1. Общие законы организации.

Закон - отражение объективных и устойчивых связей, проявляющихся в природе, обществе, человеческом мышлении. Эти связи могут носить всеобщий или частный, количественный или качественный характер, относиться к законам функционирования или законам развития, законам динамическим или законам статическим. Иванова Т.Ю. Теория организации. М., 2004. С. 112.

1.1 Закон самосохранения:Закон самосохранения утверждает: организованная система стремится сохранить себя как целостное образование и использует для этого весь свой потенциал.Организованные системы динамичны, поэтому для них характерно состояние подвижного равновесия. Подлесных В.И. Теория организации. СПб, 2003. С. 168-169 Существует 2 вида равновесия: статическое и динамическое. При статическом имеет место стабильный, плавный рост и развитие организации. Организация находится в статическом равновесии, если его структура во времени не меняется.

При динамическом равновесии имеет место качественный скачок, резкий рост и развитие организации. При динамическом равновесии имеет место структурная перестройка, например совершенствование производственной структуры цеха.

Важнейшей характеристикой системы, связанной с выживанием, является устойчивость.Там же С. 169-170.

Закон сохранения для социальных систем в условиях рыночных отношений приобретает особую актуальность. Экстремальные условия рыночной среды: конкуренция, нестабильность и пр. -привели к тому, что многие предприятия оказались неспособными адаптироваться к этим изменениям.

Самосохранение непосредственно связано с адаптацией системы по отношению к внешним и внутренним изменениям. Рост и развитие организации выступают в качестве необходимого и достаточного условия самосохранения и самоорганизации.

ОАО «КонструктУралКомплект» находится под влиянием факторов внешней и внутренней среды. Эти факторы оказывают не только положительное влияние, но и отрицательное. Особенно сильное влияние оказывают факторы внешней среды и этот разрушительный отрицательный характер влияния проявляется во влиянии внешних факторов. Внутренняя среда также оказывает отрицательное влияние на само существование ОАО «КонструктУралКомплект»: устаревание оборудования или старение работников, относительно снижения профессионального уровня работников

1.2 Закон развития - каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации как целого, так и составных своих элементов на основе их активности и динамического равновесия.

Основные этапы:

- Возникновение

- Развитие

- Стабилизация

- Совершенствование

- Упадок

Закон развития реализуется через совокупность принципов. Основные из них: принцип динамического равновесия, принцип преимущес-твенного развития, принцип сменяемости, принцип разумного консерватизма или инерции, принцип адаптации (эластичности), принцип стабилизации.

Суть закона развития заключается в непрерывном изменении систем, обусловливающем их переход с одного уровня иерархии на другой и появление новых эмерджентных свойств.

Аппарат управления ОАО «КонструктУралКомплект» обеспечивает постоянное развитие организации, т.е. постоянное увеличение потенциала организации, постоянное улучшение количественных и качественных показателей хозяйственной деятельности, постоянное ускорение темпов улучшения этих качеств.

Действие закона соотносится с определёнными принципами функционирования ОАО «КонструктУралКомплект»:

- Принцип эластичности

Проявляется в том, что ОАО «КонструктУралКомплект» для обеспечения постоянного развития имеет возможности и ресурсы для своевременной адекватной реакции, например при резком сокращении спроса ОАО «КонструктУралКомплект» имеет в запасе научно практические разработки, чтобы быстро организовать производство нового вида продукции. При возникновении противоположных ситуаций (резко повысился спрос) ОАО «КонструктУралКомплект» имеет резервные мощности для увеличения объёмов производства данного вида продукции.

- Принцип стабильности (ОАО «КонструктУралКомплект» максимально полно использует те достижения, которые созданы на определенный момент времени).

- Принцип максимально полного учёта инерции

В хозяйственной деятельности ОАО «КонструктУралКомплект» инерция проявляется в использовании устаревшей техники. Аппарат управления ОАО «КонструктУралКомплект» должен стремиться к тому, чтобы инерционность проявлялась в минимуме.

1.3 Закон синергииявляется основным законом организации. Закон синергии можно рассматривать в определенном смысле слова как проявление свойства эмерджентностипримени-тельно к организации как системе. По закону синергии сумма свойств организованного целого должна быть больше, чем сумма свойств всех элементов в него входящих. При этом под свойствами элементов и целого понимается изменение различных параметрических характеристик (например, для социально-экономических систем это производительность труда, объем производства, прибыль рентабель-ность и др.), их взаимозависимость и изменение во времени. Получаемый при этом организационный суммарный эффект носит название синергетического. Задача организа-тора заключается в том, чтобы найти такой набор элементов и так соединить их между собой, используя прогрессивные формы организации, при которой синергия обеспечивала бы качественное увеличение потенциала как части системы, так и системы в целом. Однако следует иметь в виду и другую трактовку закона синергии, а именно: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше. Таким образом, закон указывает на то, что в процессе формирования и развития структуры как объекта, так и субъекта организации необходимо оценивать две его составляющие: положительную - созидательную, организующую и отрицательную - разрушительную,дезорганизующую. Закон синергетики в организациях и на предприятии проявляется через сотрудничество. Вот почему бригадная форма организации труда эффективнее, чем индивидуальная. Именно благодаря ориентации на его реализацию организация наряду с предметами и средствами труда и самим трудом становится высокоэффективным фактором производства. Синергетический эффект - это результат взаимосвязи и взаимодействия частей, не адаптивный по отношению к их частным эффектам. Синергетический эффект будет иметь место, если все элементы и части акционерного предприятия ориентированы на достижение одной общей цели.Подлесных В.И. Теория организации. СПб, 2003. С. 172-174

1. Пример положительного синергетического эффекта - очень наглядно на примере функционирования РУ-2. Если сравнить результат деятельности всего РУ-2 с суммарным объёмом работы который мог выполнить каждый работник этого подразделения в отдельности, то работа коллектива РУ-2 в суммарном соотношении гораздо выше.

2. Пример отрицательного синергетического эффекта - несоответствие между видами техники (устаревшими и новыми) на РУ-3, в результате суммарный результат всего оборудования гораздо меньше, чем в отдельности.

1.4 Закон информированности - упорядоченности определяет, что в организованном целом не может быть порядка больше, чем информации. Обоснование фунда-ментальной роли информации в окружающем нас мире явилось принципиальным выводом киберне-тики. Информация стала унифици-рующем понятием, определяющем действия организованных систем. Сегодня для принятия правильного рационального решения по упоря-дочиванию организационных связей нужна разнообразная информация, что дает выбор системе. Для оценки разнообразия объекта служит понятие энтропии. Применительно к теории информации энтропия означает количество разнообразия, или меру неопределенности. Энтропия тем выше, чем больше число возможных состояний объекта. Однако информация противодей-ствует тенденции системы к дезорганизации и увеличению энтропии, таким образом способ-ствуя переводу системы в более организованное состояние. Это осуществляется путем наложения ограничений, уменьшения разно-образия, снижением числа степеней свободы системы, увеличением степени организованности. Иванова Т.Ю. Теория организации. М., 2004. С. 115.

В хозяйственной практике руководство ОАО «КонструктУралКомплект» максимально полно учитывает действия закона. В ОАО «КонструктУралКомплект» существует постоянная устойчивая связь между всеми основными характеристиками информации и качественными, количественными показателями деятельности организации, их устойчивости, конкурентоспособности, т.е. с повышением оптимизации количественных значений всех характеристик. Руководство ОАО «КонструктУралКомплект» обеспечивает свою организацию информацией на достаточно высоком уровне.

1.5Закон единства анализа и синтеза отражает тесную, органическую связь между анализом и синтезом любой организации. Проявление таких связей также рассматривается в ходе анализа действия закона композиции, здесь же внимание прежде всего уделяется феномену единой последовательности построе-ния и проведения прямо противопо-ложных действий. Латфуллин Г.Р. Теория организации. М., 2004. С.124.

Закон единства анализа и синтеза состоит в том, что процессы разделения, специализации, диф-ференциации и т.п., с одной стороны, дополняются противоположными процессами - соединения, копе-рации, интеграции и т.п. с другой. Подлесных В.И. Теория организации. СПб, 2003. С. 163-174

ОАО «КонструктУралКомплект» регулярно осуществляет работу, направленную на анализ состояния системы организации. Также ОАО «КонструктУралКомплект», параллельно с анализом осуществляют и синтез. Такое разделение осуществляется для изучения отдельных частей в целом. Необходимость такого разделения определяется тем, что когда отдельный элемент системы выделен в самостоятельный объект, то возможность изучения свойств повышена. В ОАО «КонструктУралКомплект» постоянно формируется связь между характерами, результатами аналитической работы и количественными, качественными параметрами организации, что направлено на повышение устойчивости, конкурентоспособности организации.

1.6Закон композиции-пропорциональности отражает необходимость определенного соотношения между частями целого, их соразмерность и соответствие. Эффективное функционирование организации требует согласования ее целей - они должны быть направлены на достижение некой общей цели. Закон пропорцииональ-ности действовал и в глубокой древности, например при строительстве египетских пирамид. В теории организации этот закон важен прежде всего с точки зрения упорядочивания личных целей субъектов организационного процесса с целями собственно организации. Он подчеркивает, что для сохранения целостности организации, ее выживания при воздействии внутренних деструктив-ных процессов каждый член организации должен идентифици-ровать себя с ней и влиять на ее устойчивость.Иванова Т.Ю. Теория организации. М., 2004. С. 116.

Значение последовательности в организации раскрывает и описывает закон композиции, определяющий - строгую, причинно-следственную конфигурацию формирования древа цели как логическую основу построения и представления планируемой организации. Основополагающее значение композиции проявляется в едином подходе к разработке и построению симметричных моделей ситуации, проблемы, решения и т.д. в результате проецирования дерева цели на основные этапы процесса организации.Латфуллин Г.Р. Теория организации. М., 2004. С.122.

Таким образом, суть закона состоит в том, что функционирование всех без исключения организационных элементов в той или иной степени подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию и являются по отношению к ней подцелями.

В ОАО «КонструктУралКомплект» существуют постоянные устойчивые связи между структурными параметрами организации и состоянием устойчивости, возможного дальнейшего развития.

В ОАО «КонструктУралКомплект» использование этого закона осуществляется на основании следующих принципов:

- принцип планирования (В ОАО «КонструктУралКомплект» для обеспечения пропорциональности разработана система планов - долгосрочных, среднесрочных, оперативных (1 год));

принцип координации (В ОАО «КонструктУралКомплект» органы управления своевременно выявляют отклонения, которые возникают между отдельными элементами организационной системы).

1. Специфические законы организации

Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться руководителем.

Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и неформальные отношения можно выделить общее и особенное. Общее в отношениях людей в организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды нормативной документации. Особенное - это колорит отношений, который в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.

2.1 Закон своеобразияДля каждой организационной системы существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления. Любое предприятие имеет некоторые особенности в использовании технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, особенности организационной культуры и характера взаимоотношений. Эти особенности определяют организацию как некое социальное общество со своим населением, территорией, иерархией.

Задача менеджмента состоит в использовании предоставленных ей ресурсов в целях достижения главных стратегических функций.

Для достижения оптимальности результата менеджмент должен:

1) получить достовернуюинформа-цию о деятельности данной организа-ции;

2) выявить имеющиеся факторы влияния, воздействия;

3) определить способы управления имеющимися ресурсами и в частности социальными;

4) осуществлять процессы управлен-ческого воздействия в режиме мониторинга данных факторов;

В ОАО «КонструктУралКомплект» существует отлаженная система менеджмента. Ведущий менеджер непосредственно занимается организационной культурой предприятия (организация праздников, система поощрений и т.д.)

Выбор наилучшей организационной структуры производства и управления осуществляется исходя из ряда своих особенностей, присущих каждой организации. Здесь имеет место действие закона своеобразия. Для осуществления гармонического воздействия всех составляющих фирмы «КонструктУралКомплект» выбрана наиболее подходящая структура.

2.2 Закон социальной гармонииВ каждой организационной системе развитие социальной сферы, учет человеческого фактора влияет на эффективность деятельности организационной системы.

Основные механизмы данного закона:

1) снижение конфликтности в организации;

2) соотношение уровня удовлетворенности трудом (работников);

3) повышение трудовой активности;

4) участие работников в управлении

5) совершенствование информацион-ных (коммуникативных) связей как по вертикальной, так и по горизонтальной системе построения организации;

6) повышение совокупного потенци-ала организации за счет более высокого уровня маркетингового соответствия.

В ОАО «КонструктУралКомплект» сплочённость коллектива и его общение в нерабочей обстановке приводит к наилучшему взаимопониманию между сотрудниками различных подразделений и как следствие, к появлению новых технологических идей, полезных для компании.

2.3 Закон оптимальной нагрузки

Исходя из способностей, опыта, образования и других факторов, руководитель распределяет задачи и функции в зависимости от их объёма и сложности между сотрудниками.

В процессе управления происходит делегирование прав и обязанностей для организации взаимодействия различных органов управления и распределения задач, решаемых различными работниками.

1.4 Закон дифференциации и универсализации функций

в организациях действуют противоположно направленные процессы: специализация функций, реализуемых ее элементами, с одной стороны, и их интеграция, универсализация -- с другой. За счет этого потенциальные возможности отдельных элементов усиливаются, их взаимодействие улучшается, и потенциал всей системы возрастает.

Воздействие методов в организации противоположного направления усиливает потенциал организации

3.Принципы организации

- (от лат.начало, основа) - это важнейшие руководящие правила, исходные положения, на основе которых осуществляется функциональное элементное и структурное построение, функционирование и развитие систем в природе и обществе.

3.1 Принцип соответствия

· принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами: каждой цели должен соответствовать набор материальных, финансовых и кадровых ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач;

· принцип соответствия распорядительства и подчинения: у каждого работника должен быть только один линейный руководитель, число функциональных руководителей не ограничено. Не должно быть перекрестного подчинения одних и тех же людей (подчиненный по другим каналам является руководителем своего начальника). В качестве линейных руководителей у руководителей высокого уровня могут выступать коллегиальные органы (например, для президента акционерного общества -- это общее собрание акционеров);

· принцип соответствия эффективности производства и экономичности: в каждой организации должно быть соответствие между эффективностью и затратами. Как правило, приоритет отдается эффективности;

На предприятии подобраны кадры (трудовые ресурсы) имеющие высокую квалификацию и способствующие выполнять различные стоящие перед ними задачи.

3.2 Принцип оптимальности подразумевает выполнение всех процессов по выпуску продукции в заданном количестве и в сроки с наибольшей экономической эффективностью или с наименьшими затратами трудовых и материальных ресурсов.

Оптимальность производственных процессов должна быть главным принципом рациональности производственных процессов.

Выпуск продукции данной организации является оптимальным, то есть не снижается ниже точки безубыточности производства

3.3 Принцип прямоточности производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций.

Достигается прямоточность расположением цехов, участков и рабочих мест в соответствии с последовательностью выполнения стадий и операций, т.е. по ходу технологического процесса.

Производственные цеха находятся непосредственно вблизи друг с другом в соответствии с производственным процессом и этапом обработки изделий

3.4 Принцип ритмичности производственные и информацион-ные процессы должны идти равномерно по заранее заданным временным интервалам.

Различают ритмичность выпуска продукции и ритмичность работы. Показателем, характеризующим ритмичность, может служить коэффициент ритмичности.Там же. С. 191-192.

На предприятии разработаны регламенты времени по выпуску продукции, что соответственно, является показателем ритмичности производства

3.5 Принцип синхронизации среди производственных и информацион-ных процессов необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под который должна подстраиваться работа других подразделений.

Производство на рассматриваемом предприятии синхронизировано

3.6 Принцип соревновательности Практика подтверждает, что жизнеспособность социальной системы зависит от степени развития соревновательных, конкурентных начал. Конкуренция выявляет наиболее результативные, эффективные пути социально-экономического развития. Это выражается в сравнении, отборе и внедрении наиболее эффективных методов хозяйствования и управления.

Конкурентные отношения противоречивы: механизм конкуренции формирует социальные приоритеты свободы выбора, активного воздействия на принятие смелых, продуктивных управленческих решении. Одновременно конкуренция может оказать и негативное влияние на работу некоторых организаций, привести к их банкротству и разорению. Особенно опасна так называемая недобросовестная конкуренция, т.е. применение в процессе борьбы с конкурентами недозволенных экономических приемов или даже силовых акций. Принцип здоровой конкуренции - это двигатель социально-экономической системы, развитие которой необходимо стимулировать.

Между подразделениями установлены конкурсы по плановому производству работы с последующим поощрением или премированием выполнения и перевыполнения плановых показателей.

3.8 Принцип рационализацииРационализация - это усовершенствование, улучшение, осуществление более целесообразной организации управленческого и исполнительского труда. Рационализация основывается на совершенствовании управления, обеспечивающего максимально возможный уровень эффективности развития субъектов экономической и хозяйственной деятельности в интересах общества при существующих в данный момент условиях, в рамках объективно действующих законов организационных систем и с учетом производительных сил общества в целом. Но она также находится под воздействием производственных отношений конкретной социальной организации с присущими ей формами собственности.

Рационализация организационной деятельности - это процесс, обеспечивающий улучшенное и более качественное состояние системы за счет четкой организации производственной деятельности, путем использования новейших достижений науки и техники во всех подразделениях предприятия, включая его управляющую и управляемые части. Техническое и организационное совершенствование на предприятии неразрывно связано с улучшениями условий труда и творческим подходом к решению поставленных задач.

Принципы рационализации эффективны только в том случае, если они опираются на законы организационных систем. Термин «рационализация» произошел от латинского слова ratio - «разум», следовательно, под рационализацией следует понимать разумную организацию труда. Основными направлениями рационализации деятельности организационных систем являются усовершенствование научной организации труда, результатов труда, средств труда и технологических процессов.

На предприятии ведется постоянное усовершенствование организации управления трудовыми ресурсами, а именно повышение квалификации, улучшение трудовых ресурсов и т.д.