приказа о назначении на должность.

10). Справка из личного дела (объективна).

11). Личный листок по учету кадров (анкета).

12). Дополнение к личному листку по учету кадров (анкете).

13). Копия документа об изменении семейного положения.

14). Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности.

15). Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

16). Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.

17). Копии документов о наложении взысканий и их снятии.

18). Копии документов о прохождении аттестации.

19). Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.

20). Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

21). Копии документов о выплате вознаграждения.

22). Опись документов, имеющихся в личном деле.

Сведения о работнике, представление которых работником в соответствии с ТК РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело только с согласия работника.

Кадровая служба предприятия обязана обеспечить защиту персональных данных работника.

Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы на предприятии.

Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью Генерального директора. В последний день работы кадровая служба выдает работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника.

К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы на предприятии и другие.

Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.

В последний день работы работника финансовая служба производит с работником окончательный расчет. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Изучив порядок приема и увольнения работников на ОАО «АСТЗ» можно сделать вывод о том, что этот процесс ведется в соответствии с действующим законодательством. Все необходимые документы оформляются отделом кадров, затем они поступают в юридическое бюро для проверки, после чего следуют их подписание генеральным директором предприятия.

На сегодняшний момент на данном предприятии количество уволенных работников превышает количество принимаемых.

XI. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Установить, есть ли на предприятии график отпусков, какие виды отпусков (кроме основного ежегодного) применяются на данном предприятии. Как учитываются отпуска и как они документально оформляются.

График отпусков - это расписание предоставления ежегодных отпусков, которое устанавливается администрацией ОАО «АСТЗ» по согласованию с профсоюзным органом. График составляется на каждый календарный год и утверждается в начале текущего года. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации (ст.73 КЗоТ). При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы предприятия, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск. Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он представляется. Кроме основного ежегодного отпуска существуют ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, они предоставляются: 1) работникам, занятым на работах с вредными условиями труда; 2) работникам с ненормированным рабочим днем;

Так же на предприятии существуют отпуск без сохранения заработной платы, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику, по его заявлению, с разрешения руководителя предприятия, учреждения, организации либо руководителя производственной единицы может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, который оформляется приказом (распоряжением).

Администрация обязана уведомить каждого работника о времени и начала и окончании его отпуска не позднее чем, за 15 дней.

Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов является личное заявление работника, которое имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты:

- должность и фамилия, имя, отчество руководителя, которому адресовано заявление;

- должность, наименование структурного подразделения и фамилия, имя, отчество работника;

- указание вида документа (заявление);

- дата;

- подпись работника.

В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска (очередной ежегодный, дополнительный и др.), продолжительность отпуска, дата его начала и окончания. Если дополнительный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, - указанный документ прилагается к заявлению (при отпуске по беременности и родам - листок нетрудоспособности, для оформления учебного отпуска - справка из учебного заведения). Отпуск является неотъемлемой частью трудовой деятельности работника. Каждому работнику предприятия работодатель обязан предоставить отпуск. Во избежание путаницы на предприятии используется график отпусков, в соответствии с которым рабочие уходят в отпуск. Кроме основного ежегодного отпуска На ОАО «АСТЗ» существуют ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, они предоставляются:

1) работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;

2) работникам с ненормированным рабочим днем;

Отпуск должен предоставляться ежегодно в установленный срок, в соответствии с графиком отпусков, составляющими в соответствии с ТК РФ и иными законами. Администрация обязана уведомить каждого работника о времени и начала и окончании его отпуска не позднее чем, за 15 дней.

XII. ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

кадровый документация трудовой отпуск

Отразить в отчете, в течение какого времени заводятся трудовые книжки, как оперативно заносят в трудовые книжки поощрения, объявленные работникам предприятия приказами администрации.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В ОАО «АСТЗ» , согласно ст. 66 ТК РФ, выдуться трудовые книжки на каждого работника, проработавшего на предприятии свыше пяти дней, в случае, если работа на предприятии является для работника основной.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администраций предприятия в присутствии работника.

Трудовые книжки заполняются на русском языке и на языках республик в составе РФ, на территории которых ведутся документы. В ОАО «АСТЗ» записи в трудовые книжки работников вносятся на русском языке.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а так же основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, и как всякий рукописный документ, книжка может иметь ошибки, которые невозможно "стереть", как при компьютерной подготовке документа. Распространенной ошибкой работников кадровых служб является исправление неверной информации путем ее зачеркивания и внесения рядом с зачеркнутым словом правильной записи с пометкой на полях "Исправленному верить", удостоверенной подписью и печатью. Однако зачеркивание неправильных или неточных записей в содержательной части трудовой книжки не допускается.

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения) и дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Образование указывается только на основании документов( аттестата, диплома и др.)

После указания даты заполнения трудовой книжке работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы). Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Трудовые книжки, являются наиболее важным документом на всем протяжении трудовой деятельности работника, ведутся на всех предприятиях, учреждениях, организациях, независимо от форм собственности. Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный, специальный стаж работников; она отражает всю оплачиваемую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности.

Размещено на Allbest.ru