Социофакторы и этика менеджмента. Организационно-управленческий анализ СППК "Профит"

На основе «управленческой решетки» Блейка - Мутона обоснуем требования к нормативному стилю руководства.

Данный подход является наиболее простым представлением «двумерного» стиля управления. «Управленческая решетка» Блейка и Муттона, представляет собой таблицу, состоящую их 9 строк и 9 столбцов, пересечение которых образует 81 поле - таблица 6. Если такую таблицу наложить на правый верхний квадрант, образованный осями абсцисс и ординат, то на них можно отразить величину экспертных оценок подходов, которых придерживается конкретный руководитель, и определить занимаемое им поле на «решетке», характеризующее применяемый им на практике стиль управления.

Рисунок 4 - «Управленческая решетка» Блейка - Мутона

Директор СППК «Профит» на «управленческой решетке» Блейка - Мутона находится на разделе 8:8. Эта позиция характеризует такой тип руководителя, который одинаково относится как к людям, так и к возглавляемому им производству. Данный тип управленца стремится приложить практически максимум усилий, как в сфере социальной политики, так и в самом производстве, но усилия не совершенно максимальны вследствие ограниченной мотивации директора. Наилучшим способом увеличения производительности труда и увеличение персонала, повышения качества выпускаемой продукции будет оказывать рост директора на высшую ступень управления, т.е. ступень 9:9. Это позволит повысить удовлетворенность трудом всех работающих, благодаря новым изменениям, влияющим на эффективность производства.

Для того, чтобы повысить эффективность руководства необходимо вовлечение работников, вследствие этого повысятся мотивации, появится стимул каждого работника, в том числе и директора СППК.

3. Управление эффективностью системы менеджмента СППК «Профит»

Решение проблем, как и управление, - процесс, ибо речь идет о нескончаемой последовательности взаимосвязанных шагов. Руководитель заботится не столько о решении как таковом, сколько обо всем, связанным и проистекающим из него. Для решения проблемы требуется не единичное решение, а совокупность выборов. Поэтому, хотя процесс решения проблемы мы представляем как пятиэтапный (плюс внедрение и обратная связь), фактическое число этапов определяется самой проблемой.

Итак, рассмотрим поэтапное рациональное решение проблемы:

1. Анализ проблемы - на этой стадии собирается информация для определения реальности существования проблемы и причин ее возникновения, а также оценивается ее важность.

Проблема СППК «Профит» является нехватка штата работников. Причины возникновения этой проблемы является низкий уровень работоспособного населения и желания работать население в целом. Конечно, после проведенного анализа можно рассмотреть и такую причину, как отсутствие мотивации в кооперативе.

Из-за нехватки рабочих рук:

1. размер кооператива остается неизменным;

2. ненормированный рабочий день;

3. отсутствие карьерного роста.

Торможение вследствие нехватки рабочих рук главным образом наблюдается в стратегии СППК, его целях.

2. Постановка цели и определение критериев успеха - здесь нужно иметь ясное представление о цели и о том, как и с помощью каких показателей будет оцениваться успех в ее достижении.

Основной целью организации в данной проблеме является привлечение работников. Успех исполнения этой цели будет выражаться в сокращении времени на исполнение стратегии предприятия. Из-за выполнения стратегии будет и достигнута главная цель предприятия: повышение выработки продукции.

3. Накопление информации - на данном этапе требуется собрать данные и выдвинуть идеи, из которых затем можно будет выбрать варианты и оценить их сравнительную полезность.

Основные идеи решения проблем:

Привлечение наемных работников близ лежащих населенных пунктов;

повышении мотивации работников (соревнования по производительности, выдача премиальных выплат и т.д.)

организация рекламных акций продукции в целом с привлечением наемных работников, которым покажут организацию работы в кооперативе;

усовершенствование технологического процесса;

предоставление социального пакета.

4. Принятие решения - после оценки принимается решение в пользу наилучшего направления деятельности.

После оценки основных идей решения проблемы Усовершенствование технологического процесса не является рациональным решением проблемы, т.к. необходимо затратить большое количество денежных средств. Наилучшим направлением деятельности будет являться привлечение наемных работников близ лежащих населенных пунктов с повышением мотивации работников.

5. Реализация, осуществление - планируется все то, что нужно сделать, и выполняется план действий.

Для выполнения принятого решения необходимо:

расчет председателя на увеличение заработной платы;

организация объявления по нуждающимся кадрам в других населенных пунктах;

определение главных критериев личности при принятии новых работников;

предоставление съемной жилой площади новым работникам.

На основании, изложенного плана мероприятий составим диаграмму Гантта - таблица 6. Диаграмма представляет собой изображение задач в виде отрезков на шкале времени. Она позволяет:

визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом;

детально проанализировать реальный ход выполнения задач.

Таблица 6 - Диаграмма Гантта

По диаграмме Гантта можно сделать вывод, что реализация проблемы осуществится в течение четырех месяцев.

После того как план мероприятий по решению проблемы осуществится приближение к выполнению стратегии, главной цели организации будет идти быстрее, чем в данный момент.

Заключение

Наука управления имеет в своей основе систему базовых положений, элементов, моделей, стилей руководства, присущи только ей, при этом связанные с управлением. Поведением одного из основных и наиболее сложных субъектов управления - человека также строится на определенной деятельности, внутренних убеждений, которые определяют его отношение к действительности.

Пристальное внимание уделяется разработке и практическому применению основных базовых положений управленческой деятельности, соотнесенных с особенностями социальных взаимодействий отдельных личностей. При этом значимость придается обеспечению эффективности управленческой деятельности: подготовке и принятию решений, их научной обоснованности, их практической реализации, контролю над их выполнением.

Руководители должны больше внимания уделять человеческим качествам своих подчиненных, их преданности фирме и способности решать проблемы. Высокие темпы морального старения и постоянные перемены, характерные сегодня почти для всех отраслей производства вынуждают руководителей быть постоянно готовыми к проведению технических и организационных реформ, а так же к изменению стиля руководства. Даже самый опытный руководитель, прекрасно владеющий теорией управления, не застрахован от неразумной, эмоциональной реакции на ситуацию.

Проведенный организационно- управленческий анализ СППК «Профит». В процессе исследования нам удалось выяснить, что у кооператива существует одна главная проблема, которую необходимо решить. Вследствие этого будут достигнуты стратегия, все цели предприятия в кратчайший период.

Было представлено обоснование проблемы и предложены варианты ее решения.

Список использованной литературы

1. Веснин В.Р. Основы менеджмента. М.: Триада, 1996.- 384 с.

2. Гибсон, Дж Л.Организации. Поведение. Структура. Процессы: учебное пособие для вузов/. Гибсон Дж.Л., Иванцевич Дж., Донелли Д.Х. М.; Инфра-М”, 2000.- стр. 175.

3. Кохно П.А. Менеджмент: учебное пособие для вузов / Кохно, П.А., Микрюков В.А., Комаров С.Е; М.: Фин. и стат., 1993. 224 с.

4. Румянцева, М.В. Менеджмент организации: учебное пособие для вузов/ Румянцева, Соломатина: М.: Инфра, 1995. 320 с.

5. 6 Кулеш, М.И Методические рекомендации: Методические указания предназначены для студентов очной и заочной формы обучения специальности «Экономика и управление на предприятии» при выполнения курсовой работы по менеджменту / М.И. Кулеш; Федер. агентство ж.-д. трансп. - Иркутск: ИрГУПС, 2004. - 16с.

Размещено на Allbest.ru