Организационное проектирование системы управления персоналом для предприятия ВАТ "Бром"

1.2. Старший инспектор по кадрам назначается и освобождается от занимаемой должности приказом по филиалу за подписью директора по представлению начальника отдела кадров.

1.3. Старший инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. Классификационные критерии:

Старший инспектор по кадрам - код по классификатору профессий - 3423 - специалист.

1.5. В своей деятельности старший инспектор по кадрам руководствуется действующим законодательством Украины, постановлениями и распоряжениями вышестоящих органов, их инструкциями, приказами по филиалу, указаниями начальника отдела, положением об отделе, коллективным договором.

2. Задачи и обязанности

Старший инспектор по кадрам обязан:

2.1. Строго соблюдать порядок ведения картотеки учета кадров, в том числе ведения автоматизированной системы согласно прикладных программ, своевременно вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью работников и условиями труда.

2.2. Оформлять прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Украины, положениями, инструкциями, приказами по филиалу.

2.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Принимать участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

2.5. Готовить необходимые материалы по аттестации для аттестационной комиссии, проекты документов для представления работников к наградам и

поощрениям.

2.6. Заполнять, вести учет и сохранять трудовые книжки, определять трудовой стаж, выдавать справки, характеристики о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, вести книгу учета трудовых книжек.

2.7. На основании записей в трудовых книжках и личных карточках формы П-2 определять стаж работы для оплаты листов нетрудоспособности, вести их учет и оформление.

2.8. Готовить проекты приказов по личному составу, производить разноску по трудовым книжкам и личным карточкам приказов по личному составу с учетом льгот по пенсионному обеспечению.

2.9. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.

2.10. Вести учет по исчислению специального стажа, проводить запросы по льготному пенсионному обеспечению согласно инструкций.

2.11. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям и предоставлять в пенсионный фонд. На начало года составлять списки работников, уходящих на пенсию в текущем году.

2.12. Вести методическую работу и давать разъяснения работникам филиала по вопросам назначения пенсий.

2.13. Изучать особенности перемещения и причины текучести кадров, брать участие в разработке мероприятий по ее снижению.

2.14. Вести архив личных дел, после окончания установленных сроков хранения готовить документы для сдачи в архив предприятия.

2.15. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролировать своевременность принятия соответствующих мер со стороны подразделений предприятия.

2.16. Cоставлять установленную отчетность по кадрам и обеспечивать своевременность ее предоставления в органы статистической отчетности, центр занятости и др.

2.17. Информировать вновь поступающих работников под роспись и наличии на рабочем месте вредных и опасных производственных факторов, об их правах на льготы и компенсации за работу в таких условиях, в соответствии с аттестацией рабочих мест.

3. Права

Старший инспектор по кадрам имеет право:

3.1.требовать от руководителей структурных подразделений точного заполнения реквизитов документов по приему, переводу и увольнению работников, необходимые данные о работе с кадрами.

3.2.Запрашивать объяснения по фактам нарушения сроков подготовки и выполнения графиков ежегодных отпусков, объяснительные записки по вопросам нарушения трудовой дисциплины, характеристики на работающих, в том числе по требованию правоохранительных органов, военных комиссариатов.

3.3.Вносить предложения по совершенствованию работы с кадрами.

4. Ответственность

Старший инспектор по кадрам несет ответственность за исполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей, за выполнение приказов и распоряжений по предприятию, правил внутреннего трудового распорядка, трудового законодательства, предписаний инспектирующих и контролирующих органов.

5. Должен знать

5.1.Трудовое законодательство, положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава, статистике численности работников, ведению трудовых книжек;

5.2.Порядок оформления, приема, перевода, увольнения работников согласно действующего законодательства;

5.3.Порядок ведения и хранения трудовых книжек, личных карточек П-2, личных дел работников и книги учета трудовых книжек;

5.4.Порядок представления и оформления документов для назначения пенсий работникам и их семьям согласно законодательства о пенсионном обеспечении;

5.5.Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

5.6.Структуру предприятия и его подразделений;

5.7.Стандарты унифицированной системы делопроизводства и организационно- распорядительной документации;

5.8.Нормы делового проведения и этики профессиональных отношений;

5.9.Знать правила охраны труда и противопожарной безопасности при работе с компьютером.

6. Квалификационные требования

Старший инспектор по кадрам: базовое или неполное высшее образование (бакалавр или младший специалист). Стаж работы инспектором по кадрам не менее 1 года.

7. Взаимосвязь с другими подразделениями

В случае отсутствия инспектора по кадрам выполняет его обязанности.

Старший инспектор по кадрам осуществляет взаимосвязь с другими подразделениями согласно положения об отделе кадров.

Инженер по подготовке кадров 2 категории

1. Общие положения

1.1 Инженер по подготовке кадров 2 категории отдела кадров (ОК) является организатором и исполнителем работ по обеспечению: профессионального обучения рабочих, руководителей, профессионалов, специалистов.

1.2 Инженер по подготовке кадров 2 категории входит в состав ОК и подчиняется - начальнику отдела.

1.3 В соответствии с действующим законодательством инженер по подготовке кадров 2 категории назначается и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления Красноперекопского ОАО “Бром” по представлению начальника отдела кадров.

1.4 Классификационные критерии:

Инженер по подготовке кадров - код по классификатору профессии - 2412.2 - профессионал.

Инженер по подготовке кадров перед началом выполнения своих обязанностей проходит обучение по вопросам охраны труда, а в дальнейшем периодическую проверку знаний один раз в три года.

1.5 Инженер по подготовке кадров в своей деятельности руководствуется:

- действующим законодательством, Положением о подготовке кадров, Положением об отделе, приказами предприятия и настоящей инструкцией.

2. Задачи и обязанности

Инженер по подготовке кадров обязан выполнять следующие задачи:

2.1 Организовывать профессиональное обучение рабочих и постоянное повышение квалификации руководящих работников и специалистов, подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров на производстве, в профессионально-технических учебных заведениях, практическое обучение школьников и молодых специалистов в период прохождения или стажировки, а также производственной практики студентов и учащихся.

2.2 Выполнять работу по обеспечению учебного процесса необходимой методической и справочной литературой, оснащению учебных и методических кабинетов оборудованием, тех. средствами, инвентарем, пособием.

2.3 Заключать трудовые соглашения с преподавателями и инструкторами, составлять сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров.

2.4 Разрабатывать годовые и текущие планы-графики по подготовке кадров по всем видам обучения, контролировать их выполнение.

2.5 Осуществлять методическое руководство всеми видами и формами подготовки и повышения квалификации кадров, разработку в установленном порядке учебных планов, программ, графиков проведения занятий.

2.6 Следить за соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, оформлением служебной документации.

2.7 Осуществлять контроль за учебным процессом, соблюдением сроков обучения и правильностью присвоения квалификации.

2.8 Организовывать и исполнять работы по профессиональной подготовке и переподготовке, а также повышению квалификации кадров, предусматривая в учебно-тематических планах и программах вопросы по охране труда с учетом современных требований по обеспечению безопасности труда и производства.

2.9 Осуществлять подбор преподавателей и инструкторов из числа высококвалифицированных работников с последующим их утверждением в установленном порядке, комплектует учебные группы.

2.10 Осуществлять контроль за посещением занятий и успеваемостью работников, которые обучаются на курсах и в учебных заведениях без отрыва от производства, подготовкой и повышением квалификации в заведениях профессионально-технического и высшего образования, а также институтах и курсах повышения квалификации. Контролировать систематическое проведение занятий, а также их качество.

2.11 Принимать участие в организации работы квалификационной и аттестационной комиссий, учебно-методического совета предприятия по профессиональному обучению работ на производстве, реализации их решений. Разрабатывать меры, которые содействуют росту продуктивности труда за счет повышения квалификации и мастерства работников. Постоянно совершенствовать формы, методы профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве, обобщать и распространять передовой опыт в этой отрасли. Анализировать качественные показатели результатов обучения и его эффективность, вести установленную отчетность.

2.12 Обеспечивать учебный процесс технической и учебной литературой.

2.13 Организовывать работу постоянно действующей комиссии (проведение квалификационных экзаменов, работ по проведению квалификационных проб).

3. Права

Инженер по подготовке кадров имеет право:

3.1 Давать преподавателям, инструкторам и руководителям структурных подразделений указания по вопросам обучения кадров, проверять знания, навыки и умение обучающихся.

3.2 Устанавливать в соответствии с действующим законодательством и указаниями руководства Красноперкопского ОАО “Бром” режим учебных занятий.

3.3 Привлекать в установленном порядке работников предприятия для обучения кадров, разработки и изготовлению технических средств обучения, методических рекомендаций, учебных планов и программ.

3.4 Контролировать выполнение приказов и распоряжений руководства Красноперекопского ОАО “Бром” по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров.

3.5 Контролировать правильность использования средств, выделяемых на подготовку кадров.

3.6 Принимать участие в работе совещаний, семинаров, практикумов и т.д. по вопросам подготовки кадров.

3.7 Обжаловать принятые относительно него решения в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными документами.

3.8 Требовать обеспечение инструментами, техническими средствами и нормативными актами, необходимыми для выполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1 Инженер по подготовке кадров несет ответственность за не исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией в соответствии с действующим Законом Украины, за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка

4.2 Инженер по подготовке кадров освобождается от ответственности, если невыполнение обязанностей явилось следствием факторов, находящихся вне сферы его контроля.

5. Должен знать

5.1 Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве.

5.2 Порядок составления смет затрат на подготовку и повышения квалификации кадров и оформление трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами. Систему оплаты труда преподавателей и инструкторов.

5.3 Основную технологические процессы производства и номенклатуру производимой продукции. Перспективы развития производства.

5.4 Формы, виды и методы профессионального обучения.

5.5 Порядок разработки планов подготовки и повышения квалификации работающих. Кадровую политику и стратегию предприятия.

5.6 Формы учебно-методических документов при подготовке и повышении квалификации.

5.7 Правила оформления и направления на обучение работников с отрывом от производства.

5.8 Основы педагогики и психологии.

5.9 Основы экономики, организации труда, производства и управления, структуру и штаты предприятия.

5.10 Основы трудового законодательства.

5.11 Правила и нормы охраны труда производственной санитарии и противопожарной защиты, правила внутреннего трудового распорядка.

5.12 Порядок составления отчетности, подготовки и повышения квалификации кадров.

6. Квалификационные требования

6.1 Инженер 2 категории: полное высшее образование соответствующее направлению подготовки (специалист). Стаж работы по профессии инженера по подготовке кадров не менее 1 года.

Инспектор отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документация по кадрам. Оформляет прием, перевод, увольнение работников, ведет табельный учет работников заводоуправления, учет военнообязанных и призывников, оформление и учет листов нетрудоспособности.

1.2. Инспектор по кадрам назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора филиала по представлению начальника отдела кадров.

1.3. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров и старшему инспектору по кадрам.

1.4. Квалификационные критерии:

Инспектор по кадрам - код по классификатору профессий - 3234 - специалист.

1.5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется действующим законодательством Украины, постановлениями и распоряжениями вышестоящих органов, их инструкциями, приказами по филиалу, указаниями начальника отдела кадров, положением об отделе кадров, настоящей инструкцией, коллективным договором.

2. Задачи и обязанности

Инспектор по кадрам обязан:

2.1. Строго соблюдать порядок ведения картотеки учета кадров, в том числе ведения автоматизированной картотеки согласно прикладных программ, своевременно вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью работников и условиями труда.

2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Украины, положениями, инструкциями, приказами по филиалу.

2.3. Заполнять, вести учет и сберегать трудовые книжки работников, вести книгу учета трудовых книжек, выдавать справки, характеристики о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.4. На основании записей в трудовых книжках и личных карточках формы П-2 определять стаж работы для оплаты листов нетрудоспособности, вести их учет и оформление.

2.5. Производить разноску и личным карточкам приказов по личному составу с учетом льгот по пенсионному обеспечению.

2.6. Производить анализ движения и текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению.

2.7. Вести табель учета рабочего времени работников за счет прогулов и отпусков без сохранения заработной платы, а также сведения о численности движения персонала и списочной численности в подразделениях предприятия.

2.8. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, готовить проекты приказов на наказание.

2.9. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за состоянием и соблюдением графиков ежегодных отпусков.

2.10. Вести учет несовершеннолетних и лиц в возрасте до 21 года.

2.11. вести работу по учету всех военнообязанных и призывников, мобилизационную работу в соответствии с законом Украины «О всеобщей воинской обязанности и военной службы», инструкциями и приказами по филиалу. Предоставлять необходимые данные по требованию военного комиссариата.

2.12. Вести архив личных дел, после окончания установленных сроков хранения готовить документы для сдачи в архив предприятия.

2.13. Составлять установленную отчетность по кадрам. Своевременно предоставлять информацию в горрайонный центр занятости согласно формам государственной статистической отчетности и первичного учета, утвержденным Госкомстатом Украины.

2.14. Получать и отправлять входящую и исходящую документацию, вести учет документов.

2.15. Рационально и эффективно организовывать работу на рабочем месте.

3. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Требовать от руководителей цехов, отделов и служб предприятия точного заполнения реквизитов приемной, переводной увольнительной записки и другой документации по кадрам, необходимые данные о работе с кадрами.

3.2. Запрашивать объяснения по фактам нарушения сроков выполнения графиков ежегодных отпусков, объяснительные записки по вопросам трудовой дисциплины, характеристики на рабочих, в том числе по требованию правоохранительных органов, военных комиссариатов и др.

3.3. Вносить предложения по совершенствованию работы с кадрами.

4. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за исполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей, за выполнение приказов и распоряжений по предприятию, правил внутреннего трудового распорядка, предписаний инспектирующих органов.

5. Должен знать

5.1. Трудовое законодательство, указы, постановления вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по работе с кадрами.

5.2. Инструкции по учету личного состава, статистики численности работников, ведению трудовых книжек, мобилизационной работе. Правила исчисления трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности.

5.3. Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим законодательством.

5.4. порядок ведения и хранения трудовых книжек, личных карточек формы П-2 работников и книги учета трудовых книжек.

5.5. Порядок установления наименования профессий и должностей работников в соответствии с ЕКТС и штатным расписанием и общего трудового стажа.

5.6. Организацию табельного учета работников.

5.7. Организацию военного учета военнообязанных и призывников, бронирования работников.

5.8. Порядок составления установленной отчетности.

5.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.10. Положение об отделе кадров.

5.11. Коллективный договор.

5.12. Структуру предприятия и его подразделений.

5.13. Нормы делового поведения и этики профессиональных отношений.

5.14. Знать правила охраны труда и противопожарной безопасности при работе с компьютером.

6. Квалификационные требования

Инспектор по кадрам: базовое или неполное высшее образование (бакалавр или младший специалист) без требований к стажу работы.

7. Взаимосвязь с другими подразделениями

Инспектор по кадрам осуществляет взаимосвязь с другими подразделениями согласно Положению об отделе кадров.

При отсутствии старшего инспектора по кадрам выполняет его функции.[1]

Приложение 2

Отчет по подготовке кадров

Подготовка кадров

- первичная профессиональная подготовка (подготовка новых рабочих)

20 человек (среднее образование, ученики) из них 4 человека женщин;

- переподготовка

277 человек (индивидуальное обучение) из них 126 человек женщин

Всего обучено 297 человек (20+277)

Повышение квалификации

1. повышение квалификации непосредственно на производстве:

Рабочие

- по сосудам, правилам ГПМ, стропальщиков, водителей по пожарно- техническому минимуму: 179 человек;

- аппаратчики цеха №2: 153 человека;

- по менеджменту рабочие - 10 человек,

- повышение разряда - 106 человек.

ИТОГО: 448 человек.

ИТР - по менеджменту руководители - 67 человек,

- профессионалы - 35 человек,

Всего 550 человек, из них 73 человека женщины.

2. повышение квалификации в учебных заведениях по договорам:

Рабочие

- работы на высоте: 50 человек,

- водители на перевозку опасных грузов: 4 человека,

- в промакадемии по вопросам охраны труда: 6 человек.

Итого: 60 человек

ИТР

- в промакадемии по вопросам охраны труда: 65 человек,

из них руководителей - 50 человек, профессионалов - 10 человек,

тех. служащих - 5 человек.

Всего 125 человек, из них 24 человека женщины.

Повысили квалификацию 675 человек (550+125):

Рабочих 508 человек, тех. служащих 5 человек, профессионалов 45 человек, руководителей 117 человек.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Должностные инструкции работников отдела кадров ОАО «Бром»

2. www.top-personal.ru

3. www.iteam.ru/publications/human

4. www.bromine.ua

Размещено на Allbest.ru