Управленченский учет в системе менеджмента

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Управленческий учёт представляет собой область знаний на стыке бухгалтерского учёта и менеджмента необходимую каждому, кто занимается предпринимательской деятельностью. Менеджер несёт ответственность за достижение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которая использована им для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

Актуальность этой темы заключается в том, что она позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учёта отдельных видов деятельности. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учёт обеспечивает для этого необходимый механизм.

В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, значительного роста масштабов производственных издержек, традиционные методы учёта перестали соответствовать требованиям управления.

Управленческие решения предпринимательской деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учётной и аналитической информации. Контроль и регулирование -- основные функции управления -- реализуются в сопоставлении плановых данных и сведений оперативного учёта. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности. Планирование и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических расчетах, произведенных с помощью специфических приемов.

В информационной системе предприятия такие функции выполняет бухгалтерский (управленческий) учёт. Управленческий учёт имеет присущие ему отличительные признаки, методы, приёмы, способы и принципы ведения.

Каждый менеджер должен уметь представить управленческий учёт как механизм управления предпринимательской деятельностью предприятия ориентированный на получение прибыли и достижение целей на рынке товаров и услуг, иметь понятие об отличиях и сходстве финансового и управленческого учёта, дать обоснование на примере конкретного предприятия сущности и необходимости управленческого учёта. Система управленческою учёта, которую можно адаптировать к условиям конкретного предприятия должна быть выбрана или разработана исходя из целей и возможностей управления. Следует уметь аргументировать обязательность выполнения функций управленческим учётом и использования его принципов при построении системы внутреннего учёта и контроля.

Данная тема до настоящего времени была очень слабо освящена. Полноценный управленческий учёт целесообразно вести главными образом на крупных и средних промышленных предприятиях, а они (в первую очередь управленческий персонал), находясь в государственной собственности не были заинтересованы в результатах собственной деятельности. Функции управленца, изначально извращённая, сводились лишь к добыванию ресурсов при их распределении. Затем сложились такие условия, что при (продолжающемся и теперь) спаде производства и отсутствии опытных управленческих кадров такая область знаний как управленческий учёт оказалась мало востребованной, однако, переход к рыночным отношениям совершенно по-иному определяет место предприятия в экономике. Эффективность его работы во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность предприятия, его конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке. Она потребовала другого подхода и организации информационной системы. Бухгалтерский (финансовый) учёт как основная часть существующей информационной системы предприятия не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией. В силу своей специфики финансовый учёт не может предоставить информацию и для разработки стратегии и тактики внутреннего управления деятельностью предприятия в условиях рынка.

В данной работе я использовала источники, в которых на мой взгляд, довольно интересно и методично изложены основы управленческого учёта, такие, как: «Управленческий учёт» Карповой Т.П. и под редакцией Я.В. Соколова -- «Бухгалтерский учёт: управленческий аспект», а также Ковалёва В.В. и Соколова Я.В. «Основы управленческого учёта». Также была использована прочая учебная и периодическая литература, как-то: журналы «Экономика и жизнь», Бухгалтерское приложение к журналу «Экономика и жизнь», журнал «Бухгалтерский учёт», «Управленческий учёт. Опыт зарубежных стран» Яруговой А., Также была использована информация, данная бухгалтерией и лично директором ООО «Деловые Линии» Артамонова Г.А.

Цель данной преддипломной работы заключается в выработке конкретных предложений для общества с ограниченной ответственностью «Деловые Линии», которые могут помочь ему в сложившихся экономических условиях.

Для достижения поставленной цели необходимо поставить ряд конкретных задач:

уяснить место, занимаемое управленческим учётом в ООО Деловые Линии, осознать его место в информационной системе предприятия, его отличия от финансового учёта;

раскрыть теоретические основы: сущность, предмет, объекты, метод и способы, принципы, функции управленческого учёта.

дать характеристику объекту исследования;

выработать предложения по повышению эффективности управленческого документооборота;

выработать предложения по повышению эффективности производства, организации управленческого учёта и системы управления предприятием.

Глава 1. Общие сведения об организации

Компания существует на рынке грузоперевозок с 2001 года. На данный момент в 64-ти крупнейших городах России открыты представительства, из которых осуществляется доставка сборных грузов от 1 кг. и больше, более чем по 1000 городам и населенным пунктам России. Регулярно открываются новые отделения и расширяется зона охвата.

Транспортная компания «Деловые Линии» осуществляет доставку сборных грузов и посылок, автомобильные, контейнерные, авиа и железнодорожные перевозки в любом направлении по территории Российской Федерации, а также выполняет погрузо-разгрузочные работы и упаковку груза. Осуществляя автоперевозки по России с 2001 года, компания зарекомендовала себя в качестве надежного партнера для десятков тысяч заказчиков, что позволило ей стать одним из лидеров в сфере оказания транспортно-экспедиторских услуг. Основное направление деятельности компании - транспортные услуги.

Миссия компании:

- Организовать единое транспортно - логистическое пространство в России, доступное и полезное всему обществу.

- Оказывать услуги грузоперевозок организациям и частным лицам, основывать на взаимном уважении интересов и ценностей Клиентов, сотрудников и партнеров по бизнесу.

Принципы компании:

- Доверие Клиентов. Что бы оправдать доверие, компания постоянно совершенствуется, предлагая лучшее качество услуг, сервиса и доступности. Доверие клиентов - самая большая ценность компании.

- Надежность. Прочные позиции на рынке грузоперевозок и безупречная деловая репутация - это гарантия надежности и выполнения обязательств перед своими Клиентами.

- Универсальность. Работа в различных сферах грузоперевозок, что позволяет оказывать услуги любого уровня сложности.

- Наша команда. Цениться вклад каждого сотрудника в развитии компании. Здесь каждый сотрудник сможет развиваться лично и профессионально, будет обеспечен достойным материальным достатком и социальной защищенностью.

Реквизиты ООО “Деловые Линии”

Юридический адрес: 190013, г. Санкт - Петербург,

ул. Бронницкая, 30 лит А

Почтовый адрес: 196247, г. Санкт-Петербург, а/я 67.

Фактический адрес : 196247, г. Санкт-Петербург, ул.Кубинская, дом 80

р/с 4070 2810 3000 0000 3685

ОАО «Петербургский социальный коммерческий банк»,

г.Санкт-Петербург. БИК 044030852

к/с 3010 1810 0000 0000 0852,

р/с 40702810607000011606

Филиал ОАО Банк ВТБ в г. Санкт-Петербурге,

г. Санкт-Петербург

БИК 044030733

к/с 30101810200000000733

ИНН 7826156685, КПП 783801001, ОГРН 1027810306259

ОКАТО 40262564000

ОКПО 59492642

ОКВЭД 63.40 (организация перевозок грузов)

Тел./факс 325-53-65

Генеральный директор - Мадани Ф.

Характеристика организации.

Компания осуществляет автомобильные, контейнерные, железнодорожные и авиа перевозки, делается доставка груза до склада клиента и забор груза от клиента. Кроме того, имеется гибкая система скидок.

Каждый филиал компании «Деловые Линии» располагает логистическим терминалом с развитой инфраструктурой и всем необходимым техническим обеспечением. Грузовые терминалы, осуществляя круглосуточную охрану, предоставляют клиентам полный комплекс услуг по приему, обработке (упаковке), складированию, хранению и отправке грузов, погрузо - разгрузочных работ, страхованию.

ООО « Деловые Линии» выступает на рынке как экспедиторская компания. Экспедиторская деятельность не лицензируется согласно ФЗ №128-Ф «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 08.03.2001.

Классификатор профессий рабочих, должностей служащих в соответствии с которым принимаются сотрудники на работу в филиале города Тулы ООО «Деловые Линии» показан ниже.

Категории должностей	Образование	Возраст	Стаж работы	Профессия (должность)
Руководители
Мадани Ф	Высшее	40 лет	11 лет	Генеральный директор
Шалагина Т.П.	Высшее	38 лет	11 лет	Главный бухгалтер
Артамонова Г.А.	Высшее	32 года	7 лет	Директор обособленного структурного подразделения
Субботин Д.К.	Среднее	29 лет	4 года	Кладовщик
Специалисты
Шелестова О.О.	Высшее	29 лет	7 лет	Старший менеджер по работе с клиентами
Голик Т.В.	Высшее	21 год	3 года	Старший менеджер отдела внутренней логистики
Ханина Н.С	Высшее	29 лет	5 лет	Старший оператор
Моисеева Н.А	Высшее	25 лет	5 лет	Менеджер по работе с клиентами
Почуева Н.А.	Высшее	26 лет	4 года	Менеджер по работе с клиентами
Котляров Д.С	Высшее	25 лет	4 года	Менеджер претензионного отдела
Мартынов Е.С.	Среднее специальное	23 года	3 года	Менеджер отдела логистики
Мулыгин В.И.	Среднее специальное	42 года	1 год	Заведующий хозяйством
Служащие
Стефашкин И.В.	Высшее	45 лет	5 лет	Экспедитор по перевозке грузов
Костин Е.К.	Среднее	31 год	6 лет	Бригадир грузчиков
Квасников С.Н.	Среднее	27 лет	2 года	Приемосдатчик груза и багажа
Колесников В.В.	Среднее	26 лет	1 год	Приемосдатчик груза и багажа на выдаче
Кошелев Д.Г.	Среднее	28 лет	6 месяцев	Водитель погрузчика
Петров Д.С.	Среднее	23 года	3 года	Контролер отдела режима
Смагина О.С.	Среднее специальное	42 года	5 лет	Оператор ПК
Казанцева Т.Е.	Высшее	45 лет	5 лет	Кассир
Волкова Т.С.	Высшее	24 год	8 месяцев	Офис-менеджер
Сергеев Н.А.	Среднее	27 лет	4 года	Курьер
Яшин А.А.	Среднее	26 лет	3 года	Упаковщик
Серегин Н.И.	Среднее	28 лет	5 лет	Маркировщик
Вадюхин И.В.	Среднее	21 год	4 года	Грузчик
Ульянина Н.А.	Среднее	37 лет	4 года	Уборщик служебных помещений

Сегодня холдинг компании это 64 полноценных филиала на территории Российской Федерации,69 складов, 600 магистральных грузовика грузоподъемностью 20 тонн, 857 малотоннажных грузовиков для доставки грузов в городе, 7531 сотрудник и 600 000 перевезенных грузов ежемесячно.

Отправляя груз с нашей помощью, Вы получаете:

Реальные сроки. Соответственно Вы получите достоверную информацию. Мы не декларируем сроков, в которые не можем уложиться.

Надежного партнера в сфере ТЭК. Для перевозки Ваших грузов мы используем только собственный автотранспорт.

Компанию ответственную за Ваш груз. Мы несем материальную ответственность за Ваш груз и осознаем этот факт.

Оптимальные цены. Просто посмотрите наш прайс-лист.

Надежность в решении конфликтных ситуаций. Мы не можем сказать, что у наших клиентов не бывает претензий к нашей работе. Это не правда. Претензии есть, и мы работаем с ними. Отношение количества претензий к количеству принятых грузов за июнь 2008 составляет 0,1 %.

Персонального менеджера, ответственного за Ваши интересы внутри нашей компании.

Контроль над Вашим грузом в пути. С помощью нашего сайта, e-mail рассылки или Вашего менеджера.

Возможность доставлять Ваши грузы более чем в 1000 населенных пунктов нашей страны.

Набор дополнительных услуг, таких как упаковка товара, экспресс доставка, пломбирование груза, страхование груза и его хранение.

Сегодня мы доставляем грузы для таких компаний как:

"Б Браун Медикал Russia","НДА деловая медицинская компания", "Грузомобиль".

Организационная структура предприятия.

Распределение обязанностей

Обязанности	Абрамова Оксана	Голик Татьяна	Моисеева Надежда	Почуева Наталья	Котляров Дмитрий	Ханина наталья	Казанцева Татьяна
	ст. менеджер	Ст. менедж отд дост	менеджер пор/к	менеджер по р\к	мен ПО	Ст. оператор	кассир
Взаморасчеты (ответственный)
Взаиморасчеты Орл клиенты
Взаморасчеты Брян. Клиенты
Взаиморасч Тул. ( част.лица)
Невыданные накладные
Ведение журнала КД, РКО, ПКО
Отправка машин, загрузки
ОРЕЛ: работа с клиентами,
заявки, отправка машин
БРЯНСК:Работа с клиентами,
заявки, отправка машин
регистрация и пересылка
документов в ЦО
поиск новых клиентов
автодоставка по городу
ПРЯмые машины
Доставка по Тульской обл
Претензии, инвентаризация
Оформление ПН
Оформл заявок на автодост
Составление актов(всех)
Отчет по кассе
Кассовая книга за месяц
Расчет зарплаты водителям
Сдача денег в банк
Выдача груза
Ведеие архивной документации
Офорление документов в архив
Договора с водителями
Договора с клиентами
Заказ канцелярии
Выставление счетов

Уровень профессиональной подготовки по специальности, после проведенного анализа состава персонала, выглядит следующим образом:

Рис. 1 Уровень профессиональной подготовки по специальности сотрудников предприятия OOO «Деловые Линии».

Из приведенных данных видно, что категория сотрудников, чья профессиональная подготовка более года, за отчетный период заметно изменилась, идет тенденция на понижение с 27% до 22%, а категория работников, профессиональная подготовка которых базируется на высшем образовании, возросла на 7% и составила 27% от общего числа работающих. Это говорит о том, что работники повышают свою профессиональную подготовку, переходя из одной категории в другую. В остальных категориях происходят незначительные колебания.

Практика проводилась в отделе логистики, основными задачами отдела являются:

Анализ отгрузок, составление планов отгрузок.

Продажа услуг доставки по городу и Тульской области.

Координация водителей.

Составления маршрута для экспедитора

Функции менеджера по логистики определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности менеджера по логистике и могут быть дополнены, уточнены исходя из конкретных обстоятельств.

Анализ рентабельности отдела логистики в городе Тула за месяц:

650 000 рублей - балансовая прибыль (Бп)

200 000 рублей - стоимость работ, выполненных собственными силами (Сраб)

Уровень общей рентабельности:

Ур(об)=Пб/Сраб=650 000 /200 000 =3,25

Глава 2. Анализ прибыли и убытков

2.1 Анализ прибыли

Анализ начинается с оценки динамики показателей балансовой прибыли за отчетный период. При этом сравниваются основные финансовые показатели за прошлый и отчетный периоды, рассчитываются отклонения от базовой величины показателей и выясняется, какие показатели оказали наибольшее влияние на балансовую прибыль.

Таблица 2.1. Формирование и распределение балансовой прибыли ООО «Деловые Линии»

Показатели	Отчетный период 2010г., тыс.р.	Аналогичный период 2011 г., тыс.р.
1. Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, услуг	11 375	8 680
2. Себестоимость (производственная) реализация товаров, продукции, работ, услуг.	10 656	8 075
3. Валовый доход	719	605
4.Расходы периода : коммерческие управленческие	423 81 342	350 67 283
5. Прибыль (убыток) от реализации	296	255
6. Сальдо операционных результатов	-9	-105
7. прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности	287	150
8. Сальдо внереализационных результатов	-	-
9. прибыль (убыток) отчетного периода балансовая прибыль	287	150

Выручка от оказания услуг заказчику транспортных услуг в ООО “Деловые Линии” определяется “по оплате”, т.е. по мере их оплаты в полном объеме по договорной стоимости.

Выявлен финансовый результат: прибыль в 2010 г. составляла - 150тыс. руб., а в 2011г. - 287 тыс. руб.

Таким образом, в данном пункте рассмотрены формирование финансового результата ООО “Деловые Линии” за 2010 год и 2011 год.

После формирования балансовой прибыли предприятие уплачивает налоги в бюджет государства, а оставшаяся, часть прибыли остается в распоряжении предприятия.

Таблица 2.2 Налоги из прибыли

Виды налога	Сумма, тыс. руб.	Доля отчислений %
	Прошлый год 2010	Отчетный год 2011	2010г.	2011г.
Налог на милицию	1262	1512	3%	3%
Налог на ЖКХ	95 000	-	1,5%	-
Налог на имущество	9 584	8 810	2%	2%
Налог на прибыль	42 500	10 705	30%	35%

Для анализа и оценки уровня и динамики показателей прибыли составляется таблица (табл. 2.3).

Общий финансовый результат отчетного периода отражается в отчетности в развернутом виде и представляет собой сумму прибыли (убытка) от реализации продукции (работ, услуг), реализации основных средств, нематериальных активов и иного имущества и результата от финансовой и прочей деятельности; прочих внереализационных операций.

Из данных табл. 2.3. следует, что прибыль по отношению к предшествующему периоду выросла на 191,30%, что привело также к соответствующему увеличению прибыли, оставшейся в распоряжении организации.

Таблица 2.3 Динамика показателей прибыли

Показатели	Отчетный период 2011г, тыс.р.	Аналогичный период 2010г., тыс.р.	Отчетный в % к предыдущему периоду
1. Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, услуг	11 375	8 680	131 %
2. Себестоимость (производственная) реализация товаров, продукции, работ, услуг.	10 656	8 075	131,96%
3. Валовый доход	719	605	118, 80
4.Расходы периода коммерческие управленческие	81 342	67 283	120,90 120,80
5. Прибыль (убыток) от реализации	296	255	116
6. Сальдо операционных результатов	-9	-105	8, 60
7. прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности	287	150	191,30
8. Сальдо внереализационных результатов	-	-	-
9. прибыль (убыток) отчетного периода	287	150	191, 30
10. Прибыль остающаяся в распоряжении организации	180	107	168, 20
11. Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода

Изменения в структуре прибыли отчетного периода характеризуются данными табл. 2.4.

Таблица 2.4 Структура прибыли

Показатели	Отчетный период 2011	Аналогичный период прошлого года 2010	Отклонения (+, - )
Прибыль (убыток) отчетного периода- всего в %	100 %	100%
В том числе:
а) прибыль (убыток) от реализации	103%	170%	-67
б) от финансовых операций
в) от прочей реализации	3,14%	70,67 %	-67,53%
г) от финансово-хозяйственной деятельности	100%	100%	-
д) от внереализационных операций	-	-	-
е) чистая прибыль	62,72%	71,33%	-8,61
ж) нераспределенная прибыль

Как следует из данных табл. 2.4, в отчетном периоде произошли отрицательные изменения в структуре прибыли. Уменьшилась доля прибыли от реализации товаров (продукции, работ, услуг), от прочей реализации. Уменьшилась также против предшествующего периода доля прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (чистой прибыли).

После формирования прибыли отчетного периода, она корректируется для целей налогообложения.

Из табл. 2.5 видно, что сумма налогооблагаемой прибыли увеличилась в основном за счет увеличения прибыли от реализации продукции (услуг), уменьшения операционных расходов и за счет оплаты заказчиками выполненных работ прошлого года (согласно учетной политике «по оплате»).

Но рост себестоимости способствовал уменьшению суммы налогооблагаемой прибыли.

Таблица 2.5 Расчет налогооблагаемой прибыли, тыс. руб.

Показатели	2010 г. тыс.р.	2011 г. тыс.р.	Отклонения (+, -)
1. Выручка от реализации товаров, продукции, услуг	8680	11375	+2695
2. Себестоимость (производственная) реализации товаров, продукции, работ, услуг.	8075	10656	+2581
3.Расходы периода коммерческие управленческие	67 283	81 342	+14 +59
1. Прибыль от реализации продукции и услуг	255	296	+41
2. Прибыль от прочей реализации	-	-
3. Операционным доходы	1	1	0
4. Операционные расходы	106	10	-96
5. Балансовая прибыль	150	287	+137
6. Увеличение (+), уменьшение (-) суммы прибыли в результате ее корректировки для нужд налогообложения	-8	+19	+27
7. Льготы по налогу на прибыль	-	-
8. Налогооблагаемая прибыль	142	306	+164
9. Ставка налога на прибыль	30%	35%	+5%
10. Сумма налога на прибыль	43	107	+64

Далее рассмотрим формирование чистой прибыли.

Таблица 2.6 Расчет влияния налога на прибыль на величину чистой прибыли

Показатели	2010 г.	2011 г.	Отклонения (+, -)
1. Прибыль от реализации продукции и услуг	255	296	+41
2. Прибыль от прочей реализации	-	-
3. Операционным доходы	1	1	0
4. Операционные расходы	106	10	-96
5. Балансовая прибыль	150	287	+137
6. Увеличение (+), уменьшение (-) суммы прибыли в результате ее корректировки для нужд налогообложения	-8	+19	+27
7. Льготы по налогу на прибыль	-	-
8. Налогооблагаемая прибыль (стр.1+стр.3-стр.4)	142	306	+164
9. Ставка налога на прибыль	30%	35%	+5%
10. Сумма налога на прибыль	43	107	+64
11.Чистая прибыль	107	180	+73

Сумма налога на прибыль увеличилась на 64 тыс. руб., на ту же сумму уменьшилась чистая прибыль, за счет увеличения налогооблагаемой прибыли и увеличения налоговой ставки (с 30% до 35%).

На рассматриваемом предприятии не было доходов, которые облагаются по специальным ставкам, не производились отчисления в резервный фонд (резервный фонд на данном предприятии не сформирован, поэтому средства на пополнение резервного фонда не направлялись) и предприятие не имеет льгот по налогу на прибыль.

Итак из табл.2.6 следует, что сумма чистой прибыли увеличилась основном за счет роста прибыли от реализации. Но рост себестоимости вызвали уменьшение суммы чистой прибыли. Поэтому, изыскивая пути увеличения чистой прибыли, данному предприятию необходимо в первую очередь обратить внимание на факторы, отрицательно влияющие на формирование ее величины.

Анализируя распределения чистой прибыли в фонды специального назначения, необходимо знать факторы формирования этих фондов. Основным фактором является - чистая прибыль.

Таблица 2.7 Данные об использовании чистой прибыли, тыс.р.

Показатель	Отчетный год 2011	Аналогичный период прошлого года 2010	Отклонения (+, -)
1. Чистая прибыль	180	107	+73
2. Распределение чистой прибыли:
в фонд накопления	45	32.1	+12.9
в фонд потребления	108	54	+54
в фонд социальной сферы	18	16	+2
3. Доля в чистой прибыли, %
фонда накопления	25	30	-5
фонда потребления	60	50	10
в фонд социальной сферы	10	15	-5

2.2 Анализ убытков.

Вид деятельности ООО «Деловые Линии» -- оказание транспортных услуг.

Убыток по налогу на прибыль за 9 месяцев 2011 года сформировался вследствие превышения расходов Общества над его доходами.

Признанные доходы и расходы соответствуют критериям главы 25 Налогового кодекса и подтверждаются данными налогового учета

Общество имеет бизнес-план перспективного развития, согласно которому предполагает получать прибыль со второго полугодия 2012 года.

Личные средства ООО «Деловые Линии», направленные на цели развития Общества, имеют официальное происхождение и иные источники.

Аналитическая записка о правомерности включения понесенных расходов в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за 9 месяцев 2011 года

Расшифровки по строкам налоговой декларации	Наименование расхода	Норма НК РФ	Сумма, руб.
Строка 030 листа 02: всего расходов, уменьшающих сумму доходов от реализации, -- 195 415 руб.	Обновление СПС «Консультант», обслуживание 1С	подп. 26 п. 1 ст. 264	30 576
	Компенсация за использование личного автомобиля для служебных поездок	подп. 11 п. 1 ст. 264	24 000
	Информационно- консультационные услуги	подп. 15 п. 1 ст. 264	13 975
	Малоценные основные средства	подп. 3 п. 1 ст. 254	16 906
	Амортизация основных средств	п. 2 ст. 259	8518
	Услуги связи	подп. 25 п. 1 ст. 264	3781
	Ремонт основных средств	ст. 260	300
	Услуги нотариуса	подп. 16 п. 1 ст. 264	200
	Реализация имущественных прав	подп. 2.1 п. 1 ст. 268	3168
	...	...	...
Строка 040 Листа 02: всего внереализационных расходов -- 1837 руб.	Услуги банка	подп. 15 п. 1 ст. 265	1837

Рассмотрим учеты убытка прошлых лет на ООО «Деловые Линии», которая применяла упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы минус расходы».

За 2007 год организация получила убыток в сумме 300 000 руб. В бюджет перечислен минимальный налог в размере 10 000 руб. (с полученных доходов 1 000 000 руб. ? 1%).

В 2008 году налоговая база уменьшена на сумму уплаченного за 2008 год минимального налога в сумме 10 000 руб. Таким образом, по итогам 2009 года организация получила убыток в сумме 6000 руб. (доходы в сумме1 150 000 руб. - расходы в сумме 1 146 000 руб. - 10 000 руб.).

В бюджет будет перечислен минимальный налог в размере 11 500 рублей.

В 2009 году налоговая база уменьшена на сумму уплаченного за 2009 год минимального налога в сумме 11 500 руб. Налоговая база по единому налогу за 2010 год составила 1 388 500 руб. (доходы в сумме 2 550 000 руб. - расходы в сумме 1 150 000 руб. - 11 500 руб.).

На начало 2009 года сумма непогашенного убытка прошлых лет составила 306 000 руб. Единый налог, подлежащий уплате по итогам 2010 года, составит:

162 375 руб. ((1 388 500 руб. - 306 000 руб.) ? 15%).

Зачет убытка прошлых лет в налоговой декларации по единому налогу за 2009 год в данном случае будет выглядеть следующим образом.

Сумму налогооблагаемых доходов за 2009 год (2 550 000 руб.) указывают по строке 210 раздела 2 декларации, утвержденной приказом Минфина от 22 июня 2009 г. № 58н. Сумму налогооблагаемых расходов с включенной суммой уплаченного минимального налога за 2008 год (1 150 000 руб. - 11 500 руб.) указывают по строке 220 того же раздела. Так как налоговая база за 2009 год положительна (доходов больше, чем расходов), сумму убытков прошлых лет в размере, не превышающем налоговую базу 2009 года, указывают по строке 230. Итоговая сумма доходов (строка 240) за 2009 год рассчитывается как разница между строками 210, 220 и 230. Таким образом, налоговая база за 2009 год будет уменьшена на сумму убытков прошлых лет.

Если бы налоговая база за 2009 год была отрицательной (доходов меньше, чем расходов), то в строке 250 следовало отразить убыток текущего налогового периода. В этом случае источника для покрытия убытков прошлых лет у организации нет, поэтому их сумму в декларации указывать не нужно (раздел V Порядка, утвержденного приказом Минфина от 22 июня 2009 г. № 58н).

Глава 3. Недостатки управленченского учета в ООО Деловые Линии

Проблемы организации планирования в системе управленческого учета

Обратимся, прежде всего, к проблемам, связанным с организацией системы финансового планирования. На рисунке 1 эти проблемы распределены по важности.

Рисунок 1. Проблемы, связанные с организацией системы планирования ООО «Деловые Линии»

Важнейшей проблемой в ООО «Деловые Линии» является реальность формируемых финансовых планов. Действительно, реальное и эффективное управление компанией возможно лишь при наличии обоснованного плана на достаточно длительный промежуток времени - год, квартал. Нереальность планов вызывается, как правило, необоснованными плановыми данными по сбыту, плановой доле денежных средств в расчетах, заниженными сроками погашения дебиторской задолженности, раздутыми потребностями в финансировании (затраты подразделений на техническое обслуживание, капитальный ремонт, общехозяйственные расходы и т.д.). В итоге, полученные ценой значительных усилий, планы не являются реальным инструментом управления, которое осуществляется по-прежнему - путем субъективного распределения оборотных средств по различным текущим статьям. Одной из ключевых причин этого факта является функциональная разобщенность подразделений, участвующих в составлении финансовых планов.

Второй важнейшей проблемой является оперативность составления планов. Даже хорошо проработанный план становиться ненужным, если опаздывает к заданному времени. Так месячный план, утверждаемый к концу второй недели, с самого начала вызывает сомнения в своей практической пользе. Причины низкой оперативности хорошо известны управленцам, это: отсутствие четкой системы подготовки и передачи плановой информации из отдела в отдел, необходимость долгих процедур итерационного согласования планов, недостаток и недостоверность информации. Очень часто, процедуры формирования финансового плана строятся на недокументированных взаимоотношениях между отделами, телефонных звонках, нестандартных документах и проч.

Эти две проблемы неизбежно вызывают третью - прозрачность планов для руководства. Это естественное следствие отсутствия четких внутренних стандартов формирования финансовых планов.

Отсутствие последовательности операций, проходящей через все отделы и имеющей своей целью удовлетворении потребностей руководства в инструменте управления - финансовом плане, приводит к отрыву долгосрочных финансовых планов (например, на 1 год) от краткосрочных (месяц, неделя). Краткосрочные планы формируются по своим законам, и имеют целью распределение дефицитных оборотных средств предприятия по направлениям и проектам, руководители которых сумели выбить ресурсы из генерального и его замов. Конечно, сейчас встречаются предприятия, где эта проблема в значительной степени решена, но для большинства из них она продолжает оставаться актуальной.

Отметим еще две проблемы - реализуемость планов и их комплексность. Под реализуемостью планов понимается их выполнимость с точки зрения обеспечения необходимыми финансовыми и материальными ресурсами, отсутствие дефицитов. Практика работы российских предприятий показывает, что очень часто принимаются к исполнению финансовые планы с дефицитом до 30-60 %. Комментарии тут излишни. Комплексность планов означает, что помимо любимого всеми сотрудниками финансовых отделов плана по доходам и расходам, необходимы еще реальные планы по прибылям и убыткам, изменению задолженности, плановый баланс. Все эти планы должны формироваться в форме, удобной для руководителей. Кроме того, целесообразно использовать инструменты факторного анализа, чтобы оценить возможные варианты развития событий при изменении ключевых плановых показателей (выручка, цена, стоимость сырья и т.д.).

Дополнительно следует отметить, что для большинства российских предприятий основными параметрами при составлении годового плана являются выручка, себестоимость и прибыль. Конечно, это ключевые показатели деятельности любого предприятия. Однако, в то же время, не считаются и не анализируются такие показатели, как: рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, оборачиваемость активов, запас финансовой прочности, темп экономического роста компании. Очень часто, на предприятиях не формируется плановый баланс и не анализируется его структура, не прогнозируется динамика изменения финансовой устойчивости и ликвидности. Отсутствие такого анализа на этапе долгосрочного планирования существенно снижает его эффективность, как инструмента управления предприятием.

Финансовый план только тогда будет являться реальным инструментом управления компанией, когда его выполнение можно оперативно контролировать. Для этого нужна фактическая информация. Вот тут нам и необходимо обратиться в проблемам управленческого учета, так же остро стоящим перед предприятиями. На рисунке 2 показаны типичные проблемы предприятий в области управленческого учета.

Рисунок 2. Типичные проблемы ООО «Деловые Линии» в области управленческого учета.

Ключевыми проблемами в области управленческого учета являются низкая достоверность и оперативность получаемых данных: каждый финансовый директор или главный бухгалтер хочет иметь оперативную информацию по себестоимости и прибыли, но то, что есть, их не удовлетворяет. Эти проблемы обусловлены различными причинами: это и недостаточная оперативность получения первичных учетных документов, территориальная удаленность подразделений предприятия, проблемы со связью, несоответствие системы аналитического учета задачам управления, нехватка человеческих и материальных ресурсов и др.

Как не странно, проблема автоматизации сама по себе оказывается не такой острой, как принято считать. Дело в том, что основные проблемы лежат в области разработки концепции системы управленческого учета, ее адекватного восприятия всеми заинтересованными лицами на предприятии. На втором месте - наличие формализованных процессов учета. Тут следует отметить, что наиболее проработанными являются процессы производственного и бухгалтерского учета. Процессы оперативного финансового учета не регламентируются государством, и их проработка целиком возлагается на предприятие. Часто при этом возникает проблема несоответствия учетных процедур и регистров оперативного и бухгалтерского учета.

Многие из причин такого состояния дел в области финансового планирования и контроля, управленческого учета заключаются в недостатках традиционной функциональной организации. К этим недостаткам относятся: отсутствие ориентации на конечный результат, потери информации и ее искажение при передаче, проблемы на стыках между функциональными отделами, внутренняя политическая борьба, чрезмерная длительность процедур согласования решений, дублирование функций, размывание ответственности и т.д. Конечно, у функциональной структуры управления есть и свои преимущества, но мировой опыт последних десятилетий показывает, что разрабатываемые стандарты комплексного планирования и управления предприятием (MRPII, ERP, CSRP и т.п.) становятся все более ориентированными на процессы. Конечной целью является синхронизация деятельности предприятия с потребностями потребителя, что обеспечивает конкурентоспособность предприятия. Для повышения эффективности деятельности, усиления клиентной ориентации предприятия необходимо использовать новые стандарты управления, в частности процессный подход к организации деятельности.

Основным понятием процессной методики является бизнес-процесс, т.е. целенаправленная последовательность операций (функций) и событий. Пример бизнес-процесса - процесс формирования комплексного финансового плана. Очевидно, что в решении этой задачи принимают участие практически все подразделения предприятия, из которых ключевую роль играют сбытовые, производственные и снабженческие подразделения и, конечно, финансовая служба.

Заключение

Итак, можно сказать, что основная цель, поставленная во введении достигнута. Мы:

раскрыли сущность такого понятия, как управленческий учёт, уяснили место, занимаемое управленческим учётом в настоящих экономических условиях, его принципы, методы, осознали его место в информационной системе предприятия, его отличия от финансового учёта;

дали характеристику объекту исследования и рассчитали его технико-экономические показатели за последние два года;

выработали некоторые предложения по повышению эффективности производства (путём организации дополнительного структурного подразделения, которое также будет заниматься сбором самого драгоценного ресурса -- информации); организации управленческого учёта и системы управления предприятием.

Меняется целевое назначение бухгалтерского учета. С сохранением его значения как наиболее организованной части информационной системы, функционирующей на качественно новом техническом уровне, он во все большей степени должен становиться составной частью управляющей системы предприятия. К сожалению, этот процесс развивается медленно и явно отстаёт от темпов совершенствовании технического оснащения учёта. В результате, несмотря на рост объёма учётной информации, вызванной увеличением ее источников и потребителей, возрастание материальных и трудовых затрат на ведение учета, связанное с внедрением ЭВМ, повышением оплаты труда всем категориям учетных работников, потребительская стоимость бухгалтерской информации, по существу, осталась без изменения.

Одна из основных причин такого положения в отсутствии на многих российских предприятиях нового, соответствующего современным требованиям подхода к организации учета. Судя по зарубежному опыту в первую очередь речь должна идти о создании и функционировании системы управленческого учета.

Предприятие фактически бессильно перед неопределенностью внешней среды. Все, что оно может сделать, -- это попытаться предвидеть будущее, создав надежную систему мониторинга -- слежения за ключевыми факторами, к которым первичный спрос особенно чувствителен. Нестабильность на рынке систематически заставляет предприятия разрабатывать альтернативные сценарии своих действий и не ограничиваться лишь наиболее вероятным вариантом. Эти сценарии тем точнее соответствуют рыночной ситуации, чем достовернее положенная в их основу информация. Многие предприятия уже на своем опыте осознали справедливость известной фразы: «Кто владеет информацией -- владеет миром».

управленческий учет документооборот

Список используемой литературы

1. Аксёненко А.Ф., Бобижонов М.С., Паримбаев Ж.Ж. управленческий учёт на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений.-М.: ООО «Нонпарель», 2004.

2. Карпова Т.П. Управленческий учёт: Учебник для вузов. -- М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.-350с.

3. Ковалёв В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учёта. - СПб.: Лист, 1991.

4. Яругова А. Управленческий учёт (Management Account). Опыт экономически развитых стран. / пер. с польск. С.Н. Рогозиной, Г.И. Лебедевой. - М.: Финансы и статистика, 2001.

5. Хонгрен Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учёт: управленческий аспект. Под. ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2005.

6. Николаева С.А. Особенности учёта затрат в условиях рынка: система «Директ-костинг»: теория и практика - М.: Финансы и статистика, 2003.

7. Управленческий учёт в информационной системе предприятия. // В.Б. Ивашкевич, проф., д.э.н., журнал «Бухгалтерский учёт» №4 2001.

8. Компьютерный учёт и консолидированная отчётность. //Е. Шуремов, проф., д.э.н. Фин. Академия при Правительстве РФ. «Экономика и жизнь» №15 апрель 2009.

9. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях. // Михаил Ларин, академик ВНИИДАД. «Экономика и жизнь» №14 апрель 2009.

10. Деятельность предприятия: две стороны медали. // В. Нестеров, консалтинговая группа «Альфа». «Экономика и жизнь» № 15 апрель 2002.

11. Бухгалтерский управленческий учёт в организациях, оказывающих платные медицинские услуги. // М. Вахрушина, доц. ВЗФИ, к.э.н., «Бухгалтерское приложение» к газете «Экономика и жизнь» №16(97) апрель 2006. Размещено на Allbest.ru