Анализ, оптимизация и построение организационной структуры предприятия / структурного подразделения

Разработка и внедрение структурных регламентирующих документов:

Положение об организационной структуре

Положения о подразделениях

Должностные инструкции

Разработка и внедрение системы совершенствования организационной структуры и актуализации структурных регламентирующих документов

Внедрение программных средств моделирования, анализа и оптимизации организационной структуры и разработки структурных регламентов

Рациональное построение организационной структуры зависит от характера работ и технологии. Она является рациональной, если обеспечивает наименьшее число ступеней в системе управления, четко очерченный круг функций, отсутствие дублирования, наименьшее число приема и выхода команд у каждого звена управления. Организационная структура управления отражает реальный, расчлененный на части процесс управления. Она зависит от ряда факторов, которые влияют на нее непосредственно и косвенно. Это - цели, задачи, функции, принципы, методы, кадры, техника, технология управления, организация труда. Следует отличать понятие структуры аппарата управления университетом от организационной структуры, потому что последняя охватывает не только структуру аппарата управления, но и производственную структуру университета. Структура строится в соответствии с задачами управления. К ней предъявляются следующие требования: экономичность, эффективность, простота, устойчивость по отношению к воздействиям внешней среды. Организационная структура предполагает выделение количества отделов и служб в пределах их минимально допустимого и оптимального размеров, четкую специализацию, определение пределов юридической самостоятельности звеньев, разработку положений о структурных подразделениях библиотеки, способствует совершенствованию структуры органов управления. В организационной структуре видим единство ступеней и звеньев управления в их взаимосвязи и соподчиненности. Она отражает степень интеграции и специализации в управлении. Критерием рациональности организационной структуры управления могут служить: наименьшее число ступеней в управлении, сосредоточение в каждом звене управления всех необходимых функций, отсутствие дублирования и т.д. Организационная структура разрабатывается на основе функций управления университетом, положения об университете и др. Выбор типовой организационной структуры управления университетом осуществляется в соответствии с тем, к какой группе по оплате труда она относится. Большое влияние на формирование организационной структуры управления оказывает степень централизации функций управления. Важно учитывать применение компьютерной и организационной техники. При централизованном управлении основные функции реализуются структурными подразделениями управления и повышают оперативность. Как правило, в библиотеках полностью централизуются следующие функции: комплектование и обработка фондов, обслуживание читателей и т.д. Организационная структура библиотеки и, прежде всего, типы звеньев, образующих ее, в значительной мере предопределяют эту структуру организационного управления - ее структуру, звенность систем, состав функций, выполняющихся на различных уровнях, характер методов управления. Организационная структура должна осуществлять экономию коммуникаций между отделами, более тесное и эффективное сотрудничество. Это один из мотивов укрупнения отделов или подчинения группы отделов одному и тому же координатору.

Наибольшее влияние на организационную структуру управления оказывают функции управления, их состав, содержание и объем. Процесс формирования функций структуры - это организационное закрепление тех или иных функций за подразделениями аппарата управления. Развитие функций управления обуславливает и объясняет и развитие организационной структуры. Проблема соотношения структуры и функций в настоящее время приобретает особую актуальность в связи с расширением одних, сужением других и отмиранием третьих функций различных органов управления. Поэтому анализ системы функций обязательно должен предшествовать исследованию проблемы структуры управления. Организационная структура - не самоцель, а только средство, при помощи которого обеспечиваются максимальные результаты. Как показывает практика, процесс приспособления к условиям происходит каждые 5-10 лет. Объем работ по совершенствованию организационного управления сейчас весомо возрастает, с каждым годом совершенствуются и методы управления. Все это говорит о том, что необходимо создание социальных и функциональных общественных органов для совершенствования организационного управления отделов, таких как научно-методический отдел, маркетинга, инноваций, НОТ и управления и т.д., служб, секторов, сотрудников. При отсутствии самостоятельного подразделения трудно обеспечить комплексный подход в работе по совершенствованию управления. Практически службу совершенствования управления целесообразно создавать в составе того подразделения, которое выполняет наибольший объем работы в этой области, и которое обеспечивает организацию работ по совершенствованию управления библиотекой более экономично и оперативно.

Формально организационная структура может быть представлена в виде организационной схемы, на которой указывается место каждого производственного участка в университете, задачи и их функции, формальные линии осуществления полномочий в пределах установленных должностей, роль каждого подразделения, устанавливается число руководителей, разграничиваются функции служб и функции линейной администрации, определяется число подразделений и численность сотрудников. В схеме управления определяются права руководителей всех звеньев, каждого основного подразделения. По организационной схеме каждый из сотрудников может себе представить границы своей компетенции, дирекция - место каждого сотрудника в общей системе организации, их взаимосвязь. Характерной чертой управления является отсутствие застывших структурных схем организации управления. Рациональная структура управления является основой для координирования всей деятельности университета, обеспечивает управленческую деятельность, упрощает делопроизводство, разделение линейных, функциональных и целевых связей и определение их места в общей деятельности университета.

Основными функциями управления являются:

Планирование;

Организация;

Мотивация;

Контроль.

б) Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет по форме организации предприятия является Государственным Образовательным Учреждением Высшего Профессионального Образования - одно из ведущих высших учебных заведений Российской Федерации. Основной ее сферой деятельности является: качественная подготовка квалифицированных специалистов; развитие научной и материально-технической базы университета; защита жизненных интересов; создание благоприятных условий для труда, жизни, отдыха, занятий спортом, жилищно-бытового и медицинского обслуживания.

Мурат Бакеевич Гузаиров. Ректор Уфимского Государственного Авиационного Технического Университета. Доктор технических наук, профессор. Член диссертационных советов по присуждению ученых степеней, докторов наук при УГАТУ и Московском институте стали и сплавов. Руководил проведением на территории РБ централизованного тестирования, которое является прообразом Единого государственного экзамена. А так же кандидат в депутаты Государственного Собрания -- Курултая -- Республики Башкортостан по Усенскому избирательному округу № 77. Его прямыми обязанностями является управление вузом.

Исмагилов Флюр Рашитович. Старший преподаватель, доцент, декан, профессор, заведующий кафедрой, с июля 2003 -проректор по учёбной работе Уфимского государственного авиационного технического университета. Почетный работник высшего образования Российской Федерации, "Заслуженный изобретатель РБ".

Криони Николай Константинович. Проректор УГАТУ по учебной работе. Кандидат технических наук, доцент. Область научных интересов - триботехника (контактное взаимодействие твердых тел). Почетное звание «Заслуженный работник народного образования РБ (2002 г.)

Бадамшин Рустам Ахмарович. С июня 2003 г. - проректор по научной и инновационной деятельности. Заслуженный деятель науки Республики Башкортостан. Член редакционной коллегии журнала "Вестник УГАТУ", член 2 диссертационных советов по защите докторских диссертаций. Действительный член Международной академии наук высшей школы.

Жернаков Владимир Сергеевич. Проректор по научной работе, заведующий кафедрой, доктор технических наук, профессор. Академик Петровской академии наук и искусств, заслуженный машиностроитель РБ. Научное направление: Конструирование, автоматизированное проектирование, надежность и прочность элементов, узлов и систем двигателей ЛА и энергетических установок.

б) Система управления развитием университета на основе кибернетической модели менеджмента.

Кибернетическая модель менеджмента.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

5

Управление в любой организации происходит согласно кибернетической модели. В любой системе можно выделить:

объект управления;

система управления.

Система управления - группа людей имеющие общие цели, владеющие финансовыми, материальными, трудовыми ресурсами и располагающих средствами сбора, хранения и обладающих правом распоряжаться ресурсами.

Формула отклонения фактических параметров от программных или желаемых:

, где

{y_i} - параметр состояния объекта управления;

{y_iф} - фактические значения показателей параметров состояния;

{y_iпр.} - программные значения показателей параметров состояния.

{U_k} - управляющие воздействием принимаемой системой управления;

{f_e} - возмущающий воздействие (бывают внутренние и внешние);

{x_i} - результирующие воздействия на объект управления.

Кибернетическая модель организационно по принципу отрицательной обратной связи. Состояние показателей (объем продаж, прибыль, время технических процессов и т.д.)

Фактические значения параметров состояния объекта управления {y_iф} сравниваются с программными {y_iпр.} на основании величины отклонения {?y_i} система управления формирует управляющее воздействие {U_k}. На эти управляющие воздействия накладываются помехи {f_e} (внешние и внутренние).

Размещено на Allbest.ru