Особенности оценки управленческой деятельности в организации
Структура функциональной модели оценки менеджмента. Способы и направления оценки труда управленцев. Технология проведения комплексной оценки персонала при формировании резерва руководителей. Трехступенчатая модель сбора информации о личностях кандидатов.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | реферат |
Язык | русский |
Дата добавления | 19.12.2011 |
Размер файла | 189,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru
Содержание
- Введение
- 1. Структура функциональной модели оценки менеджмента
- 2. Способы оценки труда управленцев
- 3. Направления оценки
- 4. Технология проведения комплексной оценки персонала при формировании резерва руководителей
- 5. Самооценка менеджмента
Введение
Российская экономика с каждым годом все прочнее встает на рыночные рельсы. Правила, устанавливаемые мировым рынком, определяют принципы ведения бизнеса теперь и для отечественных предпринимателей. Несмотря на то, что социалистические методы хозяйствования еще довольно отчетливо просматриваются в подходах к управлению, как крупными компаниями, так средними и малыми предприятиями, современные тенденции в менеджменте постепенно распространяются на российскую бизнес среду.
Требования Организация должна разработать, задокументировать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии систему менеджмента качества, постоянно улучшать ее результативность в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
Организация должна:
а) определять процессы, необходимые для системы менеджмента качества, и их применение во всей организации (1.2);
б) определять последовательность и взаимодействие этих процессов;
в) определять критерии и методы, необходимые для обеспечения результативности как при осуществлении, так и при управлении этими процессами;
г) обеспечивать наличие ресурсов и информации, необходимых для поддержки этих процессов и их мониторинга;
д) осуществлять мониторинг, измерение и анализ этих процессов;
е) принимать меры, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения этих процессов.
Организация должна осуществлять менеджмент этих процессов в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
Если организация решает передать сторонним организациям выполнение какого-либо процесса, влияющего на соответствие продукции требованиям, она должна обеспечивать со своей стороны контроль за таким процессом. Управление им должно быть определено в системе менеджмента качества.
Примечание - В процессы, необходимые для системы менеджмента качества, следует включать процессы управленческой деятельности руководства, обеспечения ресурсами, процессы жизненного цикла продукции и измерения.
1. Структура функциональной модели оценки менеджмента
В основе ФМОМ лежат шесть основных функций управления: Прогнозирование/Планирование, Организация, Мотивация, Контроль, Координация и Коммуникация.
Первые пять функций менеджмента соответствуют пяти оценочным критериям модели, и формируют структуру управления, которая, в свою очередь, определяет характер взаимосвязей организации, то есть ее коммуникацию.
Прогнозирование/Планирование. Этот критерий затрагивает проблемы определения будущей стратегии. Функция планирования призвана дать ответы на три следующих вопроса:
- Где организация находится сейчас относительно установленных целей и принятой миссии? - В каком направлении организация намерена развиваться? - Какими способами организация намерена достигнуть прогнозируемых целей?
Организация (или организовывание) включает деятельность по реализации поставленных задач, формированию рациональной структуры предприятия, обеспечению производственного процесса всеми необходимыми ресурсами: трудовыми, материальными, финансовыми, информационными. Задача руководителя на этом этапе построить бизнес-процесс максимально эффективно.
Мотивация рассматривается как функция управленческой деятельности, направленная на побуждение конкретных работников к действиям, направленным на достижение цели организации через личную заинтересованность.
Контроль является формой постоянно действующей обратной связи, необходимой для своевременной проверки качества бизнес-процесса на каждом его этапе. Правильно налаженная система контроля позволяет повысить эффективность деятельности предприятия, избежать затрат, связанных с устранением дефектов и повысить доверие со стороны потребителей, партнеров, акционеров, общества и других заинтересованных сторон.
Координация, как функция менеджмента чрезвычайно важна для регулирования и постоянной диагностики системы управления. Анализ отклонений в работе и корректировка текущих планов и задач в соответствии с изменяющейся ситуацией - одна из основных задач координации.
Коммуникация - это жизненная энергия деятельности организации, и уровень этой энергии определяется состоянием первых пяти функций. Таким образом, коммуникационный профиль организации отражает общее состояние системы менеджмента организации.
Система оценки Оценка системы менеджмента организации в рамках функциональной модели предполагает анализ пяти управленческих функций, которые соответственно являются оценочным критериями модели. Каждый из пяти критериев содержит пять субкритериев, таким образом, функциональная модель оценки менеджмента объединяет 25 оценочных категорий [4]. Краткое содержание и структуру критериев ФМОМ отражает табл.1.
Таблица 1
Критерий |
Максимум |
Оценка |
|
1. Планирование |
20 |
||
1.1 Установка целей и стратегических задач |
4 |
||
1.2 Сбор и анализ информации о клиентах и рынке |
4 |
||
1.3 Детализация бизнес-процесса |
4 |
||
1.4 Сбор и анализ информации о конкурентах и эталонных компаниях |
4 |
||
1.5 Планирование ресурсов |
4 |
||
2. Организация |
20 |
||
2.1 Формирование организационной структуры |
4 |
||
2.2 Распределение полномочий и установление зон ответственности |
4 |
||
2.3 Условия для создания самообучающейся организации |
4 |
||
2.4 Выполнение основного процесса |
4 |
||
2.5 Эффективность процесса создания новых ценностей для клиентов |
4 |
||
3. Мотивация |
20 |
||
3.1 Лидерство и корпоративная культура |
4 |
||
3.2 Условия для обучения и профессионального развития персонала |
4 |
||
3.3 Уровень потребностей работников |
4 |
||
3.4 Вовлечение работников в процесс совершенствования |
4 |
||
3.5 Удовлетворение работников результатами своей деятельности |
4 |
||
4. Контроль |
20 |
||
4.1 Система контроля качества на каждом этапе бизнес-процесса |
4 |
||
4.2 Критерии оценки полученных результатов |
4 |
||
4.3 Измерение степени удовлетворенности потребителей |
4 |
||
4.4 Рациональное использование ресурсов |
4 |
||
4.5 Соответствие полученных результатов установленным целям |
4 |
||
5. Координация |
20 |
||
5.1 Соединение и координация первых четырех функций |
4 |
||
5.2 Установление внутренних взаимосвязей организации |
4 |
||
5.3 Система разрешения конфликтов |
4 |
||
5.4 Текущий анализ отклонений: пересмотр и корректировка планов |
4 |
||
5.5 Информационный менеджмент |
4 |
||
Общая оценка менеджмента |
100 |
Экспертный анализ каждой из 25 категорий предполагает пять вариантов оценки управленческой деятельности в организации (табл.2):
Таблица 2
Оценка, балл |
Состояние категории |
|
0 |
деятельность не ведется |
|
1 |
деятельность ведется непостоянно, от случая к случаю |
|
2 |
деятельность ведется частично, в зависимости от ситуации |
|
3 |
деятельность ведется постоянно и систематически |
|
4 |
деятельность ведется максимально эффективно (эталонный уровень) |
Уровень развития системы управления организации определяется общей оценкой текущее состояние менеджмента. В рамках методологии нашей функциональной модели выделены пять уровней развития (зрелости) менеджмента организации (табл.3).
Таблица 3
Уровень |
Оценка |
Характеристика состояния менеджмента |
|
I |
(0~20) |
Управление ведется бессистемно, цели не определены, либо слишком расплывчаты. Для дальнейшего развития необходимо в корне пересмотреть принципы ведения бизнеса. |
|
II |
(21~40) |
Система менеджмента имеет потенциал для развития, однако эти возможности реализуются слабо. Руководству необходимо, проявив инициативу, отчетливо определить цели и разработать стратегию развития системы менеджмента на основе качества. |
|
III |
(41~60) |
Система менеджмента на предприятии сформировалась. Необходимо акцентировать внимание на оптимизации бизнес-процесса и улучшении качества на каждом его этапе. Совершенствуя систему управления, следует учитывать важность потребителя и важность персонала. |
|
IV |
(61~80) |
Постоянное совершенствование качества менеджмента ведется по большинству направлений. Необходимо поддерживать динамику улучшений и начать преобразование оставшихся проблемных областей, используя бенчмаркинг и другие стратегии совершенствования. |
|
V |
(81~100) |
Достигнуты максимальные результаты по всем направлениям управленческой деятельности, система менеджмента является эталонной. |
Для наглядного представления результатов оценки целесообразно использовать пентаграмму (рис.3),http://deming.ru/TehnUpr/FunkModOcen/3b. htm на которую может быть наложен коммуникационный профиль организации, построенный с учетом по каждому из пяти оценочных критериев функциональной модели (рис.4). Такой подход позволяет ясно увидеть направления, по которым необходимы первоочередные улучшения системы управления.
2. Способы оценки труда управленцев
Оценка менеджеров имеет особое значение в силу значимости их работы. Рассмотрим три наиболее интересных подхода к оценке управленческого персонала: гуманистический, ситуационный и деятельностный.
· Гуманистический подход к оценке руководителей - сущность подхода состоит в том, чтобы раскрыть все лучшие стороны, успехи в труде оцениваемого руководителя, в тактичной форме указать недостатки в работе, сосредоточив основное внимание на истоках, предложить средства преодоления недостатков, а если они существенны, то предложить другую деятельность, в большей степени соответствующую индивидуальным особенностям оцениваемого руководителя.
Оценка должна формироваться как "перебор" различных вариантов наилучшей творческой деятельности, быть связанной с проблемами профессионального совершенствования работника и перспективами его профессионального роста.
· Ситуационный подход к оценке руководителей - принцип анализа деятельности в ситуациях. Именно ситуации определяют деятельность руководителя, именно на них он стремится воздействовать.
Ситуации в деятельности руководителя представляют собой определенные соотношения средств труда, предметов труда и людей - участников производства, объединенных совместной деятельностью.
· Деятельностный подход к оценке труда руководителей. Среди существующих в рамках деятельностного направления подходов к оценке можно выделить два наиболее распространенных, в русле которых выполняется большинство исследований. Первый можно определить как личностно-опосредованный, а второй как непосредственно-деятельностный.
3. Направления оценки
Для комплексной оценки текущего состояния системы управления специалисты предлагают проводить анализ по следующим направлениям:
оценка инвестиционной деятельности;
управление финансами;
эффективность внутренних бизнес-процессов;
инновации и развитие инфраструктуры;
обучение и развитие персонала;
взаимоотношение с клиентами.
Рассмотренный вариант комплексной диагностики позволяет зафиксировать максимальное количество проблем, в том числе и находящихся на стыках указанных аспектов.
менеджмент оценка управленец руководитель
Если у руководителей организации уже существует понимание остроты проблемы по каким-то отдельным аспектам системы управления организацией, то диагностику можно провести выборочно. Однако, в силу системности и взаимосвязанности аспектов, выборочный анализ не дает полноты картины, которую можно было бы получить при комплексном анализе эффективности управления.
Результатом диагностики будет структурированное описание проблемного состояния системы управления, выраженное через факторы успеха и показатели эффективности. После этого необходимо выяснить причины возникновения проблем, то есть определить причинно-следственную связь симптомов и их причин.
4. Технология проведения комплексной оценки персонала при формировании резерва руководителей
Трехступенчатая модель сбора информации о личностях кандидатов:
Этап 1. Собеседование. На этом этапе решалась задача получения информации о жизненных ценностях работника, его личностных качествах, оценке собственных достижений и неудач, адекватности его представлений о своей роли в организации, ориентированности на профессиональный рост, симпатиях и антипатиях, круге интересов и др. Для получения информации выделили 25 параметров. Основными из них являются:
· что нравится в организации; наличие условий для эффективной деятельности; оценка работником позитивных составляющих деятельности и взаимодействия на разных уровнях;
· что не нравится в организации, что (кто) мешает работать, чего не хватает;
· представления сотрудника о будущем организации и в перспективе о своем месте;
· представления сотрудников о целях развития организации.
Результаты собеседования анализировались и обобщались как в отношении отдельного сотрудника, так и в целом, методом контент-анализа (т.е. анализа содержательной части высказываний).
Этап 2. Диагностика личностных и деловых качеств сотрудников. Цель использования психодиагностических методик - получение информации о качествах, оказывающих существенное влияние на поведение человека, но с трудом поддающихся непосредственному наблюдению.
Данный этап включал в себя исследование персонала с помощью тестовых методик и опросников. Целью при формировании кадрового резерва руководителей стало выяснение соответствия социально-психологических параметров личностей требованиям, предъявляемым компанией к должности руководителя среднего и высшего звена. На основе данных тестирования были составлены полные психологические портреты испытуемых с указанием значимых черт личности, сильных и слабых сторон, внутреннего потенциала и ограничений, а также с рекомендациями по эффективному использованию всех качеств и индивидуальному подходу к каждому сотруднику.
Анализ полученных результатов позволил оценить у кандидатов следующие параметры:
· умение добиваться поставленной цели;
· волевые качества;
· поведенческая гибкость;
· стрессоустойчивость;
· дипломатичность;
· склонность к риску;
· доверчивость;
· самостоятельность;
· ответственность;
· способность отстаивать свою точку зрения;
· стратегии выхода из конфликтных ситуаций;
· потенциальная конфликтность;
· особенности интеллекта;
· стиль мышления;
· адекватность самооценки;
· формы выражения агрессии;
· уровень тревожности;
· исполнительность;
· творческий потенциал.
Этап 3. Экспертная оценка персонала. Экспертная оценка осуществлялась через проведение групповых упражнений, которые использовались в целях моделирования ситуаций коллективной деятельности и для получения информации о типичных способах поведения человека и особенностях взаимодействия людей в группе при решении общей задачи. В ходе наблюдения за процессом деловой игры данные фиксировались подготовленными по авторской методике независимыми наблюдателями По результатам наблюдения оценивались:
· адаптивность;
· инициативность;
· нестандартность мышления;
· способность принимать решения;
· руководство группой;
· поведенческая гибкость;
· ориентация на конкретный результат;
· способность организовать взаимодействие;
· мотивация к достижению;
· способность к ведению переговоров;
· эффективность взаимодействия с людьми;
· динамичность мышления;
· способность четко формулировать мысли.
5. Самооценка менеджмента
Самооценка, как инструмент управления, позволяет компаниям получить всестороннюю картину своей деятельности, узнать, удовлетворены ли ее потребители, персонал, поставщики, общество, и на этой основе определить приоритетные направления для улучшений. Организационная самооценка способствует систематизации и структурированию менеджмента компании, позволяет проследить динамику улучшений и построить самообучающуюся организацию на принципах постоянного совершенствования.
В основе различных методик самооценки лежит бальная система, и это позволяет менеджерам сравнивать достигнутые результаты с эталоном или показателями других организаций, а также прослеживать динамику улучшений при проведении повторной самооценки.
Организационная самооценка становится эффективным инструментом управления, когда применяется диагностический подход, то есть обучение на собственном опыте посредством глубокого, критического разбора.
Методика самооценки по критериям функциональной модели оценки менеджмента Структура функциональной модели представлена шестью базовыми критериями, отражающими шесть функций менеджмента: прогнозирование/планирование, организация, мотивация, контроль, координация и коммуникация. Первые пять критериев объединяют 25 оценочных категорий. Состояние критерия "коммуникация" отражает общая оценка системы менеджмента, которая наглядно представляется коммуникационным профилем организации [2].
Самооценка системы менеджмента организации на основе функциональной модели проводится методом анкетирования. Вопросы анкеты экспресс-оценки разделены на пять групп в соответствии с критериями модели [3].
Двадцать пять вопросов соответствуют двадцати пяти оценочным категориям (табл.1).
Таблица 1
Вопрос |
Оценка |
|
1. Прогнозирование/Планирование |
||
1. Установлена ли цель организации, ясно ли определены стратегические и текущие задачи? |
||
2. Производится ли сбор и анализ данных о потребителях? |
||
3. Отчетливо ли разделены сферы деятельности на предприятии? |
||
4. Анализируется ли на предприятии информация о конкурентах и опыт других компаний? |
||
5. Рационально ли распределяются ресурсы предприятия: материальные, людские, финансовые, информационные? |
||
2. Организация |
||
6. Понятна ли организационная структура предприятия? |
||
7. Существуют ли документы и стандарты предприятия, регламентирующие должностные обязанности и рамки ответственности для отдельных подразделений и каждого работника? |
||
8. Создаются ли условия для совершенствования и развития предприятия? |
||
9. Эффективно ли организован процесс производства продуктов (услуг)? |
||
10. Привлекательны ли для потребителя производимые продукты (услуги)? |
||
3. Мотивация |
||
11. Высоки ли лидерские качества руководителя? |
||
12. Создаются ли на предприятии условия для обучения и развития работников? |
||
13. Удовлетворены ли личные потребности работников предприятия? |
||
14. Участвуют ли работники в деятельности по развитию предприятия? |
||
15. Удовлетворены ли работники результатами своего труда? |
||
4. Контроль |
||
16. Существует ли на предприятии система оценки качества процесса производства (обслуживания)? |
||
17. Существует ли на предприятии система оценки полученных результатов? |
||
18. Учитываются ли мнения и пожелания клиентов в работе предприятия? |
||
19. Оценивается ли эффективность использования ресурсов на предприятии? |
||
20. Соответствуют ли полученные результаты поставленным целям организации? |
||
5. Координация |
||
21. Существует ли на предприятии эффективная система управления? |
||
22. Установлены ли внутренние связи между подразделениями организации? |
||
23. Проводится ли работа по урегулированию и предотвращению конфликтных ситуаций на предприятии? |
||
24. Производится ли корректировка и уточнение планов и задач организации? |
||
25. Применяются ли новые информационные и телекоммуникационные технологии в работе предприятия? |
Каждый вопрос имеет пять вариантов ответа. Разрешается выбирать только один вариант, который максимально точно характеризует текущее состояние данного направления:
0 - деятельность не ведется;
1 - деятельность ведется непостоянно, от случая к случаю;
2 - деятельность ведется частично, в зависимости от ситуации:
3 - деятельность ведется постоянно и систематически;
4 - деятельность ведется максимально эффективно (эталонный уровень)
Таким образом, эталонный показатель по каждому из пяти критериев может достигать 20 баллов, а эталонная оценка системы управления в целом - 100 баллов.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Задачи оценки управленческого персонала организации. Методы оценки руководителей. Этапы использования программы оценки и развития управленческого персонала в компании. Пример заключения, составляемого по результатам комплексной оценки руководителя.
реферат [1,0 M], добавлен 11.09.2010Методы управления в российском бизнесе. Функции управленческой деятельности и традиционный менеджмент. Функциональная модель оценки менеджмента. Методика двусторонней экспресс-оценки по критериям функциональной модели. Прикладной аспект модели.
курсовая работа [190,4 K], добавлен 20.12.2008Набор и отбор кадров руководителей и специалистов. Направления совершенствования профессионализма. Экономические методы оценки труда руководителей. Организационные методы оценки управленческой деятельности. Мотивация труда управленческого персонала.
дипломная работа [154,0 K], добавлен 03.11.2011Характеристика методов оценки работы трудового коллектива. Организационная структура предприятия ОАО "СПИ-РВК". Проведение оценки торгового персонала и руководителей фирмы. Способы повышения эффективности оценки результатов деятельности персонала.
контрольная работа [32,5 K], добавлен 10.03.2012Значение слова "рекрутмент", значение правильного подбора персонала и его оценки для успешной деятельности организации. Этапы профессионального отбора персонала и методы его оценки. Проведение аттестации кадров, матричная модель оценки качеств.
курсовая работа [32,3 K], добавлен 07.07.2010Критерии, формы и методы оценки результатов труда персонала. Оценка труда работников в Управлении ПФР. Специфика оценки результатов труда специалистов и руководителей. Предложения по совершенствованию процедуры оценки результатов труда персонала.
курсовая работа [101,3 K], добавлен 07.04.2011Стратегия развития и структура управления компании. Анализ кадровых проблем. Разработка методов отбора и оценки кандидатов на вакантные должности. Техника проведения интервью и психологические аспекты оценки кандидатов. Анализ методов отбора персонала.
дипломная работа [168,0 K], добавлен 28.11.2012Теоретические аспекты менеджмента персонала, основные типы профессиональной культуры. Анализ модели кадрового менеджмента на примере ООО "Елисейский". Характеристика управленческой структуры и менеджмента персонала. Система оценки менеджмента персонала.
курсовая работа [89,4 K], добавлен 25.11.2009Понятие и сущность оценки труда персонала. Методы анализа его результативности. Организационно-экономическая характеристика исследуемой организации. Эффективность кадрового менеджмента. Мероприятия по оптимизации методов оценки результата труда персонала.
курсовая работа [79,2 K], добавлен 07.04.2015Оценка управленческого персонала: цели и подходы. Система и методы оценки управленческого персонала на предприятии. Количественные методы оценки : экспертные оценки. Качественные методы оценки. Применение комплексной оценки управленческого персонала.
курсовая работа [60,9 K], добавлен 06.10.2006