Наблюдение как метод получения первичной информации
Анализ деятельности, направленной на развитие управления в соответствии с постоянно изменяющимися условиями. Характеристика наблюдения, сбора первичной информации путем прямой и непосредственной регистрации событий и условий, в которых они имеют место.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 18.02.2012 |
Размер файла | 23,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Введение
- Наблюдение, как метод получения первичной информации
- Заключение
- Список литературы
- Введение
- Необходимость соответствия современной организации требованиям рыночной экономики вызывает потребность постоянного ее совершенствования, организационного развития. Базой организационных нововведений служит изучение деятельности организаций.
- Исследование систем управления - это вид деятельности, направленный на развитие и совершенствование управления в соответствии с постоянно изменяющимися внешними и внутренними условиями. В условиях динамичности современного производства и общественного устройства управление должно находиться в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без исследования путей и возможностей этого развития, без выбора альтернативных направлений. [3 с. 22]
- Эффективность любого исследования систем управления напрямую зависит от того, насколько корректно выбраны методы проведения настоящего исследования.
- Методы исследования представляют собой способы, приемы проведения исследований. Их рациональное применение способствует получению достоверных и полных результатов исследования проблем, возникших на предприятии.
- Наблюдение, как метод получения первичной информации
Методом научного исследования является способ сбора, обработки или анализа данных, получаемых в ходе наблюдения объекта, и применяемый в регулировании, координации и проектировании процессов, лежащих в основе исследуемого объекта. Методом является не только действие по упорядочиванию интересующей исследователя информации, но и операции по использованию этой информации в решении конкретных практических задач.
Методы в исследованиях имеют далеко не равноценное значение и используются в разной степени. Классификация методов научного исследования предполагает несколько оснований.
Например, в зависимости от того, чем руководствуется исследователь при проведении исследования - знаниями или интуицией, совокупность методов ИСУ можно представить в виде трех больших групп: [2 с. 6]
1. методы формализованного представления систем управления;
2. методы, основанные на использовании знаний и интуиции специалистов;
3. частные методы исследования.
Метод наблюдения, в соответствии с этой классификацией, относится к третьей группе.
Классификация же методов исследования систем управления по способу получения информации об исследуемых объектах предполагает следующие группы методов: [6 с.254]
1. творетические: основные базовые (формализация, идеализация, абстракция), линейное программирование, точечная интерполяция, графические (диаграмма Исикавы, диаграмма Парето, контрольные карты, гистограмма, сетевые графики)
2. логико-интуитивные: экспертные («мозговая атака», «коллективного блокнота», генерирования идей, деловая игра, творческое совещание.), тестирование, «дерево целей», SWOT анализ, матричный, морфологичесий анализ.
3. эмпирические: наблюдение, изучение документации, сравнение, измерение, эксперимент
4. комплексно-комбинированные: базовые (абстрагирование, анализ и синтез, дедукция и индукция), системный анализ и синтез, факторный, корреляционный, функционально-стоимостной анализ, параметрический, квалиметрический.
Другими примерами классификации методов может служить группировка их по стадиям и этапам исследования, по принадлежности к областям науки и научным направлениям, по целям исследования, по видам анализа и т.п.
Остановимся подробнее на методах получения первичной информации.
Сбор информации состоит в том, что поток осведомляющей информации, воспринимается человеком и переводится в документальную форму (записывается на бумажный носитель информации). Составляющими этого потока могут быть показания приборов (например, пробег автомобиля по спидометру), накладные, акты, ордера, ведомости, журналы, описи и т.п.
Для перевода потока осведомляющей информации в автоматизированный контур информационной технологии необходимо собранную информацию передать в места ее ввода в компьютер, так как часто пункты получения первичной информации от них пространственно удалены. Передача осуществляется, как правило, традиционно, с помощью курьера, телефона.
Методы получения первичной информации представлении наблюдением и опросами. Однако необходимо учесть, что проведение опросов дорогостояще и трудоемко, поэтому процесс получения первичной информации чаще осуществляется в форме наблюдения.
Наблюдение - это целенаправленное восприятие объекта, обусловленное задачей деятельности. Основное условие научного наблюдения - объективность, т.е. возможность контроля путем либо повторного наблюдения, либо применения других методов исследования (например, эксперимента).[7 с.156]
Наблюдение, как метод сбора первичной информации, включает непосредственное восприятие предметов и явлений при помощи органов чувств, а также непосредственную регистрацию исследователем событий, явлений и процессов, происходящих в определенных условиях (в естественных условиях или в искусственном, специально организованном эксперименте).
Познавательные возможности метода наблюдения зависят от характера и интенсивности чувственного восприятия особенностей объекта наблюдения, условий наблюдения, совершенства измерений. При благоприятных условиях этот метод обеспечивает достаточно обширную и разностороннюю информацию для формирования и фиксации научных фактов.[4 с.86]
Итак, регистрация единичных событий и сбор информации могут быть осуществлены методом наблюдения.
Функции этого метода:
1.Фиксация и регистрация информации;
2.Предварительная, на базе имеющейся теории, классификация научных фактов (по признакам: новизна зафиксированных фактов, объем информации, содержащейся в фактах, особенности свойств и связей);
3.Сравнение зафиксированных фактов с тем, что известно в науке, с фактами, характеризующими другие, подобные системы. [2 с.6]
На основе реализации этих функций могут быть сформулированы догадки, а затем и рабочие гипотезы.
Наблюдения в исследовании систем управления имеют своей целью проверку той или иной гипотезы или теории и поэтому они существенным образом зависят от этой цели. Исследователь не просто регистрирует любые факты, но и сознательно отбирает те из них, которые могут либо подтвердить, либо опровергнуть его идеи.[2 с.8]
Всякое наблюдение предполагает наличие некоторого наблюдаемого объекта и воспринимающего его субъекта, который осуществляет наблюдение в конкретных условиях места и времени, а также специальных средств наблюдения (фото и телеаппаратуры и т. п.), назначение которых состоит в том, чтобы компенсировать природную ограниченность органов чувств человека, повысить точность и объективность результатов наблюдения.
Когда применение технических средств по каким-либо причинам становится невозможным и, учитывая то, что один человек не способен в один момент воспринять более десяти отдельных единиц информации, при наличии широкого спектра наблюдений разумно будет распределение функций работы между несколькими наблюдателями.
Можно осуществлять подготовку наблюдателей, используя разнообразные упражнения, во время которых обучающиеся наблюдают за специально разыгрываемыми или записанными на видеокамеру ситуациями и делают записи.
Подготовку можно проводить и во время реального процесса наблюдения. При этом записи ведут и исследователь, и обучающийся. Впоследствии их записи сравниваются, и исследователь поясняет необходимые нюансы работы обучаемому наблюдателю.
Подготавливая наблюдателя, следует чётко разработать инструкции для облегчения его работы и унификации собираемого им материала. В этих инструкциях требуется уточнить критерии, по которым наблюдаемые события и факты можно будет подвести под определённую категорию. Тут же акцентируется необходимость осуществлять записи только соответственно с категориями, имеющимися в коде.
Для того чтобы быть плодотворным методом познания, наблюдение должно удовлетворять ряду требований, важнейшими из которых являются:[2 с.10]
1. планомерность,
2. целенаправленность,
3. активность,
4. систематичность.
Останавливаясь подробнее на планомерности наблюдения, необходимо отметить, что проведение любого наблюдения включает несколько этапов:
1. Определение предмета наблюдения, объекта, ситуации.
2. Выбор способа наблюдения и регистрации данных.
3. Создание плана наблюдения.
4. Выбор метода обработки результатов.
5. Собственно наблюдение.
6. Обработка и интерпретация полученной информации.
Для того чтобы разносторонне охарактеризовать собственно наблюдение удобно составить следующую таблицу.
Характеристики социологического наблюдения [4 с. 87]
Характеристика |
Содержание |
|
Предмет |
зафиксированная в программе исследования совокупность признаков (факторов поведения) объекта наблюдения |
|
Объект |
то, что противостоит субъекту и его предметно-практической и познавательной деятельности. Например, коллектив предприятия или его отдельная группа, лидеры забастовочного движения и др. |
|
Условия наблюдения |
требования к наблюдаемой ситуации, при наличии которых можно производить наблюдение |
|
Наблюдаемая ситуация |
ситуация, при которой могут проявиться категории наблюдения |
|
Категории социологического наблюдения |
конкретные признаки из числа признаков, зафиксированных в качестве предмета наблюдения; и одновременно удовлетворяющие определенным требованиям |
|
Дневник наблюдения |
документ, в котором фиксируются результаты наблюдения в закодированной или общепонятной форме, действия наблюдателя и реакции наблюдаемых |
|
Единица наблюдения |
отдельный акт поведения наблюдаемых, в котором проявляются категории наблюдения в оговоренных ситуациях, при определенных условиях, |
|
Карточка регистрации единицы наблюдения |
документ, в котором фиксируются в строго формализованном и закодированном виде все действия отдельной единицы наблюдения. Количество карточек наблюдения должно соответствовать количеству единиц наблюдения. |
|
Протокол наблюдения |
методический документ, обобщающий данные всех карточек регистрации единиц наблюдения и содержащий основные оценочные показатели |
Различают различные виды наблюдений.
Вид |
Характеристика |
|
Классификационный признак |
||
1) посредственность |
||
Прямое наблюдение |
непосредственное наблюдение за объектом |
|
Косвенное наблюдение |
характеризует не объекта, а результат его деятельности. Здесь часто используются архивные данные физические доказательства некоторых событий. |
|
1) степень формализации |
||
Стандартизированное (формализованное) наблюдение |
тип структурированного жесткой программой наблюдения, при котором заранее определяются процедуры исследования и элементы изучаемой ситуации, имеющие наибольшее значение для реализации цели исследования |
|
Нестандартизированное (неформализованное) наблюдение |
тип наблюдения, структурированный планом, в котором заранее не определяются элементы процесса, подлежащие изучению |
|
2) степень участия наблюдателя |
||
Включенное (участвующее) наблюдение |
наблюдение, при котором наблюдатель лично участвует в наблюдаемом процессе. Считается, что при этом причины и мотивы действий людей наблюдателю ясны и учитываются в оценке |
|
Невключенное наблюдение |
тип наблюдения, при котором исследователь получает информацию об изучаемой группе, не включаясь в ход событий и не становясь членом этой группы |
|
3) степень оповещенности объекта |
||
Явное (открытое) наблюдение |
Объект оповещен о том, что за ним смотрят. Так как этот фактор сильно влияет на результаты, то в основном применяют скрытое наблюдение. |
|
Скрытое наблюдение |
Объект не оповещен о том, что за ним наблюдают. |
|
3) условия проведения (организация проведения) |
||
Лабораторное наблюдение |
тип наблюдения, при котором сбор информации проводится в искусственно созданных условиях |
|
Полевое наблюдение |
тип наблюдения, осуществляемый в естественных условиях реальной жизни |
|
Лабораторно-полевое наблюдение |
наряду с изучением процессов в реальных условиях, организуются специальные, моделируемые условия |
|
4) регулярность проведения |
||
Случайное наблюдение |
Проводится однократно |
|
Систематическое наблюдение |
Регулярно, с заданной периодичностью, проводимое наблюдение |
Каждый вид (тип) наблюдения имеет свои положительные и отрицательные стороны. Например, положительной стороной включенного наблюдения является то, что оно позволяет узнавать все детали событий, их подоплеку, движущие мотивы главных действующих лиц. Негативные его стороны - опасность утратить объективность оценки изучаемого явления, так как исследователь нередко отождествляет себя с наблюдаемыми. В этой связи возникает сложность с подбором исполнителя.
Невключенное наблюдение значительно проще, но оно дает поверхностную информацию об изучаемом явлении. При таком наблюдении затруднено выявление мотивов действий людей, сравнительно пассивна роль наблюдателя.
При проведении наблюдения необходимо руководствоваться следующими правилами:[1 с. 98]
- элементы событий, подлежащих наблюдению, должны быть классифицированы максимально дробно;
- один и тот же элемент наблюдается в разных ситуациях: стандартных, конфликтных и т.п.
- различают и регистрируют содержание и форму наблюдаемых событий, их количественные характеристики (интенсивность, регулярность и т.п.)
- описание событий не смешивают с интерпретацией.
Преимущества метода наблюдения можно охарактеризовать следующим способом:[1 с. 100]
- наблюдение позволяет непосредственно охватить и зафиксировать акты поведения.
- наблюдение позволяет одновременно охватить поведение ряда лиц по отношению друг к другу или к определённым задачам, предметам и т. д.
- наблюдение позволяет произвести исследование независимо от готовности наблюдаемых субъектов.
- наблюдение позволяет достичь многомерности охвата, то есть фиксации сразу по нескольким параметрам -- например, вербального и невербального поведения
- оперативность получения информации
- относительная дешевизна метода
Однако, как и любой метод, наблюдение не лишено недостатков и трудностей. Выделяют два вида трудностей проведения наблюдения:[5 с. 84]
- в числе субъективных трудностей называют возможность понимания и трактовки наблюдателем поведения других людей сквозь призму своего «Я», сквозь структуру собственных ценностей, эмоциональных особенностей и морально-этических установок.
Помимо этого, наблюдение неизбежно подчиняется цели исследования, которая детерминирует сферу наблюдаемого и придает ему селективный характер. Следовательно, выбор фактов для наблюдения всегда зависит от личных воззрений наблюдателя.
- объективные - трудности, появляющиеся в процессе наблюдения, не зависящие от наблюдателя. Они могут возникать из-за недостатка временного ресурса, невозможности наблюдения некоторых факторов. Не следует также забывать, что присутствие наблюдателя (например, при явном наблюдении) может оказывать непосредственное влияние на изучаемую ситуацию и отражаться на его результатах.
Чтобы преодолеть данные трудности, прибегают к таким методам контроля как: наблюдение за наблюдением (в том числе, с применением технических средств); контроль другими методами; обращение к повторному наблюдению; исключение из записей оценочных терминов и т.п.
управление первичный информация наблюдение
Заключение
Один из методов социологического исследования - наблюдение.
Под наблюдением понимается сбор первичной информации путем прямой и непосредственной регистрации исследователем событий и условий, в которых они имеют место, простейший метод сбора первичной информации, лежащей в основе других методов. Он заимствован из естественных наук, куда пришел из жизни. Однако наблюдение в обыденной жизни и научное наблюдение - не одно и то же. Научное наблюдение отличается планомерностью, систематичностью, последующей проверкой полученного результата.
В специальной литературе можно встретить различные виды наблюдений: формализованные и неформализованные, включенные, когда исследователь является участником событий, и невключенные, когда наблюдение осуществляется при условии невмешательства исследователя в изучаемые события. Есть полевые наблюдения, проводимые в естественной среде, в естественных условиях, и лабораторные, проводимые в специально созданных условиях.
При всей привлекательности наблюдения как метода сбора социальной информации (простое и не требующее больших финансовых затрат) у него есть немало слабых мест.
Прежде всего, это трудности с обеспечением репрезентативности (достоверности) полученных данных. Наблюдатель фиксирует относительно локальные события, факты. Практически трудно охватить большое количество явлений. Отсюда возникает вероятность ошибок в интерпретации событий, поступков людей с точки зрения их мотивов. Вероятность ошибок возможна еще и потому, что наблюдатель не только наблюдает, у него всегда есть своя система (мера) отсчета. Опираясь на эту систему, исследователь по-своему толкует, интерпретирует те или иные факты, события. Но при всей субъективности восприятия основное содержание материалов все-таки отражает объективную ситуацию.
Практика не только подтверждает принципиальную способность наблюдения давать объективную информацию, но и является решающим средством выявления и преодоления субъективности результатов наблюдения. С целью получения объективной информации об изучаемом явлении, используются следующие способы контроля: наблюдение за наблюдением; контроль другими методами; обращение к повторному наблюдению; исключение из записей оценочных терминов и т.п.
Список литературы
1. Игнатьева А. В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учебное пособие: 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2008.
2. Исследование систем управления: Учебно-методические материалы / Автор-сост. А.Н. Алексеев. 2-е издание, переработанное и дополненное. - М.: МИЭМП, 2008.
3. Коротков Э.М. Исследование систем управления. -- М.: ИНФРА-М, 2009.
4. Кужева С.Н. Исследование систем управления Конспект лекций. Омск: Изд-во ОмГТУ 2009
5. Макашева З.М. Исследование систем управления: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2008
6. Мишин В.М.Исследование систем управления: учеб. для вузов / В М.Мишин.-М.:ЮНИТИ,2008.
7. Фрейдина Е. В. Исследование систем управления. - М.: Омега-Л, 2008.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Методы получения первичной информации о кандидатах на вакантные должности. Характеристика производственной деятельности и качественного состава предприятия. Анализ существующей системы привлечения персонала в организацию. Проведение собеседования.
дипломная работа [111,4 K], добавлен 28.11.2012Основная цель и задачи мониторинга персонала. Принципы и условия его организации и проведения. Требования к мониторинговым показателям. Краткие характеристики методов сбора данных: анкетирования, интервью, фокус-группы, наблюдения, анализа документов.
курсовая работа [99,6 K], добавлен 17.03.2015Обзор литературы: трансформация трудовых практик как теоретическая проблема. Новый опасный класс прекариата. Характеристика и обоснование методов и приёмов сбора первичной информации. Анализ глубинных интервью. Планы на будущее и рабочие перспективы.
дипломная работа [823,1 K], добавлен 11.02.2017Характерные черты квалитативного исследования данных. Особенности применения индексного метода при изучении сложных явлений, отдельные элементы которых неизмеримы. Анализ необходимости сбора управленческой информации. Методы сравнения и элиминирования.
презентация [522,8 K], добавлен 14.10.2014Предоставление необходимой информации заинтересованным сторонам проекта в соответствии с планом. Метод коммуникаций. Электронные инструменты управления проектами. Распространение информации по стандарту PMBoK. Отчеты об исполнении, обновления активов.
реферат [28,1 K], добавлен 25.02.2013Система управленческой информации, ее классификация. Особенности методов сбора и анализа информации в государственных органах Российской Федерации. Повышение эффективности функционирования коммуникационной структуры. Перемещение коммуникативных потоков.
курсовая работа [83,6 K], добавлен 16.09.2015Содержание, методы сбора, обработки и использование управленческой информации в процессе управления организацией. Оценка состояния внешней среды предприятия и эффективности принимаемых руководством коммерческих решений на примере ООО "Белгородгеология".
курсовая работа [2,5 M], добавлен 23.03.2016Понятие и система показателей оценки конкурентных возможностей предприятия. Анализ системы управления, кадровой политики и экономический анализ деятельности ООО "Центр деловой информации "Норма". Анализ внешних факторов и условий деятельности Центра.
дипломная работа [211,8 K], добавлен 19.02.2012Использование учетной информации и функции учета в системе управления предприятием. Принципы реализации учетной деятельности. Виды учета в соответствии с назначением учетной информации. Категории информации для планирования, ее источники и объекты.
реферат [854,8 K], добавлен 09.11.2011Структура управления ООО "Илион-групп", внешняя среда организации. Состав технических средств обработки экономической информации в отделах. Технологические процессы сбора, передачи и выдачи информации. Финансово-экономические показатели деятельности.
отчет по практике [204,6 K], добавлен 15.05.2014