Особенности управления Кемеровским водоканалом

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Краткая характеристика предприятия

В 1930 году в Щегловске была создана построечная контора № 16, основной задачей которой являлось строительство системы водоснабжения города. В том же году силами государственного акционерного общества «Коммунстрой» (ныне «Гипрокоммунводоканал» в г. Москве) началось строительство кемеровского водозабора.

Согласно решению президиума Кемеровского горсовета от 15.12.34 и распоряжению гостреста «Коммунстрой» от 16.12.34 о ликвидации построечной конторы № 16, все объекты строительства, в том числе и незавершенные, передавались в распоряжение горкомхоза. Этим же решением горсовета была создана построечно-эксплуатационная контора, в задачу которой входило объединение существующих в городе разрозненных водопроводных сооружений, продолжение строительства водопровода и организованного водоотведения стоков в реку Искитимка.

Данная контора стала прообразом управления Кемеровского водоканала, а затем и открытого акционерного общества «КемВод».

Одной из главных задач строительства городского водопровода в Кемерово было объединение всех существовавших разрозненных водопроводов в единую систему, а также создание организованного водоотведения городских сточных вод. Постепенно все производственные объекты ведомственных водопроводов, после их капитального ремонта стали передаваться в управление «Водоканалтреста», а в марте 1939 года горисполком принял решение о передаче всей системы городской канализации в ведение горкомхоза, и в частности, Кемеровского «Водоканалтреста».

В мае 1940 года, была проведена реорганизация горводопровода Кемеровского горкомхоза, после чего он стал называться - управление «Водоканалтрест».

В 1968 году несколько неожиданно произошли изменения в системе коммунального хозяйства города: было создано производственное водопроводно- канализационное хозяйство «Кузбассводоканал» с приданием ему статуса областной структуры.

2 ноября 1994 года распоряжением комитета по управлению имуществом г.Кемерово ОА ПУВКХ было преобразовано в акционерное общество открытого типа «Водоканал». В декабре того же года АООТ «Водоканал» и комитет по управлению имуществом города Кемерово выступили в качестве учредителей открытого акционерного общества «КемВод» с контрольным пакетом акций (51%) у муниципального образования в лице комитета по управлению имуществом города Кемерово.

Позднее, осенью 2003г., с целью сохранения жилищно- коммунального хозяйства городов Кемерово и Березовского по инициативе администраций области и вышеназванных городов, была создана холдинговая «Северокузбасская энергетическая компания», куда и вошел ОАО «КемВод».

1.1 Вид и профиль деятельности

информационный технология водоканал

Главной задачей открытого акционерного общества «КемВод» является надежное водоснабжение и водоотведение. Кемерово - крупнейший промышленный центр Сибири, где проживают более полумиллиона человек, и где находятся десятки мощных предприятий химической, угольной, машиностроительной промышленности. Как люди, так и промышленность не могут и дня обойтись без воды и эта забота по бесперебойному обеспечению города водой возложена на ОАО «КемВод».

1.2 Состав подразделений

Во главе предприятия стоит совет директоров, который выбирает генерального директора, управляющего деятельностью предприятия.

У генерального директора следующие заместители и подразделения:

1. Помощник генерального директора.

2. Консультант по вопросам собственности.

3. Директор по персоналу и социальным вопросам.

4. Директор по логистике (транспорт и снабжение).

5. Технический директор.

6. Директор по капитальному строительству.

7. Директор по экономике и финансам.

8. Главный бухгалтер.

9. Директор по безопасности и режиму.

Подробное описание деятельности некоторых подразделений приведено ниже.

Директору по персоналу и социальным вопросам подчиняются службы:

АХО (Административно - хозяйственный отдел) - осуществляет административно - хозяйственную деятельность структурных подразделений предприятия.

ООП (Отдел общественного питания) - к нему относятся столовые, буфеты горячего питания. Организуют питание рабочих и служащих предприятия, включая питание рабочих на местах устранения аварий (при необходимости).

Директору по логистике подчиняются службы:

Транспортный цех - обеспечивает предприятие техникой, в том числе и специализированной (откачивающей, копающей, диагностирующей, промывающей и т.д.).

ОМТС (Отдел материально - технического снабжения) - занимается материально - техническим снабжением предприятия (собирает заявки на материально - технические ценности, часть заявок реализует сам, часть передает менеджерам ООО “Торговый дом СКЭК”).

Техническому директору подчиняются следующие службы:

НФС-2 (Насосно - фильтровальная станция №2) - фактически единственный в г.Кемерово водозабор, подающий в город воду питьевого качества. Проектная производительность 250 м3 в сутки. Производит забор воды из р.Томь (поверхностный источник водоснабжения) и из Пугачевских скважин (подземный источник водоснабжения). Вода проходит обеззараживание, несколько ступеней очистки и подается в город.

ОСК-1 (Очистные сооружения канализации №1) или ГОСК (городские очистные сооружения) - собирает сточные воды левобережной части города, очищает их с помощью механической и биологической очистки и сбрасывает в “Буферный пруд” (когда-то естественный водоем, оборудованный дамбами и шлюзом; в нем вода проходит стадию самоочищения) и затем сточная очищенная вода сбрасывается в р.Томь. Проектная производительность 250 м3 в сутки.

ОСК-2 (Очистные сооружения канализации №2) или ВКОС (водопроводно - канализационные очистные сооружения) - состоят из водозабора №3 (правобережный водозабор, подающий техническую воду на правобережную (Кировскую) ТЭЦ) и правобережных очистных сооружений, очищающих сточные воды правого берега. Техническая очистка такая же. Очищенные сточные воды сбрасываются в р.Чесноковку, которая затем впадает в р.Томь. Проектная производительность 100 м3 в сутки.

АТС (Аварийно - техническая служба) и ПЦС (Правобережный цех сетей) - цеха, которые занимаются обслуживанием водопроводных и канализационных сетей: устранение аварий на сетях, планово - профилактический ремонт, прокладка трубопроводов, замена пришедших в негодность трубопроводов.

ЦКРС (Цех капитального ремонта сетей) - осуществляет капитальный ремонт сетей.

ЦЛС (Централизованная лабораторная служба) - организована в 1997г., аккредитована в 2006г. на область своей деятельности.

В состав входит 4 лаборатории:

ЛККСВ - лаборатория контроля качества сточных вод. Осуществляет контроль качества сточных вод, поступающих на очистные сооружения канализации (правобережной и левобережной), ведет контроль по этапам очистки, анализирует очищенную сточную воду на выходе с очистных сооружений, контроль состояния осадков, почв.

ЛККПиПВ - лаборатория контроля качества природной и питьевой воды. Осуществляет контроль природной (из источников) и питьевой воды, в том числе по сетям города; проводят микробиологические исследования природной и питьевой воды.

ЛТПВ - лаборатория технологии питьевой водоподготовки. Осуществляет химический контроль подготовки воды питьевого качества (от состояния источников водоснабжения до чистой питьевой воды, подаваемой в город).

СПЛ - санаторно - профилакторная лаборатория. Осуществляет контроль химических, физических, психофизиологических параметров рабочих мест предприятия с целью их аттестации. Контролирует напряженность труда.

ЦНС (Цех насосных станций) - в состав входят ряд водонапорных и канализационных подкачивающих станций, обеспечивающих бесперебойную подачу питьевой воды населению с требуемым давлением, перекачку сточных вод г.Кемерово на ОСК города.

РМЦ (Ремонтно - механический цех) - осуществляет ремонт запорной арматуры (задвижек), изготавливает металлоизделия (сгоны, емкости), ремонт насосов.

Электроцех - отвечает за исправное функционирование системы электроснабжения предприятия, производят ремонт электрооборудования, его испытания.

КИПиА (цех контрольно - измерительных приборов и автоматики) - ремонтирует оборудование, обслуживает его (планово - предупредительный ремонт, испытания, аттестацию испытанного оборудования).

Отдел главного технолога - осуществляет руководство и контроль за работой технологических сооружений (НФС-2, ГОСК, ВКОС).

АСУ ТП (Автоматизированные системы управления технологическими процессами) - осуществляет разработку, внедрение и обслуживание автоматизированных систем управления (автоматические насосные станции, узлы подкачек, автоматизация производственных процессов).

Отдел охраны труда - разрабатывает, внедряет систему охраны труда на предприятии. Осуществляет контроль за соблюдением охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии на местах. Расследует несчастные случаи на производстве. Оформляет аттестацию рабочих мест предприятия.

Отдел главного эколога - осуществляет контроль за природоохранной деятельностью предприятия (разрабатывает экологические программы, внедряет их, составляют экологические отчеты).

ОКСиР (Отдел капитального строительства и ремонта) - ведает капитальным строительством на предприятии: планы, их финансирование, заключение договоров с подрядчиками, контроль их исполнения.

ОГМ (Отдел главного механика) - осуществляет конструкторскую деятельность при изготовлении требуемых деталей. Ведет надзор за работой сосудов под давлением на предприятии. Руководит работой механического цеха.

Технический отдел - осуществляет согласование на подвод коммутаций, согласование на отвод земель при проектировании зданий и сооружений, их технические условия.

Производственный отдел - составляет сметы на выполнение работы, заключают договоры с подрядчиками и осуществляют их поиск.

Главному бухгалтеру подчиняется отдел:

Бухгалтерия - осуществляет бухгалтерский учет материально - технических ценностей (учет, списание), начисление зарплаты сотрудникам, бухгалтерский анализ работы предприятия и т.д.

Директору по безопасности и режиму подчиняются следующие службы:

Служба безопасности и режима - осуществляет надзор за экономической безопасностью предприятия, несет охрану объектов предприятия.

Директору по экономике и финансам подчиняются отделы:

Планово - экономический отдел - осуществляет планирование работы подразделений предприятия, ведут хозяйственно - расчетную деятельность подразделений предприятия.

ООТиЗ (Отдел организации труда и заработной платы) - формируют штатное расписание, совместно с отделом кадров ведут учет рабочего времени, проводят фотографию рабочего дня (при необходимости).

Служба персонала - осуществляет прогнозирование и подбор кадров, участвует в их распределении, формирует списки кадрового резерва, занимается планированием обучения персонала.



2 Службы и отделы, обеспечивающие функционирование информационных технологий и их автоматизацию

Функционирование информационных технологий и их автоматизацию обеспечивает отдел Автоматизированных Систем Управления (АСУ), который помимо данных функций осуществляет техническое обслуживание всей компьютерной и копировальной техники предприятия, а также сопровождение имеющегося программного обеспечения.

Отдел АСУ подчиняется техническому директору и включает начальника отдела, 4 инженера I категории и 3 инженера II категории.



3. Анализ информационной системы предприятия

3.1 Основные информационные объекты и потоки

Заявки на различные виды деятельности (покупку реагентов, оборудования, ремонт, оплата услуг и т.д.) все отдел предоставляет своему непосредственному начальнику. Начальник отдела рассматривает заявку и, если заявка обоснована, то подает заявку вышестоящему начальнику. Тот, в свою очередь, обращается к заместителю генерального директора своей отрасли. После согласования с заместителем генерального директора, заявку подают на рассмотрение директору по экономике и финансам. Если директор по экономике и финансам подписывает заявку, то она переходит на подпись к генеральному директору. Когда генеральный директор подпишет заявку, поступает распоряжение в финансовый отдел на удовлетворение данной заявки. Далее данные поступают в бухгалтерия и к главному бухгалтеру. После чего документы поступают на подпись генерального директора.

В ОАО “КемВод” существует несколько программ, в рамах которых производится выполнение заявок:

- Программа амортизации,

- Программа обучения и повышения квалификации кадров,

- Программа капительного ремонта,

- Программа планово-профилактического ремонта.

Под заявкой может пониматься служебная записка (если не предусмотрено программой, но необходимо), требование (если объекты заявки относятся к материальной группе), акт (если объекты заявки относятся к основной группе).



3.3 Общее описание информационных технологий

Информационная технология “Расчет заработной платы” предназначена для автоматизации процесса расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования на основании проведенного расчета различных отчетных документов, автоматического формирования проводок, отражающих на бухгалтерских счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудников.

Информационная технология “Учет кадров” предназначена для ведения работы по учету кадров на предприятии. Она обеспечивает автоматизированное выполнение операций по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Предоставляется возможность регистрации анкетных данных по каждому из сотрудников и учета всех событий, связанных с его служебной деятельностью (отпуск, больничный, поощрения и т.д.). Возможен также учет анкетных данных кандидатов на прием на работу.

Важным и необходимым элементом работы с персоналом является подготовка и учет документов (приказов, распоряжений и пр.), которые в обязательном порядке должны сопровождать любые действия с персоналом. Информационная технология “Учет кадров” обеспечивает формирование таких и их учет.

Информационная технология “Учет кадров” предназначена также для формирования различных отчетных документов по персоналу предприятия. Развитая система учета анкетных данных обеспечивает возможность получения разнообразных статистических данных.

Информационная технология “Персонифицированный учет” предназначена для автоматизации сведений о застрахованных лицах. А также, для формирования отчетности для Пенсионного фонда РФ, а именно, формирование анкет лиц, работающих на предприятии, формирование индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц.

Информационная технология “Персонифицированный учет” позволяет получать выходные документы в печатном и электронном виде в соответствии со структурой, требуемой Пенсионным фондом РФ.

Информационная технология “Штатное расписание” предназначена для описания организационной структуры предприятия и ведения его штатного расписания. Организационная структура предприятия представляется в виде иерархически организованного набора подразделений. Для каждого из подразделений задается перечень штатных единиц с соответствующими атрибутами. Таким образом, создается система планирования и учета персонала на предприятии.

Важным и необходимым элементом работы по ведению штатного расписания является подготовка и учет документов (приказов, распоряжений и пр.), описывающих изменения структуры предприятия и его штатного расписания. Информационная технология “Штатное расписание” обеспечивает формирование таких документов при проведении соответствующих операций, их учет и ввод в действие.

Информационная технология “Штатное расписание” предназначена также для формирования отчетных документов по штатному расписанию предприятия.

3.4 Описание используемых программных средств

1. Система управления «Парус» - используется в основном для формирования проводок и предоставление отчетности по заработной плате. Данные поступают из БОСС - Кадровик.

2. БОСС - Кадровик

3. CHECKPSN - пенсионный фонд

4. SQL Plus 8.0

5. Forms Runtime

6. Oracle Olap Client 2.2 - используется для поддержки БОСС- Кадровика.

7. Oracle Reports 6i - используется для поддержки БОСС - Кадровика.

8. Налогоплательщик 2006

9. TOAD - оболочка для работы с SQL

10. SQL Monitor - используется для поддержки системы “Парус”.

11. Formatter Plus

На компьютерах предприятия используется операционная система Microsoft Windows XP Professional.

Для учета кадров, штатного расписания, льгот и пенсионного стажа и, частично, для расчета заработной платы используется информационная технология БОСС - Кадровик.

Расчет заработной платы производится в БОСС - Кадровике, далее данные передаются в информационную технологию “Парус”, где формируются проводки и составляется отчетность.

Данное взаимодействие двух программ стало возможно благодаря написанию инженерами ОАО “КемВод” процедуры - связки на языке Z2.

В самой программе БОСС - Кадровик инженеры отдела АСУ ОАО “КемВод” пишут Z - процедуры, для упрощения работы пользователей с программой (например, выгрузка отчета в MS Excel или MS Word).

Для сдачи отчетности по пенсионному фонду используют программу CHECKPSN.

3.5 Функции администрирования, организации, хранения информации, защиты

В рассматриваемой системе реализуются следующие функции администрирования локальной сети:

- обеспечение безопасности и целостности данных путем управления доступом пользователей (определение каждого пользователя базы данных, назначение паролей, привилегий доступа);

- резервное копирование (раз в месяц) и восстановление данных;

- обучение пользователей;

- очистка от вирусов.

Данные функции на предприятии выполняют инженеры отдела АСУ. В их обязанности также входит поддержание в рабочем состоянии и настройка серверов и доменов.

На предприятии два сервера: сервер СУБД и резервный сервер.

Программа БОСС-Кадровик имеет в своей структуре модуль “Администрирование Кадровика”, в котором возможно ограничение прав пользователей.



4. Подробный анализ информационной технологии или процесса (по индивидуальному заданию)

Подробно будет рассмотрена информационная технология БОСС - Кадровик версии 3.3.6 фирмы АйТи. ОАО”КемВод” использует следующие модули: Учёт кадров, Штатное расписание, Расчет заработной платы, Персонифицированный учет, Администратор Кадровика.

В качестве СУБД используется Oracle Server.

4.1 Назначение информационной технологии, ее объект

До 2001г. организационно - штатная структура ОАО “КемВод” велась на базе электронных таблиц, а расчет заработной платы и кадровый учет - в разных программах.

В качестве инструмента автоматизации была выбрана отечественная полнофункциональная система БОСС - Кадровик, удовлетворяющая всем функциональным требованиям отдела персонала и обеспечивающая единое информационное пространство для всех кадровых процессов.

Целью проекта являлось: повышение эффективности управления персоналом за счет увеличения оперативности и достоверности получения учетной информации о штатной структуре, движении кадров и расчету заработной платы; а также, получение всех видов внутренней и внешней отчетности в любой момент времени с возможностью ведения учета по произвольному количеству подразделений и иерархической структурой неограниченной вложенности.

Результаты проекта: в процессе внедрения БОСС - Кадровик в ОАО “КемВод” был полностью настроен учетно - вычислительный контур системы, который позволил автоматизировать ведение организационно - штатной структуры предприятия, операция по приему, перемещению и увольнению сотрудников, подготовки к учету приказов, расчет заработной платы, выгрузку проводок в систему “Парус” и формирование отчетов для государственных органов.

4.2 Процесс ввода информации

Информацию в систему вводят отделы, работающие с различными видами данных и информации.

Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ) производит ввод информации в модуль Штатное расписание. Отдел охраны труда очень урезано может работать с модулем Штатное расписание. А Отдел кадров может только просматривать данные в этом модуле.

В свою очередь модуль Учет кадров могут заполнять Отдел кадров и ООТиЗ.

Отдел кадров отвечает за заполнение модуля Персонифицированный учет.

За заполнение модуля Расчет заработной платы отвечает Бухгалтерия и Расчетный отдел, входящий в ее структуру.

Ввод информации в БОСС-Кадровик различными отделами ОАО “КемВод”.

4.3 Процесс обработки, преобразования

Для различных модулей используются свои процедуры обработки, встроенные в эти модули.

В модуле Расчет заработной платы используются встроенные математические функции и алгоритмы для расчета заработной платы работников.

Например, для подготовки выходных документов (отчетов), используются алгоритмы, написанные на языке Z и имеющие название Z-процедуры.

4.4 Процесс накопления

Информация накапливается в таблицах модулей системы БОСС-Кадровик. Самыми важными таблицами являются следующие четыре:

ь pr_trans - назначения (область применение профессиональных навыков работников на какой-либо должности),

ь pr_card - личная карточка работника,

ь st_staff - штатная единица (предназначена для хранения данных по штатным единицам),

ь hr_dept - подразделения (хранит наименование подразделений, входящих в предприятие с указанием дополнительных реквизитов, присущих конкретному подразделению).

4.5 Процесс обмена информации

Обмен информации происходит по локальной (клиент-серверной) сети.

В качестве сетевой технологии используют Ethernet. Сетевая топология - звезда. Стек протоколов - TCP/IP.

4.6 Процесс хранения информации

Модули системы БОСС-Кадровик между собой обмениваются информацией автоматически. Практически все таблицы связаны между собой при помощи ключевых полей.

Размещено на Allbest.ru