Теоретические аспекты формирования требований к управленческой отчетности

3. Совершенствование финансово-организационной деятельности ОАО «Аэропорт Сургут» на основе проведенного анализа

3.1 Выявление преимуществ и недостатков финансово - организационной деятельности ОАО «Аэропорт Сургут»

Проведенный во второй главе финансовый анализ ОАО «Аэропорт Сургут» показывает способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами.

Из результатов финансового анализа ОАО «Аэропорт Сургут» мы видим, что предприятие имеет как преимущества, так и недостатки организационно-финансовой деятельности. Рассмотрим более их подробно.

Можно выделить следующие преимущества финансово-организационной деятельности ОАО «Аэропорт Сургут»:

1) текущие активы предприятия превышают по величине текущие обязательства на начало и конец года, что говорит о том, что предприятие является успешно функционирующим;

2) происходит увеличение собственных средств предприятия, которые оно может направить на свое развитие;

3) увеличение показателя фондоотдачи и соответственно снижение показателя фондоемкости, что положительно влияет на деятельность предприятия. Коэффициент фондоотдачи показывает, что на рубль основных фондов приходится 3 руб. 32 коп. выручки от реализации на начало года и 4 руб. 18 коп. выручки от реализации на конец года;

4) увеличивается количество оборотов дебиторской задолженности и, соответственно, снижается число дней, в течение которых счета кредиторов остаются неоплаченными, что является благоприятным для предприятия;

5) на конец года запасы переходят в разряд дебиторской задолженности в результате продажи готовой продукции быстрее, чем на начало года. Коэффициент оборачиваемости запасов значительно превышает нормативное значение (3,5) на начало и конец года, что положительно влияет на деятельность предприятия, если данные запасы является устаревшими;

6) коэффициент использования собственного оборотного капитала резко увеличивается на конец года. Высокое значение данного коэффициента свидетельствует об эффективном использовании текущих активов: быстрая оборачиваемость дебиторской задолженности и запасов.

Можно выделить следующие недостатки финансово-организационной деятельности ОАО «Аэропорт Сургут»:

1) снижение на конец периода коэффициента покрытия на 1,07;

2) снижение на конец периода коэффициента быстрой ликвидности на 0,95;

3) снижение платежеспособности предприятия, недостаточное количество денежных средств на счетах предприятия и в кассе;

4) снижение удельного веса прибыли до выплаты процентов и налогов в каждом рубле оборота с 12% до 8% и чистой прибыли с 9% до 6%;

5) увеличение заемных средств предприятия от 14% до 18% и снижение коэффициента автономии на конец года говорит об увеличении риска невыполнения предприятием своих долговых обязательств;

6) отрицательные коэффициенты операционного и финансового рычага, что говорит об увеличении риска получения меньших доходов для акционеров;

7) на конец года запасы переходят в разряд дебиторской задолженности в результате продажи готовой продукции быстрее, чем на начало года. Коэффициент оборачиваемости запасов значительно превышает нормативное значение (3,5) на начало и конец года, что говорит о быстрой оборачиваемости запасов, что может привести к их дефициту. Если же данные запасы является устаревшими, то это играет положительную роль в деятельности предприятия.

Кроме того, необходимо уделить внимание возможным недостаткам управленческой отчетности на предприятии. Недостатки управленческой отчетности состоят в том, что основной упор делается на ошибки вместо того, чтобы дать управляющим ориентированную информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия. В результате обратная связь оказывается направленной на проведение ревизий и поиски упущений, возвращает управляющего к прошлым событиям и операциям, формирует данные о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможности действовать с перспективой.

Выделим возможные недостатки управленческой отчетности в ОАО «Аэропорт Сургут»:

1) информация обобщается главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и не связана с потребностями отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек;

2) информация, обобщаемая в отчетности, адресуется не тем лицам, часто даже не управляющему, находящемуся на передовой линии хозяйственной деятельности, а его начальнику или руководителю;

3) в отчетности содержится информация по общим вопросам, что затрудняет принятие решений на конкретных направлениях;

4) отчетность изобилует избыточной информацией, в результате чего управляющий вынужден сортировать данные в поисках тех, что ему действительно необходимы для управления.

3.2 Способы совершенствования финансово-организационной деятельности предприятия

В соответствии с выявленными недостатками финансово-организационной деятельности предприятия, а также возможными недостатками управленческой отчетности, можно предложить следующие способы совершенствования деятельности ОАО «Аэропорт Сургут»:

1) Так как на конец периода коэффициент покрытия снижается, а текущие обязательства увеличиваются, предприятие должно обратить внимание на увеличение текущих обязательств и предпринять меры по их снижению (т.е. покрытие).

2) Снижение коэффициента быстрой ликвидности также говорит о необходимости для предприятия уменьшить свои текущие обязательства.

3) Для увеличения платежеспособности предприятия необходимы в наличии краткосрочные финансовые вложения.

4) Предпринять меры по увеличению прибыли предприятия.

5) Для того, чтобы уменьшить свои долговые обязательства, предприятию необходимо использовать при расчетах с поставщиками и другими партнерами не только заемные, но и собственные средства, тем более за период наблюдается их увеличение.

6) Чтобы снизить риск получения меньших доходов для акционеров, предприятию необходимо уделить должное вниманию управлению рисками, их прогнозированию и методам их снижения.

7) Во избежание возникновения дефицита запасов на складах предприятия, необходимо уделить особое внимание логистическому управлению предприятия, т.е. следить за изменениями в договорах с поставщиками и клиентами.

8) Для того, чтобы устранить недостатки управленческой отчетности предприятию необходимо:

- освещать не общие вопросы, а сортировать вопросы по конкретным направлениям деятельности;

- выделять основные данные от вторичных;

- внимательно следить, чтобы информация по внутренней отчетности попала к нужным сотрудникам;

- связать данные по управленческой отчетности с потребностями отдельных подразделений.

Подводя итоги по третьей главе, нам следует отметить, что несмотря на высокую конкурентоспособность ОАО «Аэропорт Сургут» и устойчивое финансовое положение на рынке, предприятие имеет ряд недостатков, избавившись от которых, оно может усовершенствовать свою финансово-организационную деятельность и повысить её эффективность.

Заключение

Как мы знаем, наиболее важной информационной системой всех предприятий, является система управленческой отчетности. Ведь эта система позволяет получить основную экономическую информацию о предприятии, доступную для пользователей: акционеров, инвесторов, кредиторов, поставщиков, работников предприятия и т.д.

Определяющим фактором формирования системы управленческого учета в организации является ее экономическая эффективность, те выгоды, которые оно получит от наличия системы учета за счет повышения качества принимаемых управленческих решений. Внедрение и использование системы управленческого учета считается оправданными тогда, когда полученный в результате положительный эффект превосходит требуемые для создания такой системы затраты.

В ходе исследования мы выяснили, что управленческая отчетность - это внутренняя отчетность, т.е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам. А целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия, а также конкретных менеджеров.

Также в процессе работы были выявлены ее основные пользователи (акционеры, инвесторы, генеральный директор, заместители генерального директора, финансовый директор, руководители среднего звена и персонал предприятия) и периодичность составления (краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная).

Кроме того, были рассмотрены и изучены требования к формированию управленческой отчетности (формальные и специальные), формы отчетов, этапы разработки системы управленческой отчетности, а также причины, по которым необходима разработка системы управленческой отчетности.

Значимую роль в исследовании сыграли основные методы (оценка отклонений, аналитические соотношения) и финансовые показатели, которые были использованы для анализа финансовой деятельности ОАО «Аэропорт Сургут».

В результате проведенного финансового анализа были выявлены преимущества и недостатки финансово-организационной деятельности предприятия, и на их основе предложены методы ее совершенствования и повышения эффективности, а именно:

1) Так как на конец периода коэффициент покрытия снижается, а текущие обязательства увеличиваются, предприятие должно обратить внимание на увеличение текущих обязательств и предпринять меры по их снижению (т.е. покрытие).

2) Снижение коэффициента быстрой ликвидности также говорит о необходимости для предприятия уменьшить свои текущие обязательства.

3) Для увеличения платежеспособности предприятия необходимы в наличии краткосрочные финансовые вложения.

4) Предпринять меры по увеличению прибыли предприятия.

5) Для того, чтобы уменьшить свои долговые обязательства, предприятию необходимо использовать при расчетах с поставщиками и другими партнерами не только заемные, но и собственные средства, тем более за период наблюдается их увеличение.

6) Чтобы снизить риск получения меньших доходов для акционеров, предприятию необходимо уделить должное вниманию управлению рисками, их прогнозированию и методам их снижения.

7) Во избежание возникновения дефицита запасов на складах предприятия, необходимо уделить особое внимание логистическому управлению предприятия, т.е. следить за изменениями в договорах с поставщиками и клиентами.

8) Для того, чтобы устранить недостатки управленческой отчетности предприятию необходимо:

- освещать не общие вопросы, а сортировать вопросы по конкретным направлениям деятельности;

- выделять основные данные от вторичных;

- внимательно следить, чтобы информация по внутренней отчетности попала к нужным сотрудникам;

- связать данные по управленческой отчетности с потребностями отдельных подразделений.

Список использованной литературы

1. Положения по бухгалтерскому учету. - М.: ЗАО Юстицин-форм, 2007. - 232 с.

2. Аврова, И.А. Управленческий учет. - М.: Бератор-Пресс. - 2005. - 176 с.

3. Баканов, М.И. Теория анализа хозяйственной деятельности / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. М.: Финансы и статистика, 2005. - 348 с.

4. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 215 с.

5. Гущина, И.Э. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. - М.: КНОРУС. 2007. - 192 с.

6. Донцова, Л.В., Никифорова, Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. М.: ДИС, 2006. - 542 с.

7. Карпова, Т.Н. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 350 с.

8. Оценка бизнеса: Учебник / Под ред. А.Г. Грязновой, М.А. Федотовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 736 с.: ил.

9. Палий, В.Ф. Организация управленческого учета. - М.: Бератор-Пресс, 2003. - 224 с.

10. Прыкин, Б.В. Экономический анализ предприятия. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 360 с.

11. Теплая, Н.В. Оценка бизнеса: учеб. пособие / Н.В. Теплая. - Сургут. гос. ун-т ХМАО - Югры. - Сургут: ИЦ СурГУ, 2009. - 193 с.

12. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., исправленное. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. - 237 с.

13. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование: Учеб.пособие / Под ред. М.И. Баканова, А.Д. Шеремета. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 656 с.

14. Богатова, Е.Р. Управленческая отчетность: что это такое, кому и зачем нужна? / Е.Р. Богатова // В курсе дела. - 2007. - №5. - С. 42-45.

15. Валебникова, Н.В., Василевич, И.Н. Современные тенденции управленческого учета / Н.В. Валебникова, И.Н. Василевич // Бухгалтерский учет. - 2004. - №18. - С. 17 - 24.

16. Галкина, Е.В. Организация мониторинга систем управленческой отчетности / Е.В. Галкина // Управленческий учет. - 2006. - №4. - С. 34-39.

17. Соколов, Я.В., Пятов, М.Л. Управленческий учет: как его понимать / Я.В. Соколов, М.Л. Пятов // Бухгалтерский учет. - 2003. - №7. - С. 53-59.

18. Бухгалтерский баланс ОАО «Аэропорт Сургут» за 2008 г.

19. Отчет о прибылях и убытках ОАО «Аэропорт Сургут» за 2008 г.

20. Официальный сайт ОАО «Аэропорт Сургут» / [Электронный ресурс] / Режим доступа:// http: www.airport-surgut.ru

Размещено на Allbest.ru