Анализ эффективности системы управления персоналом в организации

где З_Т - текущие затраты по мероприятию;

К_ЕСН - единый социальный налог.

ЕСН = 26,2%

Соц. отчисления за год = 238984,56 * 26,2% = 62613,95 руб.

З_К - капитальные затраты на осуществление мероприятий;

Е_Н - коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных затрат.

Капитальных затрат на осуществление мероприятий нет.

Э_г = 238984,56 + 62613,2 - 64692,2 = 236905,56 руб.

Экономический эффект при прямом сокращении численности вспомогательных рабочих составит 236905,56 руб.

2. Экономический эффект от мероприятия по капиталовложению в профессиональное развитие сотрудников магазина «Линия тока» за год составит [21, с.227]:

Э_г = П_Г - З_Г, (6)

где Э_г - экономический эффект за год,

П_Г - прибыль от внедрения мероприятия по капиталовложению в профессиональное развитие сотрудников, год;

З_Г - затраты на внедрение мероприятия по капиталовложению в профессиональное развитие сотрудников, год;

Вложение в обучение персонала приводит к повышению производительности труда сотрудников на 5%.

?V = V х 0,05 (7)

где ?V - изменение объема продаж, руб.;

V - объем продаж, тыс.руб.

?V = 486205 х 0,05 = 24 310,25 тыс. руб.

Увеличение объема продаж приводит к увеличению прибыли организации, так как 1 рубль приносит 4 копейки прибыли.

Прибыль от внедрения мероприятий по капиталовложению в профессиональное развитие сотрудников равна:

П_Г = ?V х 0,04 (8)

П_Г = 24310,25 х 0,04 = 972,41 тыс. руб.

З_ОБ = Ч х Ц_ОБ, (9)

где З_ОБ - затраты на обучение;

Ч - сколько человек отправлено на обучение;

Ц_ОБ - стоимость обучения.

З_ОБ = 9 х 5000 = 45,0 тыс. руб.

Э_г = 972,41- 45,0 = 927,41 тыс. руб.

Таким образом, экономический эффект от мероприятия по капиталовложению в профессиональное развитие сотрудников магазина «Линия тока» за год составит 927,41 тыс. руб.

3. Экономический эффект при дифференциации премиальной надбавки по результатам работы персонала магазина «Линия тока».

Определение размера премий персонала организации должно базироваться на таких показателях, на которые могут оказать реальное воздействие, в том числе на коэффициент трудового вклада (КТВ). Используется для оценки индивидуального вклада сотрудников для распределения премиального фонда и дополнительной заработной платы (вознаграждения), а эффективность работы сотрудников рассчитывается по методике КОУТ [14, с.283].

Таблица 12 - План мероприятий по дифференциации премиальной надбавки по результатам работы сотрудникам магазина «Линия тока»

Проект разрабатывается руководителем магазина «Линия тока». Источником финансирования является фонд оплаты труда работников предприятия. Бухгалтер ежемесячно производит расчет распределения премии среди персонала пропорционально должностным окладам и КТВ.

Внесено дополнение в положение о поощрениях сотрудников магазина «Линия тока» в связи с введением мероприятия по дифференциации премиальной надбавки по результатам работы сотрудников.

Общая сумма заработной платы по результату определяется за месяц работы, при отсутствии упущении в работе выплачивается в полном объеме. Если в работе, в течение месяца были упущения, то размер вознаграждения уменьшается в соответствии с КТВ.

Расчет ведется на основе штатного расписания, утвержденного директором.

Показатели КТВ взяты из шкалы коэффициентов трудового вклада магазина «Линия тока». Коэффициент трудового вклада максимально составляет 1,4 единицы.

В таблице 13 представлен примерный расчет распределения заработной платы среди сотрудников магазина «Линия тока».

Таблица 13 - Примерный расчет распределения заработной платы среди работников, пропорционально окладам и КТВ в магазине «Линия тока» за месяц в руб.

Затраты на внедрение мероприятия по дифференциации премиальной надбавки сотрудникам по результату работы, год.

З_Г = З_мес. х 12

З_Г = 13 569,66 х 12 = 162 835,92 руб.

4. Повышение мотивации сотрудников магазина «Линия тока» в связи с разработанной системой вознаграждения в зависимости от КТВ приведет к увеличению производительности труда на 10%. Это даст организации повышение объема продаж на 10%.

?V = V х 0,1 (10)

где ?V - изменение объема продаж, руб.;

V - объем продаж, руб.

?V = 486205 х 0,1 = 48620,5 руб.

А увеличение объема продаж (?V) приводит к повышению прибыли организации, так как 1 руб. реализованной продукции приносит 4 коп. прибыли.

Прибыль от внедрения мероприятий по дифференциации премиальной надбавки по результатам труда (П_Г) работникам равна:

П_Г = ?V х 0,1 = 48620,5 х 0,04 = 1944,82 тыс. руб. (11)

Экономический эффект (Э_Г) от предложенного мероприятия по дифференциации премиальной надбавки по результатам труда (П_Г) работникам:

Э_г = П_Г - З_Г

Э_г = 1944,82 - 162,836 = 1781,984 руб.

Экономические расчеты показывают эффективность данного мероприятия.

Суммарный экономический эффект от предложенных мероприятий:

Э_г = 236,906 + 927,41 + 1781,984 = 2946,3 тыс. руб.

Таблица 14 - Социально-экономический эффект разработанных мероприятий

Предполагаемый результат от оптимизации системы управления персоналом в магазине «Линия тока» в условиях кризиса:

1. Минимизация издержек на предприятии в аспекте системы управления персоналом;

2. Достижение согласия между руководителями и подчиненными в оценке текущей деятельности. Согласование будущих целей. Понимание сотрудником, что, с каким качеством, в какие сроки и, главное, зачем он должен делать на рабочем месте. Для этого выполняется контроль над исполнением достигнутых договоренностей, при необходимости поддержка со стороны руководителя;

3. Вследствие обучения сотрудников, результатом будут являться компетентные сотрудники в своей работе.

После составленного плана мероприятий, необходимо оповестить о нем тех, кого он затрагивает. И начать выполнять задуманное. Тогда проделанная работа будет действительно полезным инструментом в системе управления персоналом в магазине «Линия тока» и оправдает значительные усилия и средства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

персонал управление оптимизация

Главная функция исследуемой организации - магазина «Линия тока» - удовлетворение потребностей населения, предприятий, организаций в товарах и услугах, оказание грузоперевозок товаров, продаже бытовой и электронной техники по городу и области.

Потребителями данного рода услуг являются как физические, так и юридические лица.

Предприятие работает эффективно, так как получает прибыль. Вместе с тем анализ предприятия, трудовых ресурсов фирмы и эффективности их использования позволил выявить, что магазин «Линия тока» подвержен влиянию глобального экономического кризиса, как, в общем, большинство предприятий в нашей стране. Организация несет финансовые потери, но при этом сохраняет конкурентоспособные позиции на рынке услуг. Необходимо внедрение новых методов решения проблем для конкретного предприятия. Без радикального изменения приоритетов в пользу работы с персоналом, без отказа от старых методов и принципов управления предприятие сохраняет слабые адаптационные возможности, проявляется неспособность быстрого реагирования на изменение внешней среды, что в свою очередь, приводит к проблемам в системе управления персоналом в организации.

Инновационные изменения необходимы для эффективной работы любого предприятия в современных условиях, тем более предприятия, хоть и косвенно, но связанного с новыми инновационными технологиями.

ООО «Линия тока» планирует открыть еще один магазин электроники в городе Серове, но в том районе города, который еще не в полной мере охвачен данным рынком услуг.

В связи с увеличением спроса на продажу товаров и услуги посредством Интернета, планируется создать и внедрить в эксплуатацию новый Web-сайт магазина, где можно будет заказать любой товар из магазина с последующей доставкой и установкой.

В связи с работой сайта необходимо будет расширять спектр услуг сопровождения и ремонта товаров, а так же географию продаж. Сопутствующим моментом будет использование сайта для электронного документооборота между удаленными офисами предприятия, что минимизирует затраты на пересылку документов курьерами.

В связи с открытием нового магазина, необходимо расширение штата предприятия, что неизбежно ведет к пересмотру всей управленческой структуры предприятия, необходимо будет пересмотреть работу всего персонала предприятия.

Все эти инновационные изменения потребуют целенаправленной работы с персоналом, в том числе по совершенствованию системы управления персоналом.

В курсовой работе предлагаются следующие мероприятия:

- мероприятия по оптимизации персонала;

- мероприятия по повышению уровня профессионально-квалификационного состояния кадров;

- мероприятия по повышению эффективности управления персоналом (повышение материальной заинтересованности работников).

Данные мероприятия должны укрепить кадровый состав, привлечь со стороны работников дефицитных специальностей, удержать высококвалифицированных работников в коммерческой организации, и, в то же время, оптимизировать кадровый состав предприятия.

Проведен экономический расчет экономической эффективности внедрения мероприятий. Суммарный эффект мероприятий составит 2946,3 тыс.руб.

Можно предположить с большой долей уверенности, что реализация предложенной программы позволит повысить эффективность персонала и максимально адаптировать персонал к инновационным изменениям, нацелить его на выполнение инновационных задач.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. - Спб.: Питер, 2008.

2. Астахова Т.А., Смирнова Н.К., Самарина О.Г. Организационные изменения в компании: персонал, руководители, процессы и управление -- «Бератор Паблишинг», 2008.

3. Бычин В.Б. Персонал в управлении радикальными нововведениями в организации - М.: Информ-Знание, 2009.

4. Власова Н. Оздоровление корпоративной культуры предприятия //Корпоративная культура. - 2006. - №6.

5. Галпин Т.Дж., Хэндон М. Полное руководство по слияниям и поглощениям компаний. Методы и процедуры интеграции на всех уровнях организационной иерархии. - Вильямс, 2007.

6. Гончаров, В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала / В.В. Гончаров. - М.: МНИИПУ. - 2007. - 700с.

7. Дак Д.Д. Монстр перемен. Причины успеха и провала организационных преобразований -- «Альпина Бизнес Букс», 2007.

8. Дрофа В.В., Половинко В.С. Управление персоналом научно-производственных организаций. - М.: Информ-Знание; Омск: Изд-во Наследие. Диалог-Сибирь, 2007.

9. Замотина М. Готовим почву -- внедряем изменения // «Справочник по управлению персоналом». 2007, № 11.

10. Ильдеменов С.В., Ильдеменов А.С., Воробьев В.Л. Инновационный менеджмент. -- М.: ИНФРА-М, 2007.

11. Коттер Дж.П. Лидерство Мацуситы. Уроки выдающегося предпринимателя ХХ века (Matsushita Leadership). М., «Альпина», 2007.

12. Коттер Дж.П., Ратгебер Х. Наш айсберг тает, или Как добиться результата в условиях изменений (Our Iceberg Is Melting: Changing and Succeeding under Any Conditions). М., «Эксмо», 2008.

13. Ларичева. Е.А. Сравнительный анализ корпоративной, инновационной культуры и культуры производства // Менеджмент в России и за рубежом. -- 2007. -- №5.

14. Магура М.И. Управление мотивацией персонала // Управление персоналом. -- 2008. -- № 17(103).

15. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2007.

16. Миклтуэйт Д., Вулдридж А. Магия менеджмента. -- М.: Изд-во «АСТ», 2008.

17. Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. - М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2008.

18. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом. - М.: Финстатинформ, 2007.

19. Пасак И. Корпоративные религии и дух капитализма //Тоp-manager. - 2008. - № 7.

20. Суровикин Н.В. Система управления персоналом как инновация: часть первая. М., 2009.

21. Ульрих Д. Эффективное управление персоналом -- «Вильямс», 2007.

22. Управление персоналом организации // под ред. Кибанова А.Я., - М.: ИНФРА-М, 2007.

23. Управленческие нововведения в США. Проблема внедрения, - М.: Наука, 2006.

24. Фоменков С. Роль корпоративной культуры в жизни компании. //Генеральный директор. - 2006. - №12.

25. Фрайлингер К., Фишер И. Управление изменениями в организации -- «Книгописная палата», 2007.

Приложение

Программа оптимизации системы управления персоналом супермаркета «Линия тока»

Размещено на Allbest.ru