Формы и виды предпринимательской деятельности

· Наличие конкурентов;

· Наличие свободной рабочей силы; условие приобретения материалов и др.;

· Анализ условий получения заказа;

· Установление вида договорной цены;

· Инновационная деятельность.

Под инновационной деятельностью понимаются виды деятельности, непосредственно связанные с получением, воспроизводством новых научных, научно-технических знаний и их реализацией в материальной сфере экономики.

Принято выделять 3 вида инновационного предпринимательства:

· Инновация продукции;

· Инновация технологии;

· Социальные инновации.

Для разработки инновации необходим сбор информации о нововведениях, технологических изменениях на рынке, пожеланиях конечных потребителей.

7. Выбор организационно-правовой формы предпринимательской деятельности

Государственная регистрация и постановка на налоговый учет

Государственная регистрация и постановка на налоговый учет юридических лиц осуществляются районными налоговыми инстанциями по месту нахождения организации. Таковым является адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, а при его отсутствии -- иного органа или юридического лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Для регистрации необходимо подготовить следующие документы:

1.Заявление по установленной форме (с приложениями) заполняется разборчиво. Подпись заявителя (ими могут быть директор или учредители фирмы) должна быть нотариально удостоверена.

2.Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством .

3.Учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии).

4.Документ об оплате государственной пошлины.

По истечении 5 рабочих дней после подачи документов заявителю должны выдать свидетельство о государственной регистрации.

Для постановки на налоговый учет юридического лица необходимо:

1.Заявление о постановке на налоговый учет.

2.Копия свидетельства о государственной регистрации, намеренная выдавшим ее налоговым органом или нотариусом.

3.Копии учредительных документов: устав, учредительный договор.

Индивидуальный предприниматель представляет:

1.Свидетельство о государственной регистрации.

2 Документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства.

В течение 5 дней с момента подачи комплекта документов юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю выдается (или при желании самого заявителя высылается по почте) свидетельство о постановке на налоговый учет, могут быть затребованы дополнительные документы.

Для постановки на учет необходимо подготовить следующие документы.

Юридическое лицо

1.Свидетельство о государственной регистрации.

2.Устав (подписанный и скрепленным печатью, нотариальная копия).

3.Решение учредителя или учредительный договор (нотариальная копня) н протокол собрания учредителей (оригинал).

4.Документы на юридический адрес (копии).

5.Приказ о назначении бухгалтера и руководителя.

6.Свидетельство о постановке на налоговый учет.

7.Коды статистики Госкомстата (оригинал или нотариально заверенная копня).

8.Заявление на регистрацию на бланке .

9.Доверенность (если нужна).

Индивидуальный предприниматель

1.Свидетельство о государственной регистрации.

2.РНН (ксерокопия).

3.Удостоверение личности..

Факторы, влияющие на выбор организационно-правовой формы предпринимательской деятельности

Принимая решение о выборе организационно-правовой формы, предприниматель, во-первых, определяет требуемый уровень и объем возможных прав и обязательств в зависимости от профиля и содержания будущей предпринимательской деятельности, круга партнеров, существующего законодательства. Одно дело, когда предприниматель планирует осуществлять ряд разовых деловых и проектов, и совсем другое -- когда предпринимательская идея сводится к долговременному повторению одного и того же производственного цикла. В одних случаях предпринимательская идея может осуществляться изолированно от обязательных партнерских связей, без тесной кооперации с партнерами в процессе производства (к примеру, организация консультационной фирмы), в других - такая кооперация необходима (например, при производстве конфет или аппаратуры).

При этом выбор наиболее целесообразной (с точки зрения предпринимателя) формы организации деятельности следует соотносить с возможностями, которые предоставляет действующее законодательство, особенно при решении о зарубежном инвестировании. При рассмотрении этих проблем предприниматель принимает решение о правовом статусе учреждаемой организации.

Правовая форма организации, ее права и обязанности закрепляются в уставе. Устав принимается (одобряется, утверждается) исключительно учредителем. Если в качестве таковых выступает группа лиц, то устав рассматривается и принимается всеми учредителями на общем собрании (конференции). Это находит отражение в учредительном договоре, который подписывают все его участники.

Они же подписывают и устав. Эти документы (плюс протокол собрания или конференции учредителей) необходимы для государственной регистрации учреждаемой организации и внесения ее в Государственный реестр.

Устав является важным юридическим документом, и к его составлению нужно относиться предельно внимательно. При разработке устава следует исходить из требований законодательных актов, действующих на территории РК, которыми определяются права собственности, а также права и обязанности организаций в процессе осуществления предпринимательской деятельности.

В уставе коммерческой организации должны быть отражены следующие положения:

* наименование организации с указанием организационно-правовой формы, фамилия собственника имущества и название предприятия. В наименовании организации могут не фигурировать указания на вид хозяйственной деятельности, т. е. «коммерческое», «производственное»;

* данные об учредителе (учредителях); если в создании организации приняли участие несколько членов семьи -- их фамилии, имена, отчества, места жительства;

* адрес организации;

* предмет и виды деятельности;

* порядок образования имущества, в том числе право собственности на имущество организации;

* порядок распределения прибыли и покрытия убытков;

* управление организацией и компетенция органов управления;

* условия ликвидации и реорганизации организации.

В уставе необходимо также оговорить ответственность учредителя (учредителей) по обязательствам организации. На титульном листе устава в верхнем углу проставляются дата его утверждения и подпись учредителя. Если устав утвержден решением собрания учредителей, указываются его дата и номер протокола. Перед сдачей на государственную регистрацию устав должен быть прошит.

Учредительный договор, являясь учредительным документом юридического лица, вступает в силу с момента подписания и действует до момента прекращения деятельности юридического лица. Договор об учреждении (создании) акционерного общества представляет собой разновидность договора о совместной деятельности, целью которого является создание (учреждение) АО как юридического лица. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до момента исполнения учредителями общества своих обязанностей по внесению вкладов в полном объеме. Его действие не прекращается с момента регистрации акционерного общества (как об этом часто пишут в различной правовой литературе), поскольку именно этим договором на учредителей возлагается обязанность внести взносы в уставный капитал АО, а данная обязанность продолжает существовать и после регистрации общества. Создание новой организации предполагает ряд обязательных этапов. Государственная регистрация организаций осуществляется в районных налоговых инспекциях по месту нахождения организации. Действует не разрешительный, а регистрационный порядок создания организаций. Отказ в регистрации возможен только при нарушении действующих законов, а также в том случае, если учредительные документы не соответствуют требованиям действующего законодательства.

Гражданский кодекс предусматривает обязательное образование уставных (складочных) капиталов во всех хозяйственных товариществах.

При учреждении АО уставной капитал разбивается на акции, которые должны быть распределены среди учредителей.

Органами управления акционерного общества являются:

* общее собрание акционеров (высший орган);

* совет директоров (наблюдательный орган);

* единоличный исполнительный орган (генеральный директор) или коллегиальный исполнительный орган (исполнительная дирекция);

Право на участие в управлении делами владельцы голосующих акций реализуют через участие в собрании акционеров общества. Однако компетенция общего собрания акционеров жестко ограничена: оно может рассматривать и принимать решения только по вопросам, отнесенным законом «Об акционерных обществах» к его компетенции, причем перечень данных вопросов не может быть расширен (но может быть сужен) по усмотрению самих акционеров.

8. Финансовый план

Финансовый план позволяет рассчитать ожидаемые финансовые результаты (бюджет) деятельности проектируемого предприятия, который является важнейшим критерием оценки проекта для инвестирования.

Планирование производится на краткосрочную (до одного года), или среднесрочную (до 3-5 лет) или долгосрочную перспективу (свыше 5-ти лет).

По международным стандартам деятельность предприятия планируется для первого года помесячно, для второго года - поквартально, для третьего года и далее - по годам.

В этом разделе необходимо представить информацию, откуда деньги приходят, и на что они будут расходоваться в процессе реализации проекта.

При вложении капитала в бизнес инвестора интересуют ответы на два основных вопроса:

Какой ожидается доход на вложения?

Каков риск потери всех инвестированных денег?

Документы, разрабатываемые в финансовом плане:

- прогноз объемов реализации;

- таблица доходов и затрат;

- баланс денежных поступлений и расходов;

- баланс активов и пассивов;

- расчет и график достижения безубыточности.

Прогноз объемов реализации составляется на основе данных 3-го раздела.

Таблица доходов и затрат показывает, как будет формироваться и изменяться ваша прибыль.

Баланс денежных поступлений и расходов позволит оценить, сколько денег нужно вложить в проект, а также проследить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, проверить будущую ликвидность (то есть, постоянное наличие на банковском счете денежных сумм, достаточных для расплаты по обязательствам) вашего предприятия при реализации данного проекта.

Сводный баланс активов и пассивов предприятия рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации вашего проекта. Считается, что этот документ менее важен, чем баланс движения денежных средств, и тем не менее обойтись без него в бизнес плане нельзя. Обычно его очень тщательно изучают специалисты коммерческих банков, чтобы оценить, какие суммы намечается вложить в активы разных типов и за счет каких пассивов предприниматель собирается финансировать создание или приобретение этих активов.

Источники финансирования.

Невозможно начинать свое дело или расширять уже существующее до тех пор, пока у предпринимателя не будет необходимого капитала. Еще до начала проведения переговоров с любым потенциальным источником финансирования предпринимателю следует решить вопросы о том, какое количество денежных средств потребуется и каким образом эти денежные средства будут возвращены кредитору или инвестору. После этого возникает вопрос: где взять деньги?

Основными источниками финансирования могут служить (рис.6.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

60

Рис.6. Основные источники финансирования

Собственный капитал - это личные средства предпринимателя, вкладываемые в дело. Если бизнес не состоится, он их потеряет. Однако капитал, поступивший из ваших личных средств, будет менее обременительным для бизнеса, чем заемные деньги, так как предпринимателю не придется производить выплаты и платить процентную ставку к определенным срокам.

Если у предпринимателя недостаточно средств для инвестирования их в дело, можно привлечь к делу партнера, который проявит интерес к инвестированию. Партнер может не участвовать в деле, а лишь инвестировать в него свои деньги. Такие кредиты часто имеют высокую процентную ставку. Если удастся найти партнера, желающего вложить деньги то не следует давать возможность завладеть инвестору больше чем половиной бизнеса, поскольку в таком случае можно потерять право принимать самостоятельные решения относительно собственного дела.

Можно получить кредиты у членов семьи или у друзей.

Если в деле участвует один или несколько посторонних акционеров, то взаимоотношения между акционерами всегда будут занимать значительную часть времени.

Коммерческие организации иногда выступают в роли кредитора. Если между организациями дружеские, доверительные отношения, заем, переданный по договору между коммерческими организациями, может быть беспроцентным.

Банки (государственные и коммерческие). Одним из основных источников получения кредитов для начала своего бизнеса являются банки. Получить кредит в банке нелегко, поскольку банк предъявляет жесткие требования.

Обычно предъявляет два основных требования:

1. Тщательно продуманное и четко представленное технико-экономическое обоснование с концепцией бизнеса. Банк должен поверить в представленную концепцию, прежде чем выдать кредит, поскольку процентная ставка и выплата кредита будет покрываться из получаемой прибыли. Без прибыли бизнес не сможет дать предпринимателю средства для выплаты процентной ставки и возврата основного долга по кредиту.

2. Банку потребуется определенное обеспечение выданного кредита. Это означает, что банк должен обезопасить себя для возвращения кредита путем получения залога. Если предприниматель не сможет погасить кредит, банк имеет право получить в собственность залог. В качестве залога банки требуют ликвидное имущество: автотранспорт, товары в обороте, недвижимость в черте города и т.д. При этом размер обеспечения должен покрывать как «тело» кредита - его основную часть, так и проценты по нему. Это большой риск, и чтобы пойти на это, следует все тщательно обдумать.

Коммерческий кредит организация получает при закупке товаров либо создании производственных запасов у поставщика. Получение такого кредита для малых предприятий создает определенные выгоды, особенно если поставщик предоставляет покупателю скидки с цены. Например, при оплате в течение 10 дней и сроке платежа 30 дней поставщик может предоставить скидку в 2% от суммы платежа.

Банковский кредит может предоставляться в различных формах (рис.6.2). Кредит предоставляется на основе принципов срочности, платности и возвратности.

Принцип срочности означает, что кредит должен быть возвращен в строго определенный срок. Сроки кредитования устанавливаются банками исходя из сроков оборачиваемости кредитуемых материальных ценностей и окупаемости затрат.

Принцип платности означает, что предприятие-заемщик должно внести банку определенную плату за временное пользование денежными средствами. Плата за кредит определяется в форме банковского процента.

Принцип возвратности означает, что кредит выдается только тем лицам, которые, по мнению банка, в состоянии его своевременно вернуть, поэтому банковское кредитование осуществляется на основе изучения показателей кредитоспособности и обеспеченности кредита.

Контокоррентный кредит является высшей формой доверия банка к заемщику и относится к кредитам, предоставляемым без обеспечения. Этот вид кредита предполагает использование единого активно-пассивного расчетно-ссудного счета, называемого в банковской практике контокоррентом.

Текущие кредиты выдаются на установление максимума или минимума. Заемщик снимает со счета средства в пределах установленного максимума. Однако сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Если сальдо ожидается постоянно отрицательным, то используют кредит по специальному счету, при положительной разнице - кредит по контокоррентному. Оба текущих кредита применяются, когда потребность в капитале у заемщика непостоянна. Такой кредит удобен для финансирования затрат, величина которых колеблется.

Кредит по простому ссудному счету предусматривает получение всей суммы кредита полностью. Применяется для финансирования основного капитала.

Факторинг - форма внешнего финансирования, связанная с привлечением заемных средств. Основной принцип факторинга - покупка фактор-фирмой у своего клинта-поставщика требований к его покупателям. Фактически фактор-банк покупает дебиторскую задолженность и в течение 2-3 дней оплачивает от 70 до 80% суммы требований в виде аванса, а остальную часть - после поступления средств.

Инвестиционный налоговый кредит предоставляется малым и приватизируемым организациям. Малые предприятия имеют право уменьшать сумму налога на прибыль на 10% цены закупленного определенного вида оборудования. Налоговый кредит предоставляется путем снижения сумм основных платежей налога, но не более 50% от совокупного налога. Начало возврата кредита - не ранее чем через 2 года после подписания соответствующего соглашения. Срок погашения - 5 лет.

Ипотечный кредит - выдача кредита под залог имущества, оставляемого в пользовании залогодателя.

Ипотека - это такой вид залога недвижимости, при котором закладываемое имущество не передается в руки кредитора, а остается у должника в его владении и пользовании.

Финансы - это система денежных отношений, выражающих формирование и использование денежных фондов в процессе их кругооборота.

Финансовую систему также принято классифицировать как внутреннее строение и организационную структуру.

Внутренне строение финансовой системы определяется как совокупность относительно обособленных взаимосвязанных отношений, которые отражают специфические формы и методы распределения ВВП. Оно определяется сферами возникновения финансовых отношений и включает международные финансы, государственные финансы и финансы субъектов хозяйствования.

Финансы организаций выполняют распределительную и контрольную функции.

Распределительная функция финансов заключается в том, что с их помощью формируются и используются денежные доходы и фонды, имеющиеся в организации. Таким образом, финансы обслуживают воспроизводственный процесс в целом, обеспечивая его непрерывность и оказывая влияние на все его стадии. Кроме того, правильное распределение денежных средств стимулирует улучшение работы коммерческой организации.

Финансы количественно характеризуют ход воспроизводственного процесса, что позволяет обеспечить контроль. Основу контрольной функции составляет движение финансовых ресурсов в фондовой и нефондовой формах. Контрольная функция реализуется двояким образом:

- через финансовые показатели бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности;

- через финансовое воздействие.

В составе финансовых отношений выделяют следующие группы денежных отношений организаций:

- с контрагентами - по поводу формирования первичных доходов, образования и использования целевых фондов внутрихозяйственного назначения (уставного капитала, фондов накопления и потребления, поощрительных фондов и др.);

- с организациями и предприятиями - по поводу распределения финансов; при этом движение финансовых ресурсов осуществляется в нефондовой форме ( уплата и получение штрафов при нарушении договорных обязательств, внесение различных паевых взносов, участие в распределении прибыли от совместной деятельности, приобретение ценных бумаг других коммерческих организаций и государства, получение по ним дивидендов и др.);

- с потребителями продукции, вступая в контакты с которыми коммерческие организации самостоятельно выбирают форму и вид договоров, определяют условия выполнения обязательств и порядок установления санкций, формируют цены на свою продукцию и услуги, рассматривают обоснованность цен поставщиков Перечисленные факторы существенно влияют на конечные финансовые результаты;

- со страховыми организациями - по поводу различных видов обязательного и добровольного страхования;

- с банковской системой - по поводу расчетно-кассового обслуживания в связи с получением и погашением ссуд, уплатой процентов, а также предоставлением банкам во временное пользование свободных денежных средств за определенную плату;

- с государством - по поводу образования и использования бюджетных и внебюджетных фондов. Эта группа денежных отношений реализуется через внесение в бюджет и внебюджетные фонды различных налогов, сборов, взносов и др.

- с вышестоящими управленческими структурами - «вертикальные» и «горизонтальные» взаимосвязи по поводу внутрикорпоративных перераспределений финансовых ресурсов.

9. Управление финансами коммерческой организации

Финансовый механизм - это пять взаимосвязанных элементов, способствующих организации, планированию и стимулированию использования финансовых ресурсов: финансовые методы, финансовые рычаги, правовое, нормативное и информационное обеспечение.

Финансовые методы - это способы воздействия финансовых отношений на хозяйственный процесс, которые действуют в двух направлениях:

- по линии управления движением финансовых ресурсов;

- по линии рыночных отношений, связанных с соизмерением затрат и результатов, материальным стимулированием и ответственностью за эффективное использование денежных средств.

Правовое обеспечение функционирования финансового механизма включает законодательные акты, постановления, приказы и другие документы. Нормативное обеспечение - это инструкции, тарифные ставки, методические указания, разъяснения и др. Информационное обеспечение - это различная экономическая, коммерческая, финансовая и другая информация. К финансовой информации относятся сведения о финансовой устойчивости и платежеспособности партнеров, конкурентов, ценах, курсах, дивидендах, процентах на товарном, фондовом, валютном рынках и др.

Финансовые ресурсы - это денежные средства, имеющиеся в распоряжении коммерческой организации и предназначенные для осуществления текущих затрат и затрат по расширенному воспроизводству, выполнения денежных обязательств и экономического стимулирования работающих.

Использование финансовых ресурсов организации осуществляется по следующим направлениям:

- текущие затраты на производство и реализацию продукции;

- инвестирование средств в капитальные вложения, связанные с расширением производства и его техническим обновлением, использованием нематериальных активов;

-инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги;

- платежи финансовой, банковской системам, взносы во внебюджетные фонды;

- образование различных денежных фондов и резервов;

- благотворительные цели, спонсорство и т.п.

Финансовый план коммерческой организации кроме плана образования и распределения прибыли включает, как правило, планы денежных поступлений и выплат, ликвидности, расчетов и кредитный план. Для обоснования плана прибыли составляют сметы затрат. В финансовый план предприятия также включается расчет финансовых показателей, характеризующих прибыльность, ликвидность, стабильность субъекта хозяйствования.

Главный показатель прибыльности используется при сравнении предприятий с разным уровнем налогообложения:

Для анализа финансового состояния используются показатели не одного, а нескольких отчетных периодов, что дает возможность более точно определить тенденции в развитии предприятия.

Банкротство (несостоятельность) - это неспособность удовлетворить требования кредиторов по оплате товаров, включая неспособность обеспечить обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды в связи с неудовлетворительной структурой баланса.

10. Оценка эффективности предпринимательской деятельности

Подходы к оценке эффективности предпринимательской деятельности

Для поиска лучших предпринимательских решений в системе предпринимательства наряду с имитационными и экспертными моделями применяются оптимизационные модели.

Процесс, при котором осуществляется выбор варианта (в данном случае - совокупность решений и мероприятий в области предпринимательства), лучшего из всех возможных, называется процессом оптимизации, а сам такой выбор - условием оптимальности.

Выбор такого рода не отвечает полностью условиям оптимальности. Он отвечает так называемому условию рациональности, когда круг рассматриваемых вариантов ограничен и наилучший вариант может оказаться за его пределами.

При моделировании предпринимательской деятельности свойство оптимизации особенно важно. Выбор оптимальной модели предпринимательства - наиболее характерный пример его проявления, когда условие оптимальности позволяет реализовать комплексный подход к изучению разнонаправленных процессов и явлений, разнокачественных факторов и характеристик, обеспечить взвешенную, полностью согласованную их оценку.

Свойство оптимальности проявляется в вариантности процесса моделирования. Вариантность есть процесс разработки предварительных проектов модели, по которым принимают решения соответствующие распорядители.

Существует несколько типов вариантных построений:

1. Первый тип построения включает так называемые хронологические варианты. Их характерная особенность - хронологическая последовательность решений, когда на конец рассматриваемого периода устанавливаются два или три уровня решения социально-экономических проблем. При такой схеме построения один вариант не исключает другого, они все осуществимы, но в различные сроки.

2. Второй тип опирается на варианты, различающиеся принципиально, причём принятие одного из них полностью исключает принятие остальных. Такие варианты называются альтернативными.

3. Третий тип исходит из вариантов, не имеющих взаимоисключающего характера и не расположенных в хронологической последовательности. В таких вариантах могут содержаться повторяющиеся или взаимодополняющие элементы, а различие может не иметь принципиальной основы.

Одним из основных принципов, позволяющих реализовать поиск лучших предпринимательских решений, является принцип сопоставимости сравниваемых вариантов.

Сопоставимость как экономическая категория есть обеспечение условий, при которых возможна сравнимость показателей или характеристик, полученных различными методами или в различное время. Сопоставить - значит рассмотреть, обсудить, сравнивая с чем-либо, имея целью получение конкретного вывода.

Сопоставимость сравниваемых моделей предпринимательства может быть обеспечена при соблюдении ряда условий:

1. Единообразие структуры моделей. Структура модели предпринимательства должна включать три крупных блока: модель развития производства, модель развития коммерческой деятельности и финансовую модель. Возможность их трактования как самостоятельных моделей обусловлена следующими факторами:

· Стремлением к достижению чётко фиксированных целей;

· Однозначностью объекта рассмотрения;

· Спецификой используемого методического инструментария;

· Своеобразием показателей и характеристик, используемых для оценки состояния рассматриваемого объекта.

2. Идентичность сравниваемых показателей. В этом случае корректны сравнительные оценки, которые имеют в своей основе принципы сопоставимости, научно обоснованные критерии.

Критерий в общем виде - это признак, на основании которого производится оценка, определение или классификация чего-либо; мерило оценки. В более узком смысле критерием является не только признак, но и показатель, на базе которого осуществляются оценка и выбор варианта.

Критерий оптимальности - количественный показатель, имеющий предельную меру и пригодный для сравнительной оценки различных вариантов.

В экстремальных задачах критерием называют переменную величину, оп изменению которой можно судить об оптимальности варианта решения. В задачах на максимум эта величина стремится к увеличению (прибыль), в задачах на минимум она стремится к уменьшению (объём затрат).

Поиск оптимального значения этой величины является целью расчётов или целевой функцией.

В отношении общего подхода к построению критерия оптимальности мнения ведущих отечественных и зарубежных представителей научных школ отличаются редким единством. Их внимание сконцентрировано на показателе эффективности, отражающем интенсивный рост и развитие любого объекта.

В общем представлении эффективность характеризует различные системы, процессы, явления. Эффективность - индикатор развития и его важнейший стимул. Она всегда связана с практикой и становится целевым ориентиром управленческой деятельности, направляет деятельность в русло обоснованности, необходимости, оправданности и достаточности.

Эффективность - качественная категория, связанная с интенсивностью развития предпринимательства - динамической качественной категорией, - отражает глубинные процессы совершенствования, происходящие во всех его элементах, и исключает механистические подходы.

Широко известные показатели эффективности труда: результативность, интенсивность функционирования системы, степень достижения целей и уровень организованности системы и т. д.

Для определения принципов и методов оценки эффективности предпринимательства рассмотрим взаимоотношения двух важнейших экономических категорий - эффекта и эффективности.

И эффект и эффективность отражают рост и развитие экономического объекта, т. е. его способность к прогрессивным количественным изменениям, отражённым в объёмных показателях, и к прогрессивным качественным изменениям, дополняющим количественные и связанным со структурной динамикой объекта.

Вместе с тем между категориями «эффект» и «эффективность» наблюдаются существенные различия. Эффект является отражением результата деятельности, т. е. того состояния, к которому стремится экономический объект. Эффективность же учитывает не только результат деятельности, но и рассматривает условия, при которых он достигнут. Эффективность поэтому есть сравнительная оценка результата деятельности, отражающая не только её возможность к обеспечению экономического роста, но способность стимулировать прогрессивные структурные и качественные изменения. Эффект при этом представляет собой один из компонентов, соотносимых между собой в процессе решения задач оптимизации.

Эффективность любой деятельности принято выражать с помощью отношения результата к затратам. Целевая ориентация такого соотношения - стремление к максимизации. При этом ставится задача максимизировать, результат, приходящийся на единицу затрат. Возможно и обратное соотношение, когда показатель затрат относят к показателю результата. В этом случае сравнительный показатель минимизируется.

Предпринимательская деятельность, стремящаяся наращивать свои конкурентные преимущества и обеспечивать с их помощью устойчивость своих рыночных позиций, использует в качестве целевых ориентиров широкую совокупность результирующих показателей: прирост объёма продаж и прибыли, овладение большим целевым сегментом, приспособление характеристик производимого товара к нуждам потребителей целевого рынка . т. д. Такие ориентиры требуют полного и наглядного отражения при обосновании оценочных критериев, отвечающих поставленным задачам и способам их решения.

Принципы и методы оценки эффективности предпринимательской деятельности

В связи стем, что результат деятельности всегда связан с ее целью, стремление экономического объекта достигнуть предпочтительного для него состояния определяет целенаправленность поведения. Это состояние и есть цель объекта.

Трактовка цели предполагает ее объективную обусловленность. Она проявляется в определенности, в направленности развития, вызвынных материальными и объективными причинами.

В теоретических концепциях утвердилось понимание цели как состояния, к которому стремится тот или иной объект. Уже в процессе постановки целей фиксируются свойства и качества, которые должен получить объект в результате определенной деятельности. Цель, таким образом, формирует основы деятельности. При этом деятельность понимается как активность, направленная на достижение поставленной цели.

Цель подобна «пусковому механизму» деятельности, пока нет цели - нет деятельности, появляется цель - может появиться и деятельность.

Цель характеризуется предварительной продуманностью. В конце процесса труда получается результат, который уже вначале этого процесса имелся в представлении человека. После того как цель поставлена, анализируется ситуация, при которой будет осуществляться деятельность, выбираются цель и средства достижения цели, намечается последовательность, т.е. схема деятельности.

Предпринимательская деятельность всегда направлена на достижение цели, хотя не всегда к ней приводит, но обязательно заканчивается результатом, даже если он незапланирован или не имеет положительного характера. Первый принцип оценки эффективности предпринимательства: если конечный результат совпадает с целью, то деятельность может быть призвана рациональной.

Совпадение результата с поставленной целью особенно важно с позиции выбора наиболее успешных решений. Такое совпадение свидетельствует о том, что выбранные условия соответствуют «стандартам рациональности», а анлиз ситуации достаточно полон и обоснован. Более точным определением таких понятий, как «успешная деятельность», «деятельность, соответствующая принципам рациональности» является понятие эффективности как реализации возможности получения результата (или уже полученный результат) при определенных условиях осуществления деятельности. Это обстоятельство помогает выделить основной принцип измерения эффективности - принцип взаимосвязи цели и конечного результата деятельности (рис. 9.1).

Предпринимательству, базирующемуся на современной маркетинговой концепции, всегда присуща множественность целей. Она проявляется в первую очередь в альтернативности процесса целеполагания, когда из множества целей выбирается одна, в наибольшей степени соответствующая степени эффективности. Множественность целей может проявляться в ее многоаспектном составе. Предпринимательская деятельность, как известно, сочетает в себе три аспекта: производственный, коммерческий и финансовый. Для каждого из направлений характерны собственные цели, иногда взаимоисключающие (например, при стремлении к росту прибыли и минимизации затрат). При этом, разумеется, ставятся задачи поиска единонаправленных целей или в крайнем случае - установления разумного компромисса. Такой компромисс не всегда возможен, и задача оценки эффективности в этих случаях решается с помощью метода многоцелевой оптимизации.

Такой подход обуславливает второй принцип оценки эффективности предпринимательства - доступность использования нескольких критериев оптимальности. Важно подчеркнуть, что речь идет о допустимости использования критериев, а не их необходимости. Совокупность критериев используется в тех случаях, когда нет возможности для применения единых или общественных оценок.

Процесс установления целей осуществляется в рамках разработки стратегии маркетинга и функционирования системы предпринимательства. Стратегия представляет собой обоснованную долгосрочную программу действий, ориентированную на достижение определенной цели. Отличительная черта стратегии - наличие цели. Ее присутствие определяет стратегию как совокупность концептуальных положений, изложенных в приемлемой для практики форме. Цели, а значит, и конечные результаты, требующие отражения в показателе эффективности, бывают 2-х видов: качественные и количественные. В зависимости от применяемой стратегии и внешних условий могут выдвигаться как количественные, так и качественные цели. Однако, в системе предпринимательства к процессу целеполагания предъявляются особые требования. Они обуславливаются интеграцией целеполагания в единый планово-управленческий цикл. В этом цикле целевые установки определяют базу для стратегических целей, реализация которых обеспечивается тактическими и оперативными мероприятиями. Они же закладываются в основу контроля полученных результатов, где осуществляется процедура сравнения целей и результатов. На этапе контроля количественные оценки дают более точные и надежные результаты. Безусловно, любые качественные критерии могут быть описаны количественными оценками с помощью баллов и индексов. Но такие оценки не всегда имеют элемент условности , которую всегда можно снизить (например, с помощью соблюдения всех правил и принципов экспертного метода) , но невозможно полностью исключить, поэтому следует отдавать предпочтение количественным оценкам, используя их для характеристики цели и результата.

Концепция маркетинга использует различные виды стратегий (по цепочке «цели-результаты). Наибольшее распространение получили так называемые наступательные стратегии. Среди целей, присущих наступательным стратегиям, можно выделить:

· Увеличение объема продаж и прибыли (в количественном выражении);

· Овладение определенным сегментом рынка;

· Занятие определенного положения в конкурентной среде;

· Прирост объема производства и производительного труда;

· Достижение количественно выраженного социального эффекта и т.д. (табл. 4.).

Для того, чтобы выделить основные из них, с точки зрения специфики и задач развития предпринимательства необходимо обратиться к некоторым особенностям развития рыночной среды, которая представляет собой открытую организационно-хозяйственную систему, где субъекты (бизнес-субъекты) реализуют свои взаимные интересы и функционируют в условиях конкуренции, занимая определенную долю рынка (сегмент). Увеличение занимаемой доли рынка, приращение конкурентных преимуществ обуславливают устойчивость стратегических позиций бизнес-субъекта, т.е. характеризуют возможность его эффективного функционирования в длительной перспективе. В условиях стратегической устойчивости появляются дополнительные возможности для реализации всего круга задач, установленных в рамках маркетинговой концепции и способствующих увеличению прибыли и доходов предпринимательской деятельности. Таким образом, целевые приоритеты ориентируются в сторону необходимости управления рынком, с помощью которого бизнес-субъект укрепляет свои рыночные позиции и получает дополнительные возможности для повышения совокупного результата своей деятельности в течение периода, обусловленного

Пути повышения эффективности предпринимательской деятельности

Современный экономический менталитет давно перешагнул за пределы традиционных представлений о системе предпринимательства, интерпретирующих предпринимательскую деятельность как прямую функцию реализации собственности - ее основную производственную функцию; как действия, направленные на возрастание капитала и присвоение прибыли, или инициативную деятельность граждан в сфере производства товаров и услуг с целью получения максимально возможной прибыли.

Концепция предпринимательства тяготеет к маркетинговой трактовке, решающей основные задачи, стоящие перед предпринимательской единицей, с помощью управления динамичными естественно-рыночными процессами. При этом поиск путей повышения эффективности предпринимательской деятельности увязывает с возможностями, предоставляемыми современным маркетинговым подходом.

Среди широко известных инструментов маркетинга выделяется сервисная концепция предпринимательства. В международной предпринимательской практике возрастает значимость так называемого сервисного производства. Развитие сервисного производства означает переход к таким управленческим и организационным решениям, когда не просто производится некий товар, но реализуется полный комплект процесса обслуживания потребителей вплоть до полного насыщения его потребности с помощью товаров и услуг. Сервисное производство подчеркивает единство процесса его жизненного цикла вплоть до исчерпания резервов физического и морального износа.

Сервисные услуги следует отличать от услуг, предоставляемых непроизводственной сферой. Услуга непроизводственной сферой представляет собой особый вид товара и формируется в рамках определенного цикла, который может рассматриваться как производственный. Сервисные услуги являются, по существу, продолжением производственного цикла, с помощью которого обслуживается процесс потребления уже произведенного продукта.

В народном хозяйстве развитие сервисного производства также может составить основу для наиболее эффективных предпринимательских решений. Большие возможности в этом направлении открываются перед малыми предприятиями. Ограничения в сфере обеспечения конкурентоспособности малого предприятия, вызванные недостаточными для масштабной производственной деятельности объемом капитала, развитием материально-технической базы, снабжением сырьем, материалами, оборудованием и т.д., не позволяют малым предприятиям успешно конкурировать с крупными производителями. Они вынуждены ориентироваться преимущественно на методы ценовой конкуренции, что в условиях роста себестоимости продукции, услуг или работ, характерных для транзитивной экономики, не всегда удается. При этом значение проблемы поиска действенных мер по наращиванию конкурентных преимуществ малого предприятия существенно возрастает. Одним из резервов активизации этой деятельности является расширение ассортиментного ряда производимых товаров, услуг и работ и повышение их качества.

Малое предприятие может использовать услуги по техническому обслуживанию, эксплуатации, текущему и выборочному капитальному ремонту в качестве самостоятельных компонентов ассортиментного ряда. При этом создаются условия для реализации преимуществ стратегии дифференциации и диверсификации продукции с помощью более глубокого проникновения на рынок.

Поиск резервов повышения эффективности малого предпринимательства может быть обращен в сторону современного направления, реализуемого в рамках концепции и получившего название «бенчмаркинг».

Бенчмаркинг, называемый в некоторых научных школах бенчмаркетингом, представляется «как способ оценки стратегий и целей работы с первоклассными предприятиями, чтобы гарантировать долгосрочное положение на рынке». С его помощью реализуется функция по всестороннему обоснованию стратегии предпринимательства с учетом опыта партнеров и конкурентов, добившихся наибольших успехов на отраслевом, межотраслевом, национальном и межнациональном уровнях.

Система контроля эффективности предпринимательства

Система контроля эффективности предпринимательства строится в соответствии с особенностями целевой ориентации предприятия и используемых результирующих показателей и характеристик. Назначением контроля является:

- оценка достигнутых результатов предпринимательской деятельности;

- оценка структурных результатов деятельности;

- оценка ситуационного управления, его способности адекватно реагировать на изменения внешней среды;

- оценка конкретного вклада управленческого персонала и сотрудников малого предприятия в обеспечении конечного результата;

- формирование обратной связи в целях информирования и поощрения персонала;

- выявление и оценка факторов, препятствующих достижению планируемых результатов.

Контроль эффективности представляет собой достаточно сложную, интегрированную деятельность, имеющую разветвленную внутреннюю структуру. Структура системы контроля включает два компонента - горизонтальную и вертикальную структуры.

Вертикальная структура охватывает последовательность процедур контроля, соответствующую единой логике планово-управленческого цикла. Выделяются стратегический контроль, оценивающий стратегические альтернативы или обоснованные решения; тактический контроль, анализирующий эффективность принятия тактических решений, и оперативный контроль, почти как в армии.

В процессе контроля следует использовать определенную совокупность оценочных показателей, выстроенную в соответствии с задачами контроля, обусловленными их положением в структуре контрольных процедур. Например, на стратегическом уровне, когда оценивается результативность деятельности в длительном периоде и формируются предпринимательские решения на будущий период, могут быть использованы следующие показатели:

- степень достижения планируемых результатов;

- степень использования ситуационных факторов;

- эффективность методов и техники управления;

- эффективность стиля управления и внутренних коммуникаций и др.

Контроль эффективности предпринимательской деятельности имеет в своей основе результирующие показатели и характеристики, соответствующие целям предпринимательства. Он является итоговым звеном в последовательных действиях по постановке целей: разработка и реализация мероприятий, направленных на достижение; контроль полученных результатов; обоснование выводов и рекомендаций на перспективу. Контроль достигает успеха в том случае, когда его результаты адекватную реакцию со стороны действующих управленческих структур.

Внедрение функций контроля в процессе управления предпринимательством позволит повысить уровень обоснованности принимаемых решений, обеспечивая их соответствие

обоснованности решений важно классифицировать выводы по их временному влиянию и степени значимости. При этом важно рассматривать каждый из полученных результатов и совокупный, интегрированный результат.

Используя систематизированные выводы, необходимо рассматривать предложения по завершению анализа и изучению выводов с двух позиций, требующих или немедленного осуществления или более тщательного исследования.

В процессе контроля следует использовать определенную совокупность оценочных показателей, выстроенную в соответствии с задачами контроля, обусловленными их положением в структуре контрольных процедур (горизонтальной и вертикальной). Например, на стратегическом уровне, когда оценивается результативность деятельности в длительном периоде и формируются предпринимательские решения на будущий период, могут быть использованы следующие показатели:

* степень достижения планируемых результатов;

* степень использования ситуационных факторов;

* эффективность методов и техники управления;

* эффективность стиля управления и внутренних коммуникации и др.

Контроль достигает успеха и том случае, когда em результаты вызывают адекватную реакцию со стороны действующих управленческих структур.

Внедрение функции контроля в процесс управления предпринимательством позволит повысить уровень обоснованности принимаемых решений, обеспечивая их соответствие динамичным условиям внешней и внутренней маркетинговой среды.

Размещено на Allbest.ru