Структура и система управления предприятия Минская ТЭЦ-5

Структура и штатное расписание подразделения утверждаются директором филиала ТЭЦ-5 в соответствии с типовыми структурами, нормативами численности с учетом объемов работ и особенностей производства.

Отдел АСУ возглавляется начальником отдела. На должность начальника ОАСУ могут назначаться лица, имеющие высшее техническое образование и стаж работы на должностях руководителей и специалистов в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет. Назначение на должность, перемещение и освобождение от должности начальника отдела АСУ осуществляется приказом директора филиала ТЭЦ-5 на основании заключенного им трудового договора (контракта) с соблюдением действующего трудового законодательства Республики Беларусь. Поощрение начальника отдела АСУ или наложение на него взысканий осуществляется приказом директора филиала ТЭЦ-5.

Начальник отдела АСУ имеет полномочия по распределению между персоналом отдела функций и обязанностей посредством разработки и утверждения должностных инструкций для работников отдела. Численность отдела АСУ устанавливается штатным расписанием, утверждённым директором филиала ТЭЦ-5.

Функции.

Отдел в части организации работ по созданию и развитию АСУ на филиале ТЭЦ-5 выполняет следующие функции:

Осуществляет привязку типового программного обеспечения к условиям филиала ТЭЦ-5 и внедрение задач.

Создает совместно с другими структурными подразделениями филиала ТЭЦ-5 нормативно-справочную информацию, необходимую в процессе функционирования АСУ.

Изучает передовой опыт по разработке, эксплуатации и развитию АСУ, внедряет его, организует обмен передовым опытом и обучение персонала отдела АСУ и подразделений филиала ТЭЦ-5.

Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по совершенствованию структуры управления, документооборота, потоков информации, форм и методов управления.

Организует дублирование программ и массивов информации и др.

По организации своей работы отдел АСУ выполняет следующие функции:

Разрабатывает и периодически пересматривает положение об отделе и должностные инструкции работникам отдела.

Подготавливает предложения по штатному расписанию отдела.

Контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил, норм по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

Права.

Для выполнения закрепленных функций отдел в лице начальника отдела и других должностных лиц в соответствии с распределением обязанностей имеет право:

Принимать решения и давать указания подчиненному персоналу по вопросам, входящим в компетенцию СП.

Подписывать или визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию СП.

Проводить связанное с созданием и функционированием АСУ целевое обследование филиала ТЭЦ-5, привлекая для этого в установленном порядке работников соответствующих подразделений.

Привлекать к разработке технических заданий, постановок задач и освоению программ и т.д. в установленном порядке работников соответствующих подразделений филиала ТЭЦ-5 и др.

Права отдела АСУ используются его работниками в соответствии с установленным распределением.

Производственные взаимоотношения. Связи.

В ходе выполнения производственных функций отдел АСУ постоянно поддерживает прямые связи с другими подразделениями филиала ТЭЦ-5. Взаимоотношения, не определённые настоящим Положением, осуществляются только через руководство отдела АСУ.

Взаимоотношения отдела с подразделениями филиала ТЭЦ-5 по вопросам работы отдела как одного из структурных подразделений филиала ТЭЦ-5:

С ПЭО:

Отдел АСУ передаёт:

- справку о выплате вознаграждения за выслугу лет;

- справка о выплате премии за основные показатели и условия премирования;

- предложения по изменению штатного расписания отдела;

- предложения о поощрении и наказании работников отдела АСУ;- представление на право установления надбавки за высокие достижения в труде, сложность и напряжённость работы;

- расчет нормативной численности персонала отдела.

Отдел АСУ из ПЭО получает:

- утверждённое штатное расписание;

- положение о премировании руководителей, специалистов и служащих филиала ТЭЦ-5 и изменения к ним.

С производственно-техническим отделом (ПТО):

Отдел АСУ обязан согласовывать с ПТО положения и должностные инструкции.

Отдел АСУ передаёт:

- предложения о включении в годовой приказ по филиалу ТЭЦ-5 мероприятий, касающихся деятельности отдела; отчеты о выполнении контролируемых отделом мероприятий годового приказа по филиалу ТЭЦ-5; материалы для составления проектов приказов, указаний, докладов и справок по филиалу ТЭЦ-5; заявления на рационализаторские предложения по установленной форме; материалы, необходимые для расчетов экономической эффективности от внедрения новой техники, рационализаторских предложений и изобретений; заявки на получение в технической библиотеке необходимой литературы; предложения для составления планов-командировок по обмену передовым опытом, по участию в совещаниях и семинарах, отчеты по ним; перечень внедренных отделом новшеств из источников научно-технической информации; предложения о включении вопросов отдела в план оперативных совещаний по селектору и технического совета филиала ТЭЦ-5; результаты проведенных смотров-конкурсов.

Отдел получает:

- годовой эксплуатационный приказ, материалы НТИ, карточки по учету исполнения материалов НТИ, касающиеся деятельности отдела; информационные бюллетени о технико-экономических показателях филиала ТЭЦ-5 за месяц и нарастающим итогом с начала года; материалы на заключения по рационализаторским предложениям и изобретениям, касающимся деятельности отдела; информацию о поступлениях в техническую библиотеку литературы, касающейся деятельности отдела; условия проведения смотров-конкурсов.

С канцелярией.

Отдел передает:

- заявки на получение дел из архива; письма, справки и другие документы для отправки; номенклатуру дел, подлежащих сдаче в архив.

Отдел получает:

- директивные и информационные материалы по вопросам оформления, использования и хранения организационно-распорядительных документов; дела, законченные производством, во временное пользование из архива; письма, поручения и другую документацию; приказы, распоряжения руководителей.

С отделом кадров

Отдел АСУ обязан:

- предъявлять планы переподготовки и повышения квалификации персонала;

- передавать в отдел кадров заявки на подбор соответствующего персонала, предложения о приеме, увольнении и переводе на другую работу работников в соответствии с действующим законодательством;

Отдел кадров обязан:

- направлять в отдел АСУ инженерно-технических работников по вопросам трудоустройства, оформлять их на работу, а также вести переговоры и оформление переводов на другую работу в пределах филиала ТЭЦ-5 в соответствии с действующим законодательством;

- организовывать переподготовку и повышение квалификации персонала отдела.

С отделом материально-технического снабжения (ОМТС)

Отдел АСУ обязан:

- в установленные сроки составлять и передавать в ОМТС заявки на приобретение материалов.

ОМТС обязан:

- реализовывать заявки отдела АСУ на материалы согласно выделенным фондам в соответствии с утвержденными сроками поставок.

С финансовым отделом.

Отдел АСУ обязан:

- подать заявку по планируемым платежам на предстоящий месяц до 20 числа текущего месяца;

- согласовать все финансовые документы (договора, счета-фактуры и т.д.).

Финансовый отдел обязан:

- обеспечивать финансирование согласно заявок;

- представлять сведения о проведенных платежах или возвратах.

Взаимоотношения с отделом охраны труда (ОТ).

Отдел АСУ обязан:

- предоставлять документацию, касающуюся организации работы по охране труда для анализа работникам отдела ОТ;

- передавать разрабатываемые документы по охране труда для согласования в отдел ОТ;

- своевременно представлять отчеты намечаемыми приказами и указаниями, мероприятиями по ОТ;

- прекращать, по требованию работников отдела ОТ, работы выполняемые с грубыми нарушениями правил ОТ и ПБ;

Отдел ОТ обязан:

- доводить до сведения руководителей подразделений введенные новые нормативные и правовые акты по ОТ;

- согласовывать разрабатываемую в подразделениях документацию по охране труда, получение и списание спецодежды и других средств индивидуальной защиты;

- проводить занятия по обучению персонала отдела на тренажере «Элтек-электрик» по приобретению практических навыков реанимации;

- участвовать в комиссиях по приемке оборудования, зданий, сооружений после ремонта или реконструкции;

С цехом тепловой автоматики и измерений (ЦТАИ)

ЦТАИ обязан:

1. Рассматривать и согласовывать с отделом АСУ:

планы и проекты развития АСУ и локальных сетей АСУ;

вопросы совместного использования каналов передачи данных и баз данных, размещённых на серверах и рабочих станциях АСУ;

вопросы использования технических средств и программного обеспечения для совместного решения задач АСУ ТП и АСУ;

* проекты инструкций по эксплуатации программно-технических средств АСУ. 2. Своевременно устранять по заявкам отдела АСУ неисправности в работе технических средств, закреплённых за цехом ТАИ.

3. Выполнять реконструкцию, модернизацию и развитие аппаратной части АСУ на основании проектов, технических решений и планов, согласованных и утверждённых директором и гл.инженером ТЭЦ-5.

Отдел АСУ обязан:

1. Своевременно устранять по заявкам цеха ТАИ неисправности в работе программных средств, закреплённых за отделом АСУ и эксплуатируемых цехом ТАИ.

7. Ответственность.

7.1 Отдел АСУ несёт ответственность за:

- своевременное и эффективное выполнение функций, возложенных на отдел, и полноту использования предоставленных ему прав;

- рациональную организацию труда работников отдела;

- трудовую и производственную дисциплину в отделе;

- обеспечение конфиденциальности информации;

Начальник отдела и специалисты отдела АСУ несут ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных локальными НПА, действующей СУОТ РУП «Минскэнерго».

Начальник отдела и инженерно-технический персонал отдела АСУ несут персональную ответственность за отказы в работе системного и прикладного ПО, несчастные случаи и загорания, происшедшие по их вине или вине подчинённого персонала.

Системы контроля доступа

стратегический планирование автоматизированный управление

Системы контроля доступа (СКД) - эффективное средство от несанкционированного проникновения посторонних лиц на территорию предприятия, а также разграничения доступа сотрудников в его внутренние помещения. Обычно СКД является одним из элементов интегрированной системы безопасности, наряду с системой видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализацией.

Особенности систем контроля и управления доступом (СКУД) PERCo:

- работа в автономном режиме без постоянной связи с компьютером;

- энергонезависимое хранение списков доступа и списков событий в контроллерах;

- разграничение прав доступа по помещениям, по времени, по статусу карты;

- поддержка недельных и сменных графиков доступа;

- защита от передачи карты (Antipassback);

- постановка помещений на системную охрану.

Данные, получаемые от систем контроля доступа, могут быть в дальнейшем использованы в системах повышения эффективности для обеспечения трудовой дисциплины и с целью автоматизировать учет рабочего времени.

Автоматизация учета рабочего времени помогает не только сократить трудозатраты, но и исключить влияние человеческого фактора, когда табель заполняется вручную.

Корректный учет рабочего времени возможен только при обязательной регистрация времени прихода/ухода сотрудников на рабочее место. Все сотрудники предприятия получают бесконтактные карты доступа и подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к считывателю. При поднесении карты к считывателю система идентифицирует сотрудника, фиксирует время предъявления карты и записывает событие приход/уход в базу данных.

Кроме работ по монтажу оборудования для обеспечения автоматизированного учета рабочего времени на предприятии необходимо:

- с помощью программного обеспечения создать необходимые графики работы;

- указать для каждого из графиков работы те устройства системы (контроллеры), вход/выход через которые будут соответствовать приходу/уходу с рабочего места;

- установить для каждого сотрудника график работы.

Программное обеспечение поддерживает многосменные и скользящие графики работы, обеспечивает корректный учет рабочего времени при самых различных видах трудового распорядка.

Для каждого сотрудника возможно на определенный период времени изменить график работы на другой с автоматическим возвратом к прежнему графику. Это удобно, например, в период отпусков.

Предусмотрена возможность ввода оправдательных документов и нарядов на сверхурочные работы, что позволяет не только учитывать отсутствие сотрудников по уважительным причинам, но и вести отдельный учет сверхурочных работ.

Используя данные о приходах/уходах сотрудников и введенные в систему оправдательные документы, осуществляется заполнение табеля учета рабочего времени по стандартным формам Т-12 и Т-13. При этом учитывается только реальное присутствие сотрудника на рабочем месте в рамках его рабочего графика.

С помощью программного модуля «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени». Интеграция с 1С:Предприятие 8» возможно использование полученных данных об отработанном времени для расчета заработной платы в 1С.

«ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени». Интеграция с 1С: Предприятие 8» позволяет автоматизировать формирование табеля учета рабочего времени в 1С на основе данных о регистрации приходов и уходов, полученных от PERCo-S-20.

Для конфигураций:

«Зарплата и Управление персоналом»;

«Управление производственным предприятием» и ее отраслевых решений

Применение

- вся учетная информация о сотрудниках: кадровые данные, графики работы, информация об отпусках, больничных и прочее вводится в 1С;

- при вводе информации о сотрудниках происходит автоматическая синхронизация баз 1С и PERCo-S-20 (передача кадровых данных, графиков работы, информации об отпусках, больничных из 1С в S-20);

- табель учета рабочего времени формируется средствами 1С, используя данные об отработанном сотрудниками времени в рамках их графиков работы полученные из S-20;

- расчет заработной платы сотрудников производится средствами 1С.

Модуль интеграции позволяет не только автоматизировать работу сотрудников бухгалтерии, но и существенно повысить трудовую дисциплину.

На проходной предприятия установлены несколько турникетов. При проходе через турникеты сотрудники предъявляют карты и соответственно осуществляется регистрация приходов/уходов.

Это самый надежный способ контроля, поскольку он не позволяет сотруднику «забыть» предъявить карту или передать её другому для предъявления «вовремя».

Использование турникетов на проходной предприятия позволяет совместить контроль доступа и учет рабочего времени и приводит к экономии средств и более быстрой окупаемости системы.

Вариант с турникетом это самый надежный способ контроля, поскольку он не позволяет сотруднику «забыть» предъявить карту или передать её другому для предъявления «вовремя».

На проходной предприятия, для информирования сотрудников о времени прохода которое будет зафиксировано системой, также можно использовать табло системного времени.

Виды дисциплинарных отчетов

Раздел программного обеспечения «Дисциплина труда» позволяет получать следующие отчёты о нарушениях трудовой дисциплины: «Опоздания», «Уходы раньше», «Отсутствующие», «Все нарушители». Также есть возможность сформировать отчеты «Время до начала работы» и «Время после работы», показывающие за сколько до начала рабочего дня сотрудники пришли на роботу и на сколько они задержались после его окончания.

Нарушения трудовой дисциплины определяются относительно установленных графиков рабочего времени.

Все виды отчетов могут быть сформированы по всем или выбранным объектам с участием всех или отдельных сотрудников за определенный интервал времени. Интервал времени, за который просматриваются события, задается с точностью до дня, при этом диапазон просмотра списка событий не ограничен.

Мотивация персонала

Заработная плата.

В филиале ТЭЦ-5 установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Отнесение работников к категориям рабочих, руководителей, специалистов и других служащих производится в соответствии с «Общегосударственным классификатором Республики Беларусь профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96), утверждённым приказом комитета по стандартизации, метрологии и сертификации 30.12.1996г. №234.

Организация и оплата труда персонала филиала ТЭЦ-5 осуществляются согласно «Положения об организации оплаты труда РУП «Минскэнерго» с учетом рекомендаций Минтруда и ГПО «Белэнерго» в соответствии с коллективным договором между ТЭЦ-5 и профсоюзным комитетом ТЭЦ-5 на 2008-2010г.

На 1.08.2008г. ставка 1 разряда по РУП «Минскэнерго» была установлена промышленно-производственному персоналу(ППП) в размере 215 000рублей и 172 000- непромышленному персоналу.

В 2010году ставка 1 разряда выросла в 1.18раза и с 01.10.2010г. составила - ППП- 255 000 рублей, непромышленный персонал - 204 000 рублей.

Фонд заработной платы (ФЗП) работников ТЭЦ-5 с учетом всех выплат из прибыли за 2010год составил 17 306,8 млн.руб., в том числе ППП- 16 473,1 млн.руб., непромышленный персонал - 833,7 млн.руб.

В структуре заработной платы промперсонала наибольший удельный вес приходится на выплаты по следующим статьям:

«Заработная плата за выполненную работу» - 43,7% или 7 192,6 млн.руб

«Выплаты компенсирующего характера» - 4,9% или 809,2 млн.руб.

«Поощрительные выплаты» - 42,3% или 6 955,7 млн.руб.

«Оплата за неотработанное время» - 9,0% или 1 483,6 млн.руб

Формы и методы экономического стимулирования работников филиала ТЭЦ-5.

Премирование работников осуществляется на основании «Положения о премировании руководителей, специалистов и других служащих промышленно-производственного персонала ТЭЦ-5 филиала РУП «Минскэнерго» за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности», «Положения о премировании рабочих ТЭЦ-5» и «Положения о премировании руководителей, специалистов и других служащих социальной сферы филиала ТЭЦ-5 РУП «Минскэнерго» за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности». Средний размер премии по Положению не должен превышать:

- по промышленно-производственному персоналу - 30%,

- по непромышленному персоналу - 20%, при условии выполнения показателей и условий премирования. При условии невыполнения доведённых плановых расходов из прибыли по каждому конкретному объекту социальной сферы, размер премии служащим снижается до 15%

В филиале ТЭЦ-5 применяются выплаты компенсирующего характера. Оплата труда в повышенном размере производится путем установления доплат за работу с вредными и опасными условиями труда в соответствии с результатами аттестации и предоставляется работникам, занятым на этих работах в течение полного рабочего дня. Производятся доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Осуществляется оплата труда за работу в сверхурочное время.

Надбавки стимулирующего характера направлены на повышение материальной заинтересованности работников предприятия в повышении производительности труда, достижении полноты и качества исполнения своих трудовых функций и должностных обязанностей, стремлении внести достойный вклад в обеспечение эффективной работы предприятия, а также направлены на компенсацию таких факторов, как интенсивность труда, отношение к труду, проявление инициативы, повышение профессионального уровня.

Производятся надбавки за профессиональное мастерство, а также за квалификационные классы.

Кадровые и социальные вопросы.

В 2010 году по трехсторонним договорам на платной основе обучались 7 человек, из них 1 человек закончил обучение (БНТУ).

Постоянно проводится работа по повышению квалификации кадров в учебном центре РУП «Минскэнерго», Межотраслевом ИПК и ПК при БНТУ, ИПК и ПК БНТУ, ГУО «РИВШ», ИПК и ПК «Кадры индустрии», МГЭК, УЦ «Минприроды», обществе «Знание», ОАО «БЭРН» (проведение ежегодной аттестации сварщиков - 16 чел.).

За период с 01.01.2010 по 31.12.2010 прошли повышение квалификации с отрывом от производства 219 человек, из них

- руководители и специалисты - 94 чел.

- рабочие - 125 чел.

В 2010 году прошли повышение квалификации по курсу «Парогазовые технологии в современной энергетике» в Российской Федерации (Петербургский энергетический институт повышения квалификации) главный инженер и начальник ПТО.

Всего обучено с отрывом от производства:

Категория	Всего	МИПК, ИПК, институты и УО	Отраслевой центр «ЭНПО-Центр»	Учебные центры объединений
Руководители и специалисты	134	87	3	44
Рабочие:	103	3	-	100
ИТОГО:	237	90	3	144

Для усиления борьбы с пьянством и алкоголизмом на предприятии создана Комиссия по борьбе с пьянством и профилактике правонарушений. Особая роль отводится профилактической работе.

На предприятии в 2010 году продолжалась аттестация руководителей и специалистов. Все аттестованные работники соответствуют занимаемой должности, 3 работникам присвоены более высокие квалификационные категории.

Проводится также работа и с неработающими пенсионерами, на учете 50 человек. Совместно с Советом ветеранов организованы и проведены 4 встречи с ветеранами, оказывается необходимая помощь в решении бытовых проблем, выделяются путевки на оздоровление. В этом году выделено 6 путевок на льготных условиях.

На предприятии проводится работа с молодежью. На станции работает 178 человек в возрасте до 30 лет. Действует первичная организация БРСМ. Молодежь активно участвует во всех мероприятиях, проводимых на предприятии, а также в районе и области. В Год родной земли молодежь приняла участие в акции «Дерево памяти», приняли участие в благотворительной акции «Наши дети», в строительстве стадиона п.Дружный, в соревнованиях по различным видам спорта, конкурсах. Так, в 2010г. команда санитарной дружины предприятия, состоящая в основном из молодежи, принимала участие в соревновании сандружин. Молодежь активно участвует в дежурствах ДНД. Команда ДПД заняла 2место в соревнованиях ДПД Пуховичского района, приняла участие в областных соревнованиях.

Молодым семьям и молодым специалистам выдаются займы на приобретение домашнего имущества ( выданы кредиты 8 чел.)

Работает комиссия по жилищно-бытовым вопросам, которая занимается вопросами постановки на жилье, общежитие, обследует социально-бытовые условия работников ТЭЦ-5, рассматривает правовые вопросы, связанные с жильем.

Для мотивации и стимулирования работников в течении года проводятся различные конкурсы. Ко Дню энергетика организовывается выставка работ сотрудников. Также на Дне энергетика сотрудников награждают за эффективную работу в течение года, за достижения. Для лучших сотрудников существует две доски почета: в главном и административном корпусах. Профком организовывает различного рода спортивные соревнования: по настольному теннису, стрельбе, бегу, волейболу и др.; организовываются соревнования по шахматам, а также периодически организовываются турслеты.

Размещено на Allbest.ru