где Те - трудоемкость выполнения функциональных задач;

20 дн - количество рабочих дней в месяце;

8 час - продолжительность рабочего дня.

человек

Квалификация работников планового отдела определяется по следующим параметрам:

Таблица 9

Требования к квалификации работников отдела планирования

Рекомендации отделу кадров:

1. Требования к работникам отдела: возраст от 20 лет, образование высшее техническое, опыт работы от 1 года, знание ПК на уровне пользователя, знание основ документооборота, ответственность, усидчивость, отсутствие вредных привычек.

2. Подбор персонала проводит отдел кадров при помощи анкетирования и собеседования с целью выявления наличие необходимых навыков и знаний.

Также рекомендуется устанавливать испытательный срок от 1-3 месяца, а также проверять качество работы на предыдущем месте работы посредством общения с отделом кадров предыдущего места работы претендента.

Раздел 4. Разработка документов, регламентирующих работу планового отдела

4.1 Разработка «Положения о службе управления»

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Общие положения отдела планирования

1.1 Отдел планирования является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2 Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно главному экономисту.

1.4 Руководство планово-экономического отдела:

1.4.1 Отдел возглавляет руководитель отдела планирования, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Руководитель отдела планирования имеет 1 заместителя.

1.4.3 Обязанности заместителя определяются (распределяются) руководителем отдела планирования.

2. Структура планово-экономического отдела

2.1 Состав и штатную численность отдела планирования утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя отдела планирования и по согласованию с отделом кадров.

2.2 В состав отдела входит группа специалистов.

2.3 Руководитель отдела планирования распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции планово-экономического отдела

3.1 Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

3.2 Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

3.3 Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

3.4 Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

3.5 Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.

3.6 Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.

3.7 Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

3.8 Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.

3.9 Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

3.10 Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.

3.11 Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

3.12 Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.

3.13 Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций.

3.14 Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия.

3.15 Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.

3.16 Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.

3.17 Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.

3.18 Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.

3.19 Определение лимитов капитальных вложений.

3.20 Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.

3.21 Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

3.22 Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.

3.23 Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

3.24 Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных.

3.25 Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.

3.26 Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.

3.27 Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.

3.28 Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).

3.29 Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.

3.30 Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

3.31 Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

3.32 Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.

3.33 Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.

3.34 Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.

3.35 Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.

3.36 Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

4. Регламентирующие документы

4.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2 Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела планирования с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных положением, отдел планирования взаимодействует:

5.1 С бухгалтерией для:

- отчетов о выполнении финансовых планов;

- результатов финансового анализа;

- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;

среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;- копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;

- плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;

- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;

- расчетов заработной платы;

- предварительных расчетов амортизационных отчислений;

- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

5.2 С производственными подразделениями для:

- сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции;

- отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;

- данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени; планов производства продукции на месяц, квартал, год;

- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;

5.3 С отделом маркетинга для:

- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

- информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);

- данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия; - планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

- изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;

- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа.

5.4 С отделом кадров для:

- планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей;

- предложений по формированию заработной платы;

- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;

- отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции.

6. Ответственность отдела планирования

6.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела, перечисленных в Положении, несет начальник отдела планирования.

6.2 На начальника отдела планирования отдела возлагается персональная ответственность за:

6.2.1 Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

6.2.2 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях.

6.2.3 Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия.

6.2.4 Создание условий для производственной деятельности сотрудников отдела.6.2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.6.2.6. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

6.3 Ответственность сотрудников планово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Руководитель структурного подразделения

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

4.2 Разработка должностных инструкций работников отдела организации труда и заработной платы