Разработка рабочего места сотрудника по кадрам

Входная информация извлекается их следующих нижеописанных первичных документов.

1) Личная карточка

Хранение информации о сотруднике оформляется ведением личной карточки сотрудника (государственного служащего) соответствующей унифицированная форма №Т - 2, утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 №26. Информация о сотруднике разделена на несколько типов, часть из которых соответствует закладкам на экранной форме «Новый сотрудник».

Разделена личная карточка нижеуказанные разделы.

· Общие сведения.

Здесь указывается фамилия, имя, отчество сотрудника а также:

дата рождения, место рождения, паспортные данные (номер, серия, дата выдачи, место выдачи), ИНН, Страховое свидетельство, профессии (основная, другая).

· Сведения о воинском учете.

Здесь указывается следующая информация:

категория запаса, воинское звание, состав (профиль), категория годности к военной службе, наименование комиссариата по месту жительства.

· Место жительства.

Здесь указывается фактический адрес проживания работника и адрес места жительства работника по паспорту (населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, номер телефона).

· Прием на работу и переводы на другую работу (форма представлена в приложении 1).

В этом разделе храниться соответствующая информация о приеме и переводах, включающая следующие поля: дата, структурное подразделение, должность, оклад, основание.

· Аттестация (форма представлена в приложении 2).

Содержит данные об аттестационных экзаменах государственного служащего: дата аттестации, решение комиссии, документ (протокол) - номер и дата, основание.

· Повышение квалификации (форма представлена в приложении 3).

Даты периода обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, документ (номер, серия, дата), основание.

· Поощрения и награды (форма представлена в приложении 4).

Наименование поощрения, документ (наименование, дата, номер).

· Отпуск (форма представлена в приложении 5).

Содержит информацию о предоставленных сотруднику отпусках: вид отпуска, период работы, количество дней, дата начала и дата окончания, основание.

· Социальные льготы (форма представлена в приложении 6).

Наименование льготы, документ (номер, дата), основание.

· Увольнение сотрудника (форма представлена в приложении 7).

В этом разделе храниться соответствующая информация об увольнении сотрудника, включающая следующие поля: дата увольнения, № приказа, дата приказа, основание увольнения.

2) Приказ о приеме на работу.

Прием на работу сотрудника осуществляется документом «приказ о приеме на работу». Его экранная форма представлена в приложении 8.

Здесь заполняются номер приказа и его дата. Составляется текст приказа, содержащий следующую информацию:

· фамилия

· имя

· отчество сотрудника

· подразделение

· должность

· дата приема

· оклад.

За текстом следуют подписи руководителя подразделения, инженера по нормированию, принимаемого на работу сотрудника.

Если для сотрудника устанавливается испытательный срок при приеме на работу, то в приказе делается запись об этом, со ссылкой на соответствующий нормативный акт (ст. 70 Трудового кодекса РФ и ст. 23 Федерального Закона «Об основах государственной службы РФ» от 31.07.1995 г. №119 ФЗ).

3) Приказ об увольнении.

Увольнение сотрудника отмечается документом «приказа об увольнении». Наиболее часто используемые виды этого приказа это приказ об увольнении по собственному желанию в связи с различными причинами и приказ об увольнении при переводе сотрудника в вышестоящую (чаще всего) организацию.

Документ содержит следующие реквизиты: номер документа, дата документа. Текст документа содержит следующее: фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника, должность и подразделение, вид увольнения (причина) в соответствии со ст. 77 ТК РФ, наименование организация (в которую переводят) - если сотрудник увольняется в связи с переводом. За текстом следуют подписи руководителя подразделения, принимаемого на работу сотрудника.

4) Приказ о внутреннем перемещении (переводе).

Перевод сотрудника с одной должности на другую, а так же в другой отдел сопровождается документом «приказ о перемещении» (его экранная форма представлена в приложении 9). Аналогично предыдущим приказам содержит номер, дату и ниже текста подписи руководителя подразделения, принимаемого на работу сотрудника. В документе указываются следующие данные:

· фамилия

· имя

· отчество сотрудника

· текущая должность

· подразделение

· новая должность и (или) подразделение

· оклад

· основание.

5) Приказ об отпуске (ежегодном, учебном и т.д.).

Предоставление отпуска сотруднику предприятия сопровождается формированием документа «приказ об отпуске» (Его экранная форма представлена в приложении 10), обязательными реквизитами которого являются номер, дату и подписи руководителя подразделения.

Кроме данных сотрудника (фамилия, имя, отчество, отдел и должность) указывается вид отпуска, его период (дата начала и дата окончания) и протяженность (в днях), основание (обычно это график отпусков составляемый в начале года).

Результатная информация отражается в выходной документации и представляет из себя сводно - группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки исходной информации. Обычно эти данные выводятся на печать в качестве отчетов, ведомостей. Результирующая информация может использоваться в дальнейшем:

1. В качестве исходной информации при решении других задач;

2. Для принятия различных оперативных и стратегических решений;

3. В качестве количественных и качественных показателей;

Так как данный проект предполагает хранение приказов по сотрудникам, то в приложении должна обеспечиваться генерация печатных форм приказов на основе имеющейся информации в базе данных. Для обеспечения возможности вносить изменения в сгенерированные печатные формы они, при нажатии на форме ввода либо на форме редактирования приказа кнопки «Печать» отправляются в приложение Microsoft Excel, где существует больше возможностей для корректировки содержимого документов. Для каждого приказа существуют шаблоны, в которых поля типа -\Имя Поле БД\ - заполняются соответствующими полями из БД.

По шаблонам формируются следующие документы:

1) Приказ о приеме на работу.

2) Приказ о перемещении сотрудника.

3) Приказ об отпуске.

Кроме генерации печатных форм приказов приложение «АРМ сотрудника кадровой службы» предусматривает формирование отчетов по кадровому составу предприятия:

1) «Численность рабочих, руководителей и специалистов»

2) «Движение рабочих, руководителей и специалистов»

2.2 Программное обеспечение

2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарии диалога)

Для автоматизации разрабатываемого программного продукта существуют функции управления и обработки данных. При этом можно выделить и детализировать два подмножества функций: реализующих служебные функции (например, проверки пароля, ведения календаря, архивации баз данных и др.) и реализующих основные функции (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, ответов на запросы и др.).

Для разработки структуры сценария диалога помимо выявления состава функций и их иерархии необходимо выбрать язык общения. Меню как тип диалога очень удобен для конечного пользователя. Реализация диалога типа «меню» возможна через вывод на экран видеотерминала определенных функций системы.

Выбор конкретной функции пользователем может осуществляться:

Набором на клавиатуре требуемой директивы или ее сокращенного обозначения

Набором на клавиатуре номера необходимой функции

Подведением курсора в строку экрана с нужной пользователю функцией

Нажатием функциональных клавиш, запрограммированных на реализацию данной функции

При наличие различных вариантов ответа на ввод функции пользователем в последующих шагах происходит детализация, или уточнение действий, например, какая информация должна вводится, в каком виде или на какое устройство желательно осуществить вывод и т.д.

Дерево функций

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 13. Дерево функций «Кадровый учет на предприятии»

Рассматриваемое приложение реализует следующие режимы работы:

1. Режим «Справочники»

2. Режим «Сотрудники»

3. Режим «Отчеты»

Режим «Справочники»

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 14. Сценарий диалога «Справочники»

Режим «Сотрудники»

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 15. Сценарий диалога «Сотрудники»

Режим «Отчеты»

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 16. Сценарий диалога «Отчеты»

2.2.2 Описание программы

При запуске приложения появляется меню (рисунок 17) с пунктами «Сотрудники», «Справочники», «Отчеты», «Выход».

Рисунок 17. Экранная форма главного меню

Пункт меню «Сотрудники»

Рисунок 18. Экранная форма «Сотрудники»

Чтобы занести информацию о новом сотруднике нужно выбрать кнопку «Добавить». Появляется форма ввода информации о новом сотруднике с несколькими закладками.

Закладка «Общие».



Рисунок 19. Экранная форма «Личная карточка (Закладка «Общие»)»

Вносятся текстовые поля «фамилия», «имя», «отчество». Из выпадающего календаря выбирается дата рождения. При двойном щелчке на полях ввода документ, профессия всплывают одноименные справочники, из которых и выбираются необходимые наименования. В поле «место рождения» вводиться место рождения сотрудника с указанием страны, если это не РФ. Из списка выбирается пол сотрудника. В поля ввода «ИНН» и «Страховое свидетельство» можно ввести только цифры.

Закладка «Воинский учет».

Рисунок 20. Экранная форма «Личная карточка (Закладка «Воинский учет»)»

Вводятся текстовые поля «категория запаса», «военный профиль», «военно-учетная специальность», «районный военный комиссариат» и «отметка о снятии с учета». Поля «воинское звание», «категория запаса» и «состав (профиль)» выбираются из множества значений появляющихся одноименных справочников.

Закладка «Место жительства».

Рисунок 21. Экранная форма «Личная карточка (Закладка «Место жительства»)»

Поля «Населенный пункт» и «Улица» заполняются из справочников. Указывается фактический адрес и адрес по паспорту.

Кнопка «Семейное положение»

Рисунок 22. Экранная форма «Семейное положение»

При щелчке на кнопку появляется форма с возможными значениями данного поля. В поле «Ф.И.О.» вносится соответственно имя, фамилия и отчество члена семьи, степень родства работника с членом семьи, а также год рождения члена семьи.

Остальные сведения: «Образование», «Поощрения» и т.д. вносятся путем заполнения простых однотипных форм. Для формирования приказов «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «О прекращении действия трудового договора» и приказа «О предоставлении отпуска» нужно нажать соответствующую кнопку на форме «Личная карточка» и, заполнив соответствующие поля нажать кнопку «Печать». Приказ формируется в виде документа Microsoft Excel.

Чтобы сформировать отчеты, нужно выбрать пункт меню «Отчеты», выбрать вид отчета: «Численность рабочих, руководителей и специалистов» (приложение 11) или «Движение рабочих, руководителей и специалистов» (приложение 12), указать временной интервал и нажать кнопку «Сформировать». После просмотра отчета его можно распечатать, нажав кнопку «Печать».

Выход из программы осуществляется путем выбора пункта меню «Выход» и выбора утвердительного ответа на вопрос о прекращении работы приложения.

Заключение

автоматизированный кадровый стратегия управление

В ходе разработки дипломного проекта была рассмотрена проблема автоматизации рабочего места сотрудника отдела кадров ОАО «Некрасовский машиностроительный завод». При этом было рассмотрено:

· законодательство РФ, применимое для кадровых служб государственных учреждений,

· существующее разнообразие программных продуктов, автоматизирующие работу кадровых служащих, таких как: «1С: Зарплата и Кадры», «Галактика» (контур управления персоналом),

· ведение кадрового учета в организациях.

Программа автоматизации рабочего места кадрового работника позволила:

- сократить сроки составления приказов и отчетов;

- сократить время ввода и поиска информации;

- увеличить объем хранимой информации.

Результатом проекта стало внедрение АРМ, обеспечивающее удобное хранение и поиск личной информации сотрудников, формирование документов по ним, отображение и подсчет отпусков, построение отчетов по кадрам.

В дальнейшем, в целях усовершенствования проекта, планируется организовать учет больничных листов, введение модуля табельного учета рабочего времени. Это даст больше возможностей и времени кадровику работать непосредственно с персоналом и более качественно подходить к проблеме подбора кадров. Также при развитии программы предполагается связь с ведением бухгалтерского учета предприятия:

- расчет заработной платы;

- расчет с подотчетными лицами;

- учет спецодежды;

- подготовка сведений о доходах физических лиц для налоговой инспекции;

- подготовка данных о начислениях страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Список литературы

1. Вейцман В.М. «Автоматизированная разработка корпоративных систем»: Учебное пособие/ В.М. Вейцман; Международный университет бизнеса и новых технологий; Ярославский филиал Московского государственного университета экономик, статистики и информатики. - Ярославль: МУБиНТ, 2003. - 163 с.

2. Гаспариан М.С. Информационные системы/ М.С. Гаспариан. - М.: МЭСИ, 2002. - 33 с.

3. Гофман В.Э. Хомоненко А.Д. Работа с базами данных в Delphi. - СПб.: БХВ-Петербург, 2000. - 656.: ил.

4. Приказ по ОАО «Некрасовский машиностроительный завод» об ученой политике организации для целей налогообложения на 2006 г.

5. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.:Финансы и статистика, 2001. - 512 с.:ил.

6. Учетная политика ОАО «Некрасовский машиностроительный завод» на 2006 год в целях бухгалтерского учета.

7. Штатное расписание ОАО «Некрасовский машиностроительный завод» на 2006 год.

8. Компании «Галактика» - http://www.galaktika.ru/.

9. 1С: Предприятие - www.1 c.ru.

10. Компания «Тензор» - www.tensor.ru.

Размещено на Allbest.ru