При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обращается внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:

- состав и структура промышленно-производственного персонала;

- обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;

- обеспеченность квалификационным составом работающих;

- движение рабочей силы.

Работники организации подразделяются на две основные группы:

1) промышленно-производственный персонал (ППП) - работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс. В частности, к ППП относятся рабочие, специалисты, административно-управленческий персонал;

2) непромышленный персонал - работники, непосредственно не связанные с основной деятельностью организации, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы. К этой группе работников относится персонал жилищно-коммунальных хозяйств (ЖКХ), детских учреждений, организаций культурно-бытового обслуживания.

В процессе анализа фактическая среднесписочная численность (ССЧ) отдельных категорий сопоставляется с плановой в абсолютном выражении и в процентах к соответствующей базе, при этом необходимо изучить изменение структуры персонала.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой - изучение ее движения. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих коэффи - циентов:

Коэффициент оборота по приему (К_пр) - отношение числа принятых за период к среднему списочному числу работающих за тот же период.

количество принятого на работу персонала

К_ПР =

среднесписочная численность персонала

Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (К_в) - отношение числа выбывших за период к среднему списочному числу работающих за тот же период.

количество уволившихся работников

К_В =

среднесписочная численность персонала

Коэффициет общего оборота (Кобщ) - отношение суммы принятых и выбывших за период к среднему списочному числу работающих за тот же период.

Кобщ = принято работников + уволено работников

среднесписочная численность работников

Коэффициент текучести (К_т) - отношение числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (по собственному желанию и нарушению трудовой дисциплины), к среднему списочному числу работающих за тот же период.

 количество уволившихся по собственному желанию

и за нарушение трудовой дисциплины

К_Т =

среднесписочная численность персонала

Коэффициент постоянства состава персонала (постоянства кадров) (К_п.с.) - отношение числа работников, проработавших весь период, среднему списочному числу работающих за тот же период.

количество работников, проработавших весь год

К_П.С. =

среднесписочная численность персонала

Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей отчетного года с показателями предыдущего года. Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе, активно влияя на производительность труда. Коэффициенты постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда и удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и социальными льготами.

1.2 Анализ использования фонда рабочего времени

Показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объём выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного труда, определяемого количеством рабочего времени. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год(Д), средней продолжительности рабочего дня(П):

ФРВ=ЧРЧДЧП

Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода и изменение продолжительности рабочей смены.

Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом цепной подстановки:

ФРВ чр = (ЧР ф - ЧР пл) Д пл П пл

ФРВ д = (Д ф - Д пл) ЧР ф П пл

ФРВ п = (П ф - П пл) Д ф ЧР ф

Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

Также необходимо обратить внимание на непроизводительные затраты рабочего времени (скрытые потери рабочего времени). Это затраты рабочего времени на изготовление забракованной продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени, связанных с браком, необходимо сумму заработной платы рабочих в забракованной продукции и выплаченной зарплаты рабочим на его исправление разделить на среднечасовую зарплату рабочих.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

1.3 Анализ производительности труда

Один и тот же результат в процессе производства может быть получен при различной степени эффективности труда. Мера эффективности труда в процессе производства получила название производительности труда. Иными словами, под производительностью труда понимается его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

На рабочем месте, в цехе, на предприятии производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Этому показателю необходимо уделять особое внимание, т.к. именно от него зависит уровень многих других показателей - объем выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и др.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить степень выполнения плана и динамику роста, причины изменения уровня производительности труда. Такими причинами могут быть изменение объема продукции и численности ППП, использование средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных и целодневных простоев и др.

Обобщающий показатель производительности труда (выработка на одного работающего или одного рабочего) в значительной степени зависит от материалоемкости отдельных видов продукции, объема кооперированных поставок, структуры продукции.

Производительность труда исчисляется на одного работника ППП и на одного рабочего. Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста производительности труда одного работника ППП по сравнению с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности ППП и о снижении удельного веса служащих. Рост удельного веса служащих оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышение производительности труда всего персонала ППП за счет боле высокой организации производства, труда и управления. Как правило, темпы роста производительности труда одного работника ППП (одного работающего) должны быть равны или быть выше темпов роста производительности одного рабочего.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

ГВ= УД Ч Д Ч П Ч СВ

В свою очередь эти факторы можно выразить следующим образом:

Среднегодовая выработка продукции (ГВ)= __________ТП__________

ССЧ ППП

Доля рабочих в общей численности (УД) = _______ССЧ рабочих_____

ССЧ ППП

1.4 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

2. Анализ трудовых показателей

В данном разделе произведем анализ динамики производительности труда с оценкой выполнения плана. Для анализа данные сведем в следующую таблицу.

Таблица 5. Показатели производительности труда на предприятии

Проанализировав производительность труда на предприятии, мы выявили следующее: среднегодовая выработка одного работника ППП уменьшилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 4%, что в абсолютном выражении составило 24482,2 руб.; среднегодовая выработка одного рабочего уменьшилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 3%, что в абсолютном выражении составило 33287,39 руб.; по сравнению с прошлым годом среднедневная выработка уменьшилась на 4%, а среднечасовая уменьшилась на -5%, что в абсолютном выражении это составило соответственно 20,09 руб. и 30,08 руб.

На отклонения выработки могут влиять следующие факторы: доля рабочих, отработанные дни одним рабочим в году, средняя продолжительность рабочего дня и среднечасовая выработка. Влияние этих факторов на среднегодовую выработку можно установить способом цепной подстановки.

ГВ= УД Ч Д Ч П Ч СВ

ГВуд=(УД1-УД0)Д0П0СВ0=(0,623-0,619)238,27,89672,58=50556,18

ГВд=(Д1-Д0) УД1 П0 СВ0=(237,2-238,2)0,6197,89672,58=-3284,82

ГВп=(П1-П0) УД1 Д 1СВ0=(7,96-7,89)0,619237,2672,58=6912,69

ГВсв=(СВ1-СВ0)УД1П1Д1=(642,5-672,58)0,619237,27,96=-35155,74

Вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что на предприятии наблюдается уменьшение производительности труда. Это происходит из-за уменьшения доли рабочих на предприятии в 2010 году, несмотря на увеличение средней продолжительности рабочего дня и на внедрение в производство современных новых технологий, отвечающим европейским стандартам. Это влечет за собой одновременный спад объема выполняемых работ, поэтому уменьшается выработка и свидетельствует об неэффективном использовании трудовых ресурсов на анализируемом предприятии.

2.5 Трудовые факторы и их влияние на объём производства

Заключение

На основе методики анализа использования трудовых ресурсов были исследованы:

1. обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами предприятия;

2. показатели движения и постоянства кадров;

3. использование фонда рабочего времени;

4. производительность труда;

5. трудовые факторы и их влияние на объем производства.

Проанализировав состав работающих по категориям персонала результаты показали, что состав работающих в ОАО «Нижегородский машиностроительный завод» значительно изменился. Численность ППП в отчетном году по сравнению с прошлым годом уменьшилась на 11%. Удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия уменьшился на 15% в 2010 г. по сравнению с 2009 г. очевидно за счет того, что уменьшилась доля рабочих. Штат руководителей сократился на 37 человек.

Следующим этапом нашего анализа стало изучение движения рабочей силы, которое показало, что по ОАО «НМЗ» коэффициент общего оборота уменьшился на 0,7%. Коэффициенты оборота по приему в 2009 г. и в 2010 г. ниже коэффициентов выбытия. Количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины уменьшилось на 10. Зато по собственному желанию в 2010 году уволилось на 27 человек меньше - 203 человека. Уменьшилось и количество работников, проработавших на предприятии весь год. Коэффициент постоянства кадров не изменился.

Проведенный нами анализ использования фонда рабочего времени показал, что на анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше прошлогоднего на -732977,94 ч. Имеющиеся трудовые ресурсы ОАО «НМЗ» использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 237,2 дней вместо 238,2, в связи с чем целодневные потери рабочего времени по сравнению с прошлым годом составили на одного рабочего 1 день, а на всех - 3018 дней.

Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. В целом по предприятию выработка как среднегодовая, так и среднедневная снизилась по сравнению с прошлым годом, что могло быть вызвано уменьшением численности. При этом соответственно по сравнению с прошлым годом показатели производительности тоже снизились.

В процессе анализа влияния отдельных трудовых факторов на объем ТП было выявлено, что объем товарной продукции в 2010 году по сравнению с 2009 годом уменьшился на 15% или на 504006 тыс. рублей. На данное изменение повлияло несколько факторов. Уменьшение численности ППП на 528 человек уменьшило объем товарной продукции по сравнению с 2009 годом на 486675 тыс. руб. изменение внутрисменного использования рабочего времени привело к увеличению ТП на 33903,23 тыс. рублей. Уменьшение среднечасовой выработки в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 30,08 тыс. рублей уменьшило объем ТП на 172420,95 т. рублей. Таким образом, на предприятии наблюдается уменьшение величины ТП.

Все вышеперечисленное свидетельствует о том, что на анализируемом предприятии трудовые ресурсы используются неэффективно.