Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отчет по практике

Пути совершенствования менеджмента на предприятии

Содержание

управление организация специалист

Введение

Глава 1. Характеристика предприятия и организационная структура Закрытого акционерного общества «РЭП Холдинг»

1.1 Законодательная основа деятельности Закрытого акционерного общества «РЭП Холдинг»

1.2 История развития предприятия

1.3 Организационная структура

Глава 2. Анализ работы Управления логистики

2.1 Обязанности ведущего специалиста Управления логистики

2.2 Обеспечение проведения текущей деятельности Управления

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Введение

Государственное управление в современных условиях должно основываться на синтезе двух компонентов - теоретической подготовки, представляющей собой совокупность фундаментальных знаний по всем аспектам управленческой деятельности в системе государственного и муниципального управления и комплекса знаний, умений и навыков, полученных в ходе практической подготовки по избранной специальности. Специальность «Государственное и муниципальное управление» предполагает не только наличие определенного уровня необходимых знаний студента, немаловажное значение имеет опыт практического восприятия сущности процессов государственного управления, что может быть достигнуто только путем непосредственного участия студента в работе государственных организаций и учреждений.

Экономическая практика и практика менеджмента является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения студент приобретает навыки самостоятельной работы и практического применения полученных знаний, знакомится с организационной структурой соответствующего учреждения и ведением делопроизводства, получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Целью данной практики является не только изучение практических ситуаций, но и сбор и анализ материала, необходимого для будущего для написания курсовой или дипломной работы. Базой практики мною было выбрано Закрытое акционерное общество «РЭП Холдинг», а именно работа управления логистики данной организации.

Задачами экономической практики и практики менеджмента является:

- ознакомление с организацией: его структурой, основными функциями управленческих и производственных подразделений;

- непосредственное участие в текущей деятельности предприятия;

- подбор и систематизация материалов для выполнения дипломного проекта.

В ходе прохождения практики были пройдены такие основные этапы как:

- Получение пропусков, инструктаж по технике безопасности, получение индивидуального задания;

- Ознакомление с инструктивным материалом, отделами предприятия;

- Сбор материалов, предусмотренных заданием по практике;

В данной работе были использованы следующие внутренние материалы:

- Уставные документы ЗАО «РЭПХ» и других организаций, входящих в холдинговую компанию;

- положения об органах управления организации;

- положения о проведении заседаний Совета директоров;

- положения о проведении общих собраний акционеров;

- положения о ведении реестра владельцев ценных бумаг;

- статистические данные;

- специальные печатные издания.

- корпоративная отчетность за 2009 год (Годовые отчеты, бухгалтерская отчетность, заключения аудитора).

В ходе подготовки данной работы изучены исторические, теоретические разработки, статистические источники, официальные документы, законодательные акты.

Структура отчета состоит из введения, 2 основных глав, заключения, списка использованной литературы.

Информационную базу составляют данные корпоративной и бухгалтерской отчетности предприятия, законы Российской Федерации, постановления Правительства, материалы, опубликованные в периодической и специальной литературе, внутренние документы предприятия.

Глава 1. Характеристика предприятия и организационная структура Закрытого акционерного общества «РЭП Холдинг»

1.1 Законодательная основа деятельности Закрытого акционерного общества «РЭП Холдинг»

Закрытое акционерное общество «РЭП Холдинг» является коммерческой организацией, уставный капитал которого разделен на определенное число акций, которые распределяются среди заранее определенного круга лиц и удостоверяют обязательные права акционеров по отношению к Обществу.

Общество учреждено без ограничения срока деятельности и действует на основании действующего законодательства Российской Федерации и Устава.

Общество создано путём учреждения вновь на основании Решения общего учредительного собрания (Протокол №1) от 25 декабря 2003 года, договора о создании ЗАО «Росэлектропром Холдинг» от 25 декабря 2003 года, Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федерального Закона «Об акционерных обществах» и иного действующего Законодательства Российской Федерации.

Полное фирменное наименование Общества: Закрытое акционерное общество «РЭП Холдинг» (на английском языке - Close company «REP Holding »). Сокращенное фирменное наименование Общества: ЗАО «РЭПХ» (на английском языке - Close Co. «REPH»).

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и указание на место его нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации Общества.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Акционеры не отвечают по обязательствам Общества.

Акционеры несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

1.2 История развития предприятия

ЗАО «РЭПХ» - группа промышленных, научно-производственных и сервисных предприятий общей численностью более 2000 человек.

Январь 2004 года - образование Закрытого акционерного общества «РЭП Холдинг».

С момента основания в Холдинг входил ОАО «Завод ЭЛЕКТРОПУЛЬТ», ведущая российская компания по производству электротехнического оборудования для различных отраслей энергетики.

Июль 2004 года - образование ЗАО «ЭП-Аудит» на базе отдела информационных технологий ОАО «Завод ЭЛЕКТРОПУЛЬТ» с целью комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия.

2004 год - создано дочернее предприятие ЗАО «Электропульт-Инжиниринг», основная деятельность которого - проектирование объектов энергетики.

2005 год - созданы несколько предприятий:

- ООО «Электропульт-Грозный», совместное с правительством Чеченской Республики предприятие по выпуску электротехнической продукции для южного региона России

- ЗАО «К-Энерго», компания, осуществляющая изготовление, монтаж и сервисное обслуживание блок-боксов, токопроводов, блок-модулей и другой электротехнической продукции.

2006 год - создание совместного с Siemens AG A&D Large Drives предприятия ООО «Сименс Электропривод» для изготовления и сервисного обслуживания высоковольтных электродвигателей и преобразователей частоты по лицензии Сименс.

2007 год - в состав Холдинга вошло ведущее энергомашиностроительное предприятие России «Невский Завод», были созданы:

- «Невский Металлургический Завод» (собственное металлургическое производство, образованное на базе металлургического производства «НЗЛ»)

- «Невский Завод - Ижора» (ремонт и модернизация турбокомпрессорных агрегатов)

- «Институт Энергетического Машиностроения и Электротехники» (проведение исследовательских, проектных и конструкторских работ)

В этом же году были заключены договора с ведущими ВУЗами Санкт-Петербурга на подготовку специалистов для предприятий Холдинга, созданы базовые кафедры «Турбокомпрессоростроение» и «Электротехника».

2008 год - в состав ЗАО «РЭПХ» вошло предприятие ООО «Электропульт - Система» (разработка, изготовление и внедрение систем автоматизации на высокотехнологичных промышленных объектах) и ЗАО «Электропульт - АСУ» (разработка систем управления, распределения, регулирования электроэнергии), которые, работая вместе, обеспечивают комплексную автоматизацию производства.

В этом же году для оптимизации собственных затрат на тепло-, водо- и электрообеспечение было создано ЗАО «Электропульт-Интеграция».

Ярким событием 2008 года стало приобретение у General Electric Nuovo Pignone лицензии и технологии на производство современной турбины MS5002E, мощностью 32 МВт.

Для сокращения пути внедрения в производство современной продукции и получения дополнительных знаний в изготовлении новой для Холдинга продукции, у западных производителей приобретено более 10 лицензий.

2009 год - на всех предприятиях произведена реконструкция и модернизация: отремонтированы производственные и бытовые помещения, установлено оборудование ведущих мировых производителей

- закончена реконструкция производственных цехов на Невском заводе, укомплектованы 5 основных производств, завершено строительство на площадке завода «Электропульт»

- Подписан контракт с ОАО «Газпром» на производство и поставку 19 газоперекачивающих агрегатов

- освоено производство лицензионной 32-мегаватной газовой турбины MS 500 2E, создана технология выпуска

- внедрена интегрированная система менеджмента качества и экологического менеджмента, получены международные сертификаты IQNET и SINСERT, сертификат в области экологического менеджмента ISO 14000

- получено более двух десятков Сертификатов соответствия на новую продукцию и ряд разрешений Ростехнадзора на применение продукции на опасных производственных объектах.

1.3 Организационная структура

ЗАО "РЭПХ" осуществляет инжиниринговые разработки, изготовление и комплексные поставки энергетического оборудования для газовой, нефтяной, металлургической и химической промышленности, для энергетики и судостроения.

Стратегия:

Стратегической целью ЗАО «РЭПХ» является создание компании - мирового лидера в области энергетического машиностроения и электротехники.

Стратегия компании строится на следующих принципах:

· повышение эффективности основной деятельности;

· диверсификация и расширение деятельности (освоение новых рынков, разработка новых продуктов), в том числе за счет высокоэффективных наукоемких проектов, обеспечивающих создание продуктов с высокой добавленной стоимостью;

· соблюдение интересов акционеров, сотрудников и заказчиков ЗАО «РЭПХ»;

· совершенствование корпоративного управления

· локализация всех этапов производства

Продукция и услуги:

Предприятия Холдинга проектируют, изготавливают и поставляют:

· Газовые и паровые турбины, центробежные и осевые компрессоры и нагнетатели мощностью 6, 10,16, 32 МВт;

· Газовые и паровые турбогенераторы 32 МВт;

· Электроприводные нагнетатели от 4 до 32 МВт;

· Регулируемые электроприводы от 1 до 100 МВт;

· Автоматизированные системы управления, регулирования, распределения и преобразования электроэнергии

· Системы комплексной автоматизации промышленных объектов

· Судовые системы электродвижения

Экспорт/импорт:

Страны экспорта: Индия, Иран, Польша, Украина, Белоруссия, Узбекистан, Казахстан.

Дочерние компании:

- ОАО «Завод ЭЛЕКТРОПУЛЬТ»,

- ЗАО «Невский завод»,

- ООО «Невский металлургический завод»,

- ЗАО «НПЦ «Электродвижение судов»,

- ЗАО «К-Энерго»,

- ЗАО «ЭЛЕКТРОПУЛЬТ-Инжиниринг»,

- ЗАО «Институт энергетического машиностроения и электротехники»,

- ООО «Электропульт-Система»,

- ЗАО «ЭП-Аудит»,

- ЗАО «ЭЛЕКТРОПУЛЬТ-Интеграция»,

- ООО «Сименс-Электропривод»,

- ООО «Электропульт-Грозный».

Предприятия, входящие в состав Холдинга - это предприятия с полным производственным циклом, юридически самостоятельные и полностью управляющие своей основной текущей деятельностью. Предприятия Холдинга изготавливают и внедряют современное энергосберегающее турбокомпрессорное оборудование, инновационные системы управления, распределения и преобразования электроэнергии, предоставляют услуги в области инжиниринга, выполняют проектные работы по строительству, реконструкции и перевооружению технологически сложных промышленных объектов.

Предприятия Холдинговой компании осуществляют свою деятельность в единой системе управления - интегрированной системе менеджмента качества и экологического менеджмента. Соответствие требованиям мировых и российских стандартов подтверждено наличием сертификатов

Ключевые клиенты и партнеры РЭП Холдинга - ОАО «Газпром»,

ООО «Лукойл - КМН», ЗАО «Водоканалстрой», ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат», ОАО «Нижнетагильский металлургический комбинат», ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат», ОАО «Ленэнерго», ООО «Комплексные энергетические решения» и др.

Организационная структура ЗАО «РЭПХ» имеет сложный вид (см. структура ЗАО «РЭПХ»).

Стоит заметить, что ЗАО «РЭПХ» - это в общей сложности административные работники - управленцы, руководящие деятельности дочерних предприятий, перечисленных выше. Именно поэтому в круг обязанностей каждого из подразделений входит работа с каждым из дочерних предприятий холдинга.

Немного скажу вкратце о деятельности управления, где проходила непосредственно моя практика

Управление логистики

Управление логистики возглавляет директор Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Президента ЗАО «РЭПХ» в уставном порядке. Директор Управления подчиняется непосредственно Президенту ЗАО «РЭПХ» (см. структуру Управления Логистики).

Основными задачами Управления являются:

· Обеспечение предприятий Холдинга покупной металлургической и электротехнической продукцией и услугами в установленные сроки, требуемого качества при обеспечении минимальной цены закупок.

· Заключение договоров на поставку металлургической и электротехнической продукции и оказание услуг, контроль исполнения обязательств контрагентами.

Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

· Планирование работ по закупке металлургической и электротехнической продукции согласно объемов заказов, ремонтной документации, писем от управлений Генерального конструктора ЗАО «РЭПХ», департаментов по продажам для выполнения установленных плановых заданий и реализации Политики и Целей в области качества.

· Проработка внутренних заявок от департаментов по продажам ЗАО «РЭПХ» и подготовка ответов по срокам изготовления.

· Определение необходимых объемов и сроков поставки по каждому виду закупаемой продукции и услуг.

· Оценка, выбор и утверждение поставщиков ведение перечня признанных поставщиков, управление поставщиками по результатам оценки.

· Заключение договоров с поставщиками на металлургическую и электротехнической продукцию и услуги с учетом требований конструкторской и технологической документации и нормативных документов, принятие и реализация корректирующих действий при выявлении отклонений от требований договоров.

· Осуществление контроля за выполнением договоров на закупку по срокам, количеству и качеству закупленной металлургической продукции и услуг, принятие и реализация корректирующих действий при выявлении отклонений от требований договоров.

· Регистрация данных о качестве закупленной продукции после проведения ее входного контроля и услуг, их анализ и использование результатов анализа для обеспечения качества закупок.

· Оказание содействия поставщикам металлургической и электротехнической продукции в достижении соответствия их системы менеджмента качества требованиям корпоративных стандартов ОАО «Газпром» для выполнения требований потребителей продукции ЗАО «РЭПХ».

· Выдачу разрешений на отпуск материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий со склада в производство.

· Участие в производственном цикле по своевременному выполнению товарного выпуска продукции, при невозможности выполнения технологических операций силами завода, либо при расшивке узких мест в соответствии с выделенными предприятию бюджетными средствами.

· Осуществление кооперации с другими предприятиями при отсутствии у предприятия технологических возможностей при изготовлении металлургических заготовок или в случае производственной необходимости для расшивки узких мест производства при выделении финансовых ресурсов.

· Участие в улучшении системы менеджмента качества.

· Осуществление контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих ресурсов на складе, их учет и движение, а также организация и контроль за проведение годовых инвентаризаций Товароматериальных ценностей (далее ТМР).

· Участие в разработке нормативных документов системы менеджмента качества, поддержание их в рабочем состоянии и принятие мер по улучшению деятельности Управления;

· Выполнение требований нормативных документов системы менеджмента качества;

· Участие в «Днях качества», проводимых в Холдинге.

· Предоставление отчетности о выполнении корректирующих действий по устранению замечаний, выявленных в результате внутренних и внешних проверок.

· Осуществление мероприятий по соблюдению сотрудниками Управления правил внутреннего трудового распорядка, внутрипропускного режима, выполнения требований инструкций по противопожарной безопасности и промышленной санитарии.

· Обеспечение мер по соблюдению сотрудниками режима секретности в отношении сведений, составляющих государственную и коммерческую тайны.

Организация управления

Работа Управления осуществляется в соответствии с планом, утвержденным Президентом ЗАО «РЭПХ» и составленным на текущий календарный год. По результатам работы и выполнения плана составляется годовой отчет, который предоставляется на рассмотрение Президенту ЗАО «РЭПХ» в конце года.

Качество работы Управления определяется наличием претензий, предъявляемых со стороны Президента ЗАО «РЭПХ». Критериями оценки качества работы являются - положительная динамика снижения вышеупомянутого показателя.

Взаимосвязь с другими подразделениями предприятий холдинговой компании и сторонними организациями

В процессе своей работы Управление взаимодействует с должностными лицами и структурными подразделениями предприятий холдинговой компании, со сторонними организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

Глава 2. Анализ работы Управления логистики

2.1 Обязанности ведущего специалиста Управления логистики

В период практики на меня частично были возложены обязанности ведущего специалиста в Управлении логистики по направлению «Металлургия».

Ведущий специалист обязан:

· Планировать работы по закупке металлургической продукции согласно объемов заказов, ремонтной документации, письмам от управлений Генерального конструктора ЗАО «РЭПХ», департаментов по продажам для выполнения установленных плановых заданий и реализации Политики и Целей в области качества.

· Принимать участие в разработке и реализации Целей в области качества Управления логистики ЗАО «РЭПХ».

· Организовывать проработку внутренних заявок от департаментов по продажам ЗАО «РЭПХ» и подготовку ответов по срокам изготовления.

· Определять необходимые объемы и сроки поставки по каждому виду закупаемой продукции и услуг для выполнения плановых заданий производством.

· Производить оценку, выбор и утверждение поставщиков ведение перечня признанных поставщиков, управление поставщиками по результатам их оценки.

· Организовывать работы по заключению договоров с поставщиками на металлургическую продукцию и услуги с учетом требований конструкторской и технологической документации и нормативных документов, принятие и реализация корректирующих действий при выявлении отклонений от требований договоров.

· Осуществлять контроль за выполнением договоров на закупку по срокам, количеству и качеству закупленной металлургической продукции и услуг, принятие и реализация корректирующих действий при выявлении отклонений от требований договоров.

· Производить и контролировать регистрацию данных о качестве закупленной продукции после проведения ее входного контроля и услуг, их анализ и использование результатов анализа для обеспечения качества закупок.

· Оказывать содействие поставщикам металлургической продукции в достижении соответствия их системы менеджмента качества требованиям корпоративных стандартов ОАО «Газпром» для выполнения требований потребителей продукции ЗАО «РЭПХ».

· Осуществлять работы по кооперации с другими предприятия при отсутствии у предприятия технологических возможностей при изготовлении металлургических заготовок или в случае производственной необходимости для расшивки узких мест производства при выделении финансовых ресурсов.

· Участвовать в разработке и разрабатывать нормативные документы системы менеджмента качества, касающиеся деятельности Отдела осуществлять работы по поддержанию их в рабочем состоянии и принимать меры по улучшению деятельности отдела.

· Выполнять требования нормативных документов системы менеджмента качества.

· Выполнять мероприятия по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, внутрипропускного режима, выполнения требований инструкций по противопожарной безопасности и промышленной санитарии.

· Соблюдать режим секретности в отношении сведений, составляющих государственную или коммерческую тайны.

2.2 Обеспечение проведения текущей деятельности Управления

Моя практика проходила в отделе закупок в Управлении логистики по направлению «Металлургия».

В течение шести недель я занимала должность ведущего специалиста по проработке заказов на поставку новых газоперекачивающих агрегатов MS5002E «Ладога». В ходе моей работы передо мной была поставлена задача по обеспечению металлургическими заготовками производства, входящие в состав ЗАО «РЭПХ».

За это время были проведены производственные совещания со службами Главного конструктора и Главного технолога по полному обеспечению конструкторской и технологической документацией отделов закупок Управления логистики.

Проведена встреча с представителями французской компании Aubert&Duval с целью заключения договора и передачи всей необходимой конструкторской и технологической документации для запуска в производство металлургических полуфабрикатов.

Заключены контракты с итальянскими компаниями для обеспечения ЗАО «РЭПХ» необходимыми заготовками для турбины MS5002E. Осуществляется взаимодействие с остальными лицензированными поставщиками металлургических заготовок для дальнейшего сотрудничества в рамках лицензионного соглашения между ЗАО «РЭПХ» и GE NP.

Работа с российскими заводами-изготовителями для комплектации заказов ЗАО «РЭПХ»: заключение договоров, оформление спецификаций.

Выводы и предложения

В заключение хотелось бы остановиться на наиболее интересных моментах практики и сделать следующие выводы и предложения. В целом, можно утверждать, что ЗАО «РЭПХ» большое предприятие, предлагающее разнообразный и современный ассортимент продукции и услуг. Слаженная организационная структура ЗАО «РЭПХ» позволяет заводу работать наиболее продуктивно, используя новейшие технологии производства. Система работы Управления логистики ЗАО «РЭПХ» выверена, работает четко и слаженно, однако проведя анализ административной работы предприятия, можно сделать следующие негативные замечания:

· Для столь крупной структуры холдинга в Управлении логистики не хватает рабочей силы. В результате все обязанности, описанные мною выше, выполняет несколько специалистов, выходящих на работу по выходным дням и задерживающихся на рабочем месте ежедневно.

В результате изучения истории предприятия, работы предприятия в настоящее время и работы непосредственно Управления логистики, ЗАО «РЭПХ» могут быть предложены следующие изменения:

Увеличить численный состав работников Управления логистики ЗАО «РЭПХ» для закрепления за каждым из специалистов обязанностей по направлениям:

· Сектор стального литья

· Сектор прессовых заготовок

· Сектор кузнечных заготовок

· Сектор чугунного литья

· Предоставить работникам Управления логистики полный доступ к ресурсам сети Интернет для личного, своевременного получения достоверной или спорной информации об интересующих службах и организациях.

Список использованной литературы

1. Устав Закрытого акционерного общества «РЭП Холдинг» редакция №3, утвержденная Общим Собранием акционеров ЗАО «РЭПХ» 26 июня 2008 года.

2. Устав Закрытого акционерного общества «Невский завод» новая редакция, утвержденная единственным акционером 26.09.2009.

3. Устав Открытого акционерного общества «Завод ЭЛЕКТРОПУЛЬТ» редакция №2, утвержденная общим Собранием акционеров 05.06.2005.

4. Положение о проведении заседания Совета директоров ЗАО «РЭПХ»;

5. Положение о проведении общих собраний акционеров ЗАО «РЭПХ»

6. Положение о премировании ЗАО «НЗЛ»;

7. Положения о Генеральном директоре ЗАО «НЗЛ»;

8. Положение о Президенте ЗАО «РЭПХ»;

9. Положения о ведении реестра владельцев ценных бумаг;

10. Федеральный закон Российской Федерации «Об акционерных обществах»

11. Федеральный закон Российской Федерации «О защите конкуренции»

12. Трудовой Кодекс Российской Федерации.

13. Воронин А.Г. Муниципальное хозяйство и управление: проблемы теории и практики/А. Г. Воронин. - М.: ФИС, 2007.

14. Кутафин О.Е., Фадеев В.И. Муниципальное право Российской Федерации: Учебник/О.Е. Кутафин, В.И. Фадеев -- 3-е изд., перераб. и доп. -М.: Юрист, 2008.

15. Муниципальный менеджмент: Справочное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008.

Размещено на Allbest