Субъекты и объекты организационной деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Субъекты и объекты организационной деятельности

Организационная деятельность - это создание или усовершенствование механизма управления организацией в соответствии с целями и задачами организационных систем, представляющих собой совокупность структуры и способов функционирования её элементов. Применительно к социальной системе под организационной деятельностью подразумевается:

? Объединение людей в группы;

? Интеграция деятельности членов коллектива организации (люди работают вместе, сообща);

? Интеграция целей всех членов коллектива (люди работают для достижения общей цели).

В зависимости от возложенных на них функциональных обязанностей члены коллектива могут быть как субъектами, так и объектами организационной деятельности. Понятия "субъект" и "объект" являются относительными, а не абсолютными. Они характеризуют роль членов коллектива в разработке и принятии управленческих решений.

Субъект управления - это управляющая подсистема в системе управления или отдельный её элемент. Субъект - это источник управляющего воздействия или лицо, принимающее решение (ЛПР). Лицо, принимающее решение - понятие собирательное. Это может быть не только один человек, но и группа, коллектив организации. Например, Учёный совет высшего учебного заведения (РАГС) - это тоже лицо, принимающее решение, в данном случае в его роли выступает коллективный субъект организационной деятельности.

Объект управления - это управляемая подсистема, то, что подвергается управлению со стороны субъекта. Другими словами, это приемник и исполнитель управляющего воздействия, представленного в виде набора функций или задач. В роли объекта может выступать как человек, так и машина. Состояние объекта управления зависит от управляющих воздействий со стороны субъекта управления.

Субъект и объект государственного управления условно можно разделить на две группы. Одна из них находится внутри органов государственной и местной власти и дифференцируется на участников кадровых процессов -- государственных и муниципальных служащих и политических руководителей органа власти. Вторая группа находится вне органов государственной и местной власти -- это социальные силы, политическая элита, общественные (неправительственные) организации, хозяйствующие субъекты, оказывающие свое влияние на кадровую политику государства, субъекта Федерации и местного сообщества.

Способы влияния различных социальных субъектов на кадровый процесс также различны. Политические партии и движения специально создаются для завоевания и реализации функций государственной власти в своих целях для расстановки своих людей на государственные должности. Партии выполняют функции посредника между потребностями гражданского общества и органами государственной власти, выдвигая в эти органы своих членов. Партии одновременно включены в структуру государства (фракции в Думе) и гражданского общества. "Все партийные битвы, -- писал М. Beбер, -- суть не только битвы ради предметных целей, но, прежде всего, также и за патронат над должностями".

Другие социальные субъекты влияют на кадровый процесс лишь тогда, когда власть не обеспечивает условий для его нормального функционирования. Есть среди них и так называемые группы давления, лоббирующие чьи-либо кадровые интересы в органах государственной власти.

Кадровый корпус органов власти под влиянием социальных сил приобретает определенную динамику. Динамика кадров похожа на движение клеток в организме человека. "Точно так же, как структура человека, сохраняющая его идентичность, остается прежней, несмотря на то, что человеческое тело вместе со сменой клеток изменяется каждые семь лет, сохраняют свое постоянство и социальные структуры, в то время как люди в них изменяют свое положение, входят в них и выходят, меняют формальные и неформальные группы и т.д."

Движение кадров, их воспроизводство происходит в обществе и во властных структурах. Одни граждане приходят на службу в органы государственной и муниципальной власти, другие уходят из них. Происходит карьерное движение кадров внутри этих органов. Под социальным воспроизводством кадров в системе государственной и местной власти понимается непрерывный процесс их формирования и замещения ими вакантных кадровых должностей в этих органах. Содержание этой деятельности составляет формирование самих органов власти, их социального статуса и организационной структуры, полномочий, функций и ресурсов деятельности, то есть воспроизводство всей системы властных отношений. В кадровом воспроизводстве сосредотачиваются суть и опыт властвования, преемственность в развитии поколений и культуры субъекта власти, диалектическое отрицание отживших правил и удержание всего ценного, положительного из прошлого (социальная память, традиции, социальное наследие власти).

Один и тот же человек может быть одновременно и субъектом (по отношению к непосредственным исполнителям или к материальным объектам), и объектом (по отношению к вышестоящим должностным лицам). Организационная деятельность субъектов и объектов управления организацией регламентируется положениями об отделах и службах, а также должностными инструкциями.

Социальная организация как объект общественной системы включает в себя трудовой коллектив. Субъектом организационной деятельности являются члены коллектива, оказывающие активное влияние на деятельность организации. Участие в работе организации предусматривает анализ происходящих событий и явлений, творческое осмысление рабочего цикла и оказание воздействия на него в целях повышения эффективности деятельности организации и получения наибольшего экономического эффекта.

В качестве обобщённого субъекта управления деловой организацией выступает административно-управленческий аппарат. Его участие в организационной деятельности наиболее очевидно. Он состоит из сотрудников, формирующих цели, разрабатывающих планы, принимающих и утверждающих управленческие решения, организующих их исполнение с последующим контролем.

К субъектам организационной деятельности относятся ректор института, президент компании, генеральный директор, коммерческий директор, технический директор, заместители директора по экономическим вопросам, по персоналу, по маркетингу, по качеству. По капитальному строительству, начальники функциональных подразделений, менеджеры и т.д.

Объект организационной деятельности в рамках должностных обязанностей выполняет процедуры подготовки, согласования и исполнения решений, а также все операции, относящиеся к этим процедурам. Объект организационной деятельности получает задание, осмысливает его, проводит информационную работу, выполняет поручение или заказ, сдаёт выполненную работу заказчику или использует её в своей организации и т.д.

Субъект организационной деятельности может быть одновременно и своим объектом, поскольку он может выполнять работу, данную самому себе. Более того, рядовые работники могут в то же время быть коллективным субъектом организационной деятельности, например, в форме собрания акционеров.

Субъектами организационной деятельности на уровне страны в РФ являются: Президент, Председатель Правительства, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы, федеральные министры и т.д. В зависимости от объекта организационного воздействия субъектами могут быть лидеры общественных объединений, неформальные лидеры, организационные комитеты, союзы и т.д.

Анализ участия в работе организации предусматривает анализ, творческое осмысление происходящих процессов и оказание воздействия на её работу. С переходом к рыночной экономике произошло значительное расширение функций, которые необходимо выполнять любой деловой организации. Теперь организация должна сама определять свою цель на основе анализа потребностей общественного развития, выбирать стратегию действия, обеспечивающую выживаемость в условиях острой конкурентной борьбы, формировать свою структуру и отношения в коллективе, распоряжаться ресурсами и результатами своего труда.

Менеджер как субъект организационной деятельности должен уметь анализировать ситуацию и представлять своё дело с наиболее выгодной стороны. При этом он должен знать, как справиться с рисками, которые неизбежны при ведении любого дела.

Особое значение имеет творческий подход к решениям, принимаемым менеджером, поскольку управление - это не только наука, но и искусство. При принятии решений субъект организационной деятельности должен руководствоваться как рациональными принципами, основанными на расчёте и математической логике, так и иррациональными, на основе опыта, интуиции, неформальной логики и даже предчувствий.

При этом менеджеру важно уметь классифицировать принимаемые решения по различным признакам, основные из которых указаны в таблице.

организационный управленческий решение руководящий

Классификация управленческих решений

В современных условиях успешное развитие организации целиком зависит от действий членов организации, что ведёт к значительному увеличению числа субъектов организационного управления. В новых рыночных отношениях лозунг: "Кадры решают всё" становится всё более и более актуальным.

Стремление органов государственного управления поставить перед субъектами экономической деятельности России социально значимые задачи органично сочетается с развёртыванием процессов самоорганизации различных сфер экономической жизни и отдельных её субъектов, в том числе и деловых организаций. Рыночное саморегулирование, осуществляемое на уровне государства и под контролем государства, должно дополняться саморегулированием деятельности самих организаций.

Успешная реализация процессов самоорганизации в деловой организации возможна, только если члены её коллектива обладают определёнными психологическими и поведенческими качествами. Применительно к отдельной личности самоорганизация выражается в наличии (или отсутствии) у человека следующих личностных качеств:

? Независимость;

? Самооценка;

? Самоконтроль;

? Воля;

? Социальная ответственность;

? Коммуникабельность;

? Интеллектуальный потенциал и интеллектуальная активность;

? Творческий склад;

? Экстраверсия;

? Альтруизм;

? Лидерство и другие.

Кроме перечисленных личностных характеристик, к позитивным нормам проявления самоорганизации руководителя и специалиста относятся нацеленность на решение общих, а не личных проблем, стремление к повышению квалификации и общеобразовательного уровня, способность к критическому осмыслению сложившейся ситуации, видение перспектив развития организации. В этом случае каждый член организации выступает как самоорганизующийся элемент системы управления, действия которого являются составляющей процесса глобальной самоорганизации системы.

В организациях с высокоразвитой системой взаимодействия управленческих и исполнительных звеньев, таких, например, как банки и биржи, разрабатываются специальные меры по вовлечению в организаторскую деятельность работников низовых звеньев. Им прививается убеждённость в том, что добросовестное выполнение своих обязанностей, проявление разумной инициативы способствует успеху деятельности организации в целом. И это действительно так. Например, сотрудника банка, ведущего работу с клиентами таким образом, чтобы создать у них благоприятное впечатление об имидже банка, можно рассматривать как субъекта организационной деятельности, поскольку его действия способствуют расширению клиентуры и, следовательно, поступательному развитию организации в целом.

Решение задач повышения личной самоорганизации осуществляется, в частности, в ходе регулярно проводимых занятий по повышению профессиональной квалификации.

Роль субъекта организационной деятельности трудно переоценить. Вовлечение всех сотрудников в организационную деятельность и в решение задач управления способствует повышению эффективности организации.

Для самооценки личности и ориентировочного представления о себе как о субъекте или объекте организационной деятельности рекомендуется приведённый ниже тест.

Тест "Капитан? Рулевой? Пассажир?"

На поставленные ниже вопросы необходимо ответить: "Да", "Нет", "Не знаю".

Подсчитайте набранные баллы в соответствии с таблицей:

Оцените свои руководящие способности:

100-150 баллов. Вы капитан (субъект) по жизни: чувствуете ответственность за всё, что с Вами происходит. Многое берёте на себя, преодолеваете трудности, не преувеличивая их и не возводя в ранг жизненных проблем. Вы ставите перед собой задачу и, являясь лицом, принимающим решение, думаете над тем, как её решить. То, что происходит в Вашей душе - для окружающих загадка. В роли объекта организационной деятельности Вам приходится нелегко.

50-99 баллов. Вы охотно бываете рулевым (субъектом), но всегда готовы, если это необходимо, передать штурвал в верные руки. При оценке причин трудностей, возникающих на пути, Вы вполне реалистичны. Гибкость, рассудительность и чуткость --Ваши главные союзники. Случаются ситуации, которые Вас никак не касаются, Вы не несёте за них никакой ответственности, и, тем не менее, если это требуется, всё-таки берёте ответственность на себя. Вы умеете жить в добром согласии с другими людьми, не нарушая внутреннего согласия с самим собой, т.е. Вы легко переходите из состояния субъекта организационной деятельности в состояние объекта.

Менее 50 баллов. Вы часто бываете пассажиром (объектом управления) в своей жизни. Легко подчиняетесь внешним обстоятельствам. В своих трудностях Вы обвиняете кого угодно, но только не себя. Настоящая независимость кажется Вам недостижимой. Зато Вы умеете мирно сосуществовать с другими и легко следуете за лидерами.

Размещено на Allbest.ru