Цели и задачи краткосрочного планирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Ульяновский государственный университет»

Заволжский экономико-гуманитарный факультет

Экономическое заочное ускоренное отделение

Реферат

По дисциплине «Оперативное планирование»

На тему: «Цели и задачи краткосрочного планирования»

Выполнила студентка 3 курса

Курпачева Анастасия Николаевна

Научный руководитель

Кононенко Е.А.

Ульяновск 2012

1. Краткосрочное планирование

Краткосрочные планы составляются сроком на один год. Так как производственные мощности в этом периоде относительно постоянны, рассчитываются объемы реализации, материальных ресурсов и численность персонала. Основой для краткосрочного планирования служат сбытовые и маркетинговые исследования: объем заказов на предстоящий период, объем продаж прошлого периода, состояние рынка, наличие конкурентов и т.п. Для каждого подразделения составляется производственная программа, которая может корректироваться в зависимости от отклонений от планов реализации. Детализацией производственной программы выступают сметы расходования ресурсов. В сущности, производственная программа позволяет построить управление производством таким образом, чтобы обеспечить изготовление продукции с минимальными затратами. Краткосрочное планирование включает в себя: Текущее планирование и оперативное планирование.

2. Оперативное планирование

На основании общей производственной программы каждое подразделение предприятия осуществляет оперативное планирование, составляя оперативно-календарные планы и сменно-суточные задания. Планы и задания разрабатываются для каждого рабочего места с высокой детализацией по времени.

Оперативно-календарный план определяет сроки запуска изделия в обработку и выпуска из нее. Согласно детальному расписанию по дням недели составляют технологическую карту. С такой же точностью планируются загрузка технологических линий и станков, потребность в 0инструментах и т.д. Степень детализации каждое предприятие выбирает самостоятельно в зависимости от типа производства. Для малосерийного и индивидуального производства составляют цикловые графики на каждую деталь. Для массового производства характерно составление временных графиков (суточных, сменных). Сменно-суточное задание включает в себя номенклатуру и количество изделий, для нормального функционирования каждого цеха. Задание дополняет план-график, в котором учитывается движение изделий и их комплектующих в рамках производственного процесса.

Задачей оперативно-производственного планирования является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений предприятия Наиболее остро проблема внедрения эффективного механизма планирования стоит перед промышленными предприятиями. В промышленности цикл оборота капитала является наиболее «представительным» по сравнению со всеми другими отраслями экономики: здесь присутствуют и стадии снабжения (закупка материальных ресурсов), и стадии производства, и стадии хранения и сбыта произведенной продукции, а также расчетов с контрагентами как по закупаемым сырью и материалам, так и по реализованной продукции Оперативное планирование предназначено для короткого периода (к примеру, разработка годовой программы производства, Упрощенно этапы планирования на предприятии можно представить следующей схемой:

недооценивать оперативное планирование, как краткосрочный и «маловажный» этап бизнес-планирования, не стоит. От него зависит даже определение реальной себестоимости продукции, финансово-экономический анализ производства и деятельности предприятия. В процессе оперативного планирования и управления производством должно быть достигнуто строгое взаимодействие органов управления на всех стадиях производственного процесса (от получения сырья до реализации продукции) с целью выполнения плана поставок готовой продукции в необходимом количестве, нужного качества, в нужное время и место с минимальными совокупными затратами. В основе оперативного планирования и управления лежит производственная программа, в рамках которой разрабатываются детализированные плановые задания для каждого производственного подразделения (цеха, участка, рабочего места) на определенный период времени, а также осуществляется текущее руководство производственным процессом и контроль его хода. Стратегическое планирование формулируется вербально, а оперативное планирование представляет собой плановые расчеты. Между оперативным и стратегическим планированием существует обратная связь. С одной стороны, посредством стратегического планирования ставятся цели и определяются пути их достижения для оперативного планирования. Будет ли оперативный план утвержден руководством, следует из стратегического плана. С другой стороны, на основе оперативных плановых расчетов по отдельным направлениям должно быть проверено, может вообще быть реализован стратегический план и не является ли он несбыточной мечтой. Именно поэтому оперативное планирование ведет к ревизии стратегического плана. Цели должны быть пересмотрены или достигнуты иными путями (в ходе реализации новых стратегий). Ядро системы оперативного планирования составляют плановые расчеты результата по изделиям. Осуществляя планирование нормативных расходов по базовым показателям соответствующих мест возникновения затрат, наряду с необходимым временем работы оборудования для выполнения плана реализации рассчитывают время работы персонала в человеко-часах с учетом численности персонала и его квалификации, а кроме того, потребность во вспомогательных материалах, таких, как инструменты, ремонтные материалы, электроэнергия. Если численность и квалификация персонала окажутся недостаточными для выполнения плана реализации, то должен быть составлен план дополнительного привлечения персонала и его стимулирования. Сложность планирования заключается в том, что речь идет не о последовательных шагах, а о процессах, происходящих одновременно. При разработке любой части оперативного плана постоянно происходят согласования, поскольку реализация каждой части плана возможна только при условии утверждения связанных с ней частей. Реальный расчет можно выполнить только на основании подробных производственных планов. В процессе оперативно-производственного планирования:

разрабатывается план выпуска продукции предприятием по месяцам года;

выполняются объёмные расчёты загрузки оборудования и площадей;

выбираются календарно-плановые нормативы;

разрабатываются оперативно-календарные планы выпуска и графики производства узлов, деталей цехами, участками по месяцам, неделям, суткам, сменам (а иногда и часовым графикам); организуется сменно-суточное планирование. В оперативных планах устанавливают загрузку оборудования, последовательность выполнения различных операций технологического цикла и время, отводимое для этого, а также расстановку работающих с учетом имеющихся производственных мощностей, материальных ресурсов и персонала. Все это должно обеспечить оптимальный ход производственных процессов, рациональное использование материальных и трудовых ресурсов, полное и своевременное выполнение плановых заданий, поддержание необходимого ритма работы предприятия.

3. Текущее планирование

краткосрочный планирование сбытовой

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на год) планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений. Главная задача текущего планирования -- разработка плана реализации продукции и на его основе системы планов: производства, движения запасов готовой продукции, сметы расходов, рекламных мероприятий, реализации прибыли, капитальных вложений, исследований и разработок, финансового плана, планов по сырью и труду. 

При текущем планировании речь идет о ситуативных решениях, которые характеризуются следующими признаками:

· влияют на величину активов и показатели успеха предприятия;

· требуют особой ответственности от подразделений или отделов предприятия;

· могут приниматься на высшем, среднем и нижнем уровнях управления;

· действуют в краткосрочной перспективе и принимаются относительно часто. 

Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных в долгосрочных и среднесрочных планах. Например, календарные планы производства составляют на основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа. 

В календарных планах производства предусматривают расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. Текущее планирование тесно связано с планами различных партнеров и поставщиков, поэтому эти планы либо согласовываются с партнерами, либо их отдельные элементы являются общими для предприятия-производителя и его партнеров.

Размещено на Allbest.ru