Бизнес планирование и его роль в повышении эффективности на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию РФ

Филиал Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Челябинский Государственный Педагогический Университет» (ГОУВПО «ЧГПУ») в г. Миассе

Кафедра общегуманитарных и социально-экономических дисциплин

Контрольная работа

по дисциплине: «История менеджмента»

Бизнес планирование и его роль в повышении эффективности на предприятии

Выполнил: Подкорытова И. Н.

Проверил: Шипилова

Миасс

2010

Содержание

Введение

1. Роль и место бизнес планирования в условиях рыночной экономики

1.1 Сущность и система планирования на предприятии

1.2 Бизнес-план предприятия и порядок его разработки

2. Содержание бизнес-плана

3. Влияние бизнес планирования на эффективную деятельность предприятия

4. Выявление возможностей совершенствования бизнес планирования

Заключение

Список литературы

Введение

Выделение приоритетов необходимо на каждом предприятии и связано оно, в основном, с разработкой новых видов продукции на перспективу. В качестве приоритета может быть переход к энергосберегающим технологиям, поиску средств защиты окружающей среды и т.д. Реализация приоритетов осуществляется путем предоставления режима наибольшего благоприятствования в финансировании программ (проектов, планов).

Научность планов обеспечивается в том случае, если учтены перечисленные выше основные принципы планирования. В противном случае план не будет оптимальным, экономичным, стабильным, взаимоувязанным. С таким планом вряд ли можно рассчитывать на успех. Таким образом, система планирования деятельности предприятия представляет собой совокупность планов, в которых реализуются основные задачи фирмы и принципы планирования.

1. Роль и место бизнес планирования в условиях рыночной экономики

1.1 Сущность и система планирования на предприятиях

Планированию деятельности предприятия предшествует разработка стратегии развития и философии его существования. Философия фирмы отражает способ ее функционирования во взаимодействии с клиентами, акционерами, государственными органами управления, общественностью. Если основной замысел предприятия совпадает с законами и моральными принципами общества, то философия направлена на благополучие фирмы и внешней среды. Если цель фирмы по извлечению доходов противоречит действующему законодательству или направлена на ущемление интересов третьих лиц, то философия такого предприятия ошибочна и чревата противоправной деятельностью. Жизнеутверждающая философия предприятия выражается в обеспечении процветания как собственников и работников, так и общества. В противном случае появляются многочисленные варианты полулегальных предпринимательских структур. К ним относятся предприятия теневой экономики, криминального бизнеса и прочие мошеннические организации.

Актуальность планирования работы предприятия имеет непреходящее значение. Это наилучший способ оценить шансы на успех, уберечься от коммерческой деятельности, обреченной на провал, взглянуть на свое предприятие со стороны, выявляя слабые стороны. Планирование является средством формирования целей фирмы и способов их достижения. Непременное условие эффективного планирования - знание экономических законов. Например, закон стоимости требует, чтобы цена товара устанавливалась исходя из общественно необходимых затрат на производство и реализацию продукции. Закон накопления проявляется в необходимости использования части прибыли для расширенного воспроизводства капитала. Без инвестиций в активы не стоит рассчитывать на победу в конкурентной борьбе. Закон повышающейся производительности труда ориентирует на снижение трудовых и материальных затрат при использовании инноваций.

Планирование - это процесс разработки планов, программ и проектов.

При административно-командной модели планирование осуществляется сверху вниз в виде директивных плановых заданий по выпуску продукции и поставке ее потребителям, которые заранее указаны вышестоящими ведомствами. При рыночной модели экономики производитель самостоятельно ищет покупателя своей продукции. Результат хозяйственной деятельности - прибыль или убыток - в административной системе является предметом перераспределения, а в рыночной экономике - отражается на приросте или потере капитала.

Планирование деятельности предприятия - явление многогранное и может быть систематизировано в теории и на практике в зависимости от ряда факторов.

Классификация планирования:

- по видам - стратегическое и тактическое;

- по времени - долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное;

- по объекту планирования - план предприятия, план цеха, отдела, участка, бригады, рабочего места;

- по видам документов - план, программа, проект, прогноз, задание, заказ-наряд;

- по методам планирования - балансовый, нормативный, сетевой, графический, программно-целевой, экономико-математический;

- по предмету планирования - объем продаж в натуральном и стоимостном выражении, численность работающих и оплата труда, основной капитал и амортизация, оборотный капитал и материальные затраты; доходы, расходы и прибыль; финансирование инвестиций, кредитование и финансовые издержки; научные исследования и их эффективность.

Долгосрочное планирование развития фирмы (создание новых подразделений и производственных мощностей, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах: исследования и разработки, доля рынка, конкурентоспособность продукции, проект баланса). Они пересматриваются ежегодно, уточняются показатели первого планируемого года, исходя из отчетного. Последующие плановые периоды также претерпевают изменения. Скользящие планы более объективно отражают ориентировки предприятия в условиях динамичной рыночной ситуации, чем жесткие пятилетние планы.

Большое значение в практике планирования имеют знание и умение пользоваться различными методами составления планов, проектов, прогнозов, программ.

Основным методом планирования является балансовый. Смысл его состоит в том, чтобы обеспечить равенство двух показателей.

Основные задачи планирования деятельности предприятия состоят в следующем:

- обеспечить финансовую устойчивость предприятия и рентабельность капитала более высокую, чем у конкурентов;

- увеличить объем продаж и долю на рынке за счет высококонкурентной продукции, работ, услуг;

- создать новые рабочие места для обеспечения социальной стабильности в стране и престижа государства в мировом сообществе.

Планирование деятельности предприятия базируется на следующих принципах: непрерывность, оптимальность, экономичность, стабильность, органическое единство планов предприятия и его подразделений, выделение приоритетов, комплексность.

Непрерывность планирования обеспечивается сочетанием и взаимоувязкой долгосрочных и краткосрочных планов. Скользящий способ разработки бизнес-плана на два года представляет собой механизм реализации непрерывности планирования.

Оптимальность планов достигается разработкой альтернативных вариантов решения производственно-технических задач. Тот путь реализации идеи, который обеспечивает наилучшее сочетание затрат и результатов (прибыли на вложенный капитал), является оптимальным. Аналогичный смысл вкладывается в понятие экономичности. Отдельные проекты, производственные подразделения и предприятие в целом должны иметь такие финансовые результаты, которые являются оптимальными для конкретной микро- и макроэкономической ситуации. Каждая фирма переживает подъем и спад деловой активности. Поэтому вряд ли можно рассчитывать на ежегодное увеличение рентабельности капитала.

Стабильность плана - необходимый атрибут стабильности предприятия. Непредсказуемое развитие событий чревато потерей финансовой устойчивости и банкротством.

Органическое единство планов предприятия и его производственных подразделений достигается двумя путями. Директивное жесткое планирование заданий сверху вниз: от директора предприятия к цехам и отделам. Индикативное планирование: рекомендация руководства фирмы по отдельным наиболее важным показателям работы внутрифирменных структур. Само же планирование осуществляется снизу вверх. В обоих случаях обеспечивается единство планов подразделений и предприятия в целом.

Первый вариант пригоден в массовом производстве при наличии госзаказа или долгосрочного контракта на поставку продукции. Второй - в условиях нестабильности рыночной ситуации и неполном портфеле заказов на год.

Выделение приоритетов необходимо на каждом предприятии и связано оно, в основном, с разработкой новых видов продукции на перспективу. В качестве приоритета может быть переход к энергосберегающим технологиям, поиску средств защиты окружающей среды и т.д. Реализация приоритетов осуществляется путем предоставления режима наибольшего благоприятствования в финансировании программ (проектов, планов).

Научность планов обеспечивается в том случае, если учтены перечисленные выше основные принципы планирования. В противном случае план не будет оптимальным, экономичным, стабильным, взаимоувязанным. С таким планом вряд ли можно рассчитывать на успех. Таким образом, система планирования деятельности предприятия представляет собой совокупность планов, в которых реализуются основные задачи фирмы и принципы планирования.

1.2 Бизнес-план предприятия и порядок его разработки

Бизнес-план - это технико-экономическое обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях и рабочий инструмент, который при умелом использовании поможет управлять фирмой.

Процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют представить собственный бизнес в конкретных действиях. План, оформленный в документах, цифрах, графиках, образцах нового товара (услуги) - это прекрасный способ довести свои идеи до сведения сотрудников. Бизнес-план предназначен также для акционеров, чтобы убедить их купить акции и профинансировать дело; нужен как доказательство перспективности инвестирования средств, чтобы убедить банкиров в целесообразности кредитования.

Применительно к новому предприятию бизнес-план разрабатывается в соответствии с общепринятой в международной экономической практике методикой, изложенной в теме. Для работающего предприятия бизнес-план составляется после проведения тщательного всестороннего анализа успехов и неудач фирмы. Содержание и объем бизнес-плана зависит от различных факторов: размеров предприятия; полноты составных частей (укрупненный или детализированный); назначения (для внутреннего использования, для инвесторов, как заявка на банковский кредит); периода планирования (на один год или несколько лет); квалификации составителей и практического опыта подготовки технико-экономического обоснования.

Процесс составления плана и детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководителя непредвзято и бесстрастно взглянуть со стороны на свое предприятие.

Сравнение с аналогичными фирмами поможет выявить слабые и сильные стороны, заранее предвидеть возможные технические проблемы и финансовые затруднения, которые могут привести к неплатежеспособности.

Если предприятие находится на грани банкротства, бизнес-план покажет, почему дешевле отказаться от сомнительных коммерческих операций и найти способы повышения платежеспособности и рентабельности.

2. Содержание бизнес-плана

Структура бизнес-плана для действующего крупного и среднего предприятия:

Титульный лист (обложка бизнес-плана)

Резюме

1. Описание бизнеса. Цели деятельности предприятия (краткое содержание).

1.1 Основной товар (работа или услуга).

1.2 Потребности рынка.

1.3 Потребители продукции (услуги).

1.4 Размер рынка и возможные тенденции его развития.

1.5 Местонахождение предприятия.

1.6 История создания и деятельности фирмы.

1.7 Стратегия выхода на рынок.

1.8 Потребительские качества продукции (услуги).

1.9 Концепция бизнеса.

1.10 Оценка рынка и объема продаж.

2. План по маркетингу и реализации товара (услуг).

2.1 Существующие и потенциальные потребности (более детальное изложение).

2.2 Исследование рынка: местного, регионального, национального, мирового.

2.3 Способы продвижения товара к потребителю.

2.4 Послепродажное обслуживание потребителя и гарантии.

2.5 Ценообразование.

2.6 Конкуренция и конкурентное преимущество.

2.7 Реклама.

2.8 Реализация продукта: транспортировка, страхование, кредитование; таможенные сборы.

2.9 Общая стратегия маркетинга.

3 План инноваций.

3.1 Состояние продукта: характеристика и риск.

3.2 Улучшение изделий и новые продукты.

3.3 Затраты на научные исследования.

3.4 Собственность на нематериальные активы.

3.5 План обновления основного капитала.

3.6 План расширения предприятия.

4 Производство продукции.

4.1 Производственная мощность: использование и развитие.

4.2 Производственный цикл, запасы и сезонные колебания.

4.3 Производственный график выпуска изделий.

4.4 Стратегия снабжения.

4.5 Развитие сферы услуг.

5 Управление.

5.1 Организационная структура фирмы.

5.2 Главные руководители предприятия: послужной список, обязанности и ответственность.

5.3 Совет директоров, профессиональные советники.

5.4 Компании-партнеры.

5.5 Подбор и мотивация труда работников.

5.6 Структура собственности и инвесторы.

6 Персонал.

6.1 Численность персонала.

6.2 Потребность в специалистах.

6.3 Подготовка кадров, стоимость обучения.

6.4 Формы и системы оплаты труда.

6.5 Расходы на оплату труда. Мотивация труда.

6.6 Планирование роста производительности труда.

7 Оценка риска и страхование.

7.1 Виды рисков, с которыми может столкнуться предприятие.

7.2 Профилактика рисков.

7.3 Размеры возможных рисков.

7.4 Затраты на страхование.

8 Юридический план.

8.1 Форма собственности и ее изменение.

8.2 Правовой статус предприятия.

8.3 Профилактика правонарушений.

8.4 Доработка юридических документов фирмы.

8.5 Доходы и расходы по судебным искам.

9 Издержки предприятия.

9.1 Себестоимость, маржа и прибыль по каждому продукту.

9.2 Постоянные и переменные издержки.

9.3 Смета затрат на производство.

9.4 Балансовая и чистая прибыль, устойчивость ее получения.

9.5 Снижение издержек предприятия за счет инноваций.

9.6 Период достижения безубыточности по новым товарам и инвестиционным проектам.

10 Финансовый план.

10.1 Прибыль и убытки по предприятию и подразделениям.

10.2 Долгосрочный план финансирования. Амортизационная политика.

10.3 Кредитный план.

10.4 Финансовые издержки.

10.5 Объем продаж по видам деятельности.

10.6 Баланс предприятия.

10.7 Распределение прибыли предприятия. Дивидендная политика.

10.8 Формирование и использование уставного фонда.

10.9 Бюджет предприятия (помесячно или поквартально).

10.10 Финансовые показатели предприятия.

11 Сопроводительные документы.

Для малого предприятия бизнес-план значительно меньше по объему, но в нем обязательно должны быть следующие разделы:

- резюме;

- описание бизнеса;

- план маркетинга;

- производство продукции;

- финансовый план.

3. Влияние бизнес планирования на эффективную деятельность предприятия

Главной задачей предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов собственника имущества и членов трудового коллектива. Достижение этой задачи предприятием возможно только на основе производства и реализации необходимой обществу продукции и оказания услуг. Предприятие может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности, если они не запрещены законом и отвечают целям, предусмотренным в уставе предприятия. Однако основным видом хозяйственной деятельности является производственная, в процессе которой ресурсы превращаются в продукцию.

Хозяйственная деятельность включает следующие стадии:

* исследования и разработки. На этой стадии рождаются идеи создания новых или улучшения существующих изделий и процессов;

* производство, в процессе которого происходит превращение исходных ресурсов и идей в конечную продукцию;

* маркетинг, обеспечивающий надежный прогноз спроса и реальные заказы на продукцию;

* формирование и использование ресурсов;

* продвижение товара, перемещение продукции в места, где ее может купить потребитель или откуда она может быть ему доставлена.

Чтобы процесс производства и реализации продукции осуществлялся непрерывно, необходимо скоординировать все стадии процесса производства во времени и в пространстве, что может быть сделано только на основе единого плана. Поэтому планирование на предприятии охватывает разработку системы сбалансированных показателей, характеризующих взаимосвязи процессов производства и реализации продукции на намеченный период как в целом по предприятию, так и его структурным подразделениям.

Социальная деятельность.

Эта деятельность обеспечивает условия для воспроизводства работники и реализации его интересов. Сюда входит политика оплаты груда, деятельность предприятия, направленная на обеспечение безопасных условий труда всех работающих на предприятии. Предприятие несет ответственность за причиненный их здоровью и трудоспособности ущерб.

Важной составляющей социальной деятельности является подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров рабочих и служащих, которые могут осуществляться в собственных учебных заведениях или на основе договоров в государственной и негосударственной сети учебных заведений.

Предприятие обязано постоянно улучшать условия труда и быта работников. Для отдельных категорий работающих могут устанавливаться различные льготы. Например, женщины, имеющие малолетних детей, и подростки обеспечиваются работой преимущественно в дневное время, беременные женщины переводятся на более легкую работу с безвредными условиями труда, пенсионеры и инвалиды, работавшие до ухода на пенсию на данном предприятии, пользуются наравне с его работниками, имеющимися возможностями предприятия по медицинскому обслуживанию, обеспечению жильем, путевками в оздоровительные и профилактические учреждения.

Эти мероприятия требуют для своего осуществления значительных средств и проводятся на плановой основе.

Экологическая деятельность.

В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятие может наносить вред окружающей среде. Экологическая деятельность предприятия направлена на снижение и компенсацию отрицательного воздействия его производства на природную среду. Предприятие также несет ответственность за несоблюдение требований и норм по рациональному использованию, восстановлению и охране земель, недр, лесов, других природных ресурсов, а также обязано возместить ущерб, причиненный в результате его деятельности. Финансирование таких мероприятий производится за счет собственных средств или иных источников и должно быть четко увязано с основной деятельностью.

Планирование охватывает все виды деятельности предприятия. Формы планирования и виды планов зависят от конкретных объектов планирования. С организационной точки зрения каждый вид деятельности разделяется на планируемые функциональные процессы.

В процессе производства возникает широкий спектр различных отношений: экономических, политических, социальных, организационных, управленческих и т.п. Отношения усложняются тем, что они возникают между участниками производственного процесса, различными по образованию, полу, возрасту, характеру, интеллекту, личным наклонностям. Таким образом, функционирование производственного процесса дает наряду с материально-вещественным (техническим) экономический и социально-психологический результат. Причем значение социально-психологического результата с развитием производства все более и более возрастает.

С точки зрения структуры производственный процесс, как объект планирования, представляет собой совокупность взаимосвязанных основных, вспомогательных и обслуживающих процессов труда. К основным процессам относятся процессы изготовления продукции (оказания услуг), составляющей производственную программу предприятия и соответствующую специализацию предприятия. Совокупность основных производственных процессов образует основное производство, представляющее собой важнейший объект планирования на предприятии, цель которого - увязать между собой три стадии: заготовительную, обрабатывающую и сборочную.

К вспомогательным производственным процессам относятся процессы, связанные с изготовлением продукции, которая потребляется на предприятии в основном производстве. Сюда входит изготовление технологической оснастки, штампов, моделей, инструмента и различных приспособлений. Совокупность вспомогательных процессов образует вспомогательное производство, в состав которого входят: инструментальное; ремонтное; энергетическое и т.п. Планирование их работы производится в тесной связи с основным производством и представляет собой самостоятельный объект.

В практике планирования основные и вспомогательные процессы могут быть разделены в конкретных условиях на простые и сложные.

В качестве основного элемента при планировании простого процесса выделяется операция. Операции могут выполняться с участием человека (трудовые операции) и без его участия (естественные операции). Примером естественных операций могут быть сушка поверхностей после покраски, старение отливок, охлаждение кованых заготовок.

Обслуживающие процессы включают производственные услуги основному производству. Сюда входят транспортные услуги, складирование и хранение материалов и полуфабрикатов, контроль точности приборов, инструмента и приспособлений, применяемых в основном и вспомогательном производстве и т.п. Совокупность обслуживающих процессов образует обслуживающее хозяйство - транспортное, складское, контрольно-измерительное и др.

Состав и взаимосвязь основных, вспомогательных и обслуживающих процессов составляют структуру производственного процесса, которая формируется, поддерживается и развивается в процессе принятия соответствующих плановых решений.

Наряду с производственным процессом важным объектом планирования на предприятии является опытное производство. Оно создается в рамках стадии "исследования и разработки". В него входят процессы производства опытных образцов изделий, испытаний и доводки проектируемых машин до требований стандартов и технических условий, сдача опытных образцов заводам серийного производства.

4. Выявление возможностей совершенствования бизнес планирования

Вместе с техническими процессами важным объектом планирования на предприятии является процесс управления. Процесс управления - это составная часть производственного процесса, один из его локальных процессов. Однако в процессе организации современного производства процессы управления организационно обособились и представляют собой самостоятельную область хозяйственной деятельности предприятия. Производственные процессы осуществляются в управляемом объекте, а управленческие процессы - в системе управления (субъекте управления).

С целью рациональной организации управления функциональными процессами они должны объединиться в так называемые функциональные блоки. Примерный перечень функциональных блоков промышленного предприятия включает следующее:

* общее руководство;

* линейное и оперативное руководство производством;

* техническое руководство;

* управление экономической деятельностью;

* управление материальными ресурсами;

* управление персоналом и социальным развитием;

* управление капитальным строительством;

* программно-целевое управление.

Все производственные и управленческие процессы на предприятии выполняются в конкретных подразделениях (цехах, производственных участках, рабочих местах, службах, отделах и т.п.). Поэтому, наряду с функциональными процессами, объектами планирования на предприятии должны являться и его структурные подразделения.

Заключение

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, получать инвестиции и кредитные ресурсы, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящие внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимый специализированными научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов может быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов других организаций. бизнес планирование производственный процесс

Бизнес-план является одним из основных документов, определяющих стратегию функционирования фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретных мероприятий. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами, позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиями.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, т. е. отличаться научно-технической новизной, но и достаточно полно проработанными, показывать, какие затраты необходимы на их реализацию и что это экономически даст (какой доход принесет). Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. В то же время включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования.

Список литературы

1. Бизнес-план. Методические материалы/ Под ред. Проф. Р. Г. Маниловского. - М.: Финансы и статистика, 2000.

2. Липсиц И. В. Бизнес-план - основа успеха: Практическое пособие. - М.: Машиностроение, 2002.

3. Экономика предприятия: Учебник, Под ред. Проф. Н. А. Сафронова. - М.: «Юристъ», 1998.

4. Дубровский В. Ж., Чайкин Б. И. Экономика и управление предприятием (фирмой). Екатеринбург, 2003.

5. Бизнес-план. Рабочая книга. - СПб.: ЭИС, 1999.

6. Пелих А. С. Бизнес-план, 7-е изд. М., 2003.

7. Горфинкль В. Я. Малый бизнес. - М,: Юнити, 2009

8. Горфинкль В. Я. Организация предпринимательской деятельности. М.: Проспект, 2010

9. Лапуста М. Г., Старостин Ю. Л. - Малое предпринимательство. М.: Инфра-М, 2008

Размещено на Allbest.ru