Бюджетный метод управления деятельностью предприятия

Задача планирования деятельности, формирования бюджета и контроля за его исполнением как одна из важнейших в области управления предприятием. Характеристика бюджетного планирования и разработка мероприятий по внедрению бюджетного метода управления.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 11.05.2012
Размер файла 1,1 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

5. Не осуществляется планирование деятельности предприятия - не стратегическое, не оперативное. Нет стратегии, нет плана и нет бюджета.

6. На предприятии анализ финансово-хозяйственной деятельности проводится не в полном объеме: не выявляются резервы экономии ресурсов и резервы повышения эффективности деятельности предприятия, что необходимо учитывать при составлении бюджетов. Для выявления резервов необходимо выявить причины изменения экономических показателей, тенденцию их изменения, а для этого необходимо проводить регулярный факторный анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

7. На уровне бухгалтерской службы: работы у бухгалтерии становится больше, так как вводятся дополнительные аналитические признаки по структуре затрат, возрастает объем информации на каждую хозяйственную операцию, информация должна обрабатываться в быстром темпе для предоставления в службу финансового директора. Персоналу бухгалтерии придется работать больше и быстрее, поэтому она начинает проявлять себя антагонистом метода бюджетирования. И здесь все зависит от того насколько предано идее бюджетирования руководство компании.

8. Точно также как в отчетности бюджетное управление сопрягается с бухучетом - в планирование его нужно интегрировать с коммерческой службой (отдел маркетинга, снабжения, сбыта). Здесь опять введение бюджетирования встречает сопротивление со стороны коммерческих служб, так как бюджетирование повышает требования к коммерческой службе, уровню ее аналитической работы, качеству прогнозирования тенденций на рынке, параметров, которые влияют на сбыт, и следовательно на финансовые результаты работы.

9. Существует традиционное ошибочное мнение, что подготовка бюджета компании - задача финансовой службы (планово-экономического отдела) при некотором содействии отдела производства. На самом деле, бюджетирование - это процесс работы всех структурных подразделений предприятия, а не только финансовой службы, бюджетом должны заниматься все руководители структурных подразделений: отделов продаж, снабжения, маркетинга, производства, инвестиций и проч. Каждый не только должен готовить свою часть финансового плана, но и должен отвечать за показатели, на основе которых оценивается работа самого руководителя и возглавляемого им подразделения. Поэтому необходимо провести обучение для управленцев всех структурных подразделений и уровней управления: довести до каждого исполнителя: для чего и кому нужна (выгодна) система бюджетирования, какие службы должны быть задействованы в процессе бюджетирования, кто должен участвовать в процессе планирования и контроля денежных средств, доходов и расходов; кому, в какой форме, в какое время нужно передавать информацию и какую, какая архитектура бюджетов должна быть в компании, кто должен отвечать за весь процесс бюджетирования в целом.

10. "Все очень сложно" (человеческий фактор) - также одна из самых распространенных проблем. Не все специалисты компании обладают экономическим образованием. Для них может быть совершенно неочевидным правило: сумма, отраженная в бюджете покупок должна находить свое отражение в бюджете доходов и расходов и операционном балансе. Таким образом, у сотрудников компании может возникнуть реакция отторжения из-за непонимания целей, задач, принципов составления бюджетов, сложности составления и исполнения бюджетов и пр.

При данной образовавшейся проблеме, процесс внедрения бюджетирования в несколько раз усложняется.

Чтобы решить эту проблему, нужно начинать постановку бюджетирования с тех людей, кто в этом вопросе наиболее компетентен, ими являются специалисты финансового отдела. Разработав и отладив процесс, понятный финансовым специалистам, можно постепенно включать в этот процесс другие подразделения компании. При этом на большинство вопросов Быстрые ответы на сложные вопросы создают подсознательную реакцию, что не все так сложно, и если что-то непонятно, то всегда можно получить подробные ответы. Также, должны быть составлены четкие и понятные инструкции не только к бюджетным формам, но и к самим процессам составления и контроля бюджетов.

Когда много аналитики, это не только трудоемко спланировать, но и отслеживать исполнение практически невозможно. Нужно соблюдать баланс между желаемым и рациональным. Начинать надо с простого: 2-3 важных аналитических признака (измерения) вполне достаточно на первоначальном этапе. Необходимо дать возможность специалистам привыкнуть и втянуться в процесс. Только после этого можно добавлять новые измерения и новые требования.

11. Наличие бюджета как финансового образа будущего необходимо, но дает плоды лишь при сравнении с результатами исполнения этих бюджетов, выявлении причин, к ним приведших, и выработке соответствующих решений. При отсутствии ежемесячного регулярного контроля с выявлением отклонений, факторов, являющимися причинами отклонений, выработке и принятии решений по улучшению эффективности производства и другой хозяйственной деятельности, бюджетирование невозможно. Значит нужно строить единую цепочку: ставить цели, преобразовывать их в финансовые планы, затем обеспечивать систему реализации этих планов, т.е. организацию бюджетирования.

Глава 3. Разработка мероприятий по внедрению бюджетного метода управления хозяйственной деятельностью предприятия

Механизм бюджетного управления соответствует классическому управленческому циклу, состоящему из последовательных этапов:

џ постановка целей;

џ планирование; бюджетный метод планирование управление

џ исполнение;

џ контроль;

џ анализ отклонений;

џ формирование управленческого воздействия

џ корректировка

Залогом оптимального соотношения затрат на постановку бюджетирования и получаемых экономических и организационных эффектов является выбор оптимальной модели бюджетного управления именно на этапе постановки задачи.

В качестве рекомендаций по внедрению бюджетирования на предприятие ДП АО «Камспецэнерго», рассмотрим этапы постановки бюджетного процесса.

1. этап. Разработка бизнес-модели организационной структуры.

Для того чтобы внедрить бюджет, необходимо выделить центры финансового учета ЦФУ. Нужно определить организационную структуру предприятия, описать функции подразделений. Необходимо четко прописать все регламенты бюджетирования и назначить ответственных за выполнение функций, связанных с его поддержанием. Определить и назначить финансового директора, ответственного за финансовую политику и результаты бюджетирования на предприятии. Поэтому первым шагом постановки бюджетирования является разработка бизнес-модели организационной структуры, содержащей в себе описание направлений деятельности компании, функций, структурных звеньев и распределение функций внутри компании. Это своего рода управленческая инвентаризация.

Анализ и оценка состояния бюджетирования на предприятии ДП АО «Камспецэнерго» показали, что существующая на сегодня организационная структура предприятия не позволяет в полной мере достижения поставленной цели - внедрение бюджетирования в управление деятельностью предприятия. Следовательно, вначале необходимо решить вопрос с процессом реструктуризации: разработка финансовой структуры, создание комитета по бюджету (центр финансовой ответственности ЦФО), куда обычно входят руководители следующих служб: маркетинга, бухгалтерии (главный бухгалтер), производственно-технического отдела, планово-экономического отдела, главного механика, главного энергетика.

Управление бюджетированием начинается с назначения директора по бюджету (финансового директора): он отвечает за подготовительный процесс, стандартизацию проектных форм, сбор и сопоставление данных, проверку информации и предоставление отчетов. Предлагаемая схема реструктуризации на предприятии показана на рис.3.

Рис. 3. Схема реструктуризации предприятия

Разрабатывается бизнес-модель финансовой структуры компании, содержащей в себе схему центров финансового учета и их организационный состав. На этом этапе нужно понять, какие подразделения или группы подразделений будут рассматриваться как центры финансовой ответственности (ЦФО). По центрам финансовой ответственности могут отдельно вестись финансовые бюджеты (БДР, БДДС). Необходимо объявить о создании ЦФО и о проведении финансовой политики. Для этого выпускается приказ о выделении ЦФО и проводится оперативное совещание, где объясняются высокие цели, задача, перспектива, определяются формы отчетности.

Кроме центров прибыли в компании могут быть центры дохода, т. е. подразделения, несущие ответственность за доходную часть подразделения и не отвечающие за затраты, связанные с производством или закупкой продукции. В компании также могут присутствовать и центры затрат, т. е. подразделения, которые, как правило, обеспечивают поддержку и обслуживание функционирования компании и непосредственно не приносят прибыли.

При построении такой структуры можно более эффективно координировать работу подразделений компании для достижения общих целей, прорабатывать схемы финансирования центров затрат и венчур-центров за счет центров прибыли и центров доходов, принимать обоснованные решения о привлечении заемных средств и т. д.

Таким образом, организационная модель дает ответ на вопрос, кто и что делает в компании.

2 этап. Разработка Положений о системе бюджетирования, включая планирование и отчетность.

Руководство (Положение) по бюджету - это набор инструкций, отражающих политику, организационную структуру предприятия, разделение прав, обязанностей и ответственности исполнителей. Эти инструкции выполняют роль свода правил и рекомендаций для составления бюджетных программ. В инструкциях должно излагаться, что, когда, как и в какой форме нужно делать.

3 этап. Разработка алгоритма бюджета предприятия.

Начинать нужно с простых и понятных финансовым специалистам задач. А именно, формирование Бюджета движения денежных средств (БДДС), Бюджета доходов и расходов (БДР) и Операционного баланса (ОБ).

Разработка бюджета включает в себя четыре основных этапа (рис. 5):

Ш постановка проблемы и сбор исходной информации для разработки проекта бюджета;

Ш анализ и обобщение собранной информации, расчет научно-обоснованных показателей экономической деятельности предприятия, формирование проекта бюджета;

Ш оценка проекта бюджета;

Ш утверждение бюджета.

Рисунок 5. Схема разработки и реализации бюджета

При сборе исходной информации предусматривается ответственность структурных подразделений по предоставлению информации с целью взаимоувязки показателей.

Знание алгоритма составления бюджета позволит вам понять последовательность и источники информации на каждом шаге процесса, а также учесть "могучие властительные связи", которые руководят вашим бизнесом. Теперь не они, а вы будете руководить ходом событий.

Такое понятие, как основной бюджет (по-английски master budget) охватывает все стороны деятельности предприятия.

Бюджет состоит из двух разделов: “Доходы” и “Расходы”. Статья “Доходы” состоит из доходов от реализации продукции на внутреннем и внешнем рынках. Для большинства промышленных предприятий именно этот вид дохода имеет наибольший удельный вес. Он включает в себя:

Ш доход, полученный в планируемом периоде за продукцию, ранее отгруженную, но не оплаченную (дебиторская задолженность);

Ш доход, полученный за оплаченную готовую продукцию, отгружаемую в планируемом периоде со склада готовой продукции в соответствии c заключенными контрактами;

Ш доход, полученный за оплаченную в планируемом периоде готовую продукцию, изготовленную по плану производства и отгруженную в соответствии с заключенными контрактами.

Объем реализованной продукции определяется в разрезе у.е., включая прочие работы и услуги, производимые в соответствии с заключенными договорами.

Прочая реализация включает доходы от реализации оборудования, транспортных средств, недвижимости, прочего имущества предприятия, доходы, получаемые от участия в других организациях, от сдачи имущества в аренду, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, облигациям, векселям и т.п.

Вторым разделом бюджета являются “Расходы”. Одной из основных статей расходов являются “Затраты на производство”. Определение объемов финансирования по данной статье осуществляется в соответствии с разработанной экономической моделью, включающей в себя расчеты затрат основных и вспомогательных производств по цеховой себестоимости, общехозяйственных и коммерческих расходов, распределения накладных расходов по у.е. Себестоимость товарной продукции определяется исходя из установленного экономической службой плана производства, цен на материалы, полуфабрикаты и комплектующие, топливно-энергетических расходов, расходов на заработную плату, расходов на обслуживание производственного процесса, обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности, содержание и эксплуатацию средств природы.

Первым шагом практически всегда является прогноз продаж (блок 1). Бюджет продаж составляет отдел маркетинга. В задачи данного отдела входят:

стратегический маркетинг (сегментация рынка, выбор наиболее перспективных продуктов и покупателей и др.);

операционный маркетинг (изделие -- цена);

реализация (сбыт) товаров.

Подобная последовательность действий позволяет предприятию свободно ориентироваться на товарном рынке. При прогнозировании продаж необходимо учитывать различные факторы. К таким факторам можно отнести:

внутренние: объем продаж предшествующих периодов; производственные мощности; доходность изделий; ценовая политика; качество продукции и т. д.;

внешние: зависимость продаж от общеэкономических показателей; состояние рынка; рекламная кампания; конкуренция; сезонные колебания; долгосрочные тенденции продаж для различных товаров и др.

Вторым шагом является параллельное (в смысле одновременное) составление бюджета производства (блок 2) и бюджета запасов (блок 3). Если не знать своих запасов, допустим, на начало периода, как можно подсчитать, сколько требуется производить? Может, производить в ближайшее время вообще ничего не стоит, а имеет смысл распродать то, что накопилось? Значит, планируем запасы -- производство -- снова запасы -- сверяем их со складскими возможностями -- корректируем производство -- запасы и т. д.

Третьим шагом будет составление бюджета коммерческих расходов (блок 4) и бюджета административных расходов (блок 5). Коммерческие (внепроизводственные) расходы -- это расходы по сбыту продукции (упаковка, хранение, транспортировка до станции или порта отправления и погрузка, если это включено в условия поставки), представительские и рекламные расходы. Общехозяйственные (управленческие) расходы - это расходы на содержание работников аппарата управления и прочего общезаводского персонала предприятия, транспортное обслуживание их деятельности; эксплуатационные расходы по содержанию зданий, сооружений, оборудования, инвентаря общезаводского назначения; командировочные расходы; расходы на содержание охраны, на подготовку кадров, на охрану труда; расходы по оплате консультационных, информационных, аудиторских, банковских услуг, услуг других сторонних организаций; отчисления во внебюджетные фонды; установленные законодательством налоги, сборы и другие обязательные платежи. При этом стоит напомнить, что коммерческие расходы обычно носят переменный характер и потому должны планироваться в связке с реализацией. В то же время административные расходы отражают только размеры управленческого аппарата и тягу к офисной роскоши. Значит, это расходы сугубо постоянные, и их бюджет может быть составлен обособленно.

На следующем, четвертом шаге следует составить бюджет снабжения (он же бюджет закупок). Дело это сложное, но реальное и нужное. Исходные данные для него берутся из бюджета запасов (блок 3) и прогноза продаж (блок 1), иногда -- из бюджета производства (блок 2), которые позволяют рассчитать, сколько и какого сырья, материалов и комплектующих в какие сроки нужно завезти. Информация о платежах за поставки потом используется при составлении бюджета денежного потока.

Бюджет производства на пятом шаге перетекает в бюджет расхода основных материалов (блок 7). С одной стороны, именно этот бюджет образует вторую строчку: себестоимость реализованной продукции в Отчете о прибыли и убытках, с другой -- он покалывает, сколько сырья, материалов и комплектующих будет израсходовано для намеченного объема производства (потребность в ресурсах). Следовательно, там» где есть возможность составлять бюджет основных материалов не только в денежном, но и в натуральном выражении, это очень желательно делать. Технически такая возможность есть почти всегда -- так же, как практически у всех сейчас уже есть приличные складские программы. Настоящую проблему представляет собой отсутствие нормативной базы по расходу материалов.

На этом же, пятом, шаге планируется прямая (сдельная) заработная плата (блок 8), зависящая от объемов производства. Составление бюджета упирается в наличие тарифно-квалификационного справочника. Хочется обратить ваше внимание на два момента:

Во-первых, общую сумму сдельной заработной платы очень неплохо было бы приплюсовывать к расходам на основные материалы и полученную сумму вписывать в Отчет о прибыли и убытках вместо традиционной «материальной» себестоимости. Расчет торговой наценки после этого станет значительно корректнее, а анализ финансовой отчетности -- гораздо информативнее.

Во-вторых, сумма расходов основных (прямых) материалов и сдельной (прямой) заработной платы по каждому виду продукции и в расчете на единицу даст нам прямую себестоимость каждого изделия, партии изделий или всех изделий данного вида, произведенных за период. Таким образом, на пятом шаге, при составлении бюджетов прямых расходов и прямой зарплаты мы в качестве промежуточной информации получаем данные о прямой себестоимости.

На шестом шаге должен появиться бюджет косвенных производственных расходов, т. е. расходов, которые предприятие несет для поддержания производства в действующем состоянии, но которые не могут быть увязаны с каким-либо конкретным изделием. Расходы также могут демонстрировать разную степень связи с доходами и быть как переменными, так и постоянными.

Косвенные производственные расходы, рассчитанные на единицу продукции, в сумме с прямой себестоимостью дадут нам производственную себестоимость нашей продукции/услуг. Это тоже необходимо учесть.

А вот по отношению к блоку 10 -- бюджету себестоимости -- возникает несколько очень серьезных вопросов, связанных с управлением себестоимостью:

Понятно, что валовая себестоимость по сути равна общей сумме расходов на продукт, реализованный в данном периоде. Всякие изменения легко отслеживать по удельной себестоимости, т. е. по себестоимости в расчете на единицу продукции. Составление двух бюджетов себестоимости -- валовой и удельной -- есть содержание седьмого шага алгоритма основного бюджета.

А сейчас мы переходим к восьмому шагу и блоку 11 -- бюджету доходов и расходов (БДР) по основной деятельности. Сам по себе он достаточно прост, так как вся необходимая для составления БДР информация у нас уже есть. А при укрупнении БДР образует ту часть Отчета о прибыли и убытках, которая отражает основную деятельность предприятия -- без финансовой, «прочей» и инвестиционной деятельности (внереализационных операций).

Если предприятие не имеет «прочей деятельности» в больших объемах и не планирует получать крупных доходов от финансовой деятельности или связанных предприятий, то Отчет о прибыли и убытках (ОПУ) можно считать готовым. Но порой перечисленные факторы имеют место, да плюс к этому может быть запланирована продажа основных фондов.

Итак, Отчет о прибыли и убытках у нас готов. Теперь мы делаем по нашей схеме «виток назад» и на девятом шаге возвращаемся к прогнозу доходов, превращая его в прогноз выручки (блок 12), т. е. реальных поступлений «живых денег».

На десятом шаге мы подходим к чрезвычайно интересной процедуре -- прогнозированию баланса (блок 13). Этот документ -- баланс -- многим нефинансистам кажется почти мистическим. Порой даже и финансисты испытывают затруднения с его прогнозированием. На самом деле это достаточно просто, нужно только изначально провести различие между теми статьями баланса, которые обусловлены объективно и скорректированы просто так быть но могут -- назовем их «объективными», и статьями, которые могут быть изменены в зависимости от различных обстоятельств. Эти статьи логично назвать «регулирующими».

Конечно, для прогнозирования баланс вполне можно свернуть и пользоваться его упрошенной формой. Получается, что подавляющее большинство статей баланса носят объективный характер.

Порядок сортировки групп в обеих частях баланса может быть различным, например как по убыванию, так и по возрастанию ликвидности. Для тех читателей, кто знаком с бухгалтерским учетом социалистических времен, схема баланса, в которой активы расположены сверху вниз в порядке возрастания ликвидности, может ассоциироваться с советским прошлым, когда сначала по важности идут внеоборотные активы, а потом уже все остальное: в те времена никого не интересовала ликвидность, и деньги рассматривали после основных фондов. Аналогичным было и расположение различных источников капитала в пассивах. В соответствии с западной методологией структура баланса отражает сверху вниз убывание ликвидности и опирается на предположение о том, что аналитику (пользователю финансовой отчетности) цифра в верхней строке кажется более значительной, чем в последующих. И потому там, вверху, стоят значения оборотного капитала в активах и текущих обязательствах в пассивах -- значения, существенно более важные для финансового управления!

Тем не менее, если для вашего предприятия внеоборотные активы исключительно важны -- фондоемкий бизнес, или если на повестке дня стоят вопросы финансовой устойчивости, или просто вы привыкли видеть текущие величины в нижней части баланса -- выбор за вами. Суть ведь не в форме как таковой, а в правильности составления и удобстве использования.

А вот что касается корректности, то пока не рассчитан уровень регулирующих статей, активы пассивам равны не будут, это ясно. Если пассивы больше активов, то регулирующая статья одна: денежные средства, и подсчитать значение по ней очень легко. Если активы больше пассивов, то разница должна быть покрыта пассивными регулирующими статьями -- кредитами банка и поставщиков. С одной стороны, они в чем-то равнозначны, с другой стороны, при распределении кредитов между ними нужно руководствоваться договоренностями и характером отношений с одними и другими:

џ если по банковскому кредиту есть ограничения, а с поставщиками отношения налажены, то фиксируем максимально возможную сумму банковского кредита, остальное относим на счет поставщиков;

џ если договора поставок «не очень» по условиям оплаты, но есть банковская кредитная линия достаточного объема, то рассчитываем задолженность перед поставщиками по формуле оборачиваемости, заложив в нее приемлемый срок оплаты, остальное относим на банковский кредит;

џ если у вашего предприятия ни кредитной линии, ни значительной отсрочки платежа по поставкам нет, а активы с пассивами не сходятся, вам стоит задуматься о перспективах своего бизнеса. Это явственный сигнал наметившегося неблагополучия.

По данным полученного прогноза баланса можно будет рассчитать будущие показатели финансовой устойчивости и ликвидности и сравнить их с нынешними; это покажет, как изменится статус вашей фирмы в будущем. О принципах такой оценки мы расскажем позже в разделе, посвященном финансовому анализу. А теперь -- деньги!

На одиннадцатом шаге пора составить бюджет инвестиций (блок 14). На этом этапе он составляется ну не то чтобы как бог на душу положит, но достаточно произвольно -- вполне можно вставить затраты на все проекты, о которых мечтается. Сюда же целесообразно включить дивиденды, которые предполагается выплатить.

Двенадцатый шаг -- это бюджет движения денежных средств (БДДС, блок 15). При составлении БДДС второй раз «выплывает» сумма банковского кредита -- первый раз она появилась в прогнозе баланса. Во-первых, эти суммы, взятые на одну и ту же дату (дату прогноза баланса), надо сравнить между собой. Конечно, они будут как-то различаться. Надо разобраться, насколько велико различие и почему оно возникло, и после этого скорректировать либо баланс, либо БДДС. На практике обычно кредит в балансе оказывается меньше за счет колебаний товарных запасов и оплаты собственных счетов. Но в каком-то конкретном случае может быть и по-другому.

Во-вторых, на базе полученной суммы кредита можно рассчитать процентные выплаты и вставить их в ОПУ, который после этого окажется по-настоящему завершенным.

И наконец, в-третьих -- БДДС может показать, что запланированные инвестиции компании непосильны. В этом случае их надо урезать, оставив самые важные, и разработать окончательный вариант проекта инвестиций. Иногда для получения окончательного варианта проекта инвестиций требуется несколько итераций, причем немало. Так что не огорчайтесь и не разочаровывайтесь в своей квалификации, если с первого-второго раза не вышло -- это нормально. Другое дело -- что затруднения в ходе планирования почти наверняка означают последующие затруднения в процессе реализации и подталкивают к более строгому контролю.

Обратные связи.

Несмотря на то, что мы дошли до конца основного бюджета и как будто его «составили», хочется еще раз пройтись по обратным связям, возникающим между его блоками. Организация обратной связи является отдельной, особо важной задачей постановки цикла управления. Интересно то, что обратные связи в заметной степени формируются и могут быть отслежены уже на этапе составления бюджета, а не только в ходе анализа его исполнения. В первую очередь эти циклические связи проявляются на уровне основных бюджетов, но сейчас можно привести примеры и более глубокого взаимодействия. Итак:

Бюджет производства и бюджет запасов влияют друг на друга, и их надо последовательно согласовывать, чтобы не допустить ни затоваривания, ни простоев ввиду отсутствия сырья.

Бюджет доходов и расходов (БДР, он же в агрегированном виде -- ОПУ) имеет двустороннюю связь с бюджетом движения денежных средств (БДДС); из ОПУ в БДДС идут данные о расходах на период» из БДДС в ОН У -- результаты расчета процентных выплат.

Прогноз баланса и БДДС «проверяют» друг друга в вопросах правильности расчета заемных средств, остатка товарных запасов, дебиторской задолженности и т. д.

БДДС влияет на проект инвестиций, «ограничивая его в средствах» или, наоборот, давая дополнительные. Изменения в проекте инвестиций отражаются в балансе.

4 этап. Контроль исполнения регламента бюджетирования.

Следующей стадией планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия является процесс регулирования, т.е. разработка детального плана реализации бюджета, подготовка приказов и распоряжений по его выполнению, а также внесение дополнений и изменений в ранее принятые приказы и распоряжения. На основании утвержденного руководством предприятия бюджета строятся ежемесячные планы доходов и расходов, которые утверждаются директором предприятия и являются обязательными для исполнения всеми службами. Через эти планы осуществляется управление затратами на предприятии, а значит обеспечивается достижение необходимого уровня экономических показателей (объем продаж, чистая прибыль, рентабельность активов, норма прибыли на обновление), без чего невозможно гибкое развитие предприятия.

Контроллинг исполнения бюджета предприятия осуществляется посредством сопоставления плановых показателей с фактическими. Плановые показатели сравнивают с фактическими на протяжении всего финансового года и после его завершения. Критерием оценки достигнутых значений показателей являются данные принятого бюджета. В целях выявления отклонений фактических показателей от запланированных в бюджете на предприятии осуществляется оперативный и периодический контроллинг финансово-хозяйственной деятельности. Оперативный контроллинг достигается посредством запроса необходимой информации от подразделений предприятия и направлен на скорейшее выявление изменений жизненно важных показателей деятельности предприятия (объем реализации, прибыль). Оперативный контроллинг осуществляется на основе ежемесячных планов доходов и расходов, которые разрабатываются на основе утвержденного бюджета предприятия на год с конкретизацией основных статей.

В ежемесячном плане доходов и расходов уточняются как доходная часть, так и расходная, исходя из информации, поступившей от подразделений предприятия на последнее число, и устанавливается баланс этих частей. Методика его формирования аналогична методике формирования бюджета. Ежемесячный план разрабатывается за 1-2 дня до начала планируемого месяца и утверждается директором предприятия. Утверждение плана доходов и расходов является основанием для осуществления платежей и обязательств для всех служб предприятия. Ежедневный контроль исполнения плана доходов-расходов ведется по данным финансовой службы, представленным в информационном массиве, посредством которого оперативно доводятся сведения до руководителей предприятия о фактическом финансовом состоянии на текущую дату.

В течение месяца отслеживается выполнение плановых заданий (лимитов) по статьям доходов и расходов с расчетом отклонений. При невыполнении доходной части бюджета особое внимание уделяется очередности расходов: обеспечению своевременного внесения платежей в бюджет, во внебюджетные фонды, погашению банковских ссуд и процентов по ним, оплате энергообеспечения, выплате заработной платы.

Для эффективного управления предприятием ежеквартально составляется прогноз выполнения бюджета, чтобы информировать руководство в течение финансового года о том, какое воздействие оказывают последние события, не предусмотренные бюджетом, на ключевые показатели. При необходимости, руководство предприятия принимает решения о корректировке годового бюджета предприятия по статьям в соответствии с создавшейся ситуацией.

Заключение

Задача планирования деятельности предприятия, формирования бюджета и контроля за его исполнением является одной из важнейших в области управления предприятием. Для решения данной задачи необходимо большое количество финансовой, бухгалтерской и производственной информации.

Обеспечение эффективного процесса управления предприятием невозможно без наличия формальной системы регулярного управления предприятием. Наличие формальной системы управления означает, что смоделированы и зафиксированы основные процессы и функции бизнеса, структурирован и обеспечен управленческий и финансовый учет и консолидация данных, создана и внедрена система планирования, анализа, контроля и регулирования деятельности, сформирована система поддержки принятия основных типов управленческих решений. Все это можно достичь при внедрении бюджетной системы управления на предприятии.

Если предприятие имеет такую систему, то это означает, что бизнес имеет наиболее точные ответы при принятии краткосрочных и стратегических решений. Это также означает высокую мобильность и устойчивость предприятия, так как оно становится менее зависимым от текущей производственной специфики. Предприятие становится маркетинговым, и управленческая система позволяет вовремя и эффективно переключаться на новые продукты и рынки.

Преуспевающие компании все эффективнее прогнозируют будущую деятельность и связанные с ней потребности в ресурсах, используя современные бюджетные системы, что позволяет при необходимости регулировать планы и оставаться в числе лидеров.

Таким образом, бюджетный метод, основанный на контролируемом прогнозе, имеет целый ряд достоинств и в настоящее время в условиях нестабильности является одним из наиболее передовых методов управления предприятием. И его применение эффективно во многих областях управления:

v в области финансового менеджмента этот метод является единственным средством, при помощи которого можно заранее сформировать достаточно ясное представление о структуре бизнеса предприятия, регулировать объем расходов в пределах, соответствующих общему притоку денежных средств, определить, когда и на какую сумму должно быть обеспечено финансирование;

v в области управления коммерческой деятельностью этот метод вынуждает руководителей систематически заниматься маркетингом для разработки более точных прогнозов, что способствует лучшему знанию ситуации на предприятии; определять наиболее целесообразные и эффективные коммерческие мероприятия в пределах, обеспеченных имеющимися ресурсными возможностями для их осуществления;

v в области организации общего управления этот метод четко определяет значение и место каждой функции (коммерческой, производственной, финансовой, административной и т.д.), осуществляемой на предприятии, и позволяет обеспечить должную координацию деятельности всех служб управления предприятием, заставляет эти службы действовать совместно для достижения утвержденных в бюджете результатов;

v в области управления затратами этот метод способствует более экономичному расходованию средств производства, материальных и финансовых ресурсов и обеспечивает контроль расходов в зависимости от той определенной цели, для которой они производятся, в соответствии с полученными от руководства разрешениями;

v в области общей стратегии развития предприятия этот метод является средством количественной оценки деятельности, независимой от эмоционального восприятия руководителей, непосредственно отвечающих за достижение поставленных целей, и сигнализирует руководству предприятия о неблагоприятных изменениях ситуации путем сообщения об отклонениях фактических результатов от прогнозных показателей.

Список использованной литературы

1. Балабанов И.Т. «Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта». - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2002

2. Бочаров В.В. «Коммерческое бюджетирование». Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2003

3. Бочкарев А, Кондратьев В. «Семь нот менеджмента/Под редакцией Красновой В. и Привалова А. - М.: ЗАО Журнал Эксперт», 2001

4. «Бюджетирование: шаг за шагом», коллектив авторов «Инталев», - СПб.: Питер

5. Волков О.И., Скляренко В.К. «экономика предприятия: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2002

6. Герчикова И.Н. «Менеджмент» Учебник. - М.:ЮНИТИ, 1995

7. Кузнецов Б.Л. «Менеджмент в машиностроении»: Учебное пособие. - Набережные Челны, РИО КамПи, 1998

8. Макаренко М.В., Махалина О.М. «Производственный менеджмент»: Учебное пособие для вузов. -М.: изд. ПРИОР, 1998

9. Мэскон М., Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента» -М.: Дело, 1997.

10. Фатхутдинов Р.А. «Производственный менеджмент» Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 1997.

11. «Финансовый менеджмент6 теория и практика/Под редакцией Стояновой Е.С., 2-е изд. Перераб. И доп. -М.: изд. Перспектива, 1997

12. //Проблемы теории и практики управления, №1/2006

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.