Эффективная деятельность организации по достижению своих целей

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЭФФЕКТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

ПО ДОСТИЖЕНИЮ СВОИХ ЦЕЛЕЙ

1. Что такое организация?

организация мотивация контроль

Организация - это совокупность людей, их групп, объеденных для достижения какой- либо цели, деления какой-либо задачи на основе определенных правил, процедур; разделение труда и обязанностей.

Организации создаются для удовлетворения разнообразных потребностей человека, поэтому это приводит к большим различиям в их назначении, размерах, строении, отношений с государственными органами и др.

Характеристики, позволяющие выделить одну организацию среди множества других.

Каждая организация принимает на себя социальную роль, становясь центральным звеном общественной жизни, а так же является пользователем ресурсов с выпуском полезных для общества благ.

Деятельность, которую я буду рассматривать в данной контрольной работе - это будет организация, которая принимает заявки на различную рекламу и реализует ее в 5 газетах. («Вечерний Карпинск», «Вечерний Краснотурьинск», «Глобус», «Карпинский рабочий»).

2. Слово «название» говорит за себя, т.е. это конкретный объект, который характеризует данную организацию

Моя организация будет называться ООО Рифей-реклама.

3) Миссия организация означает попытку ответить на вопрос «В чем состоит конечный смысл деятельности организации?», «Что мы делаем?», «Кем хотим стать в будущем?». Обычно она широка по масштабу и выглядит как описание долгосрочных перспектив организации.

Ведь миссия - это смысл существования организации, а так же утверждения, раскрывающая смысл организации, где проявляется отличие данной организации от подобных. Она отражает интересы сотрудников организации, ее владельцев, партнеров, общества в целом.

Данная миссия должна быть выполнена по истечению определенного периода времени. Данный срок выполнений миссии должен быть достаточно небольшим, чаще всего этот срок составляет 5 лет.

Моя организация имеет определенную миссию, как производить самую эффективную рекламу по низким ценам.

Любая организация имеет определенные цели.

Ведь цель - это желаемое состояние объекта результат какой-либо деятельности. Правильно сформулированная цель является важнейшим фактором внутренней среды предприятия.

Для того чтобы цели имели как управленческий инструмент, они должны быть выражены в количественной форме и иметь срок достижения.

Рассмотрим цели ее работы по времени:

v Краткосрочные (до 1 года): - Привлечь 50% клиентов;

- заключить с ними договоры о сотрудничестве;

-получить прибыль от заключенных договоров о размещении их рекламы в данной газете.

v Среднесрочные (от 1 до 5 лет): - разработать и внедрить проект по изготовлению прайс-листов для клиентов;

- заключить новые договоры с другими организациями, по позиции, по внедрению стоек для выпускаемых газет;

- разработать новый вид структуры и рекламных слоганов данных газет.

v Долгосрочные (от 5 и более): - Увеличить объем полос в газете;

- увеличить тираж газет;

- выйти на межобластной уровень;

- открыть офисы в крупных городах по Свердловской области;

- заключить договора с организациями;

- лидерами;

- разработать и внедрить буклеты «акциями», макеты, стенды для клиентов.

3. Что же такое структура?

Структура - это взаимосвязь составных частей чего-либо, а так же взаимоотношение подразделений предприятия в основе которой лежит принцип разделения труда.

Выбор структуры организации принадлежит руководству высшего звена.

Выбирают такую структуру, которая соответствует стратегическим планам организации, обеспечивает её эффективное воздействие с внешней средой и достижение поставленных целей организации.

Теперь разработаем структуру организации в соответствии с её целями.

Данная организация имеет линейный тип организационной структуры управления, в основу которого положен принцип единоначалия, который предполагает предоставление руководителю широких прав и полномочий для выполнения функций

Менеджеры имеют право принимать решения по управлению подразделения и нести ответственность за деятельность коллектива.

Сам менеджер обычно подчинен вышестоящему органу управления.

Каковы, достоинства и недостатки данной структуры?

Достоинства:

- Четкая система взаимных связей;

- быстрая реакция;

- ясная ответственность;

- обратная связь в ответ на указание вышестоящих руководителей.

Недостатки:

- перегрузка менеджеров высшего уровня;

- отсутствие подразделений, по планированию производства.

Цели директора:

- контроль за деятельностью организации;

- контроль за работай старшего менеджера;

- контроль за выполнением размещения рекламы по заказу клиента.

Старшего менеджера:

- контроль по размещению рекламы в газете;

- контроль за введением клиентской базы менеджера по рекламе;

- контроль за эффективной работай менеджера по рекламе.

Менеджера по рекламе:

- развитие и увеличение клиентской базы;

- заключение договоров с клиентами, организациями;

- составление макетов реклам;

- утверждение макетов реклам старшим менеджером.

4. Мотивация - это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации

Ведь мотивация является одна из функций менеджмента, которая формирует у работника необходимые так же стимулы, являющиеся внешним побуждением к труду.

Как любой директор какой-либо организации, фирмы, компании будет определять уровень зарплаты своих подчиненных от качества проделанной работы, от увеличения клиентской базы, от количества выполненного труда.

Конечно, каждого работника необходимо поощрять так, чтобы его выработка достигла уровня лучшего работника, и за достижение этих результатов делать надбавку к заработной плате.

Труд всегда индивидуален и оценка зависит от:

v Квалификации

v Стажа работы

v Образования

v Инициативы и т.д.

Вознаграждения, поощрение за труд в последнее время принимает формы в виде премий.

В моей организации ООО Рифей-реклама я ввела дополнительные поощрения за конкретные показатели.

Высокая заработная плата, хорошее поощрение, низкие затраты на производство всегда являются основой хорошего управления организации.

Ведь работники в целом является персоналом, а персонал - это главная движущая сила организации от того, как работник относится к своим обязанностям зависит благосостояние организации.

5. Чтоб разработать систему контроля необходимо понять, что же это такое?

Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей; это управленческая деятельность, в задаче которой входит количественная и качественная оценка, учет результатов работы организации.

Любой контроль направлен на выявление, предупреждение, отклонений и недостатков, а так же на их устранение.

Рассмотрим систему контроля по 3 основным видам:

v Предварительный контроль - это контроль на начальной стадии выполнения заданий. Производится на этапе формировании организации, либо на стадии начало какой-либо работы.

При осуществлении данного контроля вышестоящее звено (директор), должен учитывать наличие материальных, человеческих и конечно же финансовых ресурсов.

- В области материальных ресурсов, осуществляется контроль за качеством рекламы и основных средств;

- В области человеческих ресурсов, контроль достигается путем анализа деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения конкретных задач;

- В области финансовых ресурсов, механизмом предварительного контроля является конечно же бюджет (выручка, прибыль).

v Текущий контроль - это полный и точный учет различного рода отклонений и изменений в ходе работы. Здесь контроль позволяет оперативно регулировать такие отклонения, направляя вытекание процесса в соответствии с планом.

Рассмотрим текущий контроль по показателям и как часто.

Во-первых, это контроль за выполнением еженедельных планов.

Во-вторых - контроль за качественным размещением рекламы в газетах еженедельно.

В-третьих - контроль за качественную проделанную работу ежедневно.

v Заключительный контроль - осуществляется по окончании выполнения задания или работы; цель заключительного контроля в том, чтоб предотвратить ошибки в будущем, он должен быть выполнен качественно и иметь большую достоверность, т.к суть заключается в сравнении фактических результатов с запланированными.

Рассмотрим заключительный контроль по срокам и показателям:

v Установка стандартов - это установка конкретных целей, имеющие временные границы.

Ежедневно по показателям выполненных еженедельных планов;

v Сравнение показателей с заданными стандартами и установка масштаба допустимых отклонений. В нашей организации еженедельная прибыль должна составить 86т.р. и колебание допускают в пределах 42т.р. в сторону увеличения или уменьшения.

v Измерение результатов, т.е. заключительный контроль подводится на этапе подведенных итогов за месяц. В конце каждого месяца производится сводный анализ (дается оценка) всех показателей работы организации текущего месяца, по сравнению с показателями предыдущего месяца:

Показатели: 1) 50% выполнения в месяц планов по размещению рекламы в газетах;

2) не менее 30% увеличения в месяц клиентской базы;

3) реализация 50-ти % проектных работ (размещение реклам моей организации в новых магазинах, на стендах и т.д. увеличение тиража газет, заключение договоров с крупными организациями).

Всё же контроль в наше время очень часто оказывает влияние на поведение людей, т.к. люди могут сознательно обращать большее внимание на ту сторону деятельности организации, которая контролируется строже всего.

Размещено на www.allbest.ru