Особенности организации работы коммерческой службы организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

19

Содержание

• Введение
• 1. Организация работы коммерческой службы организации
• 1.1 Задачи, функциии организационная структура отдела материально технического снабжения и комплектации
• 1.2 Должностные инструкции работников отдела материально технического снабжения и комплектации
• 1.3 Взаимооотношения отдела с другими структурными подразделениями
• 2. Коммерческая деятельность организации по оповым закупкам материальных ресурсов
• 2.1 Планирование обеспечения организации материальными ресурсами
• 2.2 Формы оптовых закупок, их документальное оформление
• Введение
• Гомельский вагоноремонтный завод входит в состав государственного объединения «Белорусская железная дорога». Белорусская железная дорога является государственным объединением, подчиненным Министерству транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, в состав которого входит66организаций, имеющие статус юридического лица и3 представительства, из них:34республиканских унитарных предприятий, из которых11 дочерних, в том числе: 6 отделений дороги (Минское, Барановичское, Брестское, Гомельское, Могилевское, Витебское); 32учреждения (учреждения здравоохранения и образования).
• Промышленная площадка производственного республиканского унитарного предприятия «Гомельский вагоноремонтный завод им. М.И. Калинина» Белорусской железной дороги расположена в центральной части города Гомеля (Советский район).
• Основным видом выпускаемой продукции производственного республиканского унитарного предприятия «Гомельский вагоноремонтный завод им. М.И. Калинина» Белорусской железной дороги является деповской, заводской, капитальный и капитально-восстановительный ремонт вагонов. С 2008 года завод приступил к выпуску новых вагонов. Предприятием осуществляется ремонт более 150 типов вагонов различного назначения, включая:
• · Изготовление пассажирских вагонов (купейные, спальные, плацкартные);
• · Изготовление вагонов специального назначения (совмещенный вагон-дефектоскоп, путеизмеритель, вагон-лаборатория и др.);
• · Изготовление вагонов многопрофильного мобильного госпиталя для МЧС;
• · Капитально-восстановительный ремонт (КВР) пассажирских вагонов всех типов с продлением срока службы на 15 лет, включает следующие работы:
• o Полная замена боковых и лобовых стен кузова вагона;
• o Оборудование вагонов системой кондиционирования воздуха;
• o Оборудование вагонов системой пожаротушения;
• o Оборудование вагонов системой энергоснабжения;
• o Оборудование вагонов вакуумными туалетами;
• o Оснащение вагонов многоканальной видеосистемой;
• o Переоборудование внутреннего интерьера вагона с учетом требований заказчика;
• o Оборудование вагонов информационными табло и другими системами, в соответствии с необходимыми требованиями к комфорту в процессе эксплуатации вагона.
• · Ремонт всех типов пассажирских вагонов и вагонов специального назначения в объеме ДР, КР-1, КР-2;
• · Переоборудование пассажирских вагонов в вагоны специального назначения:
• o Дефектоскопы (совмещенные, магнитные, ультразвуковые);
• o Путеизмерители (ЦНИИ-4МД, ЦНИИ-2);
• o Лаборатории: дефектоскопии, флюрографии, метрологии, автомактики, СЦБ связи и др.;
• o Вагоны-станции: дизель-электростанция, мостостанция, тоннелеобследовательская, водонасосная, для перекачки опасных грузов;
• o Вагоны для проживания бригад ПМС: (вагон-общежитие, кухня, столовая, сопровождения, для проживания, душевая и др.).
• · Ремонт и новое формирование колесных пар для грузовых и пассажирских вагонов;
• · Ремонт и новое формирование колесных пар с редуктором от средней части оси ВБА 32/2;
• · Изготовление колодки тормозной для железнодорожного подвижного состава:
• o Колодка чугунная типа «С» Гост 1205-73 для пассажирских и грузовых вагонов;
• o Колодка фосфористая типа «Ф» Гост 28168-89 для моторвагонного подвижного состава;
• o Колодка чугунная КТ-РИЦ Гост 1205-73 для пассажирских вагонов;
• o Изготовление запасных частей к пассажирскому и грузовому железнодорожному подвижному составу.
• На предприятии строго следят за соблюдением норм охраны труда включающих в себя пожарную безопасность и инструктаж, инструктаж по технике безопасности и жизнедеятельности, т.к. предприятие является зоной повышенной опасности.
• Каждый сотрудник при устройстве на работу ознакамливается, под роспись, с основными обязанностями по технике безопасности (Приложение А - основные обязанности начальника (заместителя начальника) по противопожарной безопасности), и проходит повторный инструктаж через каждые 3 месяца, на производстве так же сдается и экзамен на знание техники безопасности и её исполнение.
• При неисполнении норм ТБ на сотрудников накладываются штрафы.
• 1. Организация работы коммерческой службы организации
• 1.1 Задачи, функциии организационная структура отдела материально технического снабжения и комплектации
• Отдел материально-технического снабжения и комплектации является самостоятельным структурным (Приложение 1.А - структурная схема управления заводом) подразделением завода и подчиняется непосредственно заместителю директора завода по коммерческим вопросам.
• Цель отдела материально-технического снабжения и комплектации - своевременное обеспечение завода всеми видами материальных ресурсов с минимально необходимыми затратами на их транспортировку и хранение, кроме обеспечения технологического оборудования и запчастей к нему.
• Структура и штаты отдела утверждаются директором завода, в соответствии с типовыми структурами аппарата управления нормативами численности и учетом объемов работы и особенностей производства после согласования с заместителем директора по коммерческим вопросам.
• Общее руководство организацией обеспечения материальными ресурсами завода осуществляет заместитель директора завода по коммерческим вопросам.
• В своей работе отдел руководствуется Указами Президента РБ, действующим законодательством, постановлениями Правительства, государственных органов. Законом о предприятиях Республики Беларусь, Уставом предприятия, приказами директора завода, стандартами предприятия, настоящим Положением и другими нормативными документами по кругу деятельности отдела. Указаниями руководства Белорусской железной дороги. оптовый закупка коммерческая деятельность
• Для наилучшего выполнения своей работы перед специалистами отдела материально-технического снабжения и комплектации ставятся конкретные задачи. Такие как:
• Планирование потребности завода в материальных ресурсах на плановые периоды; месяц, квартал, год.
• Своевременное и равномерное обеспечение потребности завода качественными материалами и комплектующими для выполнения плана производства, создания текущих нормативных запасов и для ремонтно-эксплуатационных нужд завода.
• Ведение установленного учета и отчетности материальных ценностей.
• Обеспечение контроля рационального и правильного использования материалов и комплектующих цехами и производственными структурами завода.
• Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями санитарных и противопожарных норм и обеспечение хранения материальных ценностей.
• Функции отдела играют огромное значение для его эффективной работы и представляют собой:
• Определение, по плановым периодам, потребности завода в сырье, материалах, комплектующих, топливе ГСМ па базе установленных норм расхода по всем направлениям производственно-хозяйственной деятельности.
• Выявление и установление наиболее рациональных форм снабжения завода необходимыми материалами и комплектующими, обеспечение каналов связи и взаимодействия с поставщиками по вопросам контрактов на закупки.
• Проведение оценки и выбора поставщиков, составление реестра поставщиков.
• Заключение хозяйственных договоров с поставщиками, входящими в реестр.
• Обеспечение поставки продукции в соответствии с договорами и контроль за наличием необходимой сопроводительной документации (накладные, сертификаты качества и т.д.)
• Ежедневное обеспечение всех структурных подразделений завода материальными ресурсами, необходимыми для выполнения плана производства, ремонтно-эксплуатационных нужд, а также для создания необходимых производственных запасов.
• Организация бартерных операций с обязательным оформлением необходимых документов для приобретения материалов, запчастей и комплектующих.
• Организация количественного контроля поступающих на завод материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах предприятия, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.
• Разработка совместно с другими службами завода мероприятий по рациональному расходованию материальных ресурсов, мобилизация внутренних резервов, сокращению потерь, максимальному использованию деловых производственных отходов и вторичного сырья, контроль выполнения этих мероприятий.
• Обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на заводе, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.
• Обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах завода, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
• Обеспечение проведения корректирующих и предупреждающих действий в отношении закупок, при выявлении несоответствующей продукции в результате входного контроля и в процессе производства.
• Проведение анализа несоответствующей продукции поставщика (исключение из реестра поставщиков, поставивших некачественную продукцию и т.д.)
• Осуществление отчетности и контроля за:
• · правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению;
• · своевременным выполнением поставщикам обязательств по договорам, предъявлением претензий за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составление расчётов по этим претензиям;
• · соблюдением цехами установленных норм расхода материалов и правильное их хранение и использование в производстве.
• Обеспечение учета, хранения и сдачи лома черных, цветных и драгоценных металлов.
• Для улучшений результатов труда каждый специалист отдела несет ответственность за результаты труда, которая состоит в:
• Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
• Степень ответственности других работников отдела определяется их должностными инструкциями, которые являются неотъемлемым приложением к данному Положению.
• 1.2 Должностные инструкции работников отдела материально технического снабжения и комплектации

Основными задачами начальника отдела материально-технического снабжения и комплектации являются:

§ обеспечение предприятия материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственной программы и взятых обязательств, ремонтно-эксплуатационных и других нужд, а также для создания необходимых производственных запасов;

§ организация всех видов бартерных операций для приобретения материалов, запчастей и комплектующих изделий, необходимых для производственной деятельности;

§ обеспечение каналов связи и взаимодействия с поставщиками по вопросам контрактов на закупки материалов и комплектующих;

§ обеспечение наиболее полного и экономного использования структурными подразделениями завода материальных ресурсов;

§ обеспечение надлежащей организации складского хозяйства, правильного учета и хранения материальных ценностей;

§ обеспечение взаимодействия с поставщиками, подготовки заключения и исполнение договоров;

§ обеспечение в подведомственном отделе решения всех социальных вопросов, направленных на закрепление кадров, укрепление трудовой и производственной дисциплины, улучшение условий труда и техники безопасности.

Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации подчиняется непосредственно заместителю директора завода по производству и коммерческим вопросам и несет полную ответственность за вверенный ему участок работы.

На должность начальника отдела материально-технического снабжения и комплектации назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации назначается на должность, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом директора завода по представлению заместителя директора завода по производству и коммерческим вопросам.

В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации руководствуется: действующим законодательством, постановлениями правительства, государственных органов; нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам материально-технического снабжения; приказами и указаниями директора завода, вышестоящих организаций; уставом завода; Положением об отделе; правилами трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации должен знать:

§ нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по материально-техническому снабжению;

§ методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического снабжения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов;

§ организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства;

§ порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям завода;

§ стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

§ оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

§ основы технологии, организации производства, труда и управления;

§ организацию учета снабженческих и складских операций, порядок составления отчетности;

§ основы трудового законодательства;

§ средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

§ правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации обязан:

§ организовывать четкую работу отдела по бесперебойному обеспечению завода материальными ресурсами (сырьем, материалами, комплектующими изделиями, запасными частями, хозяйственным инвентарем, спецодеждой и др.), необходимыми для эффективной работы структурных подразделений завода.

§ обеспечивать разработку и выполнение текущих и перспективных планов потребности завода в материальных ресурсах для выполнения производственной программы и создание переходящего складского запаса.

§ обеспечивать своевременное согласование условий, заключение, правильное оформление и исполнение договоров с поставщиками по всей номенклатуре, закрепленной за отделом материально-технического снабжения и комплектации. Принимать меры по расширению прямых, постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.

§ организовывать проведение оценки и выбора поставщиков и обеспечивать приобретение наиболее выгодных и качественных материалов.

§ совместно с другими структурными подразделениями завода обеспечивать разработку, пересмотр и соблюдение нормативов потребляемых материальных ресурсов; оперативно регулировать их размеры и предотвращать образование излишних запасов, принимая меры по реализации неликвидов.

§ обеспечивать рациональное, экономичное расходование материальных ресурсов структурными подразделениями. Разрабатывать и реализовывать мероприятия по экономии материальных ресурсов, максимальному использованию целевых производственных отходов и вторичного сырья, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением материальных ресурсов, совершенствованию системы контроля за их расходованием.

§ обеспечивать соблюдение норм и лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходование в подразделениях завода по прямому назначению.

§ обеспечивать четкую работу складского хозяйства, механизацию транспортно-складских операций, упорядочение складского весового и измерительного хозяйства.

§ рационально использовать выделенный автотранспорт.

§ разрабатывать и осуществлять мероприятия, направленные на снижение цен на материалы, на упрощение документации и учета материальных ценностей.

§ принимать своевременные меры по обеспечению структурных подразделений завода необходимыми материалами по аварийным работам.

§ обеспечивать выполнение ПТЭ и ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей.

§ обеспечивать руководство и контроль за работой экономиста по сбору, учету, хранению и сдаче лома драгоценных, цветных и черных металлов.

Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации вправе:

§ вносить на рассмотрение руководства завода предложения по совершенствованию деятельности отдела материально-технического снабжения и комплектации.

§ взаимодействовать с руководителями других структурных подразделений завода, запрашивать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

§ представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам материально-технического обеспечения, вести соответствующую переписку.

§ требовать от структурных подразделений завод предоставления материалов (заявок, норм расхода материалов), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

§ заменять требуемые материалы взаимозаменяемыми при наличии разрешения и надлежащем оформлении замены.

Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации отвечает за:

· надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за правильность и полноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

· правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

· причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

· выполнение приказов и указаний вышестоящих органов, руководства завода, стандартов предприятия по вопросам, касающимся деятельности отдела.

· бесперебойное и своевременное обеспечение подразделений завода всеми необходимыми материалами, сырьем и комплектующими изделиями.

· организацию и осуществление оценки, выбора и утверждения поставщиков.

· обеспечение поставки материалов заданного качества и количества в установленные сроки.

Наиболее подробно права, обязанности и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения и комплектации прописаны в Приложении 1.Б - должностная инструкция начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации.

В структуре отдела также предусмотрен заместитель начальника отдела материально технического снабжения и комплектаций имеющий свод своих обязанностей и прав, подробно описанных в Приложении 1.В - должностная инструкция зам. начальника отдела материально-технического снабжения и комплектации.

Кратко рассмотрим права, обязанности и ответственность зам начальника отдела:

Зам. начальника отдела материально-технического снабжения и комплектации обязан:

· контролировать выполнение подчиненными работниками заключенных с ними договоров о материальной ответственности за сохранность материальных ценностей.

· производить своевременное рассмотрение жалоб и заявлений работников отдела и принимать меры по удовлетворению их законных требований.

· обеспечить правильное ведение, сохранность всей документации отдела и своевременное внесение изменений, а также изъятия устаревших документов.

· обеспечить выполнение постановлений государственных органов, приказов директора, относящихся к деятельности ОМТСиК.

· представлять юрисконсульту завода материалы для предъявления претензии к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.

· обеспечить понимание, поведение и поддержку политики в области качества на всех уровнях подразделения.

Зам. начальника отдела материально-технического снабжения и комплектации имеет право:

· подавать предложения руководству завода о привлечении к материальной ответственности работников ОМТСиК за причиненные убытки завода, вызванные несвоевременным возвратом тары и другие упущения.

· прекращать отпуск материалов и комплектующих изделий цехам со складов завода сверх установленных лимитов.

· предоставлять материалы начальнику ОМТСиК для поощрения или наказания подчиненных ему работников.

· осуществлять и предоставлять зам. директора завода по ком. вопросам кандидатуры на предмет приема, выдвижения и увольнения подчиненных ему работников.

Зам. начальника отдела материально-технического снабжения и комплектации несет ответственность:

· организацию и осуществление оценки, выбора и утверждение поставщиков.

· обеспечение поставки материалов заданного качества и количества в установленные сроки.

· осуществление анализа (согласование) договоров по закупкам.

· реализацию выделенных фондов по количеству и качеству и своевременное предъявление документов для взыскания штрафов за недопоставку.

· качественное содержание и сохранность материальных ценностей.

· наличие неликвидных материалов.

· содержание грузоподъемных механизмов и чалочных приспособлений, закрепленных за ОМТСиК.

Данные документы (Приложение 1.Б, 1.В) разрабатываются на предприятии для боле точного определения прав, обязанностей и ответственности руководителей отделов, ведь именно на них держится бесперебойная, без убыточная работа предприятия.

Каждый подчинённый, так же имеет свод своих прав и обязанностей, конкретно определенных Приложением 1.Г - должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению и комплектации.

• 1.3 Взаимооотношения отдела с другими структурными подразделениями
• Гомельский вагоноремонтный завод - это большое промышленное предприятие, которому необходимо для корректной и сплоченной работы отслеживать взаимодействия между своими отделами, и в случае не хватки или наоборот переизбытка связей принимать какие-либо меры по изменению сложившейся ситуации.
• Попробуем проследить взаимодействие отдела материально-технического отдела с другими подразделениями организации.
• С главной бухгалтерией и финансовой группой:
• Получает от других подразделений: счета для акцепта; сведения о движении материалов на складах; информацию о не полученных материальных ценностях, за которые осуществлена предварите оплата.
• Представляет другим подразделениям: ведомость на излишние материалы и неликвиды, инвентаризационные ведомости материальных ценностей. расчет и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов на складах; счета для осуществления предварительной оплаты за материалы, сырье и комплектующие.
• С производственным отделом:
• Получает от других подразделений: оперативные производственные программы и графики, изменения их в сроки, с целью своевременного заключения договоров на поставку необходимых материалов и комплектующих; сведения о намеченных изменениях производственной программе и графиках.
• Представляет другим подразделениям: сведения о наличии материалов на складах; разрешения на замену материалов.
• С режимно-правовым отделом
• Представляет другим подразделениям: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условии поставки

С экономическим отделом.

Получает от других подразделений: годовые, квартальные и помесячные планы выпуска изделий и изменений их в сроки, обеспечивающие своевременное заключение договор на материалы и комплектующие и их своевременную поставку на завод; сообщения об изменениях в производственном плане.

Представляет другим подразделениям: основные расчеты по плану экономического и социального развития предприятия по разделу материально-технического снабжения; экономические расчеты проектов договоров для проверки и визирования

С цехами завода:

Получает от других подразделений: данные о фактическом расходовании материалов по требованию отдела; о браке материалов и комплектующих, используемых в производстве.

С отделом маркетинга:

Получает от других подразделений: нормы расхода на материалы и комплектующие, при освоении новых видов продукции.

Представляет другим подразделениям: сведения об обеспечении материалами и комплектующими программы серийного выпуска линейной продукции и ТНП, а так же при освоении новых видов продукции.

Со службой техники безопасности:

Получает от других подразделений: расчеты потребностей и заявки на спецодежду, спецобувь и защитные приспособления.

Представляет другим подразделениям: по требованию службы ТБ сведения об обеспеченности завода спецодеждой и защитными приспособлениями.

Взаимоотношения и связи с неперечисленными выше структурными подразделениями завода осуществляются по мере необходимости.

• 2. Коммерческая деятельность организации по оповым закупкам материальных ресурсов:
• 2.1 Планирование обеспечения организации материальными ресурсами
• Главной задачей отдела является планирование обеспечения предприятия материальными ресурсами.
• Определение потребности в материальных ресурсах и источников ее покрытия является центральным этапом планирования материально-технического снабжения (МТС) предприятия.
• Определение потребности производится с учетом планов развития производственно-технологической базы и расширения производства.
• Определению потребности в ресурсах сопутствует определение источников (и средств) ее покрытия. Источники покрытия делятся на собственные (собственная производственная деятельность, отходы собственного производства) и сторон (поставщики-изготовители и посредники, продукция и услуги сторонних организаций).
• План МТС ресурсами производственного предприятия состоит из плана потребности в ресурсах и баланса МТС предприятия.
• При планировании материальных ресурсов разработка контрольных цифр и определение лимитов зависит от правильного определения потребности в материальных ресурсах.
• Выбор метода определения потребности в материальных ресурсах отдельных видов обусловливается особенностями самих ресурсов, условиями и спецификой их потребления и наличием необходимых для соответствующих расчетов данных.
• Определение потребности в материальных ресурсах на производство продукции основывается, как правило, на методе прямого счета, его разновидностях и аналогах. Рассмотрим различные методы.
• П=Р/Ки,
• П= Р Кр,
• П=1/Ки=100/Кгп,
• где Р - объем работы (шт, ед),
• Кгп - коэффициент выхода годного продукта (%),
• Кр - коэффициент расхода материалов (безразмер ед),
• Ки - коэффициент использования материалов (безразмер ед).
• Метод расчета потребности по типовому представителю - П= Р • Нср,
• Нср=Н1• Z1/100%+ Н2• Z2/100%+…+ Нn• Zn/100%
• где Р - объем работы (шт, ед),
• Нср - средняя норма расходов материалов (натур показатели),
• Н1, Н2, … ,Нn - норма расхода материалов на типовые представители (натур показатели),
• Z1, Z2, … ,Zn - удельный вес данной группы изделий в общем объеме производства (%).
• Метод прямого счета применяется для определения потребности в сырье, основных материалах, покупных полуфабрикатах (включая комплектующие изделия); во вспомогательных материалах, вещественно входящих в выпускаемую продукцию; в технологическом топливе и энергии. Разновидностями метода прямого счета являются поиздельный и подетальный методы, методы определения потребности на основе аналогов или типовых представителей.
• Поиздельный и подетальный методы основываются на использовании, соответственно, поиздельных и подетальных расчетных норм расхода материальных ресурсов на производство аналогичной продукции.
• Метод аналогии при отсутствии таких расчетных норм предусматриваете определенной поправкой использование известных норм расхода материальных ресурсов на производство аналогичной продукции.
• Метод типовых представителей предусматривает использование норм расхода на изготовление типичного представителя производимой продукции. Этот метод применяется в условиях широкой номенклатуры, планируемой к производству однотипной продукции, и характерен для предприятий радиотехнической, электротехнической, швейной, обувной и других отраслей промышленности.
• Потребность в материальных ресурсах на некоторые работы по внедрению новой техники может быть определена и прямым счетом. Так, потребность в материалах на изготовление опытного образца и установочной партии может быть определена поиздельным методом или по аналогии в зависимости от имеющихся расходных норм.
• Потребность предприятия включает использование ресурсов на основное производство, капитальное строительство, научно-исследовательские работы, ремонтно-эксплуатационные нужды, прирост незавершенного производства, создание производственных запасов. В плане материально-технического снабжения предприятием рассчитывается необходимое количество основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий, инструментов; разработанных мероприятий по экономии материальных ресурсов; плана капитального строительства; остатков материалов на начало и конец планируемого года; договоров с поставщиками и посредниками; цен на все виды материально-технических ресурсов.
• Нормы расхода материальных ресурсов в основном производстве (для выполнения производственной программы) разрабатываются предприятием с учетом последних достижений научно-технического прогресса (Приложение 2. А - норма расхода материалов).

Под нормой запаса материалов понимается их минимальное количество, необходимое для обеспечения текущей потребности производства при установленной схеме завоза материалов, режиме их расходования и запуска в производство.

В основном производстве разрабатываются индивидуальные и групповые нормы расхода. Индивидуальные нормы определяют расход нормируемого вида сырья и материалов на производство единицы продукции (работы) - деталь, изделие, продукт в единицах массы, объема и т. п. Групповые нормы представляют собой средневзвешенные величины расхода определенного вида ресурсов на планируемые объемы производства групп одноименных видов продукции.

Нормы расхода материалов должны разрабатываться на все виды продукции, которую предстоит выпускать производственному предприятию в планируемом периоде. При этом если планируется изготовлять опытные образцы, то составляются временные нормы, которые затем уточняются и корректируются при переходе на серийный выпуск.

При отсутствии норм потребность в материалах на плановый период может быть установлена, исходя из фактического расхода за соответствующий прошлый период и индексов изменения программы производства и норм расхода материалов.

Потребность во вспомогательных материалах определяется в соответствии с нормами расхода или путем анализа данных о расходе за прошлый период.

После определения потребности в каждом виде материальных ресурсов и установления источников их покрытия составляется баланс.

Материальный баланс предприятия является основой разработки плана материально-технического снабжения промышленных предприятий и объединений и представляет собой плановый инструмент. С помощью баланса расчетным путем осуществляется увязка потребностей предприятия в материальных ресурсах с возможностями удовлетворения этих потребностей.

Для наиболее рациональной организации технологических процессов и экономичности производства, предприятию необходимо изучение рынков сырья и материалов. На данном предприятии таковое осуществляет с помощью прямых и косвенных методов.

Прямой метод (получение информации напрямую) - представляет собой контакты с посредниками; контакты с поставщиками; посещение ярмарок и выставок, что дает богатую информацию о технических разработках, ценах, качестве товаров; поездки на предприятия-поставщики и их осмотр, что позволяет сделать заключение о способности предприятиявыполнять заказы, о его технических возможностях в части предоставления услуг.

Косвенное изучение рынка сырья и материалов(вторичное)вотличие от прямого (первичного) предполагает использованиеуже имеющихся документов. Этот метод дешевле первичного.

Выбор поставщиков осуществляется по результатам анализа рынка, переговоров и оценки предложений.

Политика предприятия в отношении выбора поставщика, прежде всего предполагает анализ условий поставки:

· цены и качества закупаемого товара, а при компенсационных сделках, (бартер) - стоимости: предоставляемых в обмен товаров и услуг;

· скидок;

· условий платежа и предоставления кредита;

· условий доставки и сервиса (срок, минимальная партия, характер тары, упаковки и т. д.).

Источниками информации о поставщиках являются предложения (Приложение 2.Б - предложение), переданные ими по телефонной, факсимильной и почтовой связи, реклама в периодической и специализированной литературе. Каждое предложение, поступающее по средствам почтовой или факсимильной связи, регистрируется в канцелярии, передается в ОМТС и регистрируется инженером ОМТС.

2.2 Формы оптовых закупок, их документальное оформление

Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее эффективными и распространенными предложениями являются следующие:

Тендеры (Приложение 2.В - тендер) - проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на конкурсной основе. Тендеры выгодны как поставщику, так и потребителю с позиции возможности выбора наиболее качественного сырья и материалов по приемлемым ценам.

Письменные переговоры между поставщиком и потребителем могут быть организованы двумя способами:

· инициатива вступления в переговоры исходит от поставщика товара;

· инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя. В этом случае он предварительно рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо с указанием необходимых ему характеристик поставки кроме цены, которая должна появиться в ответном предложении (Приложение 2.Г - инструкция для претендентов участвующих в тендере).

Твердая оферта - направляется одному покупателю с указанием срока ее действия, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в срок равносильно отказу и освобождает продавца от сделанного предложения. Покупатель в своем ответе вправе направить контрусловия.

Свободная оферта не включает никаких обязательств,

Оценка предложений поставщиков осуществляется заводом без их формализации, в виде свободной процедуры либо на конкурсной основе (тендера), когда процедура и критерии отбора заранее регламентированы и объявлены.

Выбор поставщиков необходимо начать с анализа материальных потребностей предприятия и возможностей удовлетворить их на рынке. При прочих равных условиях предпочтение отдается местным поставщикам. После изучения рынка нужно составить спецификации на необходимые виды материальных ресурсов. Спецификация должна включать наименование и характеристику материалов, требования к ним.

В спецификацию включаются все характеристики и стандарты требуемого материала. После подготовки спецификации составляется список возможных поставщиков для каждого вида материальных ресурсов. Какое число поставщиков должно участвовать в выполнении заказа на каждый материм, зависит от назначения материала, конъюнктуры рынка и от количества требуемого мате риала. Эти вопросы решает отдел маркетинга предприятия.

Если предприятие закупает материал у одного поставщика, то можно наладить тесные деловые команды и установить взаимовыгодные формы дедовых торговых отношений, связанные с предоставлением потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания.

Источником информации для составления списка поставщиков является изучение рынка сырья и материалов. Основными критериями выбора наиболее подходящего из них служат надежность поставщиков, сравнительные производственные мощности, цены: на закупаемые материалы.

Кроме того, чаше всего основными критериями в выборе поставщика являются:

· стоимость приобретения товара или услуг;

· качество обслуживания.

Стоимость приобретения включает в себя цену товара или услуг и не имеющую точного и прямого денежного выражения прочую стоимость (изменение имиджа организации, социальную значимость сферы деятельности предприятия, перспективы роста и развития производства и т, п.). Для ознакомления с ценами предоставляемых материалов (товаров, работ, услуг) участникам предлагается выслать свои прайс-листы (Приложение 2.Д - прейскурант), для установления уровня цен и более точного расчета.

Качество обслуживания включает качество товара иди услуг и надежность обслуживания. Под надежностью обслуживания понимается гарантированность обслуживания потребителя нужными ему заказанными ресурсами в течение заданного промежутка времени. Надежность можно оценить через вероятность в удовлетворении заявки потребителя или при помощи сертификата соответствия и/или качества (Приложение 2.Е - сертификат качества, приложение 2.Ж - сертификат соответсвия).

Помимо основных критериев выбора поставщика существуют и прочие критерии, количество которых превышает 60. К ним относятся:

· удаленность поставщика от потребителя;

· сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

· наличие у поставщика резервных мощностей;

· система управления качеством продукции у поставщика;

· психологический климат в трудовом коллективе поставщика;

· риск забастовок у поставщика;

· способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования;

· кредитоспособность и финансовое положение поставщика и пр.

На предприятии имеется своя методика подсчета бальной оценки тендерных предложений (Приложение 2.З - методика подсчета бальной оценки тендерных предложений)

Выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответствующий названным критериям.

Для опенки и выбора поставщика в таблице проставляются баллы по каждому критерию. Предпочтение должно отдаваться тем поставщикам, которые имеют наибольшее среднее значение оценки.

Более тщательный выбор поставщика может быть достигнут - при его посещении.

С целью оценки и выбора поставщика ОМТС должна обрабатываться полученная информация, заводиться на каждого поставщика карточка, содержащая критерии для оценки.

Оценка поставщиков производится инженером ОМТС перед заключением, контракта.

Результаты оценки поставщиков начальник ОМТС представляет заместителю генерального директора по коммерческим вопросам для принятия окончательного решения по заключению контракта.

Поставку сырья и материалов на предприятие осуществляет претендент, имеющий наибольший оценочный показатель.

После заключения договора, в случае не выполнения поставщиком своих обязательств, предприятие в праве воздействовать на него несколькими способами:

· письменным предупреждением;

· претензией (Приложение 2.И - претензия);

· рекламацией;

· штрафными санкциями;

· исковым заявлением.

Размещено на Allbest.ru