Организация и управление предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организационная структура управления

1. Теоретическая часть

1.1 Дать определение организационной структуре управления предприятием

Организационная структура -- это разделение экономического объекта, предприятий, компаний, учреждения на подразделения, отделения, отделы, цехи, лаборатории, участки, группы с целью упорядочения управления, налаживания взаимодействия звеньев, установления подчиненности и соподчиненное, ответственности.

1.2 Указать требования, предъявляемые к организационным структурам управления предприятия

Требования к организационной структуре - это, по сути, ряд условий и ограничений, которым структура должна соответствовать. Требования можно с некоторой долей условности разделить на общие и специальные. Общим требованиям оргструктура должна соответствовать независимо от тех задач, которые она выполняет, а специальные требования определяются целями изменения структуры.

Если говорить об общих требованиях к организационной структуре, то не вызывает сомнений, что в любом случае она должна быть:

Прозрачной, то есть быть понятной и очевидной для владельцев, менеджеров и сотрудников;

Хорошо управляемой, то есть структура организации должна быть такой, чтобы все управляющие воздействия точно и своевременно формировались, выполнялись и анализировались;

Гибкой, то есть компания при необходимости могла бы достаточно быстро реагировать на изменения во внешней и внутренней среде;

Рентабельной, то есть затраты на поддержание такой структуры должны находится в известном соотношении с финансовыми результатами хозяйственной деятельности компании.

Что касается специальных требований к организационной структуре, то они ,как было сказано выше, определяются целями организационных изменений.

1.3 Назвать факторы, влияющие на организационные структуры управления предприятием

На организационную структуру управления оказывают существенное влияние ряд факторов. К ним следует отнести следующие факторы: размер организации и разнообразие осуществляемых ею видов деятельности, масштаб управляемости, технологию, организационную культуру, окружающую среду и факторы национальной культуры, человеческий и экономические факторы, организационная культура.

1.4 Перечислить и изобразить основные типы организационных структур управления предприятием

Существует четыре типа организационных структур: линейным, функциональным, дивизиональным и адаптивным.

Линейная структура управления

Сущность этой структуры состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем. Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т. Преимущества линейной структуры объясняются простотой применения. Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе. В числе недостатков линейного построения организации обычно отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.

Функциональная структура управления

Функциональная структура сложилась как неизбежный результат усложнения процесса управления. В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые он выполняет. Конкретные характеристики и особенности деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия. Традиционные функциональные подразделения предприятия-это отделы производства, маркетинга, финансов. Это широкие области деятельности, или функции, которые имеются на каждом предприятии для обеспечения достижения его целей. К преимуществам функциональной структуры можно отнести то, что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности. Функциональная структура не подходит для предприятий с широкой или с часто меняющейся номенклатурой продукции, а также для предприятий, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством.

Дивизиональная структура управления

Дивизиональная структура - структура управления предприятия, в которой четко разделено управление отдельными продуктами и отдельными функциями. Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизионной структурой становятся топ менеджеры, возглавляющие производственные подразделения. Появление таких структур обусловлено резким увеличением размеров предприятий, диверсификацией их деятельности (многопрофильностью), усложнением технологических процессов в условиях динамически меняющегося окружения. Дивизиональная структура существенно ускоряет реакцию предприятия на изменения, происходящие во внешней среде. В результате расширения границ оперативно-хозяйственной самостоятельности отделения рассматриваются как центры прибыли, активно использующие предоставленную им свободу для повышения эффективности работы. В то же время дивизиональные структуры управления привели к росту иерархичности, т.е. вертикали управления. Они потребовали формирования промежуточных уровней управления для координации работы отделений, групп и т.п. Дублирование функций управления на разных уровнях в конечном счете привело к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

Адаптивные структуры управления

Адаптивные, или органические, структуры управления обеспечивают быструю реакцию предприятия на изменения внешней среды, способствуют внедрению новых производственных технологий. Эти структуры ориентируются на ускоренную реализацию сложных программ и проектов, могут применяться на предприятиях, в объединениях, на уровне отраслей и рынков. Среди недостатков обычно подчеркивается сложность, а иногда и непонятность ее структуры, наложение вертикальных и горизонтальных полномочий подрывает принцип единоначалия, что часто приводит к конфликтам и к трудностям в принятии решений. При использовании структуры наблюдается более сильная, чем в традиционных структурах, зависимость успеха от личных взаимоотношений между сотрудниками.

организационный управление дивизиональный

2. Практическая часть

2.1 Указать название и организационно-правовую форму конкретного предприятия

Полное название - Открытое Акционерное Общество «Научно-производственное предприятие «Старт», сокращенное название - ОАО НПП «Старт».

2.2 Перечислить виды деятельности предприятия

Основной вид деятельности:

Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук;

Дополнительный вид деятельности:

Оптовая торговля прочими машинами, приборами, оборудованием общепромышленного и специального назначения; деятельность автомобильного грузового транспорта; прочая вспомогательная деятельность автомобильного транспорта; эксплуатация гаражей, стоянок для автотранспортных средств, велосипедов и т.п.; деятельность в области телефонной связи; обработка металлов и нанесение покрытий на металлы; распиловка и строгание древесины, пропитка древесины; хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки; производство оружия и боеприпасов; предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию прочего электрооборудования, не включенного в другие группировки; производство деревообрабатывающего оборудования; оптовая торговля деревообрабатывающими станками; передача электроэнергии; распределение электроэнергии; производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии); деятельность по обеспечению работоспособности котельных; деятельность по обеспечению работоспособности тепловых сетей; распределение воды; деятельность по обеспечению работоспособности электрических сетей; сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества.

2.3 Указать основные экономические показатели, численность работников , размер площадей

Экономические показатели:

Выручка от продаж нетто - 500 683 000;

Займы и краткосрочные кредиты - 144 000 000;

Займы и долгосрочные кредиты - 122 500 000;

Дебиторская задолженность - 132 479 000;

Валовая прибыль - 176 330 000.

Численность работников ОАО НПП «Старт» на конец 2011 года составила 876 человек.

2.4 Изобразить организационную структуру управления данным предприятием. Указать тип, ее достоинства и недостатки.

По моему мнению, на предприятии ОАО НПП «Старт» действует функциональная структура управления предприятием, т.к имеются различные виды деятельности, которые различаются по специфике своих задач и которые выполняются различными подразделениями. Конкретные характеристики и особенности деятельности определенного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия.

К достоинствам этой организационной структуры управления предприятием относятся, то что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.

А к недостаткам можно отнести, то что специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий.

Функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации.

Это увеличивает вероятность конфликтов между функциональными отделами

Кроме того, на крупном предприятии цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.

2.5 Внести предложения по совершенствованию организационной структуры, изобразить рекомендуемую организационную структуру и назвать ее преимущества по сравнению с существующей

Мне кажется, если исключить из структуры управления предприятием ОАО НПП «Старт» начальников бюро и мастеров участка, то на этом можно было бы сэкономить затраты на выплату заработной платы и сократить количество руководящих должностей через которые доходят основные задачи поставленные на предприятии перед основными работниками.

Литература

1. http://exsolver.narod.ru;

2. http://www.tvoydohod.ru;

3. http://rudiplom.ru;

4. http://www.nppstart.ru;

5. http://www.hanadeeva.ru;

6. http://corpsite.ru;

7. http://www.spb-mb.ru.

Размещено на Allbest.ru