Внутрифирменное планирование

Размещено на http://www.allbest.ru/

18

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГОУВПО

Вятская государственная сельскохозяйственная

академия

Экономический факультет

Кафедра маркетинга и стратегического планирования

Личное дело 06041/м

Оценка_____

Регистрационный № в деканате_________

Работа поступила в деканат «___»____2011г

Контрольная работа №1

Внутрифирменное планирование

Фамилия И.О.(студента):

Караваев А.А.

Курс: 6

Группа: 610

Форма обучения: платная, заочная ускоренная

Год поступления: 2008

Ф.И.О. преподавателя:

Фуфачева Людмила Анатольевна

Вопросы контрольной работы

1. Сущность и функции внутрифирменного планирования

2. Содержание бизнес-плана и последовательность его разработки

Список литературы

1. Планирование деятельности стало в настоящее время экономической основой свободных рыночных отношений отдельных людей и целых трудовых коллективов, малых и больших предприятий, разных фирм и организаций, всех хозяйствующих субъектов и экономических объектов с различными формами собственности. В процессе планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и услуги и объемом их предложения фирмами и предприятиями. При этом производители сами стремятся к наиболее полному удовлетворению своей продукцией и услугами всех существующих потребителей, рыночные запросы которых становятся по существу будущими планами производства предприятий и фирм [4]. планирование процесс принятие решение

Планирование служит началом всякой целенаправленной экономической деятельности человека как коллективной, или корпоративной, в процессе производства и потребления материальных благ, так и личной, или индивидуальной, в ходе ведения своего домашнего хозяйства и собственного бизнеса. Внутрифирменное планирование является важнейшей составной частью современной экономической науки, исследующей проблемы эффективного использования ограниченных производственных ресурсов или управления ими с целью достижения максимального удовлетворения материальных потребностей человека [1. С.11].

Сущность внутрифирменного планирования в свободных рыночных отношениях заключается в научном обосновании на предприятиях или фирмах предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, в выборе наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. Внутрифирменное планирование рыночной деятельности предприятий предусматривает не только целостное рассмотрение ряда производственно-хозяйственных, организационно-управленческих, финансово-экономических и многих иных проблем, но и ориентацию на будущее принимаемых решений. Поэтому всякое решение любой существующей проблемы в ходе планирования может рассматриваться как средство для достижения более отдаленного результата [4].

Внутрифирменное планирование -- это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

Рыночное планирование внутрифирменной, или производственной, деятельности изучает законы, принципы, положения и методы научно обоснованного выбора и рационального использования экономических ресурсов на различных предприятиях, фирмах и организациях [1.С.11].

Велик Ю.А. даёт такое определение планированию - это инструмент, позволяющий использовать преимущества экономической системы в целях более полного удовлетворения потребностей и всестороннего развития членов общества [5]. Автор статьи, Максимова И.В., аккумулировав определения нескольких ученых, выработала своё: внутрифирменное планирование - это вид и процесс деятельности, при реализации которого формируются цели и способы достижения доставленных целей, предполагающий разработку планов, определяющих будущее состояние производственно-экономической системы предприятия [5].

В общем виде планирование определяется как процесс принятия решений, который предшествует будущему действию. Принятие плановых решений всегда связано с использованием ресурсов. Планирование ресурсов предусматривает установление уровней их расхода, направлений и сроков использования, режима потребления, взаимозаменяемости ресурсов в смесях и рецептурах, комбинаций ресурсов в продукте и т.п. [5].

Современное внутрихозяйственное планирование заключается в определении будущего желаемого состояния всего предприятия, отдельных производственных систем, экономических показателей или иных конечных результатов и тех целесообразных решений, которые необходимо осуществить, чтобы вывести объект или форму из существующего положения в новое предполагаемое или планируемое. Механизм внутрифирменного планирования основывается на взаимодействии процессов микроэкономического исследования настоящего состояния предприятия и моделирования прогнозируемого уровня его развития в будущем. Поэтому в сам процесс планирования входят выбор целей и установление требуемых путей их достижения. Сначала на основе анализа фактических или исходных данных определяется желаемое состояние планируемого объекта или системы, выраженное в качественных или количественных показателях и характеристиках уровня его дальнейшего развития. На этой базе затем осуществляется проектирование или непосредственное планирование комплекса технических, организационных, экономических и других мероприятий, с помощью которых в дальнейшем будет обеспечиваться их выполнение на предприятии (фирме) [1.С.11].

Содержание внутрифирменного планирования как функции управления компанией состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и рыночного спроса. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач [6].

Процесс планирования проходит в четыре этапа:

· разработка общих целей,

· определение конкретных, детализированных целей на заданный период,

· определение путей и средств их достижения,

· контроль за достижением поставленных целей путём сопоставления плановых показателей с фактическими и корректировку целей [2.С.7].

Планирование всегда опирается на данные прошлых периодов деятельности предприятия. Оно осуществляется для того, чтобы определять и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надёжность плана зависит от точности фактических показателей прошлых периодов [2.С7-8].

Всякий план должен быть составлен конкретно и детально, насколько это позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы. Стратегическое, долгосрочное планирование ограничивается определением основных целей и общих направлений деятельности. В краткосрочных планах конкретность и проработка деталей обязательны [3.С.258].

Планирование на любом предприятии базируется на неполных данных, т.к. некоторые аспекты функционирования экономической системы не поддаются оценке, например действия конкурентов, политическая обстановка и др. Данные обстоятельства придают планированию вероятностный характер [2.С.8].

В зависимости от степени неопределённости плановой деятельности системы планирования в организации можно разделить на два типа:

1) детерминированная система - действует в полностью предсказуемой среде и не имеет недостатка в информации;

2) вероятностная (стохастическая) система - действует в неопределённой внешней среде при нехватке информации. Вариантами вероятностных систем планирования являются:

- планирование, основанное на системе жестких обязательств (при уверенности в исходе событий),

- планирование под личную ответственность (при полной неопределённости),

- планирование, приспособленное к случайным обстоятельствам (промежуточная ситуация между первым и вторым) [3.С.259].

Поскольку предприятие не только не может располагать всей необходимой информацией для составления надёжного плана, а часто и не знает о существовании каких-либо базовых данных, качество плановых решений существенно зависит от компетентности и профессионального уровня плановых работников. Поэтому систему планирования на предприятии необходимо структурировать таким образом, чтобы использовались все имеющиеся факторы: экономико-управленческий инструментарий, опыт и знания сотрудников [2.С.8]. Уровень и качество планирования определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью руководства фирмой на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техникой [6].

Внутрифирменное планирование охватывает как текущее, так и перспективное планирование, осуществляемое в виде прогнозирования и программирования. Если перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач, то разрабатываемые на его основе текущие планы ориентированы на фактическое достижение намеченных целей исходя из конкретных условий и состояния рынка на каждом данном этапе развития. Поэтому текущие планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с учетом конкретной обстановки [6]. Одним из важнейших принципов планирования является научная обоснованность планов, предполагающая глубокий анализ состояния экономики, правильное определение задач и основных направлений ее развития, всесторонний учет в планах последних достижений научно-технического прогресса, тщательную увязку плановых заданий и обеспечение на этой основе неуклонного роста эффективности деятельности предприятия. Планирование представляет собой важнейшую составную часть целенаправленной деятельности людей по управлению экономикой на основе познания и использования объективных экономических законов [5].

Планирование предполагает: обоснованный выбор целей; определение политики; разработку мер и мероприятий (образа действий); методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений. Планирование заканчивается перед началом действий по реализации плана. Планирование - это начальный этап управления, однако оно представляет собой не единственный акт, а процесс, продолжающийся до завершения планируемого комплекса операций (рис.1.) [6].

Рис.1. Общая схема процесса управления компанией [6]

Планирование направлено на оптимальное использование возможностей фирмы, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий [6].

В зависимости от того, какой период времени охватывают планы, составленные организацией, планирование разделяют на три типа:

· долгосрочное - от 10 до 25 лет,

· среднесрочное - от 3 до 5 лет,

· краткосрочное - на 1 - 2 года.

Все три типа планирования должны увязываться между собой и не противоречить друг другу [3.С.266].

Кроме этих указанных способов классификации существует разделение типов планирования в зависимости от того, какое значение имеет тот или иной тип в процессе плановой деятельности. Отсюда планирование разделяют на два основных типа: стратегическое и оперативное [3.С.267].

Стратегическое планирование заключается в основном в определении главных целей деятельности фирмы, охватывает период в 10-15 лет (может разрабатываться и на более короткий период [3.С.267]), основывается на глобальных ресурсах. Оно ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться фирма в предстоящем периоде, и не этой основе разработать показатели развития фирмы на плановый период [6].

В основу при разработке плана кладется:

- анализ перспектив развития фирмы;

- анализ позиций в конкурентной борьбе;

- выбор стратегии и определение приоритетов по конкретным видам деятельности;

- анализ направлений диверсификации [6].

Стратегический план выражен стратегией корпорации. В нем содержатся решения относительно сфер деятельности и выбора новых направлений. В нем могут перечисляться основные проекты и задаваться их приоритеты. Разрабатывается он на уровне высшего звена управления. Обычно стратегический план не содержит количественных показателей [6].

Оперативное планирование - это планирование отдельных операций в общем хозяйственном потоке в коротком и среднем периодах, например планирование производства, планирование маркетинга и т.п. [3.С.269].

К оперативным планам организации относят:

- общефирменные планы текущей деятельности - хозяйственные планы, планы прибыли, рассчитанные на один год;

- текущие планы подразделений, в том числе бюджетные, дополняют общефирменные планы текущей деятельности [3.С.272-273].

Создание системы планирования на предприятии требует затрат, но эффект от рациональной организации производства всегда превышает эти затраты [2.С.12]. В рыночной экономике, ориентирующей каждого производителя и предпринимателя на максимальное удовлетворение потребностей в своих товарах и получение наибольшего дохода, внутрифирменное планирование деятельности на всех предприятиях приобретает новые функции. Рыночное планирование в настоящее время призвано обеспечивать не только производство пользующейся высоким спросом у покупателей новой продукции, но и всеми необходимыми экономическими ресурсами, а также способствовать их полной занятости и достижению возможного объема производства товаров, выполнения работ и оказания услуг. В ходе планирования экономической деятельности каждого предприятия необходимо достижение полного объема производства и занятости имеющихся ресурсов, что, в свою очередь, предполагает рациональное использование человеческого потенциала, производственных фондов, материальных запасов, рабочего времени, технологических методов, денежных средств, информационных возможностей и многих других факторов [4].

2. В российской экономике, в условиях падения объёмов производства и высокой инфляции, предприятия далеко не всегда испытывают потребность в разработке долгосрочных бизнес-планов, связанных со значительными инвестиционными вложениями. Однако умение разрабатывать бизнес-планы (технико-экономическое обоснование проектов) становится необходимым элементом деятельности любого предприятия [7.С.137].

В настоящее время многие предприятия остро нуждаются во внешних источниках финансирования для реконструкции и модернизации производства. Однако привлечь сторонних инвесторов можно лишь на основе перспективных, правильно разработанных проектов развития предприятия [7.С.137].

Разработка бизнес-плана позволяет также спроектировать различные сценарии развития событий и выявить препятствия, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта [7.C.137].

Бизнес-план представляет собой, по определению И.В. Липшица, документ, который описывает аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения [1.С.306]. Бизнес-план описывает цели и задачи, которые необходимо решить предприятию, как в ближайшем будущем, так и на перспективу. В нем содержатся оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции или услуг [6].

Ценность бизнес-плана определяется тем, что он:

- дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

- содержит ориентир, как должен развиваться проект (предприятие);

- служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов [6].

Бизнес план определяет конкретные шаги, которые необходимо предпринять для реализации стратегии и достижения поставленных целей. Он составляется на определённый период времени, обычно на 3 - 5 лет, чем больше период, тем менее надёжными будут расчёты [7.С.138]. Бизнес-план помогает решить вопросы финансирования, то есть он может стать средством привлечения капитала, необходимого для осуществления проекта (развития предприятия). При составлении бизнес-плана необходимо представить, какие препятствия могут возникнуть на пути к успеху. Может случиться так, что эти препятствия слишком серьезны и предлагаемую идею лучше оставить. Разумеется, это не самый приятный вывод, но лучше его сделать, пока проект на бумаге, а не тогда, когда на его создание уже потрачены деньги и время. Таким образом, бизнес-план дает возможность понять общее состояние дел на данный момент; ясно представить тот уровень, которого может достичь предприятие, планировать процесс перехода от одного состояния в другое [6].

Состав бизнес-плана также зависит от размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия. Разные авторы также рассматривают структуру бизнес-планов по-разному. Стандартный бизнес-план имеет определенную структуру, последовательность разделов [9].

Примерный состав бизнес-плана по Бухалкову М. И. [1.С.310]:

1. Титульный лист: название и адрес фирмы, имена и адреса учредителей, суть и цель предлагаемого проекта, стоимость проекта.

2. Вводная часть: основные положения предлагаемого проекта.

3. Анализ положения дел в отрасли: текущая ситуация и тенденции её развития, потенциальные конкуренты, предполагаемые потребители.

4. Существо предлагаемого проекта: выпускаемая продукция (услуги или работы), выполняемые работы и услуги, необходимые помещения и оборудование, требуемый административный и производственный персонал, сведения о самом предпринимателе и его партнёрах.

5. Производственный план: содержание технологического и производственного процессов, предполагаемые субподрядчики и партнёры, стоимость основных производственных фондов, номенклатура и объём выпуска продукции, перечень применяемых материалов, поставщики сырья.

6. План маркетинга: предполагаемые цены на продукцию, возможные каналы сбыта, реклама продукции, прогноз новой продукции, целевые показатели.

7. Организационный план: форма собственности, сведения о партнерах, владельцах предприятия, мера ответственности партнёров, сведения о руководящем составе, организационная структура фирмы, распределение обязанностей и функций.

8. Финансовый план: план доходов и расходов, план денежных поступлений и платежей, балансовый план, точка самоокупаемости, основные источники денежных средств, порядок использования доходов.

9. Оценка риска: слабые стороны предприятия, вероятность появления новых технологий, альтернативные стратегии, надёжность партнёров и поставщиков.

10. Приложения: перечень основных документов (копии контрактов, лицензии и т.п., копии документов, из которых взяты исходные данные, прейскуранты поставщиков) [1.С.310].

Филатов О.К. выделяет следующие разделы бизнес-плана [7.С.139-144]:

1. Введение: история предприятия, финансовое положение, ключевые проблемы предприятия, описание предприятия и отрасли.

2. Стратегическая установка: описание деятельности предприятия, которой оно собирается заниматься, его намерения в избранной области.

3. Задачи: положения предприятия в сегментах рынка, его доля рынка, предполагаемый темп роста, соотношение собственных и заёмных средств и др.

4. Анализ рынка: общее описание рынка, его структура, сегменты, структура населения, степень ценовой чувствительности рынка и др.

5. План маркетинга: определение задач по производству различных изделий, каналов распределения, описание методов продаж.

6. План продаж: потенциальные покупатели, объём и структура новых предполагаемых заказов, условия оплаты продукции.

7. Производственный план: обновление и разработка изделий, защита продукции патентами. Включает подробности, связанные с разработкой новых видов продукции, систем контроля, затратами, критериями качества продукции.

8. Технический план: технологические тенденции, технические решения, поставщики сырья, перечень необходимого оборудования.

9. План по труду: определение потребности в рабочей силе, планы подготовки и повышения квалификации работников, система стимулирования труда.

10. Финансовый раздел: прибыли и убытки, баланс, отчеты о движении денежных средств и об источниках финансирования.

11. Планирование преодоления непредвиденных обстоятельств: направлено на снижение расходов, которые могут возникнуть в случае отклонения реализуемой цели от планируемого результата. В результате может произойти слияние связанных между собой структурных подразделений, закрыты или проданы конкретные подразделения [7.С.139-144].

Не смотря на небольшие различия основные разделы бизнес-плана должны обязательно в нём присутствовать. Такие, как обоснование привлекательности нового бизнеса, коммерческого предложения или инвестиционного проекта для адресата бизнес-плана. С самого начала в бизнес-плане обосновывается, какие ресурсы или какая помощь необходима новому бизнесу, и какую отдачу этот бизнес сможет обеспечить. Назначение раздела план маркетинга - показать, что на рынке имеется достаточное число потребителей данного продукта, обосновать, что потребители предпочтут именно эту продукцию или торговую марку конкурентам, показать, на чем следует сделать основные акценты в стратегии рекламы и сбыта продукции, в ценовой политике. Каждый раздел бизнес-плана должен иметь выход на финансовый раздел, т.е. содержать цифры, данные, по которым можно рассчитывать соответствующую позицию финансовых планов[9].

Получив все необходимые данные для технико-экономического обоснования, производится расчет показателей (чистой прибыли, рентабельности, внутреннего коэффициента эффективности, максимального денежного оттока, периода возврата капитальных вложений, точки безубыточности). Если расчеты показывают технико-экономическую эффективность, то приступают к формированию окончательной редакции бизнес-плана. Если показатели не удовлетворяют требованиям технико-экономической эффективности, то уточняются исходные данные или принимается решение о нецелесообразности проекта [8].

Процесс от идеи до готового продукта включает в себя пять основных этапов: выработка идеи; концептуальная проработка; опытно-конструкторская разработка, включая создание опытного образца; пробный выход на рынок; коммерциализация [8].

На первом этапе производится первичная оценка предложений по разработке новых товаров с целью выбора из них более эффективных. Идеи, прошедшие первоначальную оценку, подвергаются концептуальной проработке, где они уточняются с учетом запросов потенциальных потребителей. На этой стадии составляется первый (рабочий) вариант бизнес-плана, в котором описываются основные характеристики товара и предполагаемая стратегия его сбыта с учетом, по возможности, мнения потенциальных покупателей [8].

После одобрения концепции начинается этап опытно-конструкторской разработки (ОКР), на котором решаются все схемно-конструкторские, технологические, производственно-технические вопросы. Этап разработки завершается изготовлением опытного образца для отработки конструкторской документации, отладки всего технологического процесса, проведения испытаний и презентации покупателям для изучения их мнения и выявления конкурентоспособности. Перед окончанием ОКР должна быть собрана вся информация, необходимая для составления окончательного варианта плана маркетинга [8].

Этап пробного выхода на рынок предусматривает изготовление пробной партии, ее реализацию, по результатам которой можно судить о том, примет ли рынок новый товар. Если реализация пробной партии пройдет успешно, то вероятность конкурентоспособности велика [8].

В финансовом плане рассчитывается: объем реализации продукции, ее себестоимость, прибыль и рентабельность, валовой и чистый доход, их использование. Определяется сумма средств, необходимая для запуска и реализации инвестиционного проекта, обосновывается его эффективность. При расчете инвестиций необходимо определить: какую часть требующихся средств составят кредитные ресурсы, какую предполагается получить от инвесторов и какую вкладывает само предприятие, как именно будут использоваться вложенные инвестором средства, какую предполагается получить прибыль и как она будет распределяться. Следует разработать меры по привлечению инвестиций путем распространения акций среди профессиональных инвесторов. На основе рассчитанных показателей финансового состояния предприятия, отражающих экономическую ситуацию, обосновываются варианты выгодного вложения инвестиций в развитие предприятия или создание новых производств. Принятие решения о выделении инвестиций опирается на анализ и оценку рынков, ресурсов, производственной мощности, технологии. Определяющую роль в этом деле играют данные, полученные при маркетинговых исследованиях и изучении конкурентов [10].

Общим показателем эффективности бизнес-проектов, кроме полученной прибыли, может также быть его чистая дисконтированная стоимость, рассчитанная за весь период действия с учетом первоначальных инвестиций. Если её величина является положительной, то это может быть критерием эффек-тивности предлагаемого на действующем рынке инновационного бизнес-проекта, что подтверждает необходимость его реализации в установленные плановые сроки [1.С.317].

По своему содержанию бизнес-план включает все основные стороны хозяйственной деятельности предприятия: его производственные, коммерческие и социальные проблемы. Он должен ежегодно корректироваться в зависимости от конъюнктуры рынка и таким образом, адаптироваться к сложившейся рыночной ситуации и развивающейся производственной базе. Для организации разработки отдельных разделов бизнес-плана можно использовать как сетевые графики, так и программное обеспечение [10].

Бизнес-план, предусматривающий получение высоких доходов, является гарантией тому, что ссуда, выделенная банком, и проценты за кредит будут возвращены в установленный срок. Поэтому огромное значение при разработке бизнес-плана имеют обоснование и детализация организации производства и эффективного использования ресурсов [10].

Планы разрабатываются для того, чтобы деятельность подразделений предприятия соответствовала задачам корпоративного планирования. Но сами по себе бизнес-планы бесполезны - их нужно сделать действенными [7.С.144].

Список литературы

1. Бухалков М. И.

Внутрифирменное планирование: Учебник. - 2-е изд., испр. И доп. - М.: Инфра-М, 2001. 400с.

2. Ильин А.И.

Планирование на предприятии: Учебник /А. И. Ильин. - Мн.: Новое знание, 2001. - 2-е изд., перераб.-635с. - (экономическое образование)

3. Стратегическое планирование /Под ред. Уткина Э. А.- М.: Ассоциация авторов издателей «ТАНДЕМ». Издательство «ЭКСМОС», 1998. - 440с.

4. Сущность и функции внутрифирменного планирования /Ф.Г. Фаттахов, Академия управления ТИСБИ режим доступа //www.tisbi.ru› Научная работа

5. Реализация механизма внутрифирменного планирования на промышленном предприятии в условиях трансформации экономики /Максимова И.В. режим доступа // www.lib.ua-ru Электронная библиотека

6. Бизнес-план в системе планирования предприятия /О.У. Юлдашева режим доступа //www.marketing.spb.ru Энциклопедия маркетинга

7. Филатов О.К.

Планирование, финансы, управление на предприятии: Практическое пособие/ О.К.Филатов, Л.А.Козловских, Т.Н.Цветкова. - М.: Финансы и статистика, 2004 - 384с.: ил.

8. М.В. Новиков, Т.С. Бронникова

Разработка бизнес-плана проекта: Учебное пособие. Таганрог: ТРТУ, 2001. www.aup.ru/books

9. Содержание бизнес-плана. Вся электронная библиотека, Экономика

предприятия www.bibliotekar.ru/economika-predpriyatiya

10. Порядок разработки бизнес-плана www.jobconsult.by

Размещено на Allbest.ru