Задачи и функции бухгалтерии, ее связь с PR-департаментом

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В наши дни в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию. Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного и рационального расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции.

Для решения большей части этих вопросов на предприятии прибегают к методу учета, который представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Целями данного реферата являются:

- Ознакомление с сущностью, значением, задачами и функциями бухгалтерии;

- Изучение места PR-департамента в организации, его взаимодействие с бухгалтерией;

- Выявление основных особенностей отношений бухгалтерии с другими отделами предприятия.

1. Сущность, значение, задачи и функции бухгалтерии

1.1 Сущность бухгалтерии

Бухгалтерский учет является сложной системой - совокупностью элементов, связанных между собой и объединенных в единое целое. Выступая звеном связи между хозяйственной деятельностью и лицами, которые принимают решение, бухгалтерский учет: во-первых, измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для последующего использования, во-вторых, обрабатывает данные и интерпретирует их таким образом, чтобы они приобрели практическую полезность; в-третьих, передает в виде отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия управленческих решений. Следовательно, данные о хозяйственной деятельности являются входом к системе бухгалтерского учета, а информация для лиц, которые принимают решение, выходом из нее.

Поскольку записи в бухгалтерском учете осуществляются на основании документов, система бухгалтерского учета является документальной. Носителями информационных данных о хозяйственных операциях являются первичные документы, которые в дальнейшем используются для группирования данных на счетах бухгалтерского учета, отображения в учетных регистрах и составления бухгалтерской отчетности.

Сферой бухгалтерского учета является среда, совокупность условий (пользователей), в которых ведется бухгалтерский учет. Такими условиями являются:

- ведение учетных регистров, которые охватывают записи фактов хозяйственной жизни в хронологическом, синтетическом и аналитическом порядке;

- периодическое установление действительного состояния активов и обязательств путем проведения инвентаризации;

- оценка составных активов и пассивов, определения финансового результата;

- составление бухгалтерской отчетности;

- нагромождения и упорядочивания бухгалтерской отчетности, а также другой документации, предусмотренной законодательством;

- предоставление для аудиторской проверки и предания огласке финансовой отчетности (в случаях, предусмотренных законодательством).

Целью ведения учета бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является предоставление полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом состоянии и результатах деятельности и движении денежных средств предприятия, пользователям для принятия решений.

1.2 Значение бухгалтерии

Назначение бухгалтерского учета заключается в благоустройстве входных данных о фактах хозяйственной жизни и формировании учетной информации в соответствии с потребностями управления. Такое назначение определяется информационными потребностями пользователей учетной информации. Бухгалтерский учет предоставляет наибольшую часть экономической информации для управленцев, финансистов, экономистов, юристов, владельцев, инвесторов, банкиров, то есть участникам деловых отношений.

Назначение бухгалтерского учета реализуется через выполнение им триединого задания.

Все задания бухгалтерского учета выполняются одновременно, поскольку они взаимоувязываются и обусловленные требованиями управления хозяйственной деятельностью.

1.3 Основные задачи бухгалтерского учета

Содержание бухгалтерского учета определяет система наблюдения хозяйственной жизни соответствующего экономического субъекта. Эта система реализуется путем использования количественных и стоимостных показателей на базе сплошной, непрерывной и документально фиксированной взаимосвязи совершаемых хозяйственных операций.

Хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета представляет собой четко выделенный во времени и пространстве момент документального подтверждения совершенного факта хозяйственной жизни или экономического события.

Задачами бухгалтерского учета являются:

Формирование достоверной, полной и своевременной информации о совершенных хозяйственных операциях по приобретению и использованию имущества экономическим субъектом, его обязательствам

Предупреждение и нейтрализация непроизводительных потерь на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств независимо от причин их возникновения

Предоставление пользователям необходимой информации, соответствующей требованиям действующего законодательства, обо всех участках деятельности экономического субъекта

Своевременное и полное представление качественной отчетности внутренним и внешним пользователям учетной информации о финансовых результатах деятельности экономического субъекта и его финансовом положении, а также его положении на соответствующем рынке товаров, работ или услуг

Результаты деятельности экономического субъекта выражаются в сумме его доходов и расходов, а финансовое положение - в виде размещения активов, обязательств, а также собственного и заемного капитала.

1.4 Функции бухгалтерии

бухгалтерия отдел департамент

Производными от заданий бухгалтерского учета являются его функции: контрольная, информационная и аналитическая (рис. 1.2), выполняя которые бухгалтерский учет в то же время, выступает важнейшей функцией управления, обеспечивая руководство разных уровней информацией о деятельности субъекта ведения хозяйства, и непосредственно влияет на эффективность принятия управленческих решений.

Рис. 1.2. Функции бухгалтерского учета

Поскольку результатом функционирования системы бухгалтерского учета является информация, предназначенная для принятия управленческих решений, к системе бухгалтерского учета выдвигаются следующие требования:

- формирование источников информации и обеспечения их хранения:

- предоставление информации в необходимых объемах в установленные сроки;

- обеспечение информационной коммуникации между лицами, которые принимают решение.

2. Место PR-департамента в организации. Взаимодействие с бухгалтерией

2.1 Для чего вообще нужна эта служба?

И у организации, и у вас лично есть имидж, хотите вы этого или нет. Чтобы выжить и успешно развиваться, необходимо сделать этот имидж положительным. Сегодня любая организация более всего зависит от различных факторов общественного мнения, и об относительной стабильности можно говорить лишь в том случае, если вы сами в состоянии контролировать эти факторы. Если же вы не уделите данному вопросу должного внимания, достаточно скоро вас ожидают не лучшие времена, которые уже настигли многих успешных бизнесменов и политиков. При этом учтите, что значительная часть из них обладала гораздо большей известностью и финансовыми ресурсами, чем вы лично.

Ваша организация существует не в вакууме, а в нашем российском обществе, и ей все равно приходится поддерживать связи как с обществом в целом, так и с его отдельными институтами. Поэтому служба, которая будет этим заниматься, не менее необходима, чем юридический отдел, бухгалтерия и даже вы сами. И важна она не только для организации, но и для вас самого, поскольку одна из ее задач - чтобы вы не сошли с ума, занимаясь всем самостоятельно. PR-департаменту платят за то, чтобы он нервничал за вас, часто думал за вас, избавлял вас от многих рутинных дел, попросту «заботился о вас и о вашем здоровье».

Достаточно часто приходится сталкиваться с «прижимистыми» руководителями, считающими, что с ними ничего не случится, если они будут выполнять все эти функции сами; уж слишком они важны, чтобы доверять их наемному работнику. Любой, даже самый достойный, человек может ошибаться, поэтому то, что мы скажем дальше, не должно никого обижать. Более 90% всей самой идиотской рекламы заказывается с одобрения именно таких «экономных» руководителей; именно их подход порождает бездарнейшие «имиджевые» интервью и такие же статьи, над которыми можно смеяться годами. Именно они дали материал для знаменитых циклов анекдотов о новых русских и отечественных политиках. Просто каждый должен заниматься своим делом. Никакой «пиарщик» не сможет сделать за вас всю вашу работу первого лица, но и вы его работу тоже не сделаете.

Первое, с чем у многих ассоциируется понятие «паблик рилейшнз», - это реклама. Чаще всего соответствующее подразделение носит название вроде «отдела по связям с общественностью и рекламе». Действительно, здесь никуда не деться: лучше всего, если рекламная стратегия будет сосредоточена в руках данного департамента.

Россия - страна крайностей, поэтому встречаются компании, привлекающие на постоянной основе высококвалифицированных «пиарщиков», но не отягощающие их рекламными проблемами. Особенно это характерно для случаев, когда руководителя более всего интересуют «черные пиарщики» или «лоббисты».

Реклама достаточно сильно влияет на имидж организации, поэтому она не должна отделяться от единой стратегии обслуживания имиджа и планировать ее должны те же самые люди. В руках PR-департамента следует сосредоточить рекламный бюджет, а принятие окончательного решения о размещении того или иного вида рекламы должно являться исключительной прерогативой его руководителя. В его же функции входит разработка комплексной рекламной кампании, разовых акций и проектов, контроль рекламной эффективности.

Второй раздел работы - это связи со СМИ. Каким бы абсурдным это ни казалось, но здесь основной задачей становится обеспечение бесплатных публикаций о вашей деятельности. Если специалист, отвечающий у вас за этот блок, не может обеспечить хоть какую-то позитивную публикацию, не давая денег журналистам и редакции газеты - значит, вам нужно подыскать другого специалиста. Вообще, изначально «пиаровский» материал - это не «заказуха», а именно некая интересная информация, передаваемая СМИ для возможной публикации. А то, что многие привыкли считать «пиаром», на самом деле - всего лишь заурядная коррупция.

Любая редакция напрямую заинтересована в содержательных и хорошо оформленных материалах, которые будут читать. Поверьте: если вы предоставите именно такой материал, в большинстве случаев он будет опубликован, и совершенно бесплатно. Таким образом, PR-департамент отвечает за создание соответствующих «информационных поводов», их адекватное оформление и передачу материала в СМИ. Сюда же относится создание новостных заметок, проведение пресс-конференций, написание пресс-релизов. Но и это еще не все. Ваши «пиарщики» отвечают и за обеспечение такого явления, как удержание прессы в рамках дозволенного: чтобы никакая газета ни с того ни с сего не могла облить вас грязью, а если и облила, то это можно было оперативно исправить. Само собой, что сюда входит и обеспечение опровержений недостоверной информации, и судебное преследование ее авторов. Вы даже не представляете, какие суммы можно отсудить у СМИ, если не оставлять без внимания любой ущерб вашей деловой репутации.

Понятно, что именно «пиарщики» отвечают и за неформальные связи со СМИ; наилучший вариант - если в каждой редакции у вас есть «свой» журналист, с которым осуществляется постоянное сотрудничество. Так мы плавно переходим к следующей функции PR-департамента - лоббистской деятельности. Здесь подразумевается установление неформальных связей в органах власти, СМИ, политических партиях, общественных объединениях, профсоюзах и других структурах; причем просто их наличия мало - эти связи должны обеспечивать вам возможность эффективно отстаивать свои интересы и решать возникающие проблемы.

Сюда же относится проведение различного рода маркетинговых и социологических исследований, позволяющих оценить состояние рынка, потребительские предпочтения, отношение к организации и ее руководителям и т.п. Логично, что этот же департамент осуществляет анализ результатов проведенных исследований, выработку рекомендаций по их итогам.

Следующий и наиболее крупный раздел работы - непосредственно управление репутацией организации. Сюда входит разработка, формирование и коррекция имиджа организации и ее руководителей, создание фирменного стиля и корпоративной идеологии, так называемый «брендинг» и решение более мелких задач.

Далее следует внутрикорпоративный PR. На том, что в него входит, мы уже останавливались. Напомним лишь, что он ориентирован на работу с собственными сотрудниками. Разумеется, что именно эта служба занимается и организацией корпоративных праздников, вечеринок, юбилеев и других внутренних мероприятий.

Кроме прочего, к исключительному ведению службы по связям с общественностью относится планирование спонсорской деятельности и оценка спонсорской эффективности. Ни один рубль не должен выделяться на благотворительность без ее рекомендации.

PR-департамент отвечает и за организацию обратной связи с потребителями вашей продукции, избирателями во всех возможных формах. К его же компетенции относится разработка и реализация стратегий конкурентной борьбы, а также нейтрализация негативных воздействий на имидж организации.

И, разумеется, одна из главнейших функций-то, чему и посвящена наша книга, - антикризисный PR во всех его проявлениях: диагностика кризиса, повседневное PR-обслуживание, адаптационные технологии, антикризисный консалтинг.

Чего она не должна делать ни в коем случае?

Как раз этот вопрос порой становится важнейшим, поскольку некоторые руководители, не зная, что делать с PR-департаментом, загружают его множеством никому не нужной работы. Основываясь на обобщенном опыте, можно с уверенностью сказать, что служба по связям с общественностью ни в коем случае не должна делать следующее:

? Сама зарабатывать деньги. Ее финансирование - «защищенная статья» бюджета организации, и за финансы у «пиарщиков» голова болеть не должна.

? Сама определять размер расходной части бюджета. Есть такая характерная особенность: хороший «пиарщик» всегда считает свою работу самой важной, поэтому, если дать ему волю, то он готов увеличивать бюджет на рекламу, спонсорство и представительские расходы до астрономических сумм. Поэтому лучше заранее сориентировать департамент, в пределах какой суммы должны оставаться его расходы.

? Выполнять технические функции. Зарплата квалифицированного «пиарщика» слишком высока, чтобы позволять расходовать его время на набор текстов, копирование документов и другую работу, которую с тем же успехом может выполнить секретарь или работник канцелярии.

? Выполнять роль «людей на подхвате». Настоящего профессионального «пиарщика» слишком сложно найти, чтобы заставлять его бегать за бутылкой, носить за руководителем портфель и т.п.

2.2 Взаимоотношения с другими подразделениями

Обычно из всех подразделений PR-департамент получает наибольший бюджет, да и зарплаты его сотрудников на несколько порядков выше. В то же время ввиду сложности его задач для работников других служб чаще всего непонятно, чем он занимается. Довольно часто это порождает зависть, неприязнь, саботажные настроения.

Здесь стоит выделить несколько необходимых моментов:

§ Руководитель департамента замкнут непосредственно на первое лицо, без каких-либо промежуточных звеньев и «буферов». Соответственно, он подчинен и подотчетен также только первому лицу. Почему? Да потому, что вопросы, решаемые данным департаментом, не могут быть согласованы на более низком уровне, поскольку каждый из них имеет жизненно важное значение для всей организации.

§ Руководитель PR-департамента имеет прямой доступ к первому лицу в любое время дня и ночи. Это объясняется не только потенциальной срочностью решаемых вопросов, но и одной из основных задач департамента - формировать имидж первого лица. А заниматься имиджем персоны, не имея к ней прямого доступа, проблематично по определению.

§ Департамент по связям с общественностью не подчиняется никому из промежуточных функционеров и не отчитывается ни перед кем, кроме первого лица. Ни один руководящий работник не вправе давать сотрудникам департамента свои поручения.

§ Руководитель PR-департамента по своему статусу равен любому функционеру организации, кроме первого лица. Обычно для удобства работы и оперативного решения вопросов ему присваивается статус заместителя первого лица либо его полномочного советника.

§ Первое лицо организации не дает прямых указаний ни одному из сотрудников департамента, минуя руководителя департамента. Поскольку именно руководитель службы PR выполняет роль главного стратега, то все задания и информация «сверху» должны поступать только через него и проходить его компетентную обработку.

§ PR-департамент через своего руководителя имеет доступ ко всей значимой информации, касающейся деятельности организации. Ни для кого не секрет, что информационный дефицит способен привести к выработке неверной стратегии и к ошибочным шагам, поэтому лучше, если данная служба получает даже больше информации, чем ей требуется.

§ Статус руководителя департамента PR должен позволять ему давать указания работникам других служб и требовать от них беспрекословного исполнения. Если «главный пиарщик» организации одновременно является одним из ее первых лиц, можно автоматически исключить большую часть праздных вопросов и недовольства.

§ У бухгалтерии не должно быть полномочий контролировать расходы на PR-обслуживание и вообще обсуждать этот вопрос. Бухгалтер и PR-специалист мыслят в совершенно разных измерениях и имеют менее всего точек взаимопонимания, поэтому непосредственный контакт между ними вообще нежелателен, как и какие-либо переговоры, нацеленные на поиск компромисса. Поэтому поручение выделить энную сумму на PR-обслуживание должно исходить непосредственно от первого лица и не подлежать какому-либо обсуждению с бухгалтерией.

§ Само расположение департамента в штатном расписании должно подразумевать и его привилегированное положение, и повышенную оплату труда. Желательно, чтобы он не входил в структуру организации как равноправное подразделение, а рассматривался несколько выше: допустим, как особая служба «при Совете директоров», «при Правлении» и т.п.

2.3 Права и особые полномочия

Пожалуй, из всех подразделений организации департамент по связям с общественностью более всех работает именно «на руководителя», поэтому целесообразно наделение его некими «особыми полномочиями». Если проводить исторические аналогии, он представляет собой своеобразный гибрид опричнины, Тайной канцелярии и еще бог весть чего. Его «особый статус» подразумевает:

§ Полный доступ к информации. Только в этом случае создаваемая PR-стратегия будет адекватной реальной ситуации и можно будет исключить ряд ошибок, неумышленно допускаемых при продвижении имиджа вашей организации.

§ Приоритетное финансирование. PR-обслуживание - сфера, куда деньги должны поступать в первую очередь вне зависимости от положения других подразделений.

§ Возможность использования других подразделений для технической работы. Это необходимо, чтобы не раздувать собственные штаты департамента, а также экономить средства, не расходуя время высокооплачиваемых специалистов на выполнение технических функций. Вообще, всегда следует учитывать, что каждый час работы «пиарщика» обходится вам недешево, поэтому следует позаботиться о рациональном использовании этого времени.

§ Особое материально-техническое обеспечение. Об этом мы более подробно скажем далее, но главный принцип - у PR-департамента должно быть абсолютно все, что необходимо для его работы.

§ Льготный график работы. От того, будет работать «пиарщик» в офисе или же у себя дома, мало что изменится, поэтому факт «постоянного пребывания на рабочем месте» не имеет смысла. Кстати, многие PR-специалисты, как и все творческие люди, предпочитают создавать свои лучшие разработки именно в домашних условиях. Нет оснований и для установления фиксированного графика вроде с 9.00 до 18.00: иногда «пиарщик» способен за один час принести больше пользы организации, чем все остальные сотрудники за несколько месяцев работы. А бывают ситуации, когда ему приходится работать почти по 24 часа в сутки, без выходных и перерывов, «на износ».

§ Особую систему материального стимулирования. Понятно, что зарплата PR-специалиста и так достаточно высока, но ему необходимо обеспечить и крупные премиальные «по итогам», чтобы еще более заинтересовать его в успехе акций и проектов.

§ Возможность выдачи рекомендаций любому функционеру. Имиджмейкеру виднее, как сказываются на имидже организации действия того или иного функционера, его манера поведения и даже стиль одежды; поэтому PR-департамент должен быть полномочен давать рекомендации по коррекции отдельных явлений.

§ Право представления на увольнение, взыскание или премирование. Причина та же, что и в предыдущем случае. Порой кто-то из сотрудников наносит имиджу организации огромный ущерб, либо отпугивает клиентов, либо сам создает конфликтные ситуации. Если рекомендации не влияют на его линию поведения, должны использоваться и другие рычаги воздействия.

§ Право вмешательства в работу кадровой службы. Кадровая служба - подразделение, которое вообще всегда должно работать в теснейшем контакте с PR-департаментом. Совместно согласовывается кадровая политика, требования к кандидатам на работу, учитывается мнение «пиарщиков» и при заключении трудового соглашения с каждым конкретным работником.

3. Отношение бухгалтерии с другими отделами предприятия

3.1 Положение о бухгалтерской службе предприятия

1. Общие положения

1.1. За организацию финансовой работы и бухгалтерского учета в организации отвечает руководитель данной организации. Для ведения в организации финансовой работы и учета (статистического, оперативного и бухгалтерского) организуется бухгалтерия в виде самостоятельного специализированного структурного подразделения, которое входит в состав управления. Бухгалтерская служба состоит из бухгалтерии. В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» руководитель организации назначает главного бухгалтера, который непосредственно подчиняется ему.

1.2. Руководитель контролирует выполнение требований бухгалтера по предоставлению всеми службами и подразделениями, имеющими отношение к учету документов и сведений, оформленных надлежащим образом.

1.3. Руководитель организации утверждает разработанные специалистами сметы, бюджеты, утверждает после согласования с привлечением соответствующих специалистов учетную политику, разрабатываемую главным бухгалтером, утверждает план документооборота, внутренние предписания (инструкции) по ведению бухучета, инвентаризации, составлению и анализу внутренней бухгалтерской и внешней финансовой отчетности.

1.4. В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.

1.5. Подразделения и службы организации несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность оформления. Они обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухучета и контроля документы (приказы, постановления, распоряжения), а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы. За несвоевременное недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов отражающих незаконные операции ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов, и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

2. Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации:

Организация планирования, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Подготовка и обоснование инвестиционных проектов и сметно-технологических расчетов, обеспечение финансовыми ресурсами производственно-хозяйственной деятельности;

Разработка производственных программ, выполнение совместно с заинтересованными службами анализа хозяйственной деятельности;

Обеспечение действующих условий оплаты труда в организации и разработка предложений по их совершенствованию;

Осуществление контроля над сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;

Осуществление принятой в организации методологии учета, составление сводных бухгалтерских и статистических отчетов;

Осуществление учета всех операций, связанных с движением финансовых средств, имущества предприятия и его обязательств перед контрагентами при обеспечении основной деятельности предприятия.

3. Функции бухгалтерской службы выражаются через должностные инструкции работников бухгалтерии:

Ведение системного (в хронологическом порядке) учета, наличия и движения собственного имущества; производственно-сырьевых запасов; хозяйственных операций для всех видов деятельности предусмотренных Уставом с исчислением затрат в пределах смет, расчетов с поставщиками за ТМЦ и услуги, с заказчиками за выполненные работы, с покупателями за отпущенные ТМЦ, с налоговыми и другими организациями по отчетностям и взносам;

Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов;

Составление всех видов периодической отчетности с защитой ее в соответствующих инстанциях;

Исполнение смет расходов, составление отчетных калькуляций и бухгалтерской отчетности;

Организация расчетов по зарплате и другим моментам с сотрудниками предприятия;

Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей; Осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;

Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

Применение в утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных и (и собственных) форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации;

Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;

Обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств по назначению;

Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского актива;

Осуществление контроля за своевременным оформлением приема и расхода наличных денежных средств, ТМЦ, правильным расходованием фондов заработной платы, исчислением и выдачей всех видов поощрений, соблюдением штатной дисциплины, должностных окладов, смет расходов;

Решение других вопросов по указанию руководителя и запросам структурных подразделений, связанных с основными функциями учета:

а) разработка проектов сводных годовых финансовых планов расходов и платежей в бюджет по предприятию, сводных смет расходов по содержанию организации, а также проекты финансовых планов производственной деятельности структурных подразделений;

б) разработка нормативов и лимитов по отдельным моментам хозяйственной деятельности с соответствующими растратами и обоснованиями к ним. Согласование их в соответствующих службах предприятия, участие в разработке предложений по социальной защите работников предприятия.

4. Обязанности бухгалтерской службы:

Представлять руководству предприятия предложения о наложение взысканий на лиц, допускающих систематическое недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их и отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных;

Осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам входящим в компетенцию бухгалтерской службы;

Выполнять неукоснительно все функции, возложенные на бухгалтерскую службу данным положением.

5. Права бухгалтерской службы:

Требовать от подразделений предприятия материалов (справок, отчетов и т.п.) необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию бухгалтерии;

Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей;

Указания бухгалтерской службы в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями предприятия;

6. Ответственность бухгалтерской службы:

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на бухгалтерскую службу предприятия задач и функций несет главный бухгалтер;

Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается их должностными инструкциями персонально.

7. Взаимоотношения бухгалтерской службы предприятия

с другими подразделениями

Взаимоотношения бухгалтерской службы предприятия с другими подразделениями и их служебные связи разрабатываются руководителем организации и составляют:

С канцелярией руководителя предприятия (получает копии приказов, распоряжений и служебную корреспонденцию по вопросам финансово-хозяйственной деятельности);

С отделом по кадрам предприятия (получает копии приказов по личному составу, табели учета рабочего времени, листки нетрудоспособности и по другим вопросам);

С подразделениями (получает первичные документы по расходованию ТМЦ в производстве, табели учета рабочего времени, наряды и другие документы, служащие основаниями для начисления зарплаты и доплат).

8. Структура бухгалтерской службы:

8.1. В зависимости от величины и специализации предприятия, а также объема выполняемых учетных операций могут быть выбраны различные варианты организации бухгалтерской службы на предприятии, причем в зависимости от периодически проходящих организационных изменений на предприятии могут меняться варианты организации бухгалтерской службы, как в целом, так и отдельных ее групп.

8.2. В зависимости от размера предприятия, количества самостоятельных подразделений, видов деятельности и видов услуг, видов функций и операций, количество штатных единиц бухгалтеров может быть различным (от 0,5 единицы до 100 человек). При этом функции бухгалтерского учета могут комбинироваться различными способами при их выполнении конкретными работниками.

8.3. Бухгалтерия организации ЗАО ____________________________ состоит из следующих функциональных групп:

Кассо-банковская группа в составе 1 чел. - бухгалтер-кассир

Материальная группа в составе - бухгалтер-экономисты

Расчетная группа в составе - бухгалтер-экономист, гл. бухгалтер

Нормативно-отчетная группа - главный бухгалтер

8.4 Квалификационный состав каждой группы, должностные инструкции и конвейерная технология обработки бух. Документов от их возникновения до сдачи в архив разрабатывается в момент утверждения Положения об учетной политике. С учетом меняющихся организационно-производственных условий и внедрения средств оргтехники и компьютерной технологии общая технология ведения бухучета, функции отдельных работников и их квалификационный состав могут меняться, с целью приспособления к текущим условиям.

3.2 Основные причины возникновения конфликтов между бухгалтерией и другими отделами предприятия

Деятельность бухгалтерии неразрывно связана практически со всеми отделами организации. Но порой там, где должно быть сотрудничество, разрастается рабочий конфликт.

Чаще всего различные трения возникают у бухгалтерии с отделами продаж, снабжения и финансистами. Причины могут быть разными: несвоевременная передача платежек и иной отчетности в бухгалтерию, ошибки в оформлении различных бумаг, отсутствие доверенностей, «округление» или списание задолженностей, несвоевременные оплаты счетов клиентами и многое другое.

Недопонимание может возникнуть практически по любому поводу:

бухгалтерия требует от отдела продаж представления определенных документов, заполненных надлежащим образом в указанные сроки. Кроме того, необходимы оригиналы документов - менеджер не понимает, почему договоры, письма, счета-фактуры и прочие бумаги нельзя передавать по факсу;

бухгалтерия требует доверенность, без которой грозится не отпустить товар - менеджер не понимает, почему нельзя без этого документа сделать отгрузку уже давно известному сотруднику фирмы-контрагента;

бухгалтерия настаивает на том, что продажа совершена, когда все документы собраны и подшиты в папку. В то же время для менеджера важно лишь получить от покупателя деньги и отгрузить ему продукцию.

Главная проблема заключается в том, что менеджеры предпочитают перекладывать составление различной отчетности исключительно на плечи бухгалтерии

Несмотря на явные противоречия, возникающие в процессе совместной деятельности, иногда сотрудники «противоборствующих» отделов относятся к требованиям друг друга с пониманием.

Несмотря на то что львиная доля проблем приходится на взаимоотношения бухгалтерии с отделом продаж (рекламы, сбыта), не остаются в стороне и остальные подразделения фирмы. Сложности могут возникнуть и при столкновении «теории с практикой»: финансового отдела и бухгалтерии.

- Поскольку бухгалтерия проводит все платежи - и наличные и безналичные-то мы как бы распределяем денежные ресурсы фирмы на практике. Финансовый отдел компании составляет планы, которые выполнить практически невозможно. Например, требуют предоставить на различные нужды наличность, количество которой мы не всегда можем пополнить ежедневной выручкой. И в итоге приходится выкручиваться, предоставляя средства одним отделам, и отказывать другим. В результате подразделения, обделенные финансированием, считают, что это произошло по вине бухгалтерии. То есть возникают проблемы чисто психологического характера, потому что человеку свойственно отождествлять определенные действия с конкретным человеком.

Несколько потенциальных источников конфликтной ситуации между отделами:

неоптимальные бизнес-процессы организации. Противоречия неизбежны, если присутствует дублирование функций сотрудников отделов либо существуют «разрывы» (зоны неопределенной ответственности);

несколько специалистов, занятых выполнением одного задания, обладают разным уровнем профессиональной квалификации. В этом случае более опытные сотрудники могут быть недовольны тем, что слабые коллеги тормозят выполнение работы. Последним, в свою очередь, не нравится то, что от них требуют невозможного;

один подчиненный получает указания от многочисленных начальников. Зачастую указания не всегда согласованы и могут быть противоречивыми. В этом случае подчиненный должен сам отбирать распоряжения и указания по степени их важности или браться за все подряд. Как правило, выполняются распоряжения тех, от кого можно ждать самых крупных неприятностей, а вовсе не те, которые наиболее актуальны. Это может привести к ошибкам, носящим вынужденный характер, и в конечном счете - к конфликтам. Ведь подчиненный в данном случае действует, исходя из весьма приблизительных представлений о системных производственных связях.

Пытаясь снять недоразумения, возникающие в процессе работы отделов, руководителю фирмы следует определить, какого рода трудности имеют место быть. Можно выделить два основных вида конфликтов: производственный и личностный. Но порой разграничить их на практике фактически невозможно.

Таким образом, типичные споры между двумя подразделениями фирмы усугубляются и личностным конфликтом. Постепенно представители различных «лагерей» начинают смешивать рабочие и личные отношения, в результате чего трудностей в работе только добавляется.

В отличие от производственного конфликта, за решение которого отвечает топ-менеджмент организации, снять личностные противоречия сотрудники могу самостоятельно. Для этого в первую очередь необходима добрая воля обеих сторон. Следует понимать, что руководство компании и HR-менеджеры подключаются к разрешению спора, когда он уже начинает негативно сказываться на результате деятельности предприятия.

Когда речь идет о производственном конфликте, следует иметь в виду, что он зачастую не зависит от личной воли его участников. В разрешении проблем не обойтись без составления соответствующих должностных инструкций и принятия управленческих решений.

- Проблема оптимизации взаимодействия бухгалтерии с другими отделами организации существует в 70 процентах случаев. Но руководители обращаются за помощью к психологам крайне редко, желая на этом сэкономить. Как правило, на обучение отправляют только бухгалтера, в то время как самостоятельно он решить проблему не в состоянии.

Если налицо производственный конфликт - обычно организуется встреча генерального директора с главным бухгалтером и руководителем подразделения, с которым возникла конфликтная ситуация. В процессе дискуссии проблема обсуждается и идет поиск способов ее решения. По итогам встречи составляется соглашение, устраивающее все стороны, под которым все ставят свою подпись.

- Если же гендиректор не хочет лично разбирать создавшийся конфликт, но готов платить за его разрешение, то приглашается модератор.

Для разрешения производственного конфликта руководство может организовать психологический тренинг, который проходит в три этапа. Прежде всего проводится глубокая предтренинговая диагностика существующей системы взаимодействия между отделами и выявляются причины проблем. Затем участников тренинга обучают неконфликтному поведению, используя методики, помогающие понять позицию противной стороны. Третьим этапом выступает посттренинговое сопровождение с целью определения эффективности построенной системы.

Все же не стоит забывать, что до определенного момента производственный конфликт - вполне нормальная рабочая ситуация, которая содержит в себе ряд плюсов. Так, вскрываются противоречия, которые препятствуют эффективной работе организации и требуют своего разрешения. Открытые разногласия между подразделениями предприятия опытный управленец должен направить в конструктивное русло. Главное - не допустить выхода конфликта из-под контроля.

Заключение

Бухгалтерию называют универсальным языком бизнеса. Универсальность этого языка означает то, что с его помощью одинаково легко можно описать события хозяйственной жизни любого предприятия или организации, чем бы они ни занимались. С помощью этого языка можно сравнивать предприятия из совершенно разных сфер деятельности.

Универсальность бухгалтерского языка связана с тем, что все события хозяйственной жизни оцениваются в едином измерителе - в деньгах.

Сотрудники организации, которые владеют этим особым языком, называются бухгалтерами.

Бухгалтерский язык - это язык описания денежных потоков. Этот язык для внутреннего использования, понятный только самим бухгалтерам.

Деньги называют кровью бизнеса. Деньги циркулируют в жилах бизнеса, как кровь в организме. Денежные потоки проходят внутри организации, выходят наружу, втекают извне. Пытаются управлять этими потоками или даже управляют ими руководители организации.

Бухгалтеры же наблюдают и аккуратно записывают, куда и сколько капель утекло, где пролилось, где прорвало, а где, наоборот, забил гейзер финансового успеха. Предупредить руководителя об опасном прорыве - святая обязанность бухгалтера.

Бухгалтерия - это область профессиональной деятельности, которой занимаются бухгалтеры. Как область профессиональной деятельности, бухгалтерия является часть более обширной области человеческой деятельности под названием экономика.

Таким образом, в нашей работе мы:

- Ознакомились с сущностью, значением, задачами и функциями бухгалтерии;

- Изучили место PR-департамента в организации, его взаимодействие с бухгалтерией;

- Выявили основные особенностей отношений бухгалтерии с другими отделами предприятия.

Список использованной литературы

1. Адамов Н.А. Учёт, анализ и аудит в строительстве. - М.: Финансы и строительство, 2006. - 320 с.

2. Андреев В.Д., Томских С.А., Практикум по аудиту: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006 - 592 с.

3. Антипова М.М., Воронов И.В., Елкина Т.Н. Сборник по бух учету с решениями. - 4-е изд. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 960 с.

4. Аудит и контроллинг персонала организации: Учебное пособие. / Под ред. Проф. П.Э. Шлендера. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 224 с.

5. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 256 с.

6. Банк В.Р., Банк С.В., Солоненко А.А. Бух учёт и аудит в условиях банкротства. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 296 с.

7. Бархатов А.П. Бухгалтерский учёт внешне экономической деятельности: Учебное пособие. - 2-е издание., испр. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К?», 2006. - 312 с.

8. Богаченко В.М., Кирилова Н.А. Бухгалтерский учёт для ссузов: Учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 432 с.

9. Более 10 000 проводок. Практика применения нового Плана счетов: практ. пособие / Ж.А. Кеворкова, Н.Г. Сапожникова, А.А. Савин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 576 с.

10. Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе: Учебное пособие. / Н.Н. Бондина, И.А. Бондин, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова. - М.: КНОРУС, 2006. - 352 с.

11. Бухгалтерский учёт денежных средств: учебно-практическое пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Велби, 2006. - 190 с.

12. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 525 с.

13. Васильева Е.В. Бухгалтерский учёт на промышленных предприятиях с рассмотрением особенностей учёта в строительной области: практическое пособие - М.: Изд-во «Экзамен», 2006. - 172 с.

14. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет в страховых организациях: Учебник. - практическое пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 608 с.

15. Гетьман В.Г. Фин-й учёт. - 3-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 816 с.

Размещено на Allbest.ru