Управление IT-ресурсами

Модели управления информационными и коммуникационными технологиями. Способы подготовки статистических данных. Принципы изготовления программного обеспечения по индивидуальному и коммерческому заказам. История развития концепции безбумажного офиса.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 30.10.2011
Размер файла 47,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Безопасность компьютерных систем

Риски включают в себя нарушения работы, приводящие к сбоям и возможной порче компьютерных систем

Сбор данных в электронном формате обусловливает риски для НСС

Политика в области информационной безопасности необходима для обеспечения:

· целостности;

· конфиденциальности;

· доступности данных и систем.

Нарушения работы компьютерных систем и вообще сбои в компьютерных сервисах являются причиной усиливающейся озабоченности. Учет этих рисков вызывает особую озабоченность по поводу взаимозависимости систем ИКТ и обусловливают дополнительную сложность при разработке проектов в сфере ИКТ. Для НСС это имеет значение, например, при реализации проектов сбора данных электронными методами. Так, использование электронных форм для саморегистрации предприятий позволяет быстрее получить ответ, чем прочие методы саморегистрации. Недостатки состоят в увеличении затрат на разработку форм, на обслуживание соответствующих систем и обеспечение безопасности. Безопасность может заверяться с помощью цифровой подписи, которая представляет собой математический алгоритм для демонстрации подлинности электронного сообщения или документа. Действительная цифровая подпись дает получателю основание полагать, что сообщение было создано известным пользователем, и что оно не было изменено в процессе пересылки. Цифровые подписи широко используются в финансовых трансакциях и в других случаях, когда важно выявление подлога и фальсификации. Политика и практика в области информационной безопасности предоставляет в распоряжение организации комплексный подход для защиты компьютерных ресурсов и имущества. Такая защита обеспечивает целостность, необходимую конфиденциальность и доступность данных и систем организации. Целостность гарантирует, что данные не изменяются и не удаляются несанкционированно. Конфиденциальность гарантирует, что информация не делается доступной или не раскрывается неуполномоченным лицам или учреждениям. Доступность гарантирует, что данные будут открыты для использования по запросу любой уполномоченной стороны. Основные мероприятия для управления информационной безопасностью включают в себя оценку рисков, повышение информированности, контроль и оценку результатов. Оценка рисков состоит из выявления угроз и уязвимых мест в информационных ресурсах и оперативных функциях, ранжировании объектов, подверженных угрозам, и определении рентабельных способов контроля. Информированность предполагает распространение знаний о рисках безопасности и просвещение пользователей на тему политики, процедур и полномочий в сфере обеспечения безопасности. Оценка результатов предусматривает мониторинг эффективности контроля и мероприятий по повышению информированности посредством периодического оценивания.

Угрозы безопасности

· Вирусы, черви и троянские программы являются злонамеренным программным обеспечением

· К прочим злонамеренным программам относятся потенциально нежелательные и шпионские программы

· Для борьбы со злонамеренными программами можно использовать антивирусное программное обеспечение

· Спам - это нежелательные электронные почтовые сообщения, от которых можно оградить компьютеры с помощью фильтров для спама

· Сетевой фильтр предназначен для блокирования несанкционированного доступа к компьютерным системам, в частности, к внутренним сетям (Интранет)

Компьютерные системы подвержены ряду внешних угроз, в том числе вирусам. Вирус - это программа, которая может себя копировать и заражать компьютер. Вирус может распространяться с одного компьютера на другой, когда он разместился на атакуемом компьютере; например, как следствие того, что пользователь оправил его по сети или через Интернет, или перенес его на внешнем носителе. Вирусы могут иметь более высокие шансы на распространение на другие компьютеры в случае заражения файлов в сетевой файловой системе. Злонамеренные программы - это широкий термин, которым описываются вирусы, черви, троянские программы, шпионские программы, потенциально нежелательные программы и прочее вредоносное и нежелательное программное обеспечение. Черви могут использовать уязвимые места в системе безопасности для автоматического распространения на другие компьютеры через сети. Троянская программа внешне выглядит как безвредная, но скрывает внутри злонамеренные функции. Печально известный пример злонамеренной программы - вирус "Я ТЕБЯ ЛЮБЛЮ" (ILOVEYOU), который повредил компьютерные системы на территории всех Соединенных Штатов и за их пределами. Он переполнил электронные почтовые системы и привел к потере файлов. "Я ТЕБЯ ЛЮБЛЮ" обычно поступает в форме электронного почтового сообщения с приложением от лица, известного получателю. Пока получатели не запускают прилагаемый файл, их системам ничего не угрожает, и им необходимо лишь удалить сообщение с приложением. Однако, после открытия и разрешения к запуску "Я ТЕБЯ ЛЮБЛЮ" пытается разослать собственные копии через Microsoft Outlook по всем контактам в адресной книге получателя и проч. Для предотвращения заражения, выявления и удаления злонамеренных программ, включая вирусы, черви и троянские программы, используется антивирусное программное обеспечение. Оно также может предотвратить распространение и удалить шпионские и потенциально нежелательные программы. Хорошей антивирусной программой является Avast, которая предлагается также в бесплатной версии "Avast! Free Antivirus". Спам - это злоупотребление системами электронных сообщений для массовой рассылки незапрашиваемых писем. Многие электронные почтовые системы предусматривают фильтры для спама, но они никогда не бывают непроницаемыми. Сетевой заслон является частью компьютерной системы или сети и предназначен для блокирования несанкционированного доступа, в то же время не препятствуя разрешенным коммуникациям. Сетевые заслоны могут быть реализованы в механических компонентах компьютеров или в программном обеспечении, или в виде комбинации того и другого. Сетевые заслоны часто используются для предотвращения доступа неуполномоченных Интернет-пользователей к частным сетям, имеющим выход в Интернет, особенно к внутренним сетям. Все входящие и исходящие сообщения во внутренней сети проходят через сетевой заслон, который проверяет каждое сообщение и блокирует те, которые не соответствует установленным критериям безопасности.

Бесплатное статистическое программное обеспечение

Для использования в общих служебных целях: Open Office - пакет, совместимый с Microsoft Office

Бесплатные статистические пакеты:

· CSPro;

· CCOUNT;

· ProtoGenie;

· IMPS;

· Stats;

· и другие;

· ASYCUDA - программное обеспечение для статистики международной торговли.

Разумной альтернативой пакету Microsoft Office является Open Office. Это пакет программных приложений с открытым кодом, доступный для ряда различных операционных компьютерных систем. Он распространяется как бесплатное программное обеспечение, совместимое с Microsoft Office и другими форматами. Open Office поддерживает более 110 языков. Он был приобретен компанией Sun Microsystems в 1999 году. Исходный программный код был открыт в 2000 году с целью снижения доминирующей на рынке доли Microsoft. Спонсором проекта OpenOffice.org в настоящее время является преимущественно корпорация Oracle. Кроме бесплатного CSPro и весьма недорогого Blaise доступно немало других бесплатных статистических пакетов. Например, CCOUNT - пакет для очистки, обработки, составления таблиц отношений и анализа данных исследований рынков. Он имеет сходство и использует одинаковый синтаксис с SPSS-MR "Quantum", хорошо известным коммерческим пакетом для обработки данных исследований рынка. Он доступен в версиях для операционных систем Windows, Linux и SunOS. Далее, имеется ProtoGenie - бесплатная расширяемая среда, базирующаяся на Интернет-технологиях, для разработки формата и сбора данных в ходе обследований, экспериментов, клинических испытаний, построения временных рядов, познавательных и визуальных исследований и методических курсов. Ее цель в том, чтобы дать возможность пользователям двигаться постепенно от разработки формата обследования и сбора данных к промежуточному и итоговому статистическому анализу. IMPS (Интегрированная микрокомпьютерная система обработки) выполняет основные задачи в ходе обработки данных обследования и переписи: ввод, редактирование, перевод в табличную форму, распространение, статистический анализ и контроль сбора данных. Stats - программа под Windows для выполнения ряда повсеместно необходимых статистических функций для исследователей рынка: генерация случайных чисел; определение размеров выборок для обследований; вычисление среднего, стандартного отклонения, стандартной ошибки и области значений для данных, вводимых с клавиатуры; вычисление стандартной ошибки соотношения; тест на значимость двух процентных отношений из независимых выборок; тест на значимость двух процентных отношений из зависимых выборок; тест на значимость двух средних величин из независимых выборок; анализ таблиц, упорядочивающих элементы выборки. Автоматизированная система таможенных данных (ASYCUDA) является программным обеспечением для статистики международной торговли, разработанным ЮНКТАД.

Безбумажный офис

информационный статистический программный обеспечение

· Концепция безбумажного офиса возникла с распространением персональных компьютеров

· Усовершенствования принтеров и копировальных аппаратов облегчили массовое размножение документов

· Сначала использование бумаги возрастало вместо того, чтобы сокращаться

· За последнее десятилетие использование канцелярской бумаги стабилизировалось

· Многие бумажные системы можно заменить на цифровые системы, а Интернет приходит на смену справочникам

· От бумаги можно также избавиться путем автоматизации процессов, использующих бумажные формы; в случае НСС - посредством сбора данных в электронной форме

· Особое внимание следует уделять электронной подписи и проч.

· Внимание также должно быть уделено равному доступу; бумажные носители должны сохраняться, если некоторые участники не имеют возможности получить электронный доступ

Идея, лежащая в основе концепции "безбумажного офиса", заключалась в том, что в результате автоматизации работы бумага станет излишней для повседневных функций, таких как ведение учета. Данная идея снискала популярность с появлением персональных компьютеров. Тем временем, если предсказание о персональном компьютере на каждом рабочем месте сбылось, то о "безбумажном офисе" - нет. Усовершенствования принтеров и копировальных аппаратов значительно облегчили массовое размножение документов. Однако, начиная примерно с 2000 года использование канцелярской бумаги во всем мире выровнялось и стало сокращаться, что связывают со сменой поколений - молодежь менее склонна к распечатыванию документов и более склонна к их чтению на экране. Традиционно служба состояла из бумажных систем регистрации и хранения документов. Теперь безбумажный офис может просто состоять из рабочего стола, стула, компьютера, а пользователь может использовать и хранить всю информацию в цифровой форме. Три простых шага для перехода к безбумажному офису заключаются в том, чтобы думать, прежде чем расходовать бумагу, предварительно просматривать документы и печатать в файлы в формате PDF. Есть много примеров использования таких приемов частными компаниями, в том числе финансовые системы, заменившие главные бухгалтерские книги, базы данных, пришедшие на смену картотекам, электронная почта, заменившая печатные письма и факсимильные сообщения, и Интернет, сменивший справочники. Другой способ избавиться от бумаги - автоматизация использующих бумагу процессов, опирающихся на формы, приложения и обследования для сбора и передачи данных. Проблемой для тех, кто желает безгранично исповедовать безбумажную философию, стали авторские права. Закон об авторском праве ограничивает передачу документов, защищенных авторским правом, с одного носителя на другой, например, путем перевода книг в электронную форму. Важный шаг в преобразовании из бумажной в цифровую форму - необходимость маркировать и вносить в каталог сканируемые документы. Такая маркировка позволяет осуществлять поиск сканированных документов. В этих целях были разработаны некоторые технологии, но в общем они предполагают участие человека при внесении в каталог или автоматизированную индексацию в документе с распознаваемым текстом. Здесь следует учитывать соображения о том, как между ведомствами, общественностью и коммерческим сектором осуществляется электронная торговля. В формирование этой среды должны вносить вклад крупные проекты в сфере ИКТ, и особое внимание должно уделяться вопросам подлинности, электронной подписи, адекватного отслеживания электронных сделок при аудите и других аспектов коммерции. Внимание также следует уделять равному доступу участников к системе в тех случаях, когда электронный доступ необходим для совершения сделок. Возможно, необходимо сохранять бумажные носители или другие альтернативы, если отдельные участники не имеют возможности получить электронный доступ.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Понятие и задачи системы текущего управления информационными технологиями (ИТ). Оценка работоспособности и эффективности системы текущего управления ИТ. Требования к планированию на различных этапах внедрения ИТ. Стратегическое влияние ИТ на предприятие.

    контрольная работа [20,2 K], добавлен 10.10.2010

  • Изменение концепции управления человеческими ресурсами. Структура персонала организации. Кадровый потенциал. Проблемы управления человеческими ресурсами. Качество человеческих ресурсов. Модель кадровой политики. Служба управления человеческими ресурсами.

    контрольная работа [28,1 K], добавлен 19.12.2008

  • Основы материально-технического обеспечения и управления материальными ресурсами. Система управления трудовыми ресурсами и этапы их планирования. Виды испытаний для отбора кандидатов. Эффективность программ обучения. Совершенствование управления.

    контрольная работа [39,1 K], добавлен 22.02.2009

  • Характеристика проблем повышения эффективности управления человеческими ресурсами в современной экономике, значение информационных технологий. Направления использования программного обеспечения в кадровой работе, развитие кадровых компьютерных систем.

    курсовая работа [27,9 K], добавлен 06.04.2010

  • Принципы и особенности применения японской системы управления. Управление трудовыми ресурсами в Японии. Управленческие решения, стиль и концепция управления. Средства мотивации, механизм действия системы. Перспектива развития японской модели управления.

    курсовая работа [57,2 K], добавлен 11.01.2013

  • Концепции, принципы и методы управления персоналом. Управление персоналом как составная часть предприятия. Типы организационных структур, объект и субъект управления персоналом. Оптимизация государственной системы управления трудовыми ресурсами.

    курсовая работа [157,3 K], добавлен 29.10.2013

  • Определение понятия и раскрытие сущности коммуникационных процессов. Анализ методов управления коммуникационными процессами в организации. Исследование системы управления внешними коммуникациями фирмы на примере ИП Кузнецова Е.В., её совершенствование.

    дипломная работа [815,7 K], добавлен 18.02.2014

  • Основные принципы разработки стратегии управления человеческими ресурсами в организации. Отличие управления человеческими ресурсами от управления персоналом. Анализ стратегического управления в "Экокурьер Int". Уровни выраженности компетенции менеджера.

    дипломная работа [252,6 K], добавлен 27.10.2015

  • Концепции управления персоналом. Ресурсы личности и потенциал ее развития. Ресурсы малых групп и коллектива организации. Факторы, оказывающие воздействие на людей в организации. Ориентация управления человеческими ресурсами потребности организации.

    курсовая работа [46,4 K], добавлен 03.10.2013

  • Сущность и характеристики трудовых ресурсов. Теоретические концепции, эволюция и современное состояние управления человеческими ресурсами в российских организациях. Разработка стратегии управления персоналом на основе партнерского взаимодействия.

    курсовая работа [38,3 K], добавлен 19.01.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.